Unidad III. Plan de Negocios.

Diseño organizacional, el marco legal y fiscal.

3.1 Diseño organizacional del negocio.

3.1.1. Establecimiento de misión, visión, objetivos y valores de la
organización.
Misión. Significa un encargo que se recibe; representa la razón de ser de una
organización. Significa el fin o el motivo por el que fue creada y para el que debe servir.
Una definición de la misión de la organización debe dar respuesta a tres preguntas
básicas: ¿Quiénes somos? ¿Qué hacemos? y ¿por qué lo hacemos?
La misión funciona como el propósito que orienta las actividades de la organización y que
aglutina los esfuerzos de sus miembros. Sirve para aclarar y comunicar los objetivos de la
organización, sus valores básicos y su estrategia organizacional (Chiavenato, I., 2009).
Visión. La visión es la imagen que la organización tiene de sí misma y de su futuro. Es el
acto de verse a sí misma proyectada en el tiempo y en el espacio. Toda organización
debe tener una visión correcta de sí misma, de los recursos que tiene a su disposición, del
tipo de relaciones que desea tener con sus clientes y mercados, de lo que quiere hacer
para la continua satisfacción de las necesidades y los deseos de los clientes, de cómo
alcanzar sus objetivos, de las oportunidades y desafíos que debe enfrentar, de sus
principales agentes, de las fuerzas que la impulsan y de las condiciones en las cuales
opera
Dada esta perspectiva, muchas organizaciones consideran que la visión es el proyecto de
lo que les gustaría ser dentro de cierto espacio de tiempo y del camino futuro que
pretenden adoptar para llegar ahí (Chiavenato, I., 2009).
Objetivos. El objetivo es un resultado deseado que se pretende alcanzar dentro de un
periodo determinado. La visión de la organización proporciona el enfoque del futuro y
sienta las bases para la definición de los objetivos de la organización que serán
alcanzados.
Los objetivos deben cumplir simultáneamente seis criterios: Enfocarse en el resultado, ser
consistentes, ser específicos, ser mensurables, cuantitativos y objetivos; Referirse a un
periodo determinado y ser alcanzables, deben ser enteramente posibles.
Existen tres tipos de objetivos: los de rutina, los de perfeccionamiento y los de innovación.
Los objetivos de rutina son los del quehacer diario y que sirven como normas del
desempeño del día a día. Mientras que los objetivos de perfeccionamiento, son los que
sirven para mejorar y respaldar los resultados actuales de la organización, con el objeto
de perfeccionar e incrementar lo que ya existe. Por otro lado, los objetivos de innovación,
son los que incorporan o agregan algo totalmente nuevo a la organización (Chiavenato, I.,
2009).
Valores. Un valor es una creencia básica sobre lo que se puede hacer o no, lo que es o
no es importante. Constituyen las creencias y las actitudes que ayudan a determinar el
comportamiento individual. Las organizaciones otorgan prioridad a ciertos valores que
funcionan como normas que orientan el comportamiento de las personas.
Los valores de la organización se derivan de algunos supuestos básicos, los cuales
funcionan como el núcleo de la cultura organizacional. Estos supuestos provocan una
marcada tendencia de las personas hacia el orden y funcionan como principios políticos
consistentes que imprimen dirección, integridad y autodisciplina en las personas
(Chiavenato, I., 2009).

3.1.2. Organigrama estructural general de la empresa.

El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o
de una de sus áreas, en la que se muestra la composición de las unidades administrativas
que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación,
líneas de autoridad, supervisión y asesoría (Franklin, E., 2009).
Un organigrama es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y
objetiva la composición de una organización. Su utilidad es: proporcionar una imagen
formal de la organización, facilitar el conocimiento de una organización, así como de sus
relaciones de jerarquía y coordinación, representar un elemento técnico valioso para el
análisis organizacional y constituir una fuente autorizada de consulta (Franklin, E., 2009).
Según Franklin, E. 2009; los organigramas pueden clasificarse según cuatro grandes
criterios:
Por su naturaleza.
Microadministrativos. Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en
forma general o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
Macroadministrativos. Contienen información de más de una organización.
Mesoadministrativos. Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de
actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde
a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede
emplearse en el sector privado.
Por su ámbito.
Generales. Contienen información representativa de una organización hasta determinado
nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar
hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado
suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.
Figura 1 Organigrama General
Fuente: Franklin, E., 2009.
Específicos. Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización
Figura 2 Organigrama Específico

Fuente: Franklin, E., 2009.

Por su contenido.
Integrales. Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una
organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Es conveniente anotar que los
organigramas generales e integrales son equivalentes.
Figura 3 Organigrama Integral

Fuente: Franklin, E., 2009.

Funcionales. Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para
capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.
Figura 4 Organigrama Funcional

Fuente: Franklin, E., 2009.

De puestos, plazas y unidades. Indican las necesidades de puestos y el número de plazas
existentes o necesarias de cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de
las personas que ocupan las plazas.
Figura 5 Organigrama de puestos, plazas y unidades

Fuente: Franklin, E., 2009.

Por su presentación.
Verticales. Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, en
la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.
Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su
empleo en los manuales de organización.
Horizontales. Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el
extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto
que las relaciones entre las unidades se estructuran por líneas dispuestas
horizontalmente.
Mixtos. Utilizan combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de
graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número
de unidades en la base.
De bloque. Son una variante de los verticales, pero tienen la particularidad de integrar un
mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, en poco
espacio permiten que aparezcan unidades ubicadas en varios niveles jerárquicos.

3.2 Descripción de las funciones específicas de cada área básica.

Cuando hablamos en este apartado de funciones, nos estamos refiriendo a las
actividades o tareas que pone en funcionamiento la empresa; es decir, pensamos en
aquellos trabajos que colaboran en la transformación de inputs en outputs (Franklin, E.,
2009).
Figura 6 Funciones de las áreas básicas de la empresa

Fuente: Franklin, E., 2009.

Función de dirección.
Es una de las tareas clave. Al hablar de función de dirección, nos estamos refiriendo al
proceso por el cual una o varias personas tratan de lograr los objetivos que la
organización se ha marcado. Quienes se encargan de las tareas directivas en la empresa
podrán disponer de todos los recursos, tanto humanos como técnicos y financieros, que
ésta tenga, con el fin de coordinarlos.
Las tareas propias de la dirección son la planificación, la organización, la coordinación y el
control (Franklin, E., 2009).
Función productiva.
Esta función es conocida también como función técnica. Incluye todo el conjunto de
actividades a través de las cuales la empresa crea los productos o presta los servicios
que son el objeto de su actividad.
Las empresas deben ocuparse de la Investigación, el Desarrollo y la innovación (I+D+i),
producir o prestar el servicio inherente a su propia actividad y realizar los
correspondientes controles de calidad necesarios para comprobar que sus productos o
servicios llegan al mercado en óptimas condiciones (Franklin, E., 2009).
Función financiera.
La función financiera se ocupa de conseguir los recursos financieros necesarios para que
la actividad empresarial pueda desarrollarse (Franklin, E., 2009).
Las actividades financieras en una empresa son mucho más amplias que la imagen que
puede proyectar la definición anterior. Esta función incluiría tres actividades esenciales: la
planificación de los recursos, el asesoramiento respecto a la viabilidad de las posibles
operaciones que se pretendan realizar y la toma de decisiones respecto al uso de los
recursos.
Gestión de los recursos humanos
La actividad humana es un elemento del que no se puede prescindir en el mundo de la
empresa. Ya hemos visto cómo el trabajo de los seres humanos ha sido considerado
siempre como un factor de producción básico.
El interés de las empresas por sus trabajadores ha ido evolucionando a lo largo de la
historia. En la actualidad, numerosas organizaciones empresariales consideran a sus
trabajadores como la base de su éxito, por lo que en muchas de ellas se han creado los
departamentos de Recursos Humanos.
Estos departamentos asumen la gestión del personal encargándose de un conjunto de
actividades, entre las que destacamos las siguientes: selección, contratación, formación
del personal, ascensos y trabajo de motivación (Franklin, E., 2009).
Función comercial
La función comercial engloba un amplio grupo de actividades, que podemos dividir en
dos:
Las actividades de venta del producto o servicio que se realiza.
Las actividades de compra de los materiales necesarios para la producción del bien o
servicio en cuestión (Franklin, E., 2009).
Función administrativa
La función de administración se encarga de controlar toda la documentación de la
empresa. Es una función importante que también engloba un conjunto amplio de
actividades que suelen desarrollarse dentro del campo de la gestión de documentación y
de los trámites burocráticos (Franklin, E., 2009).

3.3 Identificación de los empleos directos e indirectos a crearse.

Empleo Directo.
El término empleo directo se utiliza para referirse a los puestos de trabajo que se crean
para desarrollar un proyecto o facilitar un servicio primario. Los puestos de trabajo de
empleo directos suelen deberse a que el gobierno amplía el sector público o la
financiación de los nuevos servicios públicos o las empresas amplían sus operaciones.
Los programas de mejora de carreteras financiados por el gobierno federal o los
inversionistas privados que respaldan la construcción de un nuevo centro comercial, son
buenos ejemplos de la creación de empleo directo (Roennevig, M., 2018).
Empleo Indirecto.
El papel del trabajo indirecto se crea como resultado de las actividades de las
organizaciones que financian nuevos proyectos o servicios. Un nuevo aeropuerto no sólo
proporcionará empleos para los que trabajen en los edificios de la terminal u operen los
aviones, sino que también creará empleo indirecto en la economía local. Los bares,
restaurantes y hoteles de la zona tendrán que contratar personal adicional para hacer
frente al incremento del negocio que se producirá cuando se abra el aeropuerto. Estos
nuevos puestos de trabajo se crean como una consecuencia indirecta del nuevo
aeropuerto (Roennevig, M., 2018).
Relación de empleo Directo e indirecto.
La relación entre empleo directo e indirecto es importante para la economía en general.
Los gobiernos estatales a menudo tratan de bajar los impuestos a las empresas con la
esperanza de atraerlas para crear oportunidades de empleo indirecto, incluso si los
puestos de trabajo directos que traen consigo son relativamente pocos. Los funcionarios
del estado a veces incluso buscan la atención de inversionistas extranjeros que no van a
crear oportunidades de empleo directo para los residentes locales con la esperanza de
que su presencia cree puestos de trabajo indirectos (Roennevig, M., 2018).
Retracción.
La retirada de los puestos de trabajo de empleo directo puede ser devastadora para la
economía de una zona que depende de ellos para apoyar un gran número de funciones
indirectas. Si una fábrica cierra sus puertas en un pueblo de un tamaño pequeño o
mediano, no sólo los trabajadores de las fábricas van a sufrir. La cafetería que los
trabajadores de la planta visitan durante el almuerzo va a perder una gran parte de sus
ingresos y las empresas locales que prestan servicios a la empresa que gestiona la planta
van a perder clientes. Incluso las tiendas de ropa locales pueden sufrir como resultado de
la pérdida de un gran número de puestos de trabajo de empleo directo, si más personas
terminan reclamando ayuda por desempleo y no tienen el ingreso disponible para gastar
en ropa nueva (Roennevig, M., 2018).

3.4 Definición de la estructura legal de la Empresa.

Estructuración legal de la empresa

El tipo de estructura legal que se seleccione para la empresa nueva puede ser crucial
para su éxito. La habilidad para tomar decisiones con rapidez, competir en el mercado y
obtener el capital cuando sea necesario, se relaciona en forma directa con la estructura
legal de la empresa. Hay tres formas legales a elegir:

 Propiedad única
  Sociedad
 Corporación

Ninguna es mejor que otra; cada una tiene sus ventajas. Lo importante es asegurar cual
es la forma legal que mejor funcionará para una empresa en particular.
Algunas preguntas que deben hacerse son: ¿Qué se conoce sobre este tipo de empresa?
¿En qué áreas de la empresa se necesitará ayuda? ¿Cuánto dinero es esencial para
iniciarla? ¿Qué fuentes de dinero estarán disponibles más tarde? ¿A qué tipos de riesgos
estará expuesto? ¿Cómo se puede limitar la responsabilidad? ¿Qué tipo de impuestos
habrá que pagar?
Propiedad única
Más que del 75% de las empresas en Estados Unidos hoy en día son propiedades únicas.
Esto significa que un solo dueño, y lo más frecuente es que esta persona intervenga
directamente en la operación.
Como un propietario único, se está al mando de todo. Además de tener el control total
sobre la empresa, se tiene toda la responsabilidad sobre ella. Se tienen todas las
utilidades de la operación al igual que todas sus deudas y obligaciones.
Ventajas:
Ser el dueño
Es fácil empezar
Se conservan todas las utilidades
Los ingresos de la empresa se gravan como ingresos personales
Se puede descontinuar la empresa a voluntad
Desventajas:
Se asume responsabilidad ilimitada
El capital de inversión que se puede tener es limitado
Hay que ser polifacético
Es difícil retener a los empleados más valiosos
La vida de la empresa está limitada
Sociedad
Una sociedad existe cuando dos o más personas son propietarias de la empresa. Se
determina la cantidad de tiempo y dinero que cada socio invertirá en la empresa y el
porcentaje de los réditos que cada uno recibirá por acuerdo. También se debe aclarar la
extensión de la autoridad y responsabilidad de cada uno.
Para evitar malos entendidos posteriores, todo lo que se ha acordado debe ponerse por
escrito, de preferencia con ayuda de un abogado. La importancia de un acuerdo de la
sociedad por escrito debe tenerse muy presente. Sin dicho documento, la corte puede
resolver cualquier disputa que se presente, pero el resultado puede ser no favorable.
Alguna información que debe estar en el acuerdo de la sociedad es:
Responsabilidades y autoridad de cada socio
Alcance de las obligaciones de cada socio
Cantidad de capital que cada socio invierte en la empresa
Cómo se repartirán las utilidades y las pérdidas
Arreglos para el retiro o admisión de socios
Cómo se distribuirán los activos en caso de que la empresa se liquide.
Ventajas:
Dos cabezas piensan mejor que una
Es fácil comenzar
Hay más capital de inversión disponible
Los socios sólo pagan impuestos sobre el ingreso personal
Se puede convertir en socios a los empleados más valiosos
Desventajas:
Los socios tienen responsabilidad ilimitada
Las utilidades deben compartirse
Los socios pueden estar en desacuerdo
La vida de la empresa es limitada
Corporación
Para formar una corporación se tiene que obtener la escritura de constitución del estado
en que está la empresa.
Cada estado establece sus propios requisitos y cuotas para asegurar las escrituras de
constitución. En los EUA el costo de incorporar una empresa pequeña varía de $500 a
$1,500 por lo general, la escritura de constitución debe incluir información como:
Nombre de la corporación
Nombres de los principales accionistas
Número y tipo de acciones que se expedirán
Ubicación de la empresa
Tipo de empresa
Cada persona que tenga acciones en la corporación es copropietaria de la empresa. Esto
no significa que cada accionista participa activamente en la administración de la empresa
o incluso que está asociado con ella de alguna manera que no sea la de comprar
acciones de la corporación. Tiene el derecho de votar con respecto a los miembros de la
mesa directiva de la corporación y a ciertas políticas importantes de la corporación.
El permitir que la gente sea copropietaria de la empresa beneficia tanto a la corporación
como a los accionistas. La corporación puede obtener capital de inversión y los
accionistas pueden participar en las utilidades que obtenga la empresa. Estas utilidades
se distribuyen entre los accionistas en forma de dividendos. Además, como las acciones
son transferibles, los accionistas pueden vender sus acciones en cualquier momento y
recibir el valor de mercado.
Ventajas:
Los accionistas tienen una responsabilidad limitada
Las corporaciones pueden obtener los capitales de inversión más altos.
Las corporaciones tienen vida limitada.
La propiedad es fácilmente transferible.
Las corporaciones recurren a especialistas
Desventajas:
Las corporaciones se gravan dos veces.
Las corporaciones tienen que pagar un impuesto sobre el capital social
Iniciar una corporación es costoso
Las corporaciones están más controladas
Fuente: (NAFIN, 2016)

3.5 Régimen fiscal al que pertenecerá el Negocio.

Qué es el régimen fiscal

El término régimen es el sistema social y político que rige una región determinada y el
conjunto de reglas que ordena una cosa o una actividad. El concepto también se refiere a
la formación histórica de una época (régimen político). Fiscal, por su parte, se dice de
aquello que pertenece o es relativo al fisco. El término fiscal, está relacionado con el
tesoro público o con los órganos públicos envueltos en la cobranza de impuestos y tasas.
Por lo que el régimen fiscal, también conocido como sistema tributario, es el conjunto de
reglas e instituciones que rigen la situación fiscal de una persona física o moral y, por
tanto, el conjunto de derechos y obligaciones derivados del desarrollo de una actividad
económica.
Persona física
Una persona física es el individuo a quien el estado, a través de las leyes, asegura los
derechos y establece algunas obligaciones. Se considera como persona física a cualquier
individuo, bien sea hombre o mujer, capaz de percibir el mundo a través de su sentido y
razón. Todo individuo es un ser humano que está sujeto a las leyes físicas y de la
naturaleza. También es llamado como persona natural, pues es la denominación de que
posee personalidad propia, desde el momento de su nacimiento hasta su muerte. Para
ejercer una actividad económica, una persona física puede actuar de forma autónoma, o
como socia de una empresa o sociedad simple.
Persona moral
Una persona moral es una entidad abstracta con existencia, responsabilidad moral y
jurídica, por ejemplo, sindicatos, colegios de profesionales, asociaciones civiles sin fines
de lucro, organismos descentralizados, entre otros. Las personas morales o empresas
son representadas, en los actos de la vida jurídica, por la forma en que declara su registro
definido conforme el código civil.
Tipos de regímenes fiscales para personas físicas

En México hay 5 clases de regímenes fiscales activos en los Servicios de Administración

Tributaria para las personas físicas, ellos son:

Incorporación fiscal: Podrán ser contribuyentes a este tipo de régimen las personas que
realizan actividades empresariales u ofrezcan servicios donde no sea obligatorio un título
profesional. Ejemplo: fruterías, talleres mecánicos, salones de belleza, papelería,
tintorerías y todas aquellas que obtengan ingresos que no sobrepasen los dos millones de
peso anual.
Actividades empresariales: En este tipo, no se establece un monto mínimo de ingreso y es
obligatorio que se registren en este régimen, las personas físicas que realicen actividades
industriales, de transporte, comerciales, ganaderas, agrícolas o de pesca. Ejemplo:
restaurantes, ferreterías, guarderías, bares, artesanos, entre otros.
Arrendamiento de inmuebles: Pertenecen a este régimen aquella persona que obtengan
ingresos mensuales o anuales por alquilar o rentar departamentos, habitaciones, locales
comerciales y cualquier bien mueble del que sea poseedor. Servicios profesionales: Si
eres profesional de la salud y acabas de abrir un consultorio, te desempeñas como
freelance u obtienes un sueldo mensual por prestar tus conocimientos profesionales de
forma independiente, es decir, sin depender de una empresa cobrando como asalariado,
perteneces a este tipo de régimen fiscal.
Asalariado: Son los que trabajan en subordinación a una organización o empresa. Estos
sólo hacen una declaración anual ante la hacienda pública.
Obligaciones fiscales de las personas físicas
Deben presentar ante los Servicios de Administración Tributaria los siguientes requisitos:
Comprobante de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes y deberás
actualizar tu información personal regularmente.
Remitir facturas donde se coloque el sello digital de los Servicios de Administración
Tributaria.
Realizar la declaración de ingresos mensuales, bimestrales, anuales e informativas, el
tiempo dependerá del régimen al que pertenezcas.
Anexar otros requisitos que correspondan a la clase de régimen de personas físicas al
que se inscribió.
Tipos de regímenes fiscales para personas morales
Al realizar la unión o sociedad para una meta en común, hay dos tipos de regímenes en
los que se puede empezar a tributar:
General: Son personas que han formado sociedades con fines de lucro. Por ejemplo:
seguros, bancos, sociedades mercantiles y arrendadoras financieras.
Con fines no lucrativos: Son aquellos colectivos o corporaciones que se unieron con un fin
social sin perseguir ningún tipo de ganancia económica o remuneración, entre las que
destacan: sindicatos de trabajadores, colegios profesionales, administradores de fondos y
sociedades de inversión.
Obligaciones fiscales de las personas morales
Inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes.
Solicitar la firma electrónica certificada, por parte de un notario público.
Llevar la contabilidad electrónica tal como lo establece el Código Fiscal de la Federación,
desde que se inicien las operaciones.
Declarar con fines de información para el caso de los regímenes no lucrativos y en cuanto
a los generales, realizar los pagos provisionales de impuestos junto con la presentación
de la declaración anual.
Anexar otros documentos que requieren los Servicios de Administración Tributaria y que
son diferentes para cada tipo de régimen.
El régimen fiscal funciona como una guía a la hora de la liquidación y del pago de los
impuestos. A la hora de desenvolver cualquier actividad económica, las personas físicas o
morales deben inscribirse en una categoría, para cumplir con las obligaciones del fisco.
Fuente: (Hr, 2018)

3.6 Dependencias u organismos competentes para registrar la apertura de

una empresa.

El establecimiento o constitución de un negocio o empresa requiere el cumplimiento de

ciertos requisitos y trámites legales ante autoridades gubernamentales, privadas y
sociales. A continuación se enumeran algunas de las dependencias a las que deberá
acudirse y los trámites que deben realizarse:
Secretaría de Relaciones Exteriores (en el caso de sociedades)
La Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), por medio de la Dirección General de
Permisos, artículo 27 constitucional, autoriza la constitución de una sociedad. Aquí la SRE
resuelve si la denominación o razón social no está registrada con anterioridad y autoriza
la determinación del objeto social.
Notario Público/Registro Público de Comercio (en el caso de sociedades)
La constitución de la sociedad se formaliza mediante un contrato social denominado
escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a partir de las cuales habrá de
funcionar la sociedad. Entre otras cosas contienen:
1. Datos generales de los socios.
2. Objeto social.
3. Denominación o razón social.
4. Duración de la sociedad.
5. Importe del capital social.
6. Domicilio social.
7. Organo de administración.
8. Vigilancia.
9. Bases para la liquidación.
Secretaría de Hacienda y Crédito Público
Dentro del mes siguiente a:
- Su constitución, las sociedades (personas morales).
- Haber realizado situaciones jurídicas que de hecho den lugar a presentación de
declaraciones periódicas (apertura), las personas físicas con actividades empresariales y
las personas morales residentes en el extranjero deben solicitar su inscripción en el
Registro Federal de Contribuyentes de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (forma
HRFC-1, en original y cinco copias), donde reciben una clave que les identifica en lo
subsecuente ante la autoridad fiscal.
También la SHCP mantiene el Padrón de Proveedores de la Administración Pública
Federal, al que deben registrarse las empresas o personas que deseen efectuar
transacciones comerciales con las diferentes dependencias de la administración pública.
Secretaría de Salud
Las actividades relacionadas con la salud humana requieren obtener, en un plazo no
mayor de 30 días, de la Secretaría de Salud o de los gobiernos estatales, una
autorización que podrá tener la forma de: Licencia Sanitaria, Permiso Sanitario, Registro
Sanitario, Tarjetas de Control Sanitario. Esta licencia tiene por lo general una vigencia de
dos años y debe revalidarse 30 días antes de su vencimiento.
Instituto Mexicano del Seguro Social
El patrón (la empresa o persona física con actividades empresariales) y los trabajadores
deben inscribirse en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), dentro de un plazo no
mayor de cinco días de iniciadas las actividades. Al patrón se le clasificará de acuerdo
con el Reglamento de Clasificación de Empresas y denominación del Grado de Riesgo del
Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que deberá cubrir.
Institución Bancaria
En el banco seleccionado se abre la cuenta de cheques y se recurre a solicitar
financiamiento, se paga todo tipo de impuestos (al igual que servicios tales como
electricidad, teléfonos y gas entre otros) y se presentan declaraciones, aun cuando no
originen pago.
De igual manera, el patrón y los trabajadores deben inscribirse ante el Sistema de Ahorro
para el Retiro (subcuentas IMSS e Infonavit, forma SAR-01-1, SAR-01-2, SAR-04-1 o sus
equivalentes en medios magnéticos). En el banco, más adelante se depositarán en forma
bimestral las aportaciones correspondientes.
Sistema de Información Empresarial Mexicano
De acuerdo con la Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones, todas las
tiendas, comercios, fábricas, talleres o negocios deben registrarse en el Sistema
Empresarial Mexicano (SIEM) con lo cual tendrán la oportunidad de aumentar sus ventas,
acceder a información de proveedores y clientes potenciales, obtener información sobre
los programas de apoyo a empresas y conocer sobre las licitaciones y programas de
compras del gobierno.
Coparmex
En forma opcional, el patrón puede inscribirse en la Confederación Patronal de la
República Mexicana (Coparmex).
Sindicato
Aun cuando no existe obligación legal de afiliar a los trabajadores ante algún sindicato, los
trabajadores pueden constituirse en sindicato cuando se conjunten más de veinte
trabajadores en activo. En la práctica los diferentes sindicatos, reconocidos por las
autoridades del trabajo en el ámbito federal o local, buscan forzar la contratación colectiva
de los trabajadores y su respectiva afiliación, por lo que es conveniente entablar pláticas
con alguna central obrera antes de constituirse, y así no tener que negociar bajo presión.
Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática
Al iniciar operaciones y posteriormente cada año, se debe dar aviso de manifestación
estadística ante la Dirección General de Estadística, dependiente del Instituto Nacional de
Estadística, Geografía e Informática (INEGI).
Secretaría de Economía
Esta secretaría (SE) debe verificar y autorizar todos los instrumentos de medidas y pesas
que se usen como base u objeto de alguna transacción comercial. Reglamenta y registra
las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) que son obligatorias para ciertos productos
(instrumentos de medición y prueba, ropa y calzado, salud, contaminantes, entre otros).
También existen normas opcionales, cuya adopción permite la autorización para el uso
del sello oficial de garantía, siempre y cuando se cumplan con las especificaciones de un
sistema de control de calidad. Asimismo puede emitir, a petición y según previa
comprobación, un certificado oficial de calidad. La Secretaría (SE) estipula y controla los
registros de las marcas, nombres comerciales, patentes y otras formas de propiedad
industrial.
Cuando la empresa tiene accionistas o socios extranjeros se deberá inscribir en el
Registro Nacional de Inversión Extranjera que se lleva en la SE. Por último, se
recomienda visitar el sitio web de esta secretaría www.siem.gob.mx porque en ella se
localizan muy diversos programas de apoyo para las empresas que radican en el país.
Secretaría del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca
Las empresas que emitan a la atmósfera olores, gases, o partículas sólidas o líquidas
deben solicitar una licencia de funcionamiento expedida por esta secretaría
(SEMARNAP). Estas emisiones deberán sujetarse a los parámetros máximos permitidos
por la ley.
Secretaría del Trabajo y Previsión Social
Todos los negocios deben cumplir con el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y
Medio Ambiente de Trabajo y Normas Relativas.
Comisión Nacional del Agua
En caso de no estar conectado a alguna red de agua potable y alcantarillado se debe
solicitar permiso ante la Comisión Nacional del Agua para obtener derechos de extracción
de agua del subsuelo, y de igual manera se deben registrar las descargas. En ambos
casos se origina el pago de derechos.
Otras autorizaciones
Como las relativas a la Comisión Federal de Competencia, Comisión Federal de
Electricidad, Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, entre otras.
Fuente: (economía, 2018)

3.7 Registro de marcas y patentes.

Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial

Solicitud de registro de marca ante el IMPI

¿Quieres registrar tu marca ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI)?
¿Quieres proteger los derechos sobre tu marca? El registro te da el derecho al uso
exclusivo en el territorio nacional por 10 años, ya que distingue tus productos o servicios
de otros existentes en el mercado, además te puede ayudar a iniciar acciones legales por
posible mal uso de tu marca y te facilita el otorgar licencias de uso o franquicias.

Documentos necesarios
Documento requerido Presentación
Solicitud de Protección de Signos Distintivos A (Marcas, Marcas Colectivas, Marcas de
Certificación, Aviso Comercial o Nombre Comercial) o Solicitud de Protección de Signos
Distintivos B (Marca Holográfica, Marca Sonora, Marca Olfativa, Imagen Comercial o la
combinación de las anteriores) (Por duplicado)

Original
Hoja adicional complementaria al punto "Datos generales del las personas

Original
Comprobante de pago

Copia
Documento que acredita la personalidad del mandatario (este documento puede
presentarse en copia certificada y su presentación es opcional)

Original
Constancia de inscripción en el Registro General de Poderes del IMPI (opcional)

Copia
Reglas de uso, solo si el signo distintivo se presenta por más de un solicitante
(cotitularidad)

Original
Hoja adicional complementaria al punto "Productos o servicios en caso de Marca o Aviso
Comercial/Giro comercial preponderante"**
Original
Hoja adicional complementar al punto “Leyendas o figuras no reservables”**

Original
Traducción de los documentos presentados en idioma distinto al español, en su caso

Original
Legalización o apostilla de los documentos anexos provenientes del extranjero, en su
caso

Original
Otros, por ejemplo, carta consentimiento o documentos que acrediten la adquisición de un
carácter distintivo derivado del uso en el comercio. Original o copia certificada

Original
Notas:

* Este documento se presenta solo en caso de 2 o más solicitantes.

** Este documento se presenta en caso de que el espacio del apartado correspondiente

sea insuficiente.

Costos
Concepto Monto
Por el estudio de una solicitud nacional para el registro de una marca hasta la conclusión
del trámite o, en su caso, la expedición del título. (el costo no incluye IVA)*

$2,457.79 mxn
Nota:

* Vigencia de 10 años renovables por periodos de la misma duración.

Para generar la línea de captura del pago correspondiente, deberá ingresar aquí.

Opciones para realizar tu trámite

En línea:

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Regístrate para obtener un usuario y contraseña.
Captura la solicitud.
Adjunta los anexos correspondientes en formato PDF.
Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrónica.
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Descarga el acuse electrónico.
Consulta periódicamente MARCANET para conocer el estatus de tu expediente.
Espera la respuesta del Instituto ya que puedes ser notificado a través de tu Tablero
Electrónico en Marca en Línea.
Presencial:
Llena la solicitud.
Adjunta los anexos correspondientes.
Realiza el pago en ventanilla bancaria o por transferencia electrónica.
Acude a las oficinas autorizadas para recibir solicitudes y promociones.
Presenta la solicitud y sus anexos.
Guarda tu acuse de recibo.
Consulta periódicamente MARCANET para conocer el estatus de tu expediente.
Espera la respuesta del Instituto ya que puedes ser notificado en el domicilio que señales
para oír y recibir notificaciones o bien, a través de la Gaceta de la Propiedad Industrial si
así lo indicas en la solicitud.
Fuente: (estado, 2018)
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