UNIVERSIDAD VERACRUZANA

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS

CAMPUS: COATZACOALCOS
D. E. S. ÁREA TÉCNICA

E.E. :
ADMINISTRACIÓN

ACTIVIDAD:
ENSAYO: LA PLANEACIÓN COMO PILAR DE LA
ADMINISTRACIÓN

GRUPO:
IQ 401

ALUMNA:
GUZMÁN RECINO FERNANDA

DOCENTE:
RAFAEL DOMÍNGUEZ CANO
 La planeación como pilar de la administración
El ser humano siempre ha tenido que encontrar una forma de satisfacer sus
necesidades, ya sea en la prehistoria o en la época actual. Es aquí donde nace la
administración, pues ésta consiste específicamente en eso: en satisfacer nuestras
necesidades de manera eficaz y eficiente. El resultado obtenido dependerá
específicamente de la forma en la que se lleve a cabo la ejecución de actividades
trabajando en equipo, con el tiempo y los recursos adecuados. Según Harold Koontz
y Cyril O’Donnell, consultores en administración: “La administración es la dirección
de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la
habilidad de conducir integrantes.” Ésta se basa en la planeación, organización,
dirección y control. En este ensayo se dirá en qué consiste la planeación y los
principios en los que se basa; por lo tanto, durante ésta lectura se irá apreciando la
razón de que ésta sea un pilar importante en la administración.
La planeación, según Joseph L. Massie, economista político: “Es un método por el
cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción;
a partir de los cuales establece los objetivos.” Partiendo de esta idea, podemos decir
que la planeación consiste en desarrollar: misión, visión, objetivos, programas y
procedimientos en base a los principios y a los recursos con los que se disponen.
Es importante tener los puntos anteriores en cuenta a la hora de elaborar la
planeación, pues la formulación adecuada de cada uno de ellos nos dirige a un plan
exitoso.
Como ya se mencionó antes, una organización requiere de una misión, en donde
sea capaz de lograr objetivos a corto plazo, pues esta se fija en el presente; es de
obviar que la misión debe ser conforme a las actividades y las necesidades de la
organización. Al mismo tiempo, se requiere de una visión, la cual representa la
forma en que la empresa se visualiza en el futuro. (Gallardo-Gallardo, 2016) De
modo que, una visión debe ser grande pero objetiva para que se puedan alcanzar
los objetivos en base a nuestros recursos en un tiempo adecuado. Esto en base a
que los objetivos propuestos son los propósitos de la organización en función del
tiempo […] dentro de un periodo específico, ya sea a corto plazo (menos de un año),
mediano plazo (entre uno y cinco años) o a largo plazo (más de cinco años).
(Rodrígez, 2008) Para lograr dichos objetivos se necesitan estrategias. Debemos
entender que las estrategias son cursos de acción o alternativas que señalan la
dirección por seguir, así como el empleo general de recursos y esfuerzos para lograr
los objetivos en las condiciones más ventajosas. (Münch, 2012) Al mismo tiempo,
es importante analizar la función de cada individuo dentro de la organización social
para que éste realice actividades según sus habilidades y se desempeñe de manera
eficiente.
Durante la planeación se requiere definir los procedimientos que se llevarán a cabo
según las diferentes necesidades. Los procedimientos son el know how (saber
hacer) de la empresa. (Rodrígez, 2008) Después de fijar los puntos anteriores en
nuestra planeación, podemos realizar un programa. El programa de planeación
involucra un cronograma de actividades en el que se trabajará para obtener
resultados; de modo que, el programa es de gran importancia, pues en él vemos
reflejado el tiempo en el que se tienen que efectuar las actividades durante el
proceso; es decir, con el programa se puede observar si se el proceso va en tiempo
y forma o si hay algún retraso. Estos programas pueden clasificarse en tácticos, los
cuales sólo se establecen para un área de actividad, y en los operativos, los cuales
son más específicos que los tácticos, pues establecen en cada una de las secciones
en las que consta un área de actividad. (Münch, 2012)
El último punto a tomar en cuenta en la planeación es el presupuesto, pues es de
suma importancia que el objetivo sea alcanzable en base a los recursos económicos
con los que se cuenta. La administración del presupuesto consiste en determinar la
mejor forma de utilización y asignación de recursos, así como en controlar
actividades de organización en términos financieros. En este punto se tiene que
pensar en que se debe dirigir un monto adecuado a una actividad determinada, ya
que los recursos no deben ser insuficientes, pero tampoco deben de ser
demasiados, pues implicaría pérdida. Como se puede observar, la administración
de los recursos es de suma importancia, pues una empresa debe distribuir sus
recursos de manera óptima para que los resultados sean los esperados.
Por otro lado, es de vital importancia considerar que para la generación de planes
exitosos se necesita la aplicación de principios, pues éstos ayudarán a un mejor
desempeño del organismo social. Dichos principios consisten en: flexibilidad
(capacidad de adaptarse al cambio), objetividad (fijar objetivos que puedan
cumplirse en base a recursos y tiempo), delegación (consiste en involucrar unidades
ejecutoras que realizarán su trabajo en base a sus tomas de decisiones) y
factibilidad (nos permite saber si los recursos son los necesarios para lograr los
objetivos impuestos). (Rodrígez, 2008) En otras palabras, los principios de la
planeación son el soporte de ésta, pues al tomarlos en consideración, los planes
que realiza la empresa se ajustan más a la realidad y pueden ser llevados a cabo
de manera más eficiente.
Según todo lo mencionado anteriormente, es comprensible que la elaboración de
cada uno de los puntos que componen la planeación sea de suma importancia.
Pues, ¿qué pasaría si fijáramos un objetivo que fuera inalcanzable según nuestros
recursos?, la respuesta es sencilla, no lograríamos alcanzar ese objetivo nunca.
Otra pregunta clave podría ser, ¿qué pasaría si distribuyo las actividades del
programa en un tiempo muy corto o muy largo?, la respuesta a esta pregunta podría
implicar que la organización llevara a cabo una producción ineficiente, por lo que
ésta sería incapaz de satisfacer las necesidades de su cliente. Debido a esto, la
planeación es el pilar más importante de la administración, ya que ésta es la que le
da seguimiento a los otros elementos de la administración, los cuales son:
organización, dirección y control.
Bibliografía
Gallardo-Gallardo, E. (2016). Fundamentos de la administración. Obtenido de
http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/17604/6/Fundamentos%20Admi
nistracion%20EGallardo.pdf
Münch, L. (2012). Fundamentos de administración. México: Trillas.
Rodrígez, S. H. (2008). Administración. México: McGraw-Hill.