1.3.5.7.

Gestión de las comunicaciones del Proyecto

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar
que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la
disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

Los directores del proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicándose con los miembros
del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la
organización) como externos a la misma. Una comunicación eficaz crea un puente entre los
diferentes interesados involucrados en un proyecto, conectando diferentes entornos culturales
y organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y perspectivas e intereses diversos en la
ejecución o resultado del proyecto.

Las dimensiones posibles de la actividad de comunicación son, entre otras:

Interna (dentro del proyecto) y externa (cliente, otros proyectos, medios de comunicación,
público)

- Formal (informes, memorandos, instrucciones) e informal (correos electrónicos,

conversaciones ad hoc)

- Vertical (hacia arriba y abajo dentro de la organización) y horizontal (entre colegas)

- Oficial (boletines, informe anual) y no oficial (comunicaciones extraoficiales)

- Escrita y oral - Verbal y no verbal (inflexiones de voz, lenguaje corporal)

La mayoría de las habilidades de comunicación son comunes a la dirección en general y a la

dirección de proyectos. Entre estas habilidades, se incluye:

- Escuchar de manera activa y eficaz

- Formular preguntas, sondear ideas y situaciones para garantizar una mejor comprensión

- Resumir, recapitular e identificar las próximas etapas

.Planificar la Gestión de Comunicaciones

Planificar las Comunicaciones es el proceso para determinar las necesidades de información de

los interesados en el proyecto y para definir cómo abordar las comunicaciones.

El proceso Planificar las Comunicaciones responde a las necesidades de información y

comunicación de los interesados; por ejemplo, quién necesita qué información, cuándo la
necesitará, cómo le será proporcionada y por quién. Si bien todos los proyectos comparten la
necesidad de comunicar información sobre el proyecto, las necesidades de información y los
métodos de distribución varían ampliamente. Identificar las necesidades de información de los
interesados y determinar una forma adecuada de satisfacer dichas necesidades constituyen
factores importantes para el éxito del proyecto.

Modelos de Comunicación

La secuencia de pasos de un modelo básico de comunicación es la siguiente

- Codificar: Los pensamientos o ideas se traducen (codifican) en lenguaje por parte del emisor. -
Transmitir el Mensaje: Esta información es luego enviada por el emisor a través de un canal de
comunicación (medio). La transmisión de este mensaje se puede ver comprometida por diversos
factores (p.ej., la distancia, la falta de familiaridad con la tecnología, una infraestructura
inadecuada, la diferencia cultural y la falta de información contextual). A estos factores en su
conjunto se los denomina ―ruido‖.

- Descodificar: El mensaje es traducido de nuevo por el receptor en pensamientos o ideas con

significado.

- Confirmar: Una vez recibido un mensaje, el receptor puede indicar (confirmar) la recepción del
mismo, lo que no significa necesariamente que esté de acuerdo con él o que lo comprenda. -
Retroalimentación/Respuesta: Una vez descodificado y comprendido el mensaje recibido, el
receptor codifica pensamientos e ideas en un mensaje y posteriormente lo transmite al emisor
original.

Gestionar las Comunicaciones Permite un flujo de comunicación eficiente y eficaz entre las
partes interesadas del proyecto.
Controlar las Comunicaciones Garantiza un flujo óptimo de la información entre todos los
participantes en la comunicación en cualquier momento en el tiempo.

Plan de Gestión de la Comunicaciones

1. Introducción:
El plan de comunicaciones se ha desarrollado para identificar e informar al personal del
proyecto sobre la entrega de las comunicaciones necesaria para la comunicación fluida
y asegurar que el mensaje correcto sea entregado con calidad, eficacia y de manera
oportuna.
2. Objetivo:

- Proporcionar información definida de cómo y cuándo y quien deberá entregar la

información relacionada al proyecto.
- Mejorar actuales prácticas de comunicación con los clientes
- Entender la importancia de crear comunicaciones claras y consistentes ya sea escrito
o verbal, para mantener buenas relaciones con el cliente.

3. Canales de Comunicaciones

Los canales de comunicaciones del proyecto son las reuniones, cartas, informes, RFI´s, y
sistema de Gestión Documental de obra. Para ser válida, toda comunicación debe tener
una versión escrita, cualquiera sea el medio utilizado inicialmente.

Las comunicaciones son válidas cuando han sido registradas por las áreas de Control
Documentario de ambas partes. El correo electrónico no constituye una comunicación
oficial entre El Cliente y la Entidad. Se utiliza sólo con fines informativos.
 Las comunicaciones de El Cliente a ECO - CONSTRUCCIONES son dirigidas al Gerente de
Proyecto. Las comunicaciones de ECO - CONSTRUCCIONES a El Cliente deben ser
firmadas por el Gerente de Proyecto y dirigidas al representante designado de El Cliente.

Las comunicaciones a proveedores, subcontratistas deben ser firmadas por el Gerente

del Proyecto o quien cumpla sus funciones y las comunicaciones al contratista principal
y a los contratistas de servicios deben ser firmadas por el Representante o a quien se le
delegue sus funciones.

4. Reuniones
Para las reuniones que se celebran periódicamente por acuerdo entre las partes
reflejado en el contrato o acordado posteriormente. Se debe tener en cuenta lo
siguiente:
- Definir previamente la estrategia de la reunión
- Comenzar la reunión con puntualidad
- Precisar el objetivo de la reunión
- Buscar un ambiente y tono cordial, donde se estimule la participación e interés de
los asistentes.
- Planificar el encuentro e informar al equipo
- Exigir la puntualidad de los asistentes
- Elaborar una agenda de reunión con los temas a tratar
- Acotar los temas según lo agendado
- Manejar la reunión con cuotas de humor
- Evitar los monólogos
- Prevenir la formación de bandos entre los asistentes
- Tomar nota de los temas tratados en la reunión en el Acta de Reunión
-
5. Elementos
a) Agenda de Reunión
Generalmente, la agenda incluirá el avance de los trabajos, problemas actuales,
problemas sin resolver, problemas previstos, información requerida y acciones a tomar.
Previo a cada reunión pactada con el Cliente, ECO - CONSTRUCCIONES solicitará la
agenda de reunión detallada. Independientemente, ECO - CONSTRUCCIONES elaborará
su propia agenda para asegurar que los temas pertinentes al avance de las actividades
de la Obra sean tratados.

b) Información para la reunión Previo a cada reunión pactada con el Cliente, el EDP
deberá preparar la información que será discutida durante la reunión. La
información preparada debe ser revisada y discutida por el EDP para evitar
contradicciones durante la reunión.
c) Acta de reunión Las actas de reunión son parte esencial de la documentación del
Proyecto pudiendo ser preparadas por el Cliente, ECO - CONSTRUCCIONES,
contratistas o subcontratistas.

Recomendaciones
En cada reunión se debe realizar lo siguiente en las actas de reunión:
- Documentar los puntos discutidos.
- Para cada punto, determinar si se requieren tomar acciones.
 - En caso de tomar acciones, establecer quién es responsable por su resolución.
- Establecer plazo para su solución.
- Se recomienda que ECO - CONSTRUCCIONES se ofrezca a elaborar y archivar:
- Toda lista de acciones a tomar (descripción de la acción, fechas límite y
responsables).
- Todo acuerdo o entendimiento alcanzado.

Si el Cliente no acepta y prepara sus propias actas de reunión, ECO - CONSTRUCCIONES resumirá
los resultados de cada reunión en sus propios apuntes.

En el caso que las actas no se emitan formalmente, cualquier pronunciamiento o acuerdo

significativo debe confirmarse con el Cliente mediante una carta.

Si hay errores o desacuerdos con el acta preparada por el Cliente o con cualquier
correspondencia de confirmación, ECO - CONSTRUCCIONES establecerá
comunicación escrita inmediatamente.

En todo caso, ECO - CONSTRUCCIONES debe solicitar formalmente que se le incluya

en la lista de distribución de cualquier acta de reunión que involucre su trabajo

d) Cronograma de Reuniones

- Reunión Semanal del Proyecto: Cada viernes

- Reunión Semanal con la Supervisión: Cada viernes

6. Entregables de Comunicaciones
6.1 Comunicación Externa
Los entregables presentados a continuación, son elaborados por un área específica
del equipo de proyecto y son enviados a alguno de los siguientes Stakeholders
externos.

Organización ECO - CONSTRUCCIONES:

- Plan de Ejecución de Proyecto (PEP)

- Notificaciones sobre incidentes de gravedad
- Reporte Ejecutivo Semanal, Informe Mensual, Cronograma - Informe Semanal de
Producción, Informe Semanal de Productividad
- Resultado Operativo, Solicitud de Costo de Supervisión, Compatibilización,
Valorización de Equipos, Control de Reserva de Equipos, Flujo de Caja
- Informe Mensual SSOMA, Registro Semanal SSOMA, Informe preliminar/final de
accidente
- Informe Mensual de Calidad, Lecciones Aprendidas
- Solicitudes de personal, PRN, Evaluación de personal
- Pedidos de Fondos, Reporte Caja Chica, Facturas, Depósito de cuota sindical
- Ordenes de Suministro
- Registro de horas, AFP del mes, Inasistencias del mes, Backup de Planilla, Analíticos
de planilla, Archivo de depósitos de jornales y liquidación
- Stock valorizado, Item sin movimiento

Cliente (incluye la supervisión):

- Plan de Dirección de Proyecto (PDP)
- Solicitudes diversas (contractuales, aclaratorias, informativas)
- Acta de entrega de terreno
- Acta de conformidad
- Solicitud de Órdenes de Cambio (incluye ampliaciones, adicionales, deducciones) -
Solicitud de aprobación de metrados
- Valorizaciones
- Requerimientos de información técnica (RFI)
- Comentarios a documentos técnicos (CDT)
- Expediente técnico y documentos relacionados (transmittal)
- Información de materiales o equipos (submittal)
- Acuerdos en reuniones de coordinación - Informes mensuales
- Estudios de Impacto Ambiental
- Informe Final de Accidente
- Dossier de Calidad
- TOP (Turn Over Package)

Cliente (cuaderno de obra):

Para mantener la consistencia del presente documento y los entregables definidos
por el mismo, se solicita adjuntar al cuaderno de obra los siguientes documentos,
cada vez que se decida comunicarlo al cliente:

- RFI - Solicitud de Orden de Cambio (junto al sustento para dicha orden)

- Orden de Trabajo aprobada por el cliente
- Documentos técnicos que llegan a obra (si la ingeniería es responsabilidad del
cliente)
- Conformidad de recepción de obra (Punch List, Acta de Recepción)

Socios Estratégicos:

- Orden de Compra / Servicio

- Bases de concurso
- Programación Semanal
- Expediente técnico y documentos relacionados (transmittal)
- Comentarios a documentos técnicos (CDT)
- Requerimientos de información técnica (RFI)
- Información de materiales o equipos (submittal)

Sociedad:
- Notificaciones de trabajo (carta o aviso público)
- Referéndum local (para conseguir el consentimiento de las personas)
Entidades reguladoras:
- Autorizaciones, permisos de trabajo o licencias
- Incidentes ocurridos
- Estudios de Impacto Ambiental

Usuarios:
- Manuales de uso (suele entregarse a través del cliente)

6.2 Comunicación Interna

Los entregables presentados a continuación se encuentran distribuidos entre los
miembros del equipo:
Todos:
- No conformidad
- Procedimientos de proyecto
- Lecciones Aprendidas
- Reporte de Papeletas de Notificación de Riesgos
- Cambios de alcance
- Riesgos del proyecto
- Hojas de tiempo
- Ordenes de Suministro

Gerencia de Proyecto:

- Estado del proyecto

- Acta de constitución
- Contrato (revisado)
- Plan de Dirección de Proyecto, que contiene (sin limitarse a):
- WBS
- Cronograma Maestro
- Costo base
- Organigrama
- Manual de Funciones
- P.G. SSOMA
- P.G. de Calidad
- P.G. de Comunicaciones
- P.G. de Riesgos
- P.G. de Procura
- P.G. de Reclamos
- P.G. de Cambios
- P.G. de Cierre
- P. Arranque
- Orden de Trabajo recibida
- Expediente Técnico recibido

Control Documentario:
- Planos para construcción
- Actas/Minutas de reunión
- Logs (Reportes de Control de Documentos)
Procura:
- Paquetes de Trabajo
- Notificaciones de adjudicación de Paquetes

Administración de Contratos:

- Ordenes de cambio a evaluar

- Ordenes de cambio a aprobar
- Reporte de riesgos del proyecto

SSOMA (Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente):

- Plan SSOMA - IPER
- Capacitaciones SSOMA
- Estándares SSOMA para Paquetes
- Registro Semanal SSOMA
- Informe Preliminar/Final de Accidente

Calidad:
- Plan Calidad
- Programa de Puntos de Inspección
- Capacitaciones de Calidad
- Estándares Calidad para Paquetes
- Informe Mensual de Calidad

Control de Proyectos:
- Cronograma de Proyecto
- Reporte Semanal
- Resumen Ejecutivo Semanal
- Reporte Mensual - Resultado Operativo
- Evaluación de plazo a cambios potenciales
- Cronograma y presupuesto para Paquetes
- Evaluación económica a cambios potenciales

Producción:
- Plan de Trabajo
- Procedimientos de Construcción
- Lookahead Plan
- Requerimientos de información técnica (RFI)
- Reportes diarios (avance, calidad, SSOMA)
- Porcentaje de Plan Cumplido
- Evaluación constructiva de cambios potenciales
- Field Sketch
- Planos Red Line
- Punch List levantados
- Informe de Cierre de proyecto/subproyect
Oficina Técnica:
- Sketches de campo
- Planos para construcción
- Metrados de Obra
- Documentos técnicos para Paquetes de Trabajo
- Evaluación técnica de cambios potenciales
- Planos As-Built

Ingeniería:
- Expediente técnico y documentos relacionados (transmittal)
- Respuestas a requerimientos de información técnica (RFI)
- Reporte de HH utilizadas y avance de diseño

Administración:
- Reglamento Interno de Trabajo
- Comunicación sobre Team Building y eventos para el personal
- Reporte de horas faseadas
- Stock de almacé

7. Medios de Comunicación
Los medios de comunicación son aquellas formas de transmitir la información. Esto
puede producirse en forma: escrita, audiovisual o verbal; a su vez, pueden ser
formales o informales.

7.1. Comunicación Escrita

a) Cartas La carta constituye el medio de comunicación formal. Se gestiona de dos

maneras: la emisión de cartas y la recepción de las mismas. Esta comunicación
formal debe estar estructurada de acuerdo al enfoque determinado por el
Gerente de Proyecto y su Equipo de Proyecto, esto con la finalidad de mostrar
la posición del contratista con respecto a los diferentes temas los cuales
denotan enfoques a la interpretación de premisas y hechos. La redacción de la
carta debe estar escrita en lenguaje informativo y explicativo mostrando
inicialmente el propósito de la carta pasando por el desarrollo de los
argumentos y finalmente se indicará las medidas y acciones a desarrollar por el
contratista.
b) Requerimiento de Información (RFI)
El RFI es un medio de comunicación formal empleado para hacer consultas
técnicas durante la ejecución del proyecto. Los RFI se aplican generalmente en
proyectos con entidades privadas siempre y cuando se haya acordado con el
Cliente o que se encuentre en el procedimiento para gestión de las
comunicaciones del cliente. En los proyectos del sector público las
comunicaciones se dan solo a través de las cartas y el cuaderno de obra

c) Transmittals
El Transmittal es el formato que permite enviar documentos de índole técnico
o no técnicos inherentes al proyecto en ejecución. El control documentario debe
 registrar los transmittals y verificar la información contenida, además de
encargarse del almacenamiento físico y digital.

d) Submittals
El Submittal es un documento de gestión que permite canalizar la revisión de
una propuesta de especificación técnica, planos, materiales y equipos que el
contratista plantea emplear en el proyecto con el fin de cumplir con las
exigencias contractuales.

e) Actas de Reunión del Proyecto (ARP)

Las Actas de Reunión del Proyecto son el resultado de las reuniones que se
realizan entre el Gerente de Proyecto y su Equipo de Proyecto y el Supervisor
y/o el Cliente. Si bien la comunicación inicial y principal es la reunión, el
documento que se produce es considerado como una comunicación escrita, ya
que se deja establecido qué temas se han revisado, cuáles han sido los acuerdos
y qué está pendiente de realizarse.

f) Actas de Reunión del EDP (ARE)

Las Actas de Reunión del Equipo de Proyecto son el resultado de las reuniones
que se realizan con los miembros del Equipo de Proyecto. Es considerado una
comunicación informal por ser interna, pero el cumplimiento de los acuerdos
escritos en las actas permite al Equipo de Proyecto cumplir sus objetivos.

g) Correos electrónicos Los correos electrónicos son considerados formas de

comunicación escrita informal. Los correos cumplen con dos objetivos: sirven
como canal de otras comunicaciones a través de los adjuntos (RFI, Submittal,
informes), y representan la comunicación entre dos o más personas del
proyecto (correos internos) o la comunicación del proyecto con el supervisor
(correos externos).

h) Cuaderno de Obra El Administrador de Contratos del proyecto custodiará el

cuaderno de obra, medio en el cual tanto OBRAINSA como la supervisión
asentarán incidencias diversas con respecto del desarrollo del proyecto. El
Administrador de Contratos se asegurará permanentemente que los asientos
generados por OBRAINSA estén debidamente firmados por el Ingeniero
Residente, y que los asientos generados por la Supervisión sean respondidos a
la brevedad y con sustento tal que pueda darse por cerrado cada asiento.

8. Control de Comunicaciones.

El control de las comunicaciones enviadas y recibidas por medio físico o digital

se realiza por medio de los logs (reportes). Los datos se registran en los campos
de los logs y están estructurados por grupos: la información general del
documento, la descripción del documento, la información del requerimiento de
respuesta, las observaciones de los miembros del Equipo de proyecto y algunos
aspectos importantes como los impactos .
 Un modelo de log contiene los siguientes campos:

Información General

- Código: colocar el código del registro (Carta, RFI, Transmittal, etc).

- Archivador: se indica la ubicación física del documento (Código de archivador
y Nº de tomo)
- Fechas de envío y de recepción, según sea el caso.
- Área involucrada: oficina que elaboró el documento y/o representan los
interesados de esta comunicación (Carta, RFI, Transmittal, etc
- Para: a quién (persona y/o empresa) va dirigida la comunicación.
- Referencias: se coloca los otros documentos que propiciaron la elaboración de
la carta, RFI, transmittal o submittal que se está recibiendo o enviando.

Descripción del Documento

- Asunto: título y/o breve descripción del documento.
- Tema: se coloca el tema general del documento.
- Subtema: se coloca el subtema del documento, según si aplica.
- Detalle: se coloca cualquier detalle relevante del documento

Requerimiento de Respuesta
- Cuando se marca la opción de requerimiento de respuesta se completan los
campos:
- Fecha requerida: es la fecha propuesta y/o ideal para recibir respuesta al
documento enviado.
- Fecha de respuesta: se indica la fecha en que llegó la respuesta.
- Código de Documento: se registra el código del documento que contiene la
respuesta.
- Estado: cada vez que se actualice el log, se verifica el estado de los registros
anteriores (pendiente, cerrado u otro)

Detalles de impacto
- Impacto en alcance: se registra si el documento produce cambios en el alcance. Se
coloca la cantidad y la descripción del impacto.
- Impacto en costo: se registra si el documento produce cambios en el costo. Se
coloca el monto y/o comentarios.
- Impacto en tiempo: se registra si el documento produce cambios en los plazos de
ejecución del proyecto. Se coloca los días y/o comentarios.

Otros campos:
- Observaciones: se registra cualquier observación al documento y/o comentario de
la Oficina Técnica que no esté contemplado en el log.

Tabla 2. Matriz de Comunicaciones – Fuente: Elaboración Propia, 2017

Matriz de
Comunicaciones
MATRIZ DE COMUNICACIONES

CONSTRUCCION DE CEMENTERIO ECOLOGICO EN ICA

1.0 INFORMACIÓN GENERAL

Fecha de Emisión: 02/02/2019

Nota 1: Los flujos de comunicación mostrados en este documento representan documentos formales. Asimismo, las comunicaciones son enviadas
entre áreas funcionales, no se muestran los flujos dentro de cada área.

2.0 MATRIZ DE COMUNICACIONES

EMISOR RECEPTOR

FECHA
AREA DE AREA
FUNCION NOMBRE FUNCION NOMBRE
FUNCIONAL MEDI FORMAT FRECUEN ENTRE FUNCIONAL
ID ENTREGABLE O O CIA GA
Gerencia

1 Gerencia Responsa Ing. Plan de dirección de Servi Word Único Inicio Gerente Cesar Durand Gerencia de
ble del Karen proyecto dor (PDF) proye de Linea
proyecto Tenorio proy cto Edificacio
ecto nes
2 Gerencia Responsa Ing. Acta de constitución Servi Excel Único Inicio Gerente Cesar Durand Gerencia de
ble del Karen dor (PDF) proye de Linea
proyecto Tenorio proy cto Edificacio
ecto nes
3 Gerencia Responsa Ing. Contrato Servi Word Único Inicio Administr Gabriela Flores Administració
ble del Karen dor (PDF) proye ador de n de
proyecto Tenorio proy cto Contratos Contratos
ecto
4 Gerencia Responsa Ing. Expediente técnico Servi Variabl Permane Inicio Jefe Marco Sulca Oficina
ble del Karen dor e nte proye Oficina Técnica
proyecto Tenorio proy cto Técnica
ecto
5 Gerencia Responsa Ing. Plan de arranque Servi Excel Único Inicio Gerente Cesar Durand Gerencia de
ble del Karen dor (PDF) proye de Linea
proyecto Tenorio proy cto Edificacio
ecto nes
6 Gerencia Responsa Ing. Libro de Actas Servi Variabl Permane Al ------ ------ Involucrados
ble del Karen dor e (PDF) nte ocurri
proyecto Tenorio proy r
ecto
7 Gerencia Responsa Ing. Informe de Cierre Servi Word Único Cierre Gerente Cesar Durand Gerencia de
ble del Karen dor (PDF) del de Linea
proyecto Tenorio proy proye Edificacio
ecto cto nes
8 Gerencia Responsa Ing. Lecciones Aprendidas Servi Word Único Al Gerente Cesar Durand Gerencia de
ble del Karen dor (PDF) ocurri de Linea
proyecto Tenorio proy r Edificacio
ecto nes
Control
Document
ario
9 Control Control Karen Plan de comunicación Servi Word Único Al Gerente Cesar Durand Gerencia de
Documenta Document Nacimie dor (PDF) inicio de Linea
rio ario nto proy del Edificacio
ecto proye nes
cto
10 Control Control Karen Planos para Mens Variabl Variable Al ------ ------ Involucrados
Documenta Document Nacimie construcción ajerí e (PDF) ocurri
rio ario nto a r
física
11 Control Control Karen Actas/Minutas de Servi Word Variable Al ------ ------ Involucrados
Documenta Document Nacimie reunión dor (PDF) ocurri
rio ario nto proy r
ecto
12 Control Control Karen Reporte de Servi Word Variable Sema ------ ------ Involucrados
Documenta Document Nacimie documentación dor (PDF) nal
rio ario nto proy
ecto
13 Control Control Karen Informe de Cierre Servi Word Único Cierre Gerente Cesar Durand Gerencia de
Documenta Document Nacimie dor (PDF) del de Linea
rio ario nto proy proye Edificacio
ecto cto nes
14 Control Control Karen Lecciones Aprendidas Servi Word Único Al Gerente Cesar Durand Gerencia de
Documenta Document Nacimie dor (PDF) ocurri de Linea
rio ario nto proy r Edificacio
ecto nes
Construcci
ón
15 Construcció Residente Ing. Plan de alcance Servi Word Único Al Gerente Cesar Durand Gerencia de
n de Obra Giuliano dor (PDF) inicio de Linea
Castilla proy del Edificacio
M. ecto proye nes
cto
16 Construcció Residente Ing. Estado del proyecto Reuni ------ Semanal ------ Gerente Cesar Durand Gerencia de
n de Obra Giuliano ón de Linea
Castilla Sem Edificacio
M. anal nes
17 Construcció Residente Ing. Regi Libro - Variable ------ ------ ------ Todos
n de Obra Giuliano stro de -
Castilla de Actas -
M. cua / -
dern Cuade -
o de rno de -
obra obra
 ÁREA DE GESTIÓN DE RIESGOS
- Lineamientos del PMBOK
Plan de Gestión de Riesgos
- Introducción
El plan de Gestión de Riesgos incluyen los procesos para identificar, analizar,
planificar la respuesta y control de riesgos de un proyecto. Los objetivos consisten en
aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos u oportunidades y
disminuir de la misma manera el impacto de los eventos negativos o amenazas.
Esto se logrará identificando todos los riesgos conocidos del proyecto,
efectuando una valoración de la probabilidad de ocurrencia y del impacto potencial,
posteriormente se crea los planes de acción o respuesta. El Plan de gestión de riesgos
define cómo enfocar y planificar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
Este proceso asegura que los esfuerzos de las actividades de gestión de riesgos son
adecuados para la importancia que el proyecto tiene.
De acuerdo a la metodología aplicada en la elaboración de este plan de riesgos,
los costos serán calculados de acuerdo a las actividades incurridas, las cuales se
especifican en el P.G. de Costos.
- Desarrollo
El presente Plan se encuentra relacionado con la matriz de riesgos de EL
PROYECTO, la cual contiene el detalle de cada uno de los riesgos que han sido
identificados por el Equipo de Dirección de EL PROYECTO.
Para el desarrollo del Plan de Gestión de Riesgos, la ejecución y seguimiento
del mismo se realizarán reuniones mensuales del Equipo de Dirección de EL
PROYECTO, a fin de desarrollar la gestión del planeamiento, identificación, análisis y
seguimiento de los eventos inciertos que puedan presentarse
Dado que EL PROYECTO tiene como antecedentes diversos procesos judiciales,
así como restricciones administrativas (Ciras) y demás, los cuales dilataron
considerablemente el inicio de EL PROYECTO, para la evaluación de riesgos resulta de
vital importancia la identificación e interrelación con los stakeholders, dado que con
ellos se podrá controlar el riesgo.
- Presupuesto para riesgos
Dado que la mayoría de los riesgos identificados se encuentran controlados, el Equipo
de Dirección de EL PROYECTO únicamente incluyó en el Plan Compromiso los costos
calculados por reparaciones de los predios aledaños, los cuales son de vital
importancia toda vez que los predios aledaños son monumentos históricos que se
encuentran bajo el ámbito del Ministerio de Cultura.
- Seguimiento
Para dar seguimiento a los riesgos de EL PROYECTO, el Equipo de Dirección de EL
PROYECTO realizará reuniones mensuales, dentro del horario de trabajo y tendrán una
duración de 1.5 horas. En dichas reuniones se presentarán los riesgos de los
entregables principales bajo la responsabilidad de cada una de las áreas de EL
PROYECTO lideradas por el responsable de EL PROYECTO. Para este trabajo se ha
definido que los entregables principales están comprendidos dentro de la ruta crítica,
por implicancia en el costo y tiempo del proyecto.
- Probabilidad de impacto en la matriz de riesgos
El objetivo de la evaluación de riesgos es efectuar un análisis para establecer una
valoración del riesgo en base a la información obtenida en la etapa de identificación y
tomando en cuenta los criterios de riesgos definidos. Como resultado del análisis se
ubica al riesgo en una de las escalas de valoración en función a su probabilidad e
impacto.
Probabilidad: Grado de posibilidad de que ocurra el evento del riesgo en un
período de tiempo determinado. Puede ser determinado en función a cuántas
veces históricamente ha ocurrido el evento del riesgo en la empresa (o proyectos
similares) o qué posibilidad existe de que ocurra en el futuro.
Impacto: Nivel de exposición financiera de la empresa o proyecto ante un
riesgo, o cuantía de la pérdida financiera que se pudiera generar si ocurriera el evento
del riesgo.
No se han considerado en la presente matriz de riesgos los criterios de factores
cualitativos que no pueden ser de fácil valoración, tales como el impacto respecto a la
imagen de la Compañía, pérdidas humanas, entre otros.

Leyenda
Alto
Moderado
Bajo

Una vez determinado el nivel de riesgo de cada uno de los riesgos identificados por los
usuarios y documentados en la matriz de riesgos, elaborará un mapa de riesgos con el
objetivo de identificar aquellos riesgos de mayor impacto y que requieran una medida
de control inmediata (Ver Tabla 3).
MAPA DE RIESGOS
AMB X
 Me Mo S
Impacto

Tabla 3.
Matriz de
Riesgos del
Proyecto
MATRIZ DE
RIESGOS
DEL
PROYECTO
NOM “CEMENTERIO FECHA:
BRE ECOLÓGICO EN LA
DEL CIUDAD DE
PROY ICA”
ECTO
:
MONTO DEL CONTRATO inc IGV ELABORADO POR: Admi
nistr
ador
de
contr
atos
CLIE ECO- PLAZO DEL CONTRATO REVISADO POR: RESI
NTE: CONSTRUCCIONES DEN
TE
APROBADO POR: RESI
DEN
TE
ANÁL
ISIS
DE
RIES
GOS
ANÁLISIS DE RIESGOS ANALISIS DE IMPACTOS ESTRATEGIA Y PLAN DE
ACCIÓN

ES ACCIÓN ARE
TR QUE A /
AT REFLEJA PER
EG LA SON
DESCRIP IMP
PRO IA ESTRATEGI A
IDENTIFI CION ACT
ANÁLISIS IMPACTO B. SEVERIDAD DE A DE RES
CACIÓN DEL O
(*) RE RESPUEST PON
RIESGO (**)
Í SP A SAB
T UE LE
E ST
M A
Al ¿Qué pasa si ocurre el Impactos del A X
suscribirse riesgo?Elriesgoestáreferidoalosc Riesgo: M
B
el Contrato ambiosquesehandetectadoyquee Impactos en
de Obra stanpordetectarseenelExpedient alcance, Plan
aún no se eTécnicoaprobadoysusmodificaci tiempo y Genérico:1.Se
contaba ones.Lasvariaciones de dicho costo. En han trasladado
con el documento que aún no son caso las a EMAPICA,
Exp.Técnic conocidas por OBRAINSA partes no Me Mo S Impacto los impactos en
o definitivo podrían impactar logren alcance y costo
del significativamente el alcance, ponerse de detectados
Proyecto, costo y plazo del Proyecto. acuerdo en durante la
por tal Laocurrenciadelriesgopuedetraer relación al ejecución de
motivo, al consigoqueOBRAINSAdebaejec reconocimie EL
iniciar la utarelProyectoconunExp.Técnico nto de PROYECTO.
ejecución quenohasidoevaluadoencuantoa adicional, se 2.Se esta
del mismo, susimpactosenalcance,costoytie generaría detectando los BajoS
Obra insa mpo,peroque,sinembargo,tienela una cambios de evero
ha venido obligacióndeejecutarconformeaC controversia E alcance Adm
identificado ontrato.Estopodríatraerdiscrepan y podrían conforme se Contr
Modificació y ciasentrelaspartesenrelaciónalre afectar los X desarrolla la atos /
ndelExpedi cuantifican conocimientodecostosadicionale objetivos del OBRA; no Gabri
enteTécnic do algunos sporvariacionesdelExpedienteTé Proyecto
P obstante,se ela
odelContrat de los cnicoygenerar (arbitrajes, L contratará a Flores
odeObral11 impactos controversias.Medidas de mayor plazo, una empresa Resp
.11.2015;yq en alcance, resarcimiento para etc.). O para de
ueposterior costo y Obrainsa:Seestablececomomeca B) Puede compatibilizar Ingeni
1 mentesufre tiempo de nismoderesarcimientoconformeal existir
R las ultimas eía /
. modificacio las acláusula2.1delaAdenda al afectación
Sev A modificaciones Bill
0 nes el variaciones Contrato de Obra. de la imagen del expediente Sego
0 03.02.2019. y de Obrainsa, Alto ero R tecnico. via
 modificacio generada
nes del por la
Exp.Técnic repercusión
o original política que
con el cual la
se ha intervención
suscrito el del
Contrato de Congreso ha
Obra y la generado.
Adenda, C) Obrainsa
comparado puede ser
s con el involucrada
Expediente en procesos
Técnico judiciales
definitivo. generados
Dado que por la
el Contrato intervención
de Obra del
suscrito Proyecto.
entre
CEMSA y
ECO-
CONSTRU
CCIONES
es un
Contrato a
suma
alzada y
debido a
que existe
un
compromis
o de OBRA
INSA de
ejecutar el
Exp.Técnic
o aprobado
por la MDM
(se
entiende
que es el
definitivo),
entonces,
existe
incertidumb
rer
espectoal
reconocimi
ento del
costo y/o
plazo y/o
alcance
adicional al
inicialmnete
pactado y
que serán
objeto de
presentació
n de
reclamo
..Másaunsi
alamitaddel
aejecución
deELPROY
ECTO,sepr
esentanmo
dificaciones
alExpedient
eTécnico;c
uyoscambi
osgenerará
nimpactosa
ECO-
CONSTRU
CCIONES,
que
deberán
ser
reconocido
s por
CEMSA.
Existen ¿Qué pasa si el riesgo A
árboles que ocurre?Porelmomentolaafectació M
B X
se nalaszonasdelparquepermanece
encuentran controlado,ysehataladolosarbole Impactos del
en el área surgentesyreubicadosenelParqu Riesgo:
de eKennedy,siseafectasemayoráre A)Demoraen
influencia averdeprodríaconllevaraunaparal laejecuciónd
Me Mo S Impacto
T
de la izacióndefinitivadelProyecto,pors elostrabajos R
Obra,que er ylautilización
impiden la inviable.Enesesentido,alafechala de mayores A Seestablecequ
ejecución Fiscalíaenmateriaambientalaúnn recursos.B) eCEMSAasumi
de la osepronunciaporla afectación de Resoluciónd
N ráelriesgopolitic Impac
Afectación partida de una posible mayor área elContratode S oydemásdelaaf toImp
de áreas excavación. verde.Mecanismos de Concesionyd ectaciónambien actoA
verdes por Se resarcimiento para elContratode F tal,deconformid dm
encontrarse establece Obrainsa:Reconocerelcostogene Obra,porser adconelnumera Contr
2 en la zona una radoporlasinterferenciasdelosárb elProyectofís
E l2.2delaclausul atos /
. de Infracción oles;ydeserelcasoelplazo.Enelsu icayeconómi
Me Sev RI asegundadelaA Gabri
0 influencia de 1UIT por puestodequeelProyectodeviniera camenteinvi dendaalContrat ela
0 de la Obra. tala eninviable.CEMSAdeberíarecono able.. dio ero R o. Flores
 sinautoriza cer todos los costos derivados
ción de la de la cancelación de la OBRA.
Municipalid
ad y de
acuerdo a
la
Municipalid
ad,mediant
e
Ordenanza
No.376-el
cual
prohibe la
utilización
de las
zonas
ubicadas
bajo las
áreas
verdes de
los parques
y jardines
;y envirtud
de ue
ELPROYE
CTO se
encuentra
ubicadon
dentro de
las áreas
verdes
,sehadenun
ciadoantela
Fiscaliaesp
ecializadae
n materia
ambiental.
A Plan
M Genérico:ElPla
B
ndeRespuestap
X ropuestoseríac
ontinuarconlac
Me Mo S Impacto onstrucciónmie
¿Qué pasa si ocurre el riesgo? ntras EMAPICA
Se puede continuar con la conjuntamente
construcción mientras la MM y conlaMDM
CEMSA impugnan la decisión impugnan la
judicial.Mecanismos de sentencia
resarcimiento para ECO- judicial.Unaseg
CONSTRUCCIONES:1. En caso undaalternativa
se produzca la caducidad de la Impactos del seríainiciarlasa
concesión por decisión unilateral Riesgo:Lasr
T ccionesdedemo
de la MM, EMAPICA deberá esoluciones R vilizaciónyLiqui
Cancelació reconocer a favor de ECO- emitidasporl dacióndelContr
ndelProyect CONSTRUCCIONES a todos los aMMseríann A ato,encasoasílo
oporladema costos asociados a las ulas,elotorga decida la MDM
ndade"Nuli inversiones efectuadas por mientodebue
N en acuerdo con
daddeActo Obrainsa con ocasión de la naproysuscri S EMAPICA
Administrati construcción. Se debe presentar pcióndelCon .Ésteriesgodeb
vo"iniciada una Liquidación de todo lo tratodeConc F eráestarplasma Admi
porEPYPS gastado a la fecha. Así como, esión con doenelContrato nistra
3 AcontralaM deberá reconocer todos los ELECTROD
E deObra o la dor
. unicipalidad costos asociados al UNAS
Baj Sev RI Adenda a de
0 deMiraflore equipamiento y materiales también suscribirse con Contr
0 syCEMSA. adquiridos para la construcción. sería nulo. o ero R CEMSA. atos
ANÁLISIS DE RIESGOS ANALISIS DE IMPACTOS ESTRATEGIA Y PLAN DE
ACCIÓN
ES ACCIÓN ARE
TR QUE A /
AT REFLEJA PER
EG LA SON
DESCRIP IMP
PRO IA ESTRATEGI A
IDENTIFI CION ACT
ANÁLISIS IMPACTO B. SEVERIDAD DE A DE RES
CACIÓN DEL O
(*) RE RESPUEST PON
RIESGO (**)
Í SP A SAB
T UE LE
E ST
M A
Dentro de los procedimientos A
Paralizació El 05 de Impactos M Plan
4 no junio de
parlamentarios están aquellos
procedimientos de control del Riesgo: B T Genérico: Admi
. Cancelació 2014, el político, a través de los cuales A) La
Baj Sev R La nistra
0 n del Grupo de tambien se realizan suspensión X transferencia dor
0 Proyecto a Trabajo de del Proyecto o ero A del riesgo se de
consecuen la Comisión investigaciones de asuntos de temporal o Me Mo S Impacto da a través de Contr
cia del de interés público. permanente
N la Adenda al atos
Informe de Fiscalizació Los informes pueden derivar en supondría la S Contrato, la
la Comisión n del pedidos de información para la generación cual regula la
de Congreso elaboración de un Dictamen que de pérdidas F exoneración de
Fiscalizació emite el luego dará origen a proyectos de ecómicas responsabilidad
ny Informe ley. para
E por parte de
Contraloría mencionad Este riesgo tiene un componente CEMSA y, RI OBRAINSA, y
del o, político muy fuerte, el cual puede en CEMSA asume
Congreso indicando afectar seriamente a la ejecución consecuenci R integralmente
de la lo del Proyecto si el Congreso a, para los riesgos,
República siguiente: considera que la concesion es OBRAINSA costos y la
(Abril 2014) 1. La MM un asunto de interés nacional y/o como defensa legal
vulneró el que se están vulnerando los constructor que se pueda
art.1 literal derechos de los ciudadanos. de la Obra; necesitar,
c) del ¿Qué pasa si ocurre el riesgo? poniendo en reconociendo a
Código de 1. Se puede producir la riesgo la OBRAINSA
Defensa caducidad de la Concesión por viabilidad de todos los
del decisión unilateral de la MM, de la costos
Consumido acuerdo al numeral 19.1.5 del Concesión. relacionados a
r, porque Contrato de Concesión. B) Puede la
las tarifas 2. Obrainsa puede verse existir desmovilizació
son más involucrada en investigaciones afectación n y Liquidación
altas que iniciadas de Oficio por el de la imagen de la Obra.
las Congreso, lo cual generaría de Obrainsa,
ofrecidas daños a la imagen, la reputación generada
por el de la empresa; así como, gastos por la
primer adicionales en asesoramiento repercusión
adjudicatari especializado para hacerle frente política que
o EPYPSA a éstas investigaciones. la
y la MM Mecanismos de resarcimiento intervención
debió para Obrainsa: del
declarar el 1. En caso haya intervención del Congreso ha
proceso Congreso, CEMSA correrá con generado.
desierto. todos los gastos asociados a la C) Obrainsa
2. De defensa legal de Obrainsa en las puede ser
acuerdo al investigaciones seguidas en su involucrada
art.35 de la contra; asi como, ante una en procesos
Ordenanza eventual paralización de la Obra, judiciales
296 la MM CEMSA reconocerá todos los generados
debió gastos generales que se deriven por la
efectuar de la paralización. intervención
consulta del
vecinal Proyecto.
para la
procedenci
a de la IP y
no lo hizo.
3. La
presentació
n del EIA
debió
realizarse
antes del
otorgamient
o de la
concesion,
es decir,
antes de la
firma del
Contrato.
4. Existe
una real
amenaza
de grave
agresión al
área
monumenta
l e histórica
del distrito,
afectación
de la
intangilbilid
ad del
subsuelo
del Parque
Central y
de la
Iglesia
Matriz
(pone en
riesgo los
cimientos
de la
Iglesia).
Las
investigacio
nes que se
llevan a
cabo en el
Congreso,
pueden
conllevar a
la
paralizació
n temporal
o
cancelación
del
Proyecto,
sustentado
 s en las
supuestas
"irregularid
ades"
observadas
durante el
proceso de
selección.

Los A
demandant M
B
es solicitan
que se deje
sin efecto X
el concurso
público Me Mo S Impacto
denominad
o
"Otorgamie
nto de
Concesión
de playa de
estacionam
iento bajo
la calle
Lima y
Virgen
Milagrosa",
ya que la
próxima
ejecución
de dicha
obra
consituiría
una
amenaza a
sus
derechos
constitucion
ales a
gozar de un
medio
ambiente
equilibrado;
a la
protección Plan
del Genérico:
patrimonio Para ECO-
cultural, y a CONSTRUCCI
un debido ONES
procedimie ¿Qué pasa si ocurre el riesgo? transferir el
nto. 1. Se puede producir la riesgo, ECO-
El 31 de caducidad de la Concesión por CONSTRUCCI
enero de decisión unilateral de la ONES deberá
2014, el MM.(asociado al riesgo político). incluir en sus
juzgado 2. Obrainsa puede verse cláusulas
declaró involucrada en investigaciones contractuales
INFUNDAD iniciadas de Oficio por el del Contrato o
Paralizació A la Congreso, lo cual generaría la Adenda, la
n de la demanda daños a la imagen, la reputación exoneración de
Obra o en todos de la empresa; así como, gastos responsabilidad
Cancelació sus adicionales en asesoramiento por procesos
n del extremos. especializado para hacerle frente judiciales.
Proyecto Con fecha a éstas investigaciones. (Está Sin perjuicio de
por la 27 de mayo vinculado al punto anterior, Impactos ello, ECO-
demanda de 2014, porque el Congreso inició del Riesgo: CONSTRUCCI
de Amparo los investigación como La ONEScomo
iniciada por demandant consecuencia de los reclamos de suspensión Plan de
la es los vecinos). del Proyecto Contingencia
Asociación interpusiero 3. Obrainsa puede seguir temporal o deberá
de n recurso ejecutando el Proyecto, mientras permanente continuar con
Comerciant de sigue el proceso judicial en supondría la la construcción
es, apelación, contra de MDM y CEMSA. generación mientras se
Propietario el cual fue 4. El trámite de la demanda de pérdidas
T impugna la
s y Vecinos concedido hasta al decisión judicial, podría ecómicas R sentencia
de mediante durar hasta 2 años, fecha en que para judicial o- de
Miraflores Resolución ya estaría concluida la CEMSA y A decidirse-
contra la N°31 de construcción de la Playa de para iniciar las
Municipalid fecha 30 de Estacionamiento. OBRAINSA
N acciones de
ad de julio de Medidas de resarcimiento para como S demovilización
Miraflores y 2014. Obrainsa: constructor y Liquidación
CEMSA En caso de 1. Si se produce la caducidad de de la Obra; F del Contrato, Admi
participa procedenci la Concesión, Obrainsa solicitará poniendo en en caso así lo nistra
5 como a de la la Liquidación del Contrato de riesgo la
E decida la MDM dor
. Litisconsort demanda Obra, con el reconocimiento de viabilidad de
Baj Sev RI en acuerdo con de
0 e de Amparo los costos asociados a la la ELECTRODUN Contr
0 facultativo. interpuesta, resolucion anticipada. Concesión. o ero R AS. atos
 se podría
producir la
paralizació
n de la
Obra o
cancelación
del
Proyecto.

A Plan
M Genérico:
B X Dado que no
se puede
reducir la
probabilidad
Me Mo S Impacto que el riesgo
ocurra y debido
a que - de
ocurrir- el
impacto sería
severo en el
Proyecto, se
está trabajando
como
mecanismo de
mitigación del
riesgo el
establecer una
estrategia que
busque
consolidar la
comunicación
efectiva con
todas las
partes
interesadas en
El proyecto el Proyecto
cuenta con tanto internas
muchas como externas
partes de (ejemplo,
interés que comerciantes,
pueden vecinos,
afectar o Iglesia, etc.),
verse para cumplir
afectadas con los
por la objetivos del
construcció Proyecto.
n del Impactos Se deberá
Proyecto, del Riesgo: implementar un
poniendo ¿Qué pasa si ocurre el riesgo? 1) Atraso en Plan de
en riesgo la 1. Paralización temporal del la ejecución Responsabilida
viabilidad Proyecto a causa de conflictos de la Obra, d Social y
del mismo. sociales con los interesados con Comunicación
La falta de externos o conflictos entre los aplicación con la
estrategía interesados internos (entre de una población, a fin
para el miembros de EL penalidad de de reducir en la
manejo de CONCEDENTE, etc.). 7UIT por mayor medida
los 2. Cancelación del Proyecto por cada día de las
interesados los conflictos sociales atraso. probabilidades
o el mal (interesados externos). 2) de tener
Atraso en manejo de Medidas resarcitorias para Cancelación conflictos
la Obra o éstos Obrainsa: definitiva del sociales.
inviabilidad puede 1. La paralización temporal o Proyecto por La medida de
del ocasionar cancelación definitiva del conflictos MI mitigación irá
Proyecto la Proyecto por la falta de gestión sociales acompañada
por paralizació de los interesados generará como TI de una medida Geren
conflicto n del como consecuencia el consecuenci de te de
6 entre los Proyecto o reconocimiento por parte de a de la falta
G transferencia Proye
. interesados , incluso, su CEMSA de todos los costos de manejo
Me Sev A que se ha cto de
0 del cancelación asociados a dicha paralización o de establecido en EMA
0 Proyecto. . cancelación. dio ero
interesados. R la Adenda. PICA
ANÁLISIS DE RIESGOS ANALISIS DE IMPACTOS ESTRATEGIA Y PLAN
DE ACCIÓN
ES ACCIÓN AREA
DES TR QUE /
CRIP IMP AT REFLEJ PERS
IDENTIF
CION PRO AC E A LA ONA
ICACIÓ ANÁLISIS IMPACTO SEVERIDAD
Í DEL B. (*) TO GI ESTRAT RESP
N
T RIES (**) A EGIA DE ONSA
E GO DE RESPUE BLE
M RE STA
 SP
UE
ST
A
Las A X
redes M
B
existen
tes de
agua,
energía
eléctric
Me Mo S Impacto
ay
telefoní
a están
en
proces
o de
reubica
ción.
Sin
embarg
oy
dado
que las
reubica
ciones
van a
quedar
muy
cerca
del
perímet
ro de la
Obra,
represe
nta un
riesgo
la
reubica
ción de
las
redes
de
agua y
electrici
dad
dado
que:
a) En
el caso
de la
reubica
ción de
las
redes
de
agua,
el estar
tan Plan
cerca Genérico:
del Se ha
área de consignado
excava en el Acta
ción ¿Qué pasa si ocurre el de entrega
masiva riesgo? de Terreno,
podría A) En caso de ocurrencia de todos los
ocasio derrumbes a consecuencia registros de
nar de la reubicación de las la mala
derrum redes de agua tan cerca de reubicación
bes, lo la zona de excavación de redes,
cual, masiva generaría impactos dejando
se en tiempo y costo del constancia,
traducir Proyecto; así como, la que la
ía en ocurrencia de daños físicos responsabili
impact a los obreros que trabajan dad por los
o en en esa zona. riesgos
costo y b) En caso de accidentes a Impactos del advertidos
plazo causa de la mala Riesgo: por ECO-
para el reubicación de las - Paralización y CONSTRUC
Proyect conexiones eléctricas, esto en CIONES
o. generaría la paralización de consecuencia serán
b) La la Obra por parte del atraso en el asumidos
reubica Ministerio de Trabajo, a fin Proyecto por
ción de de investigar el accidente producto de la T ELECTRO
las ocurrido (caso grave y ocurrencia de DUNAS en
redes cuando devenga en muerte alguna de las R caso de
eléctric de un trabajador). consecuencias ocurrencia,
as Medidas resarcitorias para asociadas al A siendo éstos
quedarí Obrainsa: riesgo. evaluados y
an - Las medidas resarcitorias - N cuantificado

Mala
cerca
de la
únicamente tendrán
caracter económico, ya que
Responsabilidad
de índole penal
S s de
conformidad
reubicación
de las
salida
de
en caso de accidentes
laborales, OBRAINSA
por parte de los
representantes
F con un
Anexo del
Redes de volquet tendrá que asumir dicho de OBRAINSA. E Contrato
7 Sedapal, es a pasivo sin poder transferirlo - Costos que los
. Telefonía y Obra, a CEMSA (únicamente las adicionales en el
Sev
RI describe ELECTR
0 Luz del lo cual consecuencias económicas caso de los detalladame ODUNA
0 Sur. implica del perjuicio ocasionado). derrumbes. Alto ero R nte. S
 ría la
potenci
al
ocurren
cia de
algún
accide
nte por
electrici
dad.

El A X
Presup M
B
uesto
aproba
do por
el
Directo
Me Mo S Impacto
rio de
CEMS
A en Plan
diciem Genérico:
bre de Se ha
2014, incluido en
no el Contrato
contem ¿Qué pasa si ocurre el una cláusula
pla las riesgo? de reajuste
variaci 1. La variación del tipo de del precio
ones cambio puede generar del Proyecto
de tipo pérdidas económicas para por
de Obrainsa, toda vez que variación del
cambio existen partidas que han tipo de
, sido cotizadas y que cambio. En
existien deberán ser contratadas en T el Anexo 6
do un dólares. En este sentido, el se
monto Presupuesto aprobado va a R encuentran
diferen sufrir alteraciones, ya que el las partidas
cial tipo de cambio se ha A en dólares.
signifiti incrementado. Y se ha
cativo Medidas resarcitorias para N suscrito la
en el
Presup
Obrainsa:
1. CEMSA deberá
S Adenda No.
01 por
uesto
aproba
reconocer a favor de
Obrainsa los montos
Impactos del
Riesgo:
F variaciones
en el
do diferenciales por tipo de Impactos E expediente ECO-
8 respect cambio, los cuales serán negativos en el Mod técnico, CONSTR
. Variación o a los calculados conforme a una Presupuesto
era
RI modificando CUCCIO
0 del Tipo de precios cláusula d reajuste de Económico de la se el monto NES/EM
0 Cambio de hoy. precios. Obra. Alto do R contractual. APICA
Se ha A Plan
identific M Genérico:
B
ado X ECO-
que CONSTRUC
confor CIONES
me al ejecutará el
diseño Proyecto
Me Mo S Impacto
del conforme al
Proyect Exp.
o, se Técnico
afectar aprobado
án de por la MDM;
manera por lo cual,
perman en caso se
ente generen
parte ¿Qué pasa si ocurre el controversia
del riesgo? s
subsue 1. La MML podría posteriores
lo de pronunciarse sobre la sobre la
las vías ilegalidad de la afectación intangibilida
aledañ del subsuelo de vías d de áreas
as no principales que están bajo de
sean su jurisdicción, lo cual jurisidicción
afectad podría ocasionar la de la MML,
as. En suspensión o cancelación EMAPICA
este del Proyecto. deberá
sentido Medidas resarcitorias para T asumir
y tal Obrainsa: dichos
como 1. En caso la MML emita un R pasivos,
se pronunciamiento gestionando
muestr desfavorable para A en todo
a en el ELECTRODUNAS sobre la momento la
plano afectación del subsuelo de N solución

Afectación
posteri
or,
vías metropolitanas, y esto
provoque la suspensión
S para que
ECO-
con la
construcció
existe
el
temporal o cancelación del
Proyecto,
F CONSTRUC
CIONES
n de la riesgo ELECTRODUNAS deberá Impactos del E pueda
9 Obra de de un reconocer a favor de ECO- Riesgo: continuar
. Vías pronun CONSTRUCCIONES todos Suspensión o
Sev
RI con la
0 Metropolita ciamie los costos que se generen cancelación del construcción
0 na nto por producto de la paralización. Proyecto. Medio ero R . CEMSA
 parte En caso de
de la negativa por
Munici parte de
palidad MML que
denunc comprometa
iando la viabilidad
este del Proyecto
hecho, y genere la
lo cual cancelación
podría del mismo,
tener se
impact procederá
os con la
negativ liquidación
os en de la Obra.
la
ejecuci
ón del
Proyect
o, que
podrían
compro
meter
hasta
su
viabilid
ad.
ANÁLISIS DE RIESGOS ANALISIS DE IMPACTOS ESTRATEGIA Y
PLAN DE ACCIÓN
EST AC AREA /
RA CIÓ PERSO
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GIA QU RESPO
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FICACI ON ANÁLISIS IMPACTO CT SEVERIDAD EST
.
ÓN DEL O RA
(*)
RIE (**) TE
SGO GIA
DE
RE
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T UE
E ST
M A
Existe Demora en la Impacto del riesgo Se
un procura de a) Impacto en el costo ha
riesgo suministro e del Proyecto, debido remiti
de instalacion de a la extensión del do
X
impac adoquines, plazo A inicial
to en que b) Impacto en el plazo M ment
la comprende la del Proyecto B ea
procur superficie del CEM
ay nivel 1: SA
ejecuc Se ha los
ión de presentado los presu
los Presupuestos Me Mo S puest
trabaj Ofertas Nos. 21 Impacto
TR os
Falta de os en y 22; por el oferta
definición el cambio de AN s por
del
acabado
nivel
1,
acabado en el
piso 1 dado las
SF el
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Mo dor de
superficial dado diferencias en el Alt ERI io de
(nivel 1) que a Expediente der alcan
Contratos/
o R/ Gabriela
de la Técnico. ado ce, y
Flores
CEMSA fecha Asimismo, dado MI se ha
con la ya la indefinición requ
MDM. pesar con la MDM, se TIG erido
el ha remitido un AR medi
requer nuevo plano, el ante
imient cual tambien reuni
o de generá un ón de
OBRA cambio de Obra
INSA, alcance en la
ni costo y plazo a defini
CEMS ECO- ción
A ni la CONSTRUCCI de
MDM ONES. este
define Estos impactos acab
1 n lo será evaluados ado.
0 que por ECO- Se
se va CONSTRUCCI trans
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El 27 los
de mism
junio os
de
2016,
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siguie procedimiento de
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2016,
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mayo
de
2016
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nte
Carta
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1 -CG-
1 OBR.
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LOS
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parkin
g.
Está
pendi
ente
por
parte
de
CEMS
A, la
elecci
ón del
postor
ganad
or.
El 28 1. ¿Qué pasa si Impacto del riesgo: A X
de el riesgo a) Impacto en plazo, M
B
setie ocurre? toda vez que el
mbre La Resolución levantamiento de las
de N° 299-2016- interferencias no
2018, SGOP- permitirá culminar los
ELEC GOSP/MM, trabajos en el plazo Me Mo S
TROD mediante la cual estimado, y por ende Impacto
UNAS la Municipalidad continuará la
remiti autoriza a imposibildad de
óa ELECTRO ejecutar las pruebas.
ECO- DUNAS, la B) Impacto en costo,
CONS ejecución de los se deberá ampliar el
TRUC trabajos de plazo que conllevan
CION media tensión; al reconocimiento de
ES, la en la cual gastos generales, ECO-
Resol ordena que no costo CON
ución se deberá dañar por reparación de STR
de la instalación de daños. UCCI
Subge otros servicios ONE
rencia públicos y otros, S ha
Daños a N° bajo sanción. emiti
terceros 8481- De suscitarse do
por la 2018- estos hechos, comu
ejecución MML/ conllevaría la nicaci
de los GTU- aplicación de ones
trabajos SIT, multas, y/o a
de media media resarcimiento, ELE
tensión. nte la hasta CTR
Ubicación cual la cancelación de TR ODU
de Munici la autorización. AN NAS, Responsa
Interferen palida advirt ble de EL
cias en el d SF iendo PROYEC
recorrido autori
Alt Sev ERI estos TO/ Adm.
1 de media za a riesg De
2 tensión. ELEC o ero R os. Contratos
TROD
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interfe
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vías
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para
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solicit
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ELEC
TRO
DUNA
S, los
plano
s de
las
conexi
ones
domici
liarias
para
el
inicio
de los
trabaj
os,
toda
vez
que
de la
inspec
ción
de
camp
o
realiz
ada
por
ECO-
CONS
TRUC
CION
ES,
se
evide
ncian
conexi
ones
de
telefo
nía,
luz,
agua,
etc.
No
obsta
nte,
dado
que
los
plano
s
 remiti
dos
por
ELEC
TROD
UNAS
no
evide
ncian
las
conexi
ones
obser
vadas
, se
requie
re
trasla
dar la
respo
nsabili
dad y
los
riesgo
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