Ges ón y Organización de Eventos Musicales | Abril

2017

1.4. Ingresos y gastos: líneas clave de la ges ón
presupuestaria.
A la hora de organizar un evento musical bien sea un pequeño concierto en una sala o un festival al aire libre es fundamental
trabajar con un presupuesto y una hoja de gastos e ingresos.
 
Para ello debemos debemos hacer una estimación de gastos con un margen siempre al alza de al menos un 10%.
 
Una vez tengamos la hoja de gastos completada debemos hacer una estimación de asistencia a la baja y con una entrada a
precio razonable.
 
No debemos de olvidar descontar de las entradas, gastos como IVA, SGAE, o gastos de distribución de la venta de entradas.
 
Con estas cuentas y estimaciones en la mano ya podremos calcular la rentabilidad del mismo.
 
La complejidad de la contabilidad varia en función del tamaño del evento, bien sea en salas o en recintos abiertos con uno o
varios escenarios.
 
Estos son algunos de los gastos más comunes y las fuentes de ingreso que existen
 
SALAS:
 
Alquiler de sala
Cachés
Catering
Persona de apoyo / Taquillero/a
Promoción online y offline
Técnicos
Comisiones de venta de entradas
Fabricación de entradas
Extras de sonido
Alquiler de backline
Tasas: IVA y Sgae
Parking, desplazamientos, horas dedicadas

FESTIVALES:
 
Costes­horas tramites legales – licencias
Alquiler del recinto
Servicios (limpieza, seguridad etc)
Alquiler de escenarios
Alquiler de sonido (micros, backline, PA etc)
Alquiler de carpas
Alquiler de aseos y duchas móviles
Contratación obligatorio de ambulancia
Generadores eléctricos
Seguro de responsabilidad, meteorología etc
Camerinos prefabricados
Alquiler de Vallas de todo tipo
 Alquiler de antiavalanchas de escenario
Barras, material para servir bebida y comida, neveras etc.
Compra de bebidas
Fabricación de entradas­pulseras
Fabricación de tickets comida/bebida
Catering
Cajeros dentro del recinto
Personal: Taquilla, barras, seguridad, técnicos sonido, responsables de escenario, asistentes a artistas, montaje etc
Gastos de promoción online y offline
Material de todo tipo: Lonas, sillas de plástico, papeleras, etc
Comisiones de venta de entradas
Tasas: Impuestos y SGAE

INGRESOS:
 
Subvenciones.
Patrocinios.
Venta de entradas.
Alquiler de puestos dentro del recinto (merchandising, comida, etc.) y otros. 
Explotación de hostelería.

Úl ma modificación: viernes, 21 de abril de 2017, 08:02