TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO PARA EL SOPORTE ADMINISTRATIVO, CONTABLE Y FINANCIERO EN EL

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 INFORMACIÓN SOBRE ELECTRO UCAYALI S.A.

ELECTRO UCAYALI S.A. es una Empresa de Servicio Público, dedicada a la Distribución y

Comercialización de energía eléctrica, se encuentra constituida legalmente en la Región de
Ucayali, ubicada en la Amazonía Peruana. Sus activos fijos y sus medios de producción al
100% están instalados dentro de la Región de la Amazonía (Pucallpa, Aguaytía y Atalaya).
Sus operaciones comerciales están normadas bajo la Ley de Concesiones Eléctricas,
D.L.No.25844 y su Reglamento D.S.009–93-EM.

1.2 DENOMINACIÓN DEL SERVICIO

El servicio a contratar se denomina: “SOPORTE ADMINISTRATIVO, CONTABLE Y

FINANCIERO EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS”.

2. OBJETO:

Contratación de una persona jurídica o persona natural que brinde el servicio de Soporte
administrativo, contable y financiero en el departamento de contabilidad de la Gerencia de
Administración y Finanzas de Electro Ucayali SA.

3. FINALIDAD PÚBLICA:

El presente servicio se realiza en cumplimiento de las normativas internas de la entidad, así

como las normas vigentes para la presentación de Estados Financieros.

4. FINALIDAD DEL SERVICIO:

Complementar el control y registro de las operaciones contables que coadyuvará a lograr

procesos contables uniformes, mejorar la función financiera y contribuir al mejor desempeño de
las actividades y metas organizacionales.

5. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO:

- Preparación de documentación contable, actividades financieras y tributarias previas al

servicio de auditoría externa 2014.

- Apoyo en la elaboración de documentos de cuentas para reparos en los estados

financieros, mediante adiciones y deducciones del periodo 2014.

- Ordenamiento y adecuación de la documentación contable que se proporcionará a la

empresa auditora.
 - Apoyo en la preparación y presentación de la información de saldos de las cuentas
contables y transacciones reciprocas que se mantienen con las entidades del estado,
correspondiente al periodo 2014.

- Otras labores inherentes asignadas por el Jefe del Departamento de Contabilidad, acorde
con el objetivo del servicio.

6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL:

6.1 Requisitos del Proveedor

a) El proveedor debe ser una empresa jurídica o persona natural con experiencia mínimo
de (01) año en aspectos contables – financieras, en empresas del Sector Eléctrico, para
lo cual deberán acreditar con copia simple y legible de contratos u orden de servicios
con su respectiva conformidad.

6.2 Perfil del personal requerido:

a) Un (1) Coordinador del servicio con título Profesional en las carreras de Contabilidad
y/o Administración con experiencia mínima de 02 años en labores contables,
financieros y/o administrativos en el sector público y privado de preferencia en el
sector eléctrico.

b) Un (1) Asistente con grado académico mínimo de Bachiller en las carreras de

Contabilidad y/o Administración con experiencia mínima de seis (6) meses en labores
contables y/o administrativos en sector público y privado de preferencia en el sector
eléctrico.

La experiencia de ambos profesionales se acreditará con la presentación de contratos

con su respectiva conformidad o constancias o certificados o cualquier otro
documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional
propuesto.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN: Doscientos Setenta (270) días calendarios.

8. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

El servicio se prestará en las instalaciones del postor y en las instalaciones de Electro Ucayali
SA, sito en la Av. Circunvalación Nº 300 – distrito de Yarinacocha, provincia de Coronel Portillo
y departamento de Ucayali.

9. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

Departamento de Contabilidad.

10. FORMA DE PAGO:

Electro Ucayali S.A., efectuara el pago en nueve (09) armadas mensuales de igual valor; la
conformidad será emitida en un plazo que no excederá de los diez (10) días, quien deberá
verificar la entrega de avance de los informes y cumplimiento de las condiciones contractuales
de la prestación, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los quince (15) días
siguientes.
11. ADELANTOS

No aplicable.

12. PENALIDADES APLICABLES

12.1. Penalidades por mora:

Según el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

13. CONFIDENCIALIDAD:

El contratista se compromete a no revelar, comentar, suministrar o transferir de cualquier forma

a terceros, cualquier información que hubiese recibido directa o indirectamente de Electro
Ucayali S.A., o que hubiese sido generada como parte del servicio. El incumplimiento de esta
obligación será causal de resolución del contrato respectivo, y de ser el caso, Electro Ucayali
S.A., se reserva el derecho de interponer las acciones legales que correspondan, en caso de
que el locador incumpla esta condición, aún después de ejecutado el servicio.

14. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:

Un (01) año, conforme a lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.