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Resumen
La definición más exacta que puede englobar a la contabilidad es de ciencia social, la cual se
encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y situación financiera de la empresa u
individuo, con el fin de servir en la toma de decisiones y control de los actores públicos o
empresariales. Considerando ello, es sabido que la contabilidad respalda su aporte de ciencia
social en cuatro especialidades o grandes pilares, hablamos de; los costos, la tributación, las
finanzas y la auditoria. Todo ello de la mano del soporte de los sistemas de información
tecnológicos. El presente artículo elaborado para la revista “Gestión Contable” de la Facultad
de Contabilidad y Finanzas de la Universidad Tecnológica del Perú (UTP), busca articular en
total consistencia a la contabilidad con los procesos contables y sus especialidades. Para
llegar a este objetivo versaremos sobre la Ciencia Contable y sus principales procesos,
dentro de un marco integral para la toma de decisiones en la gestión pública y empresarial.
Contador Público Colegiado, Máster en Administración de negocios, Doctorado en Ciencias Políticas, Profesor ordinario e
investigador de la Facultad de Contabilidad y Finanzas de la Universidad Tecnológica del Perú.fmercado@utp.edu.pe /
faustomercadophilco@yahoo.com
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Resulta ser el edifico más alto del Perú, para su construcción se necesitó de materiales,
insumos, mano de obra y aquí tenemos a los obreros supervisores, arquitectos e ingenieros.
Un contador será el equivalente a un ingeniero o arquitecto, es decir el profesional que diseña
la política financiera, económica y comercial del ente económico, al igual que el ingeniero civil
o el arquitecto diseñan los planos del edificio y quien los construye son los obreros, que
vendrían a ser los asistentes contables o tenedores de libros.
10. Caja y bancos 500 300 600 300 1100 600 500
Quinta etapa a través de la auditoria de los estados financieros, que es considerada como la
etapa de la retroalimentación, del feed back e impacto de los estados financieros en el ente
económico, donde el ojo clínico del auditor de la mano de las normas, procedimientos y leyes
en materia será el complemento de esta etapa.
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LA CONTABILIDAD Y SUS ESPECIALIDADES
Como su nombre lo indica, tiene que ver con optimización y minimización de recursos,
con impactos en su estructura de procesos de producción y comercialización de
productos o servicios. Los costos se alimentan y nutren principalmente de la
contabilidad interna y está a la vez de las operaciones, del día a día, de los hechos
generados de ganancia o pérdida para el ente, valuados en los estados financieros. En
ese sentido resaltamos a la contabilidad de costos, como la técnica o método que
determina el costo de un proyecto, proceso o producto utilizado. Los costos de
acuerdo a su naturaleza se clasifican en costos directos (recaen directamente en la
producción o comercialización) y en costos indirectos (son costos que no dependen de
la producción o del giro directo del negocio), de igual manera de acuerdo a su función
en costos de producción (planta), costos de distribución (ventas), y costos de
administración (recursos). La pregunta más frecuente que se hace en gestión
empresarial frente a estos temas es: ¿Sabemos diferenciar los costos de los gastos?,
generalmente cometemos el error de considerar a un costo (inversión- giro del
negocio) como si fuera un gasto y a la inversa, y esto es erróneo. Todo costo produce
siempre recuperación tributaria para el ente económico, por ser considerado inversión,
está sujeto a una compensación, contable de acuerdo a la norma internacional de
contabilidad NIC 12, el costo será sujeto a una diferencia temporal, y esto significa que
generara una compensación para el contribuyente, ejemplo una depreciación de
activos, producirá una compensación. En el caso de los gastos, estos no producen
ningún beneficio ni recuperación, forman parte de las diferencias permanentes,
ejemplo un gasto de representación. Tanto la diferencia permanente como temporal se
contabilizan a través del método del diferimiento y/o el método pasivo. Precisamos
también la importancia de los costos de oportunidad, como aquellos que nos permiten
ganar, priorizando acciones, se encuentra en función a los tiempos y a beneficios
futuros, es decir que tan importante por ejemplo es que mi tiempo del domingo lo
dedique a trabajar o a estudiar. Dentro de los que es costos técnicas que han sido
utilizadas con resultados fabulosos como el método Deming y sus 14 puntos para la
administración de producción, el método ABC, basada en la rentabilidad por
agrupación o centros de productos y/o servicios, el método ABM, basado en la gestión
de actividades, el método TQM, basado en costos de mejoramiento continuo.
Guardando relación con lo anteriormente esbozado diríamos que el proceso contable
de los costos de producción/ comerciales/ gerenciales; identifican, miden, acumulan,
analizan e interpretan la información contable financiera y de gestión para poder de
esta manera comunicar la información financiera a los usuarios que la requieran como
son: los accionistas, clientes y directorio. Presenta componentes como la creación de
valor para el ente, la valuación cuantitativa y cualitativa de los estados financieros,
expresados en razones y ratios financieros. Para el diagnóstico y análisis de gestión
de planeamiento financiero del ente económico, tenemos como herramienta de
análisis al Cuadro del Mando Integral - Balanced Score Card (BSC), así como la
gerencia estratégica, son medios e instrumentos de acción utilizados para una mejor
toma de decisiones.
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El análisis contable, mediante la contabilidad de COSTOS, como lo vimos, es un
sistema de información integrado dentro del sistema general de la información
financiera, proporcionando información fresca y oportuna a la gerencia a una fecha
determinada, y no a una fecha “A- Posteriori”. Actualmente, los directivos a nivel
interno, necesitan disponer información para la toma de decisiones y la planeación de
su gestión. El incremento en la dimensión de las empresas ha obligado a la gerencia a
delegar funciones y responsabilidades entre sus colaboradores más cercanos, es así
que el inversionista necesita saber si la situación de la empresa y sus resultados,
expresados generalmente en dinero están siendo honestamente utilizados y
redistribuidos en transacciones por las que se obtenga rentabilidad.
En la práctica los costos de producción se conforman de la siguiente manera:
PRECIO DE VENTAS +
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derecho tributario, se clasifican los tributos en: Impuestos (regidos por el principio de la
capacidad contributiva), Contribuciones (regidos por el principio del beneficio), y las
Tasas (regidos por el principio de la contraprestación y redistribución), no olvidemos
que todo tributo tiene un hecho generador, el cual lo genera y una hipótesis que lo
ampara. En la teoría de la imposición ello se encuentra desdoblado en la hipótesis de
incidencia tributaria que vendría a ser la ley, la norma, la cual obedece a una
interpretación legal y el hecho imponible, que es la cuantía , el costo y gasto del hecho
imponible, esta acción es manejada contablemente.
Así mismo los impuestos se clasifican en impuesto directos (los cuales son
trasladables, como el impuesto a la renta) y los impuestos indirectos (que no son
trasladables, es el caso del impuesto general a las ventas, IGV). Resaltamos que la
pirámide de Kelsen, determina la jerarquía en materia legal tributaria, teniendo a la
constitución, tratados internacionales, las leyes, decretos legislativos y decretos leyes,
decretos supremos, decretos extraordinarios y de urgencia, así como las resoluciones
ya sean ministeriales, de sector y jefaturales hasta llegar a los reglamentos como los
conductos y las jerarquías a considerar en materia tributaria.
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(compensación para el contribuyente) podríamos poner el mismo ejemplo, pero con
una salvedad, las ventas son menores que las compras, es decir la empresa compra
más de lo que vende, generando perdida, en esos casos la SUNAT, genera un crédito
fiscal, una especie de colchón o escudo tributario para el contribuyente siempre y
cuando este cumpla con una serie de requisitos como la habitualidad de tributar
durante cuatro ejercicios entre otros.
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Mes 1: compra de la mercancía Mes 2: venta de mercancía
Valor de compra S/ 100.00 Valorde venta S/ 200.00
IGV de compra S/ 18.00 IGV de venta S/ 36.00
---------- ---------
Precio de compra S/ 118.00 Precio de venta S/ 236.00
----------- ------------
Vemos como el valor agregado está presente en toda transacción y/o operación
comercial, de negocios, sin embargo el contador y el fisco desarrollan sus estrategias
de cálculo tributario en función al IGV de compra y venta, expresado en los registros
contables de compra y de venta, en tal sentido los economistas calculan su valor
agregado en las transacciones comerciales, a través de su valor de compra y de
venta. En ambas formas se determinan el valor agregado, sin embargo para el fisco-
SUNAT la forma útil de medir esta es diferenciado el IGV de sus registros contables.
De igual manera las finanzas las cuales buscan la maximización de las utilidades y la
riqueza, así como la optimización de los costos, se encuentran referenciadas a través
de sus actividades de operación (estructura de costos), actividades de inversión y
financiamiento de uso generalmente externo a través del recurso dinero. Una
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empresa, entidad o los mismos estados soberanos son esencialmente un cierto
número de fondos lo que los contables lo conocen como activos, que no es otra cosa
que los derechos que tiene el ente y son medidos a través de lo tangible (material), o
intangible (inmaterial), y por otro lado se encuentran los pasivos, que son las
obligaciones con las que cuenta el ente, para valuar ello la empresa o entidad,
necesita de las normas y leyes que rigen al lenguaje de los negocios como es la
contabilidad, como son principalmente los PCGA (principios de contabilidad
generalmente aceptados), las NIF´S (normas de información financiera) y las NIC’S
(normas internacionales de contabilidad).Por otro lado, existen tres pilares sobre los
cuales se sostiene las finanzas, como son el tiempo, los activos y el riesgo, si
queremos expresa a través de un ejemplo diríamos cuando solicitamos un préstamo
bancario, tomaríamos un tiempo, que generalmente es el plazo del pago del
préstamo, el activo estaría determinado por el bien físico, y el riesgo estaría medido
por la tasa de interés.
C (1+ i)n -1
V.P =--------------
Donde el capital, representa a los activos, el plazo o tiempo, está representado por n, y
el riesgo por el interés (i) o la tasa de interés.
Lo que hace compleja la situación financiera es que tenemos que ser buenos en tres
aspectos:
a) Determinar la estructura financiera y de inversión; expresado a través del balance
general, con preguntas tales como: ¿es satisfactoria la mezcla de activos?, ¿es el
“cocktail” de recursos utilizados por la compañía el correcto o no?.
b) Manejar la rentabilidad; (estado de ganancias y pérdidas), con preguntas tales como
¿cómo medimos la rentabilidad de la empresa?, ¿Qué opinamos de esta?.
c) Proyectarse con la liquidez; (estado de flujo de efectivo o cash flow), con preguntas
tales como ¿cuál es la generación del flujo de efectivo de la empresa? ¿Cómo
podemos mejorarla?..., de esta manera optimizar la rentabilidad y liquidez de la
empresa con la mejor estructura financiera posible es la regla del juego, el “Kid de la
cuestión”. Muchas empresas como dijimos son bastante buenas en uno o dos de estos
tres aspectos fundamentales, es decir valúan o internamente - externamente, pero no
de las dos maneras, y en un mundo competitivo lo que se quiere es que la empresa
sea realmente la mejor de su actividad - giro (lo que se conoce como Benchmarking
Financiero, que no es otra cosa que compararte con el mejor de tu especialidad)., hoy
en día no solo es importante el KNOW- HOW (saber cómo), si no también debemos
saber el HOW TO DO (saber hacerlo).
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importancia, por un lado se encuentra la economía, (a través de la macro y micro
economía) y por el otro a la contabilidad, (analizando los sistemas de información
contables – financieros por medio de los estados financieros). Es importante
mencionar que las finanzas estudian la maximización y valuación de los recursos
financieros (lo que se conoce como maximización de utilidades, expresado
principalmente por el capital de trabajo o efectivo y la maximización de riqueza
expresado por el capital físico o capacidad instalada, es decir, contablemente sería por
inmueble, maquinaria y equipo, y el capital financiero, expresado por acciones,
dividendos, bonos, entre otros, estos están representados por el tiempo y el dinero.
Mediante estrategias de costos, mediano y largo plazo, se consigue que el dinero no
falte y cumpla con sus obligaciones, (optimización o minimización de costos) mediante
una aceptable liquidez, rentabilidad, solvencia y solidez; para de esta manera poder
ser expresada en utilidad para la empresa y dividendos para sus socios o accionistas.
En este proceso (de desarrollo y crecimiento para la empresa), influyen una serie de
factores, como son las decisiones financieras, las cuales se encuentran estructuradas
a nivel mundial por un sistema financiero, que tiene dos ámbitos de aplicación el local -
nacional, y el global - internacional, pero la sustancia que les da vida a estos es la
misma, un conjunto de mercados en los cuales se realizan los contratos financieros
(con los conocidos y nuevos instrumentos financieros), y el intercambio de los activos
y riesgos., donde las bolsa de valores, la banca de primer piso (banca comercial) y
segundo piso (banca de colocaciones indirectas), serán los catalizadores de los
mercados, todo ello de la mano de los reguladores financieros ( en el caso del Perú el
Banco Central de Reserva, la Superintendencia de Banca y Seguros, la
Superintendencia de Mercado y Valores, entre otros), esta dinámica de las finanzas
tomando como ejemplo el mercado de capitales donde se compra o venda acciones
de las empresas más significativas, compartiendo riesgos positivos o negativos, de
acuerdo circunstancias de mercado coyunturales (a corto plazo), o estructurales (a
largo plazo), tienen como objeto dar un valor agregado al dinero pasivo. Como
manifestamos, las finanzas estudian la correcta asignación de recursos escasos, como
son el tiempo y el dinero, en un determinado momento y lugar, para el logro de este
objetivo se debe considerar las razones o ratios financieros cuantitativos como son:
Prueba acida: Caja- activo corriente- gastos pagados por anticipados/ pasivo corriente
Solidez: Patrimonio/pasivo
e). Decisiones de administración del riesgo: estos se dan de acuerdo a las reducciones
o aumentos de las incertidumbres financieras.
Articulando las finanzas con su eje transversal que es el análisis e interpretación de los
estados financieros, vienen a ser la piedra angular en el que se sostiene la profesión
contable; es decir mediante las actividades de inversión, financiamiento y operaciones
expresados en los principales estados financieros como son: el balance general, el
ganancias y pérdidas el cambio en el patrimonio neto, el flujo de efectivo aluden a
cuestiones específicas que interesan a la gestión pública y privada /empresarial.
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donde se negocian lo commodities, que son la materia prima e insumos, como el café,
el trigo, el maíz, el cobre, el crudo de petróleo, oro, los minerales etc .
Opinión.
Fuentes Bibliográficas:
1. Materiales, ensayos y artículos del libro Cartas de un académico- primera generación- 2011- Lima
Perú, Prof. Fausto Mercado Philco.
http://faustomercadop.files.wordpress.com/2011/11/cartas-de-un-academico-pese.pdf
http://issuu.com/faustomp/docs/cartas_de_un_academico-_pese
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