¿SABE QUÉ ES LA

MATRÍCULA
MERCANTIL?
Es el registro que certifica la existencia y
la constitución de las empresas y de los
negocios.
Es uno de los requisitos exigidos para el
funcionamiento de todo establecimiento
comercial y de toda empresa.
¿CUAL ES OBJETO?
Los comerciantes y de
los establecimientos de
comercio, así como la inscripción
de todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales
la ley exigiere esa formalidad. El
registro mercantil será público.
Cualquier persona podrá examinar
los libros y archivos en que fuere
llevado, tomar anotaciones de sus
asientos o actos y obtener copias
de los mismos”.
Plazos para realzar la
LEGISLACIÓN
COMERCIAL
inscripción
La matricula debe presentarse dentro del mes siguiente
a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el
comercio o en que la sucursal o establecimiento de YEIMJEIMI MARTINEZ
comercio fue abierto.
JHON FLOREZ
Tratándose de sociedades, la petición de matrícula se JEN CARLOS SILVA
debe presentar por el representante legal, dentro del
mes siguiente a la fecha de la escritura pública o
JEN CARLOS
documento privado de constitución

oOBLIGADOS A REALIZAR ¿DONDE SE

MATRÍCULA M ERCNATIL
EMPRESA
Comerciante Las personas
o profesionalmente se ocupan en alguna
de las actividades que la ley considera
mercantiles. La calidad
de comerciante se adquiere, aunque la
actividad mercantil se ejerza por medio
de apoderado, intermediario o
interpuesta persona."
Empresa Toda actividad
económica organizada para producción,
transformación, circulación,
administración y custodia de bienes o
para la prestación de servicios.
REALIZAN LAS
INSCRIPCIONES?
El registro mercantil se llevará
por las cámaras de comercio,
pero la Superintendencia
de Industria y
Comercio determinará los
libros necesarios para cumplir
esa finalidad, la forma de hacer
las inscripciones y dará las
instrucciones que tiendan al
perfeccionamiento de la
institución.
1) Diligenciamiento y presentación
personal de los formularios del
REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y
la CARATULA UNICA (RUE)
2) Anexar la fotocopia del documento de
identidad
3) Balance de apertura firmado por
contador público
4) Registro Único Tributario (RUT)
expedido por la DIAN
5) Copia de recibo de servicios públicos
6) Pagar los derechos de inscripción que
les son liquidados por la Cámara de
Comercio
¿CUANDO SE DEBE RENOVAR
EL REGISTRO MERCANTIL?
 La renovación de la matricula debe
hacerse anualmente, dentro de los
tres primeros meses de cada
año, entre enero-marzo sin importar
la fecha en que se haya efectuado la
Matrícula.
 Para la renovación se diligencia un
nuevo formulario con la información
actualizada.
 Se puede realizar cualquier mutación
(cambio de dirección, actividad,
activos)
o No se puede cambiar el nombre del
establecimiento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
MODIFICACIONES
¡Y LA CONTABILIDAD ¡
Cualquier modificación
tales como: cambio de
nombre, dirección,
El Código de Comercio indica que la
teléfono, actividad contabilidad debe realizarse en castellano y
económica etc., debe en el sistema de partida doble, debe contener
comunicarse por escrito y la historia clara, completa y fiel de los
personalmente a la negocios realizados por el comerciante. De
Cámara de Comercio, por ésta también hace parte la obligación del
intermedio del comerciante de elaborar periódicamente
comerciante o apoderado. inventarios y balance general.
RECUERDE…..
DEBERES DE LOS COMERCIANTES
Cuando la persona natural comerciante ha
Matricularse en el registro mercantil dejado de ejercer el comercio, debe
Inscribir en el registro mercantil todos los actos,
libros y documentos respecto de los cuales la ley cancelar su matrícula mercantil, mediante
exija esa formalidad; solicitud escrita con reconocimiento de
Llevar contabilidad regular de sus negocios contenido y firma ante notario o
conforme a las prescripciones legales
Conservar, con arreglo a la ley, la
presentación persona ante funcionario
correspondencia y demás documentos autorizado de la Cámara de Comercio.
relacionados con sus negocios o actividades;
Denunciar ante el juez competente la cesación Cuando el comerciante fallece, la solicitud
en el pago corriente de sus obligaciones de cancelación de matrícula la podrá pedir
mercantiles
Abstenerse de ejecutar actos de competencia
por escrito quien se encuentre legitimado
desleal para hacerlo.
SANCIONES…….
REFERENCIA
La falsedad en los datos BIBILIOGRAFICAS
que se suministren al
registro mercantil será Colombia. Presidencia de la
sancionada conforme al República. Decreto 410 de 1971. Por
el cual se expide el código de
Código Penal. La comercio. Diario oficial No 33.339 de
respectiva cámara de 16 de junio de 1971.
comercio estará obligada
a formular denuncia ante Matricula mercantil. Camara de
Comercio de Bogota
el juez competente.