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PLAN DE ASEGURAMIENTO HSE

SIPRA II - SISTEMA DE PROTECCIÓN CONTRA DESCARGAS


ATMOSFÉRICAS ESTACIONES OCENSA

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S.


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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ..................................................................................................................................................4

2. ALCANCE ..................................................................................................................................................4

3. GLOSARIO .................................................................................................................................................4

4. ELEMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN ...................................................................................................7

4.1. CONTEXTO ................................................................................................................................................7

4.1.1. COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO; Y COMPRENSIÓN DE LAS


NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS ...........................................................7

4.1.2. Descripción de los Procesos ..........................................................................................................8

4.1.3. Caracterización de los Procesos ....................................................................................................8

4.2. Liderazgo y Compromiso Gerencial en HSE ..........................................................................................8


4.2.1.1. Política Integral .................................................................................................................................... 9
4.2.1.2. Política Sobre Prevención del Consumo de Alcohol y Sustancias Adictivas .............................. 10
4.2.1.3. Política de Responsabilidad Social Empresarial ............................................................................ 11
4.2.1.4. Política de Derechos Humanos ........................................................................................................ 12
4.1.2 Objetivos y Metas .............................................................................................................................. 13

4.3. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS EN HSE ......................................................15


4.3.1. Recursos ............................................................................................................................................ 15
4.3.2. Responsabilidades ............................................................................................................................ 18

4.4. REQUISITOS LEGALES BÁSICOS .........................................................................................................18


4.4.1. Afiliación al Sistema de Seguridad Social ....................................................................................... 18
4.4.2. COPASST ........................................................................................................................................... 18
4.4.3. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial ............................................................................... 19
4.4.4. Matriz de Peligros / Aspectos, Valoración del Riesgo / Impacto y Determinación de Controles19
4.4.5. Programa Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST ........................... 20
4.4.6. Requisitos Legales Ambientales ...................................................................................................... 21
5. Programas de gestión HSE (Administración de los factores de riesgo e impactos ambientales)
21
5.1. Competencias, Programas de Inducción, Motivación, Capacitación y Entrenamiento HSE ...... 21
5.1.1. Competencias Específicas Certificadas .......................................................................................... 21
5.1.2. Capacitación y Entrenamiento ......................................................................................................... 22
5.2 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo ............................................................................ 23
5.2.1 Evaluaciones Médicas Ocupacionales ............................................................................................ 23
5.2.2 Exámenes a Practicar ........................................................................................................................ 24

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5.2.3 Actividades de Promoción y prevención (incluido esquema de vacunación) ............................ 24


5.2.4 Programa de Vigilancia Epidemiológica .......................................................................................... 24
5.3 Programa de Higiene y Seguridad Industrial .................................................................................. 24
5.3.1 Manual de Normas y Procedimientos Operativos y Prácticas de trabajo HSE ............................ 24
5.3.2 Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos .............................................................. 25
5.3.3 Dotación de Elementos de Protección Personal ............................................................................ 25
5.3.4 Hojas de Seguridad de Materiales y Productos .............................................................................. 26
5.4 Programa de Preparación y Respuesta ante Emergencias ............................................................ 26
5.4.1 Plan de Emergencias y/o Contingencias HSE ................................................................................. 26
5.4.2 Brigada de Emergencia ..................................................................................................................... 27
5.4.3 Simulacros ......................................................................................................................................... 27
5.5 Programa de Gestión Ambiental ...................................................................................................... 27
5.5.1 Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales...................................................................... 27
5.5.2 Subprogramas de Gestión Ambiental con Plan de Cumplimiento ................................................ 27

6. INDICADORES DE GESTIÓN HSE ........................................................................................................28


6.1 Plan de Trabajo con ARL y Certificación de Accidentalidad ......................................................... 28
6.2 Indicadores de Accidentalidad, Ausentismo, Morbilidad ............................................................... 28
6.3 Indicadores de Subprogramas de Gestión Ambiental.................................................................... 28
6.4 Inspecciones HSE .............................................................................................................................. 28
6.5 Manejo de No Conformidades, Observaciones, Reporte y Cierre de Actos y Condiciones Sub
Estándar .......................................................................................................................................................... 29
6.6 Reporte e Investigación de Eventos HSE ........................................................................................ 30
7. INFORMES .......................................................................................................................................... 31
7.1 Reportes e Informes HSE .................................................................................................................. 31

8. TABLA DE CONTROL DEL DOCUMENTO .............................................................................................31

9. TABLA DE APROBACIÓN DEL DOCUMENTO ......................................................................................31

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1. OBJETIVO

Establecer los requerimientos y condiciones en materia HSE de acuerdo a los


procedimientos de OLEODUCTO CENTRAL S.A. (OCENSA) (en adelante OCENSA)
con el fin de dar cumplimiento a la legislación nacional aplicable y a los términos HSE
para el SIPRA II - SISTEMA DE PROTECCIÓN CONTRA DESCARGAS
ATMOSFÉRICAS EN LAS ESTACIÓNES CUPIAGUA, CUSIANA, EL
PORVENIR, MIRAFLORES, LA BELLEZA, VASCONIA, CAUCASIA Y
COVEÑAS.

Se define como meta principal:

 FINALIZAR EL PROYECTO EN LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS, CON CERO


(0) ACCIDENTES Y CERO (0) ENFERMEDADES LABORALES.

2. ALCANCE

El presente Plan HSE aplica para la ejecución de la totalidad de las actividades


contempladas en los pliegos de condiciones y en los acuerdos marcos entregas por
OCENSA. Por el tiempo de duración del contrato.

Comprende obras de intervención en los sistemas de detección y extinción del sistema


contra incendios en cada una de las estaciones: CUPIAGUA, CUSIANA, EL PORVENIR,
MIRAFLORES, LA BELLEZA, VASCONIA, CAUCASIA Y COVEÑAS.

No hacen parte del alcance de la ingeniería ni de la presente orden de trabajo las


estaciones PÁEZ, CHIQUILLO y LA GRANJITA.

Como parte del alcance del Acuerdo Marco de Precios No. 3802951 para la Construcción
de obras civiles, mecánicas, de tubería, eléctricas y de instrumentación y control de los
proyectos de OCENSA suscrito entre el BOMBAS Y MONTAJES y OCENSA.

3. GLOSARIO

 Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de
una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
 Acto o Comportamiento Inseguro. Se refieren a todas las acciones y decisiones
humanas, que pueden causar una situación insegura o incidente, con
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consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras


personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para
informar o corregir condiciones inseguras.
 Administradora de Riesgos Laborales. Entidades que tienen como objetivo
prevenir, proteger y atender a los trabajadores contra Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales que puedan ocurrir en el trabajo que desarrollan.
 Aspecto Ambiental: Son los elementos de la operación (actividades, productos o
servicios) que interactúan con el medio ambiente.
 ATEP. Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.
 Condición Insegura. Es todo elemento de los equipos, la materia prima, las
herramientas, las máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se
convierte en un peligro para las personas, los bienes, la operación y el medio
ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente.
 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, Es un organismo
de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el
trabajo dentro de la institución.
 Dotación Vestido y Calzado de Labor: Se refiere a la ropa y elementos de uso
personal que protegen el receptor de diferentes peligros generales en el ambiente
de trabajo, por ejemplo, ropa de trabajo, chaquetas, etc.
 Elemento de Protección Colectiva (EPC): Todo equipo o conjunto de equipos
diseñados para la protección colectiva y/o grupal en un sistema o subsistema
integrado, desarrollada en una actividad.
 Elemento de Protección Personal (EPP): Cualquier equipo, con diseño
específico y características particulares, para proteger a las personas, por lo
general a partes definidas de su cuerpo, de uno o varios riesgos que puedan
afectar su salud o seguridad. Incluye también los complementos o accesorios
necesarios.
 Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los
factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
 H.S.E.: SALUD. SEGURIDAD. MEDIO AMBIENTE (Por sus siglas en inglés.
Health- Safety – Environment)
 Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente ya sea negativo o
benéfico derivado de los aspectos ambientales de una organización.
 Incidente: Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo haber
ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad), o víctima mortal.
Para OCENSA, se incluyen los casos de afectación ambiental, pérdida de proceso
y daño a la propiedad.
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 Inspección: Evaluación de la conformidad por medio de observación y dictamen,


acompañada cuando sea apropiado por medición, ensayo prueba o comparación
con patrones.
 IPS: Institución Prestadora de Servicios de salud.
 NIOSH: Instituto Nacional para la seguridad y Salud Ocupacional (Siglas en Ingles
“National Institute for Occupational Safety & Health”). Es la Agencia Federal
Americana encargada de efectuar investigaciones y hacer recomendaciones para
la prevención de accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo.
 No Conformidad Real: Son las situaciones que corresponden a el incumplimiento
de los requisitos legales y contractuales de HSE, los hallazgos derivados de
auditorías, las quejas y reclamos por parte de la comunidad y autoridades, y las
causas raíces de eventos con lesión o pérdida a personas, daños a la
infraestructura, al medio ambiente y/o quejas y reclamos.
 Panorama de Factores de Riesgo: Herramienta genérica para la identificación de
peligros y evaluación de riesgos, que permite una priorización general de riesgos.
 Peligro: Es una o situación con potencial de daño en términos de lesión o
enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de
estos.
 Plan de Emergencia: Organización de los medios humanos y materiales
disponibles para garantizar la intervención inmediata ante la existencia de una
emergencia y garantizar una atención adecuada (bajo procedimientos
establecidos) de la emergencia.
 Plan de Manejo Ambiental (PMA): Plan de manejo Ambiental, documento que
contiene los lineamientos ambientales bajo los cuales se debe realizar una obra o
proyecto para mitigar, disminuir o prevenir los impactos al ambiente, a las
personas y a la propiedad.
 Primeros Auxilios: Es la atención inmediata, cuidados adecuados y especiales
que se brindan a una persona lesionada de forma provisional, allí se valora si el
trabajador requiere ser remitido a un centro de salud.
 Programa de Salud en el Trabajo: en lo sucesivo se entenderá como el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste
en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el
trabajo.
 Residuo: Toda sustancia en estado sólido o líquido que se abandona, desecha o
rechaza.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposición
peligroso y la severidad de la lesión o enfermedad que pueden ser causadas por
dicho evento o exposición.
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 Salud en el Trabajo: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el


Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones
y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los trabajadores en todas las ocupaciones.
 Simulacro: Simulación que mide el comportamiento del personal comprometido y
encargado de la ejecución de los procedimientos de incidentes y probar su
reacción ante situaciones especiales que son estructuradas lo más estrechamente
posibles con las emergencias reales.
 Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las
disposiciones vigentes de salud en el trabajo relacionadas con la prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las
condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos
Laborales.
 Sistemas de Protección de Caídas: Conjunto de elementos y/o equipos
diseñados e instalados que cumplen con las exigencias de calidad de la norma
nacional o internacional que lo regula, y aprobado por una persona calificada si
existen dudas.
 Valoración del Riesgo: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro,
teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el
riesgo es aceptable o no.

4. ELEMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN

4.1. CONTEXTO

4.1.1. COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO; Y COMPRENSIÓN


DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS

La identificación de las cuestiones externas e internas que son pertinentes para el


propósito y dirección estratégica de BOMBAS Y MONTAJES S.A.S.; así como, la
determinación de las necesidades y expectativas de nuestras partes interesadas
buscando satisfacer los requisitos de nuestros clientes, las partes interesadas, los legales
y reglamentarios aplicables al negocio; generando planes de acción a los riesgos o
amenazas y oportunidades (contexto externo), las fortalezas y debilidades (contexto
interno); a éstas estrategias se les asigna un responsable y una fecha de seguimiento
para evaluar su cumplimiento.

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4.1.2. Descripción de los Procesos

El sistema Integrado de gestión, describe de forma detallada las actividades de cada


proceso de manera clara y objetiva asignando los roles, responsabilidades y autoridades
para la ejecución de los mismos.

4.1.3. Caracterización de los Procesos

Define su propósito, alcance, responsable, partes interesadas, sus entradas / insumos y


salidas / productos, recursos, documentos, controles del proceso determinando sus
riesgos y oportunidades; y requisitos aplicables a cumplir con el fin de medir la eficacia del
sistema Integrado de gestión y dar cumplimiento a los objetivos estratégicos establecidos.

4.2. Liderazgo y Compromiso Gerencial en HSE

4.2.1. Política

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., basándose en el cumplimiento de la normatividad


colombiana vigente y el bienestar de sus trabajadores, reconoce la importancia del
cumplimiento de la “Política en Salud en el Trabajo, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente” de OCENSA y sus aliados, responsabilizándose de la divulgación y su debido
cumplimiento por parte de los trabajadores directos e indirectos durante la ejecución de
las actividades programadas en el proyecto.

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., acepta el compromiso que se adquiere con el Plan de


aseguramiento HSE, asigna los recursos humanos, técnicos y económicos para cumplir
con cada una de las actividades propuestas y otros que deban requerirse de acuerdo a
los lineamientos contractuales.

Básicamente el compromiso que se adquiere con el cliente y sus trabajadores, consiste


en ejecutar las obras contratadas en un ambiente sano, digno y armónico, en donde los
riesgos se mantengan en un nivel tolerable y aceptable. Se garantiza el debido
cumplimiento de ello dando prioridad a lo siguiente:

 Cumplimiento de todas las normas y disposiciones generales en “Salud en el Trabajo,


Seguridad Industrial y Medio Ambiente”

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 Disponer de los recursos humanos, técnicos y económicos que se requiera en las


actividades desarrolladas.

 Realizar el seguimiento a las actividades programadas del sistema de Gestión Integral


HSE.

Durante la inducción del personal en las instalaciones del cliente y en las Instalaciones de
BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., se realizará la respectiva divulgación de las políticas
corporativas de BYM y OCENSA, dejando como constancia el registro de ésta actividad.
Cada una de las políticas internas de BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., que a continuación
se describen, serán divulgadas en la inducción de HSEQ, así como las políticas de
OCENSA, dejando su respectivo registro de capacitación.

4.2.1.1. Política Integral

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., es una organización dedicada al diseño y fabricación de


skid petrolero, paquetización, alineación de máquinas, montaje de unidades de bombeo,
servicio técnico, reparación y mantenimiento de bombas, válvulas, proyectos de ingeniería
y construcción de facilidades, calibración de PSV y alivio, mantenimientos preventivo,
correctivos y predictivos para el sector petrolero y de la industria en general.

Busca satisfacer las necesidades, expectativas y requisitos de nuestras partes


interesadas, requisitos legales y otros aplicables a la organización y la mejora continua de
los procesos del sistema Integrado de gestión.

La organización se enfoca en la prevención y mitigación de los incidentes y enfermedades


laborales de sus empleados y contratistas, promoción de la calidad de vida laboral,
protección al medio ambiente, prevención de la contaminación, uso sostenible de
recursos, daños a la propiedad, respeto por los derechos humanos y los compromisos de
la responsabilidad social empresarial. Todo esto basado en sus riesgos prioritarios y
aspectos ambientales significativos (establecidos en matrices para cada una de las
actividades desarrolladas por la organización)

Por lo anterior la organización fundamenta su política en la identificación, evaluación y


valoración de peligros, aspectos e impactos, riesgos y oportunidades y cuestiones
internas y externas pertinentes para su propósito, estableciendo controles e
implementando procedimientos de trabajo, ejecución de programas y objetivos

Por otra parte la organización se compromete a prevenir las conductas del acoso laboral y
a defender el derecho de todos(as) los(as) trabajadores(as) para ser tratados con
dignidad en el trabajo, de manera que se integre la prevención de estas conductas en los
sistemas de gestión que desarrolla, con el fin de lograr una colaboración conjunta en la

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instauración del plan de prevención contra el acoso laboral en el lugar de trabajo, de


conformidad con lo establecido en la Ley 1010 de 2006

Para lograr esto BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., se compromete a:

 Cumplir con los requisitos legales aplicables a la organización en seguridad, salud


en el trabajo, ambiente y leyes nacionales o internacionales, así como con otros
requisitos que en el tema haya suscrito la organización contractualmente.
 Capacitar y entrenar de forma permanente al personal comprometiéndolo con los
objetivos, principios y valores de la organización.
 Destinar el recurso económico, técnico y humano necesario.

4.2.1.2. Política Sobre Prevención del Consumo de Alcohol y Sustancias


Adictivas

Promover un lugar de trabajo más sano, seguro y productivo, asegurarse que todos los
empleados cumplan con los postulados éticos y morales de la empresa así como de los
clientes. Es imperativo que promovamos un ambiente de trabajo libre, sin uso de alcohol,
drogas y tabaco, que respete la dignidad de los empleados, y de soporte a la contribución
positiva que cada empleado está en capacidad de hacer

Mediante la implementación de ésta política, esperamos estimular a los empleados que


puedan tener problemas de adicción al alcoholismo, drogas o tabaco para que busquen
tratamiento y consejo con miras a regresar a su sitio de trabajo, a los círculos sociales y a
sus familias, como miembros positivos de ellos. La infracción de las disposiciones de esta
política tendrá como resultado una acción disciplinaria que puede llegar hasta la remoción
o despido y cancelación del contrato. Cualquier persona sujeta a las disposiciones de
esta política, mientras se encuentre de turno, dentro, o en uso de la propiedad de la
compañía o mientras se encuentre en la propiedad o lugar de trabajo de una compañía
contratante, estará sujeta a las siguientes restricciones:

 Narcóticos, drogas ilegales, inhalantes u otras sustancias de contrabando. Está


prohibida la fabricación, uso, posesión, distribución, transporte o venta de narcóticos,
drogas ilegales, sustancias controladas, inhalantes o el uso indebido de narcóticos.
 Abuso de drogas legales o inhalantes. Está prohibido el abuso de drogas legales e
inhalantes. (El abuso incluye, pero no está limitado al uso o la posesión de cualquier
droga para la cual el empleado no tenga una prescripción válida, o la posesión en
cantidades mayores a las prescritas).
 Alcohol, tabaco o bebidas intoxicantes. (Está prohibido el uso, la posesión, el
transporte, la distribución o la venta de alcohol, tabaco o de bebidas intoxicantes, a
menos que estén específicamente autorizadas por la Gerencia).

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Para fines de esta política, la “PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA” se define como todos los
bienes muebles e inmuebles, propios o arrendados de la compañía. Esto incluye, sin
limitación, equipos, herramientas, documentos y sitios de ejecución de trabajos.

Se considera incumplimiento de esta Política, que conlleva sanciones disciplinarias al


empleado hasta la terminación de su contrato de trabajo con BOMBAS Y MONTAJES
S.A.S.:

1. Presentarse en el sitio de trabajo, bajo la influencia del alcohol o las drogas.


2. Realizar actividades de la Compañía, dentro o fuera de las instalaciones o en
vehículos propios o al servicio de la Empresa, estando bajo la influencia del
alcohol o las drogas.
3. Consumir alcohol o drogas en las instalaciones y/o en vehículos propios o al
servicio de la Compañía. (Se exceptúa el uso de alcohol para eventos
particulares de la Compañía con previa autorización de la Alta Gerencia).
4. Rehusarse a que se le practiquen las pruebas requeridas para asegurar el
cumplimiento de esta Política.
5. Vender, comprar, re-ofrecer para la venta o compra, poseer, distribuir y/o
comercializar alcohol o drogas, o incitar a su consumo dentro de las instalaciones
o vehículos propios o al servicio de la Compañía o en la realización de actividades
de su trabajo.
6. No informar al Jefe directo, previo al ingreso a las instalaciones y/o vehículos
propios o al servicio de BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., en caso de ser llamado a
trabajar fuera de su horario habitual, el estar bajo influencia de alcohol o drogas.
7. Esta Política aplica a todos los empleados y contratistas de BOMBAS Y
MONTAJES S.A.S.
8. Es responsabilidad de todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas
cumplir con esta Política y con las normas y procedimientos establecidos.
9. La Coordinación de Gestión Humana, establecerá las normas, procedimientos,
mecanismos de seguimiento y supervisión, y desarrollará los programas de
prevención y capacitación.

4.2.1.3. Política de Responsabilidad Social Empresarial

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., está comprometida con el adecuado desarrollo


económico, compromiso social y el respeto al medio ambiente, de tal forma que se
satisfagan las necesidades presentes sin comprometer las necesidades futuras,
contribuyendo así a un desarrollo sostenible y revertiendo en la propia sociedad parte del
beneficio que en ella se origina, trabajando de forma efectiva para mejorar la calidad de
vida de nuestra fuerza de trabajo, sus familias y las comunidades donde ejercemos
nuestras operaciones. En cada uno de nuestros procesos de mantenimiento, reparación,
construcción, fabricación y montajes, vinculamos a nuestros clientes, trabajadores,
proveedores, contratistas, autoridades y comunidad en general.

Somos un buen vecino en todos los lugares donde desarrollamos actividades. El


desarrollo sostenible es un concepto que caracteriza nuestro desempeño industrial. El
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compromiso que evidencian nuestra responsabilidad social empresarial están enfocadas


en: CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN, MEDIO AMBIENTE, GENERACIÓN DE EMPLEO
E INGRESOS, APOYO A LA GESTIÓN LOCAL, CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO
DE LA CALIDAD DE VIDA, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y DERECHOS
HUMANOS.

Nuestros objetivos principales se concentran en:

a. Interactuar con los principales grupos con los que la organización se relaciona,
prestando apoyando a las iniciativas y proyectos de carácter humanitario
promovidos por sus trabajadores y/o contratistas.
b. Promover el desarrollo personal, laboral y social en cada uno de los trabajadores
de la organización, promocionando un alto grado de conciencia en ellos mediante
programas de formación, principalmente en aquellas áreas con una especial
vinculación ambiental y social.
c. Generar activamente proyectos de desarrollo cultural, socioeconómico, educación
y deporte y cualquier otra área que favorezca el desarrollo humano y social.
d. Contratar el personal a través de Sistema Público de Empleo.
e. Promover la cultura para la utilización de los recursos naturales y el manejo de los
residuos, emisiones derivados del desarrollo de la actividad organizacional,
teniendo en cuenta la legislación y normativas vigentes.

4.2.1.4. Política de Derechos Humanos

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., está comprometido con el respeto, igualdad y la


promoción de los Derechos Humanos en cada una de las actividades respecto a
empleados, contratistas y comunidades con las que interactúe; esta política está acorde
con:

 LEGISLACIÓN COLOMBIANA.
 DECLARACIÓN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS Y LAS
CONVENCIONES BÁSICAS DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL
TRABAJO.
 PRINCIPIOS RECTORES SOBRE EMPRES.A.S. Y DERECHOS HUMANOS DE LA
ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS.
 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACIÓN.
 NO AL TRABAJO FORZADO U OBLIGATORIO.
 NO AL TRABAJO INFANTIL.
 JUSTA REMUNERACIÓN, CONDICIONES LABORALES FAVORABLES Y
ADECUADAS.
 SALUD Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.
 SEGURIDAD FÍSICA Y DERECHOS HUMANOS.
 COMUNIDADES ÉTNICAS Y POBLACIÓN VULNERABLE.
 MEDIO AMBIENTE.

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La política de Derechos Humanos es coherente y está alineada con las demás políticas
de la empresa, la responsabilidad social empresarial, seguridad, salud, ambiente y
respeto por las comunidades.

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S. Se compromete a:

 Respetar los derechos y libertades de los trabajadores, miembros de empresas.


contratistas que presten servicios y de las comunidades en el área de influencia sin
discriminación alguna; actuar con debida diligencia y no ser cómplices de violaciones
a los derechos humanos.
 Promover los derechos humanos en todas las actividades desarrolladas por la
EMPRESA.
 Prestar especial atención a los derechos de grupos vulnerables, por ejemplo: niños,
niñas, mujeres, discapacitados, adultos mayores, grupos étnicos, minorías y
desplazados entre otros.
 Identificar, prevenir, mitigar, remediar y/o compensar en todos los casos los
eventuales impactos sobre los derechos de las personas
 Hacer todos los esfuerzos para que nuestras relaciones comerciales se desarrollen
aplicando esta política de respeto a los derechos humanos.
 Garantizar la seguridad de nuestros empleados, activos e instalaciones que se
desarrolle con eficacia, pero también con sujeción total a las leyes y respeto por los
derechos humanos.
 Buscar la coherencia en todas las políticas, planes y procesos de BOMBAS Y
MONTAJES S.A.S. con esta política.
 Desarrollar un diálogo respetuoso, transparente y constructivo con todos los grupos
interesados en hacerlo.

Todos los trabajadores y/o contratistas de BOMBAS Y MONTAJES S.A.S. deberán


conocer y contribuir a llevar a la práctica esta política en el ámbito de sus actividades
diarias. El presente documento hará parte del proceso de inducción y reinducción.
Cualquier posible violación de los Derechos Humanos o de esta política debe ser
reportada de inmediato.

4.1.2 Objetivos y Metas

Para el presente Plan de aseguramiento HSE, BOMBAS Y MONTAJES S.A.S. Alinea


sus objetivos y metas de OCENSA, los cuales se presentan a continuación:

“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
Montajes S.A.S.”
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Aspecto Meta MIN MAX


Objetivo Comentarios Fórmulas
Medido Mensual (0%) (100%)
Indicadores propios de
Ocensa (eventos
Cumplimiento No. Eventos
personas, ambiente, 0 1 0
Indicadores HSE reportables a la junta
integridad y seguridad
vial)
Cumplimiento plan de Programa presentado y Reporte de avance
acción (programa) HSE aprobado por Ocensa mensual de plan de <=
100% 100%
y entrega mensual de por la duración del acción y entrega de 90%
estadísticas HSE contrato estadísticas HSE

Inspecciones realizadas No. De inspecciones


Programa de
por el HSE del proyecto realizadas / No. De
HSE inspecciones y 100% 70% 100%
y representantes del Inspecciones
seguimientos en campo
equipo gerencial programadas

Actos y condiciones
No de RAC's Mensuales
Subestándar reportados Acciones preventivas 100 70% 100%
(Reporte del contratista)
por la empresa

No. De reportes
Actos y condiciones cerrados a cargo de
Gestión e Intervención a
Subestándar a cargo de empresa / No. De 100% 100% 100%
cargo del contratista
la empresa y cerrados reportes totales a cargo
de empresa
Gestión de No
No. de NC a cargo del
Conformidades,
Gestión e Intervención a contratista cerradas / <=
observaciones y planes 100% 100%
cargo del contratista No. De NC a cargo del 90%
de acción de
contratista
accidentalidad
Resultado de la
Auditoría realizada por
evaluación de los <=
Auditoría Semestral HSE Gerencia Auditoría 85% 100%
elementos HSE en 50%
Ocensa
auditoría Ocensa
(Actividades de
HSE
capacitación realizadas
Cronograma de en el periodo /
Aseguramiento DD. <=
capacitaciones en Actividades de 100% 100%
HH. 90%
referencia a DD. HH. capacitación
programadas en el
periodo)*100
N° Total de quejas
Cumplimiento indicador Indicador de Bombas y atendidas /
100% 90% 100%
PQR Montajes Total de quejas
presentadas

Los principales objetivos establecidos se describen a continuación:

 Prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajadores.


 Cumplir con los requisitos legales y contractuales en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente.
 Prevenir y/o mitigar impactos ambientales durante el desarrollo de las actividades.
“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
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“Se ejecutara el total de las actividades del proyecto en los términos establecidos, con
cero accidentes, cero enfermedades laborales y cero incidentes ambientales”

Se establecen actividades para el logro de los anteriores objetivos:

 Trabajadores motivados, promoviendo un ambiente seguro, limpio y saludable.


 Aplicación del procedimiento seguro y normatividad vigente para el desarrollo de
Trabajo en alturas.
 Implementación de Programa de Vigilancia Epidemiológica de ruido, fatiga visual y
biomecánico de acuerdo a la incidencia presentada en los trabajadores reportados en
los certificados de aptitud médica emitido por el médico especialista en salud en el
trabajo.
 Realizar inspecciones a cada uno de los elementos y equipos que se requieran para la
realización de las actividades.
 Cumplir con los estándares HSE establecidos por OCENSA.
 Cumplir con procedimientos Internos e Trabajo y con lo establecido en los Análisis de
Riesgos en el Trabajo.
 Realizar una adecuada disposición de residuos acorde con el Plan Manejo Ambiental
de OCENSA.

Se establece un cronograma de actividades (modelo de OCENSA) para dar


cumplimiento a cada una de las metas y objetivos propuestos en el presente Plan de
Aseguramiento HSE.

4.3. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS EN HSE

4.3.1. Recursos

La gerencia de BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., destinará los recursos necesarios para


establecer, implementar, mantener y mejorar el presente Plan de aseguramiento HSE en
términos de infraestructura organizacional, recursos tecnológicos, humanos y económicos
para cada una de las actividades. Durante las reuniones gerenciales la dirección tendrá
especial atención al seguimiento a la gestión HSE y el presupuesto. Se establecerán las
estrategias a incluir en la ejecución del contrato en lo referente a los recursos destinados
para la gestión HSE.

4.3.1.1. Recurso Humano

Se contará con el siguiente personal en materia HSE para el proyecto:

“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
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Se asignará un Profesional HSE, encargado de velar por el cumplimiento de todas las


disposiciones en materia HSE para la ejecución de los trabajos, será el puente de
comunicación entre OCENSA y Bombas y Montajes para los temas de su competencia.

Un Profesional en Salud en el Trabajo para el proyecto, quien será la persona


encargada de la identificación de aspectos e impactos ambientales, peligros y riesgos.
Encargado del proceso de Seguridad Industrial, Salud en el Trabajo y Ambiente. Debe
verificar el cumplimiento de cada una de las disposiciones en materia HSE para la
ejecución de la prestación del servicio, cumpliendo con los requerimientos del proyecto y
estándares HSE de OCENSA. El Coordinador HSE estará encargado de la definición de
programas y actividades a desarrollar en los frentes de trabajo.

En caso de requerirse se tendrá un Inspectores HSE, encargados de brindar soporte


para el aseguramiento de riesgos en campo. Deben realizar seguimiento mensual al
cronograma HSE del proyecto así como a los indicadores establecidos en esta materia
para el mismo, identificar necesidades de elementos de seguridad industrial y equipos
requeridos en cada una de las áreas de trabajo, verificará su cumplimiento y
mantenimiento a través de inspecciones. Encargados de hacer seguimiento y dar
cumplimiento a los programas de capacitación en seguridad industrial y salud en el
trabajo. Contarán con el apoyo del Coordinador HSE y el Coordinador del Sistema
Integrado de Gestión quienes soportarán y acompañarán la gestión realizada en campo.

Adicional al personal mencionado, el Director de Proyecto (Administrador del proyecto)


será el encargado de gestionar y destinar los recursos económicos, para equipos y
materiales en materia HSE para dar cumplimiento a las actividades contempladas en el
presente Plan de HSE.

Se cuenta con un recurso humano competente, comprometido y dispuesto a la ejecución


de actividades en el marco del cumplimiento de los objetivos del contrato suscrito.

4.3.1.2. Elementos de Protección Personal

Se garantizará que el personal que realizará las actividades propias del presente proyecto
cuente con los elementos de protección personal necesarios y adecuados, para lo cual se
tendrá presente el estándar de OCENSA: “AC-ET-001 Obligaciones del contratista en
materia HSE para contratos clasificados en riesgo M, H Y VH”; y los riesgos
específicos por actividades, de acuerdo al formato de OCENSA, de acuerdo al sistema de
permisos de trabajo manejado por el cliente.

Se podrán incluir otras especificaciones para EPP, que se incluyen en los controles
señalados en los análisis de riesgos realizados específicos de las actividades.
“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
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Antes del inicio de las actividades se realizaran las inspecciones de los EPP y se hará la
respectiva reposición si es necesario, gestionando su cambio de acuerdo al deterioro del
mismo en el transcurso del día.

El Profesional HSE/ Inspector HSE realizará inspecciones periódicas a los EPP’s, según
cronograma de cada uno de los funcionarios para garantizar la seguridad, salud e
integridad de cada una de las personas que realizaran actividades en el contrato a
nombre de BOMBAS Y MONTAJES S.A.S.

4.2.1.3. Alcoholímetro, hidratación, extintores, señalización, equipo medidor de


gases

 Hidratación: Se llevará a cabo suministro de hielo y agua protegidos con bolsas.


plásticas y en condiciones higiénicas aptas para el consumo humano. Cuando se
requiera se verificará las condiciones de higiene y limpieza de los puntos de
hidratación.

 Extintores y señalización: Se mantendrá disponible extintores en el frente de trabajo,


teniendo presente el estándar “AC-ET-001 Obligaciones del contratista en materia
HSE para contratos clasificados en riesgo M, H Y VH” de OCENSA y sus anexos
asociados, con el fin de realizar la correcta selección de los equipos extintores, de
acuerdo al análisis de riesgos y caracterización de los posibles fuegos. Se mantendrá
disponible señalización informativa y preventiva en el área de trabajo; así como cinta
de seguridad y colombinas para señalizar y aislar las actividades.

 Rótulo HMIS: Se etiquetará con rótulos HMIS III los productos químicos que se
utilicen en las diferentes actividades, con el fin de identificar los diferentes riesgos de
cada sustancia y así mismo tener disponibles las Hojas de Seguridad de los
productos.

 Alcoholímetro: Para la ejecución de los trabajos, el profesional HSE realizará


mediciones de alcohol en aire exhalado diariamente durante la charla de inicio de
actividades a la totalidad del personal del contrato; y en caso de que la prueba de
cómo resultado positiva, se deberá dejar registro fotográfico de la situación y/o se
solicitará el apoyo al personal de OCENSA para repetirla en el equipo de OCENSA
que genera la impresión del resultado con el fin de dejar la evidencia respectiva. Este
equipo se mantendrá calibrado con su respectivo certificado. Para definir los niveles
de alcohol que indiquen prueba positiva serán acordes a la legislación colombiana
vigente.

“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
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 Equipos medidores de gases: El profesional HSE o el personal técnico que este


designe cuando el primero no se encuentre en campo realizará la medición
permanente de gases con el equipo especializado para ello con el fin de realizar
monitoreo constante de atmósfera en el área de trabajo, dejando registro de las
mediciones obtenidas. Este equipo se mantendrá calibrado con su respectivo
certificado.

4.3.2. Responsabilidades

Las responsabilidades se encuentran descritas en los descriptivos de cargo del personal.

4.4. REQUISITOS LEGALES BÁSICOS

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., cuenta con el procedimiento “PRO-HSE-014


Identificación y Evaluación de Requisitos Legales” que es actualizado periódicamente y
describe los requisitos en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiental, con evidencias de
cumplimiento por parte de la empresa de acuerdo a las exigencias de cumplimiento legal
y contractual.

4.4.1. Afiliación al Sistema de Seguridad Social

Se garantizará que todo el personal contratado para laborar en este contrato cuente con
sus afiliaciones a seguridad social (EPS, AFP, ARL y caja de compensación familiar), el
registro de planilla única cancelado de cada trabajador que ejecute actividades en el
marco del contrato.

Se anexará copia de las afiliaciones a cada una de las carpetas del personal y se
guardará por el representante de Recursos Humanos de BOMBAS Y MONTAJES S.A.S.
Cada uno de los trabajadores podrá pedir copia de sus respectivas afiliaciones.

Mensualmente, posterior al pago de los parafiscales se procederá a dejar soporte para ser
enviado a OCENSA SA de ser requerido y al Gestor Social para que el personal pueda
verificar el pago realizado por BOMBAS Y MONTAJES S.A.S.

4.4.2. COPASST

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S. para el contrato pondrá a disposición el Comité Paritario


de Seguridad y Salud en el Trabajo, Convivencia Laboral y Derechos Humanos internos
los cuales darán soporte al contrato. En éste se verificará el cumplimento de cada uno de
los requisitos de ley.

“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
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El Profesional HSE y/o Inspector HSE, recopilará los hallazgos encontrados y los temas
tratados en el grupo de trabajo, los direccionará al encargado de RRHH y este a su vez a
la Dirección del Proyecto. En las reuniones del COPASST en Bogotá serán presentados
dichos temas.

Los integrantes del COPASST son:

Por la empresa Por los trabajadores

Principal Diana Carolina Parrado Luis Carlos Bayona

Suplente Andrea Avendaño Alexander Salazar

4.4.3. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se cuenta con en el documento reglamento de Higiene y Seguridad Industrial “REG-HSE-


001, el cual será Publicado en un lugar visible en el campamento adecuado por BYM y
divulgado a la totalidad del personal (en las charlas diarias y/o capacitaciones HSE),
dejando la evidencia de la actividad por medio de los registros de asistencia a
capacitación.

Dicho reglamento estará disponible permanentemente para consulta por parte de


cualquier funcionario de BOMBAS Y MONTAJES S.A.S. y OCENSA.

4.4.4. Matriz de Peligros / Aspectos, Valoración del Riesgo /


Impacto y Determinación de Controles

La Empresa cuenta con los procedimientos “Identificación de peligros, evaluación y


control de riesgos” PRO-HSE-004 e “Identificación evaluación aspectos e impactos” PRO-
HSE-010

Dentro de los principales riesgos de las actividades a desarrollar se encuentran:

 Estrés por calor o sensación de frio por exposición a Calor / frío


 Hipoacusia (pérdida o disminución de la audición) por exposición a ruido
 Quemaduras de piel o conjuntivitis por exposición aguda excesiva por exposición a
radiación no ionizante: rayos ultravioleta e infrarroja
 Dermatitis y deshidratación por exposición a Temperatura extrema: calor y radiación
no ionizante.
 Dermatitis por manipulación de materiales y/o productos químicos.
 Cansancio, fatiga, lumbalgias por manejo de cargas
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 Fatiga y posibles lesiones agudas o crónicas musculares (espasmo, debilidad y


dolor), se pueden potenciar otras lesiones por posturas prolongadas
 Choques, heridos, muerte por desplazamientos en vías públicas
 Heridas, lesiones superficiales, golpes por manipulación de herramientas y equipos.
 Explosión / incendio, quemaduras por presencia de sustancias combustibles y/o corto
circuito y otros riesgos eléctricos
 Enfermedad respiratoria o pulmonar de diversa naturaleza por manejo de sustancias
químicas.
 Enfermedades, alteraciones, incapacidad por contacto con microrganismos o por
riesgo biológico.
 Contusiones, golpes, heridas, fracturas, esguinces, luxaciones por caídas al mismo
nivel
 Lesiones de variada severidad, incapacidades, muerte por trabajos en alturas

De igual manera, se realizara la verificación de panorama y podrán ser ajustados con los
resultados de los Análisis de Riesgos (AR GHS-F-126), realizados para las diferentes
actividades a ejecutar.

Previo a la realización de actividades, se diligenciará y presentará el Análisis de Riesgos


dando uso al formato de OCENSA GHS-F-126 de acuerdo al sistema de permisos de
trabajo de OCENSA. Dicho ART deberá estar acompañado por los respectivos
procedimientos, permisos de trabajos correspondientes y certificados de apoyo asociados.

4.4.5. Programa Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., tiene establecido un sistema de gestión de la seguridad


y salud en el trabajo (DGE-GG-012 Manual del Sistema Integrado de Gestión) que
consiste en la planeación y ejecución de actividades de medicina, seguridad e higiene
industrial. Durante la ejecución del servicio se aplicaran las acciones con el fin de
garantizar que se realicen trabajos de manera segura, mantener y mejorar la salud de los
trabajadores. Los objetivos que tiene el Programa de sistema de gestión de la seguridad
y salud en el trabajo son:

 Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Higiene Industrial,


Seguridad Industrial, Medicina Preventiva y del Trabajo e igualmente actividades
conjuntas de las mismas áreas.

 Preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en


sus ocupaciones en pro de mejorar el desarrollo en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria.

 Mantener el más alto grado de salud y bienestar de los trabajadores, teniendo en


cuenta como punto de partida la legislación vigente.

“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
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En el plan HSE la empresa presenta las actividades a desarrollar para el contrato con el
fin de dar cumplimento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, así
como el Decreto 1072 de 2015 en su capítulo 6to que compiló la normatividad aplicable al
sector Trabajo y la Resolución 1111 de 2017 que establece los requisitos mínimos para la
implementación del SGSST, las cuales son actividades orientadas a dar cumplimiento a
capacitaciones; inspecciones; desarrollo de evaluaciones médicas ocupacionales;
identificación, evaluación y control de riesgos; elementos de protección personal; plan de
emergencias médicas PAEMED; manejo de sustancias químicas, entre otros.

4.4.6. Requisitos Legales Ambientales

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S. cuenta con el procedimiento de identificación y


evaluación de aspectos e impactos ambientales.

De igual manera, para los requisitos ambientales, el Inspector HSE se encargará de


verificar y especificar los mismos teniendo presente las características especiales de los
lugares donde se ejecutarán las obras con apoyo del profesional HSE de OCENSA.

5. Programas de gestión HSE (Administración de los factores de riesgo e


impactos ambientales)

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., diseñará e implementará procedimientos seguros de


trabajo en donde se incluyen los controles en materia HSE para garantizar la minimización
y/o mitigación de los riesgos e impactos ambientales. Estos procedimientos serán
elaborados con base a los estándares de OCENSA y los requerimientos específicos de
las actividades y serán presentados a OCENSA para su revisión junto con el Análisis de
Riesgos respectivo, ART.

5.1. Competencias, Programas de Inducción, Motivación, Capacitación y


Entrenamiento HSE

5.1.1. Competencias Específicas Certificadas

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., se regirá bajo las competencias exigidas por OCENSA,
y de acuerdo a esto establece para sus trabajadores la descripción de cargos, en donde
se describen competencias, roles y responsabilidades de todo el personal que participará
en la ejecución del plan de aseguramiento HSE para la prestación del servicio.

Para dar cumplimiento a lo contemplado por OCENSA, se solicitarán los documentos


tales como hoja de vida con certificaciones laborales, diplomas o certificados de estudios
y/o formación realizada, entre otras a cada una de las personas que aplicará a los cargos.

“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
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 Cuando se requiera equipos para izaje, se solicitarán los documentos del equipo y del
operario garantizando el respectivo certificado de operador o aparejador según sea el
caso, con el ánimo de verificar su competencia antes de ejecutar la labor.

Al realizar la vinculación del personal se generarán dos carpetas con la documentación de


cada trabajador: una de ellas se archivará en BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., y la otra se
presentará a OCENSA el momento de ser requerido, teniendo en cuenta el estándar de
presentación de documentación de trabajadores para solicitar la autorización de ingreso a
las frentes de trabajo.

Para el seguimiento de cada una de las capacitaciones se contará con un Plan HSE en el
cual se verificará el cumplimiento y ejecución de éstas.

5.1.2. Capacitación y Entrenamiento

5.1.2.1 Programa de Inducción - Registros

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., cuenta con el “PRG-HSE-004 PROGRAMA DE


INDUCCION HSE” en el cual se aporta la información y estándares de la empresa y se
hace énfasis al cumplimiento de requisitos legales y estándares OCENSA aplicables al
proyecto.

Al realizar la inducción HSE, el trabajador recibirá la descripción del cargo, los


compromisos con las Políticas corporativas de OCENSA, Compromiso con la Política de
DD.HH., Código de Conducta y el Acta de divulgación del contrato individual de trabajo.
La actividad será liderada por el Inspector HSE o Funcionario encargado de Bombas y
Montajes, en la cual se divulgará:

 Información General de la Empresa.


 Conceptos básicos de Salud en el Trabajo.
 Programa sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST
(Programa de Salud en el Trabajo)
 Seguridad social integral.
 Aspectos del Sistema de Gestión.
 Socialización del proyecto.
 Políticas Corporativas (BYM-OCENSA)
 Divulgación y Socialización del Contrato laboral.

La totalidad del personal, deberá recibir la inducción de OCENSA Y BOMBAS Y


MONTAJES S.A.S. antes de ingresar. Esta inducción será coordinada en cada estación
entre el Profesional HSE de BOMBAS MONTAJES S.A.S. y el Profesional HSE de
OCENSA - SGS INTERVENTORIA, y será realizada por este último, con su respectiva

“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
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evaluación; teniendo presente que si el trabajador no aprueba deberá realizar re-


inducción.

5.1.2.2 Capacitación

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., garantiza que el personal que estará al frente de cada
una de las actividades críticas y no críticas contará con las competencias certificadas o
avaladas, dando cumplimiento al programa de capacitaciones implementado para el
contrato y a los objetivos propuestos para el mismo.

Cada capacitación impartida a los trabajadores involucrados en el contrato será evaluada


por la persona responsable de la misma, así mismo se dejaran los siguientes registros
según la aplicación: FOR-SG-003 Control de asistencia - FOR-GH-008 Evaluación
capacitación - FOR-GH-010 Ficha capacitación.

5.2 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

5.2.1 Evaluaciones Médicas Ocupacionales

Los exámenes médicos ocupacionales, de ingreso, periódicos y de retiro, se realizarán


con el proveedor seleccionado en la región. Estos exámenes serán contratados con
entidades que cuenten con acreditación del sitio y licencia en salud ocupacional, y a su
vez, su médico especialista en salud ocupacional deberá contar igualmente con la
licencia. Estas licencias podrán ser verificadas por OCENSA, para garantizar la
competencia de los profesionales que realizarán los exámenes y la acreditación del lugar.

Los exámenes médicos ocupacionales se realizarán de acuerdo a la normatividad


colombiana vigente, las actividades a desempeñar por el trabajador y a su vez teniendo
en cuenta los riesgos a los cuales estarán expuestos en cada una de las estaciones y los
requerimientos de OCENSA.

El personal seleccionado del área de influencia, será direccionado al proveedor de salud


ocupacional para el cumplimiento de este requisito; y posterior a estos exámenes, el
médico especialista en salud ocupacional deberá expedir el certificado de aptitud médica
y realizar el manejo de la historia clínica ocupacional del trabajador de acuerdo a la
normatividad colombiana vigente. (Resolución 2346 de 2007)

Los certificados de aptitud obtenidos serán incluidos en las hojas de vida de cada
trabajador, las cuales serán entregadas junto con la documentación de cada trabajador a
OCENSA.

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5.2.2 Exámenes a Practicar

Se realizarán de acuerdo al documento MAT-GH-005 PROFESIOGRAMA.

5.2.3 Actividades de Promoción y prevención (incluido esquema de vacunación)

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., identificará los riesgos de salud pública, teniendo en


cuenta la información específica de las áreas de influencia del contrato con la ayuda de
boletines epidemiológicos emanados el instituto nacional de la salud o la secretaria de
salud. De acuerdo a esta información se realizarán actividades en donde se garantice la
prevención de enfermedades provocadas por el agua, asegurando entonces el registro
INVIMA del proveedor del recurso; actividades para prevención de picaduras de insectos
y capacitaciones al personal sobre higiene personal, además verificar la vacuna de fiebre
amarilla y esquema de tétano para el personal antes de ingresar a laborar.

La importancia de la vacunación, es la protección contra las enfermedades infecciosas


prevenibles con la inmunización (vacunación), en todos los grupos de la población, es por
esto que la vacunación es imprescindible, de manera que la compañía garantizará que
cada trabajador cuente con sus esquemas completos o iniciales de vacunación de fiebre
amarilla y tétano.

5.2.4 Programa de Vigilancia Epidemiológica

En BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., se han establecido programas de vigilancia


epidemiológica de acuerdo con los riesgos de mayor incidencia, por ellos se cuenta con
los Programas de Vigilancia Epidemiológica de ergonómico, ruido y fatiga visual, PRG-
HSE-006, 009, 010, respectivamente, en donde serán incluidos los trabajadores que
laboren durante el desarrollo del contrato, teniendo en cuenta lo establecido en el
certificado de aptitud médica emitido por el médico especialista en salud ocupacional.

Para la ejecución de las actividades del contrato en las áreas de altos niveles de ruido, se
tiene establecido el uso continuo de doble protección auditiva y realización de pausas
activas, con miras a mitigar la exposición a este riesgo crítico.

5.3 Programa de Higiene y Seguridad Industrial

5.3.1 Manual de Normas y Procedimientos Operativos y Prácticas de trabajo HSE

Con el fin de alcanzar objetivos trazados durante el desarrollo del presente proyecto, los
estándares HSE de OCENSA, serán aplicados por BOMBAS Y MONTAJES S.A.S. para
desarrollar actividades cuya ejecución pueda presentar riesgos potenciales para las
personas, bienes o medio ambiente.
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Así mismo, se establece los procedimientos seguros para actividades críticas y de alto
riesgo y procedimientos operativos con criterios HSE, los cuales serán aplicados para
fortalecer la gestión de seguridad y de prevención. Estos procedimientos se diseñarán
teniendo como base la legislación colombiana vigente, los estándares de OCENSA, los
documentos aplicables y las características especiales de cada una de las actividades.

A continuación se refieren los estándares aplicables durante la ejecución del proyecto:

Estándares

 ESTANDAR DE CIERRE Y AISLAMIENTO DE ENERGIA


 ESTANDAR DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
 ESTANDAR DE EXCAVACIONES
 ESTANDAR DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE MANTENIMIENTO
 ESTANDAR DE INSPECCION HSE
 ESTANDAR DE MATERIALES PELIGROSOS
 ESTANDAR DE PROTECCION CONTRA INCENDIO
 ESTANDAR DE REPARACIÓN DE PINTURA TUBERIA Y ACCESORIOS
 ESTANDAR DE REPORTE E INVESTIGACIÓN INCIDENTES HSE
 ESTANDAR DE SEGURIDAD EN TANQUES
 ESTANDAR DE SEGURIDAD VIAL
 ESTANDAR DE SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO
 ESTANDAR ESPACIOS CONFINADOS
 ESTANDAR ESPECIFICACION-MONTAJE-TUBERIA
 ESTANDAR LEVANTAMIENTO MECANICO CARGAS
 ESTANDAR SEGURIDAD ELECTRICA
 ESTANDAR TRABAJO EN ALTURAS

5.3.2 Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., suministrará las herramientas, equipos y vehículos


requeridos para la ejecución de cada una de las labores objeto de este contrato de
acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes. Así mismo destinará los sitios
de almacenamiento debidamente señalizados de acuerdo a los estándares de OCENSA.

5.3.3 Dotación de Elementos de Protección Personal

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S. dará cumplimiento al estándar respectivo de OCENSA,


teniendo presente cada una de las actividades que realizará el personal, así mismo se
cuenta con el formato Entrega de EPI´S “FOR-GH-006 ENTREGA DE DOTACIÓN Y
ELEMENTROS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL”, para dejar evidencia de dicha entrega a
los trabajadores.
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Adicionalmente, al iniciar las actividades del contrato, se realizará la respectiva


divulgación sobre el uso y mantenimiento de los EPI´S, a cada uno de los trabajadores,
con el fin de garantizar que se tenga claridad total por cada colaborador y evitar incidentes
a consecuencia del mal uso o mantenimiento de los mismos.

Se realizarán inspecciones periódicas de los Elementos de Protección Individual a usar en


cada una de las actividades programadas en el contrato.
Descripción dotación inicial:

ESPECIFICACIÓN
PERSONAL TIPO CRITERIO SUSTITUCIÓN CANT.
TÉCNICA
Normas ASTM F 2412-05 y
Botas Cortes - agarre de suela 1
ASTM F 2413-05
Camisa Superior a 8 Oz/yd2.
tela 100% algodón y se
Daños que comprometan la integridad
Personal prohíbe el uso de ropa
Camisa del trabajador en el desarrollo de sus 2
Administrativo y elaborada con material textil
actividades
Operativo que contenga nylon u otra
fibra sintética no autorizada.
Daños que comprometan la integridad
Pantalón Superior a 12
Pantalón del trabajador en el desarrollo de sus 2
Oz/yd2.
actividades
* La dotación se entregará al inicio del contrato y para el año de acuerdo a lo estipulado en código sustantivo de trabajo.
* Las botas de seguridad serán entregadas una vez en el año.

5.3.4 Hojas de Seguridad de Materiales y Productos

Para cada sustancia química que se requiera utilizar en las actividades del contrato se
asegura que cuente con rotulación HMIS III acorde a los estándares de OCENSA y las
hojas o fichas de seguridad correspondientes. Se debe asegurar la aplicación de las
recomendaciones emitidas en las hojas de seguridad.

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., se compromete a dar cumplimiento del Estándar de


OCENSA, así como realizar la divulgación del mismo para el personal que manipulará
estas sustancias.

5.4 Programa de Preparación y Respuesta ante Emergencias

5.4.1 Plan de Emergencias y/o Contingencias HSE

La organización establece su “PLA-HSE-017 Plan Emergencias Médicas”, el cual incluye


identificación de amenazas, análisis de vulnerabilidad, cuantifica sus consecuencias y
demuestra la efectividad y eficiencia en dar respuesta a una emergencia.

“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
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Para el contrato, el plan de emergencia se mantendrá ajustado a los lineamientos


establecidos por OCENSA, internamente en las instalaciones provisionales se
determinarán las rutas de evacuación y el punto de encuentro ajustado al plan de
emergencia de las estaciones: CUPIAGUA, CUSIANA, EL PORVENIR, MIRAFLORES,
LA BELLEZA, VASCONIA, CAUCASIA Y COVEÑAS, antes de dar inicio a las actividades.

Se establece el listado del MEDEVAC con la información de trabajadores, datos de


afiliación, contacto en caso de emergencia, entidades de apoyo de la región.

5.4.2 Brigada de Emergencia

Teniendo en cuenta que el equipo de trabajo es reducido, se tendrá una persona que
posea los conocimientos necesarios y apoyados por las brigadas de emergencia de la
Terminal, esto con el fin de aportar elementos suficientes para responder en caso de una
emergencia médica. Los brigadistas están formados de los trabajadores respecto a la
atención de posibles emergencias y se cuentan con los elementos disponibles en el lugar de
trabajo, en caso de presentarse una emergencia.

5.4.3 Simulacros

Se realizarán simulacros acordes a las actividades del contrato con el fin de verificar el
comportamiento y la reacción del personal ante situaciones especiales que son
estructuradas lo más estrechamente posibles con las emergencias reales. Para tal fin
estas actividades se contemplan dentro del plan HSE propuesto para el contrato y estarán
lideradas por el Inspector HSE de cada proyecto.

5.5 Programa de Gestión Ambiental

5.5.1 Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales

Con el fin de controlar y mitigar impactos ambientales durante los trabajos, BOMBAS Y
MONTAJES S.A.S. cuenta con el Procedimiento Identificación y Evaluación de Aspectos
e Impactos Ambientales PRO-HSE-010” con el cual se han identificado los aspectos
ambientales para el contrato a partir de las actividades a desarrollar.

5.5.2 Subprogramas de Gestión Ambiental con Plan de Cumplimiento

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., asume la responsabilidad de cumplimiento de los


subprogramas de Gestión Ambiental incluidos en el PMA de OCENSA. Éstos deberán ser
implementados de acuerdo con las condiciones particulares del proyecto y a sus aspectos
e impactos ambientales identificados.

“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
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BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., contará con puntos ecológicos en caso de ser


requeridos, donde se realizará el acopio temporal de residuos sólidos generados.
6. INDICADORES DE GESTIÓN HSE

6.1 Plan de Trabajo con ARL y Certificación de Accidentalidad

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., adjunta la certificación expedida por su ARL: SURA, en


la cual se registra no ha tenido accidentes de trabajo.

6.2 Indicadores de Accidentalidad, Ausentismo, Morbilidad

La meta para el contrato es CERO ACCIDENTES. Para el objetivo propuesto se integrará


un equipo comprometido y receptivo que propicie espacios de participación entre la
dirección del proyecto y los trabajadores. Los índices representativos de frecuencia y
severidad como meta es cero (0)

6.3 Indicadores de Subprogramas de Gestión Ambiental

Se propone como meta cumplir el 100% de las actividades propuestas, no presentar


incidentes ambientales y presentar cero (0) No Conformidades durante la ejecución del
contrato.

La empresa gestionará, la entrega a OCENSA, de los respectivos soportes y/o evidencias


de actos y condiciones inseguras, investigaciones de accidentes y casi-accidentes,
charlas de inicio de turno, capacitaciones, manifiestos, inspecciones y demás actividades
evidencia del cumplimiento del Plan HSE. Para el seguimiento de las actividades de
gestión ambiental se llevarán registros fotográficos y registros acordes a los
subprogramas incluidos en el PMA de OCENSA. Dicha información se entregará junto
con el respectivo informe mensual.

6.4 Inspecciones HSE

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., cuenta con el Plan HSE, en donde están definidas las
inspecciones HSE para el contrato a ejecutar. Para dar cumplimiento a dicho cronograma
se usarán formatos que están establecidos en el Sistema de Gestión de la organización,
cuyos registros serán diligenciados por los Inspectores HSE o trabajadores, según sea el
caso, con el fin de realizar seguimientos y correcciones a que haya lugar buscando
disminuir la ocurrencia de accidentes por causa de equipos y/o herramientas a usar
durante la ejecución del contrato.

“Únicamente los documentos originales se encuentran firmados y reposan en la carpeta de documentos originales de Bombas y
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En caso de ser requerido, se dará uso a los formatos establecidos por OCENSA para la
realización de las inspecciones. Si se evidencia la necesidad de correcciones a actos y
condiciones Subestándar (A&C) se deberá adelantar la gestión oportuna e inmediata
involucrando a todo el personal y entregando a OCENSA, el cierre de los A&C de manera
oportuna con el fin de generar el cierre de los hallazgos e incluir en los indicadores de
gestión HSE. Para asegurar estas correcciones se solicitará la colaboración del equipo
de trabajo.

A continuación se describe en que situaciones se podrá generar las A&C por parte de
OCENSA, a partir de la cual se deberá plantear acciones correctivas (AC) y gestionar su
cierre:

 Identificación de actos y condiciones Subestándar reportados en el formato OCENSA.


Observaciones de auditorías internas o externas que se consideren como actos y
condiciones.
 Incumplimiento de requisitos establecidos en los diferentes procesos considerados
como actos y condiciones Subestándar.
 Desviaciones de los programas de gestión considerados como actos y condiciones
Subestándar
 Inspecciones HSE: Reporte de Inspecciones HSE
 Observaciones provenientes de simulacros que sean considerados como actos y
condiciones Subestándar

6.5 Manejo de No Conformidades, Observaciones, Reporte y Cierre de Actos y


Condiciones Sub Estándar

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., realizará el cierre de hallazgos de auditoría, no


conformidades y el reporte y cierre de actos y condiciones Subestándar de acuerdo a los
estándares de OCENSA. Para garantizar esto, los Inspectores HSE deberán solicitar la
colaboración del equipo de trabajo de tal forma que se interiorice en toda la empresa las
acciones derivadas de dichos cierres. A continuación se describe cuando se podrán
generar las No conformidades (NC) por parte de OCENSA, a partir de la cual BOMBAS
Y MONTAJES S.A.S., deberá plantear acciones correctivas (AC) y gestionar su cierre:

 Reporte de no conformidades, hallazgos y observaciones derivadas de las auditorías


internas y externas.
 Incumplimiento de la legislación colombiana.
 Incidentes con potencial alto, medio y bajo.
 Enfermedad especialista, calificada por alguna de las instancias legalmente
reconocidas (ARL, juntas regional o nacional de calificación)
 Peticiones, quejas y reclamos.
 Desviaciones y tendencias de actos y condiciones Subestándar.
 Informes de inspecciones, seguimientos a programas, fallas de equipos, desempeño
de sistemas de información, entre otros.
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La gestión del cierre deberá evaluarse, tratando de mantener un cierre superior al 95%

6.5.1. Control a Subcontratistas

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S. realizará control a cada uno de los proveedores


subcontratados para realizar las actividades establecidas en el contrato bajo los
lineamientos establecidos en el procedimiento interno de compra, selección, evaluación y
reevaluación de proveedores y contratistas “PRO-GA-001”

6.6 Reporte e Investigación de Eventos HSE

BOMBAS Y MONTAJES S.A.S., es consciente de la necesidad e importancia de la


investigación de los accidentes de trabajo acorde a la normatividad colombiana vigente;
es por esto, que la compañía se compromete a realizar el reporte e investigación de
incidentes y accidentes siguiendo los estándares y formatos de OCENSA.

Se realizará los reportes e investigación de los eventos cumpliendo el estándar de reporte


e investigación de incidentes de OCENSA de la siguiente manera:

 Reportar de forma inmediata a la ocurrencia del evento sin importar su magnitud, de


manera verbal a la autoridad de área y profesional HSE de las estaciones: CUPIAGUA,
CUSIANA, EL PORVENIR, MIRAFLORES, LA BELLEZA, VASCONIA, CAUCASIA Y
COVEÑAS, para que éste a su vez lo dé a conocer a los operadores de la estación y a
la administración del proyecto en la ciudad de Bogotá D.C.
 Reportar de forma escrita el Incidente usando el formato de OCENSA y remitirlo vía
correo electrónico dentro de las primeras 24 horas de sucedido el evento, al
Profesional HSE de OCENSA
 Reportar a ARL: dentro de los dos días hábiles siguientes a su ocurrencia y entrega
de la evidencia del reporte a OCENSA.
 Realizar informe de investigación: antes de que se cumplan los quince (15) días
calendarios siguientes a la ocurrencia del evento y entregar a OCENSA. En este
informe se incluirán las acciones para corrección y posteriormente se entregarán las
evidencias de la implementación de las acciones correctivas propuestas en el plan de
acción de la investigación.

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7. INFORMES

7.1 Reportes e Informes HSE

PRODUCTO FECHA DE CORTE ENTREGA


Informe Mensual consolidado, el cual debe incluir los
soportes de ejecución de los requerimientos ambientales Último miércoles del mes o
Máximo 1 Día después
establecidos. cuando OCENSA o su
de la fecha de corte.
(AC-FR-001 Reporte mensual HSE de Contratista o el que REPRESENTANTE determine.
lo sustituya)
Último miércoles del trimestre/ o
Máximo 1 Día después
Informe Trimestral consolidado cuando OCENSA o su
de la fecha de corte.
REPRESENTANTE determine.

Se debe entregar con


Único Informe Final de gestión Ultimo día del contrato.
el Dossier HSE.

8. TABLA DE CONTROL DEL DOCUMENTO

CONTROL NOMBRE MOTIVO

001 03-enero-2018 Creación del documento

9. TABLA DE APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

CONTROL NOMBRE CARGO FIRMA

ELABORÓ Carolina Haylock Coordinador HSE Original Firmado

REVISO Carolina Haylock Coordinador HSE Original Firmado

APROBÓ Orlando Avendaño Gerente Técnico Original Firmado

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