Nous allons aborder les 3 principaux points des évolutions des salles de réunion collaboratives :

#1 - L'ARRIVÉE DU NUMÉRIQUE
Cette première révolution va conduire à un enrichissement considérable du contenu présenté.
Lors de la réunion, le maître mot est efficacité ; un maximum d’informations est poussé vers
l’auditoire d’une façon très préparée et ordonnée.
#2 - DES INNOVATIONS POSSIBLES GRÂCE À LA
CRÉATIVITÉ ET L'IMPLICATION DES PARTICIPANTS
La deuxième révolution inverse les flux d’échanges : les participants deviennent coproducteurs
des solutions et provoquent des changements de direction non anticipés au préalable. Non
seulement, les stimuli extérieurs ne sont pas vécus comme une gêne mais ils sont
provoqués : interventions de tiers, contenus audiovisuels, invités en visioconférence, … Les
maîtres mots sont ici créativité et implication.
3 - DES OUTILS DE RÉUNIONS QUI FAVORISENT LA
PRODUCTIVITÉ DES ÉCHANGES
Victimes de leur succès, les réunions collaboratives dévorent le temps. En moyenne, un cadre
passe 21heures par semaine en réunion, participe à 60 meetings dans le mois.
Malgré son caractère très chronophage, aucune organisation ne reviendra bien sûr en arrière sur
la « démocratie participative » de la réunion contemporaine, gage d’innovation et d’implication.
En revanche, depuis maintenant plusieurs années, deux tendances se font jour : d’une part
retrouver une structuration forte de la réunion, et d’autre part mettre en place des outils de
réunion qui vont favoriser la productivité des échanges.