SESIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DIRECTIVO

15 de noviembre del 2018

Siendo las 09:30 horas del díía lunes 11 de noviembre del 2018, en el local de la Sala de Reunioí n de
Gerentes de la Municipalidad Provincial de Arequipa, se dio inicio a la Sesioí n Ordinaria del Comiteí
Directivo del Instituto Vial de la Municipalidad Provincial de Arequipa; llevaí ndose a cabo bajo la direccioí n de
la Vice-Presidente del Comiteí Directivo, Prof. AÁ ngel Linares Portilla, Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Characato y la Asistencia de los siguientes miembros conformantes del Comiteí Directivo, con el siguiente
quoí rum:

Sr. AÁ ngel Linares Portilla Alcalde de la Municipalidad Distrital de Characato.

Sr. Rolando Choque Cosi
Sr. Pauí l Cuadros Portugal
Sr. Evaristo Calderoí n Nuí nñ ez
Sr. Felix Renato Huanco Zunñ iga
Sr. Walter Penñ a Gomez
Sr. Humberto Olaechea
Sra. Susana Torres Zegarra
Sr. Juan Jose Paz Castillo
Sr. Victor Bejarano Casan
Sr. Efrain Puma Alvez
Ing. Mario Alatrista Macedo
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Polobaya.
Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Juan de Siguas.
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Sachaca.
Representante de la Municipalidad Distrital de La Joya.
Representante de la Municipalidad Distrital de Mollebaya.
Representante de la Municipalidad Distrital de Quequenñ a.
Representante de la Municipalidad Distrital de Sabandia.
Representante de la Municipalidad Distrital de San Juan de Tarucani.
Representante de la Municipalidad Distrital de Santa Isabel de Siguas.
Representante de la Municipalidad Distrital de Vitor.
Gerente General del IVP – Arequipa

Despueí s de instalarse la Sesioí n Ordinaria con la presencia de los miembros del Comiteí Directivo anteriormente
mencionadas o sus representantes, el Vice - Presidente del Comiteí Directivo dispuso la lectura del acta de la
uí ltima Sesioí n Ordinaria del Comiteí Directivo de fecha 06 de agosto del 2018, poniendo a consideracioí n la
aprobacioí n de esta acta, la cual es aprobada por unanimidad sin observaciones.

Ante la ausencia justificada de la Presidenta del Comiteí Directivo, la Alcaldesa de la Municipalidad Provincial
de Arequipa, Ing. Lilia Jeanne Pauca Vela, se hizo presente en su representacioí n y como veedor de la presente
sesioí n el regidor de la Municipalidad Provincial de Arequipa, Lic. Pedro Santos Quispe Cornejo.

I.- INFORMES.-

El senñ or Sr. AÁ ngel Linares Portilla, Alcalde de la Municipalidad Distrital de Characato, informa que el Instituto
Vial Provincial, ha concluido con la ejecucioí n del proyecto “Mejoramiento de la Avenida Las Torres, Bermas y
Veredas entre el PP.JJ. Villa Gustavo Mohme y PP.JJ. Nuevo Characato”, el cual ademaí s ha sido inaugurado con la
presencia la poblacioí n del sector, quienes han quedado muy satisfechos y agradecidos con el resultado final.

El senñ or Augusto Rivero Chaí vez, representante de la Municipalidad Distrital de Sachaca, informa que
habieí ndose suscrito el convenio especíífico de ejecucioí n de la obra “Mejoramiento del Parque del Pueblo
Tradicional Pasos del Senñ or Centro Poblado Sachaca, distrito de Sachaca, Provincia de Arequipa, regioí n de
Arequipa”, se procedioí a colocar la primera piedra y al inicio de su ejecucioí n, en presencia de las autoridades y
poblacioí n del sector. Solicita ademaí s que el equipo teí cnico del Instituto Vial Provincial realice todos los
esfuerzos para el cumplimiento del cronograma de ejecucioí n de la obra, asimismo agradece las gestiones
realizadas por la Gerencia General para el inicio de su ejecucioí n.

II.- PEDIDOS.-

El Sr. Tito Edilberto Zegarra Lajo, alcalde de la Municipalidad Distrital de Polobaya, pone de manifiesto su
incomodidad por la burocracia que existe en la Municipalidad Provincial de Arequipa, que impide la ejecucioí n
oportuna de los proyectos de inversioí n puí blica comprometidos en cada distrito; el regidor de la Municipalidad
Provincial de Arequipa, Lic. Pedro Santos Quispe Cornejo, toma la palabra reconociendo la existencia de estas
trabas y dificultades, proponiendo que sea discutido en la orden del díía para llegar a un acuerdo que de
solucioí n a esta inquietud.

El senñ or Humberto Olaechea, representante de la Municipalidad Distrital de Quequenñ a, pone de conocimiento

que la obra XXX que se proyectaba a ejecutar en convenio con el Instituto Vial Provincial de Arequipa, no ha
obtenido los premisos correspondientes del Instituto Nacional de Cultura; por lo que, solicita que el
presupuesto asignado a su ejecucioí n sea destinado a la ejecucioí n de la obra XXX, tambieí n en la jurisdiccioí n del
distrito de Quequenñ a.

El senñ or Sr. AÁ ngel Linares Portilla, Alcalde de la Municipalidad Distrital de Characato, solicita que el apoyo de la
maquinaria de la Municipalidad Provincial de Arequipa, sea permanente hasta fin de anñ o a fin de dar
mantenimiento de víías y caminos de su jurisdiccioí n y los demaí s distritos, para encontrarse preparados para
las lluvias de temporada que se avecinan.

III.- ORDEN DEL DÍA.-

1. INFORME DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS CON PROVIAS DESCENTRALIZADO:

 Inicio de actividades del Mantenimiento Vial Rutinario (MVR) de Caminos Afirmados y Asfaltados D.U. 006-
2018.

El Gerente General informa como es de conocimiento que el Instituto Vial Provincial cuenta con una
asignacioí n presupuestal, que mediante Provias Descentralizado se solicita al Ministerio de Economíía y
Finanzas, para atender el mantenimiento de las víías de cada jurisdiccioí n.

El Sub Gerente de Operaciones informa que el Decreto de Urgencia 006-2018 ha otorgado al Instituto Vial
un presupuesto de S/. 602,000.00, el cual ha permitido el inicio de la ejecucioí n del mantenimiento vial
rutinario en 52 caminos afirmados y asfaltados en la jurisdiccioí n del Instituto Vial Provincial, con fecha 15
de octubre del presente y se realizara por un periodo de tres meses. Ademaí s informa que cuatro tramos
seraí n ejecutados mediante procesos de seleccioí n debido al monto comprometido, encontraí ndose en la
etapa de calificacioí n y proí ximos a otorgarse la buena pro, estos tramos se encuentran en los distritos Santa
Isabel de Siguas, Víítor, La Joya y en San Juan de Tarucani.

 Culminación de Actividades del MVR de Caminos Afirmados y Asfaltados con PIA 2018.

El Sub Gerente de Operaciones informa que con el financiamiento otorgado mediante Presupuesto
Institucional de Apertura (PIA) 2018, se ha ejecutado el mantenimiento vial rutinario hasta el mes de
setiembre, siendo la ejecucioí n de este presupuesto un requisito previo para el uso del presupuesto del
Decreto de Urgencia 006-2018.
El Gerente General precisa que el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) para el 2018 ha sido de S/.
860,000.00 a lo que adicionalmente se suma el aporte que realiza la Municipalidad Provincial de Arequipa
que este anñ o asciende a S/. 570,000.00 y los aportes que realizan las Municipalidades Distritales que
corresponde al 10% de todos los aportes, de los cuales son destinados a

 Actividades Puntuales en Caminos Vecinales Asfaltados con recursos del PIA 2018.
 Estado del Plan Vial Provincial Participativo.
 Firma de Convenios y Cartas de Debito para MVR y Soporte Operativo 2019 con las Municipalidades Distritales.
 Firma de Convenio para MVR 2019 con Provías Descentralizado.

El Gerente General informa que se han iniciado con el presupuesto del PIA 2018, de S/. 800,00.00
aproximadamente, la ejecucioí n del Mantenimiento Vial Rutinario de Caminos Afirmados y Asfaltados, el
cual alcanzara para la ejecucioí n de 4 meses, interviniendo la totalidad de los caminos vecinales afirmados y
asfaltados, gracias a las gestiones realizadas en la ciudad de Lima en el anñ o 2017.

• Culminación de Actividades Complementarias Decreto de Urgencia N° 004-2017-EF

El Gerente General informa que se han realizado actividades complementarias en el marco del Decreto de
Urgencia N° 004-2017-EF, las cuales se encuentran culminadas con la conformidad de las municipalidades
donde se realizaron, quedando pendiente la finalizacioí n en dos o tres distritos entre ellos el distrito de
Vitor.

• Convenio con PVD para el Plan Vial Provincial Participativo

 El Gerente General informa que se ha suscrito el convenio para la elaboracioí n del Plan Vial Provincial
Participativo, al cual sugiere darle la importancia que requiere brindando las facilidades los especialistas
encargados de su elaboracioí n y su participacioí n activa, ya que este Plan Vial tiene una proyeccioí n de 8
anñ os, para priorizacioí n de intervencioí n en las víías incorporadas en este. Se ha solicitado que la elaboracioí n
del Plan Vial sea subvencionada en su totalidad, ya que en una oportunidad anterior, por falta de recursos
no se culminoí y se tiene como respuesta que se ejecutara en sus dos etapas, para su culminacioí n en su
totalidad.

El Sub Gerente de Operaciones informa que se han convocado a los alcaldes con sus respectivos
especialistas para coordinar las acciones necesarias con la encargada de la elaboracioí n del Inventario Vial
geo-referenciado, sin embargo, no se ha tenido la asistencia deseada, aun asíí se ha presentado un
cronograma de visitas a las municipalidades para el recojo de informacioí n.

• Convenio con PVD para Mantenimiento Vial Rutinario de Caminos Vecinales Pavimentados y No
Pavimentados D.U. 006-2018.

El Gerente General informa que se ha conseguido presupuesto adicional al PIA 2018, para atender los
mantenimientos en los caminos vecinales, mediante el Decreto de Urgencia 006-2018 por el monto de S/.
660 000.00 aproximadamente para realizar intervencioí n de mantenimientos por 4 meses adicionales.

• Firma de Convenios y Cartas de Debito para MVR y Soporte Operativo 2018 con las Municipalidades
Distritales.

El Gerente General informa que existen 2 municipalidades que han incumplido como la suscripcioí n de los
Convenios y Cartas de Debito para Mantenimiento Vial Rutinario y Soporte Operativo 2018; por lo que,
sugiere que ante su incumplimiento se dejen de ejecutar proyectos en estas municipalidades distritales, las
cuales son Santa Rita de Siguas, Vitor y La Joya.

Que a propuesta de la Gerencia General, se pone de consideracioí n de los miembros del comiteí directivo
llegar al acuerdo donde senñ ale que las Municipalidades Distritales miembros del Instituto Vial Provincial de
Arequipa que no la suscriban los Convenios y Cartas de Debito para Mantenimiento Vial Rutinario y
Soporte Operativo 2018, no participaran en los proyectos y obras que la Municipalidad Provincial de
Arequipa promueve en sus jurisdicciones.

1.2 CON LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA

1.2.1 ACTIVIDADES

• “Mantenimiento Rutinario por Niveles de Servicio para Tratamiento de Grietas, Fisuras y Parchado de
Vías de Arequipa Metropolitana, Provincia y Región Arequipa” Adenda V.

El Gerente General informa que ha suscrito el convenio con la Municipalidad Provincial de Arequipa para
atender el tratamiento de grietas, fisuras y parchado de las víías de Arequipa Metropolitana la adenda V,
actividad que se encuentra en un 60% de su ejecucioí n, para lo cual se estaí convocando mediante proceso
de seleccioí n a la empresa encarga de realizar la culminacioí n de esta actividad.

• Mantenimiento de la Alameda en el AA.HH. Pueblo Viejo del Distrito de Vítor, Provincia de Arequipa,
Arequipa.

El Gerente General informa que esta actividad ha sido culminada en un 100%, habieí ndose realizado la
entrega de la misma la semana pasada, donde con una inversioí n de S/. 210,000.00 aproximadamente se ha
realizado un mantenimiento general de la alameda mejorando las peí rgolas, cambiando las luminarias,
pintado de las mismas y aí reas verdes.

1.2.2 CON LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA Y MUNICIPALIDADES DISTRITALES

• Apoyo con Maquinaria a las Municipalidades Distritales que lo solicitaron

El Gerente General informa que se viene apoyando a todas Municipalidades Distritales que lo solicitan, con
la maquinaria de la Municipalidad Provincial de Arequipa, siendo alguno de ellos los distritos de Mollebaya,
Polobaya, Characato y Sabandia. Que si bien es cierto no es posible realizar el apoyo a todas las
 municipalidades que lo solicitan se viene coordinando para que una mayor medida se atienda a los
distritos maí s alejados de la provincia.

B. INFORME DE OBRAS:

2.1 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA

• “Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad Peatonal y Vehicular de la Av. Pizarro, Tramo: Desde el
ESEP Pedro P. Díaz hasta el Puente Colon, Distrito de José Luis Bustamante y Rivero y Paucarpata,
Provincia de Arequipa – Arequipa”

El Gerente General informa que ha suscrito el convenio tripartito de la Municipalidad Provincial de

Arequipa, con las municipalidades distritales de Paucarpata y Joseí Luis Bustamante y Rivero, para la
ejecucioí n de esta obra con un monto de inversioí n de S/. 4´950,000.00 aproximadamente, donde las
municipalidades distritales se comprometen a transferir una contrapartida del 15% del monto total de la
ejecucioí n c/u.

La obra se encuentra con retraso en su ejecucioí n ante las dificultades presentadas en la adquisicioí n del
adoquíín de concreto, proyectaí ndose la culminacioí n de la primera etapa de ESEP. Pedro P. Dííaz a Guardia
Civil el 20 de agosto y la segunda etapa para fines de septiembre, con la ejecucioí n de la Adenda suscrita con
el Gobierno Regional de Arequipa, para la instalacioí n de drenaje pluvial.

• “Mejoramiento de la Av. Las Torres, Bermas y Veredas entre el PP.JJ. Villa Gustavo Mohme y PP.JJ.
Nuevo Characato, Distrito de Characato – Arequipa”

El Gerente General informa que ha suscrito el convenio tripartito de la Municipalidad Provincial de

Arequipa, el Instituto Vial Provincial y la Municipalidad Distrital de Characato, para la ejecucioí n de esta
obra con un monto de inversioí n de S/. 1´522,000.00 aproximadamente, donde las Municipalidad Provincial
de Arequipa realizo el aporte de S/. 1´000,000.00 y la diferencia la Municipalidad Distrital de Characato.

La obra se encuentra con un avance en su ejecucioí n del 60% aproximadamente, proyectando su

culminacioí n, si no se presenta ninguí n imprevisto, en la primera semana de setiembre. Se encuentra
pendiente por parte de la Municipalidad Distrital de Characato la expropiacioí n de un terreno considerado
dentro de la ejecucioí n de la obra.

• “Mejoramiento de la Infraestructura Vehicular y Peatonal en el Asentamiento Humano Villa Paraíso

Huasacache, Distrito de Socabaya – Arequipa” – I Etapa

El Gerente General informa que ha suscrito el convenio tripartito de la Municipalidad Provincial de

Arequipa, el Instituto Vial Provincial y la Municipalidad Distrital de Socabaya, para la ejecucioí n de esta obra
con un monto de inversioí n de S/. 1´200,000.00 aproximadamente.

La obra se empezoí a ejecutar los primeros díías del mes de julio y se encuentra con un avance en su
ejecucioí n del 55% aproximadamente, la cual consiste en la construccioí n de muros de contencioí n que
mejoraran el ingreso pasando el puente de Huasacache.

• “Creación del Campo Deportivo de Municipal de la Zona 7, Sector G, del Asentamiento Urbano
Municipal Horacio Zevallos Gámez, Distrito de Socabaya”

El Gerente General informa que ha suscrito el convenio tripartito de la Municipalidad Provincial de

Arequipa, el Instituto Vial Provincial y la Municipalidad Distrital de Socabaya, para la ejecucioí n de esta obra
con un monto de inversioí n de S/. S/. 2´300,000.00 aproximadamente, mediante su incorporacioí n en el
presupuesto participativo.

La obra se empezoí a ejecutar y se encuentra con un avance en su ejecucioí n del 7% aproximadamente, la

cual consiste en la construccioí n de un campo deportivo con cerco perimeí trico, donde se estaí evaluando la
instalacioí n de grass sinteí tico en lugar de pasto natural, a solicitud de los pobladores ante la falta de agua
para su riego.

• “Renovación de Redes de Agua Potable y Alcantarillado en la Av. Hartley y Estados Unidos, Distrito de
José Luis Bustamante y Rivero, Provincia de Arequipa – Arequipa”
 El Gerente General informa que esta obra se ha ejecutado simultaí neamente con el adoquinado de las
avenidas Estados Unidos y Hartley; sin embargo, no se puede culminar con su ejecucioí n en su uí ltimo tramo
de 20 metros, pues conllevaríía a cerrar el paso vehicular en el ovalo del cementerio de Apacheta y en la
actualidad se estaí utilizado la víía en el plan de desvííos de la obra del intercambio vial de ovalo de los
bomberos. Ante la imposibilidad material de ejecucioí n se estaí solicitando una reduccioí n de obra en
coordinacioí n con SEDAPAR S.A. para realizar la entrega de la obra como corresponde.

• “Mejoramiento De Los Servicios De Transitabilidad Peatonal Y Vehicular Entre Las Avenidas Estados
Unidos Y Hartley, Distrito De José Luis Bustamante Y Rivero – Arequipa – Arequipa”

El Gerente General informa que este proyecto se encuentra concluida en un 100%, encontraí ndonos en la
actualidad en la etapa de entrega y liquidacioí n de la obra, estando programada la inauguracioí n para el díía
09 de agosto del presente a la cual estaí n los miembros del comiteí directivo del IVP, cordialmente invitados.

• “Ampliación y Mejoramiento de la Losa deportiva Yumina del Distrito de Sabandía”

El Gerente General informa que este proyecto se encuentra aprobado en la uí ltima Sesioí n de Consejo de la
Municipalidad Provincial de Arequipa; sin embargo, ante la dificultad de las transferencias financieras
realizadas despueí s del mes de junio del presente se estaí coordinando que los proyectos ejecute Desarrollo
Urbano de la Municipalidad Provincial de Arequipa, lo cual auí n no se encuentra definido.

• “Losas Deportivas en el distrito de Paucarpata”

El Gerente General informa como infraestructura baí sica en distritos urbano marginales, se ha aprobado
mejoramiento de diversas losas deportivas en el distrito de Paucarpata, quienes se encargaran de ir
presentando los expedientes teí cnico para su ejecucioí n de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria que
nos otorgue la Gerencia de Planificacioí n y Presupuesto de la Municipalidad Provincial de Arequipa

• “Creación del Complejo Deportivo Villa el Triunfo en el AA.HH. Villa El Triunfo Distrito de Sachaca”

El Gerente General informa como esta obra fue aprobada para su ejecucioí n en la uí ltima Sesioí n de Consejo
de la Municipalidad Provincial de Arequipa, con un presupuesto de S/. 1’005,659.94, encontraí ndose en la
misma situacioí n que la losa deportiva del distrito de Yumina, por lo que se deberaí realizar las
coordinaciones para definir a la unidad ejecutora.

• “Mejoramiento del Parque del Pueblo Tradicional Pasos del Señor Centro Poblado Sachaca, Distrito de
Sachaca”

El Gerente General informa como esta obra tambieí n fue aprobada para su ejecucioí n en la uí ltima Sesioí n de
Consejo de la Municipalidad Provincial de Arequipa, con un presupuesto de S/. 350,000.00, encontraí ndose
en la misma situacioí n que la losa deportiva del distrito de Yumina, por lo que se deberaí realizar las
coordinaciones para definir a la unidad ejecutora.

• “Construcción de Cobija solar en la I.E. Fernando Belaunde Terry-Chiguata en la localidad de Espíritu

santo, Distrito de Chiguata”

El Gerente General informa como esta obra tambieí n tiene un mayor avance en el traí mite administrativo,
encontrados uí nicamente pendiente que la Gerencia de Planificacioí n y Presupuesto de la Municipalidad
Provincial de Arequipa realice el desembolso financiero, para el inicio de la ejecucioí n.

• “Mejoramiento de la Transitabilidad Vehicular y Peatonal de las calles Miguel Grau 1ra Cuadra, Plaza
Principal, Los olivos frente a la Iglesia y las Cuadras 1 y 2 de la Av. El Porvenir del Centro Poblado de
Polobaya Chico, Distrito de Polobaya”

El Gerente General informa como se encuentra aprobada, subsanaí ndose algunas inscripciones pendientes,
encontrados uí nicamente pendiente que la Gerencia de Planificacioí n y Presupuesto de la Municipalidad
Provincial de Arequipa realice el desembolso financiero, para el inicio de la ejecucioí n. Este proyecto se
ejecutara con una contrapartida de la Municipalidad Distrital de Polobaya, para lo cual seraí necesario la
coordinacioí n para la transferencia financiera o en su defecto la suscripcioí n de una adenda que permita
asumir la contrapartida con la entrega de bienes o la contratacioí n de servicios.
• “Mejoramiento del Complejo Deportivo Luis Ponce Arroé, Distrito de Vítor”

El Gerente General informa que este proyecto tambieí n se encuentra aprobada, el cual estaríía condicionado
al cumplimiento de la suscripcioí n de los Convenios y Cartas de Debito para Mantenimiento Vial Rutinario
y Soporte Operativo 2018.

• “Mejoramiento Del Servicio De Agua Potable (Captación, Línea De Conducción De Reservorio) en El

Distrito de Mollebaya, Provincia De Arequipa, Región Arequipa”.

El Gerente General informa que este proyecto tuvo varias observaciones, los cuales se encuentran auí n
gestionando para lo cual se acuerda realizar las coordinaciones para ejecutar el proyecto durante el
presente anñ o.

• “Mejoramiento de las Vías y Veredas Exteriores y aledañas a la plaza del pueblo Viejo de Quequeña,
distrito de Quequeña, Arequipa - Arequipa” - I Etapa

El Gerente General informa que para la ejecucioí n de este proyecto tambieí n es necesario el otorgamiento de
una contrapartida de S/. 100,000.00 por parte de la Municipalidad Distrital de Quequenñ a; sin embargo en
la documentacioí n que se nos ha remitido el Acuerdo de Consejo de la Municipalidad Distrital de Quequenñ a,
no senñ ala el monto exacto de la contrapartida por lo que se deberaí subsanar.

C. INFORMES DEL ÁREA LEGAL

• Precisar el Acuerdo de Comité Directivo Nº 033-2018-IVP-AQP, donde se modificaron los estatutos por
acuerdo del Comité Directivo.

El Asesor legal del IVP Arequipa, informa de la necesidad de realizar precisiones en el Acuerdo de Comiteí
Directivo Nº 033-2018-IVP-AQP, ya que se han presentado observaciones para su aprobacioí n en la Gerencia
de Asesoríía Juríídica de la Municipalidad Provincial de Arequipa. Como se informoí en su oportunidad la
modificacioí n de los estatutos, se basa en la disminucioí n de oí rganos operativos, consideraí ndose una
modificacioí n total de los estatutos.

La Gerencia General, senñ ala que la modificacioí n de estatutos es a nivel de Estructura y Organizacioí n en sus
OÁ rganos de Líínea, con la finalidad de actualizar y desburocratizar el IVP - Arequipa eliminando la Sub
Gerencia de Infraestructura Vial Rural y la Sub Gerencia de Infraestructura Baí sica Rural, quienes se
convertiraí n en AÁ reas que dependeraí n de Sub Gerencia de Operaciones, OÁ rgano de Líínea del IVP - Arequipa
responsable de dirigir y coordinar las actividades teí cnico administrativas en relacioí n a la ejecucioí n,
supervisioí n y liquidacioí n de los proyectos que ejecuta el Instituto Vial Provincial de la Municipalidad de
Arequipa y supervisa las funciones del AÁ rea de Infraestructura Vial Rural y del AÁ rea de Infraestructura
Baí sica Rural.

• Informe sobre la Contratación Directa para la adquisición de adoquines de la Obra “Mejoramiento del
Servicio de Transitabilidad Peatonal y Vehicular de la Av. Pizarro, Tramo: Desde el ESEP Pedro P. Díaz
hasta el Puente Colon, Distrito de José Luis Bustamante y Rivero y Paucarpata, Provincia de Arequipa –
Arequipa”.

El Asesor Legal del IVP Arequipa, informa el procedimiento que ha llevado al IVP a ralizar la contratacioí n
directa de adoquines para la ejecucioí n de la Obra “Mejoramiento del Servicio de Transitabilidad Peatonal y
Vehicular de la Av. Pizarro, Tramo: Desde el ESEP Pedro P. Dííaz hasta el Puente Colon, Distrito de Joseí Luis
Bustamante y Rivero, Provincia de Arequipa – Arequipa”:

1. Se mediante proceso de seleccioí n de Subasta Inversa Electroí nica Nº 003-2018-IVP/AQP, se procedioí a

otorgar la buena pro a la empresa SUPERMIX S.A.; sin embargo, díías antes de la firma del contrato
mediante resolucioí n quedo inhabilitada para realizar contrataciones por un plazo de 14 díías.

2. Que ante la imposibilidad de suscripcioí n de contrato con el primer postor, se otorgoí la buena pro al
segundo postor Empresa Concretos Moldeados S.A.C., suscribiendo el contrato correspondiente; sin
embargo, al entregar los bienes estos no contaban con las caracteríísticas míínimas senñ aladas en el
contrato y las bases, por lo que luego del procedimiento senñ alado en la Ley de Contrataciones del
Estado y su reglamento, se procedioí a resolver el contrato.
 3. Que habieí ndose resuelto el contrato suscrito con la Empresa Concretos Moldeados S.A.C., se convocoí a
demaí s postores para que manifiesten su voluntad de ejecutar las prestaciones pendientes, de las
cuales recibimos respuesta negativa. Por lo que conforme a la normatividad vigente se aproboí y
suscribioí la Contratacioí n Directa Nº 001-2018-IVP/AQP con la empresa COMERCIAL RIFUMA E.I.R.L.,
para Adquisicioí n de adoquíín de concreto 10CMX20CMX8CM (Vehicular Pesado) tipo III, para la
ejecucioí n de la Obra.

Con todo la antes senñ alado se justifica la demora de la ejecucioí n de “Mejoramiento del Servicio de
Transitabilidad Peatonal y Vehicular de la Av. Pizarro, Tramo: Desde el ESEP Pedro P. Dííaz hasta el Puente
Colon, Distrito de Joseí Luis Bustamante y Rivero, Provincia de Arequipa – Arequipa”; por lo que, se ha
seguido con el procedimiento establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

IV.- ACUERDOS.-

En el desarrollo de la presente sesioí n de directorio, luego de una breve discusioí n y deliberacioí n se ha llego a
los siguientes acuerdos:

1. A sugerencia de la Gerencia General, los Alcaldes y representantes de las municipalidades

distritales asistentes, acuerdan por mayoría:

Excluir del programa de ejecucioí n de proyectos de inversioí n puí blica a cargo de la Municipalidad
Provincial de Arequipa a las Municipalidades Distritales miembros del Instituto Vial Provincial que no
la suscriban los Convenios y Cartas de Debito para Mantenimiento Vial Rutinario y Soporte Operativo
2018.

2. De acuerdo al informe de presentado por Asesoría Legal, sobre la precisión de Acuerdo de

Comité Directivo Nº 033-2018-IVP-AQP, se acuerda por unanimidad:

Precisar el Acuerdo de Comiteí Directivo Nº 033-2018-IVP-AQP, senñ alando que la modificacioí n de

estatutos del Instituto Vial Provincial de Municipalidad de Arequipa aprobada mediante este acuerdo,
es TOTAL por variacioí n del articulado, sin implicancias presupuestales.

Habieí ndose agotado la agenda de esta Sesioí n, el presidente de Comiteí Directivo procedioí a levantar la misma
siendo las 11:30 horas del mismo díía.