Estudio de caso: LIQUIDANDO UN CONTRATO LABORAL

Presentación del Caso:

La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de directora administrativa y

financiera en la empresa ORVIS Internacional cuya razón social era la
comercialización de productos hospitalarios. Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014
hasta el 30 de diciembre de 2015, el último sueldo devengado fue $2.500.000.

Este caso presenta un reto especial en su proceso de formación, por ello se le aconseja
respetuosamente realizar una comprensión total del caso y de los retos que plantea
para usted en tanto que deberá realizar el proceso de liquidación del contrato
correspondiente al año 2015.

SOLUCION DEL CASO

Es de vital importancia tener claro todos los datos, valores y factores que hacen
válida la Liquidación Salarial. Datos concretos y verídicos evitan complicaciones y
sanciones estipulados en el Código Sustantivo del Trabajo; es por ello que al tener
toda la información se puede proceder a aplicar las fórmulas también están
establecidas en dicho código.

Ahora bien, para que su proceso de liquidación sea correcto, debe tener
conocimiento sobre todos los aspectos que hacen parte del contrato laboral, debido
a que la suma de estos elementos determinara el monto de su liquidación. Estos
elementos son:

 Tipo de contrato.
 Fecha de ingreso y de retiro.
 Motivo del retiro, ya sea por renuncia o despido, sea este último con justa o
sin justa causa.
 Salarios pendientes de pago en el que se incluyen: sueldos, horas extras,
recargos.
 Vacaciones pagadas o pendientes
 Último salario devengado.
 Prestaciones sociales, Prima de junio y diciembre, cesantías, interés sobre
las cesantías. Todas pagadas o pendientes
 Indemnización. En caso de ser un contrato a término fijo, el valor a pagar por
parte del empleador es el lapso de tiempo que falta para culminar el contrato
laboral; en caso de que se termine la obra, el valor no será menor a 15 días.

Una vez tengamos en claro todos estos datos, procedemos a realizar la liquidación
aplicando las siguientes fórmulas:
Cesantías: Quiere decir que cuando en la fórmula aparezca Salario Mensual éste
equivale al salario con todos los factores que lo constituyen. Aquí se incluyen temas
de subsidio de transporte y conceptos como: comisiones y horas extras, si se
reciben.

SALARIO MENSUAL x DÍAS TRABAJADOS 2.500.000 x 360

——————————————————————— --------------- = $2.500.000
360 360

Intereses sobre Cesantías: Éste equivale al 12% de las mismas y se paga

anualmente.

CESANTÍAS x DÍAS TRABAJADOS x 0.12 2.500.000 x 360 x 0.12

———————————————————— --------------------- =$300.000
360 360

Prima de Servicios: Equivale por cualquier tiempo trabajado. También quiere decir
que cuando en la fórmula aparezca Salario Mensual éste equivale al salario con todos
los factores que lo constituyen. Es decir se incluyen temas de subsidio de transporte
y conceptos como: comisiones y horas extras, si se reciben.

La prima de servicios se debe pagar en dos cuotas, una a mitad de año y otra al
finalizar el año.
No es que en el año se paguen dos primas de servicios, puesto que esta es una sola;
lo que sucede es que se paga en dos cuotas.
La primera cuota, que corresponde al primer semestre, se debe pagar el 30 de junio.
La segunda cuota, que corresponde al segundo semestre, se debe pagar en
los primeros 20 días del mes de diciembre, según el artículo 306 del código
sustantivo del trabajo:

SALARIO MENSUAL x DÍAS TRABAJADOS EN EL SEMESTRE 2.500.000 x 180

——————————————————————————— -------------- = $1.250.000
360 360

Vacaciones: Las vacaciones en Colombia son el derecho a un descanso remunerado

por el período de 15 días laborales por cada año que llevas trabajando.

SALARIO MENSUAL BÁSICO x DÍAS TRABAJADOS

—————————————————————————
720
Indemnización Contrato a Término Fijo: Éste es el valor de los salarios que falten
para la terminación del contrato.

Indemnización Contrato a Término Indefinido: Éste equivale a lo siguiente: Para

salarios inferiores a 10 mínimos: 30 días por el primer año y 20 días por cada año
siguiente o proporción. Más de 10 salarios mínimos: 20 días por el primer año y 15
por cada uno de los siguientes o proporción.

Subsidio familiar: Inscripción de todas las empresas a una caja de compensación

familiar. Ésta otorga al trabajador derechos de obtener subsidios en efectivo para
los hijos menores de edad, capacitación, recreación, vivienda y subsidio de
desempleo.

SALARIO MENSUAL x 0.04

Subsidio de transporte: Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos (2)
salarios mínimos legales vigentes, tienen derecho a recibir, además de su salario, un
valor adicional por concepto de auxilio de transporte. El valor la determina el
Gobierno Nacional. Para 2015, el valor del auxilio es de $74.000

Después que tengamos en claro todos estos datos, procedemos a realizar la

liquidación aplicando las anteriores fórmulas:
 LIQUIDACION DE CONTRATO DE TRABAJO

DATOS DEL TRABAJADOR

NOMBRE: Angelina Pérez

CC Nº : 52.487.517
CARGO : Directora Administrativa y Financiera
FECHA: 30 DE Diciembre de 2015

TIPO DE CONTRATO: A término indefinido

FECHA INGRESO: 02 de junio de 2014 FECHA RETIRO: 30 de diciembre de 2015
MOTIVO RETIRO: Voluntario DÍAS LABORADOS (*): 569
SALARIOS PENDIENTES: 0 ÚLTIMO SALARIO DEVENGADO: $ 2.500.000
AUXILIO DE TRANSPORTE: $ 0 PRIMA DE SERVICIOS (**): $1.250.000
CESANTIAS: $ 2.500.000 INT. SOBRE CESANTIAS: $ 300.000
VACACIONES (***): NO DIAS: 0 VALOR: $ 0
INDEMNIZACION DESPIDO: NO VALOR: $ 0

TOTAL LIQUIDACION:

CESANTIAS: $ 2.500.000
INT. SOBRE CESANTIAS: $ 300.000
PRIMA DE SERVICIOS: $ 1.250.000
VACACIONES: $ 0
INDEMNIZACION X DESPIDO: $ 0

TOTAL: $ 4.050.000

SON: CUATRO MILLONES CINCUENTA MIL PESOS M/CTE

RECIBO A PLENA SATISFACCION LA PRESENTE LIQUIDACION Y DECLARO QUE LA EMPRESA

QUEDA A PAZ Y SALVO POR TODO CONCEPTO: SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES,
INDEMNIZACIONES, BONIFICACIONES, DOTACIONES ETC.

Recibí: Elaborado por:

___________________________ ___________________________

ANGELINA PEREZ ANAYIVE PARRA PUERTO

CC.: 52.487.517 CC. 46.378.709
EMPLEADO RECURSO HUMANO

(*)Son 209 días de 2014 y 360 días de 2015 (**) prima equivalente a diciembre de 2015 ya que las primas anteriores dic/2014
y Jun/2015 fueron consignadas en su debido tiempo (***) vacaciones tomadas y pagadas en el mes de Julio 2015