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CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL SANTA

100 Días de Gestión


AVANCES Y LOGROS

DR. JOSÉ MANZO VILLANUEVA


PRESIDENTE
100 Días de Gestión | 2

CONTENIDO

Presentación 4

I. PRIMER EJE ESTRATEGICO: Lucha Contra la Corrupción 5


1.1. Sistema Web Antisoborno en las Adquisiciones de Bienes y Servicios Menores o Iguales a 8 UITs 5
1.2. Inicio de Actividades ISO 37001 – Sistema de Gestión Antisoborno 7
1.3. Firma del Pacto de Integridad y Lucha contra la Corrupción 7
1.4. Visitas Inopinadas de Prevención ODECMA - Presidencia 8

II. SEGUNDO EJE ESTRATEGICO: Plano Jurisdiccional 9


2.1. Gestión para la creación de Juzgados Transitorios de Familia 9
2.2. Materialización de la Donación de Terreno – Módulo Integrado de Violencia Familiar 9
2.3. Participación en el Encuentro Nacional de Apertura del PpR 067 Celeridad en los Procesos de
Familia 10
2.4. Equipo de Descarga Procesal 11
2.5. Creación de Juzgado de Extinción de Dominio 12
2.6. Jornadas Extraordinarias de Descarga Procesal 12
2.7. Indicadores Estadísticos Enero a Marzo 2019 13
2.8. Réplica del Plan de Monitoreo de Indicadores de Celeridad Procesal 16
2.9. Plan de Descarga Procesal Penal - 2019 17
2.10. Gestión de Prórrogas de Órganos Jurisdiccionales 17
2.11. Reforma Procesal Civil en la CSJ del Santa 17

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III. TERCER EJE ESTRATÉGICO: Plano Tecnológico 18
3.1. Resultados Estadístico del Uso del SINOE – I Trimestre 2019 18
3.2. Consultas por Whatsapp en todas las especialidades 20
3.3. Sistema de Registro de Principio de Oportunidad 21
3.4. Sistema Web de Consulta de Expedientes 22
3.5. Adecuación del Sistema de Personal - SAGA 23
3.6. Sistema de Atención al Justiciable (Sistema de Colas Virtual) 24
3.7. Servicio de Notificaciones - SERNOT 25

IV. CUARTO EJE ESTRATÉGICO: Plano Administrativo 25


4.1. Apertura de Mesa de Partes Descentralizada Penal en la Sede Champagnat 25
4.2. Inicio de Actividades para el Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015 en CDG Champagnat26
4.3. Inicio de Actividades para el Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015 en Módulo
Corporativo Laboral 27
4.4. Infraestructura 27
4.5. Incremento de la Recaudación x Multas 29
4.6. Mantenimiento y Reordenamiento de Gabinetes de Datos 30
4.7. Medidas Ecoeficientes Implementadas en la Corte del Santa 31

V. QUINTO EJE ESTRATEGICO: Plano Presupuestal 32


5.1. Avance de Ejecución Presupuestal a Marzo de 2019 32
5.2. Inclusión a Programa Prespuestal 0067 PpR Familia 34
5.3. Programación Multianual de Inversiones del Poder Judicial 2020-2022 34
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VI. SEXTO EJE ESTRATÉGICO: Plan de Capacitación 34


6.1. Capacitación de Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015 34
6.2. Capacitación Sistemas de Gestión Antisoborno ISO 37001:2017 35
6.3. Capacitación a Jueces de Paz 35
6.4. Taller de Ética, Inteligencia y Liderazgo en la Función Pública 36
6.5. Charla sobre las 100 Reglas de Brasilia 36
6.6. Pasantía de los Juzgados de Familia de la Corte de la Libertad a nuestras Instalaciones 37

VII. SEPTIMO EJE ESTRATÉGICO: Buenas Prácticas y Proyección a la Comunidad37


7.1. Buenas prácticas reconocidas por SERVIR 37
7.2. Protocolo para la atención de adultos Mayores y Discapacitados Mentales en el Módulo de Familia38
7.3. Reconocimiento del Colegio de Abogados del Santa a Presidente de Corte 39
7.4. Celebración del Día Mundial de Concienciación del Autismo 39
7.5. Charla sobre violencia Familiar en el Día Internacional de la Mujer 40
7.6. Charla sobre Unidad Familiar y Violencia Familiar a Madres del Vaso de Leche 41
7.7. Programa de Acceso ala Justicia de Personas en Condición de Vulnerabilidad en Macate 41

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Presentación
Con muchos deseos de trabajar y lograr
mejorar la calidad del servicio en el Distrito
Judicial Del Santa, asumí esta gestión,
consciente de la difícil tarea de conducir una
de las instituciones del sistema de justicia cuya
labor es muchas veces incomprendida y
cuestionada. Sin embargo, iniciamos el reto
junto a un equipo de trabajo comprometido y
con objetivos claros, con quienes hemos
emprendido y realizado acciones importantes
que considero darán los resultados esperados,
en este periodo de gestión.

Siendo uno de los ejes de la presente gestión,


la lucha contra la corrupción, en estos primeros
100 días, se han establecido directivas claras a los funcionarios que me acompañan y a efectos de
darle transparencia a los procesos de adquisición en esta institución, se ha implementado un sistema
web que contribuirá a alcanzar el ISO de Gestión Antisoborno. En el plano jurisdiccional, se viene
realizando un trabajo coordinado con el órgano de control a efectos de prevenir y sancionar posibles

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actos de corrupción en el interior de nuestra institución.

En estos 100 primeros días hemos realizado gestiones con miras a lograr la creación y/o conversión de
órganos jurisdiccionales, con resultados positivos, pues hemos logrado la creación de un Juzgado de
Extinción de Dominio, la prórroga del funcionamiento de Sala Laboral Transitoria, entre otros. Así
también se ha logrado la incorporación de esta Corte Superior, al Programa Presupuestal 0067:
Celeridad en los procesos judiciales de Familia. Aún hay varios pedidos pendientes pero confiamos a
que en base a gestión permanente y perseverancia conseguiremos la dotación de otros juzgados que
permitan atender con oportunidad los requerimientos de la población.

En el plano administrativo, haciendo uso de las herramientas tecnológicas continuamos


implementando novedosos sistemas que hacen más transparente y célere la atención no solo al
justiciable sino también a los mismos operadores de justicia.

En aras de la transparencia y de informar a la colectividad la labor que se viene realizando, a


continuación se detallan éstos logros y otros que forman parte de los ejes de la actual gestión.
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I. PRIMER EJE ESTRATEGICO: Lucha


Contra la Corrupción
1.1. Sistema Web Antisoborno en las Adquisiciones de Bienes y
Servicios Menores o Iguales a 8 UITs
Mediante Resolución Administrativa Nº 240-2019-P-CSJSA/PJ de fecha 25 de febrero de
2019, se aprueba la segunda versión de la Directiva Nº 008-2018-P-CSJSA/PJ-V02
“Procedimiento para el Uso del Sistema Web de Proveedores y la Optimización de las
Contrataciones de Bienes y Servicios Menores o Iguales a 08 UIT de la Corte Superior de
Justicia Del Santa”, a efectos de realizar mejoras continuas en los procedimientos.

Además, mediante Resolución Administrativa Nº 241-2019-P-CSJSA/PJ de fecha 25 de


febrero de 2019, se aprueba el “Manual del Programa denominado: Sistema Web de
Contrataciones Menores o Iguales a 8 UIT”, mediante el cual se establece los lineamientos
a seguir en el uso del Sistema en refrencia.

Actualmente se han implementado nuevas funcionalidades al sistema Web de proveedores


a efectos de que también sea un portal de transparencia y a la vez asegura que la
información registrada por parte de los proveedores no sea visible para ningún operador de

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la oficina de Logística; es decir, mientras un proceso esté en plazo para la presentación de
las cotizaciones, el sistema no permite por ningún motivo y con ningún usuario visualizar la
información que se viene registrando por parte de los proveedores, hasta el cierre del plazo
de presentación, que es cuando el sistema se apertura para visualizar el íntegro de la
información y a la vez, ya no permite registrar nueva información en el sistema. Este
procedimiento logra transparentar la posible manipulación de cotizaciones presentadas a
través del Sistema Web, logrando un proceso, confiable y libre de la percepción respecto a
corrupción.

El 22 de febrero, se realizó una


capacitación a los proveedores, en la cual
se les informó respecto a las nuevas
funcionalidades del Sistema Web de
Proveedores y la forma cómo se opera el
Sistema en la oficina de Logística,
haciéndoles una demostración en un
ambiente de pruebas, quedando
absolutamente satisfechos con la forma
de trabajo que se viene realizando,
pudieron observar que el sistema web no
permite ver sus cotizaciones por ningún
motivo y pudieron verificar un proceso
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completamente transparente; recibimos muy buenas opiniones y sugirieron que este


sistema debería ser implementado en otras instituciones a fin de transparentar las
contrataciones.

Actualmente, el Sistema Web continúa sometido a una mejora constante. Sabemos que es
la oportunidad de mejorar nuestra imagen hacía la ciudadanía logrando transparentar y
agilizar procesos, fomentando la competitividad en el país y acercando el Estado a los
ciudadanos.

Información Disponible como Portal de Transparencia

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En la siguiente pantalla, cualquier ciudadano sea o no proveedor podría verificar la relación
de los ganadores de los procesos de contratación concluidos menores o iguales a 08 UIT.
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1.2. Inicio de Actividades ISO 37001 – Sistema de Gestión


Antisoborno
Corresponde tener en consideración la Resolución Administrativa N°314-2018-CE-PJ,
emitida por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, la cual dispone la implementación de la
Norma ISO 37001, “Sistema de Gestión Anti Soborno”, inicialmente y por primera vez en la
Sala Penal Permanente de la Corte Suprema de Justicia de la República y en la Corte
Superior de justicia del Santa en el presente año.

Al respecto, mediante Resolución Administrativa N° 06-2019-P-CSJSA/PJ, de fecha 15 de


enero de 2019, se resuelve designar a los miembros, para que en adición de sus funciones,
integren la Comisión para la implementación del Sistema de Gestión Anti-Soborno de la
Corte Superior de Justicia del Santa para el año judicial 2019, ello con el fin de realizar las
acciones pertinentes para la implementación del Sistema de Gestión Antisoborno ISO
37001:2017, así como la Certificación del cumplimiento de dicha norma, con el objetivo de
alcanzar un modelo de gestión que permita prevenir, identificar y enfrentar el soborno en
esta Corte Superior de Justicia.

1.3. Firma del Pacto de Integridad y Lucha contra la Corrupción


Los alcaldes distritales y los burgomaestres
provinciales del Santa y Casma firmaron el

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Pacto de Integridad, Lucha Contra la
Corrupción y Cumplimiento de Pautas de
Buen Gobierno, ante la presencia de los
operadores del Sistema de Justicia del
Distrito Judicial del Santa y de los medios
de comunicación. La firma de este pacto
forma parte de las acciones conjuntas que
como Mesa de Coordinación
Interinstitucional se ha decidido encaminar
en la lucha contra la corrupción.

Al firmar el pacto, los burgomaestres se


comprometieron a emitir la ordenanza que
disponga la creación e instalación de la
Comisión Local Anticorrupción y
encaminar la elaboración y aprobación del
Plan Anticorrupción. Además, los alcaldes
deberán elaborar y aprobar su Plan
Anticorrupción Institucional, realizando acciones orientadas a garantizar la transparencia y
el acceso a la información pública, así como la identificación y gestión de riesgos de
comisión de hechos vinculados a la corrupción.
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Otro de los puntos incluye la


realización de al menos una
audiencia pública de rendición de
cuentas al año, donde se informe a
la población, los logros y
dificultades de la gestión local,
independientemente de las
audiencias de rendición de cuentas
en el marco del presupuesto
participativo o de las asambleas
vecinales.

1.4. Visitas Inopinadas


de Prevención ODECMA -
Presidencia
Con el objetivo de verificar el normal
funcionamiento de los órganos
jurisdiccionales y garantizar una

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adecuada atención del servicio, el
Presidente de Corte, Dr. José manzo
villanueva y la Jefa de la ODECMA del
Santa, Dra Anita Alva Vásquez, recorrieron las instalaciones de la Sede Champagnat y
visitaron los 9 órganos jurisdiccionales que funcionan en ficho local; 1° al 4° Juzgado Civil,
1° y 2° Juzgado de Paz Letrado Civil y Penal, el 1° y 4° Juzgado Contencioso Administrativo
y el Juzgado Laboral Transitorio Liquidador.

Durante el recorrido, los magistrados realizaron control de permanencia y verificaron la


carga procesal y atención al usuario. La visita realizada fue de carácter preventiva y
permitió además tomar nota de las
necesidades de los órganos
jurisdiccionales en cuanto a personal y
ambientes.

Ambos magistrados exhortaron a los


jueces visitados y al personal, a
brindar una atención adecuada y
oportuna priorizando los expedientes
más antiguos y a aquellos en los que
sean parte adultos mayores o
personas vulnerables.
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II. SEGUNDO EJE ESTRATEGICO: Plano


Jurisdiccional
2.1. Gestión para la creación de Juzgados Transitorios de Familia
La Presidencia de La Corte Superior de Justicia del Santa, dentro de su Plan de Gestión
para el periodo 2019-2020, ha priorizado el fortalecimiento de los Juzgados de Familia, con
la finalidad de descongestionar la carga procesal, coadyuvando a la exclusividad en la
tramitación de los procesos de violencia familiar; por lo tanto, ante el incremento
significativo de de las denuncias de violencia familiar en la Corte Superior de Justicia del
Santa, se han iniciado los trámites para la creación del Módulo Integrado de Violencia
Familiar, el cual albergará tres Juzgados Especializados Transitorios de Familia del Distrito
Judicial del Santa.

El pedido se materializó a través del oficio N° 153-2019-P-CSJSA/PJ, dirigido a la Dra. Elvia


Barrios Alvarado, jueza suprema del Poder Judicial y presidenta de la Comisión de Justicia
de Género del Poder Judicial; la solicitud de implementación se realizó a efectos de brindar
una atención diferenciada a la población que requiere de servicios de calidad,
específicamente en casos de violencia familiar por parte de nuestra institución,

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considerando que la implementación no generará costos de alquiler de locales
institucionales para nuestra Corte.

2.2. Materialización de la Donación de Terreno – Módulo Integrado


de Violencia Familiar
Gracias a la gestiones realizadas ante la
Municipalidad Provincial del Santa, en
sesión de Concejo del 15 de marzo de 2019
y por votación unánime, el pleno del edil
acordó aprobar la donación a favor de la
Corte Superior de Justicia del Santa, del
terreno ubicado en la intersección de la Av.
Pardo con el Jr. Callao, Lote 06 de la
manzana 22, pueblo joven Miraflores III
zona del distrito de Chimbote, con el fin de
implementar el Módulo Integrado de
Violencia Familiar. Dicha donación se
materializó a través del Acuerdo de
Concejo N° 028-2019-MPS, de fecha18 de
marzo de 2019.
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La obtención del terreno es un logro muy importante para la gestión, ya que es un requisito
indispensable contar con un espacio propio, para los trámites que se vienen gestionando
ante el Concejo Ejecutivo del Poder Judicial, para que se implemente un “Módulo
Integrado de Violencia Familia”, que prestará servicios especializados a las víctimas de
violencia familiar en este distrito judicial; teniendo en consideración que los tres juzgados
especializados en Familia de Chimbote, dos juzgados Mixtos de Nuevo Chimbote, un
juzgado Mixto en Casma y un juzgado Mixto en Huarmey, resultan insuficientes para
atender la demanda de este tipo de procesos judiciales.

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El proyecto centralizará en un mismo lugar a los operadores de la administración de
justicia: Poder Judicial, Ministerio Público, Defensoría Pública y Policía Nacional del Perú,
los cuales intervienen directamente frente a un caso de maltrato contra la mujer, un menor
o de otra índole. Así, reunirá a jueces, fiscales, abogados defensores, policías, sicólogos,
asistentes sociales. Además, contará con ambientes para cámara Gesell, lactario, ludoteca,
entre otros.

2.3. Participación en el Encuentro Nacional de Apertura del PpR 067


Celeridad en los Procesos de Familia
La Presidencia de la Corte Superior
de Justicia del Santa, participó del
ENCUENTRO NACIONAL DE
APERTURA DE LAS CORTES
SUPERIORES DE JUSTICIA QUE
FORMAN PARTE DEL AMBITO DE
ACCION PpR 0067 CELERIDAD DE
LOS PROCESOS JUDICIALES DE
FAMILIA, realizado en el Palacio
Nacional de Justicia, el pasado 22
de marzo.
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En dicha actividad se dio a conocer la metodología, antecedentes del PpR 0067 y el nuevo
escenario de la especialidad de Familia, además de la estructura y funcionalidad del
modelo conocido como Despacho Corporativo de Familia del Distrito Judicial del Santa y
los alcances de la nueva reforma en la especialidad.

La ponencia del modelo de Despacho Corporativo de Familia del Distrito Judicial del Santa,
estuvo a cargo de la Dra. Graciela Kcomt Kcomt, jueza especializada del Tercer Juzgado de
Familia de Chimbote.

2.4. Equipo de Descarga Procesal


Mediante Resolución
Administrativa N° 166-2019-P-
CSJSA/PJ, del 28 de enero de
2019, se aprobaron los
“Lineamientos para la
Implementación del Equipo de
Trabajo para la descarga
procesal de los Órganos
Jurisdiccionales en la Corte
Superior de Justicia del Santa”,

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con la finalidad de implementar
un equipo de trabajo
conformado por servidores judiciales y secigristas a efectos de promover e impulsar la
descarga procesal en los Órganos Jurisdiccionales de esta Corte, lo cual se reflejará en el
mejoramiento del servicio de administración de justicia, aumentando la producción
jurisdiccional, logrando proyectar el servicio de nuestra institución con la sociedad, todo
ello en cumplimiento a los lineamientos de celeridad procesal establecidos.

Según cronograma establecido por la Unidad de Planeamiento y Desarrollo, el 19 de marzo


de 2019, el equipo de descarga procesal inició su ardua labor en el Juzgado Mixto de
Casma, uno de los juzgados con mayor carga procesal de esta Corte Superior de Justicia,
donde trabajarán durante 15 días hábiles. Durante este periodo, los tres integrantes del
equipo encargado realizarán labores de impulso a expedientes en este Juzgado a cargo del
Dr. Edixon Esteban Dionicio, que se encuentraron en la etapa de trámite desde el 2017
hacia atrás, según corresponda, concentrándose en los expedientes más antiguos. En el
caso de no existir sobrecarga de expedientes de trámite anteriores a ese año, se procederá
con la atención de los expedientes del 2018.

El siguiente juzgado donde se apoyará en la descarga procesal será el Tercer Juzgado de


Paz Letrado Civil y Penal, con 952 expedientes de carga en trámite.
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2.5. Creación de Juzgado de Extinción de Dominio


A través de la Resolución Administrativa N° 122-2019-CE-PJ de fecha 20 de marzo de 2109,
emitida por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, se constituye el Subsistema Nacional
Especializado en Extinción de Dominio, disponiendo también la creación del Juzgado
Transitorio Especializado en Extinción de Dominio de la Corte Superior de Justicia del
Santa, con competencia territorial en todo el distrito judicial, a partir del 10 de mayo de
2019.

La creación del referido juzgado permite al Estado, introducir mecanismos e instrumentos


diversos para una firme lucha contra la delincuencia organizada, implementando la
extinción de dominio como una herramienta de política criminal independiente y
autónoma del proceso penal, dirigida específicamente contra bienes y fortunas adquiridas
como producto de actividades ilícitas reprochables por el ordenamiento jurídico peruano.
Para ello, se establecen etapas y plazos céleres sobre la base de un Subsistema
Especializado en Extinción de Dominio, con salas, juzgados, fiscalías y unidades policiales
especializadas en la materia, que permita un tratamiento diferenciado que conlleve a la
celeridad, eficacia y conforme a los principios y criterios aplicables para la declaración de la
extinción de dominio.

Además, a través de la mencionada resolución, se faculta a los presidentes de Cortes


Superiores de Justicia donde se implementen órganos jurisdiccionales transitorios

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especializados en extinción de dominio, el conocimiento de los procesos tramitados
conforme al Código de Procedimientos Penales de 1940; en tanto que dichos órganos
jurisdiccionales equilibren su carga de procesos en extinción de dominio.

2.6. Jornadas Extraordinarias de Descarga Procesal


En trabajo coordinado con el
Ministerio Público y la Defensa
Pública, jueces y servidores judiciales
de la Corte Superior de Justicia Del
Santa, vienen realizando jornadas
extraordinarias de trabajo los días
sábados con el objetivo de reducir la
carga procesal y mejorar el servicio
judicial en todas sus materias.

El sábado 6 de abril, en el Módulo


Penal de Nuevo Chimbote, el Primer Juzgado Penal Unipersonal a cargo del Dr. David
Arturo Aguilar Ponce realizó una jornada maratónica de 15 audiencias de juicio inmediato
en procesos de Omisión a la Asistencia Familiar y Conducción en estado de ebriedad, que
estaban programadas para el mes de julio.
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De igual modo, en el Corporativo de Familia


las juezas Flor de María Guerrero Saavedra y
Graciela Kcomt Kcomt, titulares del Segundo
y Tercer juzgado de Familia junto a su
personal, se sumaron a estas actividades
extraordinarias y realizaron proveído de
escritos, avocamientos, proyectos de
sentencia, entre otros actos procesales
propios del despacho.

2.7. Indicadores Estadísticos Enero a Marzo 2019


A continuación se presenta información estadística referente a los resultados obtenidos
sobre la carga procesal de expedientes judiciales, ingresos de expedientes judiciales a la
etapa de trámite y expedientes principales resueltos por los órganos jurisdiccionales de la
Corte Superior de Justicia del Santa en el periodo de enero a marzo del presente año.

2.7.1. Crecimiento Porcentual de la Carga Procesal Pendiente de Expedientes


Judiciales por especialidad, de marzo de los años 2017, 2018 y 2019:
En el cuadro Nº 1, se puede apreciar el crecimiento de la carga procesal por

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especialidad de todos los órganos jurisdiccionales de la Corte Superior del Santa en
marzo de los años 2017, 2018 y 2019. Es importante mencionar que existe un
incremento del 1% de la carga procesal pendiente del año 2019 en comparación con
el2018 y un incremento del 7% comparando la carga procesal pendiente del 2019 con
la carga procesal del 2017.

CUADRO N° 01:

CUADRO COMPARATIVO DEL CRECIMIENTO PORCENTUAL DE CARGA PROCESAL POR


ESPECIALIDAD DE MARZO DE LOS AÑOS 2017, 2018 y 2019

TOTAL CARGA PROCESAL


VARIACION (2019 Y 2018) VARIACION (2019 Y 2017)
PROVINCIA PENDIENTE
/DISTRITO MAR. MAR. MAR.
DIFERENCIA % DIFERENCIA %
2017 2018 2019

CIVIL 20,005 23,150 22,561 -589 -3% 2,556 13%


FAMILIA 23,381 25,703 28,377
2,674 10% 4,996 21%
LABORAL 21,463 19,202 19,065
-137 -1% -2,398 -11%
PENAL 18,948 20,939 19,804
-1,135 -5% 856 5%
TOTAL
83,797 88,994 89,807 813 1% 6,010 7%
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2.7.2. Ingreso de Expedientes Principales en la Corte Superior de Justicia del


Santa para el periodo de enero a marzo 2019:
Del cuadro N° 2 se puede apreciar que, en entre enero y marzo de 2018, ingresaron
8,681 expedientes a la etapa de trámite, mientras que en el mismo periodo de este
año, hasta el momento han ingresado 9,995 expedientes a la etapa de trámite;

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notándose de esta forma un incremento del 15% de los expedientes ingresados en el
2018 en comparación con los expedientes ingresados en el 2019.

CUADRO N° 2:

INGRESO DE EXPEDIENTES PRINCIPALES A LA ETAPA DE TRÁMITE POR ESPECIALIDAD -


PERIODO ENERO A MARZO DE 2018 y 2019

PROCESOS INGRESADOS VARIACION (2019 Y 2018)


ESPECIALIDAD Enero - Marzo Enero - Marzo
DIFERENCIA %
2018 2019
CIVIL 1,414 1,486 72 5%
FAMILIA 2,477 2,987 510 21%
LABORAL 2,566 2,545 -21 -1%
PENAL 2,224 2,977 753 34%
TOTAL 8,681 9,995 1,314 15%
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2.7.3. Resolución de Expedientes Principales en Trámite:


La Corte Superior de Justicia del Santa mantiene un crecimiento paulatino y
sostenible de expedientes principales resueltos en trámite por los órganos
jurisdiccionales en el periodo de enero a marzo 2019.

Durante éste periodo, los 63 órganos jurisdiccionales que conforman la Corte, han

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resuelto 9,310 expedientes judiciales, logrando incrementar su producción en 15% en
comparación con el resultado obtenido durante el mismo período en el2018, en el que
se resolvió la cantidad de 8,087 expedientes; así mismo, se logró incrementar en 8%
con respecto al 2017, donde se resolvieron 8,651 expedientes.

CUADRO N° 3:

COMPORTAMIENTO DE LOS EXPEDIENTES PRINCIPALES RESUELTOS EN TRÁMITE PARA


EL PERIODO ENERO - MARZO DE 2017, 2018 y 2019

VARIACION (2019 Y VARIACION (2019 Y


PROCESOS RESUELTOS
2018) 2017)
ESPECIALIDAD Enero a Enero a Enero a
Marzo Marzo Marzo DIFERENCIA % DIFERENCIA %
2017 2018 2019
CIVIL 1,225 1,154 1,367 213 18% 142 12%

FAMILIA 2,702 2,362 2,970 608 26% 268 10%

LABORAL 2,438 2,533 2,728 195 8% 290 12%

PENAL 2,286 2,038 2,245 207 10% -41 -2%

TOTAL 8,651 8,087 9,310 1,223 15% 659 8%


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2.8. Réplica del Plan de Monitoreo de Indicadores de Celeridad


Procesal
Mediante Resolución Administrativa Nº 1332-2018-P-CSJSA/PJ del 23 de agosto de 2018,
se aprueba la directiva Nº 006-2018-P-CSJSA/PJ denominada: Plan de Monitoreo de
Celeridad Procesal en el Módulo Corporativo Laboral de la Corte Superior de Justicia del

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Santa, en la cual se establecen 5 indicadores de celeridad procesal:

1. Días para la calificación de las demandas.


2. Cantidad de escritos atendidos y pendientes
3. Programación de audiencias.
4. Días para la emisión de sentencias.
5. Calidad de sentencias.

A través de estos indicadores se mide el avance de las actividades jurisdiccionales


realizadas, respecto al cumplimiento de los plazos procesales establecidos por la Nueva
Ley Procesal del Trabajo.

Los resultados obtenidos de la aplicación del mencionado Plan son muy buenos, ya que
han permitido mejorar y optimizar todos los recursos y procedimientos; por consiguiente,
se ha dispuesto la réplica del Plan de Monitoreo en el Módulo Procesal Penal y en el
Módulo Corporativo de Familia, para que se beneficien con esta buen práctica, debido a
que se cuenta con los instrumentos de gestión necesarios para organizar
administrativamente estos módulos, así como lineamientos que permitirán medir los
resultados del trabajo que éstos realizan: evaluación, desempeño y reconocimiento del
personal.
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2.9. Plan de Descarga Procesal Penal - 2019


Mediante Resolución Administrativa Nº 103-2019-CE-PJ del 27 de febrero de 2019, se
aprueba el Plan de Descarga Procesal en Órganos Jurisdiccionales Penales del Código
Procesal Penal Primer Tramo - 2019, facultando la contratación de 5 servidores (3
especialistas de juzgado y 2 asistentes jurisdiccionales) por un periodo de dos meses, los
cuales tendrán como funciones principales:

a) Ejecución de jornadas maratónicas de audiencias.


b) Transcripción de actas de audiencia pendientes de elaborar con su correspondiente
asociación al Sistema Integrado Judicial.
c) Actualización en el Sistema Integrado Judicial, del real estado procesal de los
requerimientos y/o solicitudes, incluidos los descargos de los actos procesales que aún
se encuentran pendientes.
d) Depuración y remisión de cuadernos, requerimiento o solicitudes según corresponda
al archivo modular de la Administración o su defecto al Archivo del Ministerio Público.
e) Formación y generación del cuaderno de ejecución de sentencias, en el Sistema
Integrado Judicial.
f) En lo que respecta a los procesos en liquidación se deberá depurar y remitir
expedientes al Archivo Central, proyección de resoluciones de sobreseimiento,
obsoluciones, prescripciones, entre otras figuras procesales; así como las

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rehabilitaciones.

2.10. Gestión de Prórrogas de Órganos Jurisdiccionales


A continuación se presenta el cuadro de Prórrogas gestionadas y aprobadas por la
Comisión de Productividad del Poder Judicial a la fecha:

N° ORGANO JURISDICCIONAL RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVAS DESDE HASTA


Sala Laboral Transitoria–
1 R. A. N° 132-2019-P-CE-PJ 01 de Abril de 2019 30 de Junio de 2019
Chimbote
Juzgado de Trabajo Transitorio–
2 R. A. N° 132-2019-P-CE-PJ 01 de Abril de 2019 30 de Junio de 2019
Chimbote
Colegiado Itinerante : JPU Casma,
3 JPU HUarmey y Juzgado Mixto de R. A. N° 322-2018-P-CE-PJ 01 de enero de 2019 01 de Junio de 2019
Cabana

2.11. Reforma Procesal Civil en la CSJ del Santa


Teniendo en consideración la Resolución Administrativa N° 312-2018-CE-PJ, del 12 de
diciembre de 2018, emitida por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, en donde se
aprueba el Proyecto Final para la creación y Actuación del Módulo Civil Corporativo de
Litigación Oral de la Corte Superior de Justicia de Arequipa; asimismo, considerando que
en años anteriores en esta Corte Superior de Justicia se han realizado importantes trabajos
orientados a implementar un Módulo Corporativo Civil; resulta de imperiosa necesidad de
100 Días de Gestión | 18

continuar con las gestiones orientadas a la implementación del “Módulo Civil Corporativo
de Litigación Oral de la Corte Superior de Justicia del Santa”, como Plan Piloto en el año
2019.

Entre las primeras acciones realizadas se encuentra la conformación necesaria de la


Comisión Distrital de Modernización del Despacho Civil en la Corte Superior de Justicia del
Santa, la cual se encargará de cumplir con las actividades concernientes al proceso de
implementación del “Módulo Corporativo” y la “Oralidad Procesal” en los órganos
jurisdiccionales de materia Civil en la Corte Superior de Justicia del Santa. La Comisión se
conformó a través de la Resolución Administativa N° 398-2019-P-CSJSA/PJ, del 9 de abril
de 2019.

III. TERCER EJE ESTRATÉGICO: Plano


Tecnológico
3.1. Resultados Estadístico del Uso del SINOE – I Trimestre 2019
GRAFICO N° 1 : COMPORTAMIENTO MENSUAL DE CASILLAS ELECTRONICAS DE
ENERO A MARZO 2019

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TOTAL DE NOTIFICACIONES
(ENERO A MARZO 2019)

204,326

TOTAL NOTIFICACIONES CASILLA ELECTRONICAS


(ENERO A MARZO 2019)

118,968

% NOTIFICACIONES ELECTRONICAS
(ENERO A MARZO 2019)

58.22%
De los cuadros y gráficos anteriores se puede apreciar que el porcentaje de notificaciones
electrónicas realizadas por todos los órganos jurisdiccionales en donde ya se implementó
éste sistema, viene creciendo mensualmente teniendo una baja en el mes de febrero por
ser periodo vacacional de los servidores judiciales y nuevamente en el mes de marzo
retoman sus labores. Así tenemos que el porcentaje para el marzo del 2019 se llega al
58.15%.
100 Días de Gestión | 19

GRAFICO N° 02: COMPARATIVO I TRIMESTRE 2018-2019 EXPRESADO EN PORCENTAJE

% CE PERIODO
TRIMESTRE 2018 2019
1er Trimestre 52.28% 58.22%

GRAFICO N° 03: COMPARATIVO I TRIMESTRE 2018-2019 EXPRESADO EN CANTIDAD

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C.E PERIODO
TRIMESTRES 2018 2019
1er Trimestre 89,796 118,968

GRAFICO N° 04: COMPORTAMIENTO MENSUAL SEGÚN TIPO DE NOTIFICACIONES EN LA CSJ


DEL SANTA I TRIMESTRE 2019
100 Días de Gestión | 20

MESES Casilla Judicial % CJ Domicio Legal % DL Domicilio Real % DR Casilla Electronica % CE


ene 2,888 3.07% 12,472 13.25% 23,163 24.61% 55,594 59.07%
feb 707 3.36% 2,871 13.66% 5,933 28.22% 11,510 54.75%
mar 2,470 2.77% 11,132 12.48% 23,722 26.60% 51,864 58.15%
Total general 6,065 2.97% 26,475 12.96% 52,818 25.85% 118,968 58.22%

3.2. Consultas por Whatsapp en todas las especialidades


Teniendo conocimiento que la implementación del procedimiento de atención de
consultas de depósitos judiciales y de expedientes judiciales a través de Whatsapp en el
Módulo Penal, está beneficiando tanto a usuarios como a operadores de justicia,
permitiéndoles el ahorro en tiempo y dinero al no concurrir hasta la sede penal para
realizar sus
consultas o solicitar
información; a
partir del miércoles
20 de marzo de
2019, se
implementó en la
Oficina de
Orientación

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Jurídica Gratuita al
Usuario – OOJGU,
el servicio de atención de consultas en las demás especialidades (Laboral, Civil, Familia) a
través del Aplicativo Whatsapp.

El mencionado servicio permite la atención efectiva de las consultas efectuadas por los
usuarios, respecto al estado de sus procesos en todas las especialidades (Laboral, Civil y
Familia) de la Corte Superior de Justicia del Santa.

Además, con la finalidad de establecer un documento de gestión referido a los


lineamientos a seguir para la atención de consultas sobre el estado de los procesos
judiciales a través del aplicativo Whatsapp, se aprobó la Directiva N° 010-2019-P-CSJSA/PJ
denominada Lineamientos Para la Atención
de Consultas sobre el Estado de Procesos
Judiciales a través de Whatsaspp,
Implementado para todas las Especialidades
de la Corte Superior de Justicia del Santa, a
través de la Resolución Administrativa N°
317-2019-P-CSJSA/PJ, del 20 de marzo de
2019.
100 Días de Gestión | 21

3.3. Sistema de Registro de Principio de Oportunidad


Advirtiendo la problemática existente en cuanto a la prontitud del acceso a la información
respecto a los beneficios de Principios de Oportunidad otorgados a los imputados, por
parte de los fiscales, procuradores y jueces de diferentes sedes de la ciudad de Chimbote
como las sub sedes de Santa, nuevo Chimbote, Casma, Huarmey, Cabana y Corongo; el
equipo de informática del Módulo Penal de la Corte Superior de Justicia del Santa propuso
el aplicativo Registro de
Principio De
Oportunidad.

El aplicativo tiene como


finalidad que los
operadores de justicia
(jueces y fiscales)
dispongan de
información actualiza-
da y sobretodo en
tiempo real de los
beneficios de Principio
de Oportunidad otor-

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gados, con el objetivo de evitar brindar el mencionado beneficio a sujetos que se han
acogido por más de dos veces anteriormente o simplemente no brindarlo, evitando así la
judicialización de un proceso penal innecesario y permitiendo que los esfuerzos se
concentren en procesos judiciales de mayor relevancia.

Por consiguiente, a través de la Resolución Administrativa N° 388-2019-PJ-CSJSA/PJ, de


fecha 04 de abril de 2019, la Presidencia de esta Corte Superior de Justicia, autoriza la
implementación del sistema informático Registro de Principio de Oportunidad,
estableciéndose que dicho proyecto entrará en funcionamiento como piloto a nivel
interno, es decir para usuarios interconectados a la red del Poder Judicial. Dentro de los
lineamientos para el uso del aplicativo informático, se establece que los usuarios
registrados que no sean del Poder Judicial (fiscales), podrán acceder a los monitores de
consulta los días sábados, domingos y feriados.

ACCESO AL MÓDULO DE REGISTRO DE PRINCIPIO DE OPORTUNIDAD


100 Días de Gestión | 22

PROCESO DE REGISTRO Y/O CONSULTA DE PRINICPIO DE OPORTUNIDAD

3.4. Sistema Web de Consulta de Expedientes


Gracias al empeño y creatividad de los integrantes del Equipo Informático del Nuevo

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Código Penal, operadores de justicia de la Provincia Del Santa contarán con una nueva
herramienta para su labor diaria, a través del sistema de información denominado Sistema
Web de Consulta de Expedientes. La novedad de este sistema es que permite que fiscales y
abogados de las partesprocesales a nivel penal, empleando su número de DNI,
previamente registrado en la oficinade Informática del NCPP, puedan realizar consultas de
expedientes judiciales, actas deaudiencia, resoluciones, sentencias y vídeos a través de los
monitores instalados en las diferentes áreas de atención al poúblico;los representantes del
Ministerio Público,podrán descargar el material consultado.

Esta gran iniciativa permite incrementar la celeridad procesal y fortalecer laactuación del
Ministerio Público en los procesos judiciales, todo en beneficio de losusuarios del sistema
de justicia; además permite reducir el consumo de papel, que se usaba para contestar las
solicitudes presentadas a la administración del NCPP, solicitando información de los
procesos, colaborando de esa manera con el cuidado y preservación del Medio Ambiente.

ACCESO AL MÓDULO DE CONSULTA DE EXPEDIENTES


100 Días de Gestión | 23

3.5. Adecuación del Sistema de Personal - SAGA


Con la finalidad de que el Sistema de Apoyo a la Gestión Administrativa - SAGA, sea de
gran apoyo a la Oficina de Personal, se ha sido implementado la opción de anexar al
sistema, el documento que dispone la rotación, designación, encargatura y término de
contrato de manera digital en la extensión pdf.Una vez habilitadas las opciones, por parte
Informática, se procedió a realizar la actualización del módulo de rotaciones, actividad
que se encuentra en estado de proceso, toda vez que implica el escaneo y descarga en el

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SAGA de cada uno de los documentos antes mencionados.

Esta actualización en el SAGA, tiene el objetivo de acelerar el proceso de acceso a los


documentos que originan una rotación, alta o baja del personal de esta Corte Superior. Así
como, dar pronta atención a los requerimientos de documentación de las diferentes áreas
solicitantes.
100 Días de Gestión | 24

3.6. Sistema de Atención al Justiciable (Sistema de Colas Virtual)


La Corte Superior de Justicia del Santa, desde octubre del año 2017 viene realizando el
Servicio de Atención al Usuario a través del Sistema de Ventanillas para la Atención de
Mesa de Partes, Orientación Jurídica Gratuita y Control Biométrico, generando un
promedio de 7,474 Atenciones al mes, desde Enero del 2018 hasta Febrero del 2019, tal
como se muestra en los siguientes cuadros:

Año Mes Cantidad


2018 Enero 9095
2018 Febrero 6291
2018 Marzo 8663
2018 Abril 9384
2018 Mayo 9194
2018 Junio 6820
2018 Julio 7406
2018 Agosto 7109
2018 Setiembre 6657
2018 Octubre 7809
2018 Noviembre 7202
2018 Diciembre 6346
2019 Enero 7353
2019 Febrero 5304
PROMEDIO 7474

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Según la tabla y gráfico anteriores, el año 2018 se imprimieron un total de 91,976 Tickets,
reflejándoseengasto de papel, tinta y además de costo para la compra de 02 impresoras
térmicas utilizadas.

Con la intención de eliminar el gasto en insumos, tales como Papel y Tinta, y además de
ahorrar en gasto por impresoras térmicas, se ha desarrollado el nuevo Sistema de Atención
al Justiciable, el mismo que incluye un Sistema de Atención por colas basados en los
Nombres de las Personas, con un modulo para Visualizar la Ventanillas y la foto de la
Persona que lo atenderá, logrando no solo un ahorro de insumos sino también ayudando al
Justiciable para una mejor atención. El mencionado sistema funciona actualmente en el
primer piso de la Sede de champagnat facilitando la atención de los justiciables en los
servicios de Mesa de Partes y Oficina de Orientación Gratuita al Usuario - OOJGU; además
se está gestionando su pronta instalación y puesta en marcha en el Módulo Penal de Nuevo
Chimbote, permitiendo la atención a los usuarios de su Mesa de Partes y de la Oficina de
Control Biométrico de
Procesados y Sentenciados
Libres - ORCB.

Modulo para Generar Tickets


para Mesa de Partes
100 Días de Gestión | 25

Modulo para Visualizar Lista de Espera y Atención de Ventanillas

3.7. Servicio de Notificaciones - SERNOT


Mediante oficio Nº 1148-2019-P-CSJSA/PJ del 15 de marzo de 2019, se inició el trámite

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para la implementación del Servicio de Notificaciones del Poder Judicial – SERNOT en
nuestra institución. Este sistema informático permitirá conocer el estado actual de las
notificaciones remitidas a otros distritos judiciales, obteniendo datos de la notificación
antes de la devolución del cargo, proceso que demora en algunos casos, varios meses.

A la fecha nos encontramos en la etapa de recopilación de la información solicitada por la


Subgerencia de Servicios Judiciales para poder continuar con la etapa siguiente de
validación de dicha información.

IV. CUARTO EJE ESTRATÉGICO: Plano


Administrativo
4.1. Apertura de Mesa de Partes Descentralizada Penal en la Sede
Champagnat
A solicitud expresa del Decano de Colegio de Abogados hacia la Presidencia de la Corte
Superior de Justicia del Santa, de aperturar de manera urgente una ventanilla de recepción
de escritos penales en alguna sede del centro de la ciudad de Chimbote; el pasado 20 de
marzo del presente año, se inauguró la Mesa de Partes Descentralizada de la especialidad
100 Días de Gestión | 26

Penal en la sede de Champagnat, con la finalidad de brindar un mejor acceso a la justicia a


través de la presentación de determinados documentos de la especialidad penal en la sede
Champagnat, generando celeridad y accesibilidad a los diversos operadores de justicia.

Además con la finalidad de contar con un documento de gestión que regule la recepción de
documentos, que se tramitan en los
órganos jurisdiccionales ubicados en el
Módulo Penal, mediante Resolución
Aadministrativa N° 317-2019-P-
CSJSA/PJ, de fecha 20 de marzo de
2019, se aprobó la Directiva N° 009-
2019-P-CSJSA-PJ denominada:
Lineamientos Para la Recepción de
Documentos de la Especialidad Penal en
la Central de Distribución General de la
Sede Champagnat de la Corte Superior
de Justicia del Santa.

4.2. Inicio de Actividades para el Sistema de Gestión de la Calidad


ISO 9001:2015 en CDG Champagnat

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La implementación del sistema de Gestión ISO 9001:2015, en los Servicios de OOJGU y
ORCB de la Corte Superior de Justicia del Santa ha permitido demostrar que contamos con
las herramientas y la capacidad de proporcionar servicios con calidad, objetividad,
imparcialidad, confidencialidad, respeto y gratitud, tener una filosofía de mejora continua
dentro de la organización, establecer una política de calidad, conocer la importancia del
liderazgo para alcanzar resultados, contando con una estructura documental de mayor
control y necesaria para observar el seguimiento, medición y evaluación de los mismos.

Por consiguiente, la presidencia de la Corte del Santa ha visto coveniente iniciar las
acciones con miras a la implmentación del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015
y la Certificación del cumplimiento de dicha Norma en la Central de Distribución General –
CDG de esta Corte Superior de Justicia. Como primera actividad y a través de la Resolución
Administrativa N° XXXXXX, se conformó la Comisión de Trabajo para la implementación
de la mencionada norma, la cual propondrá las actividades correspondientes y brindará el
apoyo necesario para la implmentación referida.

La implementación del Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001:2015) en la Central de


Distribución General – CDG de esta Corte Superior de Justicia, permitirá mejorar los
servicios otorgados a la sociedad y contribuir con la celeridad para la resolución de los
mismos de una manera más oportuna y organizada, así como conocer los grados de
satisfacción de nuestros usuarios, a fin de satisfacer sus expectativas, dentro del marco
legal existente y sobre todo dirigir esfuerzos enfocados a obtener los resultados planeados.
100 Días de Gestión | 27

4.3. Inicio de Actividades para el Sistema de Gestión de la Calidad


ISO 9001:2015 en Módulo Corporativo Laboral
Como resultado del análisis previo del proceso de tramitación de los expedientes judiciales
en el Módulo Corporativo Laboral de la Corte Superior de Justicia del Santa puede
evidenciarque el Proceso de Calificación y Admisión de Demandas en los Procesos
Abreviados y Ordinarios en el Módulo Corporativo Laboral de la Corte Superior de Justicia
del Santa, cuenta con los requisitos mínimos necesarios para ser Certificado con la Norma
ISO 9001:2015; por lo tanto, la Presidencia de Corte consideró iniciar as acciones con el fin
de implementar el Sistema de Gestión de la Calidad en el Módulo Corporativo Laboral.

Mediante Resolución Administrativa N° XXXXX, se resuelve conformar la Comisión de


Trabajo encargada de ejecutar las actividades necesarias para la Implmentación del
Sistema de Gestión de Calidad Iso 9001:2015 en el Proceso de Calificación y Admisión de
Demandas en los Procesos Abreviados y Ordinarios en el Módulo Corporativo Laboral de la
Corte Superior de Justicia del Santa.

4.4. Infraestructura
4.4.1. Inauguración del
Lactario Institucional

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El pasado lunes 08 de
marzo de 2019, se inauguró
el nuevo local del servicio de
lactario, que brindará todas
las comodidades para las
litigantes madres con hijos
en edad de ser
amamantados, así como
para las servidoras
judiciales. La finalidad de nuestro Lactario institucional es que, las madres que
acuden con sus hijos pequeños a nuestra Corte del Santa, podrán amamantarlos en
un ambiente cómodo y que cuenta con todos los implementos que necesiten para
cambiar pañales y atender otras
necesidades propias de su labor de
madres.

Al acto inaugural asistieron los jueces


superiores Samuel Sánchez Melgarejo
y Carmen Cavero Lévano, quien
acompañó al Dr. José Manzo, como
madrina del Lactario. Además,
funcionarios y madres, quienes se
100 Días de Gestión | 28

mostraron conformes con los nuevos ambientes, que se construyeron en el espacio


que antes ocupaba la Policía Judicial, hasta antes de su traslado al local del Nuevo
Código Procesal Penal de Nuevo Chimbote.

4.4.2. Traslado de ORCB a


Nuevo Chimbote
Con el propósito de cumplir
con uno de los requisitos del
Sistema de Gestión
Certificado ISO 9001:2015 en
la Oficina de Control
Biométrico de Procesaods y
Sentenciados Libres – ORCB,
se dispuso el traslado de dicha
oficina ala sede delMódulo Penal de Nuevo Chimbote.

Al ubicar en la sede penal esta oficina estamos permitiendo que aquellas personas
sentenciadas puedan registrar su control mensual en un ambiente cómodo y con las
facilidades que la tecnología nos brinda, como la interconexión con el Reniec, con lo
que evitamos cualquier tipo de suplantación. Además, gracias a la Certificación del

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Sistema de Calidad ISO, las personas vienen y son atendidas en un tiempo que no
supera los 3 minutos.

Mensualmente, son alrededor de


mil 500 personas quienes acuden
a registrar su firma en la Oficina
de Control y Registro Biométrico -
ORCB, el cual permite la
identificación por impresiones
dactilares mediante un sistema
compuesto por hardware y
software integrados.

4.4.3. Trabajos de
Prevención por el Fenómeno del
Niño
Con el objetivo de prevenir los embates del
fenómeno de El Niño, la actual gestión
dispuso se realicen trabajos de
mantenimiento de cobertura y
acondicionamiento, en todas las sedes y
100 Días de Gestión | 29

locales que comprende nuestra jurisdicción, como


son:

- 8vo. Piso de la Sede Central


- Módulo Penal de Nuevo Chimbote
- Local de Malecón Grau
- Local de Las Gardenias
- Módulo Básico de Casma
- Módulo Básico de Huarmey

4.4.4. Mejoramiento de los


ambientes de la ODECMA
del Santa

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4.5. Incremento de la Recaudación x Multas
La recaudación por concepto de Multas Pagadas del mes de marzo del presente año
subió en un 23.94% respecto al año anterior. En el marzo de 2018 se recaudó por
concepto de Multas Pagadas un total de S/
8281.20 soles, mientras que en el mes de
marzo de 2019 se recaudó por concepto de
Multas Pagadas un total de S/ 10887.96
soles.

Asimismo, se coordinó y formalizó que el


Dr. Edward García Marín brindará atención
a los expedientes de la Secretaría Coactiva
de Multas, los días viernes de 08.00 am
hasta las 10.00 am, extendiéndose el
horario de atención cuando sea necesario.
100 Días de Gestión | 30

4.6. Mantenimiento y Reordenamiento de Gabinetes de Datos


Según Resolución N° 359-2019-GAD-CSJSA-PJ, se aprobó el Cronograma de
Mantenimiento de los Gabinetes de Datos de las diferentes sedes de la Corte Superior de
Justicia del Santa tales como Sede Central, Champagnat, Santa, Nepeña, Cabana,
Corongo, MC Familia, MBJ, NCPP con la finalidad de prevenir el mal funcionamiento el cual
pudiera entorpecer la Administración de Justicia; dichos trabajos se vienen realizando
desde el 11/03/2019 y culminarán, según cronograma de trabajo, el 08 de abril de 2019.

Dicho mantenimiento comprende no sólo la limpieza física sino también la actualización de


los equipos de Red y Comunicaciones, así como también el inventario y el cambio de éstos
mismos por equipos nuevos de ser el caso; coadyuvando así con el sinceramiento y la
mejora de la Infraestructura Tecnológica, la cual soporta la carga laboral de los edificios
que comprenden las distintas sedes de la CSJ del Santa.

Cabe mencionar que a la fecha el Poder Judicial ha firmado un nuevo convenio con
Telefónica del Perú para la mejora total de la intercomunicación de las diferentes sedes de
las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional lo cual nos beneficiará con mejoras
significativas en la velocidad de comunicación, superando con creces la velocidad actual
hasta en un 500 por ciento, así como la comunicación de todas nuestras sedes dejando
abierta la posibilidad de implementación del Sistema Integrado Judicial SIJ en la totalidad
de nuestra Corte.

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL SANTA


Imágenes de la labor realizada

Sede Central Piso 3 - Antes Sede Central Piso 3 – Después


100 Días de Gestión | 31

4.7. Medidas Ecoeficientes Implementadas en la Corte del Santa


4.7.1. Implementación de Sistema de Riego Tecnificado por Goteo en Terreno
Institucional de Nuevo Chimbote
Comprometidos con el cuidado del medio
ambiente y el uso adecuado de los recursos
naturales, la Corte Superior de Justicia Del
Santa implementó un sistema de riego
tecnificado por goteo, en el terreno
institucional ubicado en la zona de Urbi, en el
distrito de Nuevo Chimbote, donde crecen
aproximadamente 100 plantones a lo largo del
terreno de 1 hectárea.

Al lugar se constituyó el titular de esta Corte Superior, Dr. José Manzo Villanueva, y
funcionarios que integran el Comité de Ecoeficiencia para verificar el funcionamiento de
este sistema, que será replicado en el
terreno ubicado en el pueblo joven San
Luis, de propiedad de esta sede judicial.

La Corte Superior de Justicia del Santa

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL SANTA


viene aplicando las medidas de
ecoeficiencia establecidas por el
MINAM, conscientes de la importancia
de promover el uso responsable de los
recursos y crear conciencia ambiental
entre los integrantes de nuestra
institución, con el objetivo de generar
ahorro en el consumo de los recursos de papel, agua energía eléctrica y combustible.

4.7.2. Juramentación de los Brigadistas Ecoeficientes


Con el objetivo de promover la
participación voluntaria de
magistrados, servidores
jurisdiccionales y administrativos y
crear conciencia ambiental, la Corte
Superior de Justicia Del Santa,
juramentó a los brigadistas
voluntarios del Comité de
Ecoeficiencia 2019. Esta buena
práctica se viene desarrollando en
nuestra institución desde el 2017.
100 Días de Gestión | 32

Son 27 servidores judiciales inscritos de las diferentes sedes de nuestra jurisdicción


quienes contribuirán con su labor, a defender , restaurar y proteger el medio ambiente
además de promover el consumo responsable de los bienes y servicios otorgados por
nuestra institución.

Durante el acto protocolar el presidente


de la Corte Del Santa, Dr. José Manzo
Villanueva resaltó y agradeció la
disposición del personal judicial de
trabajar en las actividades programadas
para el presente año judicial, resaltando
que en nuestra institución estamos en la
obligación de promover y cuidar el medio
ambiente.

V. QUINTO EJE ESTRATEGICO: Plano


Presupuestal

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL SANTA


5.1. Avance de Ejecución Presupuestal a Marzo de 2019
Al término de los 100 días de gestión; la Corte Superior de Justicia del Santa alcanza el
21.65% de avance de ejecución presupuestal.

| Representación Presupuestal
de los programas en
comparación al PIM:
100 Días de Gestión | 33

Presupuesto Asignado Inicial

S/. 49, 264,624.00

Presupuesto Asignado Final

S/. 49, 464,392.00

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL SANTA


Presupuesto Certificado

S/. 46, 922,309.57

94.86 % de avance en
Certificación

Presupuesto Devengado

S/. 10, 710,105.95

21.65 % de avance de ejecución


presupuestal
100 Días de Gestión | 34

5.2. Inclusión a Programa Prespuestal 0067 PpR Familia


Mediante R.A N°162-2019-P-PJ, la Presidencia del Poder Judicial autorizó modificación en
el Presupuesto Institucional del Pliego, con la finalidad de financiar las actividades del
PP0067 “Celeridad en los Procesos Judiciales de Familia”, como son:
- Mejoramiento de Capacidad Operativa de los Equipos Multidisciplinario.
- Implementación de Procedimientos Mejorados en Mesa de Partes.
- Implementación de Procedimientos Operativos Mejorados en Despacho.

Gracias a est gestión se Transfirió a ésta Corte Superior de Justicia, la suma de S/


199,768.00, a fin de atender las actividades del Programa Presupuestal - Familia descritos
líneas arriba.

5.3. Programación Multianual de Inversiones del Poder Judicial 2020-


2022
La Corte Superior de Justicia del Santa, realizó el registro de los proyectos en el marco de
la Programación Multianual de Inversiones del Poder Judicial 2020 – 2022, todo ello con la
finalidad de mejorar la administración de justicia que viene desarrollando, en beneficio del
justiciable del Distrito Judicial del Santa, tal como sigue:

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL SANTA


o Culminación del Expediente Técnico del Proyecto Inversión Publica: “Mejoramiento
de los Servicios de Administración de Justicia bajo los alcances de la Ley N° 29497 -
Nueva Ley Procesal de Trabajo en el Distrito Judicial Del Santa Provincia Del Santa,
Departamento de Ancash”.

o Inicio del Proyecto para la Construcción del Modulo Integrado de Violencia Familiar de
la Corte Superior de Justicia Del Santa.

VI. SEXTO EJE ESTRATÉGICO: Plan de


Capacitación
6.1. Capacitación de
Sistemas de Gestión de la
Calidad ISO 9001:2015
La Corte Superior de Justicia del Santa,
consciente de los nuevos retos en cuanto a la
modernización de la gestión pública, realizó
el Taller de Capacitación sobre Metodología
de Auditoría Interna al Sistema de Gestión
100 Días de Gestión | 35

ISO 9001, dirigidos a funcionarios y personal administrativo comprometidos con el Sistema


de Gestión ISO 9001:2015 certificado.

El dictado del Taller, estuvo a cargo de la empresa International Dynamic Advisors


(Intedya), el mismo que se desarolló durante los días 20 y 21 de febrero, referido a temas
sobre lo que significa la auditoría, el perfil del auditor interno, planificación y revisión de la
auditoría, ejecución, informe y las no conformidades de auditoría.

6.2. Capacitación Sistemas de Gestión Antisoborno ISO 37001:2017


Con el objetivo de formar auditores líderes en Sistemas de Gestión dentro de nuestra
institución, la Corte Superior de Justicia del Santa realizó el Curso Taller denominado
Auditor Interno del Sistema de Gestión Antisoborno, desarrollado los días 6, 7 y 8 de
marzo, por la empresa International Dynamic Advisors (Intedya), en las instalaciones de la
sede principal.

Con la finalidad de cumplir


con los objetivos
fundamentales del curso se
desarrollaron temas como:
Los Requisitos del Sistema

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL SANTA


de Gestión ISO 37001:2016,
Introducción a las
Auditorías, Normativa
aplicable a las auditorías,
planificación, revisión,
informe y no conformidades encontradas en una auditoría.

6.3. Capacitación a
Jueces de Paz
Con el fin de mejorar las capacidades
de quienes imparten justicia en las
zonas más alejadas del Distrito
Judicial del Santa, la Oficina Distrital
de Apoyo a la Justicia de Paz de la
Corte del Santa, realizó 2
capacitaciones a los Jueces de Paz;
evento que fue inaugurado por el Presidente de Corte.

El primer taller desarrollado denominado Reglamento de Constancias y Certificaciones


Notariales, estuvo a cargo del Dr. Eduardo Rengifo Infante, jefe de la Unidad de
Planeamiento y Desarrollo de la Corte del Santa. Posteriormente los Jueces de Paz
100 Días de Gestión | 36

participaron en los talleres de Ejecución de Actas de Conciliación y Sentencias, y de


Violencia Familiar, ambos dictados por el magistrado Efer Díaz Uriarte, juez penal de esta
Corte Superior de Justicia.

6.4. Taller de Ética,


Inteligencia y Liderazgo
en la Función Pública
Con gran éxito se desarrolló el
Taller de Ética, Inteligencia y
Liderazgo en la Función Pública, el
cual estuvo a cargo del Dr. Dante
Javier Mendoza Antonioli, director
de la Escuela Nacional de
Administración Pública,
desarrollado el lunes 25 de marzo en las instalaciones de la Biblioteca Institucional de la
Corte del Santa.

La capacitación se realizó en dos grupos. En una primera reunión fueron capacitados los
integrantes de la Oficina Desconcentrada de Control de Magistratura del Santa, así como
los miembros de la Mesa de Trabajo por la Transparencia Judicial y Lucha Contra la

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Corrupción. Por la tarde se capacitó a los Magistrados y funcionarios de nuestra Corte.

6.5. Charla sobre las


100 Reglas de Brasilia
Una interesante charla acerca de las 100
Reglas de Brasilia, fue la que dictó el Dr.
Samuel Sánchez Melgarejo, coordinador
general del Programa de Acceso a la
Justicia de Poblaciones en Condición de
Vulnerabilidad y Justicia en Tu Comunidad
de la Corte del Santa, a los servidores
pertenecientes al área de Resguardo , Custodia y Vigilancia.

El expositor respondió las interrogantes de los miembros del RCV respecto a la aplicación
de las 100 Reglas en su labor diaria, indicando que el personal de nuestra Corte del Santa
debe tener mucha sensibilidad humana hacia
quienes son considerandos dentro del grupo de
vulnerabilidad.

Las denominadas 100 Reglas de Brasilia, son un


conjunto de reglas reconocidas por las más
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importantes redes del sistema judicial iberoamericano, como estándares básicos para
garantizar el acceso a la justicia de las personas en condición de vulnerabilidad.

6.6. Pasantía de los Juzgados de Familia de la Corte de la Libertad a


nuestras Instalaciones
Con el objetivo de conocer in situ el funcionamiento del Módulo Corporativo de Familia de
esta sede judicial, magistrados, personal administrativo y jurisdiccional de la Corte
Superior de Justicia de La Libertad realizaron una visita administrativa de trabajo.

A su llegada, los magistrados y personal de la


corte liberteña fueron recibidos por el titular
de esta sede judicial, Dr. José Manzo
Villanueva, quien les dio la bienvenida y les
expresó la predisposición de nuestra corte
para el intercambio de experiencias hacia las
demás sedes judiciales. Durante la visita, la
delegación realizó un recorrido por las
instalaciones del local donde funcionan los
juzgados de Familia y se entrevistaron con las magistradas y el personal judicial para
conocer cómo se realiza el trabajo en el corporativo. Así también se les hizo conocer las

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buenas prácticas que se vienen
implementando y que han permitido mejorar
ostensiblemente la atención del servicio
judicial.

La comitiva visitante estuvo conformada por


los magistrados Victor Hugo Camacho Haro y
Miriam Torres Velásquez, la administradora
del Corporativo de Paz Letrado, Karla Muro, y
las servidoras judiciales Diana Acosta
Rodríguez y Emily Muñoz Chanduví.

VII. SEPTIMO EJE ESTRATÉGICO: Buenas


Prácticas y Proyección a la Comunidad
7.1. Buenas prácticas reconocidas por SERVIR
La Corte Superior de Justicia del Santa logró dos importantes menciones honrosas en el
Concurso Buenas Prácticas de Gestión Presentadas por Gerentes Publicos 2019 que
organiza anualmente el SERVIR, con el fin de premiar las buenas prácticas que
100 Días de Gestión | 38

implementan las entidades del Estado en mejora


de la calidad del servicio a favor de los
ciudadanos.

Nuestra Corte Superior logró ser finalista y


obtuvo las menciones honrosas en las Categorías
Sistemas de Gestión Interna con la Buena Práctica
de Implementacion del Monitoreo de Indicadores
de Celeridad Procesal en el Módulo Corporativo
Laboral de la Corte Superior de Justicia del Santa
y en la Categoría de Eficiencia en Adquisiciones y
Contrataciones, con la buena práctica
denominada Implementación de Un Sistema Web
de Proveedores Para la Optimización Y
Transparencia en las Contrataciones de Bienes y
Servicios Menores o Iguales a 8 Unidades Impositivas Tributarias en la Corte Superior de
Justicia del Santa.

Estos logros denotan los esfuerzos que se vienen realizando en la Corte Superior de
Justicia del Santa, por mejorar la calidad del servicio y contribuir a la transparencia y
lucha contra la corrupción.

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Este concurso se realiza anualmente con la firme convicción que el esfuerzo y los logros
de las instituciones públicas y privadas,y los equipos humanos que las conforman, deben
ser resaltados, conocidos e institucionalizados, para lograr los más elevados estándares
de calidad en los servicios que se brindan a la ciudadanía.

7.2. Protocolo para la atención de adultos Mayores y Discapacitados


Mentales en el Módulo de Familia
Se ha logrado convocar a las
Autoridades de nuestra ciudad, a
fin de elaborar el Protocolo de
Atención en Casos que Involucren a
Adultos Mayores y a
Discapacitados Mentales, contando
para ello con la participación del
alcalde de la Municipalidad
Provincial del Santa a través de su
Gerencia de Desarrollo Social,
Defensoría del Pueblo, División
Policial de Chimbote, Centro
Emergencia Mujer, Fiscalías de Familia, Dirección de Red salud Pacifico Norte, Hospital La
Caleta, Es Salud y Juzgados de Familia de la Corte del Santa, con el objetivo de abordar
100 Días de Gestión | 39

esta problemática, encabezados por nuestro presidente de Corte, Dr. José Manzo
Villanueva.

7.3. Reconocimiento del Colegio de Abogados del Santa a Presidente


de Corte
Con ocasión de celebrarse el Día del
Abogado, el decano del Ilustre Colegio
de Abogados del Santa, entregó una
resolución de reconocimiento por la
labor que viene desempeñando, al
presidente de la Corte Superior de
Justicia del Santa, Dr. José Manzo
Villanueva.

Durante la sesión solemne,

desarrollada en la sede del CAS y en la


que también participó la Dra. Anita
Alva Vásquez, jefa de la Odecma; el
decano Cristian Estrada Velarde resaltó

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el trabajo desarrollado por el Dr. Manzo
en el primer trimestre de su gestión, así
como los logros obtenidos en favor de
los abogados que litigan en este distrito
judicial.

Al momento del brindis de honor, el


past decano Alberto Robles Guibovich destacó la proactividad del presidente de la Corte y
su predisposición por atender de manera célere las demandas de los letrados chimbotanos.

7.4. Celebración del


Día Mundial de Concienciación
del Autismo
La Corte Superior de Justicia no podría
estar ajena a la celebración del Día
Mundial de la Concienciación del Autismo.
Como muestra de ello, la Presidencia de
Corte y el Programa de Acceso a la
Justicia de Personas en Condición de
Vulnerabilidad y Justicia En Tu Comunidad entregaron decenas de lazos y globos azules a
los magistrados y servidores judiciales, desde tempranas horas de la mañana.
100 Días de Gestión | 40

En varias oficinas y despachos de los órganos jurisdiccionales de la Corte del Santa, como
los juzgados de Familia y el Módulo Penal de Nuevo Chimbote, los servidores decoraron
con globos azules, sumándose a esta iniciativa.La celebración del Día Mundial de la
Concienciación del Autismo surgió en 2007 tras la resolución de las Naciones Unidas en la
que se confirmó que cada 2 de abril se haría visibles a las personas con este trastorno.

7.5. Charla sobre violencia


Familiar en el Día
Internacional de la
Mujer
Una concurrida y enriquecedora
charla, fue la que se desarrolló
en el auditorio principal de la
Corte Superior de Justicia del
Santa el pasado 7 de abril, a
cargo de la Dra. María Graciela
Kcomt Kcomt, jueza de Familia
quien expuso el tema: Ley de Violencia Familiar, Promoviendo la Dignidad de la Mujer,
como parte de las celebraciones que se desarrollaron en el marco del Día Internacional de

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la Mujer. A este importante evento, asistieron casi 70 mujeres integrantes de diversas
instituciones, colectivos civiles, asociaciones y organizaciones no gubernamentales que
luchan por la reinvindicación de los derechos de las mujeres y la igualdad de oportunidades
en la sociedad.

La Dra. Kcomt explicó detalladamente, los alcances de la Ley de Violencia Contra la Mujer
e Integrantes del Grupo Familiar N° 30364 a los asistentes, a quienes también instó a luchar
contra todo aquello que represente una amenaza contra la integridad de la mujeres y de la
familia.

El cierre de la charla estuvo a


cargo del Dr. José Manzo
Villanueva, quien saludó a los
presentes y les agradeció el
interés por aprender acerca de
los derechos de la mujer y de la
familia. Culminada la charla, la
ponente absolvió las preguntas
del público. Esta actividad,
formó parte del programa de
actividades organizado por la
Corte Superior de Justicia del
Santa, con motivo de la celebración del Día Internacional de la Mujer.
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7.6. Charla sobre Unidad Familiar y Violencia Familiar a Madres del


Vaso de Leche
Como parte de las celebraciones por el
Día Internacional de la Mujer, la Oficina
Desconcentrada de Control de la
Magistratura de la Corte Superior de
Justicia del Santa, que jefatura la Dra.
Anita Alva Vásquez, realizó una
importante y concurrida charla dirigida a
las madres del Vaso de Leche del distrito
de Nuevo Chimbote.

La primera expositora del evento fue la


Dra. Susana Elizabeth Vega Gámez, jueza del Juzgado de Paz Letrado del Módulo Básico
de Justicia de Nuevo Chimbote, quien expuso ante casi un centenar de madres, acerca de
Prevención de Violencia Familiar. El tema Coeducación en la Unidad Familiar, estuvo a
cargo de la educadora familiar Ana Virginia Corvacho Lévano.

La inauguración del evento, estuvo a cargo del presidente de Corte encargado, el Dr.
Walter Ramos Herrera, quien saludó a las mujeres presentes en su día y agradeció su
participación en la charla de mucha importancia para prevenir la violencia familiar.

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Al culminar, las servidoras de la
Odecma distribuyeron bolsas
ecológicas entre las participantes,
quienes se mostraron agradecidas
por la capacitación que recibieron.
Las charlas se desarrollaron en el
local del Programa del Vaso de
Leche de Nuevo Chimbote, que se
ubica en el interior del Polideportivo
de Bruces.

7.7. Programa de Acceso ala


Justicia de Personas en
Condición de
Vulnerabilidad en
Macate
La plaza de armas del distrito de
Macate fue el lugar escogido para
la realización de manera exitosa de
la I Feria Informativa Judicial 2019,
100 Días de Gestión | 42

organizada por el Programa de Acceso a la Justicia de Personas en Condición de


Vulnerabilidad y Justicia En Tu Comunidad de la Corte Superior de Justicia del Santa,
realizada el viernes 29 de marzo.

Desde las 10 de la mañana, los jueces y servidores judiciales de la delegación del programa
llegados desde Chimbote, tras un viaje de casi 3 horas y media, fueron recibidos por el
alcalde Manuel Contreras Reyes, su
pleno de regidores, así como
ronderos y pobladores de la
comunidad.El izamiento del
pabellón nacional estuvo a cargo
del Dr. Samuel Sánchez Melgarejo,
en calidad de coordinador general
del programa.

Culminada la ceremonia
protocolar, en el auditorio de la
Municipalidad Distrital de Macate
se inició la I Capacitación Oficializada a Ronderos y Jueces de Paz de Macate y anexos, a
cargo de la Oficina de Apoyo a la Justicia de Paz. La primera charla dictada fue 100 reglas
de Brasilia, las cuales recogen líneas de actuación y recomendaciones para garantizar un

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trato adecuado y de acceso a la justicia de las personas vulnerables, la cual estuvo a cargo
del Dr. Sánchez Melgarejo. Posteriormente, el juez superior Víctor Alcócer Acosta abordó
el tema Realización de Audiencias en la Justicia de Paz.

En paralelo, en las carpas de la plaza de armas macatina, los magistrados Víctor Alcócer
Acosta, Edixon Esteban Dionicio y Suelidt Benites Torres atendían las consultas de los
pobladores en las especialidades Civil, Penal y Laboral; mientras que personal de la Oficina
Distrital de Control de la Magistratura atendía las quejas de los usuarios, respecto a la
actuación judicial.

Otro equipo de empeñosos


colaboradores, se desplazó hasta la
institución educativa del centro
poblado de Huanroc, para abordar
temas como Sexualidad y Deberes
y Derechos.

Culminado el evento, se procedió al


sorteo de kit escolares y dos
enormes canastas de víveres entre
los pobladores del acogedor
distrito, que recibió a los
integrantes del programa de Acceso a la Justicia de las Personas en Condición de
Vulnerabilidad y Justicia en Tu Comunidad, con un sol radiante.

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