ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PAULA ANDREA GARCIA HERRERA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

GESTION ADMINISTRATIVA

TECNOLOGO GESTION DEL TALENTO HUMANO

2018
  CUADRO COMPARATIVO TIPOS DE EMPRESAS

TIPOS DE CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS

EMPRESA
son entidades sin
ánimo de lucro
(ESAL), las
cuales están
respaldadas por
un marco legal
FUNDACIONES que regula su
creación y su
funcionamiento,
por otro lado,
tienen algunas
ventajas
tributarias.
La Sociedad de Una de ellas es el -Es difícil captar nuevos inversores puesto que las
Responsabilidad Impuesto de participaciones son difíciles de traspasar, teniendo
Limitada se Sociedades. Otra prioridad los propios socios.
constituye es que la decisión -El periodo medio para formar una Sociedad Limitada
mediante se toma por es dos semanas, lo que no sería idóneo en el caso de
escritura pública, mayoría en caso que necesitemos montar una sociedad
que contendrá los de haber varias inmediatamente. De todas las maneras, existen
Estatutos de la personas, esto entidades que reducen estos tiempos como puedes
Sociedad, y que supone una ver aquí.
deberá ser ventaja en su
LTDA
inscrita en el funcionamiento
Registro dado que está
Mercantil. Con la preparado para
inscripción que ningún socio
adquirirá la pueda
Sociedad de obstaculizar el fin
Responsabilidad por el cual se ha
Limitada su creado la
personalidad sociedad.
jurídica.
(S.A.) es una - Sociedad Trámites de constitución similares a la sociedad
sociedad abierta. Los limitada, salvo que se vayan a hacer aportaciones “no
mercantil cuyo socios pueden dinerarias” al capital de la sociedad, en cuyo caso es
capital está vender libremente necesario Informe de un experto designado por el
dividido en sus acciones y la Registro Mercantil.
S. A
acciones, sociedad puede - Es necesario un capital inicial de 60.102 euros
integradas por las cotizar en Bolsa (totalmente
aportaciones de - La suscrito y desembolsado en un 25%).
los socios, responsabilidad
quienes no de los socios es
 responderán limitada.
personalmente de Protegerá así su
las deudas patrimonio
sociales personal.
contraídas, sino
que lo harán con
el capital
aportado.

es un tipo de – El empresario -Las acciones y demás valores que emita la SAS, no

sociedad creada puede fijar las podrán inscribirse en el registro
a través de la ley reglas que van a nacional de valores y emisores ni negociarse en la
1258 de 2008, la regir el bolsa ya que no se tiene la
cual tuvo como funcionamiento garantía de transparencia con que son manejadas
objetivo crear un de la sociedad. estos valores.
tipo de empresa Es posible, por -Por su misma flexibilidad en la constitución y forma
que le sirviera a ejemplo, contar de administración, las SAS
pequeños con estatutos pueden prestarse para que personas inescrupulosas
empresarios para flexibles que se adulteren la figura inicial, para poder cometer
formar su adapten a las actividades ilícitas. Lo cual hace que la SAS sea muy
compañía; por condiciones y a desprotegida ante los delitos.
ende, no es figura los -Los accionistas de la #SAS no pueden ser
recomendada requerimientos de Accionistas con control de cualquier otra sociedad
cuando se cada empresario mercantil.
pretenda crear los cuales deben
una gran ser elaborados a
S.A.S
empresa. la medida del tipo
de negocio, la
calidad y
condiciones de
los socios, etc.
por abogados
expertos.
– La creación de
la empresa es
más fácil. Una
SAS se puede
crear mediante
documento
privado, lo cual le
ahorra a la
empresa tiempo y
dinero.
Las sociedades -Facilidad de -Asume todo el riesgo por las obligaciones tributarias
unipersonales, al constitución: y laborales que contraiga
contar con la cualquier -La no exigibilidad de revisor fiscal hace que la
E. U particularidad de empresa puede presentación de su información financiera tenga
estar formadas pasar a ser una menos credibilidad
por un único empresa
socio que es el unipersonal sin
 que toma las presentar -Se encuentra en una posición menos competitiva
decisiones de la mayores frente a otras sociedades para financiar el crecimiento
misma, cuentan barreras. de su organización.
con una serie de -No pone en
características y riesgo su
particularidades patrimonio
que las personal por
diferencian del responsabilidades
resto de comerciales.
sociedades que Tiene mayores
cuentan con una posibilidades de
pluralidad de respaldo frente a
socios. proveedores,
clientes
acreedores pues
la evidencia de
eficiencia sobre
su gestión es más
controlada.
-Tiene toda la
autonomía para
tomar decisiones
pertinentes al
destino de la
empresa.

La sociedad en No requiere No requiere capital mínimo para su constitución.

comandita es un capital mínimo La motivación de cada socio para dedicar su mejor
tipo de sociedad para su esfuerzo es grande dado que participan directamente
mercantil, más constitución. en los beneficios.
concretamente La motivación de La posibilidad de reunir un mayor capital para la
personalista, en cada socio para empresa.
la que coexisten dedicar su mejor Son varias las experiencias que se dedican a imprimir
dos tipos de esfuerzo es dinamismo a la empresa.
socios: los grande dado que
colectivos con participan
responsabilidad directamente en
S.e.C
ilimitada y los los beneficios.
comanditarios La posibilidad de
con reunir un mayor
responsabilidad capital para la
limitada empresa.
Son varias las
experiencias que
se dedican a
imprimir
dinamismo a la
empresa.
La característica Los socios pueden combinar Dentro del campo de los negocios, cada
COLECTIVA más su experiencia y sus bienes. socio es responsable de los actos de los
sobresaliente de Una sociedad Colectiva otros socios. Esto significa que si su socio
 la Sociedad permite que la perjudica a un cliente o firma un de crédito
Colectiva es que responsabilidad se (préstamo) de un millón de dólares en
los socios distribuya entre más nombre de la sociedad, usted puede ser
participan en la personas. personalmente responsable por ello.
empresa en plano
de igualdad, lo También, el negocio puede Aun cuando queden en el negocio, todas
que supone algo continuar después de la las ganancias están sujetas a impuestos.
esencial: que, muerte de un socio si uno
aunque la de los socios sobrevivientes Dos desventajas más: todos los socios
sociedad tenga lo compra. comparten el control, y la muerte de uno de
independencia los socios puede implicar una liquidación
patrimonial, ante (terminación y cierre de la empresa)
deudas Generalmente, en una sociedad colectiva,
contraídas por la es muy difícil deshacerse de un mal socio.
empresa deberán
responder los
socios de forma
subsidiaria e
ilimitada, con su
patrimonio
privado.
-Los socios tienen derechos Los miembros de una cooperativa están
Las empresas
políticos y económicos por involucrados en la producción, la gestión y
cooperativas son
igual, es decir, totalmente el éxito global de la empresa. Esto significa
un tipo de
equiparados. Al margen del que son capaces de comunicarse entre sí
sociedad
capital que haya aportado en lo que respecta a la manera en que la
mercantil especial
cada uno de los socios, compañía está funcionando, así como de
que te podría ser
todos tienen voz y voto con hacer los ajustes necesarios con el fin de
útil para tus
el mismo peso. mejorar el rendimiento de la empresa.
negocios. En este
-Uno de los grandes Una cooperativa corre mayores riesgos en
tipo se
beneficios de las lo que respecta al financiamiento, ya que la
sociedades, las
cooperativas es que los organización general de la empresa es
personas se
socios pueden percibir, si compartida entre varios miembros en lugar
asocian de forma
así lo prevén los estatutos de un único propietario. La mayoría de las
libre y pueden
de la empresa, intereses por cooperativas no reciben financiamientos
darse de baja
sus aportaciones de capital favorables u opciones de préstamos,
COOPERATIVAS voluntariamente.
social. porque no es una sola la persona
responsable de las finanzas, la supervisión
Tienen un
o el rendimiento de la empresa.
régimen especial
Una cooperativa no tiene un miembro o
regulado en la
persona que tome las decisiones de la
Ley 27/1999
empresa. Los miembros de una
sobre
cooperativa deben conocer y compartir las
Cooperativas,
responsabilidades de planificación y
aunque también
rendimiento de esta. Los miembros que
las Comunidades
comparten una cooperativa habitacional
Autónomas tienen
tienen que compartir los deberes, que
cierta capacidad
pueden incluir los gastos de la propiedad,
de regularlas. En
el mantenimiento y las decisiones sobre lo
todo caso, su
que se puede permitir a los nuevos
estructura y
miembros en el espacio habitacional.
 funcionamiento
es democrático.

 SECTORES ECONÓMICOS
Los sectores económicos son considerados como la división de la actividad económica de
un Estado o territorio, englobando todas las etapas de exploración de los recursos
naturales, pasando por la industrialización y preparación para el consumo, hasta su
utilización propiamente dicho.
 SECTOR PRIMARIO
El sector primario comprende todas las actividades de obtención de los recursos
naturales. Este está ligado con los subsectores agrícola, pesquero, minero y forestal. En
conclusión, en este sector de la economía, se obtiene el producto primario por medio de
la extracción o producción para el fornecimiento de materia prima para los otros sectores,
secundario y terciario.
 SECTOR SECUNDARIO
El sector secundario de la economía corresponde a la transformación de la materia prima
en productos industrializados de alto valor agregado, en productos terminados o
semielaborados, o en maquinarias y herramientas industriales. En este sector, se destaca
las actividades industriales, construcción, alimenticias, navales, aeronáuticas,
informáticas, etc
 SECTOR TERCIARIO
El sector terciario se define como el sector de comercio y prestación de servicios, y es
donde se desarrolla la comercialización de los bienes tangibles e intangibles, como la
oferta de servicios prestados a empresas o particulares. Se destaca en este sector, los
servicios educativos, bancarios, turísticos, transportes, comunicaciones, comerciales,
sanitarios, etc.
 PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

Colombia tiene más barreras para la creación de empresas, que casi ningún otro país del
mundo y el doble de lo que podría esperarse para su nivel de desarrollo. El tramito manía,
la desigualdad del ingreso y la falta de capital explican la escasa creación de empresas.

Los 17 pasos para crear empresa.

-Paso 1: Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio.

Duración: 1 día.

-Paso 2: Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría.

Duración: 1 día.

-Paso 3: Firmar escritura pública de constitución de la sociedad y obtener copias.

Duración: 4 días

-Paso 4: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en

la Cámara de Comercio de Bogotá)

Duración: 1 día

-Paso 5: Obtener copia del? ¿Certificado de existencia y Representación Legal?, en la

Cámara de Comercio.

Duración: 1 día

-Paso 6: Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden
nacional.

Duración: 1 día

-Paso 7: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.

Duración: 1 día

-Paso 8: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.

Duración: 1 día

-Paso 9: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.

Duración: 1 día.

-Paso 10: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la
Curaduría Urbana.

Duración: 10 días

-Paso 11: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.

Duración: 2 días.

-Paso 12: Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales

Duración: 1 día

-Paso 13: Inscribir empleados al sistema de pensiones.

Duración: 5 días

-Paso 14: Inscribir empleados al sistema nacional de salud.

Duración: 5 días.
-Paso 15: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.

Duración: 15 días.

-Paso 16: Obtener certificado de Bomberos.

Duración: 18 días

-Paso 17: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar
carta por correo)

Duración: 1 día.

 Definir la estructura organizacional de cinco organizaciones.

RAZON SOCIAL GRAFIX DIGITAL S.A

TAMAÑO 51-200 EMPLEADOS MEDIANA

ACTIVIDAD SERVICIO

CAPITAL PRIVADA

Grafix Digital S.A. es una organización con sede principal en Bogotá fundada por
personas con gran experiencia en el sector gráfico de la Región Andina y Centroamérica.
Somos distribuidores de varias compañías de nivel mundial líderes en el desarrollo de
tecnología para la comunicación gráfica.

MISION: Grafix Digital S.A. es una organización comercial y de servicio dedicada a la

industria de la comunicación grafica de la región andina y Centroamérica.

Seremos percibidos por nuestros clientes como el socio preferido en la implementación y

uso de tecnología digital de punta que contribuya a su bienestar económico
VISION: Grafix Digital S.A. será el líder regional en la introducción, implementación y
soporte de soluciones de tecnología avanzada que tengan un impacto económico
importante y positivo en la Industria de la comunicación gráfica.
VENTAJAS DE SER S.A:
1. Responsabilidad frente a acreedores limitada al capital social y bienes a nombre de
la empresa.
2. Libre transmisión de las acciones.
3. Facilita la incorporación de un amplio número de socios inversores.
4. Puede ser unipersonal
DESVENTAJA DE SER S.A:
1. Requiere capital mínimo para su constitución
2. Su constitución es costosa en relación a otras sociedades
3. Mayo cantidad relativa de tramites procedimientos y requisitos que la ley
establece