Unidad 4 PDF

UNIDAD Nº 4
4.1. Entrada: captación de datos. Fuentes de información y documentación contable. Finalidad e

importancia. Comprobantes utilizados en las diversas transacciones: Concepto. Clasificación. Circuito
de comprobantes. Cálculos y almacenamiento de datos. Destino de la documentación procesada.
Disposiciones legales. Distintos tipos de archivos.
4.2. Procesamiento. Instrumentos. Las cuentas: concepto, contenido y forma de las cuentas. Sistemas
de cuentas. Concepto y clasificación. Teoría del débito y crédito. Relación con la igualdad contable
fundamental. Planes de cuentas. Concepto. Finalidad. Aspectos a considerar en su preparación.
Mención de los elementos que lo componen.
4.3. Métodos de registración. El método de registración por partida doble. 4.4. Momentos de la
Registración: Revelación y Registración: inmediata y diferida. Clases de registros. Cronológicos y
sistemáticos. Principales y auxiliares.
4.5. Formas de registración. Directa. Esquema. Limitaciones. Requerimientos legales. Directa con
Diario Mayor. Esquema. Ventajas y limitaciones. Centralizada o sintética. Esquema. Técnicas.
4.6. Medios de registración. Manuales, semi mecánicos, mecánicos, electrónicos y computarizados.
4.7. Pautas básicas del procesamiento contable. Concepto de ejercicio económico, período
administrativo.
4.8. Concepto contable de lo devengado y su influencia en la registración. Normas contables referidas
al sistema de información contable.
4.9. El inventario como fuente de información. Concepto. Principios que rigen su formación. Análisis
de los componentes del patrimonio de la empresa.
BIBLIOGRAFIA SUGERIDA:
Telese Miguel – CONOCIENDO LA CONTABILIDAD - Editorial Osmar D. Buyatti. 2006. Segunda Edición – Capítulo IX, X,
XI, XIII.
Simaro Jorge D. y Tonelli Omar E. – LECTURAS DE CONTABILIDAD BASICA - Editorial Osmar D. Buyatti. 2012 - Capítulo
4. Pags 115 a 191.
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

INTRODUCCION A LA CONTABILIAD
C.P.N. MARIA LIS FRAIRE
PROCESO CONTABLE
• DEFINICION
ES UNA SECUENCIA ORGANIZADA DE ACTIVIDADES QUE PERMITE :
CAPTURAR
LOS HECHOS ECONOMICOS QUE IMPACTAN
CLASIFICAR Y PRODUCEN MODIFICACIONES SOBRE LA
ORDENAR SITUACION FINANCIERA Y PATRIMONIAL
REGISTRAR DEL ENTE
RESUMIR
CON EL OBJETO DE BRINDAR A LOS
USUARIOS INFORMACIONUTIL
INFORMAR
PARA TOMAR DE DECISIONES.
INTRODUCCION A LA CONTABILIAD 2
ETAPAS DEL PROCESO
ENTRADA SALIDA
PROCESO
HECHO INFORMACION
DATOS
ECONOMICO

LAS CUENTAS
ES LA UNIDAD DE INFORMACION QUE REUNE

ELEMENTOS PATRIMONIALES QUE PRESENTAN
CARACTERISTICAS SIMILARES.
EJEMPLO 1: TODOS LOS BIENES DESTINADOS AL USO QUE

PRESENTEN LA CARACTERÍSTICA DE TRANSPORTAR BIENES O
PERSONAS Y FUNCIONEN A MOTOR SE AGRUPARÁN EN LA CUENTA
“RODADOS” O “AUTOMOTORES”.
EJEMPLO 2: TODOS LOS DERECHOS QUE LA EMPRESA TENGA DE
COBRAR A TERCEROS MONTOS PROVENIENTES DE LAS VENTAS A
CREDITO SE AGRUPARÁN EN LA CUENTA “DEUDORES POR VENTAS” O
CUENTAS A COBRAR POR VENTAS”.
EJEMPLO 3: TODAS LAS OBLIGACIONES QUE LA EMPRESA TENGA
ORIGINADAS EN LA COMPRA DE BIENES DESTINADOS A LA VENTA SE
AGRUPARAN EN LA CUENTA “PROVEEDORES” O “CUENTAS A PAGAR
POR COMPRAS DE MERCADERIAS”.
LAS CUENTAS
FORMA DE LAS CUENTAS - ELEMENTOS
• NOMBRE O DENOMINACION: DEBE SER DE TAL NATURALEZA QUE
PERMITA IDENTIFICAR A SIMPLE VISTA, DE MANERA CLARA, UNIFORME
Y CON LA MAYOR PRESICION POSIBLE LOS ELEMENTOS QUE ESTAN
REPRESENTADOS EN LA CUENTA..
EL NOMBRE O IDENTIFICACION DE LA CUENTA SE UBICA ARRIBA.
• PRIMERA COLUMNA: FECHA: EN ELLA SE REGISTRA LA FECHA DE LA

OPERACIÓN O MOVIMIENTO QUE DA ORIGEN AL REGISTRO.
• SEGUNDA COLUMNA: CONCEPTO: EN ELLA SE DETALLAN O

EXPLICAN LOS MOVIMIENTOS POR LOS CUALES SE PRODUCEN
REGISTORS (DEBITOS O CREDITOS) EN LA CUENTA. LA
CORRESPONDENCIA DE UNOS U OTROS DEPENDERA DEL REGIMEN DE
LA CUENTA.
LAS CUENTAS
• TERCERA COLUMNA: DEBE: LAS ANOTACIONES EN ESTA COLUMNA
SE LLAMAN “DEBITOS”. UNA CUENTA SE “DEBITA” O SE “CARGA”
CUANDO SE ANOTA UN IMPORTE EN ESTA COLUMNA.
• CUARTA COLUMNA: HABER: LAS ANOTACIONES EN ESTA COLUMNA

SE DENOMINAN “CREDITOS”. UNA CUENTA SE “ACREDITA” O SE
“ABONA” CUANDO SE ANOTA UN IMPORTE EN ESTA COLUMNA.
• QUINTA COLUMNA: SALDO: ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS IMPORTES

ANOTADOS EN EL DEBE Y LOS ANOTADOS EN EL HABER A UN
MOMENTO O FECHA DADA. EL SALDO SERA “DEUDOR” SI LOS DEBITOS
SON MAYORES QUE LOS CREDITOS, MIENTRAS QUE SERA
“ACREEDOR” SI LOS CREDITOS SON MAYORES QUE LOS DEBITOS. SI
EL SALDO ES 0 (CERO) SE DICE QUE LA CUENTA ESTA “SALDADA”.
LAS CUENTAS
EJEMPLO
VEAMOS LOS MOVIMIENTOS QUE AFECTARON A LA CUENTA CAJA EN
CADA UNA DE LAS SIGUIENTES SITUACIONES:
1) EL DIA 01-01-19 EL SALDO INICIAL DE LA CUENTA ES DE $ 500,00. SE HIZO UN

RECUENTO DE DINERO DETERMINANDOSE QUE HAY $ 500,00 EN EFECTIVO.
2) EL DIA 02-01-19 SE REALIZO UN PAGO POR LA COMPRA DE MERCADERIAS

PARA LA VENTA POR $ 100,00 EN EFECTIVO
3) EL DIA 10-01-19 SE COBRARON $ 800,00 EN EFECTIVO POR UNA VENTA DE

MERCADERIAS.

LAS CUENTAS
1) SALDO INICIAL
CUENTA: CAJA
FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO
01-01-19 SALDO INICIAL 500,00 500,00

LAS CUENTAS
2) PAGO EN EFECTIVO POR LA COMPRA DE MERCADERIAS
CUENTA: CAJA
01-01-19 SALDO INICIAL 500,00 500,00
02-01-19 PAGO COMPRA MERCS. 100,00 400,00

LAS CUENTAS
3) COBRO POR LA VENTA DE MERCADERIAS
CUENTA: CAJA
01-01-19 SALDO INICIAL 500,00 500,00
10-01-19 COBRO POR VENTA MERCS. 800,00 1.200,00

LAS CUENTAS
3) COBRO POR LA VENTA DE MERCADERIAS
CUENTA: CAJA
01-01-19 SALDO INICIAL 500,00 500,00
10-01-19 COBRO POR VENTA MERCS. 800,00 1.200,00
31-01-19 SALDO FINAL 1.300,00 100,00 1.200,00

LAS CUENTAS
CLASIFICACION EN FUNCION DEL SALDO
• CUENTAS DE SALDO DEUDOR: CUANDO LA CUENTA REPRESENTA UN
BIEN, UN DERECHO O UNA PERDIDA, LOS MOVIMIENTOS QUE
AUMENTAN SU SALDO SE REGISTRAN EN EL DEBE Y LOS QUE LO
DISMINUYEN SE REGISTRAN EN EL HABER. EL SALDO, ES DECIR LA
DIFERENCIA ENTRE LA COLUMNA DEL DEBE Y LA DEL HABER SERA
SIEMPRE DEUDOR.
• CUENTAS DE SALDO ACREEDOR: CUANDO LA CUENTA REPRESENTA

UNA OBLIGACION (HACIA TERCEROS O HACIA LOS PROPIETARIOS) O
UNA GANANCIA, LOS MOVIMIENTOS QUE AUMENTAN SU SALDO SE
REGISTRAN EN EL HABER Y LOS QUE LO DISMINUYEN SE REGISTRAN
EN EL DEBE. EL SALDO, ES DECIR LA DIFERENCIA ENTRE LA COLUMNA
DEL DEBE Y LA DEL HABER SERA SIEMPRE ACREEDOR.

LAS CUENTAS
CLASIFICACION POR SU NATURALEZA
• CUENTAS PATRIMONIALES
• CUENTAS DE RESULTADOS
• CUENTAS DE ORDEN
• CUENTAS DE MOVIMIENTO
• CUENTAS REGULARIZADORAS DE ACTIVO O DE PASIVO.

LAS CUENTAS
CUENTAS PATRIMONIALES: TODOS LOS BIENES Y DERECHOS DEL
ENTE, ASI COMO LAS OBLIGACIONES HACIA TERCEROS AJENOS AL
ENTE Y LA PARTICIPACION DE LOS DUEÑOS O SOCIOS EN EL TOTAL
DEL ACTIVO SE DESCRIBEN EN UNA CUENTA PATRIMONIAL
POR TANTO LA CUENTAS PATRIMONIALES PUEDEN SER CLASIFICADAS EN:

•CUENTA PATRIMONIAL DEL ACTIVO: COMPRENDE A TODAS LAS QUE
REPRESENTEN BIENES Y DERECHOS .
• CUENTA PATRIMONIAL DEL PASIVO: COMPRENDE A TODAS LAS QUE

REPRESENTAN OBLIGACIONES CIERTAS O CONTINGENTES .
• CUENTA PATRIMONIAL DEL PATRIMONIO NETO: COMPRENDE A TODAS LAS

QUE REPRESENTAN LOS DERECHOS DE LOS SOCIOS O DUEÑOS SOBRE EL
ACTIVO DE LA EMPRESA.
LAS CUENTAS
CUENTAS PATRIMONIALES
ADEMAS, DE ACUERDO A SU OBJETO LAS CUENTAS PATRIMONIALES PUEDEN
SER:
• OBJETIVAS: CUANDO SE REFIEREN A COSAS CORPORALES SUSCEPTIBLES
DE TENER UN VALOR. SE TRATA DE OBJETOS INANIMADOS QUE SE COMPRAN,
SE VENDEN O SE PERMUTAN.
LOS MOVIMIENTOS DE ESTAS CUENTAS SON ENTRADAS Y SALIDAS DE COSAS
TANGIBLES.
EJEMPLO: MERCADERIAS QUE SE VENDEN, DINERO QUE ENTRA, UNA MAQUINA
QUE COMPRAMOS, UN NOVILLO QUE VENDEMOS.
• PERSONALES: SE REFIEREN A LA RELACION COMERCIAL ENTRE DOS
PERSONAS FISICAS O JURIDICAS. SE TRATA DE DERECHOS A EJERCER U
OBLIGACIONES A CUMPLIR.
NOS SIRVEN PARA SABER QUIEN DEBE A QUIEN.
EJEMPLO: UN CLIENTE EN CUENTA CORRIENTE, UNA DEUDA EN EL
BANCO.
LAS CUENTAS
CUENTAS DE RESULTADO: EN ELLAS SE REGISTRAN LOS INGRESOS Y
EGRESOS OCASIONADOS POR LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA DURANTE
UN PERIODO DE TIEMPO DADO QUE NO CORRESPONDEN A CUENTAS DE
ACTIVO O DE PASIVO.
PUEDEN CLASIFICARSE EN:
• CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO O GANANCIA: REPRESENTAN

AUMENTOS DEL PATRIMONIO NETO.
• CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO O PERDIDA: REPRESENTAN

DISMINUCIONES DEL PATRIMONIO NETO.
AL FINAL DEL PERIODO SE COMPENSAN PARA CONOCER EL RESULTADO FINAL

DE LA OPERATORIA.
SI LOS RESULTADOS + > RESULTADOS - …… GANAMOS!!!
SI LOS RESULTADOS + < RESULTADOS - …… PERDIMOS

LAS CUENTAS
• CUENTAS DE ORDEN: SE UTILIZAN PARA BRINDAR INFORMACION
ACERCA DE SITUACIONES ESPECIALES QUE EVENTUALMENTE
PUDIERAN DERIVAR EN VARIACIONES PATRIMONIALES PERO QUE EN
PRINCIPIO NO AFECTAN LA CUANTIA PATRIMONIAL..
•EN GENERAL SE UTILIZAN PARA:
 A) REFLEJAR HECHOS EVENTUALES QUE PUEDEN AFECTAR A
L ENTE ( AVALES Y GARANTIAS OTORGADOS, DESCUENTO DE
DOCUMENTOS)
 B) EFECTOS SOBRE EL PATRIMONIO POR LA TENENCIA DE

BIENES DE TERCEROS ( MERCADERIAS RECIBIDAS EN
CONSIGNACION).
EJEMPLOS: AVALES OTORGADOS, TENEDOR DE AVAL, DOCUMENTOS

DESCONTADOS/ ENDOSADOS, BANCO POR DOCUMENTOS DESCONTADOS,
TENEDOR DOC. ENDOSADOS.
LAS CUENTAS
• CUENTAS DE MOVIMIENTO: EN ELLAS SE REGISTRAN
OPERACIONES QUE AL FINAL DEL EJERCICIO SE TRASLADAN A
UNA CUENTA “MADRE”. TAMBIEN SE LLAMAN CUENTAS DE
CONTROL. SU UTILIZACION OBEDECE A RAZONES DE CALIDAD
DE INFORMACION.
•EJEMPLOS: COMPRAS DE HACIENDA VACUNA QUE LUEGO SE
TRASLADAN A HACIENDA VACUNA, COMPRAS DE
MERCADERIAS QUE LUEGO SE TRASLADAN A LA CUENTA
MERCADERIAS.

LAS CUENTAS
• CUENTAS DE REGULARIZACION PATRIMONIAL: SON
UTILIZADAS CON EL OBJETO DE MEJORAR Y HACER MAS CLARA
LA INFORMACION ACERCA DE DETERMINADAS CUENTAS QUE
PUEDEN ESTAR REFLEJANDO UN VALOR CONTABLE DISTINTO
DEL REAL. SE MUESTRAN RESTANDO DE LA CUENTA
PATRIMONIAL A LA QUE SE ENCUENTRAN ASOCIADAS.
•EJEMPLOS: AMORTIZACIONES ACUMULADAS DE LOS BIENES DE USO

RESTAN DE LA CUENTA BIENES DE USO; PREVISION PARA DEUDORES
INCOBRABLES RESTA DE LA CUENTA DEUDORES POR VENTAS,
DOCUMENTOS A COBRAR ENDOSADOS / DESCONTADOS RESTAN DE LA
CUENTA DOCUMENTOS A COBRAR, INTERESES A DEVENGAR POR
COMPRAS A CREDITOS RESTA DE LA CUENTA PROVEEDORES.

LAS CUENTAS
CLASIFICACION POR SU CONTENIDO
•SIMPLES O ANALITICAS : SON LAS CUENTAS DE CONTENIDO

INDIVIDUAL. POR EJEMPLO LA CUENTA DE CADA UNO DE LOS
PROVEEDORES DE LA EMPRESA; LA CUENTA CORRIENTE DE
CADA BANCO; EL DINERO EN EFECTIVO EN PESOS; EL DINERO
EN EFECTIVO EN DOLARES; ETC.
• COLECTIVAS O SINTETICAS: SON LAS CUENTAS QUE

AGRUPAN A DETERMIANDAS CUENTAS SIMPLES O ANALITICAS.
POR EJEMPLO: EL CONJUNTO DE LOS DEUDORES POR
VENTAS, O EL CONJUNTO DE LAS DEUDAS FISCALES, O EL
CONJUNTO DEL DINERO EN EFECTIVO, ETC.

LAS CUENTAS
CLASIFICACION DE ACUERDO A SU ANALOGIA
TODAS LAS CUENTAS PUEDEN AGRUPARSE EN GRUPOS MAS
GENERALES QUE REPRESENTAN CONCEPTOS ANALOGOS. ESTAS
AGRUPACIONES SE DENOMINAN “ CAPITULOS, SUBCAPITULOS,
“RUBROS” Y/ O “SUBRUBROS”
CAPITULOS:
TODAS LAS CUENTAS QUE REPRESENTAN ACTIVOS FORMAN EL
CAPITULO DE LOS ACTIVOS.
TODAS LAS CUENTAS QUE REPRESENTAN OBLIGACIONES,
FORMAN EL CAPITULO DE LOS PASIVOS.
TODAS LAS CUENTAS QUE REPRESENTAN LOS DERECHOS DE LOS
ACCIONISTAS SOBRE EL ACTIVO FORMAN EL CAPITULO DEL
PATRIMONIO NETO.
LAS CUENTAS
SUBCAPITULOS
A SU VEZ, DENTRO DE LOS CAPITULOS DE ACTIVOS Y
PASIVOS, PODEMOS AGRUPAR LAS CUENTAS EN LOS
SUBCAPITULOS DE “CORRIENTES” Y “NO
CORRIENTES”; Y DENTRO DE LAS CUENTAS DE
PATRIMONIO NETO PODEMOS AGRUPARLAS EN LOS
SUBCAPITULOS DE “APORTES DE LOS
PROPIETARIOS” Y DE “RESULTADOS ACUMULADOS”

LAS CUENTAS
EN LOS RUBROS SE AGRUPAN AQUELLAS CUENTAS QUE
REPRESENTAN ELEMENTOS QUE REUNEN CIERTAS
CARACTERISTICAS QUE PERMITEN IDENTIFICARLAS COMO ANALOGAS
EN FUNCION DE ESA CARACTERISTICAS DETERMINADAS.
POR EJEMPLO: TODAS LAS CUENTAS DE ACTIVO QUE REPRESENTEN VALORES

CANCELATORIOS DE SIMILARES CARACTERISTICAS DE LIQUIDEZ SE
AGRUPARAN EN EL RUBRO “CAJA” O “CAJA Y BANCOS” O “DISPONIBILIDADES”.
TODAS LAS CUENTAS DE ACTIVO QUE REPRESENTEN BIENES DESTINADOS A
LA VENTA SE CLASIFICARAN EN EL RUBRO “BIENES DE CAMBIO”.
TODAS LAS CUENTAS QUE REPRESENTEN OBLIGACIONES QUE LA EMPRESA
CONTRAJO CON ALGUNA INSTITUCION FINANCIERA POR LA OBTENCION DE
PRESTAMOS SE AGRUPARAN EN EL RUBRO “DEUDAS FINANCIERAS” O
“DEUDAS BANCARIAS” O “DEUDAS FINANCIERAS” U “OBLIGACIONES
BANCARIAS / FINANCIERAS”.

LAS CUENTAS
• CLASIFICACION DE ACUERDO A SU ANALOGIA
ASIMISMO DENTRO DE LOS RUBROS PUEDEN EXISITIR

SUBRUBROS, PARA SEPARAR SU CONTENIDO DE
ACUERDO A CARACTERISTICAS COMUNES.
POR EJEMPLO:
DENTRO DEL RUBRO “CREDITOS” PODEMOS ENCONTRAR
LOS SUBRUBROS: “CREDITOS POR VENTAS” PARA REUNIR
LAS CUENTAS QUE REPRESENTAN DERECHOS
ORIGINADOS EN LA FINANCIACION OTORGADA A CLIENTES;
Y “OTROS CREDITOS” PARA AGRUPAR LAS CUENTAS QUE
REPRESENTAN DERECHOS DE OTRO ORIGEN.

LAS CUENTAS
• CUENTAS MAS COMUNES DE ACTIVO
DINERO EN EFECTIVO, CUENTA CORRIENTE BANCARIA, CAJA
DE AHORROS, DEPOSITOS A PLAZO FIJO, ACCIONES,
DEUDORES POR VENTAS, DEUDORES MOROSOS, DEUDORES EN
GESTION JUDICIAL, DOCUMENTOS A COBRAR, PREVISION PARA
DEUDORES INCOBRABLES, CREDITOS FISCALES, ANTICIPOS DE
IMPUESTOS, MERCADERIAS, HACIENDA BOVINA, HACIENDA
OVINA, CEREALES Y OLEAGINOSAS, ANTICIPOS DE CLIENTES,
INVERSIONES EN OTRAS SOCIEDADES, INMUEBLES,
INSTALACIONES, MAQUIANRIAS, RODADOS, HERRAMIENTAS,
MUEBLES Y UTILES DE OFICINA, AMORTIZACION ACUMULADA
BIENES DE USO, MARCAS, PATENTES, VALOR LLAVE,
FRANQUICIAS Y CONCESIONES, GASTOS DE INVESTIGACION Y
DESARROLLO, GASTOS DE ORGANIZACIÓN, AMORTIZACION
ACUMULADA INTANGIBLES.
LAS CUENTAS
• CUENTAS MAS COMUNES DE PASIVO
OBLIGACIONES A PAGAR, PROVEEDORES, ANTICIPOS A

PROVEEDORES, ACREEDORES, PRESTAMOS, SUELDOS A
PAGAR, OBLIGACIONES PREVISIONALES A PAGAR, IMPUESTOS
A PAGAR, DIVIDENDOS A PAGAR EN EFECTIVO, DIVIDENDOS A
PAGAR EN ESPECIE, PREVISION PARA INDEMNIZACIONES POR
DESPIDO, PREVISION PARA GARANTIAS, PREVISION PARA
JUICIOS.

LAS CUENTAS
• CUENTAS MAS COMUNES DE P.N.
CAPITAL SOCIAL, AJUSTES AL CAPITAL, APORTES
IRREVOCABLES PARA FUTURAS SUSCRIPCIONES DE ACCIONES,
RESERVA LEGAL, RESERVA ESTATUTARIA, RESERVA
FACULTATIVA, RESULTADOS NO ASIGNADOS, RESULTADO DEL
EJERCICIO.

LAS CUENTAS
• CUENTAS MAS COMUNES DE RESULTADOS
VENTAS DE BIENES Y/ O SERVICIOS, COSTO DE LA MERCADERIA

VENDIDA, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES, REPUESTOS Y
REPARACIONES, SUELDOS Y JORNALES, FLETES Y ACARREOS,
ALQUILERES, IMPUESTOS PAGADOS, TASAS Y
CONTRIBUCIONES, PATENTES Y SEGUROS, GASTOS DE
MANTENIMIENTO, GASTOS GENERALES DE ADMINSITRACION,
GASTOS GENERALES DE PRODUCCION, GASTOS GENERALES
DE COMERCIALIZACION, COMISIONES PAGADAS, GASTOS
BANCARIOS, INTERESES CEDIDOS, INTERESES GANADOS,
RESULTADO INVERSIONES.

REGIMEN DE LAS CUENTAS
CONCEPTO
EL REGIMEN DE LA CUENTA ES LA
EXPLICACION DE LOS ELEMENTOS QUE LA
CUENTA REPRESENTA, ASI COMO DE SU
FUNCIONAMIENTO Y SU SALDO.

PARA ANALIZAR CORRECTAMENTE EL REGIMEN DE UNA CUENTA ES
NECESARIO RESPONDER A LAS SIGUIENTES CUESTIONES:
1) ¿QUE REPRESENTA LA CUENTA?
2) ¿ CUAL ES LA NATURALEZA DE LOS ELEMENTOS QUE

CONTIENE?
3) ¿ CUAL ES SU SALDO?
4) ¿ CUANDO SE DEBITA?
5) ¿ CUANDO SE ACREDITA?

EN GENERAL LAS CUENTAS DE ACTIVO REPRESENTAN PARA LA

EMPRESA, BIENES O DERECHOS CONTRA TERCEROS. SE DEBITAN
POR LOS AUMENTOS O “ENTRADAS” Y SE ACREDITAN POR LAS
DIMINUCIONES O “SALIDAS”. SU SALDO ES DEUDOR.

LAS CUENTAS DE PASIVO REPRESENTAN LAS OBLIGACIONES
CIERTAS O CONTINGENTES DEL ENTE PARA CON TERCEROS. SE
ACREDITAN POR LOS AUMENTOS O “ENTRADAS” Y SE DEBITAN
POR LAS DISMINUCIONES O “SALIDAS”. GENERALMENTE SU
SALDO ES ACREEDOR.
LAS CUENTAS DE P.N. REPRESENTAN LOS DERECHOS O

PARTICIPACION DE LOS SOCIOS O DUEÑOS DE LA
EMPRESA. SE ACREDITAN POR LOS AUMENTOS Y SE
DEBITAN POR LAS DISMINUCIONES. GENERALMENTE SU
SALDO ES ACREEDOR.
LAS GANANCIAS O RESULTADOS POSITIVOS SE
ACREDITAN Y SU SALDO ES ACREEDOR.
LAS PERDIDAS O RESULTADOS NEGATIVOS SE DEBITAN

Y SU SALDO ES DEUDOR.
EJEMPLO:
CUENTA DEUDORES POR VENTAS: REPRESENTA LOS CREDITOS A COBRAR
ORIGINADOS EN VENTAS DE MERCADERIAS. SE DEBITA POR LOS IMPORTES
DE VENTAS A CREDITO, SE ACREDITA POR LAS COBRANZAS. SALDO
DEUDOR .

• EJEMPLOS:
CUENTA PROVEEDORES: REPRESENTA LAS
COMPRAS DE MERCADERIAS O INSUMOS
REALIZADAS EN CUENTA CORRIENTE QUE SE
ADEUDAN A LOS PROVEEDORES. SE ACREDITA
POR LOS IMPORTES DE LAS COMPRAS A
PROVEEDORES EN CUENTA CORRIENTE, SE
DEBITA POR LOS PAGOS DE DICHAS
COMPRAS. SU SALDO ES ACREEDOR.

• EJEMPLOS:
CUENTA RESERVA ESTATUTARIA: REPRESENTA LA
RESTRICCION A LA DISTRIBUCION DE RESULTADOS
PROVENIENTES DE LO NORMADO EN EL ESTATUTO O
CONTRATO CONSTITUTIVO. SE ACREDITA POR LA
CONSTITUCION DE LA RESERVA O POR LA
AFECTACION DE RESULTADOS A LA MISMA, SE DEBITA
POR SU DESAFECTACIÓN. SU SALDO ES ACREEDOR.

PLAN DE CUENTAS
CONCEPTO
ES UNA HERRAMIENTA CONTABLE QUE PRESENTA EN
FORMA ESQUEMATICA, ORDENADA Y DETALLADA UN
LISTADO DE TODAS LAS CUENTAS QUE EL ENTE
NECESITA PARA REGISTRAR SUS OPERACIONES.
SU UTILIZACION ES DE FUNDAMENTAL IMPORTANCIA

PARA OBTENER INFORMACION ADECUADA DE LA
ESTRUCTURA TOTAL DE LA EMPRESA, Y DE LAS
SUBESTRUCTURAS PATRIMONIAL, FINANCIERA Y DE
RESULTADOS. DE ACUERDO A SU DISEÑO, OTORGA
TAMBIEN LA POSIBILIDAD DE SATISFACER
NECESIDADES DE INFORMACION PARA GESTION,
FISCAL, ETC..
PLAN DE CUENTAS
ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA ELABORACION DEL
PLAN DE CUENTAS:
• ORGANIZACIÓN JURIDICA
• ACTIVIDAD/ ES.
• ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
• INFORMACION REQUERIDA POR LOS USUARIOS (GRADO DE
DESAGREGACION Y ANALISIS DE GESTION).
• MARCO NORMATIVO (LEYES, DECRETOS, RESOLUCIONES, ETC.).

PLAN DE CUENTAS
PARA CONFECCIONAR UN BUEN PLAN DE CUENTAS SE
NECESITA TENER UN CONOCIMIENTO ACABADO DE LA
EMPRESA Y SU MANEJO, CON EL OBJETO DE :
1. INCLUIR TODAS LAS CUENTAS NECESARIAS PARA

REFLEJAR LAS OPERACIONES.
2. DEFINIR NOMBRES CLAROS Y LO MAS PRECISOS POSIBLE

PARA CADA UNA DE LAS CUENTAS.
3. REALIZAR UNA BUENA CODIFICACION Y ESTRUCTURAR

ADECUADAMENTE EL ORDEN DE LAS CUENTAS A EFECTOS
DE FACILITAR SU LOCALIZACION.
4. CONSIDERAR LAS CARACTERISTICAS PARTICULARES DEL

ENTE EN CUANTO A SU TAMAÑO, EXTENSION, FORMA
JURIDICA Y COMPLEJIDAD.
PLAN DE CUENTAS
REQUISITOS
UN BUEN PLAN DE CUENTAS DEBE SER:

 VERSATIL
 FLEXIBLE
 ANALITICO
 DE FACIL ACCESO Y MEMORIZACION
 LOGICO Y UNIFORME
PLAN DE CUENTAS
ELABORACION
BASICAMENTE LA ELABORACION DEL PLAN DE
CUENTAS SE CENTRA EN EL ORDENAMIENTO
ADECUADO Y COHERENTE DE LAS CUENTAS Y EN SU
CODIFICACION.
EL ORDENAMIENTO DE LAS CUENTAS CONVIENE
REALIZARLO DE LO GENERAL A LO PARTICULAR,
SIGUIENDO LA ESTRUCTURA PATRIMONIAL EN CUANTO
A LAS CUENTAS PATRIMONIALES Y LA ESTRUCTURA
DEL ESTADO DE RESULTADOS EN LO QUE SE REFIERE
A LAS CUENTAS DE RESULTADO.
UNA VEZ REALIZADO EL ORDENAMIENTO SE PROCEDE
A SU CODIFICACION.
LA CODIFICACION PUEDE SER ALFABETICA, NUMERICA
O UNA COMBINACION DE AMBAS.
PLAN DE CUENTAS
UN EJEMPLO DE ORDENAMIENTO PUEDE
CONSISTIR EN UBICAR PRIMERO TODAS LAS
CUENTAS DE ACTIVO, LUEGO LAS DE PASIVO,
DESPUES LAS DE P.NETO, LAS DE RESULTADOS
POSITIVOS, Y FINALMENTE LAS DE
RESULTADOS NEGATIVOS.

PLAN DE CUENTAS
CODIFICACION
UNA VEZ DEFINIDO EL ORDENAMIENTO SE PROCEDE A SU
CODIFICACION.
UNA CODIFICACION ALFABETICA PUEDE INCLUIR LETRAS
EN MAYUSCULA PARA LOS CONCEPTOS GENERALES Y EN
MINUSCULA PARA LOS PARTICULARES. EN GENERAL
PRESENTA MAS LIMITACIONES QUE LA CODIFICACION
NUMERICA O ALFANUMERICA.
LA CODIFICACION NUMERICA O LA ALFANUMERICA SON MAS

FLEXIBLES PORQUE BRINDAN MAYORES POSIBILIDADES DE
INCORPORAR CUENTAS QUE CON EL TRANSCURSO DEL
TIEMPO SE VUELVEN NECESARIAS Y NO FIGURABAN EN LA
CODIFICACION ORIGINAL.

PLAN DE CUENTAS
CODIFICACION
SUBCAPITULOS O RUBROS
1. ACTIVO
1. DISPONIBILIDADES
2. INVERSIONES
3. CREDITOS
4. BIENES DE CAMBIO
5. BIENES DE USO
6. OTROS ACTIVOS

PLAN DE CUENTAS
CODIFICACION
2. PASIVO
1. DEUDAS
2. PREVISIONES
3. PATRIMONIO NETO
1. CAPITAL
2. RESULTADOS

PLAN DE CUENTAS
CODIFICACION
4. INGRESOS
1. INGRESOS ORDINARIOS
2. INGRESOS EXTRAORDINARIOS
5. EGRESOS
1. EGRESOS ORDINARIOS
2. EGRESOS EXTRAORDINARIOS

PLAN DE CUENTAS
CODIFICACION
SUB – RUBROS
1.1 DISPONIBILIDADES
1. CAJA
2. BANCOS
1.2 INVERSIONES
1. TEMPORARIAS
2. PERMANENTES
1.3 CREDITOS
1. POR VENTAS
2. OTROS CREDITOS

PLAN DE CUENTAS
CODIFICACION
SUB – RUBROS
1.4 BIENES DE CAMBIO

1. AGRICULTURA
2. GANADERIA
1.5 BIENES DE USO
1. INMUEBLES
2. INSTALACIONES
3. MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS
4. RODADOS
5. MUEBLES Y UTILES

PLAN DE CUENTAS
CODIFICACION
SUB – RUBROS
2.1 DEUDAS
1. COMERCIALES
2. FINANCIERAS
3. LABORALES Y PREVISIONALES
4. FISCALES
5. OTRAS

PLAN DE CUENTAS
CODIFICACION
SUB – RUBROS
3.1 CAPITAL
1. APORTES CAPITALIZADOS
2. APORTES NO CAPITALIZADOS
3.2 RESULTADOS
1. ASIGANDOS
2. NO ASIGNADOS
PLAN DE CUENTAS
CODIFICACION
SUB – RUBROS
4.1 INGRESOS ORDINARIOS

1. OPERATIVOS
2. NO OPERATIVOS
5.1 EGRESOS ORDINARIOS

1. OPERATIVOS
2. NO OPERATIVOS
PLAN DE CUENTAS
CODIFICACION
CUENTAS
1.1.1. CAJA
1. DINERO EN EFECTIVO EN PESOS
2. DINERO EN EFECTIVO EN OTRAS MONEDAS
3. VALORES AL COBRO
1.1.2. BANCOS
1. BANCO WW CUENTA CORRIENTE Nº
2. BANCO XX CUENTA CORRIENTE Nº

PLAN DE CUENTAS
EJEMPLO DE CODIFICACION
1.1.1.1 DINERO EN EFECTIVO EN PESOS
1.1.1.2 DINERO EN EFECTIVO EN DOLARES
1.1.2.1 BANCO XX CUENTA CORRIENTE
1.1.2.2 BANCO ZZ CUENTA CORRIENTE
1.2.1.1 ACCIONES ABC S.A.
1.1.3.1 DEUDORES POR VENTAS EN CUENTA CORRIENTE
1.1.3.2 DOCUMENTOS A COBRAR PO VENTAS
1.1.3.3 PREVISION PARA DEUDORES INCOBRABLES
1.4.1.1. INSUMOS EN EXISTENCIA
1.4.1.2 SEMENTERAS
1.4.1.3 CEREALES EN EXISTENCIA
…

PLAN DE CUENTAS
• MANUAL DE CUENTAS
EL PLAN DE CUENTAS DEBE ACOMPAÑARSE

DE UN MANUAL QUE CONTIENE LA
EXPLICACION DEL CONTENIDO DE CADA UNA
DE LAS CUENTAS, ASI COMO SU UBICACIÓN
EN EL PLAN DE CUENTAS Y SU REGIMEN.

LA PARTIDA DOBLE
CONCEPTO
CONSISTE EN UN METODO UTILIZADO POR LA

CONTABILIDAD PARA REGISTRAR TODOS LOS
HECHOS ECONOMICOS REGISTRABLES Y
REFLEJAR LAS VARIACIONES PRODUCIDAS EN
LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES COMO
CONSECUENCIA DE ESTOS HECHOS.
SE BASA EN LA ECUACION PATRIMONIAL BASICA,
MOTIVO POR EL CUAL EL METODO ES
BALANCEANTE.

LA PARTIDA DOBLE
PRINCIPIOS BASICOS
QUIEN RECIBE ES DEUDOR, QUIEN ENTREGA ES ACREEDOR.
NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR NI ACREEDOR SIN DEUDOR.
TODO LO QUE ENTRA DEBE SER EQUIVALENTE A LO QUE SALE.
TODO LO QUE ENTRA POR UNA CUENTA DEBE SALIR POR LA
MISMA.
LAS PERDIDAS SE DEBITAN Y LAS GANANCIAS SE ACREDITAN.
TODAS LAS CUENTAS DEL ACTIVO Y DE PERDIDAS DEBITAN AL
AUMENTAR Y SE ACREDITAN AL DISMINUIR; AL CONTRARIO DE
LAS DE PASIVO, PATRIMONIO NETO Y GANANCIAS.

HECHO ECONOMICO
SUCESO
Produce alteraciones en el patrimonio
Reconocimiento Reconocimiento diferido

inmediato
Ejemplos:
Ejemplos:
Compra de mercaderías
Amortizaciones
Venta de mercaderías
Resultados
Obtención de préstamo
Cobranzas y pagos

M.L.F./CONT./2007
LOS REGISTROS CONTABLES
1º ETAPA: CAPTACION DE LOS DATOS
2º ETAPA: PROCESAMIENTO DE LOS DATOS
3º ETAPA: ANALISIS Y CONTROL DE LOS DATOS PROCESADOS
4º ETAPA: CONFECCION DEL PREBALANCE
5º ETAPA: AJUSTES
6º ETAPA: CONFECCION DEL BALANCE
7º ETAPA: ANALISIS DE LA INFORMACION CONTABLE

PROCESAMIENTO DE DATOS
1º PASO: EL LIBRO DIARIO

En el libro diario se reflejan todas las
transacciones realizadas por la empresa.
Es un registro de tipo principal, que contiene la
información integralmente.
La información contenida en este libro es
heterogénea, cronológica y sucesiva.
Es un registro obligatorio e indispensable.
Cuando no se usan subdiarios, es un registro de
primera entrada.
LOS ASIENTOS CONTABLES
CONTENIDO
• FECHA
• CONCEPTO
• CODIGO Y NOMBRE DE LAS CUENTAS
• IMPORTES
• Nº DE ASIENTO
LA PARTIDA DOBLE
CONCEPTO
CONSISTE EN UN METODO UTILIZADO POR LA

CONTABILIDAD PARA REGISTRAR TODOS LOS
HECHOS ECONOMICOS REGISTRABLES Y
REFLEJAR LAS VARIACIONES PRODUCIDAS EN
LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES COMO
CONSECUENCIA DE ESTOS HECHOS.
SE BASA EN LA ECUACION PATRIMONIAL BASICA,
MOTIVO POR EL CUAL EL METODO ES
BALANCEANTE.
LA PARTIDA DOBLE
PRINCIPIOS BASICOS
• QUIEN
RECIBE ES DEUDOR, QUIEN ENTREGA ES
ACREEDOR.
•NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR NI ACREEDOR SIN
DEUDOR.
•TODO LO QUE ENTRA DEBE SER EQUIVALENTE A LO
QUE SALE.
•TODO LO QUE ENTRA POR UNA CUENTA DEBE SALIR
POR LA MISMA.
•LAS PERDIDAS SE DEBITAN Y LAS GANANCIAS SE
ACREDITAN. FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam
ASIENTO Nº FECHA: …./ …./ ….
Cuentas Debe Haber
1.1.01 Dinero en efectivo en pesos 1.000,00
1.3.01.001 Deudores por ventas en cta. Cte. 1.000,00
CONCEPTO U OBSERVACIONES ……………………………………………….

PARA RECORDAR
REGISTRAMOS EN EL DEBE:
* AUMENTOS DE ACTIVO
* DISMINUCIONES DE PASIVO
* DISMINUCIONES DE PATRIMONIO NETO
* RESULTADOS NEGATIVOS
REGISTRAMOS EN EL HABER
* DISMINUCIONES DE ACTIVO
* AUMENTOS DE PASIVO
* AUMENTOS DE PATRIMONIO NETO
* RESULTADOS POSITIVOS

TIPOS DE ASIENTOS
• DE APERTURA
• INDIVIDUAL
• GLOBAL
• DE AJUSTE
• DE REFUNDICION DE GANANCIAS Y PERDIDAS
• DE CIERRE

PROCESAMIENTO DE DATOS
2º Paso: El Mayor General
Los registros que se vuelcan en este libro provienen
de los previamente realizados en el Libro Diario. Por
ello se dice que es un registro de segunda entrada.
Es un registro principal, que muestra la información
agrupada por conceptos análogos, por lo tanto es
Homogéneo.
No existen normas legales que obliguen a llevar este
Registro.
Sin embargo, la información contenida en él no es
posible obtenerla en ningún otro libro, ni siguiendo
un procedimiento distinto.
ASIENTO Nº 001 FECHA: 01/ 04/ 2009
Cuentas Debe Haber
1.1.01 Dinero en efectivo en pesos 1.000,00
1.3.01.001 Deudores por ventas en cta. Cte. 1.000,00
CONCEPTO U OBSERVACIONES ……………………………………………….
Cuenta: 1.101 Dinero en efectivo en pesos Debe Haber Saldo

Concepto
Saldo inicial Asiento de apertura 0,00
1.000,00 1.000,00
01/04/2009 001
10/04/2009 005 600,00 400,00
Subtotales 1.000,00
600,00
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Es el primer libro que se utiliza en la vida del

ente, y también el último.
En él se registra con el mayor grado de detalle la
composición de los elementos patrimoniales al
inicio de la vida del ente, y posteriormente se
transcriben al finalizar cada ejercicio contable el
juego completo de estados contables (o balance),
con una descripción detallada de los inventarios.

• Es un libro legalmente obligatorio, principal
(porque contiene la totalidad de la información);
y debe respetar las formalidades de los libros de
comercio.
• Al inicio del primer ejercicio es de «primera

entrada» y luego es de «segunda entrada».
• Es un libro principal, ya que contiene la totalidad

de la información, y cronológico.

REGISTROS AUXILIARES
DIARIO AUXILIAR:
SURGE DE LA DESAGREGACION DEL DIARIO GENERAL.
EL CRITERIO UTILIZADO ES EL DE SEPARAR EN
SUBDIARIOS LAS OPERACIONES REPETITIVAS EN
FUNCION DEL TIPO DE OPERACIÓN O HECHO
REGISTRABLE DEL QUE SE TRATE.
EJEMPLOS DE SUBDIARIOS:
• DE CAJA
• DE VENTAS
• DE COMPRAS
REGISTROS AUXILIARES
MAYOR AUXILIAR:
SURGE DE LA DESAGREGACION DE UNA CUENTA
COLECTIVA CONTENIDA EN EL LIBRO MAYOR GENERAL.
EJEMPLOS DE MAYORES AUXILIARES:
• DE CLIENTES
• DE PROVEEDORES
• DE BANCOS
• DE MERCADERIAS


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UNIDAD Nº 4

4.1. Entrada: captación de datos. Fuentes de información y documentación contable. Finalidad e

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

ES LA UNIDAD DE INFORMACION QUE REUNE

EJEMPLO 1: TODOS LOS BIENES DESTINADOS AL USO QUE

• PRIMERA COLUMNA: FECHA: EN ELLA SE REGISTRA LA FECHA DE LA

• SEGUNDA COLUMNA: CONCEPTO: EN ELLA SE DETALLAN O

• CUARTA COLUMNA: HABER: LAS ANOTACIONES EN ESTA COLUMNA

• QUINTA COLUMNA: SALDO: ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS IMPORTES

1) EL DIA 01-01-19 EL SALDO INICIAL DE LA CUENTA ES DE $ 500,00. SE HIZO UN

2) EL DIA 02-01-19 SE REALIZO UN PAGO POR LA COMPRA DE MERCADERIAS

3) EL DIA 10-01-19 SE COBRARON $ 800,00 EN EFECTIVO POR UNA VENTA DE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO

01-01-19 SALDO INICIAL 500,00 500,00

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO

01-01-19 SALDO INICIAL 500,00 500,00

02-01-19 PAGO COMPRA MERCS. 100,00 400,00

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO

01-01-19 SALDO INICIAL 500,00 500,00

02-01-19 PAGO COMPRA MERCS. 100,00 400,00

10-01-19 COBRO POR VENTA MERCS. 800,00 1.200,00

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

FECHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO

01-01-19 SALDO INICIAL 500,00 500,00

02-01-19 PAGO COMPRA MERCS. 100,00 400,00

10-01-19 COBRO POR VENTA MERCS. 800,00 1.200,00

31-01-19 SALDO FINAL 1.300,00 100,00 1.200,00

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• CUENTAS DE SALDO ACREEDOR: CUANDO LA CUENTA REPRESENTA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

• CUENTAS REGULARIZADORAS DE ACTIVO O DE PASIVO.

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

POR TANTO LA CUENTAS PATRIMONIALES PUEDEN SER CLASIFICADAS EN:

• CUENTA PATRIMONIAL DEL PASIVO: COMPRENDE A TODAS LAS QUE

• CUENTA PATRIMONIAL DEL PATRIMONIO NETO: COMPRENDE A TODAS LAS

• CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO O GANANCIA: REPRESENTAN

• CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO O PERDIDA: REPRESENTAN

AL FINAL DEL PERIODO SE COMPENSAN PARA CONOCER EL RESULTADO FINAL

SI LOS RESULTADOS + < RESULTADOS - …… PERDIMOS

 B) EFECTOS SOBRE EL PATRIMONIO POR LA TENENCIA DE

EJEMPLOS: AVALES OTORGADOS, TENEDOR DE AVAL, DOCUMENTOS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

•EJEMPLOS: AMORTIZACIONES ACUMULADAS DE LOS BIENES DE USO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

•SIMPLES O ANALITICAS : SON LAS CUENTAS DE CONTENIDO

• COLECTIVAS O SINTETICAS: SON LAS CUENTAS QUE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

POR EJEMPLO: TODAS LAS CUENTAS DE ACTIVO QUE REPRESENTEN VALORES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

ASIMISMO DENTRO DE LOS RUBROS PUEDEN EXISITIR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

OBLIGACIONES A PAGAR, PROVEEDORES, ANTICIPOS A

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y JURIDICAS - UNLPam

VENTAS DE BIENES Y/ O SERVICIOS, COSTO DE LA MERCADERIA

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1) ¿QUE REPRESENTA LA CUENTA?