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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE MEDICINA – ESCUELA DE MEDICINA


Nombres: Yuliana Paola Navia Bermeo Informática 2 G3
Ing. Manuel Cevallos

Función SI en Excel

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar
una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda
para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar


valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Sintaxis de la función SI en Excel

 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el


resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación
es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o
también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o
FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,


números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de
acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será
la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C

Utilizar una función como prueba lógica

Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la
función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o
FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el
contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor
numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de
la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda
“NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Utilizar una función como valor de regreso

Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el
valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que
la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré
en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en


caso de que la prueba lógica sea verdadera.
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma
manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el
resultado de la prueba lógica fuera falso.

Función SI anidada
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar
si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará
una acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una
acción diferente.

Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar
una acción en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la
función SI.

El diagrama anterior nos deja en claro que la función SI evaluará como máximo una
prueba lógica y podremos ejecutar hasta dos posibles acciones.

Un ejemplo que puede ser atendido perfectamente por la función SI es el siguiente.


Supongamos que tenemos un listado de edades y en una nueva columna debemos
colocar la leyenda “Menor de edad” en caso de que la edad de la persona sea menor de
18 años, pero si la edad es igual o mayor a 18, entonces debemos colocar la leyenda
“Mayor de edad”.

La solución a nuestro problema será desplegar dos leyendas diferentes es decir,


necesitamos ejecutar dos acciones diferentes en base a la prueba lógica de mayoría de
edad. Este problema se resuelve fácilmente utilizando la función SI de la siguiente
manera:

=SI(A2 < 18,


"Menor de
edad", "Mayor
de edad")

La función
SI
mostrará el
primer
mensaje
solamente si la prueba lógica (A2<18) es verdadera. Si dicha prueba lógica es falsa,
entonces se mostrará el segundo mensaje. Observa el resultado de aplicar esta función
en nuestros datos de ejemplo:

La función SI anidada en Excel

El problema anterior lo resolvimos fácilmente con la función SI porque el resultado


final serían solamente dos acciones, pero ahora imagina que necesitamos desplegar la
leyenda “Tercera edad” cuando la persona tenga 65 años o más. Esto nos deja el
problema con las siguientes reglas:

Menor a 18 años: “Menor de edad”

Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad”

Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”

Ahora tenemos tres posibles acciones, y la función SI no podrá resolver por sí sola este
problema, por lo que necesitamos recurrir a la función SI anidada la cual nos permitirá
resolver cualquier situación en las que necesitemos evaluar más de una prueba lógica y
ejecutar más de dos acciones.

La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada. Observa que


la clave es que, en lugar de ejecutar una segunda acción, la primera función SI incluye
una segunda función SI de manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un
máximo de tres acciones.
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el
número de posibles resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar.
Para nuestro ejemplo, la función SI anidada que resolverá adecuadamente el problema
será la siguiente:

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))

Pon especial atención al tercer argumento de la primera función SI, que en lugar de ser
una acción, se ha convertido en otra función SI que a su vez tendrá la posibilidad de
ejecutar otras dos acciones.

Un error muy común en la creación de una fórmula que utilice la función SI anidada es
intentar utilizar la primera función SI con cuatro argumentos, lo cual ocasionará un
error. La primera función SI deberá “renunciar” a una de sus acciones para darnos la
posibilidad de utilizar otra función SI.

Excel hará el análisis de la fórmula anterior de la siguiente manera. Comenzando con la


primera función SI, se evaluará si la edad es menor a 18, en caso de que dicha condición
se cumpla, se mostrará la leyenda “Menor de edad” y todo terminará ahí. Por el
contrario, si la primera condición no se cumple, querrá decir que la edad es mayor o
igual a 18 y se ejecutará la segunda función SI.

En la segunda prueba lógica probaremos si la edad es menor a 65, en caso de ser


verdadero se imprimirá la leyenda “Mayor de edad”, pero si la prueba lógica es falsa,
querrá decir que la edad es mayor o igual a 65 y por lo tanto se imprimirá la etiqueta
“Tercera edad”. Observa el resultado de aplicar esta fórmula sobre nuestros datos de
ejemplo.
Otro ejemplo de función SI anidada

Más que otro ejemplo de la función SI anidada en Excel, quiero resaltar el hecho de que
no todas las fórmulas creadas serán iguales aún para el mismo problema ya que todo
dependerá de la lógica que decidas implementar. Por ejemplo, el mismo ejercicio de la
sección anterior lo podremos resolver con la siguiente fórmula:

=SI(A11 >= 65, "Tercera edad", SI(A11 >= 18, "Mayor de edad", "Menor de edad"))

En esta fórmula la lógica utilizada es completamente inversa a la de nuestra fórmula


anterior, es decir, la primera función SI evaluará si la edad es mayor o igual a 65 para
imprimir la leyenda “Tercera edad”, en caso contrario se realizará la prueba lógica para
saber si es mayor o igual a 18 años.

En la siguiente imagen puedes ver que he colocado esta fórmula a un lado de nuestro
primer ejemplo y el resultado es exactamente el mismo.
De esta manera podemos ver que existen diversas maneras de resolver el problema y
muy probablemente la fórmula resultante será diferente para cada usuario de Excel. Así
que, si eres un usuario nuevo en Excel, te recomiendo ampliamente dedicar el tiempo
suficiente para decidir las pruebas lógicas que utilizarás en cada función SI. También te
recomiendo solucionar el problema en papel antes de intentar escribir la fórmula
directamente en Excel.

En más de una ocasión he visto que los errores presentados en una función SI anidada
provienen de una mala implementación de la lógica utilizada. Adicionalmente a esto, la
poca experiencia en el uso de los operadores de comparación en Excel ocasionarán
diversos problemas al construir adecuadamente las pruebas lógicas utilizadas por la
función SI.

Si crees conveniente refrescar un poco tus conocimientos sobre dichos operadores, te


recomiendo consultar el video tutorial Tipos de operadores en Excel poniendo especial
atención a la sección de operadores de comparación.

Varias funciones SI anidadas en Excel

En nuestros ejemplos anteriores he utilizado solamente dos funciones SI anidadas, pero


Excel nos permite anidar muchas más funciones. Originalmente solo se aceptaban hasta
8 funciones anidadas pero a partir de Excel 2010, es posible anidar hasta 64 funciones
SI.

Aunque actualmente el máximo es de 64 funciones anidadas, no llegarás ni a la mitad de


ese límite cuando comenzarás a tener dificultad en entender la lógica empleada. Sin
embargo es importante que conozcas dicha limitante en Excel y recordar que es
imposible sobrepasar dicho límite. Lo volveré a repetir porque es una pregunta muy
frecuente: recuerda que es imposible hacer que Excel exceda el límite de funciones
anidadas establecido por el fabricante.

Sin embargo, mientras tanto y no sobrepases el límite establecido por Excel, podrás
anidar tantas funciones como necesites y lo único que deberás hacer será reemplazar
una acción de la función SI por otra función SI. Para dejar esto en claro, hagamos un
último ejemplo donde tenemos un grupo de puntuaciones de 100 a 999 que evaluaremos
de la siguiente manera:

100 a 599: Malo

600 a 749: Promedio

750 a 899: Bueno

900 a 999: Excelente

Una alternativa de solución para este problema es la siguiente función SI anidada:

=SI(A2<600,"Malo",SI(A2<750,"Promedio",SI(A2<900,"Bueno","Excelente")))
En este caso tengo tres funciones SI anidadas porque la cantidad de acciones que
necesito ejecutar son cuatro. Así que de manera general, la cantidad de funciones SI que
utilizarás en tu fórmula será una menos que la cantidad de acciones que necesitas
ejecutar.

También observa que todas las funciones SI van “anidando” otra función SI como uno
de sus argumentos y solamente la función SI más anidada será la que tendrá sus dos
acciones porque ya no habrá otra función SI que anidar. Observa el resultado de nuestra
fórmula:

La realidad es que la práctica es el mejor método para perfeccionar el uso de la función


SI anidada en Excel. Así que, te sugiero comenzar con los ejemplos publicados en este
artículo y posteriormente seguir practicando con tus propios ejercicios.

Tipos de gráficos en Excel 2013


Elegir el tipo de gráfico adecuado en Excel es de suma importancia porque de ello
dependerá la claridad con la que se transmitirá el significado de los datos. Por esta razón
es importante conocer todos los tipos de gráficos en Excel para poder hacer la elección
adecuada.

Gráfico de columnas

El gráfico de columnas es uno de los tipos de gráficos en Excel más utilizados y


despliega una columna para cada uno de los datos. La altura de la columna dependerá
del valor numérico asociado y la escala de dichos valores se mostrará en el eje vertical.

En el ejemplo anterior se muestra el gráfico de columnas para una sola serie de datos y
en la siguiente imagen podrás observar un gráfico de columnas para dos series de datos
donde cada una de ellas tiene un color diferente:
El gráfico de columnas es útil para comparar valores entre diferentes categorías y Excel
nos permite elegir entre 7 variantes que se encuentran en el menú mostrado en Insertar >
Gráficos > Gráfico de columnas.

Una de las variantes mostradas es el gráfico de columna 100% apilada que mostrará las
columnas superpuestas dejándonos ver el porcentaje de cada una de las categorías
respecto al 100%.

Todos los gráficos de columnas mostrados anteriormente se encuentran en un plano de


dos dimensiones pero es posible tener la misma versión del gráfico en tres dimensiones
si elegimos la opción adecuada.
Gráfico de barras

Un gráfico de barras muestra lo mismo que un gráfico de columnas solo que con los ejes
invertidos. Una ventaja de utilizar este tipo de gráfico en Excel es que las etiquetas
pueden ser leídas con mayor facilidad al presentarse sobre el eje vertical.

De igual manera tenemos el gráfico de barras apiladas tanto en dos como en tres
dimensiones. En total Excel nos ofrece seis opciones para este tipo de gráfico:
Gráfico de líneas

El gráfico de líneas es de mucha utilidad para identificar visualmente tendencias en


nuestros datos a través del tiempo. Generalmente colocamos la unidad de tiempo en el
eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Una de las opciones que tenemos para este tipo de gráfico es que podemos agregar un
marcador a la línea y posteriormente personalizar dichos marcadores para que sean
mostrados como círculos, cuadrados o triángulos entre otros.

Los marcadores son de mucha utilidad para aquellas ocasiones en las que el gráfico de
líneas es impreso en blanco y negro ya que son la única manera de distinguir entre una
línea y otra. Por último debo mencionar que, de igual manera que con los gráficos
mostrados anteriormente, el gráfico de líneas puede crearse tanto en dos como en tres
dimensiones.

Gráfico circular

El gráfico circular es ampliamente conocido como gráfico de pastel (torta) y es útil


cuando queremos mostrar la proporción de varias partes respecto a un todo. Este tipo de
gráfico utiliza solamente una serie de datos y es recomendable utilizarlo cuando dicha
serie tenga como máximo cinco o seis valores o de lo contrario se comenzará a
dificultar su visualización.

En caso de que tengamos más de seis categorías en el gráfico circular y la visualización


de cada una de las partes no sea muy clara, entonces podemos utilizar un subgráfico
circular o un subgráfico de barras para agrupar varios valores y mostrar su detalle dentro
del subgráfico.

Otra opción que tenemos dentro de los gráficos circulares es la de crear un gráfico de
anillo el cual funciona exactamente igual que un gráfico circular pero con la diferencia
de que cada parte será representada como una sección del anillo.

Gráfico de áreas

El gráfico de áreas no es más que un gráfico de líneas donde el área que se encuentra
por debajo de ella se rellena con un color sólido. En el siguiente ejemplo puedes
observar una gráfica de área apilada.
Al igual que con otros tipos de gráficos en Excel, podremos seleccionar un gráfico de
áreas para dos o tres dimensiones.

Gráfico de dispersión

El gráfico de dispersión tiene una característica muy peculiar entre todos los tipos de
gráficos en Excel y es que, tanto el eje horizontal como el vertical muestran valores
numéricos y por lo tanto es frecuentemente utilizado para desplegar la relación que
existe entre dos variables.

En la siguiente imagen puedes observar la relación existente entre el número de visitas


diarias a un sitio de comercio electrónico y las ventas realizadas. El gráfico de
dispersión nos permite visualizar el comportamiento de ambas variables.

Además podemos personalizar cualquier gráfico de dispersión agregando líneas


suavizadas o líneas rectas entre los puntos así como agregar un marcador en cada punto.
Gráfico de burbujas

El gráfico de burbujas es, de cierta manera, muy similar al gráfico de dispersión ya que
muestra valores numéricos en ambos ejes pero además puede representar una seria de
datos adicional que será representada por el tamaño de la burbuja.

El gráfico de burbujas lo encontramos dentro del mismo menú que el gráfico de


dispersión.

Gráfico radial

El gráfico radial es un tipo de gráfico especializado y no es muy común su uso pero es


útil para mostrar valores relativos a un punto central. El gráfico radial también es
conocido como gráfico de araña por su similitud visual con una telaraña. En el siguiente
ejemplo haré la comparación de la cantidad de envíos que hace una empresa a diferentes
países del mundo:
El gráfico radial nos permite comparar visualmente el número de envíos en cada año y
para cada uno de los países. Esta comparación es la misma que podemos hacer con un
gráfico de columnas, razón por la cual en más de una ocasión se prefiere dicho gráfico
al gráfico radial.

Gráfico de superficie

Un gráfico de superficie nos permite graficar funciones matemáticas de dos variables de


una manera sencilla, solo debemos generar los datos para ambas variables y
obtendremos el resultado esperado.

Gráfico de cotizaciones

El gráfico de cotizaciones fue pensado para mostrar información sobre el mercado de


acciones considerando valores numéricos como el volumen de acciones negociadas, el
precio de apertura y de cierre así como el precio máximo y mínimo durante la sesión.
En el siguiente ejemplo puedes observar un gráfico de cotizaciones mostrando el valor
de la acción de Microsoft durante el mes de enero del 2013:

Los últimos tres tipos de gráficos en Excel mencionados en este artículo (radial,
superficie y cotizaciones) se encuentran dentro del mismo menú en Excel 2013:
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de
las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de
ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de


información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Tablas dinámicas
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los
datos origen, etc.

Para aquellos que tengan conocimientos de Access, es lo más parecido a una consulta de
referencias cruzadas, pero con más interactividad.

Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén, con el
número de referencia y el mes de compra. Además, sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
ventas de cada artículo en cada mes.

Para ello, vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica.


Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos
indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde
queremos ubicarla.

Crear tabla dinámica

En nuestro caso, indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y
que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra
fuente diferente a Excel.

En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango, debemos seleccionar


todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:


Desde este panel, podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
dinámica.

Con esta herramienta, podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente
estructura:

- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.

- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.

- En el resto de la tabla, incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada
Mes.

Para ello, simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su
lugar correspondiente al pie del panel.

En este ejemplo, deberíamos arrastrar el campo REF a Rótulos de fila, el campo MES a
Rótulos de columna y, finalmente, el campo IMPORTE a la sección Valores.

Tras realizar la tabla dinámica, este sería el resultado obtenido.

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente: en los rótulos de
fila tenemos las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro
de la tabla las sumas de los importes.

Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados. Una vez creada la tabla
dinámica, nos aparece la pestaña Analizar:

El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que, en cualquier momento, podremos
quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener
otros resultados sin apenas esfuerzo.

Si arrastrásemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendríamos la


siguiente tabla, más compleja pero con más información:

Puede que no visualices la tabla de la misma forma. Al añadir varios campos en la


sección Valores, el rótulo Valores aparecerá en una de las secciones de rótulos. Si te
aparece en Etiquetas de columna, despliega la lista asociada a él y selecciona la opción
Mover a etiquetas de fila.
Eliminar una tabla dinámica.

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su


totalidad y presionar la tecla Supr.

Aplicar filtros a una tabla dinámica

Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así
visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se
emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.

Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su


parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.

Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo Etiquetas de columna, nos aparece
una lista como la que vemos en la imagen, con los distintos meses disponibles en la
tabla con una casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos
ver o no, más una opción para marcar todas las opciones; en este caso, todos los meses.

Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecerán de la
tabla, pero no se pierden; en cualquier momento, podemos visualizarlos volviendo a
desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).

Para cerrar este cuadro guardando los cambios, debemos pulsar en Aceptar. Para cerrar
sin conservar las modificaciones, pulsaremos Cancelar.
Aplicando el filtro a varios campos, podemos formar condiciones de filtrado más
complejas. Por ejemplo, podemos seleccionar ver los articulos con referencia 1236 de
Abril.

Obtener promedios en una tabla dinámica

Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatorio.
Puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras, como pueden ser sacar el máximo
o el mínimo, el promedio, etc.

Para hacer esto, debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos
rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón. Nos aparece un menú emergente
con diferentes opciones, entre las que debemos escoger la opción Configuración de
campo de valor... Nos aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.

En este cuadro de diálogo, podemos escoger cómo queremos hacer el resumen:


mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.

También podemos abrir el cuadro de diálogo con el botón de la pestaña Analizar.

Gráficos con tablas dinámicas


Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica, deberemos hacer clic en el botón
Gráfico dinámico de la pestaña Analizar.

Gráfico dinámico

Podemos cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos
convenga más, según los datos que tengamos.

Al pulsar este botón, se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico. Allí deberemos
escoger el gráfico que más nos convenga.

Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la misma que se vio en el
tema de gráficos.

Subtotales
Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales
en Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretar mejor la información. Excel
permite agregar subtotales de una manera muy sencilla.

Supongamos la siguiente tabla de datos de donde quiero obtener los subtotales de ventas
por cada mes:

Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se
obtendrán los subtotales. Para este ejemplo ordenaré los datos por la columna Mes. La
columna se ordena haciendo clic en cualquier celda de la columna y posteriormente
seleccionado el comando Ordenar de más antiguos a más recientes que se encuentra
dentro de la ficha Inicio.

La tabla quedará ordenada por mes.


El botón Subtotal en Excel

Para realizar la inserción de los subtotales en Excel debo pulsar el comando Subtotal
que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Esquema.

Insertar subtotales

Excel mostrará el cuadro de diálogo Subtotales.

Me debo asegurar de que la primera lista desplegable


tenga seleccionada la opción Mes ya que indica que
para cada cambio de mes se insertará un subtotal. Además utilizaré la función Suma y
la columna Ventas que aparecen seleccionadas. Al hacer clic en Acepta

r se insertarán los subtotales.

Observa cómo Excel ha insertado una fila nueva que contiene el subtotal para cada mes.
Además a la izquierda de la hoja de cálculo Excel coloca controles adicionales que son
útiles para ocultar o mostrar los grupos de datos de acuerdo a los subtotales. Al hacer
clic en alguno de ellos el grupo correspondiente se expande o se contrae: