Fonctionnalités d'une

GMAO[modifier | modifier le code]

Une GMAO vise en premier lieu à assister les
services maintenance des entreprises dans
leurs missions. Un service de maintenance,
selon la définition de l'AFNOR, cherche à
maintenir ou à rétablir un bien (équipement)
dans un état spécifié afin que celui-ci soit en
mesure d'assurer un service déterminé. Une
GMAO peut également être utile dans d'autres
services de l'entreprise, comme la production
ou l'exploitation (afin de fournir des
informations sur l'état des équipements), ainsi
que la direction financière ou générale de
l'entreprise, en fournissant des indicateurs
facilitant les prises de décisions en matière de
renouvellement de parc, par exemple.
Ainsi, les fonctions les plus courantes de ces
progiciels sont :
 la gestion des équipements : inventaire
des équipements, localisation, gestion
d'information dédiée par type
d'équipement (production, bâtiments,
véhicules, réseaux, ordinateurs) ;
 la gestion de la maintenance : corrective
(avec OT : ordre de travaux, ou BT : bon
de travaux, ou ODM : ordre de
maintenance), préventive (systématique,
conditionnelle, prévisionnelle) ; ce module
comporte souvent des fonctionnalités
ouvertes à des utilisateurs au-delà du
service de maintenance, comme une
gestion des demandes d'intervention (DI),
permettant à toute personne autorisée de
l'entreprise de signaler une anomalie
devant être prise en considération par la
maintenance ;
 la gestion de la mise en sécurité des
installations pour les travaux de
maintenance : consignation, centralisation,
autorisation de sécurité, déconsignation
pour permettre le verrouillage optimal
 d'une installation pendant des opérations
de maintenance ;
 la gestion des stocks : magasins, quantités
minimum ou maximum de
réapprovisionnement, analyse ABC, listes
de sélection (pick-lists), référencement et
recherche, articles de rechange, catalogue
fournisseurs ;
 la gestion des achats : de pièces
détachées ou de services (sous-traitance,
forfait ou régie), cycle devis, demande
d'achat, commande, réception et retour
fournisseur, facturation ;
 la gestion du personnel et le planning :
activités, métiers, planning de charge,
prévisionnel, pointage des heures ;
 la gestion des coûts et budget : de main-
d'œuvre, de stocks, d'achat, de location de
matériel, préparation des budgets, suivi
périodique, rapports d'écart ;
 Indicateurs clés de performance (key
performance indicators : KPI) : cockpit de
pilotage ou tableau de bord pour le
manager (requêtes de base de données
concernant des statistiques, des alertes) ;
D'autres fonctionnalités existent : gestion de
l'inspection, métrologie, normes (transport,
VRM), code-barres, lien avec un SIG, matériel
mobile (PDA, pocket PC), télésurveillance
(analyse vibratoire, infra-rouge).

De plus, la GMAO est généralement la seule

application de l'entreprise ayant une
description complète et technique de
l'ensemble des équipements de celle-ci. Ce
constat a amené progressivement certaines
GMAO à proposer des fonctionnalités
s'appuyant sur cette connaissance des
équipements, mais sortant du cadre de la
maintenance au sens strict. On peut citer par
exemple le suivi de certaines réglementations
(ATEX dans l'industrie, contrôle technique de
véhicule, matériovigilance dans les
hôpitaux…), ou la gestion de certains
processus métier liés aux équipements (suivi
des consommations dans les transports,
gestion des plans dans le bâtiment…). L'ajout
de ces fonctionnalités a amené les éditeurs à
parler de plus en plus de logiciels de gestion
des biens d'équipement (asset management)
pour souligner que leurs applications avaient
vocation à être utilisées bien au-delà du
service de maintenance.
Bénéfices attendus[modifier | modifier le
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Les bénéfices attendus de la mise en place

d'une GMAO sont potentiellement importants,
bien que difficiles à chiffrer car souvent
indirects. On peut citer :
 meilleure gestion et réduction des coûts
(main-d'œuvre, pièces détachées,
traitement administratif, etc.),
 amélioration de la fiabilité et de la
disponibilité des équipements,
 optimisation des achats (aide aux appels
d'offres, gestion des contrats de
prestataires externes, etc.),
 amélioration du retour d'expérience (REX)
grâce notamment à l'historique des
travaux de maintenance,
 amélioration de la planification des
interventions,
 recherche du ratio préventif/correctif
optimal en fonction des équipements
gérés et des objectifs de disponibilité,
 meilleur contrôle de l'activité des sous-
traitants et prestataires externes,
 amélioration de la gestion des stocks
(meilleur contrôle des sorties, aide aux
inventaires, optimisation du taux de
rotation, etc.),
 traçabilité des équipements, parfois pour
répondre à des contraintes réglementaires
(ATEX, 21CFR11, etc.),
 participation à une démarche de
maintenance productive totale (TPM),
 aide à la décision grâce à la fourniture
d'indicateurs plus objectifs, notamment les
décisions de renouvellement de matériel.
Secteurs d'activité
concernés[modifier | modifier le code]
Tous les secteurs d'activité qui ont des
équipements à maintenir sont potentiellement
concernés par l'exploitation d'un outil de
GMAO. On peut ainsi citer les secteurs :
 de l'industrie (automobile,
pharmaceutique, etc.),
 de la production, de la maintenance
corrective et préventive,
 de l'énergie (gaz, pétrole, électricité, etc.),
 des transports (routier, ferroviaire, aérien,
transports publics, etc.),
 médicaux (hôpitaux, cliniques, etc.),
 de l'immobilier (HLM, locatif, d'entreprise
et sièges sociaux, moyens généraux, etc.),
 de la grande distribution,
 des collectivités locales (communauté
urbaine, agglomération, aéroport, etc.),
 des travaux publics,
 des télécoms (gestion des équipements
réseau),
  etc.

En fonction du secteur d'activité concerné,

des fonctionnalités ciblées peuvent exister
sous la forme de solutions « verticales ». Par
exemple la signature électronique exigée par
la FDA dans l'industrie pharmaceutique, la
gestion des « assets linéaires » pour le
monde pétrolier, la gestion de la calibration ou
de la matériovigilance pour les équipements
biomédicaux, des aspects sécurité et normes,
etc.

Différentes appellations et
familles de progiciels
apparentées[modifier | modifier le code]
Les logiciels de gestion de maintenance
assistée par ordinateur sont souvent désignés
par l'abréviation GMAO. L'équivalent en
anglais est CMMS, abréviation de
computerized maintenance management
system. Ce sont des logiciels de gestion,
destinés avant tout au monde de l'entreprise,
et n'ayant que peu ou pas de fonctionnalités
« temps réel ».
Plus récemment, est apparue en anglais
l'appellation enterprise asset management ou
EAM, qui a donné lieu à la traduction
française « gestion des actifs ». Cette
traduction peut amener une confusion car le
terme français « actifs » a une connotation
financière très marquée, alors que les outils
d'EAM ne s'intéressent qu'aux « actifs
physiques », c'est-à-dire aux équipements et
aux biens physiques gérés par l'entreprise.
Cette nouvelle appellation traduit la volonté
des logiciels EAM de dépasser le cadre des
seuls services de maintenance, en proposant
des fonctionnalités intéressant les directions
générale et financière de l'entreprise, ou en
intégrant des processus métier sortant du
cadre strict de la maintenance (gestion
réglementaire, gestion de plans, suivi de
consommation, etc.). En pratique, cette
démarche concerne au moins autant la
méthodologie de mise en œuvre du logiciel
dans l'entreprise que les fonctionnalités du
logiciel lui-même.
Intégration de la GMAO dans le
système d'information de
l'entreprise[modifier | modifier le code]
Une GMAO peut avoir intérêt à s'interfacer
avec d'autres logiciels existants de
l'entreprise, et notamment :
 Une gestion des stocks : afin de gérer les
stocks de pièces de rechange. En
pratique, les spécificités de gestion d'un
stock de pièces de rechange par rapport à
un stock de production amènent souvent à
utiliser les modules de gestion de stock
proposés par les GMAO elles-mêmes.
  Une gestion d'achat : afin de gérer les
achats de pièces de rechange ou de
service. Des modules de gestion d'achat
sont souvent proposés au sein des
GMAO, mais il est souvent préférable
d'utiliser le logiciel d'achat déjà en place
dans l'entreprise.
 Une gestion budgétaire ou financière : la
GMAO dispose de données de coûts qu'il
peut être intéressant de consolider dans la
gestion financière globale de l'entreprise.
 Une gestion électronique de document
(GED) : notamment afin d'accéder à des
archives de plans ou de documents
techniques.
 Une gestion de patrimoine (dans le
domaine immobilier).
 Un système temps réel de GTC/GTB : afin
de générer automatiquement dans la
GMAO des interventions en cas de
survenance de certains évènements
détectés par capteurs, ou afin de mettre à
jour les valeurs de compteurs d'utilisation
concernant certains équipements.

La GMAO est dans la plupart des cas intégrée

à une solution de gestion intégrée de
l’environnement de travail (Integrated
Workplace Management System - IWMS).
Ces solutions contiennent des processus de
gestion des équipements qui s'orientent sur
des actifs importants du facility management
et de la gestion immobilière comme les
bâtiments, les postes de travail, les appareils
techniques et les installations1.

GMAO dédiée ou ERP ?[modifier |

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La volonté d'intégrer de plus en plus la GMAO

au sein du système d'information de
l'entreprise a amené les éditeurs de progiciels
de gestion intégré (ERP) à développer des
modules GMAO au sein de leur offre. L'intérêt
des ERP par rapport aux logiciels GMAO
dédiés fait l'objet de débats.
Les partisans des ERP soulignent l'intérêt d'un
produit unique du point de vue de la
cohérence dans la consolidation des
informations (notamment les informations
financières), mais également l'intérêt de
disposer d'une interface utilisateur unifiée, de
ne pas multiplier les compétences
informatiques sur différents logiciels ou bases
de données, de simplifier le projet en ne
traitant qu'avec un seul intégrateur, d'éviter le
développement d'interfaces spécifiques, etc.

Les partisans des logiciels de GMAO dédiés

soutiennent quant à eux que les modules
GMAO des ERP apportent une vision plus
financière que technique et ne satisfont donc
que peu les utilisateurs maintenance, que les
projets ERP sont d'une telle complexité que la
partie maintenance est souvent négligée (les
autres modules comme la production ayant
priorité), qu'un outil de GMAO est en partie
destiné à du personnel peu habitué à
l'informatique et qu'il est essentiel dès lors de
proposer une interface simple d'utilisation si
l'on veut éviter un rejet des utilisateurs et une
mauvaise utilisation du produit.

Marché de la GMAO dans