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PRESENTADO POR:
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
16. ANEXOS
5
4.1 Obtención de todos los equipos y maquinaria dentro de los plazos necesarios.
4.2 Terminar perfectamente la construcción de la presa, casa de máquinas,
túneles de captación, derivación y retorno de las aguas del río Cauca y la
conexión al sistema interconectado nacional.
4.3 Que se presenten caudales del río normales que permitan la óptima
generación de energía
- Actualización de la factibilidad
del proyecto.
SHPI - Integral S.A, AGRA
Monenco y Supervisión ISAGEN
- EADE (1998-1999)
8
- Estudio de restricciones
ambientales.
SHPI - Integral S.A. (2004)
- Complementación de la
factibilidad técnica,
socioeconómica y ambiental -
EIA
SHPI - Integral S.A.
Interventoría EPM (2006-2007)
- Estudios de actualización de la
información socioeconómica y
predial.
SHPI - Integral S.A.
Interventoría EPM (2008)
DISEÑO DETALLADO
- Elaboración de diseños
detallados de cada una de las
partes que conforman la
hidroeléctrica
Consorcio generación
hidroituango (Integral - Solingral)
e interventoría EPM (2008-2010)
- Contratación de bienes y
servicios
- Remoción de vegetación y
descapote
- Excavaciones superficiales
- Excavaciones subterraneas
- Disposición de sobrantes de
excavación
- Explotación de material
- Transporte y acarreos
- Operación de plantas de
trituración y mezclas
- Vaciado de concretos
- Pavimentación
- Construcción y operación de
campamentos y talleres
- Llenado de embalse
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o
cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por la
ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
9. RIESGOS
10
El 100% del costo del proyecto será asumido por la sociedad Hidroeléctrica
Ituango. El costo total del proyecto se estima en 2.290 millones de dólares.
(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )
El plan de acción original (sin tener en cuenta los problemas del año 2019)
presentado tuvo en cuenta los dos objetivos estratégicos del proyecto,
definiendo los siguientes objetivos/actividades:
Realizar seguimiento a
las obligaciones
técnicas, financieras y Enero 2017 Diciembre 2017
legales del contrato
BOOMT
Proponer e implementar
las acciones necesarias
en caso de Enero 2017 Diciembre 2017
incumplimiento de
obligaciones pactadas
Realizar el seguimiento
y evaluación de los
componentes Legales
de la Matriz de Riesgos Enero 2017 Diciembre 2017
del Contrato BOOMT y
su efecto en el
desarrollo del Proyecto
Documentar informes
trimestrales de
13
Formular e implementar
programas de creación de
memoria documentada y
de transferencia de Enero 2017 Diciembre 2017
conocimiento
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
El río Cauca es uno de los más importantes del país, con un recorrido de 1.350
km; su cuenca de unos 37.800 km2 recorre más de 150 municipios de Colombia,
con una población de alrededor de 10 millones de personas; descarga sus aguas
al río Magdalena, que a su vez lo hace al mar Caribe, en el norte.
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
REQUERIMIENTO DE DESCRIPCIÓN
ADQUISICIONES
Instituto para
el Desarrollo
Accionistas 50,741261% Económico - Social
de Antioquia
(IDEA)
Empresas
Públicas de
Accionistas 46,331992% Económico - Social
Medellín
E.S.P.
Departamento
Accionistas 2,145808% Económico - Social
de Antioquia
Central
Hidroeléctrica
de Caldas Accionistas 0,142780% Económico - Social
S.A. E.S.P.
(CHEC)
Finanaciera
Energética Accionistas 0.035920% Económico - Social
Nacional
Accionistas
Accionistas 0.524995% Económico - Social
minoritarios
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5. Comentarios adicionales:
20
PREPARADO FECHA
POR:
APROBADO FECHA
POR:
RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la
recopilación
PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS
Cómo se va a realizar la priorización de requerimientos
Fases Requisito
TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para
confirmar su cumplimiento.
ESTADO ACTUAL (ACTIVO,
Diseños y 10 2008
especificaciones Aprobado
para
infraestructura
para contrato
principal
GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
A raíz de los problemas acontecidos en las últimas semanas con respecto a las
compuertas y la inundación de la casa de máquinas, fue necesario accionar el
plan de riesgo vital y una evaluación de impacto ambiental teniendo en cuenta
los numerales ya postulados.
Hidroituango
Nombre del
Proyecto:
Preparado por:
Fecha: 2017
Alcances
Herramientas
● Cuadros Organizacionales
● Matriz DOFA
● Cuadros sinápticos comparativos
● Cuadros de clasificación de error
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Fuentes de Datos
● Resultados de la obra
● Problemas que surgen de repente en la organización
● Estudios académicos
● Opiniones sociales
Roles y responsabilidades:
Grupos Directivos, DFA, DSI
Soporte
Falta de Back-ups externos, monitoreo y estudios perdidos.
PLANIFICAR LA CALIDAD
● Grupos de trabajo (Equipos directivos)
● Normatividad: Como esta puede ayudar al máximo desempeño teniendo en
cuenta legalidad
● Planeación directiva y de equipamiento
Fase I.
Actividades de
soporte a la V V V R I
gerencia del
proyecto
Administración de
asesorías,
26
consultorías e V V V R I
interventorías
Fase II.
Vías V V V P R
Adecuación de
canteras y V V V P R
depósitos
Campamentos,
bodegas y V V V P R
almacen
Energía para
construcción V P R I I
Subestación de V V R I I
construcción
Comunicaciones V V V P R
para construcción
instalaciones de V V V R R
seguridad
R: Responsable.
P: Participa.
I: Informado.
V: Verifica.
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NO REPORTA.
NO REPORTA.
Preparado por:
Hidroeléctrica Ituango
Construcción 24/10/2009
Zonas importantes para el personal,
Campamentos e maquinaria y almacenamiento de material
instalaciones necesario para el proyecto
Finalización 11/08/2011
Zonas importantes para el personal,
Campamentos e maquinaria y almacenamiento de material
instalaciones necesario para el proyecto
Inicio 18/04/2010
Centros de comunicación necesarios para
Comunicaciones tener controlada la construcción y facilitar
para construcción el desarrollo de la misma
El costo estimado del proyecto para el año 2009 fue de 2.290 millones de dólares,
según cifras de la sociedad hidroeléctrica Ituango. A continuación se muestra un
cuadro con la inversión acumulada y la inversión acumulada ejecutada desde el año
2011 hasta el año 2016 (Imagen tomado del informe de gestión hecho por
hidroeléctrica Ituango en el año 2016):
30
● Nunca
*Corporaciones Autónomas
reviso
Regionales
*Superintendencia de
Servicios Públicos
Domiciliarios
(cuando opere)
Riesgos organizacionales
Riesgos externos:
● factores ambientales climáticos que son imposibles de controlar aunque se
intentan predecir para así tener un accionar y un modo de proceder
adecuado adelantando así a las posibles condiciones que presente el
terreno y la obra en general
● Riesgo de que la presión ejercida por los grupos armados en el lugar de la
obra impidan su ejecución segura del proyecto
● Riesgo de que las diferentes comunidades en compañia de la opinion
publica impidan la formacion del embalse dado que son terrenos donde se
hicieron los campos santos de antiguas masacres
*INGETEC revisión y
*Constructores cambios en
camargo 2015)
correa
*Enero 2009
conconcreto
*Ministerio de
Ambiente
Fortalezas:
● La hidroeléctrica cuenta una presa de 225 m de altura y 20 millones de m3
de volumen, y una central subterránea de 2,400 MW de capacidad
instalada y 13,930 GWh de energía media anual, mayor a las demás
hidroeléctricas en el país.
● La hidroeléctrica cuenta e implementa el Plan Integral Hidroeléctrica
Ituango todo como inversión nacional
● Contar con presupuesto para el desarrollo de obras civiles al igual que los
programas y obras sociales en la zona de afectación
● Inversión en la construcción de vías que son y serán los beneficios más
importantes para la comunidad por la característica que tiene de ser
duraderos, es en este caso que las vías son el principal beneficio que ha
percibido la población
● La hidroeléctrica Ituango significa progreso y desarrollo, mejoramiento de la
calidad de vida y el cambio de imagen de Ituango como central energético
de Colombia
Debilidades:
● Falta de estudios de prevención en cuanto a la ubicación del proyecto para
evitar el desplazamiento, pérdida de evidencias arqueológicas y áreas
naturales, culturales y tradicionales
● Apoyo en el proceso informativo de las actividades y avances del proyecto
a la comunidad mediante la implementación de medios de divulgación que
sean eficientes.
● Bajo nivel presupuestal para la gestión social y ambiental.
● también baja asignación de presupuesto a diferentes planes de
contingencia que podrían ser necesarios
● Poca organización de proyectos para la participación activa de la
comunidad y proyectos productivos que generen ingresos y otros beneficios
a la población en general
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Oportunidades:
● Margen de crecimiento en capacidad de generación de energía para llegar
a proporcionar el porcentaje necesario de la capacidad nacional, según lo
permite de la regulación.
● Acceso a ventas internacionales mediante la exportación de energía, por
medio de la interconexión del sistema con otros países.
● Desarrollo de proyectos de energías renovables no convencionales con
beneficios de la ley 1715 de 2014.
● Sostenibilidad financiera ya que el precio de la energía eléctrica no
depende de tantas variables como sucede con el precio de los
combustibles fósiles.
● Facilidad en la tramitología para la obtención de las licencias ambientales
para el desarrollo de proyectos en el país.
Amenazas:
● Presencia de fenómenos naturales que afecten la construcción y operación
de la hidroeléctrica presentando retrasos o cambios en las actividades
programadas
● Afectación a la calidad del agua por contaminación bacteriológica y
fisicoquímica
● Huelgas por la inconformidad del personal que realiza las labores de
construcción y operación del Proyecto ocasionando el cese de actividades
y retrasos en los cronogramas, costos adicionales y bloqueo parcial o total
del proyecto
● Secuestros que pueden presentarse con el personal participante en el
Proyecto
● Disminución del volumen o disponibilidad del recurso, por causa de un
desplazamiento en el nivel freático, local no permite garantizarse el
suministro de agua a las comunidades que puedan verse afectadas.
Ubicación: Medellín-antioquia
PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
Como se menciona anteriormente se realizan meetings a diferentes niveles para la
toma de decisiones y más importante aún para mejorar su comunicación se
comparte todas las decisiones ya sea mediante la movilización de personal o de
información que circula por de la cadena de mando para que comparta en
diferentes niveles, además de ello se busca que la reputación sea el pilar base
de la relación del grupo EPM para poder establecer relaciones con proveedores y
externos como la opinión pública los informes e información que se genera en
los niveles más “bajos” de la obra en cuestión de horas son compartidas con
niveles superiores que se encuentran en otros lugares geográficos
NECESIDADES DE INFORMACIÓN
Es de vital importancia que las comunicaciones se realicen de manera clara y
oportuna siendo bi direccional entre la realidad (el campo) de la obra y las
directivas de la empresa y el consorcio además de que los datos y peritajes
técnicos tienen que ser inalterables oportunos serios y claros para que personas
que no pertenecen a el ámbito técnico puedan tomar decisiones acertadas y
acordes a lo expresado en estos informes en este caso también se busca incluir
en la información la que sea entregada por los proveedores
https://www.hidroituango.com.co/documentos/licencia-ambiental/Resolucion_
0155_de_2009_Licencia_Ambiental.pdf
https://www.contraloria.gov.co/documents/20181/452120/Estudio+Sectorial+Hi
droituango+24+08+2018.pdf/3d3224f6-3af0-4beb-8581-28ae73ac23bb?version=
1.0
https://www.contraloria.gov.co/documents/20181/1134239/Informe+Auditoria+I
TUANGO.pdf/239ac985-f378-4eda-8cbc-e3129d87a66c?version=1.1
40
https://www.contraloria.gov.co/documents/20181/1134239/Informe+Auditoria+I
TUANGO.pdf/239ac985-f378-4eda-8cbc-e3129d87a66c?version=1.1
https://www.epm.com.co/site/portals/5/documentos/empalme-administrativo/e
mpalme-comunicacion-epm.pdf
Dirección Dirección
Gerencia Secretaría Dirección
Actividades control financiera y
general general técnica
interno administrativa
Actividad 1.
Gestión del
proyecto
1.1 R P
Representación
legal.
1.2 Gestión R P P
comercial y
financiera
1.3 Supervisión R P I
general de la
empresa.
1.4 Asegurar R P P
cumplimiento de
la misión del
proyecto.
1.5 Supervisión R V I V V
correcta
ejecución del
contrato
BOOMT.
Actividad 2.
2.1 Manejar las I R
relaciones
41
corporativas con
los accionistas.
2.2 Labores I R
estatutarias de
secretaría a la
Asamblea
General de
Accionistas y a
la Junta
Directiva.
2.3 Definir e I I R
implementar los
procesos de
diseño,
desarrollo y
verificación.
Actividad 3.
3.1 Monitoreo de I V R V
cumplimiento de
actividades y
responsabilidade
s.
3.2 Gestión de I R P
acciones
requeridas para
generar alertas
orientadas a
prevenir y/o
corregir
incumplimientos.
R: Responsable.
P: Participa.
I: Informado.
V: Verifica.
42
ANLA
El ingeniero William Giraldo Jiménez estará a cargo del proyecto hidroeléctrico Ituango,
llevando a cabo todas las tareas realizadas por su antecesor Vélez Duque, como
director general del proyecto. Éste cambio, según EPM, se debe a una decisión de
carácter organizacional que se ha tomado con el interés de brindar todas las garantías y
facilitar los diferentes procesos derivados de la contingencia del proyecto hidroeléctrico
Ituango.
1. Descripción general: El Proyecto está conformado por una presa de 225
m de altura y 20 millones de m3 de volumen, y una central subterránea
de 2.400 MW de capacidad instalada y 13.930 GWh de energía media
anual.
2. Alcance: E
l proyecto comprende, además, obras para la desviación temporal
de río Cauca, en la margen derecha, consistentes en dos túneles, el
vertedero para evacuación de crecientes, del tipo canal abierto, controlado
por cinco compuertas, y el túnel de descarga intermedia, para control del
llenado del embalse y garantizar, en cualquier evento, la descarga hacia
aguas abajo de la presa.
44
3. Criterios de aceptación:
Fecha de
Fecha de
Actividades terminació Resultado obtenido
inicio
n
Actividad 1. Gestión
del proyecto
Actividad 2.
46
Actividad 3. Inicio de .
las construcciones.
Proyecto:
Fecha:
Participantes:
Departamento:
ACTA DE ACEPTACIÓN
Proyecto:
Fecha:
Participantes:
Preparado
por:
Fecha:
Rol en el Equipo del Proyecto: Factor indispensable para el inicio del proyecto
¿Cómo debe ser distribuida esta lección aprendida? (marcar todas las
que apliquen)
Si x No
https://www.epm.com.co/site/Portals/0/centro_de_documentos/Ituango/Escritu
ra%20Contrato%20de%20Mandato.pdf
51
https://www.hidroituango.com.co/documentos/ventana-a-la-comunidad/Contab
les/NOTAS_JUNIO_2017.pdf
https://www.hidroituango.com.co/documentos/Administrativos/Manuales_polit
ica/Manual_de_valores_Hidroituango_parte_1.pdf
https://www.epm.com.co/site/Portals/0/centro_de_documentos/proveedores_y
_contratistas/Pliegos-Condiciones/Terminosinterventoriainfraestructura.pdf
https://www.epm.com.co/site/Portals/0/centro_de_documentos/proveedores_y
_contratistas/Pliegos-Condiciones/TarifaresidencialMarzo17de2008Yarumal.pd
f
https://www.hidroituango.com.co/proyectos/proyecto-hidroelectrico-ituango/3
8
http://portal.anla.gov.co/acta-audiencia-publica
http://portal.anla.gov.co/sites/default/files/comunicaciones/Edictos/acta_audie
ncia_publica_ambiental_ituango_-_lam2233.pdf
https://www.hidroituango.com.co/hidroituango/caracteristicas-del-proyecto/30
#junta
https://www.hidroituango.com.co/documentos/ventana-a-la-comunidad/Docum
entos_Corporativos/Codigo_buen_Gobierno.pdf
https://www.hidroituango.com.co/documentos/Administrativos/Laboral/ESTRU
CTURA_ORGANIZACIONAL_FUNCIONES_PLANTA_CARGOS_2017.pdf
links numerales 8 , 9, 10
https://www.hidroituango.com.co/documentos/licencia-ambiental/Resolucion_
0155_de_2009_Licencia_Ambiental.pdf
https://www.contraloria.gov.co/documents/20181/452120/Estudio+Sectorial+Hi
droituango+24+08+2018.pdf/3d3224f6-3af0-4beb-8581-28ae73ac23bb?version=
1.0
52
https://www.contraloria.gov.co/documents/20181/1134239/Informe+Auditoria+I
TUANGO.pdf/239ac985-f378-4eda-8cbc-e3129d87a66c?version=1.1
https://www.epm.com.co/site/portals/5/documentos/empalme-administrativo/e
mpalme-comunicacion-epm.pdf
https://www.epm.com.co/site/Portals/6/documentos/Informacion%20Relevante/
AprobacionCesionContratoItuango.pdf
https://www.hidroituango.com.co/documentos/ventana-a-la-comunidad/Docum
entos_Corporativos/Informe_de_gestion_2010.pdf