Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la comprensión e

interpretación de las temáticas tratadas en la presente actividad, realice un informe donde describa
las actividades que se desarrollan en un proceso normal de compras. En el informe además de
describir las actividades, debe incluir un cuadro en el cual relacione los documentos de origen
interno y de origen externo que se requieren o que se generarían en el desarrollo del proceso.

Las actividades que se deben realizar dentro de un proceso de compras y la documentación que
debe diligenciar es la siguiente:

Actividad Responsable Descripción Actividad Documento Interno

1 Solicitante Definir cuáles son las
características y
especificaciones de lo
que se requiere.
Verificar si esta
disponible en stock
en almacén, en caso
de no tenerlo dicho
producto se
procederá al proceso
de compra del
mismo.
2 Responsable de Identificación del Selección y
Compras proveedor, conocer evaluación de
cuales son los Proveedores
proveedores idóneos
para proveer dicho
productor.
3 Gerencia Evaluación de Requisición de
cotizaciones, solicitar Compras
en caso de que haya
varios proveedores
los cuales puedan
proveer dicho
producto, eligiendo la
mejor cotización que
brinde las mejores
condiciones
comerciales. De no
ser así, se le pide
cotización al único
proveedor que posea
dicho producto.
4 Responsable de Una vez aprobada la Formato de Orden de
Compras compra, se debe compras
 Diligenciar formato
de solicitud u orden
de compra con lo
descripción de lo que
se requiere comprar.
Realizar el
seguimiento al
proveedor, con la
finalidad que se
cumpla con los plazos
establecidos y las
especificaciones
acordadas
5 Solicitante Recepción de Entrega Recepción de
productos producto
comprados. Verificar
las características
especificadas del
producto en el pedido
y orden de compra
verificando que
cumpla con todas las
que se solicitó; y de
no ser así se
procederá a realizar la
devolución,
especificando al
proveedor las razones
del rechazo
6 Responsable de Cada que se realice Reevaluación de
Compras y Solicitante un proceso de Proveedores
compras exitoso, se
procederá a evaluar al
proveedor para
conocer que tan
confiable es este.