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ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO
NIVEL: Tercero
Latacunga - 2018
ÍNDICE DE CONTENIDOS
CONTENIDO
5. Metodología ........................................................................................................................ 9
CAPITULO I ........................................................................................................................... 11
1. Definición y Justificación
1.1. Definición del Problema
Macro
Un Sistema de contabilidad se denomina a la estructura organizada mediante el cual
acumula la información de una empresa como resultado de sus operaciones o actividades que
realiza diariamente, valiéndose de recursos como facturas, reportes, etc., y que presentados a
la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras, ya que al tomar una decisión
no solo es necesidad de la empresa sino también de todos los integrantes que desarrollan
movimientos dentro de la organización.
Marín (2017) alega:
Las empresas más pequeñas y nuevas son las que más fracasan por no tener una
adecuada contabilidad. Eso no quiere decir que no pueda suceder en una empresa
grande, pero indicó que es menos común. De acuerdo con los resultados de la
Encuesta de Empresas Sostenibles Nicaragua 2015, que realizó el Consejo
Superior de la Empresa Privada (Cosep) y la Organización Internacional del
Trabajo (OIT), solo el 4.6% de las empresas del país llevan contabilidad formal.
(p.7)
Hoy en día muchos empresarios empiezan sus negocios con ideas nuevas, con un excelente
plan estratégico, pero se enfocan más en los recursos monetarios o en sobresalir en el mercado,
mientras tanto descuidan el control de los gastos e ingresos, en otras palabras, no llevan una
contabilidad adecuada, lo cual al iniciar labores una empresa no conlleva a un mayor problema
acerca de estados que presenten mayor variación. El problema surge realmente cuando después
de un determinado tiempo, la empresa haya continuado con los mismos errores que cuando
inició sus actividades, es decir, con la información que levantó los primeros días, sea utilizada
para volver a presentar el estado de situación financiera, habiendo pasado un tiempo
prudencial. La información que posee la empresa, desde un inicio debe ser los más precisa Commented [AHNA1]: Ser lo
posible, para ser presentada en cada estado con exactitud, de esta manera, se asemejará tal cual
a la realidad con la que la empresa continúa procesos.
El manejo adecuado de información constituye hoy en día una parte importante en la vida
personal, así como también de las organizaciones empresariales o instituciones. Todo tipo de
conocimiento aportará para el progreso de la empresa, es decir, mediante mejoras se podría
corregir falencias de ser el caso para obtener mejores ganancias.
Para poder llevar una información verdadera sobre toda las transacciones que realiza la
empresa, es necesario tener conocimiento sobre las Normas Internacionales de Contabilidad,
puesto que cada normativa tiene su explicación y al entender, se puede aplicar en los aspectos
contables con el fin de no presentar resultados falsos o erróneos, en la NIC 8, se permite
corregir los errores, ya que su objetivo es presentar fiabilidad de los estados financieros que
posee una entidad comercial.
Meso
(Soto, 2013) Los recursos inversión en una empresa deben producir rentabilidades
financieras para volver a circular en la empresa y para dar rentabilidad a los
dueños accionistas. Por esta razón el buen uso de los recursos permite circularizar
y crear mayor rentabilidad d las inversiones de la empresa. (p.19)
De acuerdo al texto el análisis del enfoque económico es vital para saber en que condiciones
compite una empresa dentro del mismo entorno, o en que condiciones se desarrollan los
negocios en un sector de la economía del país comparada con otros sectores, ademas, que aporta
una información confiable y permite manejar de la mejor manera los recursos existentes con el
propósito de tomar decisiones acertadas acorde a los objetivos de la empresa. Para evitar que
las empresas tengan una información errónea de sus recursos económicos estas podrían
implementar capacitación del personal que controle las bases de información donde se desea
alcanzar resultados. De acuerdo a esta percepción Ecuador esta considerado como un pais que
posee una baja inequidad economica lo cual repercute a poseer una desigualdad economica que
se dan por diferentes factores como puede ser la deuda externa que ha adquirido el pais, razón
por la cual existio una baja de precios en sus productos de exportación, convirtiendose así, en
pais pobre. Relacionando al ámbito de las empresas estas se ven afectadas por la variación de
precios en sus productos lo que le impide llegar a un punto de equilibrio, debido a que no
poseen una entrada rentable de dinero que les permita seguir llevando un inventario productivo
en la salida de sus productos.
Micro
Actualmente, la empresa “UFO LICOTECA” se encuentra con un sistema inadecuado para
llevar a cabo un adecuado registro, por ende, la información que proporciona no es exacta y
errónea.
La gestión empresarial constituye una difícil labor para las pequeñas y medianas
empresas (pymes) debido a la problemática que experimentan. Algunas de las
dificultades que afrontan son la reducida capacidad para acceder a
financiamiento, cortos períodos de vida, falta de implementación de prácticas
estructuradas, baja capacidad para reinvertir sus ganancias e innovar, altos
costos de operación, e insuficiente capacidad instalada. Muchos de estos
problemas son generados como resultado de la inexistencia de herramientas para
auto administrarse, controlar y medir sus actividades. (Brenes et al., 2017)
4. Sistema de Objetivos
Objetivo General: Aplicar un proceso contable en la empresa comercial “UFO
LICOTECA” para determinar por medio del mismo la situación económica actual en la que la
empresa se encuentra operando.
Objetivos Específicos:
Determinar por medio de Documentos Fuente los giros económicos realizados por la
empresa.
Registrar en forma clara y precisa las operaciones comerciales realizadas por parte de
la empresa por medio de la Jornalización
Establecer saldos por medio de la Mayorización en calidad de Deudor o Acreedor
proporcionados por la Jornalización
Comprobar la igualdad de saldos por medio de la elaboración de un Balance de
Comprobación
Determinar la existencia de pérdidas o ganancias una vez aplicado el proceso contable
mediante la elaboración del Estado y Resultados.
Suministrar información ordenada y sistemática sobre las actividades económicas
efectuadas en la empresa a través de la elaboración de Estado de Situación Financiera
5. Metodología
Enfoque Cuantitativo
(Cauas, 2015) La investigación cuantitativa, en cambio, es aquella que
utiliza preferentemente información cuantitativa o cuantificable (medible).
Algunos ejemplos de investigaciones cuantitativas son: diseños
experimentales, diseños cuasi - experimentales, investigaciones basadas en
la encuesta social, entre otras; siendo uno de las más usadas la encuesta
social (p.2).
Diseño Descriptivo
Por otro punto, el nivel descriptivo es otro elemento muy importante que se requiere
conocer, puesto que es aquí donde se detalla cada parte de lo que se está indagando.
Hernández, (2006) Buscan Especificar las propiedades, las características
y los perfiles de personas, grupos, comunidades, procesos, objetos o
cualquier otro fenómeno que se someta a un análisis. Es decir, únicamente
pretenden medir o recoger información de manera independiente o
conjunta sobre los conceptos o las variables a las que se refieren, esto es,
su objetivo no es indicar cómo se relacionan estas (p.80).
De acuerdo con lo expuesto por el autor, dentro del nivel manifestado anteriormente
requiere de una descripción o dar a conocer las características únicas que poseen un
fenómeno, individuo o una población y estas son exclusivamente de ellos que los hace
diferenciar, en donde se aspira medir o recoger la información ya sea de manera
independiente o en conjunto y seguido estas sean analizadas.
Investigación Documental
Según (Pedro García Avendaño, 2006) es un proceso basado en la búsqueda,
recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos secundarios, es decir,
los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales:
impresas, audiovisuales o electrónicas. Como en toda investigación, el
propósito de este diseño es el aporte de nuevos conocimientos (p.33).
Al respecto con lo antes citado por el autor se puede determinar que el tipo de
investigación documental es un proceso de búsqueda con el respaldo de datos
secundarios, es decir, se busca información en investigaciones pasadas, elaboradas por
otras personas y mediante el presente proceso poder complementar esta investigación y
así proveer más conocimientos sobre el respectivo tema acerca de la aplicación de un
proceso contable en una empresa comercial.
Investigación de Campo
Por lo tanto, se afirma que:
Según (Gómez, 2006) una vez que construimos el marco conceptual,
decidimos el enfoque que habrá de adoptarse para la investigación y
definiendo el alcance inicial de estudio, el investigador debe concebir de
la manera práctica y concreta de responder a las preguntas que se ha
planteado, y cumplir sus objetivos. Esto implica seleccionar uno o más
diseños de investigación para aplicarlo(s) en el contexto particular de su
estudio. El término “diseño” se refiere al plan o estrategia concebida para
obtener la información que se desee, es decir, es el plan de acción a seguir
en el trabajo de campo (p.85).
No obstante, como ya se indicó en el texto anterior, el presente tipo de diseño de
investigación está relacionada de manera directa con el objeto de estudio, el cual presenta
un análisis minucioso de la variable de estudio. Por ende, el desplazamiento hacia el lugar
en el que se llevará a cabo la investigación es obligatorio, y coherente con el tipo de
investigación planteada.
CAPITULO I
MARCO TEÓRICO
1.1 Antecedentes investigativos
Dentro del estudio y el trabajo de investigación acerca de la aplicación de un
proceso contable en la empresa UFO LICOTECA se encuentran trabajos
similares que corroboran a la investigación de este proyecto. Revisando en las
bibliotecas virtuales en la web, se identifican los repositorios digitales de la
Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, en los que se encuentran estudios
y trabajos realizados por otros autores;
La Mayorización consiste en registrar las cuentas que van surgiendo a través del
registro de transacciones en el libro diario, el formato que generalmente se utiliza
es en forma de T para en ella registrar los valores debitados o acreditados, en
un orden lógico. (Olvera, 2012) afirma. “Es un resumen de todas las
transacciones comerciales que aparecen en el libro diario, el que generalmente
se lleva en tarjetas individuales, es decir, por separado todas y cada una de las
cuentas” (p.22)
En si la mayorización, es la acción que consta de un proceso para registrar todas
las cuentas previamente del libro Diario, así mismo, pueden formar parte de las
cuentas que pertenecen al Debe o se transcriben al haber en caso de sean
acreedoras. Cuyo fin es poder determinar los saldos que tiene cada cuenta. Para
beneficio de la empresa, se ha tomado en cuenta que uno de los puntos para
seguir con el proceso contable es la mayorización, que consiste en registrar cada
uno de los movimientos, estos pueden ser de débito o crédito escritos en el libro
diario de las actividades comerciales que realiza la empresa, para saber el
número de cuentas y los movimientos que realizan en el transcurso de un
determinado tiempo, una vez terminada la mayorización se analiza cada una de
sus cuentas para determinar si es un saldo deudor o acreedor, no está por demás
decir que estas cuentas se lo registran dentro de un libro mayor o un formato. .
(ALTAHONA, 2014) afirma: