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ACTA DE CONFORMACION DE CODIGO:

VIGIA-SST Y COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL
FECHA ELABORACION:
VERSION 00 NIT DOCUMENTO CONTROLADO

ACTA No. 001

El Establecimiento Comercial _______________________ NIT. ___________________,


para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986, modificada por el
Decreto 1295 de 1994 emanados del Ministerio de Trabajo, ha determinado nombrar EL
VIGIA-SST y conformar el COMITÉ DE CONVIVENCIA, el nombramiento tendrá una
duración de 2 años a partir de hoy _________________________.

En esta reunión, se designaron representantes del empleador y representantes de los


trabajadores.

EL Señor __________________ en su calidad de Representante Legal de la Empresa


____________________________, nombró como su representante principal de:

VIGIA-SST a: _____________________
Principal de Empleador

COMITÉ DE CONVIVENCIA a: ___________________________


Principal de Empleador:

Los trabajadores en asamblea o votación realizada el 14 del mes Septiembre de 2017 (o


en este momento de mutuo acuerdo, nombraron como sus representantes principales y
suplentes al

VIGIA-SST a: ___________________
Principal del Trabajador

Suplente del Trabajador

COMITÉ DE CONVIVENCIA a: ____________________


Principal del Trabajador
Suplente del Trabajador

(El número de representantes está determinado según la cantidad de trabajadores que


tenga la empresa. En concordancia con el artículo 2ºde la Resolución 2013 de 1986) y la
resolución 652 de 2012 que reglamentó el comité de convivencia laboral.

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Así mismo Integrado el comité, se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a


nombrar un presidente y un secretario con el objeto de mantener la coordinación,
organización y mantenimiento del comité.

Entre los miembros de los Comités la Asociación designa a como presidente


a_____________________________ y por votación del comité se nombra como
secretario del comité de Convivencia y VIGIA-SST a
___________________________

Una vez asignadas las personas, que van a ser cabezas visibles del Comité se procedió, a
darle la instalación al mismo, para lo cual se hizo conocer lo establecido en la Resolución
2013 de 1986 como funciones principales que en ésta se establece para cada uno de los
miembros, así como para el Presidente y Secretario; Así como las responsabilidades que
estos tienen en dicho organismo.

OBJETIVOS DE LOS VIGIA-SST

Participar de las actividades del SG-SST Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


Trabajo y vigilar su desarrollo en la empresa.

RESPONSABILIDADES DE LOS VIGIA-SST

Las siguientes son algunas de las responsabilidades del Comité de seguridad y Salud en el
trabajo:
 Vigilar el cumplimiento del SG-SST Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Colaborar con el análisis de las causas de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia.
 Visitar periódicamente las áreas de trabajo; e informar al administrador del Sistema
sobre cualquier anomalía que detecte y los posibles riesgos que estos generan con el
fin de adoptar medidas preventivas y correctivas.

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 Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la


búsqueda de las soluciones en lo que hace referencia a la seguridad y salud en el
trabajo.
 Demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y salud en el trabajo.

OBJETIVOS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Promover un excelente ambiente de convivencia laboral. Fomentar relaciones positivas


entre los trabajadores de la empresa. Respaldar la dignidad e integridad de las personas
en el trabajo.

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

 Recibir, analizar y dar trámite a las quejas que se presenten, en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual.
 Promover espacios de diálogo para llegar a una solución efectiva de las
controversias.
 Formular planes de mejora.
 Sugerir a la alta dirección medidas preventivas y correctivas.
 Realizar seguimiento a las recomendaciones dadas.
 Comunicar a la alta dirección aquellos casos en los que no se logre un acuerdo o
no se cumplan las recomendaciones.
 Realizar informes trimestrales y anuales con los resultados de su gestión, elaborar
estadísticas de quejas y reclamos y brindar información a los organismos de
control.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE


 Presidir y orientar las reuniones del comité.
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el sitio de las reuniones.
 Preparar los temas de cada reunión.
 Tramitar ante la dirección de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno
del comité.

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FUNCIONES DEL SECRETARIO
 Verificar la asistencia a las reuniones programadas.
 Tomar atenta nota de todos los temas tratados en cada reunión.
 Elaborar el acta de cada reunión y someterla a votación.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.

Con la creación del Comité de seguridad y salud en el trabajo se está dando cumplimiento
a las normas legales vigentes en lo que a Seguridad y Salud en el trabajo se refiere.

PRESIDENTE VIGIA-SST Y COMITÉ SECRETARIO VIGIA-SST Y COMITÉ


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