GUIA DE APRENDIZAJE

Identificación de las Guías de Aprendizaje

Código de guía: Fecha de utilización: ENERO- 2012 ARCHIVO
210601008 FEBRERO 11 1-2
Nombre de la Guía de Aprendizaje: Organizar la Duración en 30 HORAS
documentación teniendo en cuenta las normas legales y de horas
la organización
Preservar los documentos (soporte físico o digital) para el suministro de información de acuerdo
con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la legislación vigente.

Modulo de Formación : Organizar la documentación teniendo Duración en 120 horas

en cuenta las normas legales y de la organización horas:

Unidad de Aprendizaje GENERALIDADES DE ARCHIVO Duración en 30 HORAS

horas:
Modalidad de Formación Presencial: X Virtual: X Desescolarizada: X
Actividad de Enseñanza-Aprendizaje-Evaluación: Conoce las Duración en 30
normas de gestión de la calidad para la recepción de horas:
documentos
Orientador (a): CONSUELO GUTIÉRREZ LOPERA

2. Introducción

Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, ya que expresan
en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia
radica en comprender el valor que tienen para:
Para la Administración: Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con
frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestión a fin de verificar
proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y
demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos. Con un
archivo bien organizado el funcionario no tendrá que partir de cero o invertir su tiempo en
búsquedas infructuosas, elevando los costos de operación, atraso, confusión y en general una
deficiente administración. .
Para la Comunidad y el Estado: los archivos tienen la capacidad de documentar derechos y
deberes de las personas, de las organizaciones, de el estado y de este con otro estados. Su
existencia, desempeño y desaparición, son siempre demostrables a través de los documentos.
Para el desarrollo Económico y Social: El mejoramiento de las condiciones de vida de la
población objetivo constante de todas las políticas, planes y programas de desarrollo económico y
social de los gobiernos. Por lo anterior los antecedentes sobre estas actividades son de mucho
valor para determinar los logros y fracasos de estos programas.
3. Resultado (s) del aprendizaje
Preservar los documentos (soporte físico o digital) para el suministro de información de
acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la legislación vigente.

Elaborar formatos para el registro de documentos recibidos

4. Actividades y estrategias de aprendizaje

1. Lea con atención el documento y resalta las ideas principales
2. Realice síntesis del documento
3. Presente un ensayo sobre la importancia del archivo
4. Elabore un modelo de documento de petición (solicitud de documento en archivo).
5. Investigue sobre el archivo que se tiene en su institución Antonio Roldán Betancur (sustente la
investigación).

5. Evaluación
5.1. Criterios de evaluación:
1. Hacer puesta en común de las actividades de aprendizaje
2.Presentar el portafolio de evidencias con las actividades debidamente realizadas
3.Demostrar comprensión de los temas vistos, mediante evaluación escrita
4.Presentar modelo de documento de petición (solicitud documento de archivo)

5.2. Evidencias de aprendizaje:

DE PRODUCTO: Resultado de la valoración de informes escritos sobre los trabajos realizados en equipo.

DE CONOCIMIENTO: Lista de chequeo, sustentación de consultas, actividades y evaluaciones de forma escrita

y oral.

DE DESEMPEÑO: Resultado de la observación de la participación en las actividades, tanto individual como en

equipo, el respeto, la responsabilidad, la criticidad, la creatividad. La autonomía, la tolerancia, el liderazgo y
asertividad en el trabajo desarrollado.

6. Ambientes de aprendizaje, medios y recursos didácticos

Aula de clase, biblioteca, sala de sistemas.

Documento de apoyo: GENERALIDADES SOBRE ARCHIVO

Guía elaborada por: CONSUELO GUTIERREZ LOPERA