Organización

Se conoce como organización a la forma como se dispone un sistema para lograr los resultados

deseados. Es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.

Etimológicamente, la palabra organización es de origen griego "organon", que significa

instrumento, utensilio, órgano o aquello con lo que se trabaja.

Existen diferentes tipos de organizaciones como escolar, empresarial, personal, social, política,

técnica, entre otras. No obstante, en cualquier organización la misma se forma por el

interrelacionamiento entre los individuos, el ordenamiento, y la distribución de los diversos

elementos implicados, con vista para el mismo fin.

Es de destacar, una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que

están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. En la misma, existe un

conjunto de elementos que están directamente asociados a la organización, tales como: clientes,

proveedores, competidores, entre otros.

Concepto

Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas administrativos creadas para lograr

metas u objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de

otro tipo. Están compuestas por sistemas de interrelaciones que cumplen funciones

especializadas. También es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito

específico.

Importancia

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1.- Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus

recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la

que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo

social.

3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un

mínimo de esfuerzos.

4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la

productividad.

5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Principios

Principio de Unidad de Objetivos:

La organización como un todo, y cada parte de ella, debe ser juzgada en razón de su contribución

a los objetivos de la empresa, cualesquiera que sean las metas de la estructura organizativa y la

acción, deben ser medidas, en relación con el criterio de efectividad en su cumplimiento. Todos

los objetivos y metas de departamentos (especifico) deben llevar al objetivo y meta general de la

empresa.

Principio de Jerarquía:

En toda empresa la autoridad final debe estar en algún sector, y debe existir alguna línea clara

desde ese punto, a todos los cargos subordinados de la organización. Por otro lado, debe
reconocerse, quién representa la autoridad máxima, y quién es la autoridad inmediata para cada

puesto.

Establecer las líneas de mando, facilita el desempeño y comunicación dentro la empresa.

Principio de Delegación:

La autoridad debe ser delgada en el grado y la forma necesaria, para la obtención de los

resultados esperados. Este principio está unido al grado y la forma de delegar la autoridad.

Principio de Flexibilidad:

Los ejecutivos en una empresa, deben tomar las medidas para la obtención de los objetivos,

teniendo el presente que el cambiante medio ambiente, proporcionando los elementos destinados

a construir una flexibilidad organizacional.

Etapas de la organización

Esta forma de organización está dividida en diversas etapas. Estas fases componen las reglas

principales de la administración, para que esta pueda llevarse a cabo de forma correcta y se

minimice la posibilidad de errores.

Existen distintas interpretaciones; sin embargo, los seis pasos esenciales del proceso

administrativo son los siguientes, por orden de ejecución:

Previsión

Por lógica, se debe realizar antes de empezar cualquier proyecto. Se deben tener en cuenta todos

los factores que pueden entrar en juego y afectar el resultado. Se debe ser en extremo precavido y

no dar nada por sentado.

Planificación

Se trazan los objetivos y se manejan las opciones disponibles y las acciones a tomar para poder

cumplir dichos objetivos. Estas metas deben ser siempre realistas y coherentes, nunca se deben

dar por efectivas o anunciar ganancias desde el inicio.

Dirección

La dirección implica encabezar e influenciar a la organización de forma total y completa. Es en

esta etapa donde se empieza a ver cómo la acción planificada toma forma y los objetivos ya

resultan menos lejanos, pues hay orden en la jerarquía y hay un plan en funcionamiento.

Sistemas de organización

Sistemas o técnicas de organización de la administración pública: es la forma de organización

administrativa que se vasa en la concentración de poder de mando y en la jerarquía. Formas de

organización ad.: centralización: conjunto de órganos administrativos de un estado están

enlazados bajo la dirección de un órgano central único. Características: existe un superior

jerárquico que es el presidente. Subordinación de los órganos administrativos. Elementos: la

unidad de mando. La jerarquía o concentración. El control que ejerce el superior. La potestad de

revisión.

Técnicas de la organización

Organigrama "Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal

de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se

desarrollan". Interpretación Los organigramas son representaciones gráficas de los diferentes

niveles de autoridad, que van de mayor a menor jerarquía. Cada puesto se representa por medio
de un rectángulo que encierra el nombre del puesto y en ocasiones el nombre de quien lo ocupa:

la unión de los cuadros mediante líneas representa los canales de autorización y responsabilidad.

Los organigramas son útiles instrumentos de organización y nos revelan:

a) La división de funciones.

b) Los niveles jerárquicos.

c) Las líneas de autoridad y responsabilidad.

d) Los canales formales de la comunicación.

Integración

Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la

planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización social.

Agustín Reyes Ponce.

Es la función administrativa que se ocupa de dotar de personal a la estructura de la organización,

a través de una adecuada y efectiva selección de personas que han de ocupar los puestos dentro

de la estructura. Koontz y O’Donnell.

Función a través de la cual el administrador elige y se allega de los recursos necesarios para

poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes, comprende los

recursos materiales y humanos. Munch Galindo.

Importancia

Es impulsar , coordinar y vigilar las acciones de cada miembro de que el conjunto de

todos ellos realices del modo más eficaz los planes señalados . Implica mandar, influir y

motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.

Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.

A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

Las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan en la empresa. Los

gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se unan para lograr el futuro que surge

de los pasos de la planificación y la organización.

Principios de la integración

Adecuación de hombres y funciones:

Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un organismo social, deben

buscarse siempre bajo criterio que reúnan los requisitos mínimos para desempeñarla

adecuadamente.

Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los hombres.

Puede ocurrir, que los altos niveles administrativos, si exista cierta adaptación de la función al

hombre, ya que por ejemplo: un gerente tiene muchas posibilidades , y dependerá de su personal

capacidad ,iniciativa, etc. El hacer el puesto más importante, ya que en cierto modo, la empresa

será toda ella como sea su jefe supremo.

Provisión de elementos administrativos.

Debe proveerse a cada miembro de un organismo social, de los elementos administrativos

necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto.

Dirección

Conceptos

Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La

relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. De hecho, la

dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que

trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan

para lograr el futuro surge de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes al

establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos.

Es el planteamiento, organización, dirección y control de las operaciones de la empresa, a fin de

lograr los objetivos que esta persigue y así mismo, los pueda alcanzar.

Es la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones, incluye la tarea de fincar los

objetivos, alcanzarlos, determinación de la mejor manera de llevar a cabo el liderazgo y ocuparse

de la manera de planeamiento e integración de todos los sistemas, en un todo unificado.

La dirección debe de saber como es el comportamiento de la gente como individuos y cuando

están en grupos y entender la forma en como operan los diferentes tipos de estructura.

Importancia

La dirección es la parte esencial y central de la administración, a la cual se deben subordinar y

ordenar todos los demás elementos.

En efecto, si se prevé, planea, organiza, integra y controla, es sólo para bien realizar. De nada

sirven técnica complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una buena

ejecución, la cual depende de manera inmediata, y coincide temporalmente, con una buena

dirección, en tanto serán todas las demás técnicas útiles e interesantes en cuanto permitan dirigir

y realizar mejor.

Y es que todas las etapas de la mecánica administrativa se ordenan a preparar las de las

dinámicas, y de éstas la central es la dirección; por ello puede afirmarse que es la esencia y el

corazón de lo administrativo.

Control

El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento.

Analizando las diferentes definiciones empleadas por administradores como Stoner, Fayol,

Robbins, entre otros; estudiando su importancia, su clasificación y las áreas de desempeño.

Además incluiremos el estudio de 3 casos práctico que presenta la empresa “Bikesports C.A.” en

sus departamentos de administración, finanzas y mercadeo.

Para Robbins (1996) el control puede definirse como “el proceso de regular actividades que

aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación

significativa” (p.654).

Sin embargo Stoner (1996) lo define de la siguiente manera: “El control administrativo es el

proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas”

(p.610).
Importancia Del Control

El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados

para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo.

De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta

función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir

desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.

Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posteriori, sino que, al

igual que el planteamiento, debe ser, por lo menos en parte, una labor de previsión. En este caso

se puede estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y porque los estándares no han

sido alcanzados; de esta manera se puede adoptar las medidas necesarias para que en el futuro no

se cometan los errores del pasado.

Importancia

El control es de suma importancia ya que hasta el mejor plan puede ser desviado y no se puede

cumplir como es deseado, es tan importante ya sea para mantener el control de los planes que se

deben cumplir como también para vigilar los cambios de ambiente y como se desarrollan los

trabajadores en el ámbito laboral, el control nos puede servir para: crear y obtener una mejor

calidad, enfrentarse a los cambios, agregar valor a los productos o servicios que se producen en

dicha empresa y facilitar el trabajo en equipo.

Etapas

Establecimiento de Estándares: Un estándar es una unidad de medida que sirve como modelo o

patrón sobre el cual se efectúa el control y son el parámetro sobre el que fijamos los objetivos de
la empresa. Los entandares no deben solamente limitarse a establecer niveles operativos de los

trabajadores, también deben abarcar las funcione básicas y áreas clave de resultados, los cuales

serían:

Rendimiento de Beneficios: Es la utilidad que obtenemos de comparar esta con la inversión de

capital necesaria para llevar a cabo el proceso productivo.

Posición en el Mercado: Son estándares que se utilizan para determinar la aceptación de algún

producto lanzado al mercado, en base al proceso de comercialización para dicho efecto.

Productividad: Esta se aplica tanto en el área de producción como en todas las áreas que

conforman la empresa obteniendo sobre la base de las estándar horas-maquina, horas-hombre.

Calidad de Producto: Ésta se establece para verificar la superioridad referente a la calidad de

nuestro producto en comparación con el de la competencia.

Desarrollo del Personal: Es el estándar enfocado al elemento humano, concerniente a su

desenvolvimiento en la empresa, sobre la base de los programas de desarrollo.

Evaluación de la actuación: Este determina los límites de productividad del elemento humano en

la empresa.

Nuevo perfil del administrador

Las actuales concepciones administrativas son la resultante de un proceso iniciado en los mismos

albores de la humanidad y que ha venido evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a

través de diferentes épocas y etapas.

Dicho proceso administrativo se inició como un hecho obligado cuando dos individuos tuvieron

que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por sí solo y

evolucionó hasta convertirse en un acto previo y cuidadosamente planificado y racional que

permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones

para los individuos.

Perfil profesional del administrador

¿Es posible un perfil del profesional en administración a nivel latinoamericano o no lo creemos

necesario? ¿Nos evitamos problemas y simplemente lo transcribimos de un college

norteamericano? Ha pasado mucho tiempo desde mi época de estudiante universitario, el perfil de

ese entonces ha sufrido cambios de conformidad al contexto en que vivimos.

La labor docente, profesional, de investigación y la obtención de nuevos conocimientos me

permite atreverme a proponer el siguiente perfil:

1. El Licenciado en Administración debe ser un profesional universitario preparado de manera

integral con una sólida formación humanística, científica y tecnológica, con una visión

multidisciplinaria del proceso administrativo, es decir, hábil en el campo de la Planificación, la

Organización, la Dirección y el Control, especialista en coordinar los esfuerzos humanos y

materiales para el logro de los objetivos institucionales, empresariales y nacionales.

 Universidad Rural de Guatemala

Sede 298 Nueva Santa Rosa

Licda. Nancy Mireya Melgar Alvarado

Catedra: Administración

Texto Paralelo II

Nombre: Carlos Mario Efraín Chacon Tarot

Carné: 17 298 0011

Tercer semestre

Guatemala 28 de Abril 2,018.