PROYECTOS 1. Cuál de las siguientes afirmaciones es la verdadera:
a) Un proyecto debe tener siempre un promotor
b) El promotor solo existe en los proyectos públicos c) El promotor es el encargado de realizar el plan de trabajo
2. Para conseguir que el proyecto sea completado con éxito, la
integración no debe incluir:
a) Los procesos de dirección de proyectos
b) El alcance del producto y del proyecto c) Las operaciones en curso de la organización ejecutora d) El lanzamiento de una campaña publicitaria del producto
3. El director de proyecto.
a) No necesita reconocer las bases jurídicas y los principios legales
aplicables al proyecto. b) Debe reconocer qué actividades requieren la aplicación de que bases jurídicas. c) Debe reconocer que actividades requieren la aplicación de que principios legales. d) Debe reconocer que actividades requieren la aplicación de que bases jurídicas y de que principios legales. 4. Las “partes interesadas” en el proyecto se encuentran formando parte de:
a) Redes internas, dentro del área o contexto del proyecto.
b) Redes formales, asociadas con el proyecto. c) Redes internas con capacidad de influir en el proyecto directa o indirectamente. d) Puede estar formando por redes internas y externas, sean formales o informales.
5. Señale de la lista siguiente uno o más aspectos a tratar en la
reunión de cierre del proyecto (revisión post-proyecto)
a) Estimación del coste de mantenimiento y explotación del producto
b) Lo que se hizo bien c) Satisfacción del cliente del proyecto d) Satisfacción de los miembros del equipo del proyecto e) Situación actual del mercado cliente del producto comparada con la situación inicial
6. El esfuerzo integrador que supone la dirección de proyectos (DP)
se entiende mejor en función de los procesos interrelacionados que la configuren. Siempre comienza y termina con procesos de iniciación y cierre y en la parte central del proyecto incluye procesos de:
a) Planificación, desarrollo y coordinación
b) Ejecución, coordinación y control c) Planificación, ejecución y control d) Ejecución, desarrollo y coordinación 7. Los “términos de referencia” de un proyecto los define
a) El equipo de formulación b) El contratista junto con el proyectista c) El Promotor o el cliente d) La organización del proyecto
8. En el lanzamiento del proyecto:
a) Se crea el equipo de proyecto
b) Se definen los objetivos y el alcance del proyecto c) Se establece la planificación inicial d) Se establecen las responsabilidades de los miembros del equipo de proyecto e) Se hace todo lo anterior y mucho más
9. Indicar la afirmación con la que no está de acuerdo entre las
siguientes:
a) La relación de liderazgo cambia con cada persona a lo largo de la
vida del Proyecto. b) El estilo de liderazgo es el mismo con todos los miembros del equipo. c) El líder “vende” su forma de hacer las cosas, no las impone d) El líder delega en la fase final del proyecto en los miembros del equipo que dominan su trabajo 10. El director de proyecto participa en el control de la utilización de los fondos del proyecto. Entre otras tareas, ello supone (señalar la que no sea cierta)
a) El establecimiento del flujo de caja
b) El seguimiento de ingresos y pagos del proyecto c) La negociación permanente con las entidades financiadoras d) La actualización permanente de los compromisos económicos
11. La Contingencia es:
a) Un costo cuantificado con alta Probabilidad de ocurrencia, tomando
en consideración conocimiento experto, para representar fielmente la realidad b) Una provisión en la Estimación de Costos de un proyecto para cubrir el aumento de los costos de ítems del proyecto tales como Recursos Humanos, Ingeniería, Equipos, Materiales, Mano de obra de Construcción, Equipos de Construcción, entre otros c) El costo de toda actividad o suministro que una vez incurrido se procede a su cancelación o pago d) Un valor que, en la determinación del Presupuesto, se debe agregar al valor esperado resultante, tal que el Costo Estimado no exceda un cierto valor, con una probabilidad dada 12. La Estructura de Desagregación de Proyecto es:
a) Una estructura orientada a su utilización en un sistema informático
que debe ser aplicada a los Programas y Presupuesto, lo que en definitiva permite el tratamiento conjunto de las variables Plazo y Costo b) Una estructura que corresponde a la identificación de los Agentes de transformación que intervienen en el proyecto y las relaciones que se establecen con las unidades antes señaladas c) Una desagregación mayor de las unidades, con el fin de hacer una mejor identificación de los elementos del Proyecto y dar homogeneidad al mismo d) Una herramienta que permite identificar inequívocamente los elementos constitutivos del sistema Proyecto, así como sus atributos asociados, apoyándose en una codificación numérica o alfanumérica, que permite una total definición del proyecto
13. Desde un punto de vista conceptual, las formas principales de
enfrentar la EDP son:
a) Dueño: tiene su interés en el producto, es decir el proyecto como todo
b) Contratista: tiene su interés en el proceso y los componentes; es decir, para él, el proyecto es una resultante c) Punto de vista del Dueño y del Contratista d) Ninguna de las Anteriores 14. Cuál aseveración no es verdadera:
a) Para el tratamiento de los cambios de Alcance de Proyecto, se llevará
un registro donde se establecerá el motivo del cambio y el originador b) Una vez concluido el Proyecto, se hará un Informe donde se evaluará el cumplimiento del Convenio c) El “Cliente Interno” no es responsable de definir claramente los Alcances del Proyecto y hacer los mayores esfuerzos para mantenerlos d) Cuando haya discrepancias o controversias no superadas entre las partes, se recurrirá a la unidad conjuntamente elegida para actuar de árbitro, de cuya resolución no habrá apelaciones.
15. En cuanto a Project Finance se puede decir:
a) Que su principal ventaja es aislar el nuevo negocio del resto de las
actividades de los socios b) No tiene desventajas por la cantidad de intervinientes c) La etapa de estructuración debe durar no más de 6 meses d) Ninguna de las anteriores
16. El Presupuesto de Control es:
a) Aquel presupuesto con que se aprueba el proyecto, también
denominado Inversión Autorizada Original b) Aquel que se genera cuando se establecen compromisos por Adquisiciones, Contratos de Servicios, obras y otros; para ejecutar las actividades del Programa y cumplir con los Objetivos del Proyecto c) Aquel que se utiliza para el seguimiento y control del Proyecto. Generalmente contiene información de la inversión original autorizada, el presupuesto vigente de control, los costos comprometidos, los costos incurridos, los costos imputados, la proyección de costos d) Ninguna de las anteriores 17. La Evaluación Ex - Post profunda no considera:
a) Analizar en forma detallada lo acontecido en etapa de ejecución como
operación b) Retroalimentar el sistema de evaluación Ex - Post c) Explica los cambios de Alcance d) Generar metodologías para la evaluación EX – Ante
18. La Gestión de Riesgos no es?
a) Es una actuación de Management
b) Es una actuación Empresarial c) Es una actuación de Ingeniería d) Es a) y b)
19. El análisis de Riesgo es?
a) Una parte de la Gestión de Riesgos
b) Se utiliza solo en las etapas decisionales c) Es el proceso de identificación, análisis y valorización de riesgos y acciones preventivas d) Todas las anteriores
20. Cuál responsabilidad no es propia del Gerente o Director de
Proyecto, en fase de pre-inversión:
a) Llevar las relaciones con la alta Dirección de la Empresa
b) Definir la estrategia de ejecución para cada estudio y poder así cumplir con los objetivos comprometidos c) Definir los lineamientos de Negocio en los que se apoya el estudio d) Optimizar el empleo de todos los recursos puestos a su disposición 21. Contingencia sirve para:
a) Establecer monto máximo para una probabilidad
b) No considera los Factores de Modificación ni Escalación c) Cubre los errores de Estimación d) Cubre lo que no se puede cuantificar
22. El proceso de Estimación de Costos es:
a) Un proceso anterior al de Presupuestación que consiste en establecer
los escenarios futuros de costos de un proyecto específico, en el momento que se van a incurrir b) Es el instrumento que permite describir el Sistema Proyecto y establecer las relaciones entre los elementos que la conforman c) Un proceso posterior al de Presupuestación que se realiza mediante la verificación de todos los conceptos indicados, ya sea en el presupuesto detallado, o en el resumido en base a la EDP d) Ninguna de las anteriores
23. Cómo se logra el objetivo de identificar las Lecciones Aprendidas
en Proyectos?
a) Analizando los antecedentes técnicos del proyecto
b) Analizando los aspectos estratégicos asociados a los éxitos y fallas del proyecto c) A través de informes que se generan en cada área que luego son enviados y refundidos por el Director de Servicios d) A través de una reunión taller en la que se comparten experiencias aplicables a futuros proyectos 24. Básicamente el objetivo de Capitalizar Información de Plazos y Costos, cuál es?
a) Para establecer las pautas de recopilación de información
b) Para procurar que la información queda plasmada en gráficos y tablas c) para que no se pierda la información del proyecto d) Para la estimación en futuros proyectos
25. Con estructura matricial: (señalar la proposición verdadera)
a) El Director de Proyecto tiene menos poder si la matriz es fuerte (con
directores funcionales fuertes) que si la matriz es débil. b) La matriz es tanto más fuerte cuanto menos miembros del equipo del proyecto estén asignados al proyecto a tiempo total. c) En una matriz fuerte el personal administrativo de la dirección del proyecto está asignado al proyecto con dedicación completa. d) Una organización por equipos de proyecto es incompatible con una organización funcional.
Los tres hábitos para ser feliz: Técnicas que utilizan los líderes para combatir el desgaste laboral, desarrollar resiliencia y crear una cultura de trabajo próspera