EVALUACION FINAL

TRABAJO COLABORATIVO N.4 UNIDAD 4

PRESENTADO POR:

ELIANA MANRIQUE AYALA

COD: 35532015

PRESENTADO A:
OSCAR ABEL CASTAÑEDA ROMERO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL
15 DE ABRIL DE 2018
 TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción

2. Objetivo general

3. Objetivos específicos

4. Justificación

5. Desarrollo del trabajo

6. Conclusiones

7. Bibliografías
 OBJETIVO GENERAL.

Potenciar la fundamentación de los conocimientos económicos, administrativos y

contables, con el análisis de caso de tal forma que favorezca el desarrollo integral
de toda la actividad de la mano del crecimiento personal y construcción colectiva
de saberes
 OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Apropiar, conceptualizar y comprender el contenido del curso en su

aplicación práctica.
 Analizar las condiciones para la creación de empresas en Colombia y sus
condiciones frente a las cooperativas.
 Analizar la importancia de la planeación estrategia y como la aplicaría a la
empresa

 Presentar un informe con la solución al trabajo expresado argumentos

propios y las referencias de soporte.

JUSTIFICACION.
El presente trabajo se realiza inicialmente para cumplir con los objetivos
planteados por el curso de Fundamentos en Gestión Integral y su vez se busca
comprender y aplicar los conceptos y fundamentos básicos de la administración
dentro de las empresas y las características.
El comprender la diversidad de los términos para aclarar algunos procesos de las
funciones administrativas en las empresas, reconociendo la importancia de este
en las diferentes clasificaciones de empresas que existen en Colombia.
 INTRODUCCION.
El presente trabajo tiene como objetivo identificar la buena administración y sus
características y que desde un punto de vista con argumento propios aplicándolos a nuestra
vida personal, empresarial y en el país.

Para poder aplicar los conocimientos y conceptos de la administración se debe tener una
planificación de los que se espera frente al objetivo con una estructura clara de acuerdo con
una buena administración que permita mejorar el éxito para una organización y crecimiento
humano. Todo esto en base a los referentes de las lecturas abordadas el entorno de
conocimiento aportado por la universidad.
Tarea 3: Estudiar las Temáticas de la Unidad No. 2: Fundamentos
Administrativos

Punto No 1

Esta es la actividad a desarrollar No. 1: En relación al siguiente

video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto el video
presenten una definición de lo que es Administración, expliquen la importancia de
esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial; cómo la
usarían al dirigir una empresa.

Actividad 1

La importancia de la administración es que atreves de buscar herramientas

efectivas y del recurso humano podamos obtener el objetivo en una compañía
donde se trabaja constantemente en el desarrollo, crecimiento y buen uso de la
creatividad para cumplir con las expectativas planteadas. Teniendo en cuenta que
es una ciencia inexacta que el producto depende de muchas variables para poder
alcanzar las metas.

El hacer uso de las funciones y características de la administración es

fundamental lograr y tener una Planeación a largo y corto plazo sobre unos
objetivos ya definidos como a que mercado le vamos a apostar, como le vamos a
llegar a los clientes y que herramientas eficientes se usaran para cumplir nuestros
objetivos. Para ir desarrollando los objetivos debemos tener una Organización
estructural y un organigrama para conocer las responsabilidades de cada área y
sus miembros donde cada recurso tenga claridad de la importancia y pertenencia
del cumplimiento del objetivo, el saber dirigir también debemos ser líderes de
apoyo y soluciones a los inconveniente que se presentan para el cumplimiento del
ejercicio ya que es muy importante tener y ser líder de cada proceso basado en
los conocimientos propios y del grupo o equipo de apoyo donde debe valorar los
desempeños y habilidades del recurso humano , el liderazgo debe ser basado en
respeto y ayuda mutua para logara nuestros objetivos día a día. Para dirigir se
requiere conocer el enfoque que deseamos darle a la empresa o proyecto como
tener claro la visión que se ha dado para poder guiar el proceso por un camino
hacia el éxito y que se pueda estar corrigiendo de manera oportuna las fallas a
través del control administrativos podemos adaptar a las diferentes recursos y
cambios según necesidades de la empresa y haciendo los correctivos a tiempo.
Para administrar una empresa se requiere de tener claro las el enfoque y el
objetivo, conocer el producto y la organización para unir el recuso técnico,
humano, teórico, experiencia de cada persona que es participe de los procesos un
buen administrador es el que puede ser líder que apoya y guía a sus
colaboradores.

A través del video https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw logre comprender

la importancia de las características que debo tener presente para logar realizar un
proceso efectivo teniendo la presente las características donde deberé planear,
estructurar, dirigir y controlar teniendo en cuenta el recurso humano, físico,
financiero para crear la mejor estrategia donde se establezca la eficiencia y
eficacia de la administración.

Las características de la administración nos permiten tener un manejo

multifacético con el cual podemos asumir diferentes roles como planificar,
organizar, dirigir, controlar, liderar, vigilar, con la interdisciplinariedad que
podemos actuar en la organización siguiendo las reglas y normas para
cumplir los procesos que se nos asignen, la administración es Universal ya
que toda empresa o entidad deberá tener una coordinación en la
administración de los recursos. Es Flexible ya que deberá ajustarse a los
cambios que se necesiten de manera rápida y objetiva según el momento.
Instrumental ya que se debe tener el mecanismo adecuado para actuar de
manera efectiva en la empresa y donde se requiera aplicar deberá ser Vinculante
con cada miembro de la empresa donde se unifique y se coordinen ideas y
proyectos para hacer partícipes del objetivo y así empoderarse. Es Intangible ya
que solo se deberá medir y evaluar los resultados de acuerdo con el crecimiento
de la empresa, puede tener comportamientos por Meritocracia es el valor que le
podemos dar al conocimiento y habilidades que tengan algunos empleados que
puedan llevar a cabo la comunicación efectiva para liderar el proceso y así logara
mejores resultados. En la administración también se logran Alianzas temporales
de acuerdo con los objetivos que se deseen en el momento o por el cumplimiento
de un objetivo comercial específico o dinámico por el tiempo que sea beneficioso
para la compañía. También se maneja una Jerarquía para manejar toma de
decisiones, aplicaciones de métodos, aplicación de técnicas donde podamos
mejorar y optimizar los procesos para logara un negocio o empresa con
buenos resultados.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear;

Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera
columna indique la función administrativa y en la segunda columna haga
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función,
compleméntelo con ejemplos de aplicación en una empresa.

Funciones administrativas
Esta se deberá hacer a largo y corto plazo sobre unos objetivos ya definidos
Ejemplo: el mercado le vamos a apostar, como le vamos a llegar a los
Planear clientes y que herramientas eficientes se usaran para cumplir nuestros
objetivos.
Nos permite conocer las responsabilidades de cada área y sus miembros
donde está el recurso para el desarrollo del proceso según la estructura.
Organizar Ejemplo yo estructuraría según las habilidades y capacidades del recurso
humanos de acuerdo con el área que requiera su desempeño y compromiso.
Es la capacidad de poder administrar los recursos según necesidades de la
empresa y haciendo los correctivos que se requieran a tiempo.
Controlar Ejemplo: Colocar la persona que posea el enfoque que la empresa necesita
liderar, que se conocedor del producto y de la organización para que logre
unir el recurso técnico y humano.
Es poder orientar de manera adecuada y asertiva el proceso donde se
desea cumplir un objetivo específico Ejemplo: se requiere conocer el
Dirigir enfoque que deseamos darle a la empresa o proyecto como tener claro la
visión para guiar el proceso por un camino hacia el éxito y que se pueda
estar corrigiendo de manera oportuna las fallas que se presenten de una
manera responsable.
 Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificación de
las empresas acorde a la legislación colombiana.

Clasificación de las empresas

Por actividad Tamaño Capital Jurídica Beneficiarios

Sector Privado Grandes Empresa Privado Sociedad SAS Con ánimo

SASASA de lucro

Sector Industrial Publico Persona física

Mediana Empresa

Sin ánimo
Sector de servicios Mixto de lucro
Pequeña Empresa
Emempresa

Microempresa
Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus
características y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos
y resultados de poderla implementar en una empresa.

Planeación estratégica:

La planeación comprende en la definición de objetivos con la creación y desarrollo

de planes operativos, comerciales y estratégicos para la empresa donde el
objetivo principal es alcanzar las metas propuesta en un tiempo determinado
según el plan a ejecutar largo mediano y corto plazo.

Características de la planeación estratégica

1. Integración: debe tener en cuenta las áreas y los objetivos de cada una y
ser congruente con la visión de la empresa
2. Continuidad: de la planeación estratégica debe ser continua y cambiante
de acuerdo con los cambios de los mercados objetivo y la necesidad del
reconocimiento de este.

3. Precisión: Los planes de acción deben seguir un plan definido y evitar

cualquier toma de decisiones o de planes improvisados y teniendo un
desarrollo y estrategia para cumplir los objetivos.

4. Penetrabilidad: es la planeación deberá ser por áreas de acuerdo con su

desarrollo e influencia en el cumplimiento de los objetivos de la empresa

La función de la planeación estratégica

La planeación estratégica es un proceso que nos permite visualizar y diseñar un
plan a largo, corto y mediano plazo según el objetivo debemos aprovechar el
recurso actual y con ventajas competitivas y acciones estratégicas para cumplir la
visión de la empresa. Para que la estrategia funcione se deben establecer
objetivos, reglas, lineamientos y procesos para que nos permita reorganizar la
estrategia de acuerdo con las circunstancia o resultados que se presenten en el
momento. Un plan estratégico para que sea funcional debe tener claro los
Propósitos, objetivos a cumplir.

Beneficios de la Planeación Estratégica

A: Beneficios Financieros: Planeación estratégica también debe

estar parametrizada para ser rentables y exitosas para el crecimiento
económico de la compañía para logra el objetivo financiero.
Beneficios Comerciales : Estas son las estrategias se realizan para
ser competitivo frente al mercado, tener un incremento en la
productividad de los empleados, aceptar la versatilidad del mercado y
como ser más asertivo frente a los cambios que se presentan, también
es importante tener estrategias transversales donde se integre el
recurso humano de acuerdo a sus habilidades y competencias y así
lograr el beneficio empresarial y propio.
Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e
identifiquen una Cooperativa, sobre la misma presenten una descripción
general sobre su funcionamiento, sus características y forma como se
benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.

Cooperativas y sus Características

Está conformado por más de 19 personas naturales o jurídicas sin

ánimo de lucro, a excepción de cooperativas que están
conformadas por 10 socios, y pueden ser las mineras, las de
piscícolas, las agropecuarias, agroindustriales y de trabajo
asociado. Dentro de sus características esta:
- Todos los asociados aportan en conjunto recursos económicos
Cooperativa
y de trabajo
- Los asociados son trabajadores y dueños de la cooperativa,
aceptando los reglamentos acordados en colectivo
- El asociado trabajador invierte tiempo completo a sus labores
de solidaridad y colectividad según lo acordado, siguiendo la
práctica de la economía solidaria

Se conforma por grupos mayores de 5 asociados que por no tener

un nivel de educación o recursos económicos o tecnológicos
necesarios, no están en condiciones para organizarse como
cooperativas formales y es por tal motivo es necesario un plazo y
guía de una entidad promotora para luego de 5 años poder
organizarse como cooperativa.
Precooperativa - Impartir educación social y económica dentro de un marco
comunitario y sobre la base de esfuerzo propio, ayuda mutua y
solidaria
- Organizar la producción, explotación, comercialización,
distribución, uso de bienes y prestación de servicios
- Desarrollar procesos de formación, capacitación y
adiestramiento

Las empresas comunitarias están caracterizadas por tener un

número plural de personas, con condiciones para ser beneficiarios
de reforma agraria y que deciden aportar trabajo, industria y
Empresa Comunitaria servicios y otros bienes en común para realizar actividades como
explotación económica de predios rurales, transformación,
comercialización o mercadeo de agropecuarios y prestación de
servicios conexos, necesarios para sus fines. Su objetivo es la
promoción económica, cultural y social de sus miembros. Se
repartirán las ganancias o pérdidas que resultaren”
Las empresas comunitarias rentables son generadas por las
Juntas de Acción Comunal las cuales sin ánimo de lucro impulsan
desde las comunidades comités empresariales para obtener
ganancias e invertir en obras de beneficio social como vías,
parques, sedes comunales, escuelas, centros de salud,
acueductos, bienes o servicios.
Escogí esta cooperativa ya que mi esposo está vinculado a ella por
medio de su trabajo y atreves del logré que me apoyaran en el
desarrollo de esta actividad

Cooperativa COOTRADECUN creada el día 24 de septiembre de 1982 un grupo

de 67 docentes del departamento y el apoyo del sindicato ADEC, que concedió un
préstamo de $ 200.000, dieron origen a COOTRADECUN, obteniendo la
personería jurídica en 1982. Sus inicios administrativos fueron en la sede del
sindicato, luego en la calle 17 # 12-50 piso 7º y ante su crecimiento se traslada al
barrio Normandía, carrera 75 # 53-33; finalmente ante la ampliación de la base
social, los excelentes resultados económicos, como resultado de la buena gestión
administrativa, se compra la sede donde actualmente funcionamos, carrera 17 #
57-15. Cootradecun ha contado con tres gerentes: Licenciado Héctor Fabio Girón
(1982-1989), Licenciado Tito Alfonso Herrera Rey (1989-2008) y Licenciado Carlos
Arturo Rico Godoy (Actual). Esta cooperativa ha tenido como prioridad el
bienestar de los asociados; sus directivos han manejado con honestidad y
transparencia los recursos que los asociados han depositado con seguridad en su
empresa, al largo de estos 30 años. Hoy somos más de 26.000 asociados. Para
seguir creciendo social y económicamente, cuentan con su apoyo y lealtad de sus
asociados. Los principios organizativos que promueven la cooperativa están basados en
valores éticos universales de cooperación y responsabilidad, como son:

Apoyo mutuo Es el accionar de un grupo para la solución de problemas

comunes.
Democracia directa Toma de decisiones colectivas por los asociados (mediante
la participación y el protagonismo) en lo ateniente a la gestión de la cooperativa.
Esfuerzo propio Es la motivación, la fuerza de voluntad de los miembros con el
fin de alcanzar metas previstas.
Igualdad Todos los asociados tienen iguales deberes y derechos.
Solidaridad Apoyar, cooperar en la solución de problemas de los asociados, la
familia y la comunidad.
Responsabilidad Nivel de desempeño en el cumplimiento de las actividades para
el logro de metas, sintiendo un compromiso moral con los asociados.
Equidad Justa distribución de los excedentes entre los miembros de la
cooperativa.
Los valores éticos que promueve COOTRADECUN
Como son la honestidad, transparencia, responsabilidad social y compromiso con
los demás. Es a partir de estos valores que se fundamentan en los lineamientos
organizacionales del cooperativismo en Colombia.
Libre adhesión Significa que la cooperativa debe tener sus puertas abiertas para
admitir socios y el interesado es libre para solicitar su admisión a ella cumpliendo
ciertas condiciones ya previstas legalmente.
Gestión de administradores Debe sujetarse a lo que manden los estatutos de la
cooperativa. Los asociados pueden supervisar la actuación de los directivos a
través de delegados que integran los distintos órganos de administración. Esto
puede incluir un interés limitado al capital: para el funcionamiento de una
cooperativa se necesita un capital por que si bien es una empresa sin fines de
lucro ninguna empresa funciona sin capital. Se entiende por interés limitado al
capital, un interés fijo que no depende de la cantidad mayor o menor de las
utilidades.

Control Democrático La administración de las cooperativas las hace los propios

socios, los cuales, reunidos democráticamente en asamblea general, eligen por
votación a quienes van a formar la junta directiva.
Educación cooperativa Los asociados tienen el deber de prepararse social y
profesionalmente para desarrollar eficazmente los compromisos asumidos como
socios.
Reparto de excedentes: Los excedentes o sobrantes, provenientes de
operaciones realizadas por la asociación cooperativa pertenecen a los
asociados y deben distribuirse de tal manera que se evite ganancias de un
asociado en detrimento a otro.
Integración cooperativa Los participantes de una cooperativa deben estar
integrados, lo que quiere decir, que deben componer un todo de sus
partes.

Beneficios de los asociados: Los créditos ofrecidos por Cootradecun tienen

ventajas y características que los hacen más atractivos para los profesionales de
la educación.

 Se ofrecen créditos a tasas de interés más competitivas que las existentes

en otras cooperativas ó sistemas financieros
 Se priorizan las necesidades de los educadores de acuerdo con sus
condiciones económicas, asumiendo una actitud solidaria con estas
 Presta un servicio que maximiza el bienestar de sus asociados
 Es responsable socialmente con las condiciones de los créditos ofrecidos a
sus asociados
 Se entiende la dimensión humana de los asociados y el impacto que lleva la
utilización de un crédito en una situación dada
 Los tiempos y condiciones en que se tramitan los créditos sometidos a
estudio en un menor tiempo posible

Actividad No. 6: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2,

sobre los Fundamentos de Administración, presenten un concepto con
argumentos de: Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y
Rentabilidad. De forma muy general expresen como es la Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, de las empresas en
nuestro país.
Productividad
Es el resultado de una inversión de con acuerdo a los objetivos trazados bien sea
económicos o en especie que se espera en el desarrollo de una relación
comercial, en nuestro país podemos decir que tenemos una variedad de productos
y servicio en varios campos económicos, pero solo Colombia ha basado su
economía en hidrocarburos, flores, café dejando de lado varios productos del agro
que pueden generar un crecimiento y desarrollo económico

Competitividad
La competitividad es la capacidad que tiene Colombia para ofrecer servicios o
productos con un buen margen de utilidad logrando cumplir y satisfacer las
necesidades del consumidor, el país ha estado trabajando en desarrollar
estrategias y desarrollo en tecnología para poder cumplir las necesidades y
exigencias del mercado local e internacional para poder cumplir con los tratados
de libre comercio TLC
Eficiencia
Es el desarrollo del ejercicio optimizando tiempo y recursos, En Colombia el
gobierno no ha tiene políticas eficientes porque todos los estamentos
contaminados de corrupción y se anteponen los intereses personales a los de la
comunidad y es por esto que no se tiene crecimiento y desarrollo en el país.
Calidad
La calidad es un punto a favor para el desarrollo y crecimiento de una empresa
con el cual se logra el crecimiento y posicionamiento en un mercado, en Colombia
necesitamos que todas las empresas generen políticas de calidad el cual debe ser
el valor agregados para lograr competir en el mercado y que el consumidor
también opte por tener esta cultura de poder exigir la calidad al proveedor.

Rentabilidad
Es la ganancia al realizarse una relación comercial de un bien o servicio en
nuestro país los productos agrícolas son los que tiene mayor margen de ganancia
pero son los menos desarrollados, sin tecnología y desarrollo por lo cual cuentan
tcon políticas de beneficios comerciales y esto afectan el crecimiento de este
mercado, el otro ejercicio económico que tiene buena rentabilidad es la venta de
servicio ya que en Colomba la manos de obra tiene un pago muy bajo y es
atractivo para las empresas extrajeras contratar call center por que tiene una
buena calidad de servicio y gestión a muy bajos costo. Esto podrá cambiar cuando
el empresario, proveedores, comercio tengan políticas claras para hacer un
ejercicio comercial limpio donde todos gane con calidad en producto y buen
servicio.

CONCLUSIONES.
 Se propone un procedimiento general para mejorar la gestión financiera de la
microempresa del señor Osorio, ya que transita por las fases de inicio, análisis,
planificación, ejecución, control y reelaboración de la estrategia. Se detallan además
procedimientos específicos que permiten diagnosticar la situación financiera y elaborar la
estrategia financiera de la microempresa.

Una forma de incursionar en el mercado, de manera directa, es una cooperativa,

buscando esta opción, como un beneficio entre varios empresarios que trabajan con el
mismo producto, efectuando un desarrollo económico más estable y contribuyendo con
diferentes puntos de vista, los cuales ayudaran al mejor desempeño a la hora de producir.

Se propone un procedimiento general para mejorar la gestión financiera de la

microempresa del señor Osorio, ya que transita por las fases de inicio, análisis,
planificación, ejecución, control y reelaboración de la estrategia. Se detallan además
procedimientos específicos que permiten diagnosticar la situación financiera y elaborar la
estrategia financiera de la microempresa.

Es necesario el desarrollo y el conocimiento de cada unidad de este curso, con ellas

se pudo plantar un análisis de caso en donde se aplicó el tema de cada unidad; esto soporta
los argumentos para que los estudiantes puedan irse entrenando y a la vez comprendiendo
en casos reales cada uno de las temáticas.