Fecha emisión:18-12-2015

PERFIL DE CARGO Versión: 01

Fecha versión: 23-12-2015

Jefe/a Sub. Departamento de Administración.

Departamento : Gestión de las Personas, Administración y Finanzas.

Subdepartamento : Administración.
Superior directo : Jefe/a Departamento Gestión de las Personas,
Administración y Finanzas
Categoría : Profesional con personal a cargo

I. Objetivo de cargo:

Gestionar, supervisar y coordinar la correcta administración de los recursos

físicos de la institución, así como también de toda documentación que se
despacha e ingresa al Fondo Nacional de Salud, asegurando la provisión de
infraestructura y gestión de procesos de abastecimiento, compra y gestión
documental al interior de la institución.

II. Funciones y responsabilidades Principales de cargo:

 Administrar y supervisar el uso de los servicios generales, recursos físicos e

infraestructura conforme al presupuesto asignado y a las políticas
institucionales vigentes.
 Coordinar y administrar la correcta ejecución de las políticas referente a la
administración de proyectos licitados y a la gestión de compras.
 Gestionar los procesos de abastecimientos, mantener actualizados los
inventarios de bienes muebles e inmuebles y evaluar periódicamente los
contratos de prestación de servicios.
 Preparar y gestionar proyectos de inversión y mantención de la infraestructura
física del Fondo, como así también supervisar los proyectos de
implementación y/o habilitación de nueva infraestructura del Fondo.
 Administrar la recepción, custodia, registro y despacho de toda la
documentación y correspondencia que ingresa al Fondo, tal como lo indica la
normativa pertinente y política institucional.
 Ejecutar el control y monitoreo de los recursos humanos y logísticos,
asegurando oportunidad en los tiempos de respuesta como área de soporte y
mantención.
 Gestionar todas estas funciones precedentes a nivel nacional, otorgando
lineamientos de acción a las Direcciones Zonales en materia del área de
Administración.
 Fecha emisión:18-12-2015
PERFIL DE CARGO Versión: 01
Fecha versión: 23-12-2015

III. Funciones y Responsabilidades Ocasionales, esporádicas y

extraordinarias del cargo.

 Tercer Subrogante del Jefe/a del Departamento de Gestión de Personas,

Administración y Finanzas.

IV. Requisito del cargo.

Educación Formal mínima requerida Profesional del área de la

Especialización, Capacitación
Conocimientos especiales requeridos
Experiencia Laboral
Disponibilidad para Viajar
Administración, Ciencias Comerciales
y/o Económicas (Administrador Público,
de Empresas, Ingeniero Comercial,
Ingeniero Industrial).
y/o  Conocimientos en Gestión Pública
o Gestión de Empresas.
 Gestión de Procesos
 Conocimientos en Ley de Compra,
Ley de Presupuesto, Proyectos de
Inversión, Contabilidad
Gubernamental
Experiencia laboral mínima de 5 años
en esta área de trabajo y mínimo 3
años de experiencia en puestos de
jefatura de alto nivel en temas similares
a este cargo.
Si requiere

V. Clientes y Proveedores

Clientes Internos Clientes Externos Proveedores Proveedores

Internos Externos
Todos los Dirección de Finanzas, Gestión Dipres,
departamento de Compras, de Personas, Prestadores
Fonasa Contraloría Tecnologías de la inscritos en el
General de la Información. portal Chile
República. Compras,
Municipios, SII,
propietarios de los
arrendamientos
que mantiene
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Fecha versión: 23-12-2015

Fonasa.

VI. Equipo directo de trabajo:

 4 Jefes de Sección que reportan de manera de directa.