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ACREDITACIÓN
REGLAMENTOS
NORMAS TECNICOS
TECNICAS
COMPETITIVIDAD SEGURIDAD
SNC NTC-ISO-GTC
NORMAS DE
CERTIFICACION
NORMAS DE
ACREDITACION
GTC -NTC
SUBSISTEMA NACIONAL DE CALIDAD
PRGRMA DE
LABORATORIO DE
LABORATORIO EVALAUCION
INSPECCION Y
CLINICO EXTERNO –ENSAYO
ENSAYO
DE APTITUD
ISO 15189
SUBS
ISO 22870+
15189
ACREDITACION
NIVEL SUPERIOR
COMPETENCIA
VALIDEZ
ACREDITACION
ALCANCE
SNC
SUA
OTROS
OPCIONES PARA EL LABORATORIO
CLÍNICO
SUA CAP
ISO:15189
JOINT A2LA
ESTADO ACTUAL DE LA
ACREDITACIÓN
ISO 15189
ACREDITACIÓN ONAC
El Organismo Nacional de Acreditación de Colombia - ONAC es un ente de
acreditación en Colombia sin animo de lucro de naturaleza y participación
mixta, el cual es reconocido Nacional e Internacionalmente a través de los
siguientes acuerdos:
OTROS
ENTIDAD ORGANISMOS
INTERNACIONALES
RESPONSABLE AUTORIZADOS POR
ONAC
CAP
QUE ES EL CAP?
SUA
voluntario
Conjunto de
Periódico
procesos
Sistema
único de
acreditación
Calidad Cumplimiento
superior gradual
EJES DE LA ACREDITACIÓN
Humanización de la atención
Gestión de la tecnología
Enfoque de riesgo
Cultura organizacional
33 EN MODALIDAD
35 LABORATORIOS
INTRAHOSPITALARIA
BOGOTA 19
MEDELLIN 3
BARRANQUILLA 3
2 LABORATORIOS CALI 3
INDEPENDIENTES PASTO 3
SANTANDER 2
CALDAS 1
POPAYAN 1
ESTADO ACTUAL DE LA
ACREDITACIÓN
JOINT
los estándares de JCI apoyan una
evaluación completa, precisa y objetiva
de los procesos de laboratorio y
prácticas de gestión que proporcionan
servicios esenciales para los pacientes.
5 LABORATORIOS CALI 1
JOINT
JOINT
ACREDITADOS BOGOTA 2
FLORIDABLANCA 1
MEDELLIN1
ESTADO ACTUAL DE LA
ACREDITACIÓN
A2LA
Asociación Americana para la
Acreditación de Laboratorios
(A2LA)
Fortalecimiento de la
competitividad en el plano
Orientación hacia los resultados en
internacional para quienes están
salud.
interesados en la exportación de
servicios.
Porque acreditación según
JOINT?
Se enfoca principalmente en
la calidad y seguridad del
paciente.
Porque acreditación según
CAP?
HABILITACION
DECISION Y ASIGNACION DE
COMPROMISO RECURSOS
CONSTRUCCION
TIEMPO
COLECTIVA
TRABAJO EN
EQUIPO
ACERCA DEL ORGANISMO NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE COLOMBIA
El Organismo Nacional de Acreditación de Colombia - ONAC es una corporación sin ánimo de lucro, de naturaleza y participación mixta, regida por el
derecho privado, constituida en 2007 y que por disposición estatutaria se organizó bajo las leyes colombianas dentro del marco del Código Civil y las
normas sobre ciencia y tecnología.
MISIÓN
ONAC es el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia por designación del gobierno nacional y presta el servicio de acreditación a los
organismos de evaluación de la conformidad, contribuyendo así al desarrollo de Colombia, a promover la competitividad empresarial, a proteger los
intereses de los consumidores en cuanto a calidad y seguridad de los productos y servicios que se les ofrece y a facilitar el comercio, mediante la
suscripción de los acuerdos internacionales de reconocimiento a la acreditación.
VISIÓN
ONAC mantendrá el liderazgo en materia de acreditación en Colombia y a partir del año 2015 será miembro pleno de la Cooperación Interamericana de
Acreditación (IAAC), de la Cooperación Interamericana de Acreditación de Laboratorios (ILAC), del Foro Internacional de Acreditación (IAF) y signatario
de sus comités de Acuerdo de Reconocimiento Multilateral (MLA), constituyéndose en referente para América Latina por su nivel de competencia,
innovación y desarrollo de nuevos esquemas de la acreditación.
ACERCA DEL ORGANISMO NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE COLOMBIA
PROPOSITO
Asegurar la confianza en la calidad, para transformar el mundo en uno mejor
POLÍTICA DE CALIDAD
ONAC se compromete a crear confianza en la Acreditación con base en su independencia, un alto nivel de competencia técnica y
la mejora continua de su sistema de gestión conforme con los requisitos de la norma ISO/IEC 17011, para satisfacer las
expectativas de las partes interesadas; y a actuar con responsabilidad social contribuyendo en la consolidación del Subsistema
Nacional de la Calidad.
INFRAESTRUCTURA DE LA CALIDAD EN COLOMBIA
(Miembro Pleno)
(Miembro Asociado)
(Miembro)
El objetivo de los foros internacionales de acreditación es incrementar, a través de la firma de Acuerdos de Reconocimiento Multilateral, el uso y la aceptación de los resultados,
informes y certificados de los los laboratorios y organismos acreditados por parte de la industria y del gobierno. De esta manera, se hace posible alcanzar el objetivo del libre
comercio:
“Un producto probado una vez y aceptado en todas partes”
ACREDITACIÓN
COMPETITIVIDAD
Comercio
Evidencia Seguridad Ágil
En consecuencia:
Hay Organismos de Evaluación de la Conformidad que cuentan con acreditación para el
total de sus actividades o algunas “tareas específicas” de su trabajo.
Es decir:
Cuando nos referimos “un laboratorio acreditado”, estamos afirmando que el
laboratorio tiene uno o varios métodos de pruebas/ensayos o de calibración
acreditados.
ACREDITACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD
ORGANISMO DE
ACREDITACIÓN
Evalúa la Competencia
ORGANISMO DE
EVALUACIÓN
DE LA CONFORMIDAD
Evalúa la Conformidad
ONAC es el único organismo designado por el Estado para la provisión de los servicios de acreditación en Colombia.
ONAC es desde 2008 el organismo acreditador de Colombia, constituido como una corporación sin ánimo de lucro, de participación mixta y regida por el
derecho privado.
Conjunto de:
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS Actividades coordinadas para
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
dirigir el lab
RECURSOS
Eficacia y eficiencia
Qué NO es un SGC?
• No es burocracia
• No es papeleo
• Falta de flexibilidad
ES UN MEDIO PARA FACILITAR LA
• No conducirá forzosamente a la mejora de los
procesos
ADOPCION DE UN ENFOQUE MAS
SISTEMATICO DE CARA A LOS
Mantenimiento
Implementación
Estructuración del
SGC
DIAGNOSTICO
El laboratorio debe hacer parte de una
entidad que se pueda considerar
legalmente responsable 4.1
INFRAESTRUCTURA
IMPLEMENTACION SGC Documentación con
orientación a requisitos
5.2
4.2./4.3/4.13
ACTIVIDADES DE
DIRECCIÓN,
SGC?
GESTION Y CONTROL
Establecimiento
de objetivos Quehacer del lab
Cumplimiento
De Generar Aumento de la
requisitos confianza Capacidad
De cumplir
requisitos
Especificación
De procesos y
recursos
4.4. rev contratos 4.5 Analisis
porlabs de ref
4.8 reclamos
4.1 Organización y gestión 4.6 servicios externos y sumni
4.9 NC 4,7. servicios de
4.2 SGC 4.14 AI 4.10 AC/4.11AP/4.12 MC
asesoría
4.3/4.13 CD y CR 4.15 RD
¿COMO ELEGIR UN MÉTODO DE ENSAYO? 5.5
Evaluación de las
características de
rendimiento
Deben llevar
Ser adecuado al fin
asociados
para el que se
procedimientos de
requieren los
aseguramiento y
resultados.
control de calidad
Método
Personal
Registros y
competente y
evidencia
capacitado
¿COMO ELEGIR UN MÉTODO DE ENSAYO? 5.5
Evaluación de las
características de
rendimiento
Deben llevar
Ser adecuado al fin
asociados
para el que se
procedimientos de
requieren los
aseguramiento y
resultados.
control de calidad
Método
Personal
Registros y
competente y
evidencia
capacitado
Propósito del
análisis
Principio del
procedimiento
FIN PREVISTO
Especificaciones
de desempeño
Pasos del
procedimiento
Control de calidad
Interferencias
Intervalos
biológicos
Expresión de
resultados
VALIDACIÓN DE MÉTODOS
Guía Eurachem
CONFIRMACIÓN DE MÉTODOS
Guía Eurachem
¿CUÁNDO SE VALIDA UN MÉTODO?
LÍMITE DE DETECCIÓN
Especificado en función de un nivel dado de confianza en LIMITE DE CUANTIFICACION
detectar la presencia de una sustancia que no debería Especificado en función del nivel más bajo en el que
estar presente o como una concentración que debe ser, pueda cuantificarse la concentración con un grado dado
como mínimo, un factor de 3 por debajo del nivel en que de confianza
podría ser necesaria una decisión.
ESPECIFICIDAD
SENSIBILIDAD
Es la habilidad de un método para responder
Cambio en la respuesta por unidad de concentración
exclusivamente a la sustancia que se desea analizar
INTERVALO DE TRABAJO O INTERVALO LINEAL
¿Qué calcular?
¿Qué analizar?
• Graficar respuesta de medición vs
concentración
Evaluación de las
características de
rendimiento
Deben llevar
Ser adecuado al fin
asociados
para el que se
procedimientos de
requieren los
aseguramiento y
resultados.
control de calidad
Método
Personal
Registros y
evidencia competente y
capacitado
EDUCACION
5.1
EXPERIENCIA
Evaluación de las
características de
rendimiento
Deben llevar
Ser adecuado al fin
asociados
para el que se
procedimientos de
requieren los
aseguramiento y
resultados.
control de calidad
Método
Registros y Personal
competente y
evidencia capacitado
Registros
Los registros de calidad se conservan para demostrar la conformidad con los requisitos y el
manejo eficaz del sistema de administración de calidad
¿COMO ELEGIR UN MÉTODO DE ENSAYO?
Evaluación de
las
características
de
rendimiento
Deben llevar
asociados Ser adecuado
procedimiento al fin para el
s de que se
seguimiento y requieren los
control de resultados.
calidad Método
Personal
Registros y
competente y
evidencia
capacitado
5,6,4
Uso regular
de materiales Controles de técnica
de referencia
Objetos Retenidos
Repeticiones Mismo método
Métodos diferentes
Definición ensayos de aptitud y proveedores de ensayos
de aptitud
ENSAYOS DE APTITUD
Los ensayos de aptitud por comparación interlaboratorios son conducidos para:
Familia de técnicas
Seleccione Intervalo de medición
Incertidumbre
el método
la matriz
Escoja el
Calendario, o de rondas, tendencia de
proveedor participación/ protocolo del
participante, acreditación
Proveedores de ensayos de aptitud (PEA)
Decreto 1595. Artículo 2.2.1.7.12.1. Servicios de ensayos de EA/CI
PROVEEDOR NACIONAL O
INTERNACIONAL
CUMPLE REQUISITOS DECRETO 1595
NO Documentación a ONAC
PUEDE SER ACEPTADO POR SI
EXISTE PROVEEDOR según circular 02
ONAC SEGÚN DERETO 1595
SI
NO
NO ACEPTADO POR
PARTICIPAR EN ENSAYOS DE ONAC
APTITUD JUSTIFICAR NO PARTICIPACION EN
ENSAYOS DE APTITUD SI
EJECUTAR
SI ES FACTIBLE ACREDITAR SEGÚN
NTC-ISO/IEC 17043
¿La justificación es válida?
NO
SI
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
(5.9) NTC-ISO-IEC 17025
Responsabilidades del Laboratorio en EA
ESTABLECER PROCEDIMIENTO Y REGISTROS DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD INCLUYENDO ENSAYOS DE APTITUD
EVALUAR SI SE REQUIERE
MODIFICAR EL PLAN DE
PARTICIPACIÓN Sí CONSULTAR PLAN DE
RESULTADOS
PARTICIPACION
SATISFACTORIOS
NO
Mantenimiento correctivo:
◦ Segregación de equipos fuera de uso
◦ Proveedor competente
◦ Soportes de la actividad
Mantenimiento preventivo
Aseguramiento de
Incertidumbre de
la calidad de los
medida
resultados.
5.6.3 Trazabilidad de la
medición
Competencia
Trazabilidad
técnica
metrológica al SI
reconocida
CADENA DE TRAZABILIDAD METROLÓGICA
5.6
MATERIALES DE REFERENCIA
Validación de
procedimientos de
Transferir valores a medición Proveer trazabilidad
propiedades de otro metrológica a las
material mediciones
Programas de Estimar la
ensayos de incertidumbre de
aptitud una medición
Identificación
Transmisión
Tenga en cuenta!!!!
HAGALO USTED MISMO
Esquema gráfico del Proceso de Acreditación con ONAC - R-AC-01
Comité
Certificado
Revisión Informe Acreditación. Contrato
Acreditación
Decisión
VIGILANCIA 1
VIGILANCIA 2
RENOVACIÓN
VIGILANCIA 1
OTORGAMIENTO VIGILANCIA 2
VIGILANCIA 3
VIGILANCIA 4
RENOVACIÓN
Competencia
técnica
La calidad es el resultado de un
esfuerzo inteligente
LYNDA PATRICIA PRIETO NAVARRERA
Microbióloga Industrial Esp. MSc
Coordinadora Laboratorios Ensayos y Clínicos
lynda.prieto@onac.org.co
Calle 26 #57-41 Torre 8 Oficina 1001
PBX: 057 – 1-7427592 ext 175
LOGRO DE UN SERVICIO TRANSFUSIONAL PUBLICO:
• Paquetes instruccionales
buenas practicas para la
atención en salud.
CAMBIO EN LA VISION DE LA GESTION DEL SERVICIO
• ST Certificado en Buenas
INVIMA practicas clínicas (Desde
año 2011).
• ST Certificado en ISO
ICONTEC 9001:2008 (2014-2015-
2016).
RAZONES QUE MOTIVARON EL
DESARROLLO DE LA EXPERIENCIA
Falta de Paradigmas
credibilidad mentales
DIME QUE NO
PUEDO HACERLO Y
Un objetivo Falta de
difícil de confianza en
TENDRÉ UN MOTIVO
concretar el proyecto MÁS PARA
Idioma Financiero
LOGRARLO
http://www.desmotivar.com/img/desmotivaciones/133359_dime-
Creación de que-no-puedo-hacerlo.jpg
falsas Desconocimi
expectativas ento del PERSEVERANCIA
del entono tema en el
Hospital país
Publico
PROCESO DE ACREDITACIÓN AABB
PROCESO DE ACREDITACIÓN AABB
MANUAL
VISITA IN SITU
290
1. ORGANIZACIÓN (13 E)
VISITA IN SITU
ENFOQUE AL USUARIO
COMUNICACIÓN DE PREOCUPACIONES
2. RECURSOS (8 E)
3. EQUIPOS (28 E)
Dispositivos para
el
Selección
Almacenamiento
equipos
Sistema de
alarma
Monitoreo y
Software
Mantenimiento
Identificación
Cualificación uso
única
4. PROVEEDORES Y CLIENTES (13 E)
Contratos.
Recepción de entrada,
inspección y pruebas.
-REVISIÓN STOCK
-SOLICITUD DEL VISITA IN SITU
HEMOCOMPONENTE Reactivos.
Recepción de
hemocomponentes,
inspeccionados y evaluados.
DEFINICIONES
VISITA IN SITU
6. DOCUMENTOS Y REGISTROS (34 E)
Listado maestro.
Control de documentos y
registros.
Registros legibles,
completos , recuperables.
VISITA IN SITU
trazabilidad y seguridad
(backup de información).
Retención documental.
VISITA IN SITU
O+
VISITA IN SITU
9. MEJORA DE PROCESOS A TRAVÉS DE
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS (6 E)
ACCIONES CORRECTIVAS
Descripción del evento.
Investigación de la causa.
Determinación de la acción correctiva.
Evaluación.
Imagen tomada de: http://lh3.ggpht.com/-N0p8fadLAXU/Tf-
fdxXovTI/AAAAAAAABuU/0TASvmXcPLs/chicken-little-
VISITA IN SITU
ACCIONES PREVENTIVAS
Revisión de la información que incluya quejas que se
dancing%252520%2525286%252529_thumb.gif?imgmax=800
80
60
40
20
0
2011 2012 2013 2014 2014 2015 2016 2017
RESULTADO 53 87 85 65 87 90 100 100
META 100 100 100 100 100 100 100 100
RESULTADO META
FORMACION DEL TALENTO HUMANO
• Mejoramiento continuo
• Mejora de la atención
• Promueve la innovación
• Una distinción de excelencia internacional
INTERLAB
Guayaquil - Ecuador
Alto
Medio Certificación
Obligatorio Voluntario
CARÁCTER
Ecuador Año 2005:
Primeros Laboratorios Clínicos
Certificados ISO 9001
Somos el
mejor
laboratorio,
estamos
certificados
Pero …… ¿Cuál
es la evidencia
objetiva?
¿En base a que podíamos decir que
éramos los mejores?
Identificando
Certificación:
“Procedimiento mediante el cual una tercera parte da una
garantía que un producto, proceso o servicio
es conforme con unos requisitos especificados.”
Acreditación:
“Procedimiento mediante el cual un organismo autorizado da
reconocimiento formal que una organización o individuo
es competente para llevar a termino tareas específicas.”
Requisitos generales para
la competencia de los
laboratorios de ensayo y
calibración
El Laboratorio Clínico
ISO 17025 ISO 15189
Laboratorio de
Laboratorio de
Ensayo y Calibración
Análisis Clínicos
Analítica
• Usuario • Resultados
• Condiciones
Pre Pos • Informe
• Solicitud
Analítica Analítica • R. Críticos
• Muestra • Asesoría
• Preparación • Conservación
• Asesoría • Desechos
REQUISITOS REQUISITOS
DE GESTIÓN TÉCNICOS
(ISO 9001) (ISO 17025)
Norma de Norma de
Certificación Acreditación
ISO
15189
Competencia Técnica:
Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y
aptitudes
El Caso de Nuestro Laboratorio
Chemoprophylaxis for HIV Prevention in Men
Sponsored by:
IND # 71,859
DAIDS-ES ID 10445
Protocol Chair
ISO 15189
¡¡CON O SIN ACREDITACIÓN!!
¿Qué Teniamos?
Certificación ISO 9001 de Nuestro SGC
Instalaciones Adecuadas y Controladas
Equipos con buen desempeño
Personal competente
Control de Calidad Interno y Externo
Buenas Prácticas de Laboratorio Clínico
Ganas !!!
ISO 15189
REQUISITOS REQUISITOS
DE GESTIÓN TÉCNICOS
(Capítulo 4) (Capítulo 5)
Correspondencias
ISO 15189 BPLC
5.1 Personal Organización y Personal
5.2 Instalaciones y Condiciones Ambientales Instalaciones y Equipos
5.3 Equipamiento del Laboratorio Verificación de Especificaciones del
5.4 Procedimientos Preanalíticos Desempeño
5.5 Procedimientos Analíticos Manejo de Pruebas e Instalaciones
5.6 Aseguramiento de calidad de los Verificación de Especificaciones del
procedimientos analíticos Desempeño
5.7 Procedimientos Post analíticos Manejo y Monitoreo de Muestra
5.8 Informe de resultados Gestión de Calidad en el Laboratorio
5.9 Comunicación de los resultados Registros y Reportes
5.10 Gestión de la información del Seguridad en el Laboratorio
laboratorio Sistema de Información de Laboratorio
Etapas del proceso de Acreditación
Etapas del proceso de Acreditación
Decisión de la Alta Dirección
Definir el Alcance de la Acreditación
Conformación del Equipo de Trabajo
Socializar e involucrar al personal en la Acreditación
Plan para la Acreditación
Evaluación de la Organización
Pre Evaluación ¿?
Solicitud de Evaluación
Evaluaciones por el SAE
Recepción del Informe
Acciones a implementar
Seguimiento ¿?
Acreditación
DOCUMENTOS PRINCIPALES
A ESTUDIAR
VALIDAR O VERIFICAR
Es Es muy
complicada larga
Vamos a
fallar Es costosa
¿En qué me
baso? ¿Quién me
ayuda?
ISO 15189:2012 5.5.1.2
Verificación de los procedimientos de examen
Hacerlas bien,
TIPS - GENERALES
TIPS
ISO 15189
TIPS – ESPECÍFICOS
CONCLUSIONES
OBJETIVO
Criterios
Campo de
Específicos – Terminología Terminología
Aplicación
Reglas (CEA)
Generales
Generales
Atestación -
testificación
Observacional
Trazabilidad de 4.14
atestación
(5.4 al 5.10)
Auditoria
Interna
Verificación de
los CEA + reglas
de acreditación +
uso del símbolo
CONTINUAREMOS
TIPS MODELO
EVALUATIVO
Generales
5.1 Personal
Autorización actividades:
Realización de Competencia
procedimientos Manejo de
(Saber, Hacer, Saber
analíticos equipos hacer y Poder hacer)
Programa
Educación Evaluación de
Multinivel de Eficacia Educación
continuada
Generales
5.2 Instalaciones
* Limites de condiciones ambientales
definidos de acuerdo al área (Procedimiento
analítico, reactivos, insumos y equipos)
Generales
5.3 Equipos
* Calibración – • * Equipos de
medición Directa.
** Caracterización
de medios • ** Contenedores
isotérmicos Isotérmicos
• Equipos de
Verificaciones medición
directa
Generales
5.4 5.5
Validación-Verificación de métodos u
Criterios y control de
aceptación de muestras
Generales
Validación
de software
Específicos
Ambulatorio
Intrahospitalario
Específicos
AMBULATORIO INTRAHOSPITALARIO
Habilitación por
4.1 Habilitación Propia
interdependencia de servicios
Estructura documental
4.3 Estructura documental propia
alineada
AMBULATORIO INTRAHOSPITALARIO
5.5
Definición de valores críticos
Definición de valores críticos
(Guías + Población +
(Guías)
Personal médico)
Conclusiones
Actitud Conciliadora.