DEFINICION DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

La organización es la parte de la administración que supone es establecimiento de

una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar
en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar
la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas,
asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa
tarea.

Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que

se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la máxima
eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:

1.- Meta o finalidad

2.- Programa o método para alcanzar las metas

3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas preciado los

Recursos Humanos)

4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)

5.- Administradores (lideres)

Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera

que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma
horizontal y vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un
directivo con autoridad necesaria para supervisarlo.

Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará

cuales tareas y quien será responsable de qué resultados; para eliminar los
obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre respecto de
la asignación de actividades, y para tender redes de toma de decisiones y
comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

Para la mayoría de los directivos el término organización implica una estructura

intencional formalizada de roles; en primer lugar, al definir la naturaleza y el
contenido de los roles organizacionales y, en segundo lugar, los roles que se les
pide a las personas que desempeñen deben estar diseñados intencionalmente para
asegurar que se realicen las actividades requeridas y que éstas se acoplen de modo
que las personas puedan trabajar de forma interrumpida, con eficacia y eficiencia
en grupos. De manera general, el propósito de organizar es hacer efectiva la
cooperación humana.

Características a tener en cuenta al estructurar la organización

1. Carácter específico: la estructura debe ser diseñada a la medida de la

organización de que se trate, en función de sus características especificas.

2. Carácter dinámico: toda buena organización se desarrolla permanentemente

cambia. Por eso la estructura debe ser flexible para que pueda soportar los cambios
que se producirán en el futuro.

3. Carácter humano: al diseñar la estructura de una organización, se debe tener en

cuenta las aptitudes de las personas que la integran o que la integrarán en el futuro.
No es bueno esquematizar primero el organigrama y recién después fijarse quien
ocupara cada posición del mismo. De obrar así, se estaría cayendo en
organizaciones formales y rígidas, constituidas por seres rectangulares.

4. El ascenso en la organización: los caracteres dinámico y humano, llevan a un

típico problema organizacional: el del ascenso de las personas de un nivel jerárquico
a otro. Un hombre puede estar preparado para desempeñar su cargo actual, pero
no el inmediato superior. Por ejemplo si un excelente médico clínico asciende a
director del hospital, es altamente probable que sea un mal administrador
(cambiarán significativamente los requerimientos que se harán en él). El hombre
siempre busca ascender, sin advertir que así llegara a un terreno que no domina.
Allí fracasará, y en lo sucesivo, no ascenderá más.

5. Orientación hacia los objetivos organizacionales: para que el accionar de la

organización sea efectivo, los objetivos organizacionales deben prevalecer sobre
los departamentales.

6. Asignación de responsabilidades: para que haya responsabilidad, debe existir la

correspondiente autoridad. La responsabilidad no se delega, sino que se asigna
como inherente al cargo.

7. Unidad de mando: ningún empleado puede responder a más de un superior, en

consecuencia recibirá todas las instrucciones por inmediato de un solo superior.

Muchos autores utilizan los términos: Organización formal que atribuyen a la

estructura intencional de roles y organización informal cuando se refiere a la red de
relaciones personales y sociales que ni están establecidas ni son requeridas por la
autoridad formal, sino que se producen en forma espontánea.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
En toda acción que llevamos a
cabo tenemos un punto de partida,
que puede ser considerado como
la hipótesis de una problemática,
teniendo posteriormente un
Método que consiste en el
procedimiento o el conjunto de
acciones que se llevan a acabo
para demostrar o refutar este punto
de partida, y un Objetivo que
presenta la llegada a una
Conclusión en particular.

Esta forma de trabajar y de poder

desenvolvernos en toda actividad
social es una forma de Organización, siendo importante la aplicación de una
estructura para poder llegar en forma ordenada y no aleatoria a un objetivo, si bien
no se descarta la compañía de la suerte, no debemos depender exclusivamente de
ella, sobre todo si buscamos repetir la experiencia o que otros puedan realizarla.

Focalizar hacia un objetivo en concreto para resolver

Podemos definir como Organización a un sistema que se elige para poder lograr un
objetivo determinado a través de los Recursos Humanos, siendo derivado del
Talento del Individuo y contando a su vez con otras organizaciones derivadas de la
misma que permiten elaborar una Metodología de Trabajo para lograr un fín
específico, tomando un punto de partida y teniendo un Objeto de Trabajo por sobre
el cual elaboraremos y desarrollaremos las actividades.
Para una Organización no es necesario contar con un grupo numeroso, sino que
simplemente debe haber dos personas como mínimo, teniendo entre estos dos
individuos el principio fundamental de la Cooperación, esto es, que ambas personas
puedan lograr una división de los trabajos o bien un trabajo en conjunto para poder
lograr el Objetivo Final, pactando para ello distintas Normas de Convivencia y otra
clase de reglamentos que permitan dividir y organizar el trabajo o las actividades
sociales a realizar.
 Algunas personas nacen con una capacidad innata para pensar y actuar de manera
organizada. Para otros, esta habilidad se puede adquirir a través de la formación y
la experiencia

Ser organizado es una de las

claves para tener un negocio exitoso y puede hacer la diferencia entre actuar de
manera reactiva o proactiva cuando se presentan los cambios del mercado o las
oportunidades.
En cuanto a las Estructuras de Organización, éstas estan fundamentadas
principalmente en la forma que adoptan generalmente dadas por las Reglas
Explícitas que regulan estas organizaciones, o bien por la estructura que está dada
por la Administración elegida para una Organización, encontrándose ella en todo
grupo social.
Manejo adecuado del tiempo

Las personas organizadas pueden manejar su tiempo con eficacia. Saben cómo
programar las distintas tareas tanto de preparación, realización y seguimiento de los
eventos y actividades que ocurrirán a lo largo de su día. A diferencia de aquellos
que siempre van tarde para los asuntos importantes, las personas con organizadas
saben cómo administrar su tiempo adecuadamente, pensando y planificando el
futuro. Saben que su tiempo es lo más valioso y por ello se anticipan a planear los
viajes y las citas importantes, siempre llegando puntualmente. Este mismo principio
aplica en el ámbito laboral: tener control sobre la gestión del tiempo ayuda a los
empleados a completar los trabajos antes de la fecha límite y de manera profesional.

CARACTERISTICA

Índice
• 1. Objetivos concretos
• 2. División del trabajo
• 3. Perduran en el tiempo
• 4. Dinámicas
• 5. Diversos niveles de complejidad
• 6. Son sistemas sociales
• 7. Pueden adoptar personería jurídica
• 8. Tipos de organización
• 9. Disponen de distintos recursos
• 10. Se ajustan a diferentes modelos
1. Objetivos concretos

Las organizaciones tienen metas u objetivos hacia los cuales se dirige la actividad
de la organización, y estos nunca deben ser perdidos de vista.

2. División del trabajo

La idea en toda organización es potenciar las capacidades y trabajar

mancomunadamente, para ello es preciso definir roles y responsabilidades para
cada integrante de la organización.

3. Perduran en el tiempo

En general las organizaciones se proyectan con una visión que va más allá de un
objetivo puntual, ya que hay acciones que deben sostenerse en el tiempo para crear
conciencia y provocar un cambio de fondo.

4. Dinámicas

Si bien las organizaciones perduran en el tiempo, a menudo requieren ajustes para

adaptarse a una realidad cambiante, como la que caracteriza a estos tiempos.

5. Diversos niveles de complejidad

Las organizaciones pueden tener una estructura relativamente simple (por ejemplo:
una salita de primeros auxilios), o una estructura muy compleja, con muchos
empleados, sucursales en distintos lugares, contadores, abogados, etc. (por
ejemplo, un banco).

6. Son sistemas sociales

En toda organización cada persona asume un rol específico asociado a la actividad

que se compromete a desempeñar. Esto significa que deben existir algunas
personas que determinen previamente cuáles van a ser las tareas que se realizarán
y cuáles serán los mecanismos de control, así como quiénes serán los encargados
de efectuarlo. En las organizaciones es fundamental que se respeten siempre
ciertos principios de convivencia humana.

7. Pueden adoptar personería jurídica

Aunque las organizaciones pueden surgir de manera más bien informal y

mantenerse así por tiempo indeterminado, es recomendable que obtengan lo que
se llama personería jurídica. Así, quedan bien delimitados sus derechos y
obligaciones como institución frente a todos los ciudadanos y puede ser
representada judicial y extrajudicialmente.

La personería jurídica se tramita en el Ministerio de Justicia, y las organizaciones

pueden inscribirse bajo diferentes categorías (asociación civil, fundación,
organización no gubernamental u ONG, sociedad anónima, etc.).

8. Tipos de organización

• Entidades del estado: ministerios, secretarías, entes recaudadores

• Corporaciones privadas (holdings, sociedades anónimas): empresas,
negocios, fábricas
• Asociaciones civiles: se mantienen con el aporte de socios, a menudo
también tienen auspiciantes
• Fundaciones y ONG: se mantienen con el aporte de benefactores y
auspiciantes

9. Disponen de distintos recursos

• Humanos: Son las personas que están dispuestas a trabajar en la

organización, aportando su tiempo y su esfuerzo físico e intelectual, que
implica ideas, conocimientos, experiencias previas. El recurso humano
siempre está presente en una organización.
• Materiales: Son los medios físicos que utiliza la organización para llevar
adelante su actividad; puede incluir vehículos, computadoras,
fotocopiadoras, locales, herramientas,
• Financieros: No siempre son necesarios; se incluyen allí préstamos, créditos,
emisión de títulos bonos, etc.

10. Se ajustan a diferentes modelos

En lo que a la operatividad se refiere, las organizaciones formales responden por lo
general a algunos de los modelos siguientes:

• Lineal o militar: se basa en el principio de mando; se cumplen órdenes

asignadas por un superior. Es el modelo más antiguo de organización, que
reproduce la estructura de los antiguos ejércitos y obedece al principio
escalar, donde hay una jerarquía de mandos.
• Funcional o tipo Taylor: se basa en el principio de especialización de las
funciones o tareas. Este modelo se le debe a Taylor, quien observó en una
empresa siderúrgica de los EE.UU. que era conveniente descentralizar las
decisiones, fomentar la especialización y tener líneas directas de
comunicación.
• Línea-staff: es una combinación de la organización lineal y la funcional, que
intenta maximizar las ventajas de ambas y mitigar sus desventajas. Dispone
de órganos operacionales o de línea y también de órganos de apoyo
(asesorías).
• Por comités: En este caso, se le asigna a un grupo de personas un asunto
para que lo estudie y tome decisiones respecto de él como grupo. No
constituye un órgano fijo de la estructura organizacional y puede asumir
formas variadas, así como funcionar en diversos períodos.

PRINCIPIO

1.- Del objetivo: Todas y cada una

de las actividades establecidas en la
organización deben relacionarse
con los objetivos y propósitos de la
empresa. La existencia de un puesto
solo es justificable si sirve para
alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas
veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos
inútiles.

2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea
posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fácilmente
si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras mas
especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia
y destreza.
3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto
ejecutivo hasta el nivel mas bajo.

4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad

conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado
trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada

función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a
mas de un superior.

6.- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y

autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos
miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

7.- Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados

que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus
funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de
cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado, y que esté
en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

8.- De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán

mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y
combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la organización
funcionara con un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran
oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.

9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional

requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
http://www.eumed.net/ce/2009a/rpps.htm
https://www.caracteristicas.co/organizaciones/https://www.monografias.com/trabaj
os56/conceptos-organizacion/conceptos-organizacion2.shtml
https://www.caracteristicas.co/organizaciones/#ixzz5kpfRKU00
 INTRODUCCION

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos
por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otros
tipos. Las organizaciones son el objeto de estudio de la ciencia de la administración
y de otras disciplinas como la sociología, la psicología y la economía. Organizar es
agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asir mar a cada
grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto
horizontal como verticalmente toda la estructura de la empresa.
 CONCLUSION

Los principios de la organización son: la división de trabajo, que es el principio de la

especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas.
Consiste en la designación de tareas específicas a cada una de las partes de la
organización; autoridad y responsabilidad, que es el poder derivado de la posición
ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y
valor moral de la persona; unidad de mando, que es cuando una persona debe
recibir ordenes de sólo un único superior (es el principio de la autoridad única);
centralización.
La organización está integrada por los entes del poder ejecutivo que habrán de
realizar las tareas que conforme a la constitución y a las leyes respectivas les han
sido asignadas. La ciencia del derecho administrativo estudia tres formas de
organización administrativa.
 RECOMENDACIÓN

• Diseñar una pequeña y sencilla estrategia pensada para el público objetivo.

Es preciso determinar qué se quiere decir, cómo se dirá y con qué frecuencia.

• En una organización, los individuos tienen distribuidos los roles de modo que
cada uno sabe lo que debe hacer y cumple su función lo mejor posible en los
del objetivo que plantea esa organización.

• Las organizaciones están siempre integradas por individuos o por grupos de

personas que trabajan de manera coordinada.