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Silva
Planejamento
Estratégico
Profº Wilson M. Silva
 o planejamento
Operacionalizando

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Vamos utilizar o Plano de
Metas como ponto de
partida para as simulações
com MS-Project
3
Aba: ARQUIVO
Criando o Projeto
Opção: NOVO
Projeto em Branco

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4
 Criando o Projeto
Aba: ARQUIVO
Opção: NOVO
Projeto em Branco

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5
 Alterando o Modo de Exibição

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 Alterando o Modo de Exibição

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 Alterando o Modo de Exibição

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 Criando as Tarefas
Aba: TAREFA
Modo de Exibição: Gráfico de Gantt

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Atente para este ícone.

Digite algumas tarefas do seu plano de metas.

9
 Cadastrando Recursos
Aba: RECURSO
Modo de Exibição: Planilha de Recursos

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Digite os recursos que executarão as tarefas do seu plano de metas.
10
 Cadastrando Recursos
Aba: RECURSO
Modo de Exibição: Planilha de Recursos

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Significa a capacidade máxima de um recurso para executar qualquer tarefa.
Valores acima de 100% significam que tem-se a estimativa que haverá mais de um
recurso. 11
 Cadastrando Recursos
Aba: RECURSO
Modo de Exibição: Planilha de Recursos

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O Project multiplicará o número de horas trabalhas (atribuídas) pela taxa padrão.
Recursos de CUSTO trata-se de uma despesa financeira associada a uma tarefa.
O valor será informado no momento da atribuição. 12
 Atribuindo Recursos
Modo de Exibição: Gráfico de Gantt / Gantt de Controle / Planilha de Tarefa
Aba: RECURSO
Opção: Atribuir Recurso

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O gerente, o arquiteto e os analistas participarão da reunião Kick-off. 13
 de Gantt…
Veja como ficou o Gráfico

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 Consultando Relatórios
Aba: PROJETO
Opção: Relatórios
Atribuições
Quem Faz o Que

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Consulte as demais opções de relatórios desse grupo.

15
 Consultando Relatórios
Aba: PROJETO
Opção: Relatórios
Custos
Orçamento

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Consulte as demais opções de relatórios desse grupo.

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Qual relatório parece mais
útil para você neste
momento?

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Podemos ir embora?
O MS-Project fez todo o
trabalho para nós…

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 planejamento
Sofisticando o

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 Ajustando as Tarefas
Modo de Exibição: Gráfico de Gantt / Gantt de Controle / Uso da Tarefa
Aba: TAREFA Opção: INFORMAÇÕES
Por que algumas opções estão desabilitadas?

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Lembra-se do ícone?

20
Alterando o Tipo de Agendamento
Modo de Exibição: Gráfico de Gantt / Gantt de Controle / Uso da Tarefa
Aba: TAREFA Opção: INFORMAÇÕES

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Para que as próximas tarefas cadastradas sejam agendadas automáticamente,
ajuste os padrões.

21
Alterando o Tipo de Agendamento
Modo de Exibição: Gráfico de Gantt / Gantt de Controle / Uso da Tarefa

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22
Alterando o Tipo de Agendamento
Modo de Exibição: Gráfico de Gantt / Gantt de Controle / Uso da Tarefa
Aba: TAREFA Opção: INFORMAÇÕES

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Para que as próximas tarefas cadastradas sejam agendadas automaticamente,
ajuste os padrões.

23
 Ajustando
Aba: ARQUIVO
os Padrões
Opção: OPÇÕES
Cronograma

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Após este ajuste, você deve cadastrar as demais tarefas do planos de metas. 24
 Vinculando as Tarefas
Modo de Exibição: Gráfico de Gantt / Gantt de Controle / Uso da Tarefa
Aba: TAREFA Opção: INFORMAÇÕES

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Mas, o que é o tipo?

Observe como ficou o Grático de Gantt 25

 Vínculo entre Tarefas
 Término-a-início (TI)
A data de término tarefa predecessora determina a data de

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início da tarefa sucessora
 Início-a-início (II)
A data de início da tarefa predecessora determina a data
de início da tarefa sucessora
 Término-a-término (TT)
A data de término predecessora determina a data de
término da tarefa sucessora
 Início-a-término (IT)
A data de início da tarefa predecessora determina a data
de término da tarefa sucessora. 26
 Vinculando as Tarefas
Modo de Exibição: Gráfico de Gantt / Gantt de Controle / Uso da Tarefa
Aba: TAREFA Opção: INFORMAÇÕES

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O que é latência?

27
 Latência e Tempo de Avanço
 Latência
Retardo na execução de duas tarefas

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 Tempo de Avanço
Nível de paralelismo na execução de duas tarefas

Exemplo, para tarefas TI

 Tempo de avanço faz com que a tarefa
comece antes da conclusão da tarefa
predecessora
 A latência faz com que a tarefa sucessora
comece algum tempo depois da conclusão da
tarefa sucessora 28
 Vinculando as Tarefas
Modo de Exibição: Gráfico de Gantt / Gantt de Controle / Uso da Tarefa
Aba: TAREFA Opção: INFORMAÇÕES

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29
 Vinculando as Tarefas
Modo de Exibição: Gráfico de Gantt / Gantt de Controle / Uso da Tarefa
Aba: TAREFA Opção: INFORMAÇÕES

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O que é tipo da tarefa?

30
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Antes vamos entender o
conceito de trabalho.

31
 Trabalho
Conceito
Trabalho representa a quantidade de empenho que um
recurso (ou recursos) terá de desprender para

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completar uma tarefa.
TRABALHO = DURAÇÃO X UNIDADES

Por exemplo:
 Se uma tarefa tem duração de 40 h, mas são
necessários 2 recursos, investindo 8/dia, durante 5 dd
para realizá-la, o trabalho corresponde a 80 h.

32
 Tipos de Tarefas
Duração Fixa
Se desejar que a duração da tarefa permaneça
constante, independentemente de qualquer alteração

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nas unidades de atribuição ou no trabalho para a
tarefa.

Para tarefas de duração fixa:

 Se você revisar unidades, o Project irá recalcular o
trabalho.
 Se você revisar a duração em uma tarefa de duração
fixa, o Project irá recalcular o trabalho.
 Se você revisar a quantidade de trabalho, o Project irá
recalcular as unidades.
33
 Tipos de Tarefas
Unidades Fixas
Se desejar que o número de unidades de atribuição

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permaneça constante, independentemente de qualquer
alteração na duração ou no trabalho da tarefa. Por
exemplo, a quantidade de horas que um recurso pode
investir na realização de uma tarefa foi definida
previamente, e não varia. Esse é o padrão.
Para tarefas de unidade fixa:
 Se você revisar as unidades em uma tarefa de
unidades fixas, o Project irá recalcular a duração.
 Se você revisar a duração, o Project irá recalcular o
trabalho.
 Se você revisar a quantidade de trabalho, o Project34

irá recalcular a duração.

 Tipos de Tarefas
Trabalho Fixo
Quantidade de trabalho permaneça constante,

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independentemente de qualquer alteração na duração ou
unidades de atribuição de recursos da tarefa. Por exemplo, você
não tem mais horas/recurso para gastar.

Para tarefas de trabalho fixo:

Se você revisar as unidades, o Project irá recalcular a duração.
Se você revisar a duração, o Project irá recalcular as unidades.
Se você revisar a quantidade de trabalho em uma tarefa de
trabalho fixo, o Project irá recalcular a duração.

35
 Vinculando as Tarefas
Modo de Exibição: Gráfico de Gantt / Gantt de Controle / Uso da Tarefa
Aba: TAREFA Opção: INFORMAÇÕES

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Marque se a tarefa pode ser acelerada se mais recursos forem atribuídos a ela.

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 Delimitando Atribuições
Aba: FORMATO
Opção: INFORMAÇÕES

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37
 Delimitação do Trabalho
 Crescente
Agendado de forma gradativa
 Descrescente
Agendado de forma a decrescer
no final

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 Pico duplo
Agendado com dois picos de trabalho
 Pico inicial
Pico de trabalho no início com lento
decréscimo
 Pico final
Cresce até o valor máximo no final
 Sino
Cresce até o valor máximo, mantendo a
mesma velocidade de ascensão e decesso
 Tartaruga
cresce até um patamar e se mantém
por um período até decrescer novamente
38
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Se sua empresa tem um
regime de trabalho de 3
turnos?

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 Alterando o Calendário
Aba: PROJETO
Opção: Informações sobre o projeto

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40
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E se você precisar ajustar o
horário para um ou dois
funcionários?

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 Alterando
Aba: PROJETO
o Período Útil
Opção: Alterar o Período de Trabalho

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42
 Alterando
Aba: PROJETO
o Período Útil
Opção: Alterar o Período de Trabalho
Clique em Detalhes

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43
Aba: TAREFA
Criando Fases
Opção: Resumo

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Foi inserida uma nova tarefa e as tarefas abaixo foram renumeradas.

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 Criando
Exibição: PLANILHA DE TAREFA
Fases
Aba: TAREFA
Opção: Recuar tarefa

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Selecione as tarefas abaixo e recue as mesmas.

45
 realizado?
Vamos registrar o trabalho

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 Linha de Base.
Antes vamos traçar uma

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 Linha de Base
É um conjunto de valores, como data de início
e término planejadas, e custos de tarefas,

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recursos e atribuições
 Se uma tarefa é inclusa no plano após a criação da linha de
base, esta fica sem correspondência na linha de base.

 Quando você conclui esta tarefa (conclusão: 100%) e em

seguida traça uma linha de base, a linha de base adapta-se
à mesma, não apresentando qualquer variação.

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 Definindo
Aba: PROJETO
uma Linha de Base
Opção: Definir Linha de Base
Definir Linha de Base

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Agora vamos registrar o
progresso das atividades.

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 Atualizando
Aba: PROJETO
o Projeto
Opção: Atualizar Projeto

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51
 Atualizando
Aba: TAREFA
uma Atividade
Opção: Cronograma

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52
Informando
Aba: EXIBIÇÃO
o Trabalho Realizado
Opção: Tabela Clique: Trabalho

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53
 Examinando
Aba: EXIBIÇÃO
os Custos
Opção: Tabela Clique: Custo

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54
 Ativando
Aba: EXIBIÇÃO
a Linha do Tempo
Opção: Adicionar a Linha do Tempo

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E quando os recursos ficam
superalocados?

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 Resolver Superalocação
 Identificar recursos superalocados

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 Identificar o nível de alocação

 Resolver manualmente

 Resolver automaticamente

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 Identificando
Aba: EXIBIÇÃO
Superalocação
Opção: Uso do Recurso

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58
 Identificando
Aba: EXIBIÇÃO
Superalocação
Marcar: TRABALHO e SUPERALOCAÇÃO

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 Identificando Nível de Alocação
Aba: EXIBIÇÃO
Opção: Escala de Tempo
Horas

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 Resolver Superalocação

 Resolver manualmente

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1. Substituir o recurso
2. Reduzir o valor do campo UNIDADES
3. Atribuir recurso adicional

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 Resolver Automaticamente
Aba: RECURSO
Opção: Redistribuir Recursos

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 Redistribuição de Recursos
ATRASAR / DIVIDIR O TRABALHO DE UM RECURSO
 Manual: você controla a redistribuição

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 Automática: Project redistribui sempre que ocorrer
superalocação
 Procurar superalocações em base:
Diária, semanal, mensal, …
 Limpar nivelamentos anteriores
Marque se desejar levar em conta apenas o
nivelamente atual

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 Redistribuição de Recursos
 Intervalo para nivelamento
Projeto inteiro ou faixa de tempo

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 Ordem de redistribuição:
Padrão
Folga maior, maior chance de deslocamento
Prioridade
Id de tarefas menores serão analisadas primeiro
 Nivelar sem atrasar
Usará apenas a margem livre das tarefas
 Pode ajustar atribuições individuais
Pode atrasar o início de algumas atividades
 Pode criar interrupções no trabalho restante
Permite que o Project divida o trabalho de tarefas 64
 Programando o Project
Private Sub Project_Open(ByVal pj As Project)
If Date < pj.ProjectSummaryTask.Start Then

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EditGoTo Date:=pj.ProjectSummaryTask.Start
ElseIf Date > pj.ProjectSummaryTask.Finish Then
EditGoTo Date:=pj.ProjectSummaryTask.Finish
Else
EditGoTo Date:=Date
End If
End Sub

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 Atividade Final
Elaborar um planejamento em nível
operacional, que seja resultado do Plano de

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Metas, elaborado em etapas anteriores. Tal
planejamento deve contemplar o mínimo de
20 tarefas e 15 recursos (trabalho, material e
custo). Deve ser traçada uma Linha de
Base, antes que parte das tarefas sejam
dadas como concluídas e outras
parcialmente concluídas.

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