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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DE PASANTIA
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA

ANÁLISIS Y ACTUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS CONTABLES DE LA


EMPRESA A.P ASOCIADOS, C.A. PARA EL AÑO 2014.

Realizad
o por:
Francirys Mailex, Linares González
C.I. V-19.420.452

Ciudad Guayana, Marzo 2016


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DE PASANTIA
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA

ANÁLISIS Y ACTUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS CONTABLES DE LA


EMPRESA A.P ASOCIADOS, C.A. PARA EL AÑO 2014.
Informe final de pasantía a Nivel Profesional, presentado a los fines de cumplir con el
requisito formal que establece la Universidad Nacional Experimental de Guayana
para optar al Título de LICENCIADA EN CONTADURÍA PÚBLICA

Tutor Industrial: Wendy Perales

Tutor Académico: Jesús Salazar Realizado por:

Francirys Mailex, Linares González

C.I. V-19.420.452

Ciudad Guayana, Marzo 2016


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DE PASANTIA
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA

ACTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR INDUSTRIAL

El presente documento certifica que la Licda. Wendy Perales, en carácter de Tutor


Industrial, hace constar que el informe final de pasantía a Nivel Profesional titulado
“ANÁLISIS Y ACTUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS CONTABLES DE
LA EMPRESA A.P ASOCIADOS, C.A. PARA EL AÑO 2014”. Presentado por la
Bachiller Francirys Mailex, Linares González, C.I. 19.420.452; ha considerado que el
mismo cumple con los requisitos y méritos exigidos, para ser aprobado, a fin de optar
por el título de “Licenciada en Contaduría Pública”,

Tutor Industrial

Licda. Wendy Perales

C.I.:
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIÓN DE PASANTIA
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA

ACTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

El presente documento certifica que la Licdo. Jesús Salazar, en carácter de Tutor


Académico, hace constar que el informe final de pasantía a Nivel Profesional titulado
“ANÁLISIS Y ACTUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS CONTABLES DE
LA EMPRESA A.P ASOCIADOS, C.A. PARA EL AÑO 2014”. Presentado por la
Bachiller Francirys Mailex, Linares González, C.I. 19.420.452; ha considerado que el
mismo cumple con los requisitos y méritos exigidos, para ser aprobado, a fin de optar
por el título de “Licenciada en Contaduría Pública”,

Tutor Académico

Licdo. Jesús Salazar

C.I.:

AGRADECIMIENTO
DEDICATORIA
INDICE
INTRODUCCIÓN.....................................................................................................11

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA..........................................................13

1.1. La empresa A.P. Asociados C.A.....................................................................13

1.2. Filosofía de Gestión de la Empresa A.P. Asociados C.A...............................14

1.2.1. Misión...................................................................................................14

1.2.2. Visión ...................................................................................................14

1.3. Sistema de Gestión de la Calidad..................................................................14

1.3.1. Política de la Calidad.............................................................................14

1.4. Valores y Principios de la Empresa A.P. Asociados C.A................................15

1.5. Descripción del Departamento de Contabilidad.............................................15

2. DESCRIPCIÓN DE LA PASANTIA..................................................................16

2.1. Objetivo General.............................................................................................17

2.2. Plan de Trabajo...............................................................................................17

2.2.1 Descripción del Plan de Trabajo ...........................................................17

Actividad 1............................................................................................................18

Actividad 2............................................................................................................18

Actividad 3............................................................................................................18

Actividad 4............................................................................................................18

Actividad 5............................................................................................................19

Actividad 6............................................................................................................19

Actividad 7............................................................................................................19

Actividad 8............................................................................................................19
2.3. Logros del Plan de Trabajo.............................................................................19

2.4. Facilidades y Dificultades .............................................................................31

2.4.1. Facilidades.............................................................................................31

2.4.2. Dificultades............................................................................................31

2.5. Aportes a la Organización...............................................................................32

2.6. Conocimientos Adquiridos.............................................................................32

2.6.1. Conocimientos Teóricos Adquiridos......................................................33

2.6.2. Conocimientos Prácticos Adquiridos.....................................................36

CONCLUSIONES.....................................................................................................37

RECOMENDACIONES...........................................................................................39

GLOSARIO................................................................................................................41

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS....................................................................45

ANEXOS.....................................................................................................................47
INTRODUCCIÓN
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1 LA EMPRESA A.P. ASOCIADOS, C.A

A.P.ASOCIADOS, C.A., es una empresa constituida y domiciliada en Venezuela,


registrada el día 12 de Julio del año 1982, en el Registro Mercantil de la
Circunscripción Judicial del Estado Bolívar. Se encarga de realizar construcciones
metalmecánicas y civiles, posee una gran trayectoria como fabricante de estructuras
metálicas, piezas maquinadas, recipientes de presión, tuberías, plantas industriales.
Dentro de sus actividades está en capacidad de realizar ingeniería, fabricación y
montaje de galpones industriales que ameritan gran parte de diseño civil, tales como:
fundaciones, acometidas, cerramientos, paredes, pisos y acabados; es por esta razón
que se habla de obras de construcción simultaneas, que se han efectuado en diferentes
oportunidades tanto para las empresas básicas como para las empresas privadas de la
zona y del país. Obtuvo la certificación ISO 9002, el 29 de Noviembre de 2001.

Dentro de los trabajos efectuados en la empresa, está el diseño y construcción de las


siguientes obras:

 Casa de vigilantes de A. P. Asociados, C. A.

 Baños adicionales de la nave principal

 Construcción de almacén central

 Galpones del taller de pintura

 Galpones para el almacén de materiales de mecánica industrial


UBICACIÓN GEOGRÁFICA

La presente investigación se desarrolló en el departamento de Contabilidad de la


Empresa A.P. ASOCIADOS, C.A. empresa que está ubicada en la zona Industrial
Matanza de Puerto Ordaz, estado Bolívar, cuyo objetivo principal de dicha
investigación es “Analizar y Actualizar los Registros Contables de la Empresa A.P.
Asociados, C.A. este estudio se desarrolló en el periodo Enero-Diciembre del 2014.

1.2 FILOSOFÍA DE GESTIÓN DE LA EMPRESA A.P. ASOCIADOS, C.A.

1.2.1 MISIÓN

Tiene como misión satisfacer continuamente a sus clientes superando sus expectativas
de calidad, optimizando los procesos productivos y administrativos, asumiendo los
compromisos dentro de un marco de respeto y cordialidad, mejorando la posición
existente en el mercado.

1.2.2 VISIÓN

Ser una empresa líder en la prestación del Servicio Metalmecánica y tecnológica:

 Comprometida con un mercado diversificado a nivel nacional e internacional.

 Con tecnología de vanguardia y conformada con recurso humano eficiente.

 Satisfaciendo los índices de calidad, rentabilidad y eficiencia.


 Cumpliendo con los requerimientos de sus clientes, empleados, accionistas y
proveedores.

1.3 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

1.3.1 POLÍTICA DE LA CALIDAD

La Gerencia General de la empresa A. P. Asociados, C. A., ha establecido que su


política de calidad es la satisfacción total de los clientes, en calidad, precio,
oportunidad y cantidad despachada, expresada en los siguientes principios:

 Satisfacer las necesidades de nuestros clientes dentro de un marco de


respeto y cordialidad.
 Satisfacer continuamente a nuestros clientes superando sus expectativas de
calidad, a través de un precio justo, entrega completa y a tiempo del
producto.
 Optimizar los procesos productivos y administrativos asumiendo el
compromiso de hacer las cosas bien desde la primera vez.

1.4 VALORES Y PRINCIPIOS

Estos se fundamentan con los vínculos que se expresan en los valores, contentivos
de principios morales y éticos. Dentro de la empresa A.P. Asociados, C.A. se
encuentran los siguientes valores y principios:

 Honestidad
 Respeto a la gente
 Trabajo en equipo
 Atención al cliente
 Conservación ambiental

1.5. DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.

La Empresa A.P. Asociados, C.A., cuenta con una estructura organizativa


conformada por: una Presidencia, Direcciones, Gerencias, Departamentos y Sectores
(Véase anexo 2). El Departamento de Contabilidad se encuentra bajo el mando de la
Gerencia General, y a su cargo se encuentra el Contador, quien cuenta a su vez con el
apoyo de un Asistente de Contabilidad.

Las funciones a desarrollar por el Contador en el presente departamento son las


siguientes:

 Desarrollar los planes de pago y garantizar su efectivo cumplimiento.


 Controlar todo lo relacionado con las cuentas bancarias de la empresa.
 Efectuar las emisiones de cheques y las conciliaciones bancarias y
garantizando el efectivo.
 Manejo de las cuentas.
 Ejecutar y controlar el adecuado registro contable de las operaciones de la
empresa, así como la correcta emisión de los estados financieros y demás
reportes contables requeridos. Garantizando la veracidad, exactitud y
puntualidad de los documentos y manteniendo siempre un adecuado sistema
de control interno contable.
 Asegurar la ejecución, control y oportuna presentación del auxiliar de cuentas
por pagar y supervisar las gestiones de los auxiliares de cuentas por cobrar y
auxiliares de inventario.
 Ejecutar el oportuno cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales
de la empresa, así como, la vigencia de las solvencias ante todos los
organismos públicos y privados de interés. Siempre velando por la
puntualidad de pago de los mismos.
 Efectuar el registro y garantizar el efectivo control de los activos fijos y
activos menores de la empresa. Controlar sus disposiciones y sus pólizas de
seguro.
 Atender en forma respetuosa, cordial y diligente a los visitantes, hasta ser
atendidos por la persona solicitada, o transmitir el mensaje de manera correcta
y oportuna al interesado.
 Entender las políticas, objetivos y procedimientos que conforman el sistema
de calidad de la empresa, así como, velar por la correcta aplicación de los
mismos.
 Elaborar los reportes informativos que sean requeridos por los niveles
supervisores directos e indirectos, asegurando la puntualidad y confiabilidad
de los mismos.

Las funciones del Asistente Contable son las siguientes:

 Registrar en el sistema las retenciones y facturas generadas por el proceso


administrativo de la empresa.
 Mantener actualizada la información relacionada con el sistema contable de la
empresa
 Atender en forma respetuosa, cordial y diligente a los visitantes, hasta ser
atendidos por la persona solicitada, o transmitir el mensaje de manera correcta
y oportuna al interesado
 Entender las políticas, objetivos y procedimientos que conforman el sistema
de calidad de la empresa, así como, velar por la correcta aplicación de los
mismos.
 Elaborar los reportes informativos que sean requeridos por los niveles
supervisores, directos e indirectos, asegurando la puntualidad y confiabilidad
de los mismos
 Desarrollar los planes de pago y garantizar su efectivo cumplimiento.
 Controlar lo relacionado con las cuentas bancarias de la empresa.
 Efectuar las conciliaciones bancarias.
 Ejecutar y controlar el adecuado registro contable de las operaciones de la
empresa, así como la correcta emisión de los estados financieros y demás
reportes contables requeridos. Garantizando la veracidad, exactitud y
puntualidad de los documentos y manteniendo siempre un adecuado sistema
de control interno contable.
 Asegurar la ejecución, control y oportuna presentación del auxiliar de cuentas
por pagar y supervisar las gestiones de los auxiliares de cuentas por cobrar y
auxiliares de inventario.

2. DESCRIPCIÓN DE LA PASANTIA

La pasantía en la Empresa A.P. Asociados, C.A., tuvo como objetivo general Analizar
y Actualizar los Registros Contables de la Empresa A.P. Asociados, C.A.