IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

La importancia de los archivos radica desde que el hombre tuvo la necesidad de

tener una constancia de sus conocimientos y manejos, teniendo en cuenta que no
podía guardar todo en su memoria, por esta razón surge la opción de la escritura.

Por otra parte, de la misma importancia de los archivos, de su conservación en

lugares específicos, de forma organizada y ordenada, se dio inicio al archivista y el
personal encargado de su manejo.

El archivo en los últimos años, ha aumentado considerablemente su

importancia; esto se remonta en los años 2003 al 2006 más o menos; donde
la mayoría de empresas y organizaciones, el personal a cargo para
administrar y organizar la documentación y el archivo, era cualquier empleado
y en el peor de los casos, el jefe lo imponía como un “castigo”, así mismo las
personas que se ocupaban de archivar no lo hacían con la mejor disposición
o con la que se esperaba, generando un mal servicio al cliente en la búsqueda
de archivos, causando conflictos internos.

EVOLUCIÓN
Los primeros archivos aparecen con los primeros imperios:

 El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la

organización social de la humanidad.
 Sus orígenes se remontan en la aparición de la escritura.
EDAD MEDIA Y EL ARCHIVO

Se desarrollan dos instrumentos archivísticos muy interesantes: Los registros y los

cartularios.

Se introduce una clasificación sistemática y una clasificación cronología y se

comienzan a conservar en legajos.

Entre los siglos XIII y XIV se comienzan a crear archivos de entes locales, archivos
eclesiásticos con una red estructurada y organizada y archivos privados.
SIGLO XIX Y XX

Se empieza a depositar en los archivos soportes distintos de papel, como la

fotografía o la microforma.
Nacen dos elementos de descripción: analítica, que hace de los documentos
consideraciones de orden paleográfico, diplomático e histórico y la sintética, que
consisten en describir la mayor cantidad posible de documentación. Es la creación
de redes y de sistemas de archivos; tiene que haber una ley de archivos y prácticas
y archivísticas cada vez más comunes.

La ampliación del mundo archivístico ha llevado a la participación del mundo

profesional y las nuevas tecnologías han abierto campos inéditos como el
audiovisual y la informática.
Las necesidades informativas y el derecho al libre acceso han creado el campo del
derecho y ha dado lugar a un nuevo concepto sobre usuarios.
SIGLO XX

Con la llegada del siglo XX, se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se
crearon redes de cooperación y sistemas de archivos.