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DOSSIER : (nom, numéro d’entreprise)

7.INVENTAIRE DES PIECES -TRANSFERT DU DOSSIER LE …/../200

1. Données du cédant : [nom + n°d’agréation]

2. Données du repreneur : s’il s’agit du client lui-même (nom +… ), ajouter éventuellement, représenté
par …

En cas de succession par un confrère: (nom+ n°d’agréation) ajouter éventuellement, représenté par …:

DOSSIER PERMANENT
Contenu : (ajouter une copie de la fiche du dossier permanent)

DOSSIER FISCAL
Scission éventuelle en :IPP /ISOC / TVA / AUTRE/ Indiquer si c’est un transfert du dossier sur support papier
ou par voie électronique
(déclarations – fiches fiscales - tableaux – feuilles de calculs pour déduction .... )

DOSSIER COMPTABLE : LES PIECES COMPTABLES


Ex. : Factures, extraits de compte, etc .....

DOSSIER COMPTABLE : LES LIVRES COMPTABLES

Indiquer le mode de transfert (impression papier, CD-Rom, pdf...)

DOSSIER DIVERS

Notes : [laisser de l’espace pour les communications utiles]

Inventaire rédigé en deux exemplaires, dont un exemplaire pour le repreneur.

Fait à …………., le [date]

Repreneur- Cédant (avec mention du nom et de la signature des deux parties)

Lettre de mission–7. transfert du dossier


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DOSSIER : (nom, numéro d’entreprise)

EXEMPLE CONCRET :

DOSSIER PERMANENT

Une farde avec des copies des :

- actes constitutifs
- publication d’acte constitutif
- originaux des publications au M.B.
- inscription au registre de commerce de Mons
- demande d’enregistrement comme entrepreneur
- original de l’agrément comme entrepreneur enregistré
- publication du changement d’adresse pour Liège

Les originaux d’acte constitutif et inscriptions au registre de commerce et autres


documents (registre des actionnaires, etc…) depuis la constitution en 2005, chez le client
lui-même.

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DOSSIER : (nom, numéro d’entreprise)

DOSSIER FISCAL

Farde comprenant les déclarations à l’impôt des sociétés avec :

- formulaire de déclaration à l’impôt des sociétés, exercice 2006


- lettre recommandée du 03/11/2006 + accusé de réception
- avertissement extrait de rôle exercice 2006

vous seront envoyés électroniquement :

- déclaration à l’impôt des sociétés exercice 2007 avec notamment :

o comptes annuels internes 31.12.2006


o comptes annuels déposés 31.12.2006
o rapports et procès-verbaux - assemblée annuelle 2007
o réserve d’investissement
o déduction pour capital à risque
o attestation de salaire + attestation bancaire

Farde TVA

Déclarations TVA – deux premiers trimestres 2007 + copie de l’accusé de réception


électronique.
Pour les années précédentes, se référer à notre 2° remarque

DOSSIER COMPTABLE : PIECES COMPTABLES

Farde d’extraits bancaires- Banque ABC – livret d’épargne XXX-YYYYYYYYY-ZZ avec


mouvements 2005 jusqu’au 02.01.2007

Farde d’extraits bancaires - Banque ABC – compte courant XXX-YYYYYY-ZZ avec


mouvements 2007 jusque et y compris extrait de compte n° 35 (+ extraits 44 et 45). Les
autres années se trouvent chez le client.
Deux fardes à anneaux A4 contenant les factures d’achat, factures de sortie de l’exercice
2007 et ce, jusqu’au 30. 09.2007. Les documents concernant les exercices précédents se
trouvent chez le client.

DOSSIER COMPTABLE : LES LIVRES COMPTABLES

Une farde avec les impressions comptables 2007 avec les écritures jusqu’au 30.09.2007
pour autant que nous disposions des pièces

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DOSSIER : (nom, numéro d’entreprise)

Livre d’inventaire avec :

- comptes annuels et rapports annuels


- (copie des PV d’assemblée générale)

Journaux centralisateurs

- 2005 et 2006

DOSSIER : DIVERS

- attestation de salaire et divers


- diverses pièces justificatives
- Comparaison TVA entre les déclarations TVA introduites par le client lui-même et le
résultat de la comptabilité tenue après

Notes :

1. remarque : les impressions comptables jusque et y compris 2006 se trouvent déjà


chez le client. Une impression en format pdf peut toujours vous être fournie.
2. Jusque et y compris le 01.01.2007, le client a toujours introduit lui-même ses
déclarations TVA sur la base des inscriptions dans les registres. Ce n’est qu’à
compter du 01/01/2007 qu’on nous a confié la tenue de la comptabilité et
l’introduction des déclarations TVA. Les déclarations TVA relatives aux exercices
précédents se trouvent déjà chez le client.

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