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Google docs:
Características:
Permite crear, editar y subir los documentos rápidamente. Además, se
pueden editar de manera online y simultánea con varios usuarios e
invitar a los demás a que los vean.
Importa documentos y hojas de cálculo ya creados o que pueden ser
creados partiendo de cero.
Es un servicio gratuito.
Al estar online, podemos acceder a los archivos y a la aplicación
desde cualquier sitio y con cualquier ordenador con conexión a
internet sin necesidad de instalar algún tipo de programa.
Público en la Web
Un documento configurado de esta forma está disponible públicamente para
todos los usuarios que encuentren la dirección Web. Además, si se
selecciona la opción "Permitir que cualquier persona modifique los
elementos", cualquier usuario que encuentre el documento podrá verlo y
modificarlo.
Tener presente que para editar algún tipo de documento, se debe crear una
cuenta de Google.
Una cuenta de Gmail es una cuenta de Google. Sin embargo, una cuenta de
Google no tiene que ser necesariamente una cuenta de Gmail.
Idioma:
Si Google Docs aparece en un idioma no deseado, puedes cambiarlo
siguiendo estos pasos:
1°) En la página inicial de Google Docs, hacer clic en “Configuración” que
aparece junto a la dirección de correo electrónico.
Ofrece una suite para los negocios, ofreciendo una página para
realizar proyectos, soluciones de negocio, bases de datos, Zoho
Meeting es una muy buena herramienta para conferencias remotas o
reuniones online, la cual te da la opción hasta de ver el escritorio de
otras personas de manera online. Con la video conferencia que ofrece
Google no se logra tanto ese tipo de cosas. Para poder utilizar Zoho
Meeting, es necesario descargar una pequeña aplicación que está
disponible en distintas tecnologías web, tales como Java, Activex o
Flash, con clientes para Mac Windows y Linux. También es posible
acceder a documentos y bases de datos en Zoho desde el iPhone.
Office suite
Reúne las aplicaciones de productividad y colaboración. Entre otras cosas,
cuenta con características como la capacidad de compartir archivos para que
otras personas puedan verlos e incluso editarlos; seguimiento de datos
mientras se trabaja con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y
exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, así
como la capacidad de publicarlos en blogs.
Ventajas:
Es la más completa oferta de servicios de este tipo, además de todas
las aplicaciones que presenta la suite Office, incluye muchísimas otros
más.
No requiere de algún tipo de programa instalado para su utilización.
Presenta una cuenta básica que es completamente gratuita, y permite
para Zoho planner 100Mb de almacenamiento, es decir, un solo
proyecto sin plantillas, pero con todos los demás extras, a excepción
del Servidor seguro SSL, la cuenta más cara es de $80, teniendo
ilimitados proyectos, 20 plantillas y 25 Gb.
Interfaz*1 limpia, sin nada innecesario, muy bien pensada y semejante
a trabajar con Microsoft Office, además de rápido y gratis permite
acceder sin crear una cuenta nueva sino usando la de Yahoo o
Google.
Al trabajar se puede hablar con el resto de los usuarios que trabajan
con el mismo documento y ampliar el área de trabajo a toda la
pantalla.
Opción gratuita y opción de pago con beneficios en un mayor espacio
para guardar archivos y más opciones de configuración.
Los archivos se guardas automáticamente para evitar perdida de
información.
Mayor cantidad de aplicaciones.
Desventajas:
Permite utilizar una gran cantidad de aplicaciones pero por separadas,
pero dentro de sus aplicaciones brinda más tareas y opciones.
Las fases del diseño, codificación y prueba absorben el 75% o más del
costo de la ingeniería del software, sin incluir su mantenimiento.