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EQUIPO DE CALIDAD
TIERRALTA - CÓRDOBA
2010
INTRODUCCIÓN
El Sistema de Gestión de la Calidad nace en las entidades del Estado, por medio de la Ley 872 de 2003. Ante
todo, se debe tener en cuenta que es necesario concebir una organización en el marco conceptual de la
gestión de la calidad, que tiene como propósito que ésta se desarrolle de manera sistemática y armónica,
entendido este desarrollo como el logro de la mayor satisfacción social de las necesidades de la comunidad.
Manual de procedimientos es una herramienta útil para el logro de los objetivos institucionales en términos
de satisfacción de los clientes, usuarios o beneficiarios: es por ello que, para su implementación, se
enmarque dentro de unas fases o etapas que deben comenzar por saber
2
RESOLUCIÓN POR LA CUÁL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA I.E. AGROECOLÓGICA NUEVO
ORIENTE
3
MISIÓN
VISIÓN
Para el año 2012 se pretende que la Institución Educativa Agroecológica Nuevo Oriente se convierta en
Sombrero Ecológico del Alto Sinú en la ciencia y la tecnología ,liderando procesos agroecológicos que
propicien la generación de empleo y el desarrollo humano sostenible en donde se promueva
coherentemente, el pensar, el decir y el hacer conjugando la practica de los valores, éticos, sociales,
cristianos en toda la comunidad educativa de Nuevo Oriente.
4
CARACTERIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
GESTIÓN: ACADÉMICA
5
GESTIÓN: DIRECTIVA
GESTIÓN: COMUNITARIA
6
PROCEDIMIENTO PARA ACCESO DE PERSONAL DOCENTE A LA INSTITUCIÓN Código: ADM_0101
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud de acceso por parte del docente interesado y termina con la autorización o negación del mismo.
3. RESPONSABLE
Vigilante
4. DEFINICIONES
ACCESO: Se entiende por acceso la entrada a cualquiera de las sedes de la I.E.
5. NORMATIVIDAD
Decreto 2277, decreto 1278
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El docente interesado en ingresar a la I.E. Carnet
1 solicita el acceso al vigilante de la sede INICIO
mediante la presentación de su carnet
Docente interesado
Solicita acceso mostrando
El vigilante verifica que el carnet sea
legítimo y corresponda al docente
portador, en este caso se autoriza el
2
acceso y en caso contrario se niega el
mismo. NO El carnet
es
legítimo?
SI
Vigilante
Autoriza el acceso
FIN
7
PROCEDIMIENTO PARA ACCESO DE PERSONAL ESTUDIANTIL A LA INSTITUCIÓN Código:
ADM_0102
PROCESO: SEGURIDAD INSTITUCIONAL
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer controles para el acceso de estudiantes en cualquiera de las sedes de la I.E.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud de acceso por parte del estudiante interesado y termina con la autorización o negación del mismo.
3. RESPONSABLE
Vigilante - Coordinador
4. DEFINICIONES
ACCESO: Se entiende por acceso la entrada a cualquiera de las sedes de la I.E.
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Decreto 1290
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El estudiante interesado en ingresar a la Carnet
1 I.E. solicita el acceso al vigilante de la INICIO
sede mediante la presentación de su
carnet
Estudiante
Solicita acceso mostrando
El vigilante verifica que: Carnet carnet
El carnet sea legítimo y corresponda Horario general
al estudiante portador.
Coordinador
Autoriza o niega acceso
FIN
8
PROCEDIMIENTO PARA ACCESO DE PERSONAL PARTICULAR A LA INSTITUCIÓN Código:
ADM_0103
PROCESO: SEGURIDAD INSTITUCIONAL
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer controles para el acceso de particulares a la I.E.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud de acceso por parte de la persona interesada y termina con la autorización o negación del mismo.
3. RESPONSABLE
Vigilante
4. DEFINICIONES
ACCESO: Se entiende por acceso la entrada a cualquiera de las sedes de la I.E.
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Ley 715, Ley 734
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
La persona interesada solicita al vigilante
1 de la Institución permiso para ingresar a INICIO
la misma manifestándole verbalmente el
objeto de su visita.
Persona Interesada
Solicita acceso al vigilante
Coordinador
Autoriza o niega el
ingreso
FIN
9
PROCEDIMIENTO PARA ACCIDENTES ESCOLARES Código:
ADM_0104
PROCESO: SEGURIDAD INSTITUCIONAL
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer pasos a seguir en caso de un accidente escolar
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la ocurrencia del evento no deseado y termina con el diligenciamiento del formato para accidentes escolares
3. RESPONSABLE
Director de grupo - Coordinador
4. DEFINICIONES
Accidente: Acción o suceso no deseado que resulta daño para personas o cosas
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, ley 715, decreto 1860, Ley 100
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El docente director de grupo reporta el
1 accidente ante coordinación INICIO
Director de grupo
Reporta accidente
El coordinador traslada al estudiante Carnet estudiantil
afectado al centro de urgencias Carnet del seguro
competente, presentando el carnet de la escolar
2
aseguradora y/o carnet estudiantil Coordinador
Traslada al estudiante a
urgencias
FIN
10
PROCEDIMIENTO PARA USO DE RECURSOS EDUCATIVOS Código:
ADM_0201
PROCESO: UTILIZACION DE RECURSOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la asignación y uso de los recursos educativos al interior de la I.E.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del recurso y termina con la devolución del recurso al coordinador
3. RESPONSABLE
Coordinación
4. DEFINICIONES
Recurso Educativo: Herramienta utilizada para el mejoramiento del desempeño laboral en la Institución
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Decreto 1290, Ley 734
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El funcionario interesado solicita ante el Formato 2
1. coordinador la asignación del recurso
INICIO
requerido con 48 horas de anticipación
mediante el diligenciamiento del formato
2 Funcionario interesado
El coordinador recibe la solicitud y Formato 2 Solicita recurso requerido
Coordinador
Recibe el recurso
FIN
11
PROCEDIMIENTO PARA SEGUIMIENTO A PERSONAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS Código:
GENERALES ADM_0301
PROCESO: CONTROL Y SEGUIMIENTO
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para seguimiento al personal administrativo y de servicios generales
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con el informe mensual según libro de asistencia y termina con la medidas administrativas tomadas
3. RESPONSABLE
Rector
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Manual de la Función Pública, Ley 715
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El coordinador revisa libro de asistencia Libro de asistencia Informe
1. del personal administrativo, elabora
INICIO
informe mensual descriptivo y
cuantitativo y lo envía al rector
Coordinador
El rector recibe el informe mensual, lo Informe Elabora informe mensual
FIN
12
PROCEDIMIENTO PARA SEGUIMIENTO A PLAN DE MEJORAMIENTO Código:
ADM_0302
PROCESO: CONTROL Y SEGUIMIENTO
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer control a la implementación del manual de procedimientos desde cada una de las gestiones
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la revisión de los actos administrativos hasta el reporte de la información a la secretaria de Educación
Departamental
3. RESPONSABLE
Rector - Consejo Directivo
4. DEFINICIONES
Plan: Conjunto de acciones diseñadas para conseguri determinados objetivos
5. NORMATIVIDAD
Ley 715, Resolución 533 de junio 4 de 2009
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El Consejo Directivo revisa los actos Actos
1. administrativos para verificar que administrativos INICIO
respondan al manual de procedimientos.
Si los actos no responden con los
requerimientos, son devueltos a la Consejo Directivo
dependencia correspondiente para su Revisa actos administrativos
corrección
Las comisiones de evaluación y Formato de Dependencia encargada
seguimiento nombradas para tal fin seguimiento según Corrige actos administrativos
NO responden al
El rector recibe información y la Formatos de Formato
manual de
3 sistematiza en el consolidado seguimiento según Consolidado según procedimientos
Guía 34 guía 34
SI
El rector reporta la información obtenida Formato
4 a la Secretaría de Educación Consolidado según Comisiones de evaluación y
Departamental guía 34 seguimiento
Diligencia formato de
seguimiento
Rector
Elabora consolidado y lo
envía a la SED
FIN
13
PROCEDIMIENTO PARA SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS Código:
ADM_0401
PROCESO: DIGITACIÓN
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la sistematización de notas
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la recepción de notas de cada área hasta la elaboración de boletines
3. RESPONSABLE
Secretaria, Docentes, Directores de grupo
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1290, Ley 115
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El docente de cada área o director de Reporte de notas
grupo envía reporte de notas al INICIO
1.
coordinador en la fecha establecida para
tal fin Docente
Envía reporte de notas al
El coordinador recibe las notas, las revisa Reporte de notas Sábana de notas coordinador
y si no encuentra inconsistencias le da el
visto bueno y las envía al departamento
2.
de digitación Coordinador
Revisa notas y las envia al
digitador
Coordinador
Da Visto bueno a boletines y
los envía al director de grupo
FIN
14
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CERTIFICADOS Código:
ADM_0402
PROCESO: DIGITACIÓN
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la elaboración de certificados
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del certificado hasta su entrega
3. RESPONSABLE
Secretaria
4. DEFINICIONES
Certificado: Documento que contiene las notas del estudiante. Se emite para pasar de un grado a otro.
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1860, Ley 4791, Decreto Ley 715, Ley 115
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El interesado procede así: a) cancela ante Recibo de pago
pagaduría el valor estipulado por el INICIO
1.
certificado a solicitar. a) Solicita el
certificado ante secretaria presentando el Interesado
recibo de pago, documento de identidad Solicita certificado previa
cancelación del mismo ante
y manifestando el año académico que
requiere. Este paso se debe realizar con 8
(ocho) días de anticipación a la fecha en
la que se requiere el certificado Secretaria
Recibe documentación y
elabora certificado y lo envía
al rector
15
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS A ESTUDIANTES Código:
ADM_0403
PROCESO: DIGITACIÓN
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la elaboración de Constancias a esudiantes
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del documento hasta su entrega
3. RESPONSABLE
Secretaria
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1860, Ley 4791, Decreto Ley 715, Ley 115
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El interesado solicita la constancia ante
secretaria presentando el documento de INICIO
1.
identidad y manifestando el año
académico que requiere. Este paso se Interesado
debe realizar con 2 (dos) días de Solicita constancia
anticipación a la fecha en la que se
requiere el certificado
Secretaria
Entrega constancia al
interesado
La secretaria entrega constancia al
4 interesado.
FIN
16
PROCEDIMIENTO PARA PERMISOS A ESTUDIANTES Código:
ADM_0501
PROCESO: PERMISOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Adjudicar permisos a estudiantes
ALCANCE
Solicitud del permiso hasta aprobación o negación.
3. RESPONSABLE
Coordinador
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 2277, Decreto 1278
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El estudiante interesado solicita
verbalmente ante su director de grupo INICIO
1.
permiso para ausentarse de la institución.
Estudiante interesado
Solicita permiso
El director de grupo evalúa la situación Formato 3
del estudiante y si considera pertinente la
Director de grupo
salida del estudiante diligencia formato
2. Evalúa el permiso
de salida de estudiantes y lo entrega a
coordinación.
NO Es pertinente?
El coordinador recibe la solicitud, evalúa Formato 3 Formato 3 con Vbo.
3. la pertinencia de la salida del estudiante y del coordinador.
concede o niega el permiso firmando el
Director de grupo
formato 2 y lo devuelve al estudiante Niega el permiso SI
interesado.
El estudiante interesado solicita la Formato 3 Director de grupo
vigilante de la institución la salida del Diligencia formato 2 y lo
4. envía a coordinación
plantel mostrando el formato 2
NO
Autoriza?
Coordinador SI
Niega el permiso
Coordinador
Da visto bueno a permiso
Vigilante
Permite salida
FIN
17
PROCEDIMIENTO PARA PERMISOS A DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO Código:
ADM_0502
PROCESO: PERMISOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Determinar los pasos para adjudicar permisos a docentes y personal administrativo.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para excusas, las cuales deben ser legalizadas con la presentación de los respectivos soportes una vez superado el
impase e. El procedimiento inicia con la solicitud del permiso hasta aprobación o negación.
3. RESPONSABLE
Rector
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decretos 1850, 2277, 1278, ley 115, Manual de funciones
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El funcionario interesado solicita permiso Soportes permiso Formato 4
INICIO
1. con 48 horas de anticipación mediante el
diligenciamiento del formato 4 y lo
entrega a la secretaria adjuntando los Funcionario interesado
respectivos soportes. Solicita permiso
documentación.
FIN
5. Formato 4
18
PROCEDIMIENTO PARA COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS Código:
ADM_0601
PROCESO: COMPRAS Y PAGOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la compra de bienes y servicios
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del bien o servicio y termina con el pago del mismo
3. RESPONSABLE
Rector
4. DEFINICIONES
Costo de menor cuantía: Costo hasta 20 salarios mínimos mensuales legales vigentes
Costo de mayor cuantía: Costo mayor a 20 salarios mínimos mensuales legales vigentes
5. NORMATIVIDAD
Ley 715, Decreto 4791, Ley 115, Ley 80 de 1993
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
La dependencia interesada solicita ante
rectoría el bien o servicio requerido INICIO
1.
FIN
19
PROCEDIMIENTO PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS A TERCEROS Código:
ADM_0701
PROCESO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir en la prestación de servicios a terceros
2. ALCANCE
Este procedimiento es para la prestación de servicios a entes externos a la Institución y va desde la solicitud del servicio hasta la firma del recibido
a satisfacción del servicio.
3. RESPONSABLE
Todas las dependencias
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Ley 715, Decreto 4791, Ley 80
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
La persona o entidad interesada solicita Oficio
1. ante la secretaría el servicio solicitado INICIO
mediante oficio.
La secretaría remite a la dependencia Oficio Interesado
Dependencia encargada
Contratante
Firma recibido a satisfacción
FIN
20
PROCEDIMIENTO PARA PRESTACIÓN DE INTERNA DE SERVICIOS Código:
ADM_0702
PROCESO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir en la prestación interna de servicios.
2. ALCANCE
Este procedimiento es para la prestación de servicios entre dependencias de la institución y va desde la solicitud del servicio hasta la firma de la
constancia de prestación del servicio.
3. RESPONSABLE
Todas las dependencias
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El interesado solicita ante la dependencia Formato 5
1. requerida el servicio mediante el
INICIO
diligenciamiento del formato 5.
Interesado
Solicita servicio
La dependencia encargada recibe la Formato 5
solicitud y procede así:
2 a) Evalúa la prestación del servicio y
establece o no la prestación del mismo. Dependencia encargada
Evalúa solicitud
FIN
21
PROCEDIMIENTO PARA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS
Código: ADM_0801
PROCESO: MATRÍCULA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la matricula de estudiantes antiguos en la Institución Educativa
2. ALCANCE
Este procedimiento solo aplica para estudiantes que se encuentren matriculados actualmente en la institución y deseen renovar su matrícula con
la misma y va desde la solicitud del formulario de matrícula hasta la firma del formato (Libro) de matrícula. El paso 3 y 4 no aplica para
desplazados, hijos de desmovilizados e indigenas
3. RESPONSABLE
Secretaria general de la Institución Educativa
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto Ley 715, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El estudiante interesado en matricularse Formulario para
en la Institución Educativa realiza lo renovación de INICIO
siguiente: matrícula
a) solicita ante la secretaría de la diligenciado Interesado
Solicita y diligencia formulario y lo
1 institución un formulario para renovación
de matrícula.
b) Diligencia el formulario y lo devuelve a
Secretaria general
la secretaría de la Institución. Recibe formulario y verifica la
aprobación del año escolar
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PROCEDIMIENTO PARA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
Código: ADM_0802
PROCESO: MATRÍCULA
Página 1 de 2
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la matricula de estudiantes nuevos en la Institución Educativa
2. ALCANCE
Este procedimiento solo aplica para estudiantes que deseen matricularse en la institución por primera vez y va desde la solicitud del formulario de
matrícula hasta la firma del formato (Libro) de matrícula. El paso 3 no aplica para desplazados, hijos de desmovilizados e indigenas
3. RESPONSABLE
Secretaria general de la Institución Educativa
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Ley 715, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
1 El estudiante interesado en matricularse Certificado de Formulario para
en la Institución Educativa realiza lo admisión matrícula INICIO
siguiente: diligenciado
a) Solicita ante la secretaría de la
institución un formulario para matrícula.
Interesado
Solicita y diligencia formulario y lo
entrega a secretaria general
b) Diligencia el formulario y lo devuelve a
la secretaría de la Institución.
Secretaria general
c) Entrega certificación de admisión Solicita documentación, entrega
volante de consignación
emitido por consejo académico,
certificado de aprobación del último año
escolar, Copia de la tarjeta de identidad,
Carta de desplazado, Copia del carnet del Interesado
SISBEN, carta de liberación del SIMAT de Realiza pago
la I.E. anterior
Secretaria general
2 La secretaria de la Institución recibe la - Certificado de Volante/recibo de Matricula el estudiante y lo ingresa al
documentación solicitada y realiza los admisión consignación SIMAT
siguiente:
a) Diligencia y entrega al interesado el - Copia de la
volante de consignación y/o recibo de tarjeta de
pago con el valor a pagar por la identidad.
matrícula. FIN
- Carta de
desplazado.
- Copia del carnet
del SISBEN
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PROCEDIMIENTO PARA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
Código: ADM_0802
PROCESO: MATRÍCULA
Página 2 de 2
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
- Certificado de
aprobación del
último año escolar
- Registro civil
- Registro de
vacunación
2 - 2 Fotos
- Certificado de
retiro del SIMAT
- Certificado
médico
- Carpeta azul con
gancho
3 El interesado realiza el respectivo pago y Volante/recibo de
entrega copia del volante a la secretaria. consignación
24
PROCEDIMIENTO PARA CAPTACIÓN DE RECURSOS
Código: ADM_0901
PROCESO: CAPTACIÓN DE RECURSOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la captación de recursos
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la consignación del pago por parte del cliente y termina con el traslado de dinero de caja a banco
3. RESPONSABLE
Pagador
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 4791, Ley 715, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
Pagador
Consigna dinero recaudado en banco
FIN
25
PROCEDIMIENTO PARA INDUCCIÓN A PERSONAL
Código: ADM_1001
PROCESO: INDUCCIÓN
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la inducción de personal y/o re inducción del mismo
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la citación al personal y finaliza con la firma del acta de inducción
3. RESPONSABLE
Jefes de dependencia
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1278, Manual de la función pública, decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
1 El jefe de la dependencia con personal a Citación
su cargo, cita al personal a inducir o re INICIO
inducir y procede así:
26
PROCEDIMIENTO PARA PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES Código: ACA_0101
PROCESO: EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la promoción de estudiantes
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con el reporte del director de grupo y termina con el envío del listado de estudiantes a secretaría
3. RESPONSABLE
Consejo académico
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1290, Ley 115, Sistema de evaluación institucional
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El director de grupo elabora reporte Reporte de notas Reporte académico
1 académico de cada uno de sus INICIO
estudiantes
El consejo académico define la situación Reporte Listado de
académica de cada estudiantes según académico estudiantes que Director de grupo
reporte del director de grupo y define los reprueban
estudiantes que aprueban o reprueban el
2 año Listado de
Consejo académico
estudiantes que
Define situación de
aprueban estudiantes
FIN
27
PROCEDIMIENTO PARA VALIDACIONES Código:
ACA_0102
PROCESO: PROMOCIÓN Y EVALUACIÓN
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para validaciones
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para inicia con la solicitud de la validación y termina con la entrega del certificado del grado aprobado
3. RESPONSABLE
Consejo académico
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
1 El interesado cancela en pagaduría el Recibo de pago
INICIO
valor de la validación y solicita ante
secretaría la validación indicando el grado
a validar
Interesado
2 La secretaria recibe solicitud y recibo de Recibo de pago Solicita validación
pago, cita al interesado al examen de
validación e informa al secretario del
consejo académico
Secretaria
3 El consejo académico recibe solicitud y Informa al consejo
académico
procede así:
a) Determina la validación a aplicar y el
evaluador
b) Solicita al evaluador seleccionado la Consejo académico
aplicación de la evaluación Determina evaluación y
evaluador
FIN
28
PROCEDIMIENTO PARA ADMISIÓN DE ESTUDIANTES NUEVOS Código:
ACA_0103
PROCESO: PROMOCIÓN Y EVALUACIÓN
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la admisión de estudiantes nuevos
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del aspirante y finaliza con la aceptación o negación de la solicitud
3. RESPONSABLE
Consejo académico
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1290, Ley 115, Sistema de evaluación institucional
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El interesado solicita ante la secretaria un
INICIO
1 formulario de inscripción para
estudiantes nuevos indicando el grado al
cuál aspira
Interesado
Solicita cupo
La secretaria evalúa la disponibilidad de Informe de
cupos mediante el reporte de consejo consejo
académico. Si existe cupo procede a académico
vender formulario de inscripción al Secretaria
interesado y le informa las fechas de Verifica disponibilidad de
2 cupo
entrevista y/o evaluación diagnóstica, si
no existe cupo le informa al interesado
NO
Disponible?
INICIO
29
PROCEDIMIENTO PARA ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES Código:
ACA_0201
PROCESO: COORDINACIÓN ACADÉMICA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para planear anticipadamente las actividades académicas, científicas que el docente desea realizar fuera de la
institución
2. ALCANCE
3. RESPONSABLE
Coordinador, Docentes
4. DEFINICIONES
Actividad Extracurricular: Son acciones que realizan los docentes, con los estudiantes, fuera de la institución para desarrollar temas, talleres o
trabajos de investigación
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
Cada docente elabora un plan de trabajo Plan de trabajo
INICIO
anual en la cuál se consignan las anual
actividades a desarrollar durante el año
1 incluyendo las actividades
Docente
extracurriculares y lo entrega a Realiza plan de trabajo anual
coordinación.
FIN
30
PROCEDIMIENTO PARA IZADAS DE BANDERA Código:
ACA_0202
PROCESO: COORDINACIÓN ACADÉMICA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para celebrar fechas o acontecimientos que tienen incidencia en la institución.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la elaboración del cronograma de izadas de bandera y finaliza con el diligenciamiento del acta respectiva.
3. RESPONSABLE
Coordinador, Docentes
4. DEFINICIONES
Izada de bandera: celebración de acontecimientos cívicos, culturales, patrios por parte de estudiantes y docentes
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El coordinador realiza cronograma de Cronograma de
izadas de bandera incluyendo docentes izadas de bandera INICIO
1 responsables y fechas a conmemorar
31
PROCEDIMIENTO PARA CAMBIOS DE CLASE Código:
ACA_0203
PROCESO: COORDINACIÓN ACADÉMICA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Regular los cambios de clases para que los estudiantes y docentes lo realicen en forma dinámica, rápida y sin contratiempos.
2. ALCANCE
Estudiantes y docentes
3. RESPONSABLE
Coordinador, Docentes
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1860, manual de convivencia, Directiva ministerial 10 de 2009
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El coordinador cada 50 (cincuenta)
minutos hace sonar el himno Nacional, INICIO
Departamental, Municipal o Institucional.
1 En caso de no haber fluido eléctrico los
docentes realizan el cambio basándose
en la hora nacional Coordinador
Hace sonar himno
FIN
32
PROCEDIMIENTO PARA ADELANTO DE CLASE Código:
ACA_0204
PROCESO: COORDINACIÓN ACADÉMICA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Dar instrucciones para realizar adelantos de clases cuando exista anormalidad por la inasistencia de un docente
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del adelanto de la clase y finaliza con en desarrollo de la misma
3. RESPONSABLE
Coordinador, Docentes
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1860, Ley 115, Decreto 1850
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El docente y el grupo interesado solicitan
ante coordinación autorización para INICIO
1 realizar el adelanto respectivo
Docente - Grupo
El coordinador autoriza o niega la Solicitan permiso para
solicitud según disponibilidad existente adelantar clase
en el horario de clases. En caso de
2
negación el coordinador asigna actividad
al grupo
Coordinador
Autoriza o niega adelanto
El docente y el grupo interesado reciben según horario
autorización y proceden con el desarrollo
3
de la clase
NO
Autoriza?
SI
Coordinador
Asigna actividad al grupo
Docente - Grupo
Desarrollan clase
FIN
33
PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA DE INFORMES A PADRES DE FAMILIA Código:
ACA_0301
PROCESO: DIRECCIÓN DE GRUPO
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para entregar los informes académicos y disciplinarios a los padres de familia de la Institución Educativa
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la citación al padre de familia y finaliza con la entrega del informe.
3. RESPONSABLE
Coordinador, Director de grupo
4. DEFINICIONES
Informe académico: Son evidencias de los proceso desarrollados por los estudiantes en todas las áreas del plan de estudio.
Informe disciplinario: Son evidencias de los comportamientos y conductas mostrado por los estudiantes en un tiempo determinado.
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Decreto 1290
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El director de grupo cita a los padres de Citación
INICIO
familia a reuniones ordinarias para
entrega de informes o extraordinarias
para otros asuntos y procede así:
Director de grupo
FIN
34
PROCEDIMIENTO PARA VISITAS DOMICILIARIAS Código:
ACA_0302
PROCESO: DIRECCIÓN DE GRUPO
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para realizar visitas domiciliarias
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para las visitas a los hogares de los estudiantes que así lo requieran
3. RESPONSABLE
Directores de grupo
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El director de grupo que requiera realizar
una visita domiciliaria le informa al padre INICIO
de familia y procede así:
FIN
35
PROCEDIMIENTO PARA INDUCCIÓN A ESTUDIANTES
Código: ACA_0303
PROCESO: DIRECCIÓN DE GRUPO
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la inducción a estudiantes
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con el recibimiento de los estudiantes y finaliza con el recorrido por la institución
3. RESPONSABLE
Directores de grupo
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Manual de convivencia
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El director de grupo al iniciar el año
escolar recibe a los estudiantes y procede
INICIO
así:
36
PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN Y TRANFERENCIA DE GRUPOS
Código: ACA_0304
PROCESO: DIRECCIÓN DE GRUPO
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para transferencia de grupos
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la expedición de resolución de asignación académica y finaliza con la firma del acta de recibimiento del grupo
3. RESPONSABLE
Directores de grupo
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Decreto 1850, Manual de convivencia
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El rector emite resolución de asignación
académica, la envía a cada docente y les INICIO
1 informa del grupo a transferir y/o recibir
Rector
El docente que realiza la transferencia se Emite resolución de asignación
reúne con el docente que recibe y académica
procede así:
a) Entrega observador del alumno Observador del
alumno Docente que transfiere
Hace entrega de grupo al docente que
b) Entrega informe de la situación recibe y diligencia acta
académica, disciplinaria y familiar de cada
2 estudiante
37
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DIARIO DE COORDINACIÓN Código: DIR_0101
5. NORMATIVIDAD
Decreto 2277, decreto 1278, Decreto 1850 de 2002
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El coordinador al iniciar la jornada laboral
procede así: INICIO
38
PROCEDIMIENTO PARA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Código:
DIR_0102
PROCESO: COORDINACIÓN ACADÉMICA Y DISCIPLINARIA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la resolución de conflictos.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la presentación del conflicto hasta la firma del acta de compromiso y/o medidas administrativas
3. RESPONSABLE
Comité de convivencia, Coordinador, Director de grupo, docente.
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1290, Decreto 1860, Decreto 1278, Manual de convivencia
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El funcionario o estudiante al que se le Reporte de
INICIO
1 presenta el conflicto intenta resolverlo conflicto
con las partes afectadas a través del
diálogo. Si no hay solución del conflicto, Funcionario o Estudiante
el funcionario o estudiante reporta Resuelve conflicto a través
situación a coordinación. del diálogo
SI
Solucionado?
NO
Consejo directivo - Rector
Toma medidas
administrativas
FIN
39
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DISCIPLINARIO A ESTUDIANTES Código:
DIR_0103
PROCESO: COORDINACIÓN ACADÉMICA Y DISCIPLINARIA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para el control disciplinario a estudiantes
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con el llamado de atención por parte del docente y termino con firma de compromiso o medidas según manual de
compromiso
3. RESPONSABLE
Docentes, Director de grupo, coordinador
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Manual de convivencia
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El Docente hace llamado de atención al Reporte de falta
1 estudiante, escucha descargo y reporta (Formato 7) INICIO
al director de grupo dependiendo de la
reincidencia o gravedad de la falta.
Docente
Reporta caso al director de
El director de grupo recibe reporte y Reporte de falta Acta de
firma compromiso con el estudiante. Si el (Formato 7) compromiso
2 estudiante es reincidente o el caso es
grave, se reporta el caso a coordinación
Falta grave o
SI reincidente?
El coordinador recibe reporte y toma Manual de
medidas así: convivencia
3 a) A las tres (3) faltas se cita al padre de
familia Coordinador
Toma medidas según NO
b) Si el padre de familia no se presenta se manual de convivencia
devuelve al estudiante (Decisión tomada
por el comité de convivencia)
Director de grupo
Firma acta de compromiso
FIN
40
PROCEDIMIENTO PARA SEGUIMIENTO A DOCENTES Código:
DIR_0201
PROCESO: DIRECCIÓN GENERAL
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la evaluación de desempeño a docentes
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la entrevista de inicio y finaliza con el reporte a la entidad Territorial
3. RESPONSABLE
Rector
4. DEFINICIONES
Evaluación de desempeño: Ponderación del grado de cumplimiento de las funciones y responsabilidades del cargo
Protocolo: Formato emitido por el MEN para la evaluación de desempeño a docentes
5. NORMATIVIDAD
Decreto Ley 1278 de 2002, Decreto 3782 de 2007
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El Rector realiza la entrevista de inicio al Guía Protocolo
docente evaluado según calendario metodológica INICIO
académico y diligencia los datos de MEN Anexo 5 de la Guía
identificación del Protocolo y el Anexo 5 Metodológica
1
de la Guía Metodológica (Contribuciones Rector
individuales y ponderación de Realiza entrevista de inicio
competencias)
FIN
El rector envía reporte de la evaluación a Guía Reporte
7 la entidad territorial metodológica
MEN
41
PROCEDIMIENTO PARA TRABAJO EN JORNADA CONTRARIA Código:
DIR_0202
PROCESO: DIRECCIÓN GENERAL
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para el trabajo en jornada contraria con estudiantes
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del permiso hasta el diligenciamiento del formato 8
3. RESPONSABLE
Coordinador - Docente
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El docente que requiere realizar trabajo Solicitud
en jornada contraria a su jornada INICIO
1 académica solicita ante coordinación la
aprobación de dicha labor
Docente
El coordinador recibe solicitud y evalúa la Solicitud Solicita permiso
pertinencia y disponibilidad para realizar
dicha labor; luego informa al docente
2 interesado su aprobación o negación.
Coordinador
Aprueba o niega permiso
Docente
Realiza labor planeada
FIN
42
PROCEDIMIENTO PARA INDUCCIÓN A PADRES DE FAMILIA
Código: COM_0101
PROCESO: INDUCCIÓN A PADRES
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la inducción de padres de familia
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la citación al padre de familia y finaliza con la firma del acta de inducción
3. RESPONSABLE
Directores de grupo
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Decreto 1860, Manual de convivencia
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El director de grupo cita a los padres de Citación
familia a inducir y procede así: INICIO
43
PROCEDIMIENTO PARA REALIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
Código: COM_0201
PROCESO: EVENTOS CULTURALES
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la realización de eventos culturales y deportivos
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para aquellos eventos que sean de iniciativa de estudiantes y/o docentes e inicia con la solicitud del permiso para el
evento y finaliza con el diligenciamiento del acta del evento realizado
3. RESPONSABLE
Rector - Docentes
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El docente o estudiante interesado en Solicitud
organizar el evento deportivo o cultural INICIO
solicita ante rectoría mediante oficio
permiso para realizar dicha actividad
indicando el horario del evento y los Docente o estudiante interesado
1 Solicita permiso para realizar el evento
docentes que estarán al frente de la
actividad. En ningún caso se podrá
realizar un evento sin el acompañamiento
de docentes.
Rector
Autoriza o niega permiso
El rector recibe solicitud y evalúa la Solicitud
pertinencia de la realización del evento,
para lo cuál responde la solicitud
2 mediante oficio indicando la aceptación o Autoriza?
negación del mismo y haciendo las
sugerencias respectivas. Rector
Comunica al interesado
SI
FIN
44
PROCEDIMIENTO PARA PARTICIPACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EN EVENTOS
EXTERNOS Código: COM_0202
PROCESO: EVENTOS CULTURALES
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la participación de la institución en eventos externos
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para aquellos eventos a los cuales la Institución sea invitada e inicia con la invitación al evento y finaliza con la
participación en el mismo.
3. RESPONSABLE
Rector - Coordinador - Docentes
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Decreto 1850 de 2002
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
La entidad interesada invita mediante Invitación
oficio a la Institución Educativa a INICIO
1 participar en el evento externo.
Rector
El rector recibe solicitud y evalúa la Invitación Recibe invitación y autoriza o niega
participación
pertinencia de la participación en el
evento. Si aprueba la participación remite
invitación a coordinación, sino envía
2 oficio a la entidad agradeciendo la Autoriza?
invitación y justificando la no
participación.
SI
Rector
El coordinador recibe invitación y Invitación Comunica al coordinador
procede a seleccionar el grupo de
miembros de la comunidad educativa que
3 participará en dicho evento y le informa
Rector
Comunica al interesado
de su participación
FIN
45
PROCEDIMIENTO PARA VINCULACIÓN DE PERSONAL EXTERNO A TRAVÉS DE
PROYECTOS Código: COM_0301
PROCESO: PROYECTOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la vinculación de personal a través de proyectos externos
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para aquellos miembro de la comunidad educativa que deseen vincularse a través de proyectos e inicia con la solicitud y
finaliza con la aprobación del mismo
3. RESPONSABLE
Rector - Coordinador media técnica
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, manual de convivencia
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El interesado solicita ante rectoría su Solicitud
vinculación a la Institución Educativa a INICIO
1
través de un proyecto.
Rector
El interesado recibe asignación de Comunica al interesado
4 recursos y ejecuta el proyecto
Disponible?
Interesado
FIN
46
PROCEDIMIENTO PARA PRESTACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL EN GRADOS 10° y 11°
Código: COM_0302
PROCESO: PROYECTOS
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para el servicio social en grados 10° y 11°
ALCANCE: NO
Este procedimiento inicia con la determinación de la necesidad y finaliza con el informe final del proyecto NO
ejecutado
3. RESPONSABLE
Coordinador de proyectos
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Manual de convivencia
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El coordinador de proyectos procede así: Proyecto
INICIO
FIN
47
PROCEDIMIENTO PARA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES EN LA MEDIA TÉCNICA Código: LAB_0101
PROCESO: MATRÍCULA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la matrícula de estudiantes en la media técnica
2. ALCANCE
Este procedimiento comprende desde la entrega de formularios de inscripción hasta la matrícula en libro
3. RESPONSABLE
Coordinador de media técnica
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Ley 715, Decreto 1860, Decreto 2888 de 2007
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El Coordinador de media técnica entrega
1 al estudiante formulario de inscripción al INICIO
programa
El estudiante a matricularse en un Formulario de
programa de formación laboral diligencia inscripción Coordinador de media
formulario de inscripción y lo devuelve al Copia del técnica
2 coordinador de media técnica adjuntando documento de Entrega formularios de
Estudiante
El Coordinador de media técnica recibe Formulario de El estudiante diligencia
documentos y procede así: inscripción
a) Realiza matrícula ante la Institución Copia del
que ofrece el programa en convenio con documento de
3 la I.E. Agroecológica Nuevo Oriente identidad Coordinador de media
técnica
Matricula al estudiante ante
b) Entrega copia de documentos a la
secretaria de la Institución
La secretaria recibe documentos y realiza Formulario de libro de matrícula
matrícula mediante el diligenciamiento inscripción de media técnica
Secretaria
4 de libro de matrícula de media técnica Copia del Matricula al estudiante
documento de mediante el diligenciamiento
de libro de matrícula
identidad
FIN
48
PROCEDIMIENTO PARA VENTAS DE BIENES Y SERVICIOS EN MEDIA TÉCNICA Código:
LAB_0201
PROCESO: VENTAS EN MEDIA TÉCNICA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la venta de bienes y servicios en media técnica
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del bien o servicio y termina con la entrega del mismo
3. RESPONSABLE
Coordinador de media técnica
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 4791, Ley 715, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El interesado solicita ante el coordinador
de media técnica la venta del bien o INICIO
1 servicio requerido
Interesado
El coordinador de media técnica evalúa la Solicita bien o servicio
disponibilidad del bien o servicio. Si el
bien o servicio está disponible, le indica al
interesado el valor a cancelar ante
2 Coordinador de media
pagaduría. En caso de no haber técnica
disponibilidad del bien o servicio le Evalúa disponibilidad
informa al interesado
Coordinador de media
técnica
Hace entrega del bien o
servicio
FIN
49
PROCEDIMIENTO PARA USO DE RECURSOS Y HERRAMIENTAS Código:
LAB_0301
PROCESO: USO DE LA GRANJA NO
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para el control en el uso de recursos y herramientas de la granja
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud del recurso o herramienta y termina con la firma del libro de entrada y salida de recursos
3. RESPONSABLE
Coordinador de media técnica
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
La persona interesada solicita al
1 coordinador de media técnica el recurso INICIO
o herramienta requerido
El coordinador de media técnica recibe Libro de entrada y Interesado
solicitud y verifica su disponibilidad. Si salida de recursos Solicita recurso o
está disponible lo asigna y lo entrega sino herramienta
Interesado
Utiliza recurso lo devuelve
Coordinador de media
técnica
Recibe recurso y diligencia
libro de entrada y salida
FIN
50
PROCEDIMIENTO PARA VISITAS A LA GRANJA Código:
LAB_0302
PROCESO: USO DE LA GRANJA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO
Establecer un procedimiento para el control en las visitas a la Granja
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud de la visita hasta la finalización de la misma
3. RESPONSABLE
Coordinador de media técnica
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
La persona interesada solicita al
INICIO
1 coordinador de media técnica la
aprobación para visitar la Granja
NO
Disponible?
Coordinador de media SI
técnica
Informa al interesado
Coordinador de media
técnica
Asigna guía
Interesado
Realiza visita
FIN
51
PROCEDIMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE PROYECTOS
Código: LAB_0303
PROCESO: USO DE LA GRANJA
Página 1 de 1
1.OBJETIVO:
El propósito de este procedimiento es dar instrucciones para la asignación de proyectos
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud de la asignación hasta la ejecución del proyecto
3. RESPONSABLE
Coordinador media técnica
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
El docente o estudiante interesado Solicitud
solicita ante el coordinador de media INICIO
1 técnica la asignación del proyecto
Rector
Comunica al interesado
Docente
Ejecuta proyecto
FIN
52
PROCEDIMIENTO PARA ALIANZAS ESTRATÉGICAS Código:
LAB_0401
PROCESO: ALIANZAS
Página 1 de 1
OBJETIVO: NO
Establecer un procedimiento para la firma de alianzas estratégicas
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud de la visita hasta la finalización de la misma
3. RESPONSABLE
Rector
4. DEFINICIONES
5. NORMATIVIDAD
Ley 115, Decreto 1860, Ley 715, Decreto 2888 de 2007
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INFORMACION DE INFORMACION FLUJOGRAMA
SOPORTE GENERADA
1 La entidad interesada en solicita ante Oficio
rectoría mediante oficio el INICIO
establecimiento de la alianza estratégica
indicando los términos de la misma
Entidad interesada
Solicita alianza
El rector recibe solicitud y procede así: Oficio Acuerdo
Rector
Firma acuerdo con la entidad
que solicita y con la previa
autorización del consejo
Rector
Informa al interesado
FIN
53