INSTITUTO LEONARDO

BRAVO

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA
INFORMÁTICA
1801 Li
DISEÑO DE PROYECTOS DE SISTEMAS
INFORMÁTICOS
Herramientas de gestión para proyectos
robustos con y sin documentación
LIC. GONZÁLEZ LEMUS FERNANDO
GONZÁLEZ RODRÍGUEZ JUAN CARLOS
Fecha de entrega: 04/04/19
 Abstract ii

In this document we will talk about the different business models and some of their

characteristics to understand how they are implemented and work. This in order to see which is

best suited to the distribution of software or development of computer projects, in addition to

seeing why the implementation of the business model is important and offer us different benefits

and advantages, but we have to take into account that not all the products are the same and

therefore the same product will not be implemented. In addition, it influences the size and

organization of the company because there are models that require more resources to be invested

and generate more costs, therefore for small companies the implementation of these models

could not be viable, therefore we must make an analysis of our company and our products.
 Tabla de Contenidos iii

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN PARA PROYECTOS ROBUSTOS CON Y SIN

DOCUMENTACION ..................................................................................................................... 1
Workfront.................................................................................................................................... 1
LiquidPlanner .............................................................................................................................. 3
ITM Platform .............................................................................................................................. 4
Atlassian JIRA ............................................................................................................................ 6
ZohoProject ................................................................................................................................. 7
Lista de referencias ......................................................................................................................... 9
 Lista de figuras iv

Figura 1. Funcionalidad Leardership. Workfront (2018)............................................................... 2

Figura 2. Funcionalidad de reportes. Workfront (2018) ................................................................ 3
Figura 3. Dashboard. Liquidplanner (2018) .................................................................................. 4
Figura 4. Workload report. Liquidplanner (2018) ......................................................................... 4
Figura 5. Product line/Gantt. ITM Platform (2018) ....................................................................... 5
 HERRAMIENTAS DE GESTIÓN PARA PROYECTOS ROBUSTOS CON Y SIN 1

DOCUMENTACION

Cada proyecto es único y como tal dependiendo de las características con las que cuente se

elegirá las herramientas adecuadas para la gestión de proyectos. Las herramientas para la gestión

de proyectos nos proporcionaran la estructura, la flexibilidad y el control necesario a los

miembros del equipo de trabajo para alcanzar los resultados deseados en tiempo y con el

presupuesto con el que contemos.

Hay que tomar en cuenta en cuenta que la administración eficiente de un proyecto implica la

utilización de procesos de gestión específicos para cada una de las etapas del mismo: inicio,

planificación, ejecución, control y cierre.

A continuación, se mostrarán varias herramientas que nos permitirán la gestión de proyectos.

Workfront

Workfron o también conocido como AtTask, es una herramienta de gestión de proyectos en

línea, se centra principalmente en la colaboración en equipo con visibilidad en tiempo real a

través del modelo de las redes sociales. Mediante la utilización de un sistema de este tipo, puede

reducir enormemente la cantidad de tiempo invertido en reuniones y persiguiendo a los informes

de estado. La mayoría de los administradores informan de un aumento en la producción y los

plazos se reunieron después de implementar Workfront. Los miembros del equipo podrán

apreciar la sencillez de una aplicación de gestión de proyectos que imita la facilidad de uso, que

se encuentra en las plataformas más comunes de medios sociales.

Una de sus características es que su conjunto de herramientas permite erradicar el caos en el

trabajo y nos permite su simplificación, desde la comunicación que tiene el equipo de trabajo, el

seguimiento y la generación de informes del proyecto.

 Entre sus funcionalidades encontramos que permite la organización del tiempo y los gastos, 2

realizar un seguimiento de los logros y ver un resumen de los proyectos en un panel simple.

Por ultimo workfront permite:

- Gestión de recursos

- Gestión financiera

- Gestión de riesgos

- Informes y análisis

- Integración

Figura 1. Funcionalidad Leardership. Workfront (2018)

 3

Figura 2. Funcionalidad de reportes. Workfront (2018)

LiquidPlanner

Es un software de task management software que fue creado por la empresa LiquidPlanner,

nos permite la gestión de tareas y esto nos da como beneficio el hacer el trabajo de manera

correcta. Entre sus funcionalidades esta que nos permite el movimiento rápido, tener equipos

distribuidos con la capacidad de planificar, pista, hora, colaborar y gestionar los recursos a través

de toda una cartera de proyectos en tiempo real.

Nos permite tener espacios de trabajo en los cuales se pueden crear los proyectos y sub

proyectos que sean necesarios y sus tareas que necesiten cada uno de ellos. Nos permite

categorizar y esto facilita la realización de búsquedas o informes.

Por último, el espacio de trabajo para cada proyecto es independiente y a cada uno de ellos

podemos invitar a otros usuarios o crear usuarios virtuales a los cuales asignar tareas.
 4

Figura 3. Dashboard. Liquidplanner (2018)

Figura 4. Workload report. Liquidplanner (2018)

ITM Platform

Es una plataforma online para la gestión de portafolios, programas y proyectos permitiendo

alinearlos con los objetivos del negocio. Además, que facilita la comunicación y elaboración

entre los miembros del equipo de una forma segura, sencilla e intuitiva.
 Nos facilita la organización eficaz de la información y el trabajo en equipo, dando soporte a 5

la alineación de proyectos y servicios con sus objetivos e impulsando la comunicación y

colaboración entre las persones.

Su virtud central está en que permite un despliegue enormemente ágil: no necesita apenas

trabajo de configuración. Con una experiencia de usuario simplificada que sigue las

recomendaciones metodológicas de PMBOK y Prince2, ITM Platform apoya el despliegue de

nuevas PMO mediante cuadros de mando predefinidos, informes configurables, más todas las

prestaciones que necesita un jefe de proyectos.

Entre sus ventajas esta la manera más sencilla de comunicar a los directivos de una

organización cómo están progresando sus proyectos críticos, saber cómo se está invirtiendo el

dinero y tomar decisiones en tiempo real.

Y una de sus desventajas es que para que los datos sean fiables, exige un plan de adopción

para gestionar la implantación de la herramienta, de manera que su uso se extienda a todos los

equipos de proyecto.

Figura 5. Product line/Gantt. ITM Platform (2018)

Atlassian JIRA 6

Es una plataforma de software inteligente y altamente flexible que permite equipos diversos,

desde desarrolladores de software hasta diseñadores gráficos. Nos permite asignar de manera

más efectiva los recursos y terminar proyectos rápidamente. Cuenta con una gran variedad de

funciones, como soluciones de administración de proyectos, brinda a los equipos varias maneras

de mantenerse concentrados en sus tareas y predecir los plazos.

Los gerentes de proyectos reciben también un nivel de control, permitiendo f unciones como

validadores y condiciones, que automatizan el proceso de aprobación de tareas.

Entre sus características encontramos:

- Nos permite crear historias de usuario e incidencias, planifica sprints y distribuye

tareas entre tu equipo de software.

- Prioriza y analiza el trabajo de tu equipo en su contexto y con una completa

visibilidad.

- Realiza lanzamientos con confianza y seguridad, sabiendo que la información que

tienes es siempre la más actualizada.

- Cada equipo cuenta un proceso único para lanzar software. Utiliza un workflow

predefinido o crea uno adaptado a la forma de trabajar de tu equipo.

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Figura 6. Board Atlassian. Atlassian JIRA (2019)

Figura 7. Release Atlassian. Atlassian JIRA (2019)

Zoho Projects

Es una aplicación online con la que podrá gestionar sus proyectos de una forma sencilla. La

aplicación nos permite la gestión de recursos y controlar el desarrollo de los proyectos abiertos.

Entre sus funciones podemos encontrar las siguientes:

- Planificación rápida y eficaz del proyecto: Nos permite la distribución del trabajo en

hitos, listas de tareas y tareas para facilitar la gestión de proyectos.

 - Informes en tiempo real: Nos permite realizar diagramas Gantt que proporciona una 8

representación visual detallada sobre el progreso delas tareas con lo previsto. Al tener

esto podemos ver que recursos tenemos asignados a tareas y cuales están disponibles.

- Control de tiempo: El personal o usuarios implicados en el proyecto cuenta con sus

imputaciones de tiempo.

- Gestión de documentos: Los usuarios tienen acceso a la versión más reciente de todos los

documentos del proyecto. Permite el trabajo colaborativo en documentos, presentaciones

y hojas de cálculo utilizando las herramientas de creación de documentos en línea.

Figura 8. Dashboard Zoho Projects. Zoho Projects (2018)

GanttProject
 Lista de referencias 9

Azure. (2018). ¿Qué es SaaS?. 26/03/19, de Microsoft Sitio web: https://azure.microsoft.com/es-

es/overview/what-is-saas/

David Gómez. (2014). QUÉ SON MERCADOS DE NICHO, SUS BENEFICIOS Y EJEMPLOS

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mercados-de-nicho-sus-beneficios-y-ejemplos-practicos/

Javier Megias. (2012). Modelos de negocios basados en suscripción. 26/03/2019, de

javiermegias Sitio web: https://javiermegias.com/blog/2012/03/modelos-de-negocio-

basados-en-subscripcion/

Javier Megias. (2012). Modelos de negocios de cebo y anzuelo. 26/03/19, de javiermegias Sitio

web: https://javiermegias.com/blog/2012/10/modelos-de-negocio-de-cebo-y-anzuelo-

bait-hook/

José Carlos Calvo Tudela. (2016). SaaS: El modelo de Negocio por excelencia en internet.

26/03/19, de Intelligenia Sitio web: http://blog.intelligenia.com/2016/09/saas-el-modelo-

de-negocio-por.html

Quonext. (2015). Segmentos de mercado según el modelo de negocio. 27/03/19, de Quonext

Sitio web: https://www.quonext.com/blog/segmentos-mercado-segun-modelo-de-

negocio-erp/