1

INSTITUTO LEONARDO
BRAVO

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA
INFORMÁTICA
1801 Li
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
AVANCE PMBOK CAPÍTULO 2
LIC. GONZÁLEZ LEMUS FERNANDO
GONZÁLEZ RODRÍGUEZ JUAN CARLOS
Fecha de entrega: 15/04/19
 2
Índice

CAPITULO 2: GESTIÓN DE ALCANCE .................................................................................... 5

2.1 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO ........................................................... 5
2.2 ENTREGABLES DEL PROYECTO ................................................................................... 6
2.3 FUERA DE ALCANCE ....................................................................................................... 6
2.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO .......................................................................................... 7
2.4.1 Objetivo general ............................................................................................................. 7
2.4.2 Objetivos específicos ..................................................................................................... 7
2.5 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO ............................................................... 7
2.5.1 Esquema WBS ............................................................................................................... 7
2.5.2 Diccionario WBS ........................................................................................................... 9
2.6 ACTA CONSTITUTIVA ..................................................................................................... 9
 3
Índice de figuras

Figura 1. Esquema desglose de trabajo (WBS) .............................................................................. 8

 4
Índice de tablas

Tabla 1. Diccionario WBS. ........................................................................................................... 12

Tabla 2. Acta constitutiva del proyecto RS Textil ........................................................................ 13
 5
CAPITULO 2: GESTIÓN DE ALCANCE

2.1 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto RS Textil a grandes rasgos se puede ser definido según lo siguiente:

- Tener la información de los clientes, proveedores y empleados actualizados en todo

momento.

- Gestión de la entrada y salida de materiales del inventario.

- Gestión de los productos fabricados, conociendo cuantos se han vendido y cuantos hay en

existencia.

- Mejora en la toma de decisiones.

- Mejor gestión de las ventas realizadas.

- Mejoras en los procesos actuales con los que cuenta la empresa, así como el manejo de la

información.

Para lo cual se considera las siguientes actividades:

- Definición, Organización y Roles del Proyecto

o Coordinación del equipo del proyecto, explicar y documentar claramente cuáles

son los roles que desempeñaran cada integrante del equipo.

o Coordinar como se obtendrán los recursos económicos y tecnológicos para

desarrollar el proyecto.

- Identificación de Stakeholders.

- Actividades del proyecto

o Definir áreas afectadas por el proyecto.

o Revisión de documentación existente relacionada con los procesos actuales.

o Conocimiento de la organización.
 6
2.2 ENTREGABLES DEL PROYECTO

La gestión del proyecto estará basada en la especificación de áreas del conocimiento, promovida por el Project

Management Institute, Inc. (PMI), consideramos que nuestros entregables corresponden a:

- Diagnóstico de la situación actual y mejoras de los procesos actuales.

- Acta constitutiva.

- Presupuesto.

- Planificación para la gestión e implementación del proyecto.

- Documento de análisis tecnológico.

- Costos estimados para la planificación e implementación del proyecto.

- Especificación de requisitos de software.

- Paquete de diseño

- Paquete de programación

- Paquete de red

- Reportes de pruebas

- Manuales de usuario

2.3 FUERA DE ALCANCE

Los siguientes aspectos no están considerados dentro del alcance del proyecto y, por lo tanto, no

serán abordados en el mismo:

- Los recursos económicos necesarios para la realización de cambios en el organigrama al

interior de la empresa.

- El proyecto recomendará y apoyará la adquisición de las tecnologías necesarias para la

implementación de las soluciones, pero si la empresa no quiere adquirir esto y el

presupuesto no es aprobado se escapa del alcance de nuestro proyecto.

 7
2.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO

2.4.1 Objetivo general

Entrega pautas de evaluación que permita a la empresa ver el avance y como se planea sea la

implementación se sistema RS Textil de acurdo a sus requerimientos y a los recursos que

dispone, con el fin que la gestión, administración, optimización de recursos, mejora en la calidad

en la entrega de productos, aumentar sus ganancias y disminuir sus costes.

2.4.2 Objetivos específicos

- Realizar el levantamiento de requerimientos para ver las áreas y procesos actuales de la

empresa.

- Realizar un diagnóstico sobre estos procesos y ver como es la gestión al interior de la

empresa.

- Realización de diagramas UML integrando los procesos al sistema RS Textil.

- Integrar los procesos a sus respectivos módulos dentro de la codificación.

- Planificar como sería la implementación del sistema RS Textil junto a las herramientas

tecnológicas.

- Realizar pautas de evaluación correspondiente al sistema.

2.5 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

2.5.1 Esquema WBS

 8

Figura 1. Esquema desglose de trabajo (WBS)

 9
2.5.2 Diccionario WBS

2.6 ACTA CONSTITUTIVA

ACTA DE CONSTITUCIÓN – PROJECT CHARTER

PROYECTO: RS TEXTIL
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Acta constitutiva
FECHA DE CREACIÓN: 12/04/2019
AUTOR: Juan Carlos González Rodríguez
REVISIÓN: 1

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO (Qué, quién, cómo, cuándo y dónde):

La consultoría Astorgus SA de CV recibió una solicitud de Ricardo Seco para el desarrollo
de un software que permita automatizar los procesos con los que cuenta en su taller
textil y teniendo así su información organizada, tomando en cuenta que se tienen
diferentes áreas como la de manufactura y ventas, además que hay entradas y salidas
de inventario.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO (Descripción de producto, resultado o servicio):
El software se desarrollara en el lenguaje de programación JAVA y de manera modular,
en él se podrá registrar los proveedores, clientes y empleados, con sus diferentes datos
para contratarlos e identificarlos, además que se podrá registrar la entrada y salida de
inventario de las materia primas y productos que se realicen o venda, y se podrán
registrar los cortes de tela para conocer cuanta tela se está utilizando y saber si hay en
existencia para la realización de los cortes.
OBJETIVOS (Medibles, a cumplir en cuanto a tiempo, coste y alcance):
Desarrollar un software que permita la automatización de procesos y mejore la gestión
de la información de un taller textil mejorando en la productividad y evitando perdida
de información.
CRITERIOS DE ÉXITO (Relacionados con los objetivos):
 Conocer las diferentes áreas del taller.
 Conocer los cortes que realizan.
 Ver los tipos de telas que compran.
 Conocer que datos de clientes y proveedores son los más indispensables de
conocer.
 Conocer el tipo de productos que vende.
 Formas de pago que recibe.
 Equipo de cómputo que utilizan.
 Organigrama de la organización.
 Infraestructura tecnológica.
 Modelo de negocio.
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Requerimientos a cumplir tanto
 10
del proyecto como del producto, servicio o resultado):
Durante la elaboración de este proyecto se tomara como es la infraestructura
tecnológica con la que cuenta para al momento de realizar el presupuesto y el
software conozcamos con que contamos y que necesitamos para que el software
funcione de la manera más óptima , además que se seguirán estándares para la
realización de la documentación y la codificación, se realizaran diversas pruebas
de Testing para verificar el correcto funcionamiento del software además de un
manual de usuario para que conozcan cómo es que se utiliza el software.
FINALIDAD DEL PROYECTO (Cómo beneficia a la organización llevar a cabo el Proyecto):
El objetivo fundamental de este proyecto consiste en que se pueda llevar de una
manera correcta el manejo de información que se genera dentro del taller evitando
problemas que esta se pierda o traspapele y previniendo que la información se pierda
en caso de un desastre al tener la información respaldada en la nube y por otro
beneficio será que no se generan tantos errores ya que los procesos serán
automatizados permitiendo además ser más productivos y ahorrando tiempo y gastos.
ENTREGABLES PRINCIPALES (Tanto del Proyecto como del producto, servicio
o resultado):
 Contrato y acta constitutiva.
 Presupuesto preliminar del proyecto.
 Especificación de requisitos de software.
 Paquete de red
 Paquete de programación.
 Memoria técnica de la red.
 Reporte de las pruebas y diagnóstico del funcionamiento de la red
con el nuevo proveedor.
 Manual de usuario.
 Ejecutable del software.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (Motivos, argumentos o razones que justifican
la ejecución del Proyecto):
Debido al problema que hay con los procesos manuales que se realizan que
consumen tiempo y muchas veces se realizan de manera incorrecta es
necesario tenerlos automatizados a través de herramientas informáticas
además que al querer abarcar mayor cuota de mercado la información que se
 11
genera será aún mayor por lo cual tenerla de manera física como papel ya no
es muy rentable además que es susceptible a que esta se pierda o dañe.
PRINCIPALES INTERESADOS (Junto con el rol que desempeñan):
 Diseñador Ricardo Seco.
 Coordinación docente.
 Diseñadoras.
 Costureras.
 Consultoría Astorgus SA de CV.
RIESGOS INICIALES (Amenazas y Oportunidades principales):
Amenazas:
 Aumento en el coste del proyecto.
 Retraso de proyecto.
 Que no estén en existencia dispositivos necesarios.
 Que el nuevo proveedor de los mismo o mayores problemas.
 Poca comunicación con Ricardo Seco.
 Que no tenga muy claro lo que quiere.
 Cambios repentinos en el proyecto.
Oportunidades
 Mejora en los procesos.
 Que los recursos se distribuyan de mejor manera.
 Planificación del proyecto.
 Ahorro de gastos.
 Cronograma de actividades.
DURACIÓN E HITOS (Cronograma de hitos, fechas previstas y/o plazos):
 12
WBS Nombre Tarea Inicio Fin
0 Planificación 25/02/19 04/03/19
0.1 Acta constitutiva - -
0.2 Reuniones 04/03/19 04/03/19
0.3 Administración 26/02/19 27/02/19
0.4 Alcance 26/02/19 26/02/19
0.5 Enfoque metodológico 27/02/19 27/02/19
0.6 WBS 03/03/19 03/03/19
0.7 Cronograma 03/03/19 03/03/19
0.8 Elaboración de presupuesto 01/03/19 01/03/19
0.9 Recursos 02/03/19 02/03/19
0.10 Plan de riesgos 02/03/19 02/03/19
0.11 Planes subsidiarios - -
1 Análisis 07/03/19 22/03/19
1.1 Documentación de especificación de requisitos de software 07/03/19 22/03/19
1.2 Requerimientos funcionales 08/03/19 13/03/19
1.3 Requerimientos no funcionales 14/03/19 18/03/19
1.4 Especificación funcional 19/03/19 20/03/19
2 Diseño 25/03/19 19/04/19
2.1 Paquete de diseño 25/03/19 19/04/19
2.2 Diseño funcional 25/03/19 04/04/19
2.3 Diseño técnico 05/04/19 11/04/19
2.4 Estructura de base de datos 10/04/19 17/04/19
3 Desarrollo 22/04/19 15/05/19
3.1 Paquete de programación 22/04/19 25/05/19
3.2 Módulo de clientes 22/04/19 23/04/19
3.3 Módulo de empleados 22/04/19 23/04/19
3.4 Módulo de productos 24/04/19 25/04/19
3.5 Módulo de venta 22/04/19 23/04/19
3.6 Módulo de producción 24/04/19 26/04/19
3.7 Módulo de proveedores 24/04/19 25/04/19
3.8 Módulo de cortes 27/04/19 30/04/19
3.9 Módulo de facturas 30/04/19 07/05/19
3.10 Módulo de reportes 26/04/19 29/04/19
3.11 Módulo de sobrante 30/04/19 01/05/19
3.12 Módulo de aviso de privacidad 30/04/19 01/05/19
3.13 Módulo de términos y condiciones 02/05/19 03/05/19
4 Red 23/04/19 04/05/19
4.1 Paquete de red 23/04/19 04/05/19
4.2 Configuración de red 23/04/19 29/04/19
4.3 Mapeo de red 30/04/19 02/05/19
5 Testing 16/05/19 30/05/19
5.1 Reporte de pruebas 16/05/19 24/05/19
5.2 Ambiente de pruebas 16/05/19 17/05/19
5.3 Pruebas integrales 20/05/19 22/05/19
5.4 Pruebas de aceptación de usuario 23/05/19 27/05/19
5.5 Certificaciones técnicas 27/05/19 30/05/19
6 Implementación 03/06/19 06/06/19
6.2 Plan de implementaciones 03/06/19 04/06/19
6.3 Plan de capacitación 04/06/19 05/06/19
6.4 Manual de usuario 03/06/19 05/06/19
7 Cierre de proyecto 10/06/19 12/06/19
7.1 Reporte de puesto en uso 10/06/19 12/06/19
7.2 Pruebas post-implementación 10/06/19 11/06/19
7.3 Garantía 12/06/19 12/10/19
7.4 Firma de cierre de proyecto 12/06/19 12/06/19

Tabla 1. Diccionario WBS.

SPONSOR (Persona que autoriza el Proyecto):
 13
 Consultoría Astorgus SA de CV.
DIRECTOR DEL PROYECTO (Junto con su responsabilidad y nivel de autoridad):
 Director de consultoría. Fernando González Lemus
 Líder de proyecto. Diego Mauricio Carrizal Melgarejo
 Administrador de proyectos. Juan Carlos González Rodríguez

Gladys Gbegnedji PMP®

www.gladysgbegnedji.com
The PMI logotipo, PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Tabla 2. Acta constitutiva del proyecto RS Textil