UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

LABORATORIO 01

I. OBJETIVOS:
• Usar al Microsoft Project para realizar la planificación de las actividades de un Proyecto.
• Obtener los principales diagramas de un proyecto.

II. PRACTICA DIRIGIDA:

Ingresar al Explorador de Windows para crear su carpeta denominada Laboratorios, seguidamente ingresar
al Microsoft Project en donde automáticamente se crea un nuevo proyecto:

Actividad 01: Proceda a ingresar las actividades que se encuentran en la Tabla 01:

Tabla 01

Nombre de la Tarea Duración

1 Adquisición y Traslado de Materiales 2 días
2 Despintado de Paredes del 1er Piso 7 días
3 Despintado de Paredes del 2do Piso 4 días
4 Resanado de Paredes 11 días
5 Resanado de Techos 5 días
6 Aplicación de Base Interior de Vivienda 4 días
7 Aplicación de base Fachada 2 días
8 Preparación de Gama de Colores 1 día
9 Pintado Final del Interior de Vivienda 5 días
10 Pintado Final del Exterior de Vivienda 3 días
11 Limpieza Final 2 días

Al terminar de ingresar las actividades de la Tabla dirigirse a la Cinta de Opciones y ubicarse en la pestaña
denominada Proyecto y seleccione el icono

Información del Proyecto en donde aparecerá una ventana, seguidamente en Fecha de Comienzo
desplegar y colocar como fecha 12 Octubre del 2017.
No se olvide guardar dicho proyecto con el nombre de Actividad 01, de forma predeterminada todas las

tareas se encuentran en Modo de tarea: Programada Manualmente para lo cual vamos establecer las
fechas de comienzo de cada tarea, tal como se aprecia en la siguiente figura:

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES MGR. FABRIZIO DEL CARPIO DELGADO

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Observe su diagrama de Gantt la forma de representación de las tareas para este tipo de programación
manual es diferente de lo que normalmente estamos acostumbrados a verlo como en otras versiones del Ms Project,
Ver la siguiente figura:

Actividad 02: Haciendo uso del archivo del ejercicio anterior proceda a guardar con el nombre : Actividad 02
para proceder a seleccionar todas las tareas luego para cambiar el modo de tarea a programada automáticamente,

para esto vamos la cinta de opciones y ubicarse en la pestaña Tarea, seguidamente seleccione la opción de
Auto programar, observe que se ha anulado todo lo anteriormente programado tal como se observa en la
siguiente figura:

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Aprovechando que se encuentran seleccionadas las tareas procedamos a cambiar el formato de Fuente de todas
las Tareas agregadas anteriormente; en donde: Tipo de Letra será Verdana, Estilo Negrita y Color Rojo Oscuro.

A continuación, se debe de indicar las predecesoras de cada una de las tareas de nuestro Proyecto es por esta
razón que hemos cambiado a esta forma de programación; Tabla 02 haga uso de la Tabla 02 para establecer las
predecesoras:
Tabla 02

1 es Predecesora de las actividades 2 y 3

2 y 3 son Predecesoras de la actividad 4
4 es Predecesora de las actividades 5
5es Predecesora de la actividad 6
5es Predecesora de la actividad 7
6 y 7son Predecesoras de las actividad 8
8 es Predecesora de la actividad 9
8 es Predecesora de la actividad 10
9 y 10son Predecesoras de la actividad 11

Una vez hecho lo anterior ubicarse en la Vista de Diagrama de Gantt, luego en la Cinta de Opciones ubicarse
en la pestaña Archivo y seleccione la opción Imprimir en donde deberá configurar la Página de tal manera que al
momento de imprimir el diagrama este se imprima en una sola Hoja mostrando solo el nombre de cada tarea y su
duración. (Consulte al Docente en caso de no poder realizarlo).

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Al terminar todo lo anterior seleccione todas las Tareas agregadas para luego ir a la cinta de Opciones y en

la pestaña Formato y ubicarse en la opción de Formato haga clic y se desplegaran 02 opciones seleccione

la opción de en la Ficha Texto de la Barra indicar a la Derecha de la Barra se deberá visualizar

los Nombres de las Tareas y a la Izquierda de la Barra la Duración(Ver Figura 01); seguidamente en la Ficha Forma
de la Barra escoja un Forma Inicial y Forma Final similar en ambos casos, conservando el aspecto de la Barra
Central. (Ver Figura 02)

Figura 01

Figura 02

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Por último ubicarse en la cinta de opciones en la pestaña Proyecto seleccione el Icono Información del
Proyecto en esta ventana haga clic en el Botón Estadísticas y visualizara el siguiente resumen:

Actividad 03: Generar un nuevo archivo en Ms Project y antes de proceder a construir el siguiente Cronograma
de Actividades debemos guardarlo con el nombre de: Actividad 03, seguidamente procederemos a configurar
nuestro proyecto para que haga uso de la forma de programación de tareas de forma automática para esto observe

en la parte inferior izquierda de su ventana principal lo siguiente: haga

clic en esta opción y se desplegara un menú contextual en donde deberá elegir la opción de

Seguidamente dirigirse a la Cinta de Opciones y ubicarse en la pestaña denominada Proyecto y

seleccione el icono Información del Proyecto en donde aparecerá una ventana, seguidamente Fecha de
Comienzo desplegar y colocar como fecha 11 de Abril del 2017.

Ahora deberá proceder a insertar el nombre de las tareas con sus respectivas duraciones tal como se
observa en la Figura 03 para luego vincular las tareas tal como se observa en la Figura 04.

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Por último debemos hacer aparecer la ruta crítica y la tarea resumen del proyecto; para ambos casos debe ir a
la cinta de Opciones y en la pestaña Formato haga clic, después en la sección Estilos de
Barra encontrara una opción denominada activarla, seguidamente vaya a
la sección Mostrar u Ocultar y activar la opción denominada .

Figura 03

Figura 04

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Para terminar, debemos ubicarnos en la cinta de opciones en la pestaña Proyectos seleccione el icono

Información del Proyecto en esta ventana haga clic en el botón Estadísticas y visualizara el siguiente

Resumen:

Figura 04

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