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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ..................................................................................................................................................4
2. ALCANCE ..................................................................................................................................................4
3. GLOSARIO .................................................................................................................................................4
“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
Montajes S.A.S.”
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Como parte del alcance del Acuerdo Marco de Precios No. 3802951 para la Construcción
de obras civiles, mecánicas, de tubería, eléctricas y de instrumentación y control de los
proyectos de OCENSA suscrito entre el BOMBAS Y MONTAJES y OCENSA.
3. GLOSARIO
Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de
una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Acto o Comportamiento Inseguro. Se refieren a todas las acciones y decisiones
humanas, que pueden causar una situación insegura o incidente, con
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4.1. CONTEXTO
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4.2.1. Política
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Durante la inducción del personal en las instalaciones del cliente y en las Instalaciones de
BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., se realizará la respectiva divulgación de las políticas
corporativas de BYM y OCENSA, dejando como constancia el registro de ésta actividad.
Cada una de las políticas internas de BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., que a continuación
se describen, serán divulgadas en la inducción de HSEQ, así como las políticas de
OCENSA, dejando su respectivo registro de capacitación.
Por otra parte la organización se compromete a prevenir las conductas del acoso laboral y
a defender el derecho de todos(as) los(as) trabajadores(as) para ser tratados con
dignidad en el trabajo, de manera que se integre la prevención de estas conductas en los
sistemas de gestión que desarrolla, con el fin de lograr una colaboración conjunta en la
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Promover un lugar de trabajo más sano, seguro y productivo, asegurarse que todos los
empleados cumplan con los postulados éticos y morales de la empresa así como de los
clientes. Es imperativo que promovamos un ambiente de trabajo libre, sin uso de alcohol,
drogas y tabaco, que respete la dignidad de los empleados, y de soporte a la contribución
positiva que cada empleado está en capacidad de hacer
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Para fines de esta política, la “PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA” se define como todos los
bienes muebles e inmuebles, propios o arrendados de la compañía. Esto incluye, sin
limitación, equipos, herramientas, documentos y sitios de ejecución de trabajos.
a. Interactuar con los principales grupos con los que la organización se relaciona,
prestando apoyando a las iniciativas y proyectos de carácter humanitario
promovidos por sus trabajadores y/o contratistas.
b. Promover el desarrollo personal, laboral y social en cada uno de los trabajadores
de la organización, promocionando un alto grado de conciencia en ellos mediante
programas de formación, principalmente en aquellas áreas con una especial
vinculación ambiental y social.
c. Generar activamente proyectos de desarrollo cultural, socioeconómico, educación
y deporte y cualquier otra área que favorezca el desarrollo humano y social.
d. Contratar el personal a través de Sistema Público de Empleo.
e. Promover la cultura para la utilización de los recursos naturales y el manejo de los
residuos, emisiones derivados del desarrollo de la actividad organizacional,
teniendo en cuenta la legislación y normativas vigentes.
LEGISLACIÓN COLOMBIANA.
DECLARACIÓN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS Y LAS
CONVENCIONES BÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL
TRABAJO.
PRINCIPIOS RECTORES SOBRE EMPRES.A.S. Y DERECHOS HUMANOS DE LA
ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACIÓN.
NO AL TRABAJO FORZADO U OBLIGATORIO.
NO AL TRABAJO INFANTIL.
JUSTA REMUNERACIÓN, CONDICIONES LABORALES FAVORABLES Y
ADECUADAS.
SALUD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.
SEGURIDAD FÍSICA Y DERECHOS HUMANOS.
COMUNIDADES ÉTNICAS Y POBLACIÓN VULNERABLE.
MEDIO AMBIENTE.
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La política de Derechos Humanos es coherente y está alineada con las demás políticas
de la empresa, la responsabilidad social empresarial, seguridad, salud, ambiente y
respeto por las comunidades.
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Actos y condiciones
No de RAC's Mensuales
Subestándar reportados Acciones preventivas 100 70% 100%
(Reporte del contratista)
por la empresa
No. De reportes
Actos y condiciones cerrados a cargo de
Gestión e Intervención a
Subestándar a cargo de empresa / No. De 100% 100% 100%
cargo del contratista
la empresa y cerrados reportes totales a cargo
de empresa
Gestión de No
No. de NC a cargo del
Conformidades,
Gestión e Intervención a contratista cerradas / <=
observaciones y planes 100% 100%
cargo del contratista No. De NC a cargo del 90%
de acción de
contratista
accidentalidad
Resultado de la
Auditoría realizada por
evaluación de los <=
Auditoría Semestral HSE Gerencia Auditoría 85% 100%
elementos HSE en 50%
Ocensa
auditoría Ocensa
(Actividades de
HSE
capacitación realizadas
Cronograma de en el periodo /
Aseguramiento DD. <=
capacitaciones en Actividades de 100% 100%
HH. 90%
referencia a DD. HH. capacitación
programadas en el
periodo)*100
N° Total de quejas
Cumplimiento indicador Indicador de Bombas y atendidas /
100% 90% 100%
PQR Montajes Total de quejas
presentadas
“Se ejecutara el total de las actividades del proyecto en los términos establecidos, con
cero accidentes, cero enfermedades laborales y cero incidentes ambientales”
4.3.1. Recursos
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Se garantizará que el personal que realizará las actividades propias del presente proyecto
cuente con los elementos de protección personal necesarios y adecuados, para lo cual se
tendrá presente el estándar de OCENSA: “AC-ET-001 Obligaciones del contratista en
materia HSE para contratos clasificados en riesgo M, H Y VH”; y los riesgos
específicos por actividades, de acuerdo al formato de OCENSA, de acuerdo al sistema de
permisos de trabajo manejado por el cliente.
Se podrán incluir otras especificaciones para EPP, que se incluyen en los controles
señalados en los análisis de riesgos realizados específicos de las actividades.
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Antes del inicio de las actividades se realizaran las inspecciones de los EPP y se hará la
respectiva reposición si es necesario, gestionando su cambio de acuerdo al deterioro del
mismo en el transcurso del día.
El Profesional HSE/ Inspector HSE realizará inspecciones periódicas a los EPP’s, según
cronograma de cada uno de los funcionarios para garantizar la seguridad, salud e
integridad de cada una de las personas que realizaran actividades en el contrato a
nombre de BOMBAS Y MONTAJES S.A.S.
Rótulo HMIS: Se etiquetará con rótulos HMIS III los productos químicos que se
utilicen en las diferentes actividades, con el fin de identificar los diferentes riesgos de
cada sustancia y así mismo tener disponibles las Hojas de Seguridad de los
productos.
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4.3.2. Responsabilidades
Se garantizará que todo el personal contratado para laborar en este contrato cuente con
sus afiliaciones a seguridad social (EPS, AFP, ARL y caja de compensación familiar), el
registro de planilla única cancelado de cada trabajador que ejecute actividades en el
marco del contrato.
Se anexará copia de las afiliaciones a cada una de las carpetas del personal y se
guardará por el representante de Recursos Humanos de BOMBAS Y MONTAJES S.A.S.
Cada uno de los trabajadores podrá pedir copia de sus respectivas afiliaciones.
Mensualmente, posterior al pago de los parafiscales se procederá a dejar soporte para ser
enviado a OCENSA SA de ser requerido y al Gestor Social para que el personal pueda
verificar el pago realizado por BOMBAS Y MONTAJES S.A.S.
4.4.2. COPASST
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El Profesional HSE y/o Inspector HSE, recopilará los hallazgos encontrados y los temas
tratados en el grupo de trabajo, los direccionará al encargado de RRHH y este a su vez a
la Dirección del Proyecto. En las reuniones del COPASST en Bogotá serán presentados
dichos temas.
De igual manera, se realizara la verificación de panorama y podrán ser ajustados con los
resultados de los Análisis de Riesgos (AR GHS-F-126), realizados para las diferentes
actividades a ejecutar.
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En el plan HSE la empresa presenta las actividades a desarrollar para el contrato con el
fin de dar cumplimento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, así
como el Decreto 1072 de 2015 en su capítulo 6to que compiló la normatividad aplicable al
sector Trabajo y la Resolución 1111 de 2017 que establece los requisitos mínimos para la
implementación del SGSST, las cuales son actividades orientadas a dar cumplimiento a
capacitaciones; inspecciones; desarrollo de evaluaciones médicas ocupacionales;
identificación, evaluación y control de riesgos; elementos de protección personal; plan de
emergencias médicas PAEMED; manejo de sustancias químicas, entre otros.
BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., se regirá bajo las competencias exigidas por OCENSA,
y de acuerdo a esto establece para sus trabajadores la descripción de cargos, en donde
se describen competencias, roles y responsabilidades de todo el personal que participará
en la ejecución del plan de aseguramiento HSE para la prestación del servicio.
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Cuando se requiera equipos para izaje, se solicitarán los documentos del equipo y del
operario garantizando el respectivo certificado de operador o aparejador según sea el
caso, con el ánimo de verificar su competencia antes de ejecutar la labor.
Para el seguimiento de cada una de las capacitaciones se contará con un Plan HSE en el
cual se verificará el cumplimiento y ejecución de éstas.
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5.1.2.2 Capacitación
BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., garantiza que el personal que estará al frente de cada
una de las actividades críticas y no críticas contará con las competencias certificadas o
avaladas, dando cumplimiento al programa de capacitaciones implementado para el
contrato y a los objetivos propuestos para el mismo.
Los certificados de aptitud obtenidos serán incluidos en las hojas de vida de cada
trabajador, las cuales serán entregadas junto con la documentación de cada trabajador a
OCENSA.
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Para la ejecución de las actividades del contrato en las áreas de altos niveles de ruido, se
tiene establecido el uso continuo de doble protección auditiva y realización de pausas
activas, con miras a mitigar la exposición a este riesgo crítico.
Con el fin de alcanzar objetivos trazados durante el desarrollo del presente proyecto, los
estándares HSE de OCENSA, serán aplicados por BOMBAS Y MONTAJES S.A.S. para
desarrollar actividades cuya ejecución pueda presentar riesgos potenciales para las
personas, bienes o medio ambiente.
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Así mismo, se establece los procedimientos seguros para actividades críticas y de alto
riesgo y procedimientos operativos con criterios HSE, los cuales serán aplicados para
fortalecer la gestión de seguridad y de prevención. Estos procedimientos se diseñarán
teniendo como base la legislación colombiana vigente, los estándares de OCENSA, los
documentos aplicables y las características especiales de cada una de las actividades.
Estándares
ESPECIFICACIÓN
PERSONAL TIPO CRITERIO SUSTITUCIÓN CANT.
TÉCNICA
Normas ASTM F 2412-05 y
Botas Cortes - agarre de suela 1
ASTM F 2413-05
Camisa Superior a 8 Oz/yd2.
tela 100% algodón y se
Daños que comprometan la integridad
Personal prohíbe el uso de ropa
Camisa del trabajador en el desarrollo de sus 2
Administrativo y elaborada con material textil
actividades
Operativo que contenga nylon u otra
fibra sintética no autorizada.
Daños que comprometan la integridad
Pantalón Superior a 12
Pantalón del trabajador en el desarrollo de sus 2
Oz/yd2.
actividades
* La dotación se entregará al inicio del contrato y para el año de acuerdo a lo estipulado en código sustantivo de trabajo.
* Las botas de seguridad serán entregadas una vez en el año.
Para cada sustancia química que se requiera utilizar en las actividades del contrato se
asegura que cuente con rotulación HMIS III acorde a los estándares de OCENSA y las
hojas o fichas de seguridad correspondientes. Se debe asegurar la aplicación de las
recomendaciones emitidas en las hojas de seguridad.
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Teniendo en cuenta que el equipo de trabajo es reducido, se tendrá una persona que
posea los conocimientos necesarios y apoyados por las brigadas de emergencia de la
Terminal, esto con el fin de aportar elementos suficientes para responder en caso de una
emergencia médica. Los brigadistas están formados de los trabajadores respecto a la
atención de posibles emergencias y se cuentan con los elementos disponibles en el lugar de
trabajo, en caso de presentarse una emergencia.
5.4.3 Simulacros
Se realizarán simulacros acordes a las actividades del contrato con el fin de verificar el
comportamiento y la reacción del personal ante situaciones especiales que son
estructuradas lo más estrechamente posibles con las emergencias reales. Para tal fin
estas actividades se contemplan dentro del plan HSE propuesto para el contrato y estarán
lideradas por el Inspector HSE de cada proyecto.
Con el fin de controlar y mitigar impactos ambientales durante los trabajos, BOMBAS Y
MONTAJES S.A.S. cuenta con el Procedimiento Identificación y Evaluación de Aspectos
e Impactos Ambientales PRO-HSE-010” con el cual se han identificado los aspectos
ambientales para el contrato a partir de las actividades a desarrollar.
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BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., cuenta con el Plan HSE, en donde están definidas las
inspecciones HSE para el contrato a ejecutar. Para dar cumplimiento a dicho cronograma
se usarán formatos que están establecidos en el Sistema de Gestión de la organización,
cuyos registros serán diligenciados por los Inspectores HSE o trabajadores, según sea el
caso, con el fin de realizar seguimientos y correcciones a que haya lugar buscando
disminuir la ocurrencia de accidentes por causa de equipos y/o herramientas a usar
durante la ejecución del contrato.
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En caso de ser requerido, se dará uso a los formatos establecidos por OCENSA para la
realización de las inspecciones. Si se evidencia la necesidad de correcciones a actos y
condiciones Subestándar (A&C) se deberá adelantar la gestión oportuna e inmediata
involucrando a todo el personal y entregando a OCENSA, el cierre de los A&C de manera
oportuna con el fin de generar el cierre de los hallazgos e incluir en los indicadores de
gestión HSE. Para asegurar estas correcciones se solicitará la colaboración del equipo
de trabajo.
A continuación se describe en que situaciones se podrá generar las A&C por parte de
OCENSA, a partir de la cual se deberá plantear acciones correctivas (AC) y gestionar su
cierre:
La gestión del cierre deberá evaluarse, tratando de mantener un cierre superior al 95%
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7. INFORMES
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