Microsoft®

Word 2016
Guía Rápida
Pantalla de Word 2016 Atajos del teclado
Barra de Herramientas Minimizar General
de Acceso Rápido Barra de Título Ventana
Botón Abrir un documento Ctrl + A
Pestaña Cerrar Crear nuevo Ctrl + U
Archivo Guardar un documento Ctrl + G
Imprimir un documento Ctrl + P
Cinta de Cerrar un documento Ctrl + R
Opciones Ayuda F1
Regla
Barra de
Desplazamiento Navegación
Vertical
Una pantalla arriba RePág
Una pantalla abajo AvPág
Punto de
Inserción Comienzo de renglón Inicio
Fin de renglón Fin
Comienzo de Ctrl + Inicio
documento
Ventana de Fin de documento Ctrl + Fin
Documento
Abrir el cuadro de F5
Barra de diálogo Ir A
Desplazamiento
Horizontal

Edición
Barra de Control de
Estado Zoom Cortar Ctrl + X
Copiar Ctrl + C
Botones de Vista Pegar Ctrl + V
Deshacer Ctrl + Z
Principios básicos Rehacer o repetir Ctrl + Y
 El menú de la pestaña Archivo y la vista Backstage contienen  Mover Texto con el Ratón: Resaltar el texto que
comandos para trabajar con archivos de programa, como Abrir, se desea mover, arrastrarlo hasta la nueva
Guardar, Cerrar, Nuevo, e Imprimir. ubicación y soltar el botón del ratón. Formato
 Crear un Documento Nuevo: Hacer clic en la  Reemplazar Texto: Hacer clic en el botón Negrita Ctrl + N
pestaña Archivo, seleccionar Nuevo, elegir Reemplazar del grupo Edición en la pestaña Cursiva Ctrl + K
una plantilla y hacer clic en el botón Crear, o Inicio o presionar Ctrl + L. Subrayado Ctrl + S
presionar Ctrl + U.  Cerrar un Documento: Hacer clic en el botón Alinear a la izquierda Ctrl + Q
Centrar Ctrl + T
 Abrir un Documento: Hacer clic en la Cerrar o presionar Ctrl + R. Alinear a la derecha Ctrl + D
pestaña Archivo y seleccionar Abrir, o  Corregir un Error Ortográfico: Hacer clic Justificar Ctrl + J
presionar Ctrl + A. derecho en el error y seleccionar una corrección
 Guardar un Documento: Hacer clic en el del menú contextual, o presionar F7 para ejecutar Selección de texto
el corrector ortográfico.
botón Guardar de la barra de Para seleccionar: Hacer esto:
herramientas de acceso rápido o presionar  Usar Sinónimos: Hacer clic derecho en la
Ctrl + G. palabra que se desea buscar y seleccionar
Una palabra Doble clic en la palabra
Sinónimos del menú contextual. Seleccionar una
 Guardar un Documento con un Nombre Una oración Ctrl + clic en cualquier
palabra o Sinónimos para buscar sinónimos. parte de la oración
diferente: Hacer clic en la pestaña Archivo,
seleccionar Guardar como y escribir el nuevo  Minimizar la Cinta: Hacer clic en el botón Un renglón Clic en barra de
Minimizar Cinta o presionar Ctrl + F1, o bien, selección
nombre del documento.
hacer doble clic en una pestaña. También se junto al renglón
 Obtener la Vista Previa de un Documento: puede hacer clic derecho en una pestaña y Un párrafo Triple clic en el párrafo
Hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar Contraer la Cinta de Opciones en el Todo Ctrl + E
seleccionar Imprimir, o presionar Ctrl + P. menú contextual.
 Imprimir un Documento: Hacer clic en la  Cambiar la Configuración del Programa: Hacer
pestaña Archivo y seleccionar Imprimir o
clic en la pestaña Archivo y luego en el botón
presionar Ctrl + P.
Opciones.
 Ver las Opciones de Impresión Avanzadas:
Hacer clic en la pestaña Archivo y  Para Obtener Ayuda: Presionar F1 para abrir la
seleccionar Imprimir. Seleccionar las ventana Ayuda. Escribir una pregunta y presionar
opciones en Configuración. Enter.

 Para Deshacer: Hacer clic en el botón

Deshacer de la barra de herramientas de
acceso rápido o presionar Ctrl + Z.
Navegación
 Abrir el Panel de Navegación: Hacer clic en el botón Buscar del grupo
Edición en la pestaña Inicio o presionar Ctrl + B.
 Buscar una Palabra o Frase: Hacer clic en el cuadro Buscar y escribir la palabra o
frase y presionar Enter.
 Buscar Gráficos, Tablas, Ecuaciones o Comentarios: Hacer clic en la lupa y
seleccionar una opción de la lista. Hacer clic en el cuadro Buscar, escribir la
información que se desea buscar
 Ver los Resultados de Búsqueda: Hacer clic en Resultados en el panel de
navegación.
 Ver los Títulos de un Documento: Hacer clic en Títulos en el panel de navegación.
 Ver las Páginas de un Documento: Hacer clic en Páginas en el panel de
navegación.
Estilos
 Aplicar un Estilo: Seleccionar el texto al cual se desea aplicar el estilo y elegir el
estilo que se prefiere usar en la galería de estilos del grupo Estilos, en la pestaña
Inicio.
 Aplicar un Tema de Documento: Hacer clic en el botón Temas del grupo Formato
de Documento en la pestaña Diseño de la cinta y seleccionar un tema.
 Ver Todos los Estilos Disponibles: Hacer clic en el selector de cuadro de
diálogo del grupo Estilos, en la pestaña Inicio.
 Cambiar un Conjunto de Estilos: Ver los estilos haciendo clic en el botón
Cambiar Estilos del grupo Estilos en la pestaña Inicio y elegir un conjunto de estilos.
 Crear un Estilo: Seleccionar el texto que contiene el formato del nuevo estilo, hacer
clic derecho en éste y luego hacer clic en Estilos. Seleccionar Crear un Estilo del
menú contextual y Guardar Selección como un Nuevo Estilo Rápido, escribir el
nombre del estilo y hacer clic en Aceptar.
 Comprobar los Estilos Creados: Seleccionar el texto que se desea comprobar.
Hacer clic en la flecha del cuadro de diálogo del grupo Estilos, en la pestaña Inicio
de la cinta. Hacer clic en el botón Inspector de Estilo del panel de tareas
Estilos.
Formato
 Dar Formato a un Texto: Usar los comandos del grupo Fuente en la pestaña Inicio
o hacer clic en la flecha del cuadro de diálogo del grupo Fuente para abrir el
cuadro de diálogo.
 Copiar el Formato con la Función Copiar Formato: Seleccionar el texto con el
formato que se desea copiar y hacer clic en el botón Copiar Formato del grupo
Portapapeles en la pestaña Inicio. Luego, seleccionar el texto al cual se desea
aplicar el formato copiado.
 Aplicar Sangría a un Párrafo: Hacer clic en el botón Aumentar Sangría del
grupo Párrafo en la pestaña Inicio.
 Disminuir la Sangría: Hacer clic en el botón Disminuir Sangría del grupo
Párrafo en la pestaña Inicio.
 Crear una Lista con Viñetas o Números: Seleccionar los párrafos que se desea
incluir en la viñeta o enumerar y hacer clic en el botón Viñetas o
Numeración del grupo Párrafo en la pestaña Inicio.
 Cambiar la Orientación de Página: Hacer clic en la pestaña Diseño de Página de
la cinta y luego en el botón Orientación del grupo Configurar Página y seleccionar
una opción de la lista.
 Insertar un Encabezado o Pie de Página: Hacer clic en la pestaña Insertar de la
cinta de opciones y luego en el botón Encabezado o Pie de Página del grupo
Encabezado y Pie de Página.
 Insertar un Salto de Página Manual: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta
de opciones y luego en el botón Salto de Página del grupo Páginas.
Edición
 Cortar o Copiar Texto: Seleccionar el texto que desea cortar o copiar y hacer clic en el
botón Cortar o Copiar del grupo Portapapeles en la pestaña Inicio.
 Pegar Texto: Colocar el punto de inserción donde se desea pegar el texto y hacer clic en
el botón Pegar del grupo Portapapeles en la pestaña Inicio.
 Obtener la Vista Previa de un Elemento antes de Pegarlo: Colocar el punto de
inserción donde se desea pegar el elemento, hacer clic en la flecha de lista del botón
Pegar del grupo Portapapeles en la pestaña Inicio y colocar el ratón sobre la opción de la
cual se desea obtener la vista previa.
 Insertar un Comentario: Seleccionar el texto donde desea insertar el comentario y hacer
clic en la pestaña Revisar de la cinta de opciones. Hacer clic en el botón Nuevo
Comentario del grupo Comentarios. Escribir el comentario y hacer clic fuera del cuadro
de texto del comentario.
 Eliminar un Comentario: Seleccionar el comentario, hacer clic en la pestaña Revisar
de la cinta y luego en el botón Eliminar Comentario del grupo Comentarios.
Dibujos y gráficos
 Insertar una Imagen Prediseñada: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta de
opciones y luego en el botón Imágenes Prediseñadas del grupo Ilustraciones. Escribir
el nombre de lo que se desea buscar en el cuadro “Buscar” y presionar Enter.
 Insertar una Imagen: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta y luego en el botón
Imágenes del grupo Ilustraciones. Buscar y seleccionar la imagen que se desea insertar
y hacer clic en Insertar.
 Insertar una Captura de Pantalla: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta de
opciones y luego en el botón Captura del grupo Ilustraciones. Seleccionar una ventana
disponible de la lista o la opción Recorte de Pantalla para obtener un recorte de pantalla.
 Dibujar una Forma: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta y luego en el botón
Formas del grupo Formas y seleccionar la forma que se desea insertar. A continuación,
hacer clic en el lugar donde se va a dibujar la forma y arrastrarla hasta que alcance el
tamaño deseado. Mantener apretada la tecla Shift mientras se arrastra la forma para que
quede bien proporcionada o dibujar una línea recta.
 Insertar WordArt: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones y luego en el
botón WordArt del grupo Texto, y seleccionar un diseño de la galería de WordArt. Hacer
clic en el cuadro de texto y escribir el texto. Si es necesario, hacer clic en el cuadro de
texto y arrastrarlo a donde se desee.
 Insertar SmartArt: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta y luego en el botón
SmartArt del grupo Ilustraciones, seleccionar un diseño y hacer clic en Aceptar.
 Modificar el Ajuste de Texto: Hacer doble clic en el objeto y luego en el botón Ajustar
Texto del grupo Organizar en la pestaña Diseño de Página y seleccionar una opción de
la lista.
 Cambiar el Tamaño de un Objeto: Hacer clic en el objeto para seleccionarlo, hacer clic
en uno de los controladores de tamaño y arrastrarlo. Soltar el botón del ratón
cuando el objeto alcance el tamaño deseado. Mantener presionada la tecla Shift
mientras se arrastra el controlador para conservar las proporciones del objeto durante el
cambio de tamaño.
 Dar Formato a un Objeto: Hacer doble clic en el objeto y usar los comandos de la
pestaña Formato.
 Eliminar un Objeto: Seleccionar el objeto y presionar la tecla Suprimir.
Tablas
 Insertar una Tabla: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta y luego en el botón
Tabla del grupo Tablas y seleccionar Insertar Tabla del menú.
 Insertar una Columna o Fila: Hacer clic en la pestaña Diseño dentro de Herramientas
de Tabla en la cinta y usar los comandos del grupo Filas y Columnas.
 Eliminar una Columna o Fila: Seleccionar la columna o fila que se desea eliminar, hacer
clic en la pestaña Diseño dentro de Herramientas de Tabla en la cinta, hacer clic en el
botón Eliminar del grupo Filas y Columnas y seleccionar la opción adecuada del menú.
 Ajustar el Ancho de Columna o el Alto de Fila: Seleccionar la columna o fila que se
desea ajustar, hacer clic en la pestaña Diseño dentro de Herramientas de Tabla en la
cinta de opciones y usar los comandos del grupo Tamaño de Celda.
 Microsoft®

Excel 2016
Guía Rápida
Excel 2016 Pantalla Atajos del Teclado
Barra de Herramientas Barra de Título
De Acceso Rápido Barra de Fórmulas Botón Cerrar General
Abrir un libro Ctrl + A
Pestaña Crear nuevo Ctrl + U
Archivo
Cinta de Guardar Ctrl + G
Opciones Vista previa e imprimir Ctrl + P
Cuadro de Cerrar un libro Ctrl + R
Nombres Ayuda F1
Ejecutar Revisión
Ortográfica F7
Celda activa Calcular hojas de Cálculo F9
Columnas
Crear referencia absoluta, F4
normal o mixta
Filas
Barras de
Desplazamiento Navegación:
Moverse entre celdas , ,
, 
Una celda a la derecha Tab
Una celda a la izquierda Shift + Tab
Una celda abajo Enter
Pestañas de Botones Control de Zoom Una celda arriba Shift + Enter
Hojas de Cálculo De Vista Una pantalla abajo Av Pág
Una pantalla arriba Re Pág
Los Fundamentos A la celda A1 Ctrl + Inicio
 El menú de la pestaña Archivo y la vista Backstage contienen  Direcciones de Celda: Las celdas se identifican A la última celda Ctrl + Fin
comandos para trabajar con archivos de programa, como Abrir, con direcciones formadas por la letra de columna y Ir al cuadro de diálogo F5
Guardar, Cerrar, Nuevo e Imprimir. el número de fila, como celda A1, A2, B1, B2, etc.
Para hallar la dirección de una celda, consultar el
 Crear un libro nuevo: Hacer clic en la Cuadro de Nombres debajo del portapapeles.
Edición
pestaña Archivo, seleccionar Nuevo y Cortar Ctrl + X
hacer doble clic en Libro en Blanco, o  Seleccionar una Celda: Hacer clic en una celda o Copiar Ctrl + C
presionar Ctrl + U. use las teclas de dirección del teclado para Pegar Ctrl + V
seleccionarla. Deshacer Ctrl + Z
 Abrir un Libro: Hacer clic en la pestaña
Archivo y seleccionar Abrir, o presionar  Seleccionar un Rango de Celda: Hacer clic y Rehacer Ctrl + Y
Ctrl + A. arrastrar para seleccionar un rango de celdas, o Buscar Ctrl + B
mantener pulsada la tecla Shift mientras se utilizan Reemplazar Ctrl + L
 Guardar un Libro: Hacer clic en el las teclas de dirección para moverse hasta la última Seleccionar todo Ctrl + Shift + Fin
botón Guardar de la barra de celda del rango o seleccionarla con el puntero del
herramientas de acceso rápido o Editar celda activa F2
ratón.
presionar Ctrl + G. Borrar contenido de
 Seleccionar todo el libro: Hacer clic en el botón celda Suprimir
 Obtener la Vista Previa e Imprimir un
Libro: Hacer clic en la pestaña Archivo Seleccionar Todo, donde se unen los
y seleccionar Imprimir o, presionar Ctrl encabezados de filas y columnas, o presionar Formato
+ P. Ctrl + shift + espacio. Negrita Ctrl + N
 Deshacer: Hacer clic en el botón  Contraer la Cinta: Hacer clic en el botón Cursiva Ctrl + K
Deshacer de la barra de herramientas Contraer la Cinta de opciones de la Cinta, o Subrayado Ctrl + S
de acceso rápido o presionar Ctrl + Z. presionar Ctrl + F1. O hacer clic derecho en una
pestaña y seleccionar Contraer la Cinta de Abrir cuadro de diálogo Ctrl + Shift
 Rehacer o Repetir: Hacer clic en el de formato de celda +F
opciones del menú contextual.
botón Rehacer de la barra de Seleccionar todo Ctrl + Shift +
 Cambiar la Configuración: Hacer clic en la
herramientas de acceso rápido o pestaña Archivo y seleccionar Opciones. Espacio
presionar Ctrl + Y.
 Usar el Zoom: Hacer clic en el control deslizante de Seleccionar la fila Shift + Espacio
 Cerrar un Libro: Hacer clic en el botón zoom y arrastrarlo a la izquierda o derecha, o hacer Seleccionar la columna Ctrl + Espacio
Cerrar o presionar Ctrl + R. clic en los botones Alejar y Acercar del Ocultar filas
 Obtener Ayuda: Presionar F1 para abrir control de zoom. seleccionadas Ctrl + 9
la ventana Ayuda. Escribir una pregunta  Cambiar las Vistas: Hacer clic en el botón Vista Ocultar columnas
y presionar Enter. de la barra de estado o hacer clic en la pestaña
Vista y seleccionar una opción. Seleccionadas Ctrl + 0
Edición
 Editar el Contenido de una Celda: Seleccionar la celda, hacer clic en la Barra
de Fórmulas o hacer clic derecho en la celda, modificar el contenido de la celda y
presionar Enter.
 Borrar el Contenido de una Celda: Seleccionar la celda y presionar Suprimir.
 Cortar o copiar datos: Seleccionar las celdas y hacer clic en el botón
Cortar o Copiar del grupo Portapapeles, en la pestaña Inicio.
 Pegar Datos: Seleccionar la celda donde se desea pegar los datos y hacer clic en
el botón Pegar, del grupo Portapapeles, en la pestaña Inicio.
 Obtener la Vista Previa de un Elemento Antes de Pegarlo: Seleccionar la celda
donde se desea pegar el elemento, hacer clic en la flecha de lista del botón
Pegar en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio y pasar el ratón sobre la
opción de pegado para obtener la vista previa.
 Pegado Especial: Seleccionar la celda(s) destino, hacer clic en la flecha de lista
del botón Pegar en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio y seleccionar
Pegado Especial. Seleccionar una opción y hacer clic en Aceptar.
 Copiar Utilizando el Autollenado: Señalar el controlador de relleno en la
esquina inferior derecha de la(s) celda(s) seleccionada(s) y arrastrarlo hasta la(s)
celda(s) de destino.
 Completar una Serie Utilizando el Autollenado: Seleccionar las celdas que
definen la serie, hacer clic en el controlador de relleno y arrastrarlo.
 Mover o Copiar Celdas Utilizando la Función Arrastrar y Colocar: Seleccionar
las celdas que se desea mover o copiar, parar el puntero sobre algún borde de las
celdas seleccionadas y arrastrarlo hasta las celdas de destino. Para copiar,
mantener presionada la tecla Ctrl mientras se arrastra el borde.
 Insertar Columna o Fila: Hacer clic derecho por debajo de la fila y a la derecha
de la columna donde se desea insertar, seleccionar Insertar en el menú
contextual, o hacer clic el botón Insertar en el grupo Celdas de la pestaña Inicio.
 Eliminar una Columna o Fila: Hacer clic derecho el encabezado de la fila o
columna y seleccionar Eliminar en el menú contextual, o hacer clic el botón
Eliminar en el grupo Celdas de la pestaña Inicio.
 Insertar un Comentario: Seleccionar la celda donde se desea insertar el
comentario y hacer clic en la pestaña Revisar de la cinta. Hacer clic en el botón
Nuevo Comentario del grupo Comentarios. Escribir un comentario y hacer clic
fuera del cuadro de comentario.
Fórmulas y Funciones
 Sumar un Rango de Celdas: Hacer clic en la celda donde se desea insertar el
total y luego en el botón Suma del grupo Modificar en la pestaña Inicio. Verificar
el rango de celdas seleccionado y volver a hacer clic en el botón Suma.
 Ingresar una Fórmula: Seleccionar la celda donde se desea insertar la fórmula.
Escribir = e ingresar la fórmula empleando valores, referencias de celda,
operadores y funciones. Presionar Enter al terminar.
 Insertar una Función: Seleccionar la celda donde se desea ingresar la función y
hacer clic en el botón Insertar Función de la barra de fórmulas.
 Insertar la Referencia de una Celda en una Fórmula: Escribir la referencia de
celda (por ejemplo, B5) en la fórmula o hacer clic en la celda que se desea usar
como referencia.
 Crear una Referencia de Celda Absoluta: Colocar el signo $ antes de las
referencias de celda o presionar F4 después de seleccionar las celdas para
convertirlas en absolutas.
 Usar Varios Operadores o Rangos de Celdas: Encerrar entre paréntesis la
parte de la fórmula que se desea calcular primero.
Gráficos
 Crear un Gráfico: Seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que se
desea graficar y hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta. Hacer clic en un
botón de tipo de gráfico del grupo Gráficos y seleccionar el gráfico que se desea
usar de la lista.
 Insertar un Minigráfico: Seleccionar el rango de celdas que contiene los datos
que se desea graficar y hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta. En el grupo
Minigráfico, seleccionar el minigráfico que se desea insertar. Seleccionar la celda
o rango de celdas donde se desea agregar el minigráfico y hacer clic en Aceptar.
Formato
 Dar Formato a un Texto: Usar los comandos del grupo Fuente en la pestaña Inicio o hacer
clic en la Flecha de Cuadro de Diálogo del grupo Fuente para abrir el cuadro de diálogo
Formato de Celdas.
 Dar Formato a Valores: Usar los comandos del grupo Número en la pestaña Inicio o hacer
clic en la Flecha de Cuadro de Diálogo del grupo Número para abrir el cuadro de
diálogo Formato de Celdas.
 Copiar el Formato con la Función Copiar Formato: Seleccionar las celdas con el formato
que se desea copiar y hacer clic en el botón Copiar Formato del grupo Portapapeles
en la pestaña Inicio. Luego, seleccionar las celdas donde se desea aplicar el formato
copiado.
 Aplicar un Estilo de Celda: Seleccionar las celdas donde se desea aplicar el estilo de
celda. Hacer clic en botón Estilos de Celda del grupo Estilos en la pestaña Inicio de la
cinta y seleccionar un estilo de la galería.
 Dar Formato de Tabla a un Rango de Celdas: Seleccionar las celdas donde se desea
aplicar el formato de tabla. Hacer clic en botón Dar Formato como Tabla del grupo Estilos
en la pestaña Inicio de la cinta y seleccionar un formato de tabla de la galería.
 Aplicar un Tema de Documento: Hacer clic en la pestaña Diseño de Página de la cinta,
luego hacer clic en el botón Temas del grupo Temas y seleccionar un tema de la galería.
 Aplicar un Formato Condicional: Seleccionar las celdas donde se desea aplicar el formato
condicional. Hacer clic en el botón Formato Condicional del grupo Estilos en la pestaña
Inicio. Seleccionar el formato que se desea usar y luego determinar las condiciones en el
cuadro de diálogo.
 Ajustar el ancho de columna o alto de fila: Arrastrar el borde derecho del encabezado de
columna o el borde inferior del encabezado de fila. Hacer doble clic en el borde para
autoajustar la columna o fila según el contenido.
Administración de un Libro
 Insertar una Hoja de Cálculo Nueva: Hacer clic en el botón Insertar Hoja de Cálculo
junto a las pestañas de hojas en la parte inferior de la pantalla del programa o presionar
Shift + F11.
 Eliminar una Hoja de Cálculo: Seleccionar la hoja que se desea eliminar, hacer clic en el
botón Eliminar del grupo Celdas en la pestaña Inicio y seleccionar Eliminar hoja o hacer
clic derecho en la pestaña de la hoja y seleccionar Eliminar en el menú contextual.
 Renombrar una Hoja de Cálculo: Hacer doble clic en la pestaña de la hoja, ingresar el
nuevo nombre y presionar Enter.
 Cambiar el Color de Pestañas de una Hoja de Cálculo: Hacer clic derecho en la pestaña
de la hoja, seleccionar Color de Pestaña y elegir el color que se desea aplicar.
 Mover o Copiar una Hoja de Cálculo: Hacer clic en una pestaña y arrastrarla para mover
la hoja de cálculo. Mantener presionada la tecla Ctrl mientras se arrastra la pestaña para
copiar la hoja de cálculo.
 Dividir una Ventana: Hacer clic en la pestaña Vista y luego en el botón Dividir del grupo
Ventana o presionar Alt + N + V (uno a la vez).
 Inmovilizar Paneles: Seleccionar la celda del lugar donde se quiere congelar la ventana,
hacer clic en la pestaña Vista en la cinta de opciones, hacer clic sobre el botón
Inmovilizar en el grupo Ventana y seleccionar una opción de la lista.
 Seleccionar un Área de Impresión: Seleccionar el rango de celdas que se desea imprimir,
hacer clic en la pestaña Diseño de Página de la cinta y luego en el botón Área de
Impresión del grupo Configurar Página y seleccionar Establecer Área de Impresión.
 Ajustar los Márgenes, la Orientación, el Tamaño y los Saltos de Página: Hacer clic en
la pestaña Diseño de Página de la cinta y use los comandos del grupo Configurar Página
o hacer clic en la Flecha de Cuadro de Diálogo del grupo Configurar Página para abrir
el cuadro de diálogo Configurar Página.
 Proteger o Compartir un Libro de Trabajo: Hacer clic en la pestaña Revisar de la cinta
de opciones y usar los comandos del grupo Cambios.
 Recuperar Versiones Guardadas Automáticamente: Hacer clic en la pestaña Archivo de
la cinta de opciones y seleccionar Información. Seleccionar la versión guardada
automáticamente de la lista Versiones o hacer clic en el botón Administrar Versiones y
seleccionar Recuperar Libros No Guardados.
Microsoft®

PowerPoint 2016
Guía Rápida
Pantalla PowerPoint 2016 Atajos de Teclado
Barra de Herramientas de
Acceso Rápido
Barra de título Botón Cerrar General
Abrir una Presentación Ctrl + A
Crear Nueva Ctrl + N
Cinta de
Guardar una Presentación Ctrl + G
Opciones Imprimir una Presentación Ctrl + P
Cerrar una Presentación Ctrl + W
Panel de Insertar una Nueva Diapositiva Ctrl + M
Vista Previa
de Ayuda F1
Diapositivas

Panel de
Diapositiva
Edición
Cortar Ctrl + X
Copiar Ctrl + C
Pegar Ctrl + V
Deshacer Ctrl + Z
Rehacer o Repetir Ctrl + Y
Buscar Ctrl + B
Reemplazar Ctrl + L
Seleccionar Todo Ctrl + E
Barra de Estado Notas y
Botones de Vista Control de Zoom
Comentarios

Los Fundamentos Diapositivas Navegación - Ir a:

 El menú de la pestaña Archivo y la vista Backstage contienen  Insertar una Diapositiva Nueva: Hacer clic en la Siguiente Diapositiva Barra espaciadora
comandos para trabajar con archivos de programa, incluidos pestaña Inicio y luego en Nueva Diapositiva en el
Diapositiva Anterior Espacio atrás
Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir y Cerrar. grupo Diapositivas, o presionar Ctrl + M.

 Crear una Presentación Nueva: Hacer  Cambiar el Diseño de una Dispositiva: Hacer clic
clic en la pestaña Archivo y luego en en la pestaña Inicio y luego en el botón Diseño del
Nueva Diapositiva, o presionar Ctrl + grupo Diapositivas y seleccionar un diseño. Presentación
U.
 Volver a la Configuración Predeterminada de una Iniciar Presentación F5
 Abrir una Presentación: Hacer clic en Diapositiva: Hacer clic en la pestaña Inicio y luego Reanudar Presentación Shift + F5
la pestaña Archivo y luego en Abrir, o en el botón Restablecer del grupo Diapositivas.
presionar Ctrl + A.
Finalizar Presentación Esc
 Aplicar un Tema de Documento: Hacer clic en la Saltar diapositiva # Diapositiva
 Guardar una Presentación: Hacer clic + Enter
pestaña Diseño de la cinta de opciones y luego en el
en el botón Guardar de la barra Cambiar a Pantalla Negra B
botón Más del grupo Temas y seleccionar un
de herramientas de acceso rápido o
tema de la galería. Cambiar a Pantalla Blanca W
presionar Ctrl + G.
Mostrar/Ocultar Puntero A
 Guardar una Presentación con un  Ver el Patrón de Diapositivas: Hacer clic en la
Nombre Diferente: Hacer clic en la pestaña Vista de la cinta y hacer clic botón Patrón Cambiar Flecha a Pluma Ctrl + P
pestaña Archivo y luego en Guardar de Diapositivas del grupo Vistas Patrón, y luego en Cambiar de Pluma a Flecha Ctrl + A
como, ingresar el nuevo nombre de la Patrón de Diapositivas. Borrar Garabatos E
presentación y hacer clic en Guardar.
 Insertar un Encabezado o Pie de Página: Hacer clic
 Imprimir y Obtener la Vista Previa de en la pestaña Insertar de la cinta y luego en el botón
una Presentación: Hacer clic en la Encabezado y Pie de Página del grupo Texto.
pestaña Archivo y luego en Imprimir, o Seleccionar las opciones que deseadas y hacer clic
presionar Ctrl + P. en Aplicar o Aplicar a Todas. Formato
 Cerrar una Presentación: Hacer clic en  Agregar una Sección: Hacer clic en la pestaña
Negrita Ctrl + N
la pestaña Archivo y luego en Cerrar, Inicio de la cinta de opciones y hacer clic en el botón Cursiva Ctrl + K
o presionar Ctrl + W. Sección del grupo Diapositivas, y luego en Agregar Alinear a la Izquierda Ctrl + Q
 Obtener Ayuda: Presionar F1 para abrir Sección. Centrar Ctrl + T
la ventana Ayuda. Escribir una pregunta Justificar Ctrl + J
y presionar Enter.
x
Formato
 Cortar o Copiar Texto: Seleccionar el texto que se desea cortar o copiar y hacer clic
en el botón Cortar o Copiar del grupo Portapapeles en la pestaña Inicio.
 Pegar Texto: Posicionar el cursor donde se desea pegar el texto y hacer clic en el
botón Pegar del grupo Portapapeles en la pestaña Inicio.
 Aplicar Formato al Texto Seleccionado: Usar los comandos del grupo Fuente en la
pestaña Inicio o hacer clic en la Flecha de Cuadro de Diálogo del grupo Fuente
para abrir el cuadro de diálogo Fuente.
 Copiar el Formato con la Función Copiar Formato: Seleccionar el texto con el
formato que se desea copiar y hacer clic en el botón Copiar Formato del grupo
Portapapeles en la pestaña Inicio. Luego seleccionar el texto al cual se desea aplicar
el formato copiado.
 Cambiar la Alineación de Párrafo: Seleccionar los párrafos y hacer clic en el botón
de alineación adecuado (Alinear a la Izquierda , Centrar , Alinear a la
Derecha o Justificar ) del grupo Párrafo en la pestaña Inicio.
 Crear una Lista con Viñetas o Números: Seleccionar los párrafos que se desea
incluir en la viñeta o enumerar y hacer clic en el botón Viñetas o Numeración
del grupo Párrafo en la pestaña Inicio.
 Cambiar el Interlineado de Párrafo: Seleccionar los párrafos, hacer clic en el botón
Interlineado del grupo Párrafo en la pestaña Inicio y seleccionar una opción de
la lista.
 Corregir un Error de Ortografía: Hacer clic derecho en el error y seleccionar una
corrección del menú contextual. O presionar F7 para ejecutar el Corrector Ortográfico.
Vistas
Vista Normal: Esta es la vista predeterminada en
PowerPoint 2013. La vista Normal incluye el panel
Diapositiva y Notas.
Vista Esquema: Esta vista se centra en el
contenido. Puede usarse para ajustar la estructura del
texto o agregar una gran cantidad de texto.
Vista Clasificador de Diapositivas: Muestra
todas las diapositivas de la presentación en una
pantalla. Usar la vista Clasificador de Diapositivas para
reorganizar las diapositivas o agregar efectos de
transición entre ellas.
Vista Página de Notas: Muestra todas las
diapositivas de la presentación en diseño de impresión,
con las notas debajo.
Vista de Lectura: Similar a la vista Presentación
con Diapositivas, muestra la presentación en una
ventana con controles simples, lo cual facilita la
revisión.
Vista Presentación con Diapositivas: Muestra
la presentación en forma de presentación con
diapositivas electrónicas. Esta vista es la indicada para
mostrar una presentación ante una audiencia.
Imágenes, Multimedia y Objetos
 Insertar una Imagen: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones y luego en
el botón Imágenes del grupo Imágenes. Buscar la imagen que se desea insertar y hacer
clic en Insertar.
 Insertar una Imagen Prediseñada: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta y luego
en el botón Imágenes en Línea del grupo Imágenes. Escribir el nombre de lo que se
desea buscar en el cuadro “Buscar” y presionar Enter.
 Insertar un Archivo de Vídeo: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones y
hacer clic en el botón Vídeo del grupo Multimedia y luego en Vídeo en mi PC. Buscar el
vídeo que se desea insertar y hacer clic en Insertar.
 Insertar un Vídeo de Internet: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta y luego en la
flecha de lista del botón Vídeo en el grupo Multimedia y seleccionar Vídeo en Línea.
Buscar vídeos en Internet, seleccionar el que se desea y hacer clic en Insertar.
 Insertar un Clip de Audio: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta y luego en la
flecha de lista del botón Audio en el grupo Multimedia y seleccionar Audio en mi PC o
Audio en Línea. Buscar el clip de audio que se desea insertar y hacer clic en Insertar.
 Dibujar una Forma: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta y luego en el botón
Formas del grupo Ilustraciones y seleccionar la forma que se desea insertar. A
continuación, hacer clic en el lugar donde va a dibujarse la forma y arrastrarla hasta que
alcance el tamaño deseado. Mantener presionada la tecla Shift mientras se arrastra la
forma para que quede bien proporcionada o dibujar una línea recta.
 Insertar SmartArt: Hacer clic en la pestaña Insertar de la cinta y luego en el botón
SmartArt del grupo Ilustraciones. Seleccionar el gráfico SmartArt que se desea insertar y
hacer clic en Aceptar.
 Dar Formato a un Objeto: Hacer doble clic en el objeto y usar los comandos de la
pestaña Formato.
 Mover un Objeto: Hacer clic en el objeto y arrastrarlo hasta la nueva ubicación. Soltar el
botón del ratón al terminar.
 Cambiar el Tamaño de un Objeto: Hacer clic en el objeto para seleccionarlo, hacer clic
en uno de los controladores de tamaño ( ) y arrastrarlo. Soltar el botón del ratón cuando
el objeto alcance el tamaño deseado. Mantener presionada la tecla Shift mientras se
arrastra el controlador para conservar las proporciones del objeto durante el cambio de
tamaño.
 Eliminar un objeto: Seleccionar el objeto y presionar la tecla Suprimir.
Transiciones y Efectos de Animación
 Agregar una Transición de Diapositiva: Ir a la diapositiva en la cual se desea agregar
una transición. Hacer clic en la pestaña Transiciones de la cinta y luego en el botón
Más del grupo Transición a esta Diapositiva y seleccionar un efecto de transición.
 Agregar un Efecto de Animación a un Objeto: Seleccionar el objeto que se desea
animar y hacer clic en la pestaña Animaciones de la cinta de opciones. Hacer clic en el
botón Más del grupo Animación y seleccionar un efecto de animación.
 Copiar Efectos de Animación de un Objeto a Otro: Seleccionar el objeto con el efecto
de animación que se desea copiar, hacer clic en la pestaña Animaciones de la cinta y
luego en el botón Copiar Animación del grupo Animación Avanzada. Después, hacer clic
en el objeto al cual se desea aplicar el efecto de animación copiado.
Presentación de Diapositivas
 Mostrar una Presentación con Diapositivas: Hacer clic en el botón Presentación
con Diapositivas de la barra de estado o presionar F5.
 Usar el Puntero Láser: En la vista Presentación con Diapositivas, mantener presionada la
tecla Ctrl mientras se presiona el botón izquierdo del mouse.
 Usar la Pluma: En la vista Presentación con Diapositivas, presionar Ctrl + P y luego
dibujar en la pantalla. Presionar Ctrl + A para regresar al puntero. Presionar E para borrar
los garabatos.
 Pasar a la Diapositiva Siguiente: Presionar Barra Espaciadora. O hacer clic en el botón
izquierdo del mouse.
 Regresar a la Diapositiva Anterior: Presionar Retroceso o Re Pág.
 Agregar Intervalos de Diapositiva: Hacer clic en la pestaña Presentación con
Diapositivas de la cinta de opciones y luego en el botón Ensayar Intervalos del grupo
Configurar. Desplazarse por la presentación, haciendo una pausa en cada diapositiva por
el tiempo que se desea mostrar. Hacer clic en Sí para guardar los intervalos.
 Finalizar una Presentación con Diapositivas: Presionar Esc.
Microsoft®

Outlook 2016
Guía Rápida
Pantalla de Outlook 2016 Barra de Navegación
Barra de
Barra de Título Tareas Correo
Pendientes Contiene las carpetas de correo
relacionadas como la Bandeja de Entrada,
Mensajes Enviados y Carpetas de
Cinta búsqueda. Utilizar la sección Favoritos en
la parte superior del panel carpetas para
un fácil acceso a las carpetas más
utilizadas.

Calendario
Permite ver y programar citas, eventos y
reuniones. Consultar los calendarios
Panel de compartidos y comparar calendarios uno
Carpetas al lado del otro.

Personas
Se usa para almacenar y rastrear
direcciones, números y direcciones de
correo electrónico.

Tareas
Se usa para organizar listas de tareas
pendientes, seguir el progreso de las
tareas y delegar tareas.

Barra de Barra de Notas

Mensajes Panel de lectura
Navegación Estado Usar las notas electrónicas como Post-It®
para escribir información.
Mensajes: Tareas Básicas Lista de carpetas
Muestra una lista con todas sus carpetas
Outlook en el panel Carpeta.
Accesos directos
Agregar accesos directos a carpetas y
ubicaciones en Outlook para tener un
acceso rápido.
 Acceder la Bandeja de Entrada: Hacer clic en el botón  Crear un Mensaje Nuevo:
Correo de la barra de navegación.
 Comprobar si se Tiene Mensajes Nuevos: Hacer clic
1. Hacer clic en el botón Nuevo o presionar Ctrl + N. Atajos del Teclado
2. Ingresar las direcciones de correo electrónico en el cuadro
en el botón Enviar y Recibir de la barra de
Para o hacer clic en el botón Para si se desea usar la Guardar Ctrl + G
herramientas de acceso rápido o presionar F9.
libreta de direcciones. Imprimir Ctrl + P
 Indicadores de Mensajes: Deshacer Ctrl + Z
Los mensajes no leídos aparecen en Negrita. 3. Hacer clic en el botón CC y seleccionar las direcciones Cortar Ctrl + X
de correo electrónico de los destinatarios a quienes se desea Copiar Ctrl + C
Hay un archivo adjunto al mensaje. enviar una copia del mensaje. Pegar Ctrl + V
El mensaje es de mucha o poca importancia. 4. Ingresar el asunto del mensaje en el cuadro Asunto. Comprobar ortografía F7
 Abrir un Mensaje: Hacer clic en el mensaje para 5. Ingresar el texto del mensaje en el cuadro de texto. Revisar correo F9
Guardar, cerrar y enviar Alt + E
obtener una vista previa o hacer doble clic en éste para 6. Hacer clic en el botón Enviar. Responder Ctrl + R
abrirlo.
 Adjuntar un Archivo: Crear un mensaje nuevo, hacer clic en el Responder a todos Ctrl + L
 Responder al Remitente de un Mensaje: Hacer clic en Libreta de direcciones Ctrl + Shift
el mensaje y luego en el botón Responder, escribir botón Adjuntar Archivo del grupo Incluir de la cinta en la Ayuda F1
la respuesta y hacer clic en el botón Enviar. ventana Mensaje, seleccionar el archivo que se desea enviar y Cambiar entre Alt + Tab
hacer clic en Insertar. Aplicaciones
 Responder a Todos los Destinatarios de un
 Enviar una Copia Oculta (CCO): En la ventana del mensaje, Nuevo elemento Ctrl + U
Mensaje: Hacer clic en el mensaje y luego en el botón
Responder a Todos, escribir la respuesta y hacer hacer clic en la pestaña Opciones de la cinta y seleccionar
clic en el botón Enviar. Mostrar CCO en el grupo Campos. Hacer clic en el botón
 Reenviar un Mensaje: Hacer clic en el mensaje y luego CCO: y seleccionar las direcciones de correo electrónico
en el botón Reenviar, ingresar las direcciones de de los destinatarios a quienes se desea enviar una copia oculta
correo electrónico en el cuadro Para, escribir los del mensaje.
comentarios en el cuadro de texto y hacer clic en botón  Para abrir un archivo adjunto: Hacer doble clic en el archivo
Enviar. adjunto en la parte superior de la ventana del mensaje.
 Eliminar un mensaje: Seleccionar el mensaje y
presionar la tecla suprimir.
Pestaña Mensaje
Al igual que en Outlook 2013, el menú Archivo y la cinta de opciones de Outlook 2016 reemplazan el botón de Office y la barra de herramientas estándar.
Barra de Herramientas de Acceso
Rápido
Cinta de
Opciones
Mensajes: Tareas Avanzadas
 Marcar un Mensaje como Elemento Pendiente: Hacer clic derecho en el mensaje,
seleccionar Seguimiento en el menú contextual y luego elegir una marca. Hacer clic
en el ícono de marca del mensaje o seleccionar el mensaje, hacer clic en el botón
Seguimiento de la cinta y seleccionar una marca.
 Borrar un Mensaje Marcado: Hacer clic derecho en el mensaje, seleccionar
Seguimiento en el menú contextual y luego elegir Borrar Marca.
 Categorizar un Mensaje por Color: Hacer clic en el ícono Clic Rápido del
mensaje, o hacer clic derecho en el mensaje, seleccionar Categorizar en el menú
contextual y elegir una categoría de color. También se puede seleccionar el mensaje,
hacer clic en el botón Categorizar de la cinta y elegir una marca.
 Recuperar un Mensaje: Abrir la carpeta Elementos Enviados. Hacer doble clic en
el mensaje, hacer clic en el botón Acciones del grupo Mover en la cinta y
seleccionar Recuperar este Mensaje. Elegir entre eliminar el mensaje o
reemplazarlo por uno nuevo en el cuadro de diálogo y hacer clic en Aceptar. Solo se
puede recuperar un mensaje si se utiliza MS Exchange Server y si el destinatario no
lo ha abierto.
 Reenviar un Mensaje: Abrir la carpeta Elementos Enviados. Hacer doble clic en el
mensaje, hacer clic en el botón Acciones del grupo Mover en la cinta y seleccionar
Reenviar este Mensaje. Ingrese los destinatarios nuevos en la ventana del mensaje
y hacer clic en Enviar.
 Guardar un Mensaje como Borrador: Hacer clic en el botón Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido, en la ventana del mensaje. El mensaje aparecerá en
la carpeta Borradores.
 Mover un Elemento a una Carpeta Diferente: Seleccionar el elemento, hacer clic
en el botón Mover a Carpeta y seleccionar la carpeta de destino, o hacer clic en
el elemento y arrastrarlo a otra carpeta en el panel Carpeta.
Calendario
Nueva cita
Ir a… Ver Grupo de Compartir
Calendarios Calendario
 Ver el Calendario: Hacer clic en el botón Calendario de la barra de navegación.
 Cambiar las Vistas: Hacer clic en la pestaña Vista de la barra de menús y
seleccionar la vista deseada. O hacer clic en el botón de vista Día, Semana o Mes.
 Programar una Cita: Hacer clic en el botón Nueva Cita o presionar Ctrl + N.
 Programar una Cita Periódica: Hacer clic en Nuevos Elementos en la cinta y
seleccionar Cita del menú. Hacer clic en la flecha de Opciones y luego en el botón
Periodicidad. Completar los campos y hacer clic en Aceptar.
 Programar una Convocatoria de Reunión: Hacer clic en el botón Nueva
Reunión de la cinta y, en el campo Para..., escribir el contacto que se desea incluir.
 Programar Todo el Día: Hacer clic en la flecha de Nuevos Elementos en la cinta y
seleccione Nuevo Evento Todo el Día del menú.
 Reprogramar un Elemento: Hacer doble clic en la reunión, la cita o el evento,
incorporar los cambios y hacer clic en el botón Guardar y Cerrar.
 Crear una Lista de Distribución: Hacer clic en la flecha del botón Nuevos Elementos
de la cinta, señalar Más Elementos y seleccionar Grupo de Contactos. Hacer clic en
Agregar Miembros en el grupo Miembros de la cinta, seleccionar la ubicación de los
contactos que se desea usar y elegir un nombre de la lista. Hacer clic en el botón
Miembros y repetir estos pasos para cada nombre que se agregue. Hacer clic en
Aceptar y luego en Guardar y Cerrar en el grupo Acciones.
 Crear una Firma: Ir a Archivo, seleccionar Opciones y hacer clic en la pestaña
Correo. Hacer clic en el botón Firmas y crear la nueva firma.
 Cambiar las Opciones de un Mensaje: En la ventana Nuevo Mensaje, hacer clic en la
pestaña Opciones de la cinta y luego en la flecha de cuadro de diálogo de Más
Opciones. Aquí se puede especificar el nivel de importancia o confidencialidad del
mensaje, agregar botones de voto al mensaje, indicar dónde se deben enviar las
respuestas, elegir recibir confirmaciones de lectura y cifrar el mensaje o retrasar su
envío.
Usar el Asistente para Reglas:
1. Asegurarse de estar en la Bandeja de Entrada.
2. Hacer clic en Archivo en la barra de menús y luego en la pestaña Información,
seleccionar Administrar Reglas y Alertas, y hacer clic en el botón Nueva Regla.
3. Seleccionar el tipo de regla que se desea crear y hacer clic en Siguiente.
4. Hacer clic en el primer componente del texto subrayado en el Paso 2, que pueden
ser personas o listas de distribución, palabras específicas, etc.
5. Especificar los criterios (nombre de una persona, palabra clave, etc.) y hacer clic
en Aceptar.
Contactos
 Ver los Contactos: Hacer clic en el botón Personas de la barra de navegación.
 Crear un Contacto Nuevo: Hacer clic en el botón Nuevo Contacto de la cinta.
 Editar un Contacto: Hacer doble clic en el contacto.
 Buscar un Contacto: Escribir las palabras de búsqueda en el cuadro Buscar
Contactos.
 Eliminar un Contacto: Seleccionar el contacto y presionar la tecla Suprimir.
 Cambiar las Vistas: Seleccionar la vista deseada en la sección Vista Actual del panel
Carpeta de Contactos.
Tareas y Elementos Pendientes
 Ver las tareas: Hacer clic en el botón Tareas de la barra de navegación.
 Crear una Tarea Nueva: Hacer clic en el botón Nueva Tarea, presionar Ctrl + N o
escribir una tarea nueva en el cuadro de texto de la parte superior de la ventana o en el
cuadro “Asunto” de la barra de tareas pendientes.
 Completar una Tarea: En la vista Lista Sencilla, activar la casilla de tarea .
 Eliminar una Tarea: Seleccionar la tarea y presionar la tecla Suprimir.
 Crear una Tarea Recurrente: Hacer doble clic en la tarea y hacer clic en el botón
Periodicidad de la cinta.
 Asignar una Tarea: Hacer doble clic en la tarea, hacer clic en el botón Asignar Tarea
del grupo Administrar Tarea de la cinta, ingresar el nombre de la persona en el cuadro
Para y hacer clic en Enviar.