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PROCURADURIA PUBLICA

Municipalidad Provincial de Trujillo

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Trujillo, 6 de febrero de 2017.

OFICIO N° 250-2017 MPT/PPM

Señor Abog.:
WILLIAM ALFREDO MATTA BERRIOS
Gerente Municipal de la Municipalidad Provincial de Trujillo.
Presente.-

Asunto: Solicito ampliación de Presupuesto para la ejecución de


actividades de la Procuraduría previstas en el Plan Operativo
Institucional 2017.

De mi consideración:

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y en relación al Presupuesto


aprobado para la ejecución del Plan Operativo Institucional 2017, tengo a bien informar a
usted lo siguiente:

1. La Procuraduría Pública Municipal, tiene un presupuesto asignado para cubrir las


actividades programas en el Plan Operativo Institucional 2017 de S/. 281,444.77,
presupuesto que comparado con el año 2016, ha disminuido en S/. 17,608.68,
conforme se puede apreciar en el siguiente cuadro comparativo.

POI 2016 POI 2017


299,053.45 281,444.77

2. Incremento de actividades en la Procuraduría Pública Municipal

Las actividades en la Procuraduría se han incrementado en el presente año 2016,


con proyección de ir aumentado en forma paulatina para el año 2017, por las
siguientes razones:

 En la Actividad: “Realizar el seguimiento, coordinación y estudio de los


procesos judiciales, arbitrales y otros en defensa de los derechos e intereses
de la Entidad”, se estimó para el año 2016 una cantidad de documentos de
3,000, distribuidos en el número de 750 por trimestre.

Esta actividad considera la ejecución de las siguientes tareas:


- Elaboración de demandas, denuncias; así como, contestaciones de
demandas en materia civil, penal, laboral, contenciosos administrativo,
constitucional y en procesos arbitrales.
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- Elaboración de escritos, nulidades, recursos de apelación, recursos de


casación.
- Escritos para diligencias e informes orales.
- Informes sobre estados procesales, ejecución de sentencias y otros
reportes a la alta dirección.
- Otros.

 No obstante, a partir del mes setiembre de 2016 se ha asumido la defensa e


interposición de recursos administrativos ante ESSALUD, respecto a las
solicitudes de reembolso de subsidios por incapacidad temporal para el
trabajo y por maternidad de los trabajadores de la Municipalidad Provincial de
Trujillo.

 Lo anterior, sumado a otras acciones y eventualidades presentadas en el


ejercicio de la función de defensa jurídica de la Entidad, ha generado el
incremento en la generación y atención de documentos, en aproximadamente
120 documentos por mes, adicional al previsto en el POI 2016 aprobado al
inicio del ejercicio, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

POI 2016 Incremento POI 2016


(aprobado) proyectado a (ejecutado a
DIC.2016 DIC.2016)
3,000 Doc. 1,400 Doc. 4,400 Doc.

 En tal sentido, manteniendo la misma tendencia de incremento operativo en


la atención y generación de documentos, se estima para el año 2017, atender
5,800 documentos aproximadamente, como se muestra en el siguiente
cuadro:

POI 2016 POI 2017


(ejecutado a
DIC.2016)
4,400 Doc. 5,800 Doc.

 El incremento operativo para la atención y generación de documentos propios


de la defensa jurídica de la Entidad, produce impacto en la capacidad
operativa (necesidad de mayor cantidad de personal profesional abogados)
así como en el presupuesto de gastos asignados a la Procuraduría.
 Que, conforme se lo expusimos al señor Alcalde , Elidió Espinoza Quispe, la
Procuraduría desde el año 2015 viene teniendo problemas con la contratación
de personal, especialmente en materia laboral, inicialmente en el mes de
febrero del 2015, se dejó sin efecto el personal CAS contratado de 2014,
quedando solamente el Procurador y la Secretaria, labor que asumimos en la
medida de lo posible; posteriormente se ha contratado personal sin
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experiencia; y actualmente venimos laborando solamente 6 Abogados


distantes de los 12 Abogados que laboraban en el 2014.
 La carga de procesos han aumentado ostensiblemente en un promedio de
1000 procesos adicionales a los de 2014, lo que hace imposible ejercer la
defensa adecuada y técnica con el poco personal que contamos, aparte de
los documentos que en muchas oportunidades no son remitidos a este
despacho en forma oportuna, por diferentes motivos, es por esa razón que
se requiere el aumento de personal calificado.
 Uno de los grandes problemas de esta Procuraduría es una fotocopiadora ,
puesto que los documentos judiciales deben siempre ir acompañados con
las copias respectivas para las otras partes apersonadas en procesos; sin
embargo al no contar con dicha herramienta debemos solicitar el apoyo de
otras unidades orgánicas para poder cubrir esta necesidad, lamentablemente
este apoyo es muy escaso porque tienen el mismo problema; para
solucionar esto se debe comprar una fotocopiadora y asignarla a la
Procuraduría.

 Para la atención de la carga laboral adicional con relación al ejercicio anterior,


la Procuraduría requiere como mínimo:
- 03 abogados, adicionales a los que se encuentran contratados a la
fecha.
- 04 computadoras, adicionales.
- 12 Tóner para impresoras conforme al cuadro que se adjunta.
- 120 millares de Papel Bond 75 G Tamaño A4.
- Una fotocopiadora.

3. Implementación del Sistema Integrado de Registro y Seguimiento de Procesos


Judiciales, el cual ha sido puesto en vigencia en el año 2017.

Esta Procuraduría ha dado un salto muy especial en el sistema de control de


procesos a partir del presente año al implementar, conjuntamente con la Gerencia
de Sistemas, el aplicativo de Seguimiento de Procesos PROCURADURIA que se
puede visualizar en el link del sistema virtual de la Municipalidad Provincial de
Trujillo, el referido sistema tiene como propósito el registro de todos y cada uno de
los expediente judiciales a cargo de la Procuraduría Pública Municipal, en materia
civil, penal, contenciosos administrativo, constitucional, laboral y arbitral; así como
la actualización diaria de los actos procesales emitidos por los órganos
jurisdiccionales y la actuación de la defensa por parte de la Entidad, de tal manera
que en tiempo real se obtenga el estado procesal de los procesos judiciales de la
Entidad Municipal, necesario para la toma de decisiones oportunas en la defensa
jurídica de los derechos e intereses de la Institución, el mismo que debe ser
llenado en su contenido por los Abogados de Procuraduría en la medida que
llegan las cedulas de notificación.
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La ejecución la actividad “Implementación del Sistema Integrado de Registro y


Seguimiento de Procesos Judiciales”, demanda las siguientes necesidades:
- 01 asistente administrativo.
- 01 computadora adicional de alta gama, con monitor de 24”.

4. La ejecución de las actividades tanto de defensa jurídica de los derechos e intereses


de la Entidad, patrimoniales y no patrimoniales, considerando el incremento
paulatino de carga laboral que se viene presentando, así como la implementación
del sistema informativo anteriormente referido, demanda la asignación de mayor
presupuesto con relación al asignado para el año 2016, en aproximadamente S/.
131,593.00; de lo contrario, continuaremos con los mismos inconvenientes
presentados durante los años 2015 y 2016, no permitiendo una adecuada defensa
de los intereses de la Municipalidad.
5. El cuadro adjunto señala las actividades propuestas sin presupuesto:

POI 2016 POI 2017 Actividades


propuestas sin
presupuesto
299,053.45 281,444.77 131,593.00

En consecuencia, esta Procuraduría Pública Municipal solicita a vuestro despacho se sirva


disponer la asignación y aprobación del incremento presupuestal en la suma no menor de
S/. 131,593.00, la misma que servirá par los fines y objetivos anteriormente señalados, de
conformidad a los acuerdos arribados en la última reunión de trabajo realizada sobre el
particular.

Sin otro particular, me despido de usted.

ANEXOS:
- Cuadro de Necesidades del POI 2017.
- Cuadro de Necesidades con la ampliación propuesta del POI 2017.

Atentamente;

C.c.
PP.
GAF
ALCALDIA.
Archivo
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