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M AITRISE D’ŒUVRE :
NOTE METHODOLOGIQUE
HÔTEL DES FINANCES DE LYON
SOMM AIRE
SOMMAIRE ............................................................................................................................................................... 2
I. INTRODUCTION .................................................................................................................................................... 3
II. PRESENTATION DU GROUPEMENT.................................................................................................................. 5
III. COMPOSITION DE L’EQUIPE DEDIEE AU PROJET ........................................................................................ 7
IV. TABLEAU DE REPARTITION DU NOMBRE DE JOURS PREVISIONNEL .................................................... 23
IV.1. HYPOTHESE N°1 : ..................................................................................................................................... 23
IV.2. HYPOTHESE N°2 : ..................................................................................................................................... 24
V. MESURES D’ORGANISATION ET METHOLOGIE DU PROJET ..................................................................... 25
V.1. DIAGNOSTIC ............................................................................................................................................... 25
V.2. PHASE APS ................................................................................................................................................. 29
V.3. PHASE APD ................................................................................................................................................. 29
V.4. PHASE PRO................................................................................................................................................. 30
V.5. PHASE ACT ................................................................................................................................................. 32
V.6. PHASES DET / OPC / AOR .......................................................................................................................... 32
V.7. PLANNING ETUDES ET TRAVAUX ............................................................................................................ 34
V.8. INTERVENTION EN SITE OCCUPE............................................................................................................ 38
VI. JUSTIFICATION DELAIS DE REMISE DES ELEMENTS DE MISSION.......................................................... 41
VII. FREQUENCE DE PARTICIPATION AUX REUNIONS DE CHANTIER .......................................................... 45
VIII. POINTS PARTICULIERS NOTES LORS DE LA VISITE DES LIEUX ........................................................... 46
VIII.1. RENOUVELLEMENT D’AIR .............................................................................................................................. 46
VIII.2. PUISSANCE ELECTRIQUE .............................................................................................................................. 46
VIII.3. PRODUCTION ECS ...................................................................................................................................... 46
VIII.4. ASPECT ADMINISTRATIF ............................................................................................................................... 46
VIII.5. ISOLATION THERMIQUE................................................................................................................................. 47
IX. MOYENS TECHNIQUES ................................................................................................................................... 48
IX.1. ALTERGIS INGENIERIE ............................................................................................................................. 48
IX.2. DASSONVILLE & DALMAIS ....................................................................................................................... 54
IX.3. VOXOA ........................................................................................................................................................ 55
IX.4. TETHYS HYDRO ........................................................................................................................................ 56
I. INTRODUCTION
Nous avons noté que la spécificité du projet de rénovation énergétique de l'Hôtel des Finances de Lyon
résidait notamment sur les points suivants :
ALTERGIS INGENIERIE et les chargés d’affaires affectés au projet disposent d’une forte expertise
dans l'optimisation et les contrats de performance énergétique avec notamment une orientation vers
des solutions en aquathermie :
- Etudes pour le Contrat de Partenariat Public/Privé du quartier Roc Noir de Chambéry avec un
engagement sur objectifs par la mise en place d’une solution PAC sur eau de nappe :
amélioration des consommations d'énergie primaire de 70%, réduction des consommations
d'eau de 50% et économie de 390 tonnes de CO²/an.
Afin de vous garantir une prestation de qualité, nous nous sommes associés à 3 cotraitants avec
lesquels nous avons l’habitude de mener à bien ce type de projet : DASSONVILLE & DALMAIS
Architectes et OPC, VOXOA Economistes et TETHYS HYDRO Hydrogéologue.
Tous nos collaborateurs, et à tout moment, ont à cœur le sens du SERVICE et de la satisfaction du
CLIENT.
Ainsi, le bureau d’études ALTERGIS Ingénierie et ses partenaires disposent non seulement de
l’ensemble des qualifications et certifications nécessaires pour mener à bien un votre projet mais aussi
du savoir-faire, de l’expérience et des références similaires nombreuses et réussies.
Dans le cadre de notre réponse à votre appel d’offre de Maîtrise d’œuvre concernant la rénovation énergétique de
l’Hôtel des Finances de Lyon, par l’installation d’une pompe à chaleur fonctionnant sur nappe phréatique ainsi que
l’amélioration de l’isolation du bâti et des différents équipements de chauffage et ventilation, nous avons le plaisir de
vous présenter notre équipe constituée de :
ALTERGIS INGENIERIE sera le BET Fluides Mandataire du groupement. Il dimensionnera tous les besoins en
Chauffage, Ventilation et Climatisation du bâtiment et réalisera les études thermiques nécessaires à l’amélioration
des performances énergétiques de l’Hôtel des finances. Il aura aussi en charge de produire toutes les pièces écrites
et graphiques du dossier DCE pour les différents lots Techniques.
VOXOA se chargera de faire respecter le budget alloué aux travaux par le Maître d’Ouvrage et aura en charge la
prescription des lots secondaires impactés.
TETHYS HYDRO sera responsable des études de faisabilité d’hydrogéologie. Si la solution est confirmée, ils
participeront à la définition du système PAC sur eau de nappe et aux VISA et suivi des travaux de manière
ponctuelle.
DASSONVILLE & DALMAIS apportera son expertise en matière d’architecture pour l’agencement de l’existant et se
chargera aussi de la partie Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier.
En tant que mandataire du groupement, nous avons choisi des partenaires de confiance, avec lesquels nous avons
déjà eu l’opportunité de collaborer avec succès sur des chantiers de belle envergure comme peuvent en attester les
références que nous avons choisi de vous présenter.
Notre but est d’apporter une réponse parfaitement adaptée à votre programme et à vos souhaits, avec un fonctionnement
orienté vers les besoins actuels et futurs tout en respectant le travail les salariés de l’Hôtel des Finances durant les
travaux.
Dans toutes nos études, les points forts que nous inscrivons comme base de travail sont :
la fonctionnalité du projet en regard des demandes du programme.
la qualité technique, aussi bien en termes d’études que de réalisation (approche 3D, Retours d’expérience,
innovations techniques)
le respect du planning
Nous vous assurons que l'ensemble des membres de l'équipe a les moyens, les capacités et la motivation pour répondre
à votre projet.
Effectif : 38 salariés
CA 2012 : 3 700 k€
Composées d’Ingénieurs et techniciens, toutes nos équipes ont à cœur le service à nos clients dans
une logique axée sur 3 points : compétence, proximité et réactivité.
Pour chaque mission nos équipes s’attachent à comprendre les besoins de nos clients, architectes et
partenaires, afin de proposer les solutions les mieux adaptées en terme de budget et d’efficacité.
ALTERGIS Ingénierie dispose d’une large palette de compétences, nos missions adaptées à chaque
Client relèvent :
Pour renforcer et soutenir les équipes de nos agences dans des domaines précis, nous avons adopté
pour une organisation matricielle avec des pôles d’EXCELLENCE.
Afin de réaliser le projet de rénovation énergétique de l’hôtel des finances de Lyon, nous envisageons de
former une équipe alliant compétences, expérience, efficacité et bonne humeur :
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Laurent REURE sera le Chef de Projet de l’opération et votre interlocuteur principal durant
toute la durée de l’opération. Il sera chargé de coordonner l’équipe de maîtrise d’œuvre et plus
spécifiquement le spécialiste chauffage, ventilation, traitement d’air, climatisation et
rafraîchissement.
· Responsable de Service HVAC (CVC) de LYON
· 47 ans
· Ingénieur ENSAIS Génie Climatique et Energétique
· Spécialiste des Contrats de Performance Energétique et Production aquathermique
Laurent REURE est rompu aux dossiers de Performance énergétique, notamment avec PAC
aquathermique.
Il a notamment été Chef de Projet dans le cadre des études du Contrat de Performance
Energétique du camp militaire de La Valbonne dont la particularité du projet résidait en une
production centralisée en aquathermie de 500 kW par doublet géothermique.
Il a également était chef du projet pour le Contrat de Performance Energétique du quartier Roc
Noir de Chambéry avec PAC sur eau de nappe via 5 doublets géothermiques.
Enfin, il dispose d’une forte expérience en exécution (Chef de Service Rhône Alpes des
Travaux chez SPIE et LAURENT BOUILLET pendant 20 ans) lui permettant d’avoir une vision
globale des problématiques de chantier, tant humaines que matérielles et contractuelles.
Alain FRANÇOIS sera le Chef de projet adjoint, spécialiste chauffage, ventilation, traitement
d'air, climatisation :
Alain FRANCOIS dispose d’une solide expérience en tant que maître d’œuvre sur la place Lyonnaise.
Il a notamment été chef du Projet de la création d’un réseau de chaleur de la ville de Moutiers (73) par
production centralisée en aquathermie de 2 MW et de l’extension du Centre Technique du Cuir de
Gerland, actuellement en travaux avec nos co-traitants VOXOA et DASSONVILLE ET DALMAIS.
Il est également actuellement AMO pour le suivi du Contrat de Performance Energétique des villes de
Saint Priest et de Porte des Alpes Habitat.
Yves COTTAREL sera le Chargé d’affaires Electricité, spécialiste des lots courants forts
courants faibles :
Nadège DELEMER, Assistante d’agence, elle sera chargée des interfaces administratives
Afin de permettre la réalisation de l’ensemble des prestations dépassant le cadre même des fluides
(HVAC et ELEC), ALTERGIS Ingénierie enrichie son équipe de trois expertises professionnels
permettant d’assurer les prestations nécessaires à la parfaite réalisation du projet et portant notamment
sur :
- l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du chantier afin de vous garantir le maintien
du planning tant en phase conception que réalisation (DASSONVILLE & DALMAIS)
- l’Analyse et l’expertise d’un Architecte DPLG concernant les modifications apportées afin de
vous garantir une cohérence globale des aménagements réalisés (DASSONVILLE & DALMAIS)
- l’Expertise d’un Economiste pour la définition des prestations des corps d’état secondaires et
afin d’assurer le suivi de l’économie globale du projet et de respecter le Budget de l’opération
(VOXOA)
- des études hydrogéologiques afin de confirmer ou d'infirmer l'hypothèse N°1 : Mise en place
d'un système PAC géothermique (TETHYS HYDRO)
Jean DALMAIS
· Architecte associé DPLG
· Acousticien et expert judiciaire
· 27 années d’expériences
Daniel MARGINIERE
· Technicien supérieur en Génie Civil
· Directeur de chantier et OPC
· Responsable de qualité
· 32 années d’expériences
Christophe K/BIDI
· Responsable de Division VOXOA - ECO LYON
· Chef de projet au sein d’équipes de maitrise d’œuvre en secteurs Publics et Privés
· Diplôme de Technicien Métreur en Gros Œuvre
· 17 années d’expériences
Mohamed ALIAT
· Economiste Division VOXOA - ECO LYON
· Ingénieur en calcul de structures
· Technicien métreur TCE option études de prix
Yves BERTHALON
· Hydrogéologue et directeur du service Ressources en eau et géothermie
· Maîtrise de géologie fondamentale et appliquée
· DESS en Génie Géologique et l’Environnement
· Spécialiste des Ressources en eau, protection des captages AEP et de la géothermie
· 14 années d’expériences
Stéphane MAURY
· Technicien Hydrogéologue essais et mesures, prélèvements et tests de réponse
thermique
· Baccalauréat C
· 3 années d’expériences
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A la remise des dossiers de chacune des phases suivantes, il sera prévu la présentation de ceux-ci
par le chef de projet permettant d’expliciter les choix et orientations pris, mais aussi de soumettre à
la maîtrise d’ouvrage son analyse pour validation.
Cette relation de complémentarité maîtrise d’œuvre - maîtrise d’ouvrage sera la clef de la réussite
de ce projet.
V.1. DIAGNOSTIC
Dès réception de l’OS, nous envisageons de provoquer une réunion de préparation avec le Maître
d’Ouvrage pour présenter l’équipe, le projet et définir les modalités d’échanges.
ALTERGIS Ingénierie établira une première liste des éléments nécessaires à récupérer auprès du
conducteur de l’opération de l'Hôtel des Finances : factures des énergies, plans DOE réactualisés sous
format Autocad, schémas HVAC et électricité sous format modifiable notamment.
A la fin de la réunion, un compte rendu sera rédigé par ALTERGIS Ingénierie et diffusé à tous les
intervenants.
Un planning des relevés sera proposé et l’organisation pour la visite des installations sera définie.
Nous envisageons une visite sur place d’environ une semaine afin de faire un état des lieux exhaustif
permettant notamment de relever les désordres et les non conformités.
Nous vérifierons et complèterons l’ensemble des données manquantes par rapport aux éléments remis
en réunion de lancement. Plusieurs Techniciens et ingénieurs participeront aux relevés afin d’optimiser
la période de relevés.
Nous procèderons à une analyse exhaustive quant à la conformité des équipements techniques et aux
règles d’hygiène et de sécurité.
La proximité de notre bureau par rapport au site nous permettra de nous rendre facilement et
rapidement sur le site pour des visites de relevés complémentaires et d’établir les analyses au fur et à
mesure des relevés en alternant visite sur le site et travail au bureau.
Nous pensons que le Diagnostic est une phase clé et qu’un investissement important en temps est
nécessaire pour mener, par la suite, une étude précise et parfaitement adaptée au projet.
De plus, cette phase sera déterminante pour la suite du projet car THETHYS HYDRO réalisera les
études de faisabilité hydrogéologiques permettant de déterminer si la mise en œuvre d’une PAC sur
nappe phréatique est envisageable pour la production de chaud et de froid de l’hôtel des finances.
Sans pouvoir aller très en avant dans l'analyse géologique et hydrogéologique de la zone d'étude qui
devra être détaillée et argumentée dans le cadre de la mission de diagnostic, il est possible aujourd'hui
sur la base des éléments facilement accessibles dans la littérature et sur les sites spécialisés de
proposer une image du sous-sol au droit du secteur d'intervention.
Nombre de forages ont été réalisés par le passé à proximité et qui concernent notamment les puits de
captage et de rejet du système de chauffage par pompe à chaleur du SOFITEL. D'autres ouvrages
existent aussi, localisés plus au nord, qui ont été réalisés pour l'étude du tracé du métro. Enfin, un
dernier forage situé plus à l'ouest à l'angle de la rue Victor HUGO et de la rue SALA a été repéré dont
la vocation reste inconnue, mais qui propose à travers un log chantier détaillé une coupe complète et
représentative de la réalité du sous-sol sur la zone.
Ainsi, au-delà de 4 à 5 m de remblais hétérogènes, des alluvions à dominante sablo-graveleuse ont été
reconnus dont l'épaisseur totale atteint a priori une vingtaine de mètres. Ces derniers reposent donc
vers -25 m/TN sur des conglomérats anciens à éléments de nature cristallophyllienne qui occultent le
substratum granitique sous-jacent dont le toit a été recoupé vers -35 m/TN.
Faisant fi des variations latérales et verticales de perméabilité, nous pouvons considérer les alluvions
sablo-graveleuses comme un aquifère unique. Ce dernier abrite en profondeur la nappe
d'accompagnement du Rhône dont la surface piézométrique s'équilibre sur la zone entre -4 et -5 m/TN
(Cf. résultats des forages du SOFITEL).
La forte capacité de la nappe du Rhône est connue de longue date, exploitée en de nombreux points
de la ville de LYON pour des besoins divers et à des débits très variables.
Le débit d'exploitation actuel du puits du SOFITEL ne nous a pas encore été communiqué mais les
essais de pompage mis en œuvre sur cet ouvrage soulignent une fois encore la forte capacité de la
ressource en eau du sous-sol avec un test mené jusqu'à 204 m3/h pour un rabattement maximal de
moins de 2 m.
Ces éléments gardent ici un caractère général mais démontrent l'intérêt de chercher à capter les eaux
souterraines sur le secteur pour alimenter un dispositif de chauffage par pompe à chaleur
géothermique.
Nous proposons dans notre offre une étude géologique et hydrogéologique de la zone d'étude qui
permettra d'établir la réalité géologique et hydrogéologique de la zone au regard des objectifs de
captage proposés.
Nos démarches vont s'appuyer ici sur une solide analyse géologique et hydrogéologique de la zone du
projet avec l'étude détaillé du contexte géologique général.
Dès que le diagnostic sera validé par la maîtrise d’ouvrage, nous envisagerons une nouvelle visite sur
place, suivi d’une réunion de travail avec tous les intervenants et présentation sur site des dispositions
à prévoir.
L’APS permettra de synthétiser l’ensemble des décisions prises par la maîtrise d’ouvrage à la lumière
du diagnostic afin de définir un Avant-Projet Sommaire comprenant notamment :
Dès que le dossier APS sera validé par la maîtrise d’ouvrage, nous développerons le support APS afin
de le compléter et d’aboutir à un avant-projet définitif.
L’APD permettra de finaliser l’ensemble des décisions du maître d’ouvrage afin de mettre en forme un
dossier d’avant-projet complet comprenant notamment :
Dès que l’APD sera validé par la maîtrise d’ouvrage, nous constituerons le dossier PROJET (Phase
PRO) permettant d’aboutir à la rédaction du dossier de consultation des entreprises en lots séparés.
Les pièces écrites seront rédigées par les ingénieurs fluides d’ALTERGIS Ingénierie ainsi que par ses
partenaires sur cette opération : BET hydrogéologue, économiste et OPC en fonction des besoins et de
l’orientation du dossier.
ALTERGIS Ingénierie rédigera les DCE des lots techniques ainsi que les pièces graphiques associées
et coordonnera l’équipe de maîtrise d’œuvre.
VOXOA sera chargé de réaliser les DCE des lots secondaires et sera le garant de l’enveloppe
budgétaire allouée pour l’opération.
TETHYS HYDRO accompagnera ALTERGIS Ingénierie pour la définition des puits de captage et de
rejet ainsi que tous les éléments associés à la PAC sur eau de nappe (si cette solution est validée).
DASSONVILLE & DALMAIS amènera, d’une part, son expérience en tant qu’architecte sur la
cohérence et l’homogénéité des modifications apportées au bâtiment. Il proposera également diverses
solutions d’habillage des allèges en proposant, peut-être une solution intégrant la console de
climatisation dans un caisson de façade.
D’autre part, il sera chargé de réaliser le planning des travaux et les phasages associés. Sa grande
expérience des chantiers en site occupé sera notamment un atout majeur et un gage de sécurité et de
réussite quant au bon déroulement des travaux.
Afin de réaliser des pièces graphiques pertinentes, nous utiliserons l’ensemble des logiciels adaptés.
Nous avons notamment prévu de conceptualiser l’ensemble des réseaux chauffage ventilation et
climatisation en 3D (trois dimensions) avec le logiciel AUTOCAD MEP afin de déterminer les
contraintes volumétriques et de maintenance au plus près de l’exécution pour optimiser les locaux et
les réservations techniques nécessaires.
CCTP
DPGF
Plan d’aménagement Phase Projet (aux formats 1/50 et 1/20)
Plans d’implantation techniques des matériels au 1/50ème
Plans 3D des réseaux de chauffage Ventilation Rafraichissement et des locaux Techniques
Estimatif détaillé
Documentation du matériel principal
Bilans de puissances
Schémas électriques
Synoptiques aérauliques
Synoptiques hydrauliques
Plan de repérage des sols
Plan de repérage des cloisons
Plan de repérage des menuiseries intérieures
Plan de repérage des faux plafonds
Plan de repérage des surfaces peintes
Planning Travaux avec Phasage approuvé par la maîtrise d’ouvrage
Etude d’éclairement (Sous logiciel DIALUX) permettant de fixer les niveaux souhaités lors
de la consultation
L’analyse des offres sera exécutée par les ingénieurs fluides, hydrogéologue et l’économiste sous le
pilotage du mandataire ALTERGIS Ingénierie.
Les mémoires techniques seront analysés avec beaucoup de rigueur. Le barème de notation
clairement défini dans le règlement de consultation sera appliqué avec précision pour refléter la valeur
du mémoire propre à l’affaire.
La vérification des prix se fera sous Excel avec une comparaison poste par poste entre les prix des
entreprises et l’estimation du maître d ‘œuvre.
Cette phase comprendra également la rédaction d’un rapport précis et d’une conclusion synthétique
ainsi que la présentation à la commission d’appel d’offres.
Nous assisterons par la suite les responsables du projet pour l'Hôtel des Finances de LYON dans les
négociations et à la mise au point du marché avec le ou les candidats retenus selon le mode de
marché prévu.
La direction des travaux sera exécutée par les ingénieurs fluides ALTERGIS Ingénierie qui ont réalisé
les études de conception et rédigé les pièces de consultation.
DASSONVILLE & DALMAIS assurera la mission d’OPC durant toute la phase chantier.
TETHYS HYDRO participera ponctuellement aux réunions de chantier, notamment lors des phases
correspondant au pompage sur eau de nappe (dans le cas où cette solution est validée).
Les réunions seront hebdomadaires avec Compte Rendu d’études puis de chantier établi par le Maître
d’œuvre avec diffusion à tous les intervenants.
Un intervenant minimum d’ALTERGIS Ingénierie participera à toutes les réunions et des spécialistes
ALTERGIS pourront s’ajouter en fonction des sujets traités (Electricité, Thermique).
DASSONVILLE & DALMAIS participera également à toutes les réunions de chantier en tant qu’OPC et
tiendra le planning à jour en faisant respecter les délais impartis aux entrepreneurs.
Les opérations préalables à la réception (OPR) de chantier se feront par Tranche de Travaux. Celles-ci
seront réalisées avec un IPAD équipé de l’application ARCHIPAD dédiée aux réceptions de chantier.
Cet outil permet de réaliser en temps réel les OPR avec photos et diffusions aux intervenants
concernés par mail en fin de visite sur la base des plans archis pré chargés dans l’IPAD.
Le suivi et la levée des réserves seront également réalisés par IPAD.
La liste des documents pour exécution, à viser par le Maître d’œuvre, sera éditée en début de chantier
avec les dates de remise des éléments.
Notre proximité permettra un suivi des travaux au plus près de l’entreprise notifiée et une réactivité
importante en cas d’incidents, de dérapage ou de décision urgente à prendre.
o S'assurant que les documents produits par les entrepreneurs, sont conformes aux cahiers
des charges et ne comprennent ni erreur, ni contradiction et, le cas échéant, en faisant
procéder aux rectifications nécessaires,
o S'assurant que l'exécution des travaux est conforme aux cahiers des charges,
o Consultant le maître d'ouvrage au préalable pour toute modification,
o Procédant à l'organisation et à la direction des réunions de chantier,
o Rédigeant et diffusant les comptes rendus des réunions de chantier à l'ensemble des
participants au maximum deux jours ouvrables après la réunion,
o Organisant les visites de chantier entre deux réunions régulières et chaque fois que cela
est nécessaire pour le bon avancement des travaux,
o Organisant le suivi de l’opération, même en période de congés, par un remplacement par
des personnes compétentes et informées,
o Formulant des avis critiques et argumentés sur la mise en œuvre des installations,
o Jugeant les réserves éventuellement formulées par l'entrepreneur en cours d'exécution des
travaux,
o Traitant les litiges liés à l'exécution des travaux.
o Tenant un récapitulatif des dépenses et évolutions notables
o Vérifiant les projets de décompte mensuels des entrepreneurs ainsi que le Décompte
Général Définitif avec production de visa de paiement pour le maître d’ouvrage
o Portant assistance au maître d'ouvrage lors des opérations de réception des travaux et de
levée des réserves
o Constituant le Dossier des Ouvrages Exécutés comportant toutes les informations
nécessaires
o Validant par sondage de mesures, les performances de l’installation
o Etablissant la liste des réserves dont la levée sera menée à terme
o Assurant le suivi de la période de Garantie de Parfait Achèvement avec une visite de
clôture.
A ce stade, nous vous proposons une première approche du planning de l’opération (conception et
Travaux) avec notamment une proposition de découpage des tranches conditionnelles de travaux.
Il s’agit évidemment d’une proposition qui pourra évoluer au gré des études et des orientations choisies
par la maitrise d’ouvrage.
La réhabilitation en site occupé constitue une manière de travailler quelque peu différente des
interventions traditionnelles sur des chantiers neufs.
Elle doit faire une large place à la concertation entre les différents partenaires et doit surtout prendre en
compte la présence des utilisateurs des bureaux et du public pendant toute la durée des travaux.
Dès la phase de conception et d’études ALTERGIS INGENIERIE et ses partenaires ont prévu de
respecter différents critères pouvant être regroupés sous la forme d’une charte d’intervention en site
occupé et comprenant :
- Honnêteté et discrétion :
o Identité connue des intervenants,
o Honnêteté des intervenants
o Discrétion des intervenants et respect de la confidentialité des lieux et des personnes
- Diplomatie et courtoisie
o Frapper avant d’entrer
o Se présenter aux occupants éventuels des lieux visités
o Attitude et tenue correcte
o Port du badge nominatif (personne et société)
o Connaissance de l’interlocuteur pour l’Hôtel des Finances de LYON en cas de litige
- Ponctualité et rigueur
o Respect des horaires de visites et audits prévus
o Respect des horaires de travail
o Respect des plannings d’interventions fixés
- Propreté et sécurité
o Nettoyage dès création de salissures
o Maintien du système de chauffage
o Soin apporté à la protection du mobilier, des sols, des revêtements muraux, des peintures,
des équipements en place, notamment.
La réhabilitation en site occupé constitue une manière de travailler différente des interventions
traditionnelles sur des chantiers neufs c’est pourquoi il sera consacré une partie du cahier des charges
de l’opération, en phase DCE, aux prescriptions spécifiques à prévoir et à respecter par les entreprises
intervenantes lors de la réalisation des travaux.
A l’identique des mesures prises par ALTERGIS INGENIERIE et ses partenaires lors de la phase
études, les différents critères ci-dessus devront être respectés sous une même forme de charte
d’intervention en site occupé.
La base la plus importante avant toute intervention est la prise de connaissance du chantier. En effet,
le bon déroulement de chaque intervention sera d’autant plus clair, correct et sécurisé que l’intervenant
maitrisera les contraintes du site. Un support spécifique au cahier des charges fera état des contraintes
d’intervention sur ce site occupé. Une signalétique particulière sera à mettre en place et décrite dans
l’un des lots principal de l’opération.
En phase de réalisation, en plus des prescriptions insérées dans le cahier des charges de chaque lot,
la mission d’ALTERGIS INGENIERIE s’orientera selon deux axes :
- La préparation
- L’accompagnement
- L’évaluation
a) La préparation
Il s’agit là d’un travail d’initialisation de la mission avec le Maitre d’Ouvrage, les utilisateurs de la zone
de travail et la ou les entreprises intervenantes qui diffuseront ensuite les règles à leurs équipes et
sous-traitants.
Cette étape passera par le repérage des différentes étapes constructives du chantier, des phases
critiques notamment avec une pré-identification de la nature des risques et des nuisances, identification
des entreprises (éventuellement, entretiens avec les entreprises clés) et rédaction du calendrier
prévisionnel des interventions (dont le chemin critique et les risques de dérapage potentiel).
Présentation des éléments issus de la phase de préparation aux entreprises avant intervention dans le
cadre d’une première réunion de chantier de : sensibilisation des entreprises, recherche de solutions
opérationnelles, avec rédaction d’un recueil des contraintes des entreprises et des besoins demesures
d’accompagnement spécifiques pour certaines entreprises ou certaines phases de travaux.
b) L’accompagnement
Accompagnement par organisation d’une réunion d’information générale des utilisateurs avec le maitre
d’ouvrage leurs présentant le calendrier des travaux, les sensibilisant aux contraintes des entreprises
avec présentation du système d’information et d’échange retenu mais aussi présentation des
propositions opérationnelles élaborées avec les entreprises pour certaines actions ou certaines phases
de travaux sensibles.
Permanence sur site (fréquence selon étape du chantier) pour information des locataires, recueil et
traitement avec le maitre d’ouvrage des insatisfactions, des problématiques soulevées puis prises en
compte.
c) L’évaluation
Réalisation de points réguliers en réunion de chantier par phase de travaux avec présentation aux
entreprises et au(x) représentant(s) de la maîtrise d’ouvrage présent(s) à la réunion.
Suivi jusqu’à la phase de réception, avec accompagnement complémentaire durant :
- la garantie de parfait achèvement et de bon fonctionnement,
- ainsi que les phases de présentation et de formation du personnel de maintenance du site.
Quelle que soit l’hypothèse 1 ou 2 retenue, les délais de remise d’éléments de mission sont inchangés
étant donné que les prestations de l’hydrogéologue sont en parallèle de celles du BET Fluides et sont
donc ainsi masquées.
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Diagnostic :
Le démarrage de la phase Diagnostic sera concrétisé par une réunion de lancement du projet qui
permettra, d’une part, de présenter tous les intervenants de notre équipe, de récupérer les éléments
auprès du maître d’ouvrage et d’autre part de programmer les visites.
La visite du site devrait être programmée la semaine suivante et durant toute la semaine.
Afin d’optimiser les temps de visite et ne pas perturber les services de l’hôtel des finances, nous avons
choisi de grouper nos visites sur une courte période.
En effet, participeront aux relevés le chef de projet, ainsi que 2 techniciens fluides et 1 technicien
électrotechnique. VOXOA participera également à l’analyse de l’existant, notamment pour les lots
secondaires. TETHYS HYDRO viendra également analyser les possibles implantations des puits.
S’en suivra, 3 semaines d’études durant lesquelles chaque partenaire traitera en parallèle chacun de
ses sujets respectifs.
- Réaliser un rapport d’état des lieux et une analyse technique des données recueillies tant sur la
conformité que sur la pertinence technique
- Réaliser les études thermiques du bâtiment et des simulations quant aux modifications à apporter
afin de mesurer les modifications sur les consommations énergétiques engendrées et d’estimer les
Temps de Retour sur Investissement
- Estimer les montants des travaux des lots techniques
VOXOA réalisera l’estimation des lots secondaires et synthétisera les budgets de l’opération en tranche
notamment.
APS :
Il s’agira durant cette phase de définir l’avant-projet sommaire des solutions retenues lors du
DIAGNOSTIC et de définir le calendrier de l’opération.
Ainsi, ALTERGIS INGENIERIE produira les pièces graphiques et écrites sommaires des lots
techniques assisté par TETHYS HYDRO pour la partie puisage (en cas de PAC sur nappe).
VOXOA sera chargé de produire les pièces sommaires des lots secondaires et d’affiner l’estimation
financière de l’opération.
DASSONVILLE & DALMAIS établira le planning de l’opération travaux, en différenciant les tranches de
travaux et phasages associés et en tenant compte des contraintes du site et des contraintes
techniques.
Tous les partenaires feront des points d’avancement internes et échangeront régulièrement.
Il sera prévu à minima une réunion hebdomadaire de conception dans les locaux d’ALTERGIS
INGENIERIE sur Lyon Gerland.
APD :
Il s’agira durant cette phase de détailler l’ensemble des études et des pièces établissant de
manière définitive les schémas de fonctionnement, les tracés unifilaires, les notices
descriptives par corps d’état, l’estimation financière détaillée, etc
Tous les partenaires feront des points d’avancement internes et échangeront régulièrement.
Il sera prévu à minima une réunion hebdomadaire de conception dans les locaux d’ALTERGIS
INGENIERIE sur Lyon Gerland.
Nous envisageons 3 semaines pour cette phase, étant donné que plusieurs ingénieurs et
techniciens d’étude travailleront simultanément sur le dossier.
Etudes de Projet :
A l’issue de la validation des études d’APD, nous nous chargerons des études de projet :
Etant donné que les lots techniques seront coordonnés par un chef de Projet d’expérience et
gérés par un technicien d’étude par lot, voire par bâtiment, nous sommes en mesure de fournir
tous ces éléments en 3 semaines.
Les calendriers travaux et les descriptifs des lots secondaires seront traités en parallèle par
DASSONVILLE & DALMAIS et VOXOA.
Tous les partenaires feront des points d’avancement interneset échangeront régulièrement.
Il sera prévu à minima une réunion hebdomadaire de conception dans les locaux d’ALTERGIS
INGENIERIE.
Une réunion de relecture de toutes les pièces avec l’ensemble des membres de l’équipe sera
organisée avant rendu à la maîtrise d’ouvrage.
Les Quantitatifs et finalisation des DCE prenant en compte les dernières remarques de la
Maîtrise d’ouvrage et pièces administratives (RC, CCAP, AE) pourront être réalisés en 2
semaines.
Les quantitatifs seront notamment extrait des plans informatiques réalisés en amont de manière quasi
immédiate.
- vérification financières en saisissant toutes les offres dans un tableur EXCEL par lot avec analyse
poste par poste des prix anormalement bas ou haut.
- analyse de la note méthodologique visant à apprécier de la qualité des matériels proposés et de la
mise en œuvre ainsi que de la bonne compréhension des travaux et des moyens mis en œuvre par
les entreprises
Le travail de saisie et de préparation de l’analyse étant réalisé en temps masqué par les
assistantes d’agence.
Le chef de projet et le chef de projet adjoint seront en mesure de faire l’analyse et de produire
un rapport d’analyse en 2 semaines.
Remise de l’analyse des réponses des entreprises aux demandes de précisions lors de l’appel
d’offre :
Lors de la phase d’appel d’offre, dès qu’une question sera posée par une entreprise, notre assistante
informera directement le chef de projet et le chef de projet adjoint.
Ces derniers s’engagent à répondre en 1 semaine maximum après concertation, connaissant
parfaitement le projet.
Afin de prendre le temps de faire le recollement des pièces nécessaires au DOE, d’en faire l’analyse
complète par le chef de projet et le chef de projet adjoint, de faire des remarques aux entreprises pour
le compléter ou modifier et de le mettre à disposition de la maîtrise d’ouvrage, nous prévoyons un délai
de 2 semaines.
ALTERGIS INGENIERIE participera à une réunion par semaine durant les périodes de
chantier, en sa qualité de Maître d’œuvre Mandataire du groupement et de BET Fluides.
Participeront à minima, le chef de projet ou le chef de projet adjoint qui pourront être
ponctuellement accompagnés, selon les périodes, de spécialistes (Ingénieur Elec ou
Thermique des bâtiments) ou de techniciens selon les phases de travaux et les sujets traités.
Un Compte Rendu Technique sera rédigé pour chacune des réunions et diffusé à tous
les intervenants.
Les questions techniques survenant en cours de chantier seront gérées au fil de l’eau
sans attendre la réunion hebdomadaire.
DASSONVILLE & DALMAIS : en sa qualité d’OPC participera à une réunion par semaine
durant les périodes de chantier.
En effet, devant les interventions mineures sur les lots secondaires qui sont avant tout impactés
par les réseaux techniques et considérant la présence hebdomadaire d’un architecte/OPC
durant les périodes de chantier, il ne nous a pas semblé utile de doubler les postes.
Actuellement le renouvellement d’air est réalisé naturellement par ouverture des ouvrants par les
occupants.
Une campagne de changement des menuiseries extérieures s’est terminée en 2010, les nouvelles
menuiseries comportent toutes des entrées d’air, celles-ci ne peuvent être efficaces que si l’extraction
d’air est mécanique, or le débit d’air extrait dans les sanitaires (VMC), seule extraction mécanique
présente, est insuffisant pour effectuer un renouvellement d’air hygiénique règlementaire.
La mise en place d’une ventilation hygiénique spécifique aux bureaux pourrait être étudiée, d’autant
plus que lors du fonctionnement de la climatisation, l’ouverture des fenêtres n’est énergétiquement et
règlementairement pas admise.
Cette ventilation, non prévue au programme, aura une incidence financière, mais permettra l’étude
d’autres types d’émetteurs plus performants et à même d’améliorer le confort et le bilan énergétique
global (exemple : poutres climatiques).
Actuellement les chaudières alimentent le réseau de chauffage mais également les besoins en eau
chaude sanitaire.
La mise en place d’une pompe à chaleur nécessitera une étude complète de la production d’ECS, soit
par une production généralisée au gaz avec réseau bouclé, soit par des productions ponctuelles
électriques. Nous vous proposerons divers scenarii et estimations des consommations énergétiques
associées.
La mise en place d’une production de chaud ou de froid par pompe à chaleur sur nappe ayant un débit
de pompage supérieur à 200 th/h nécessite une demande d’autorisation auprès de la DREAL selon le
code minier régissant les gisements souterrains.
Cette limite porte la production de froid aux environs de 300 kW froid efficace, ce qui est bien inférieur
aux besoins estimés pour l’hôtel des finances.
Nous attirons l’attention sur le délai d’obtention de cette autorisation qui peut aller jusqu’à 1 an.
PINCE AMPEREMETRIQUE
malette de combustion
L’enregistreur de températures
Les sondes
LA CAMERA THERMIQUE
NOS LOGICIELS
- Les déperditions
- Le conditionnement d’air
- Les bilans de consommations
- Les réseaux d’air, de gaz …
- Les calculs réglementaires
- Les DPE
Climawin est un logiciel qui intègre le moteur de calcul du CSTB, il permet de réaliser les
calculs de la RT Existant , (RT2005 et RT 2012) dans l'habitat ou le tertiaire.
L’impression :
Afin de réaliser le projet de rénovation énergétique de l'HÔTEL DES FINANCES de LYON, nous
envisageons d’utiliser les outils suivants :
Logiciel DAO AUTOCAD 2013: création des plans d’implantation du matériel et réseaux courants
forts et courants faibles
IPAD avec application ARCHIPAD pour diagnostic et Réception de chantier (OPR Levée de
réserve)
Sonomètre
Anémomètre
Enregistreurs de température
IX.3. VOXOA