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ESTRUCTURA O ORGANIZACIÓN MATRICIAL Y DE PROYECTOS

En la estructura matricial u organización matricial la institución se organiza por dos criterios a la


vez: funciones y productos/proyecto, por lo que este tipo de estructura organizativa pretende
combinar lo mejor de ambas estructuras. Así, las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia
a través de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos
fuertes, así como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y
burocráticas donde si no está claro quién es el responsable surgen importantes controversias.

La base de una estructura matricial es el trabajo en equipo, ya que la jerarquía quedará en un


segundo plano ya que existen dos
responsables para cada tarea, el
funcional y el del producto/proyecto
concreto. Si la organización está
bien orientada al trabajo en equipo
no siendo necesario recurrir a la
jerarquía para la toma de las
mejores decisiones, la estructura
matricial es una ventaja ya que
ayudará a la toma de las mejores
decisiones en la organización.

Ventajas e inconvenientes de la estructura matricial


Entre las ventajas de una estructural matricial se incluyen:

 Los individuos pueden ser elegidos de


acuerdo a las necesidades del proyecto.
 El uso de equipos de proyectos que son
dinámicos y capaces de ver los problemas
de una manera diferente, como
especialistas.
 Los gerentes de proyecto son directamente
responsables de completar el proyecto
dentro de un plazo específico y
presupuesto.

Mientras que las desventajas incluyen:

 Conflictos de lealtad entre los responsables


jerárquicos y gerentes de proyecto sobre la asignación de los recursos.
 Los proyectos pueden ser difíciles de controlar si los equipos tienen mucha independencia.
 Los costos pueden aumentar si más directivos (gestores de proyectos) se crean mediante
el uso de equipos de proyecto.

La estructura matricial de una organización divide la autoridad, tanto por área funcional y por
proyecto. En una estructura de matriz, cada uno de los empleados responde a dos supervisores
inmediatos: un supervisor funcional y un supervisor del proyecto. El supervisor funcional se
encarga de supervisar los empleados en un área funcional como el marketing o ingeniería. Los
supervisores de proyecto gestionan un proyecto específico y a menudo transitorio. Absorben los
empleados de diversas áreas funcionales para completar sus equipos de proyecto. Este tipo de
estructura organizacional tiene varias ventajas.
Coordinación de recursos
La estructura matricial permite a los supervisores centrarse en sus áreas de especialización. Los
supervisores funcionales se centran en la contratación, formación y gestión de los empleados en
su campo, mientras que los supervisores de proyectos pueden centrarse en la consecución de los
objetivos de sus proyectos o productos específicos.
Especialización
La colocación de los trabajadores en las áreas funcionales les permite especializarse en un campo
particular. En lugar de ser buenos en una variedad de tareas, los empleados especializados
pueden sobresalir en tareas en sus respectivos campos de concentración.
Amplitud de habilidad
Cuando se encuentran aislados en un área funcional, los empleados pueden tener más dificultades
para beneficiarse de los conocimientos y experiencias de las personas en otras áreas. En una
estructura de matriz, los empleados tienen contacto constante con los miembros de otras áreas
funcionales a través de su pertenencia a los equipos de proyecto. A través del equipo del proyecto,
los empleados tienen la oportunidad de desarrollar un conjunto más amplio de habilidades que lo
que harían en una estructura puramente funcional.
Comunicación
Dado que los empleados tienen contacto constante con los miembros de las diferentes áreas
funcionales, la estructura matricial permite que la información y los recursos viajen de forma más
fluida entre las áreas funcionales. La colaboración entre las áreas funcionales permite a un equipo
de proyecto poder manejar mejor los retos y objetivos complejos.
Flexibilidad
La estructura matricial permite que los recursos humanos sean compartidos de manera flexible a
través de diferentes proyectos o productos. Las áreas funcionales mantienen un stock de
empleados con talento para cumplir con los requisitos de los proyectos.

https://pyme.lavoztx.com/las-ventajas-de-una-estructura-organizacional-matricial-4227.html
https://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-
organizacion/estructura-matricial.htm
. Qué es una organización virtual?
La Organización Virtual o también llamada la Organización en Red, se basa en la
contratación de empresas independientes para realizar aquellas actividades en las
cuales son mejores asociándose en una red, que actúa como una sola empresa.

Las organizaciones virtuales tienen como objetivo principal la flexibilidad, y son muy
parecidas a las organizaciones en trébol y en red. Son organizaciones orientadas al
mercado, que se configuran como un conjunto de cadenas de valor relacionadas
entre proveedores, clientes, competidores, otras organizaciones y la propia
empresa.

La Organización Virtual o también llamada la Organización en Red, se basa en la contratación de


empresas independientes para realizar aquellas actividades en las cuales son mejores
asociándose en una red, que actúa como una sola empresa.
Las organizaciones virtuales tienen como objetivo principal la flexibilidad, y son muy parecidas a
las organizaciones en trébol y en red. Son organizaciones orientadas al mercado, que se
configuran como un conjunto de cadenas de valor relacionadas entre proveedores, clientes,
competidores, otras organizaciones y la propia empresa.

Ventajas:

Las organizaciones virtuales son ligeras


Emplean a pocos trabajadores
Son difusas, porque no presentan límites claros
Son flexibles, porque se adaptan al entorno con velocidad;
Son rápidas, porque son capaces de desarrollar nuevos productos o servicios en
poco tiempo
Son dispersas, porque no tienen un ámbito geográfico claro y pueden utilizar
intensivamente el teletrabajo.

Desventajas:

Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la posible


pérdida del Know-How Clave.
A medida que se subcontratan más actividades, la ganancia del valor agregado es
entregada a otros.
Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el tele-trabajador deberá orientar su
actividad hacia la prestación efectiva de servicios, por los que aquellos que carezcan
de poder de auto-organización o autodisciplina tendrán una gran desventaja
competitiva.
Problemas de tipo psicológico o relacional, ya que puede producir sensación de
aislamiento en el tele-trabajador.
Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles partícipes de los
objetivos de la compañía lo que puede llevar a que ésta pierda parte de su fuerza
corporativa.
En la mayor parte de países, especialmente las naciones en desarrollo, no hay un
marco legal que regule el teletrabajo.
Las empresas deben poner especial énfasis en la seguridad de la información,
tanto a nivel físico como a nivel de redes.

Características de una Organizaciones Virtual

 Los individuos tienen una visión o meta compartida y un protocolo para la colaboración.
 Agrupan actividades de acuerdo a sus "core competences".
 Trabajan juntos en equipos con el fin de aportar sus "core competences" a la cadena de
valor.
 Procesan y distribuyen la información en tiempo real a través de toda la red. Lo que les
permite tomar decisiones y coordinar acciones de manera rápida.
 Se agregan miembros a la red, según sean necesarias nuevas "core competences".

Beneficios de las Organizaciones Virtuales


Los principales beneficiados de esta nueva tendencia son los individuos y organizaciones que se
enfoquen en ser sobresalientes en sus áreas de conocimiento o "core competence". Las
organizaciones o individuos que no se pueden distinguir o posean habilidades sobresalientes
serán los mayores perjudicados.
Estas nuevas tendencias impulsara a las empresas a buscar nichos de mercado donde puedan
sobresalir, concentraran su esfuerzos en explotar sus mejores habilidades y se especializaran en
algunas de las actividades del proceso productivo. Las empresas que mayores beneficios
económicos obtendrán serán aquellas que puedan crear marcas, las demás actividades como
manufactura, control de calidad y distribución será delegada a agentes externos. Como ejemplo
de lo anterior tenemos a la unidad de negocio de pantallas para PC de la empresa Nokia. Myyar
Moragjhi logro desarrollar esta nueva unidad de negocio contra fuerte competencia de empresas
de USA. En 1992 Moragihi invirtió los US$ 100,000 con los que contaba en mercadeo y brochures
de información. En la actualidad la empresa tiene el 6% del mercado de pantallas de 17 pulgadas
en USA con ventas de US$ 160 millones. Todo esto con un personal de cinco personas. Moraihi y
un asistente controlan la marca y las actividades de mercadeo mientras Moraihi y dos especialistas
financieros administran los asuntos financieros. Socios locales con amplio conocimiento del
mercado se encargan de atender a los clientes en USA, servicio al cliente es realizado por técnicos
independientes en Raleigh, Carolina del Norte, la logística la realiza una empresa subcontratada
en Charleston, Carolina del Sur, la promoción y publicidad son llevadas a cabo por otra empresa
en Montanview, California y la manufactura se lleva a cabo en Salo, Finlandia (Fulk, J and
DeSanctics, G, Electronic groups at work, Organizational Science, 1995).
El proceso de ser una organización multinacional consistía en establecer oficinas con personal de
la empresa en distintos países. Esto usualmente requería trabajo legal, supervisión financiera y
movilización de personal. Para poder administrar estas operaciones era necesario coordinar y
consolidar información lo cual requería de personal calificado en las oficinas centrales y
usualmente llevaba tiempo. Este costo representaba una barrera de entrada para nuevos
participantes. El Internet y la comunicación electrónica permite tener acceso a comunicaciones a
bajo costo. Una portal de Internet puede recibir visitas de personas de todo el mundo y tomar
pedidos directamente del consumidor. Se pueden hacer contactos globales y ser multinacional en
pocas semanas. Las tecnologías emergentes de comercio electrónico están democratizando las
oportunidades de negocio. Individuos y pequeñas organizaciones pueden operar
internacionalmente por medio de una computadora personal desde su propia casa.
Actitudes y Comportamiento
Esta nueva de estructura de negocio y nueva manera de interacción y coordinación llamada
Organización Virtual requiere de cambios por parte de los empleados y administradores. La
tecnología con todos sus avances no puede remplazar la necesidad básica de tener metas claras,
un liderazgo efectivo y relacione humanas adecuadas. La tecnología es una herramienta un
facilitador que nos permite realizar actividades de manera distinta y mas rápidamente, pero el
contenido y la dirección, los que hacen la diferencia entre el éxito y el fracaso, todavía esta
determinado por los seres humanos. Por esta razón son necesarias ciertas actitudes y
comportamientos para garantizar el éxito de las organizaciones virtuales. Zillur Arman, S K
Bhattachryya, Singapore Managment Review, 2002). La confianza es esencial para lograr un
trabajo coolaborativo y cooperativo. También son necesarios un espíritu emprendedor y tolerancia
al riesgo y un compromiso con la excelencia.
Otros temas que se deben abordar por las Oganizaciones Virtuales son: identificar las "core
competences" actuales de la empresa y las "core competences" deseadas, proveer de la
infraestructura tecnológica que permita la colaboración y comunicación de equipos
geográficamente dispersos, medir las mejoras del servicio al cliente, estimular el aprendizaje,
cambiar el antiguo sistema de remuneración basado en el tiempo de la era industrial a un nuevo
sistema de remuneración basado en desempeño acorde a la era de la información.
El concepto de Organización Virtual esta estrechamente relacionado con otros cuatro conceptos:
groupware, equipos virtuales, teletrabajo y oficina virtual. A continuación exploraremos cada uno
de ellos.

http://dorganizacionaluni.blogspot.com/2016/07/organizacion-virtual-y-ejemplo.html?m=1

https://www.google.com/amp/s/carolromero.wordpress.com/2013/08/17/la-organizacion-
virtual/amp/

Organización sin límites


El diseño de organizaciones sin límites, no está restringido por los límites horizontales, verticales,
o externos impuestos por una estructura predeterminada. El término fue acuñado por Jack Welch,
antiguo presidente de General Electric, quien deseaba eliminar los límites verticales y horizontales
de GE y derribar las barreas externas entre la empresa y sus clientes y proveedores. Esta idea
puede parecer extraña, aunque muchas de las organizaciones más exitosas de hoy descubren
que pueden operar con mayor eficiencia en el ambiente actual siendo flexibles y desestructuradas,
es decir, que lo ideal para ellos es no tener una estructura rígida, predeterminada. La idea central
de la organización sin límites, de eliminar la cadena de mando, tener amplitudes de control
ilimitadas y reemplazar los departamentos con equipos a los que se confiere poder.

Existen límites internos, es decir, limites horizontales impuestos por la especialización del trabajo
y la departamentalización, y los limites verticales que dividen a los empleados en niveles y
jerarquía organizaciones. Además, existen límites externos que separan a la organización de sus
clientes, proveedores y otras partes interesadas. Para minimizar o eliminar esos límites los
gerentes podrían usar estructuras organizaciones virtuales, de red o modules.
Una organización virtual es la integrada por un grupo pequeños de empleados de tiempo completo,
que contrata temporalmente especialistas externos para trabajar en las oportunidades que surgen.

Otra organización, que sirve para minimizar o eliminar los límites organizaciones es la organización
de red, que es una pequeña organización central que realiza el abastecimientos externo de
funciones de negocios importantes. Este enfoque permite a las organizaciones concentrase en lo
que hace mejor y contrata otras actividad en empresas especialistas. Muchas organizaciones
importantes usan la estructura de red para abastecer externamente la manufactura.

La última opción sin límites, es la organización modular, que usa proveedores externos para
proporcionar componentes o módulos de productos que después ensamblan en productos finales.
Una forma fácil de entender cómo funcionan estas organizaciones, es con la analogía de la
construcción en casa. La organización modular se rediseño como sea necesario. Los fabricantes
automotrices son líderes en este tipo de organizaciones.