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GESTIÓN DE PROYECTOS

MÓDULO 1:
INTRODUCCIÓN A LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
Profesor: Günther Bushbeck
Temas a revisar

1. Guía del PMBOK


2. Estructura del PMBOK
3. Proyectos
4. Dirección de Proyectos

5. Rol del gerente de proyecto

6. Acta de Constitución del Proyecto


Project Management Institute
Guía del PMBOK:
Project
Management
Base
Of
Knowledge
Figura 1

Organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales para la gestión
de proyectos. Fundada en 1969. Sede Pennsylvania, USA. Sus principales objetivos son:

Formular estándares profesionales en Dirección de Proyectos.

Generar conocimiento a través de la investigación.

Promover la Dirección de Proyectos como profesión a través de sus programas de


certificación.

www.pmi.org
www.pmi.org.pe

Figura 1: PMBOK 6ta edición (2017), estándar ANSI (BSR/PMI 99-001-2013)para la gestión de proyectos, asimismo fue aceptado por la IEEE (IEEE 1490-2011).
¿Qué es la Guía del PMBOK®?

¿Qué es un estándar?
Estándar, Guía,
marco referencial, “Un documento establecido por
lineamiento un proceso basado en el consenso;
para la Dirección que proporciona directrices,
de Proyectos reglas y características para el
tema que está cubriendo”.

¿ Qué NO es la Guía del PMBOK® ?

Una metodología.

La construcción de la metodología es tu desafío.

No hay manera perfecta ni única de implementar


una metodología.
Estructura de la Guía del PMBOK®

Áreas de Conocimiento

Integración
Interesados
Alcance
Cronograma
Costos
Calidad
Recursos
Comunicación
Riesgos
Adquisiciones
¿Qué es un proyecto?
“Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único”.

Valor
del negocio Organización

Estado futuro

t o
y ec
o
Pr Actividades del proyecto

Estado actual Actividad A


Actividad B
Actividad C
Actividad D

Tiempo

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Sexta Edición, Project
Management Institute,Inc., 2017.
Características de un proyecto
Temporal : Inicio a fin, pequeño, mediano o grande

Singular : Productos, servicios o resultados únicos

Incremental : Elaboración gradual

Complejidad

Tiempo
Ejemplos

ÚNICO
Producto
Proyecto Servicio
Resultado

Ejemplo 1
«Construcción de depósitos para almacenamiento de granos».
Construcción de 5 depósitos para el almacenamiento de granos de café , en 9 meses ,
con un proyección de inversión de USD 90,000.

Ejemplo 2
«Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos»
Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos de 1.6 GHz a 3.0 GHz
para el mes de agosto de 2013, invirtiendo USD 7,000.

Ejemplo 3
«Colocar un satélite en al espacio para tomar fotografías»
Poner en órbita un satélite de captación de imágenes con una resolución superior a los
2.5mt para el 195 aniversario de nuestra independencia.
El Rol del Director del Proyecto

Único responsable por resultado final.

Integrar: Poner las piezas del proyecto juntas en un “todo” cohesivo


(bien integrado), mientras gerencia prioridades entre los diferentes
objetivos del proyecto.

Figura 2

Figura 2 : PMBOOK 6ta Edición


Visión Integral de un Proyecto

Desarrollar Desarrollar Dirigir y Cerrar el


el Acta de el Plan para Gestionar Proyecto
constitución la Dirección el Trabajo o fase
del Proyecto del Proyecto del Proyecto

Paso 0 Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto

Realizar el Control Integrado de Cambios

Tiempo
Paso 0: Desarrollar el Acta de
Constitución del proyecto
PROCESO

“Desarrollar un documento que autoriza


formalmente un proyecto o una fase” .

“Documenta los requerimientos iniciales


que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados”(1)

Vínculo con la ESTRATEGIA de la organización

El proyecto se inicia con la “firma” del acta de constitución del proyecto aprobada.

(1). Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Cuarta Edición,
Project Management Institute, Inc., 2008, Página 73.
Paso 0: Desarrollar el Acta de
Constitución del proyecto

Acta de constitución del proyecto autoriza formalmente un proyecto

Documenta los requisitos o necesidades iniciales

Da autoridad al Gerente del Proyecto

El Gerente de Proyecto debe ser nombrado primero (antes de la


planificación)
Paso 0: Desarrollar el Acta de
Constitución del proyecto

Son normalmente autorizados por un patrocinador o un comité


ejecutivo

Se crea por: demanda, necesidad, problemas, oportunidades,


requisitos, etc.
Paso 0: Desarrollar el Acta de
Constitución del proyecto
Acta de constitución del proyecto
Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo
producto , servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.

Finalidad o justificación del proyecto.


Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito relacionado.

Los requisitos, descripción del proyecto y riesgos de alto nivel.

Resumen del cronograma de hitos.

Requisitos de aprobación del proyecto (Criterios de aceptación).

Director de proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autoridad.


Nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta
de constitución del proyecto.

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