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Agrandissement de la centrale électrique CEC

Centrale de production d'électricité CEC

INSTRUCTIONS POUR LA PRÉPARATION DE LA PROPOSITION


TECHNIQUE

Dernier point
Délivré pour approbation
EX-CO 00 xx/xx/2017 Publié pour commentaires ENI Congo ENI Congo
Numéro
Validité Approuvé Entreprene
de Entreprene Société Société
Statut Date Description par le ur
révision ur Vérifié vérifiée agréée
fournisseur approuvé
Index des révisions
Logo de l'entreprise et nom commercial Nom du projet Document d'entreprise ID
Agrandissement de la
centrale électrique CEC
01303939xxAAAAAA0000
000
Job N. 000489_DV
Logo de l'entrepreneur et nom de l'entreprise ID du document de l'entrepreneur

00000000AAAAAAA00000
Contrat N.
Logo du fournisseur et nom de l'entreprise ID de document fournisseur

00000000AAAAAAA00000
Contrat N.
Nom de l'installation et de l'établissement secondaire Échelle Feuille de
feuilles
Centrale de production d'électricité CEC s.o.
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Titre du document Remplace N.
INSTRUCTIONS POUR LA PRÉPARATION DE LA PROPOSITION Remplacé par N.
TECHNIQUE Superficie de Unité de l'usine
l'usine s.o.

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s.o.

Logiciels : Microsoft Word Nom de fichier : Document fournisseur Rev


04.doc

Nom du projet / de l'initiative

Titre du document
RÉSUMÉ

Vérification des documents


Vérifié par Signature Date
Vendeur

Approuvé par Signature Date

Vérifié par Signature Date


Entrepreneur

Approuvé par Signature Date

Vérifié par Unité Signature Date


interdisciplinaire de
l'entreprise

Vérifié par Unité Signature Date


Revue

Vérifié par Unité Signature Date

Vérifié par Unité Signature Date


Société
vérifiée

Vérifié par Unité Signature Date

Approuvé par Unité Signature Date


Société
agréée

Approuvé par Unité Signature Date

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LISTE DES RÉVISIONS

EX-CO 00 Délivré au nom de xxx

TENIR ENREGISTRER UN ENREGISTREMENT

IDENTIFIANT Description Feuille

DOSSIER DE PRÉSOMPTION

IDENTIFIANT Description Feuille

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TABLE DES MATIÈRES

1 PORTÉE ET OBJECTIFS .......................................................................................................................... 7


2 DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE ............................................................................................................... 7
3 DÉFINITIONS ............................................................................................................................................. 7
4 STRUCTURE DE LA PROPOSITION TECHNIQUE ET INFORMATIONS DEMANDÉES ...................... 8
5 SECTION I - RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX ....................................................................................... 9
5.1 IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE ....................................................................... 9
5.2 COENTREPRISES ...................................................................................................... 9
6 SECTION II - RÉFÉRENCES AUX PROPOSITIONS TECHNIQUES ..................................................... 10
6.1 DONNÉES DE LA PROPOSITION ................................................................................. 10
6.2 CONSULTATION DE LA DOCUMENTATION TECHNIQUE DE RÉFÉRENCE ET PLEINE
ACCEPTATION DE SON CONTENU ...................................................................................................................... 10
6.3 ACTIVITÉS ET FRAIS EXCLUS DE LA PROPOSITION ...................................................... 10
7 SECTION III - CHARGE DE TRAVAIL .................................................................................................... 11
7.1 GRAPHIQUE DE LA CHARGE DE TRAVAIL .................................................................... 11
7.2 DÉTAIL DES PROJETS DÉJÀ ATTRIBUÉS ..................................................................... 11
7.3 JOINT VENTURE ...................................................................................................... 11
8 SECTION IV - INSPECTION .................................................................................................................... 12
9 SECTION V - CALENDRIER DE CONSTRUCTION ............................................................................... 12
9.1 EXÉCUTION DES TRAVAUX ....................................................................................... 12
10 SECTION VI - ORGANISATION DU SITE ........................................................................................... 13
11 SECTION VII - INSTALLATIONS TEMPORAIRES SUR SITE ET LOGISTIQUE .............................. 15
11.1 MISE EN PAGE ........................................................................................................ 15
11.2 ESTIMATION DE LA CONSOMMATION ......................................................................... 15
12 SECTION VIII - MÉTHODE PROPOSÉE POUR L'EXÉCUTION DES TRAVAUX ............................. 16
12.1 CONTENU ............................................................................................................... 16
13 SECTION IX - SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT .............................................................................. 17
13.1 DOCUMENTATION .................................................................................................... 17
13.2 DOCUMENTATION HSE À FOURNIR LORS DE LA STIPULATION DU CONTRAT. ................ 18
14 SECTION X - QUALITÉ ....................................................................................................................... 19
15 SECTION XI - CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ........................................................................... 20
15.1 LISTE DES SOUMISSIONNAIRES DE NIVEAU INFÉRIEUR................................................ 20
16 SECTION XII - FOURNISSEURS DE MATÉRIAUX ............................................................................ 21
16.1 LISTE DES FOURNISSEURS ET DES FABRICANTS DE MATÉRIAUX/ARTICLES................... 21
 Nom ...................................................................................................................... 21
 Adresse................................................................................................................. 21
 Statut juridique ...................................................................................................... 21
 Description du matériel fourni et/ou fabriqué........................................................ 21
17 SECTION XIII - RÉFÉRENCES ............................................................................................................ 21
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 nom du Client ; ..................................................................................................... 21


 projet ; ................................................................................................................... 21
 type de travail ; ..................................................................................................... 21
 année d'exécution ;............................................................................................... 21
 heures-homme de construction directes ; ............................................................ 21
 la quantité de travail ............................................................................................. 21
 l'état d'avancement du projet (achevé, en cours à x % de l'avancement des
travaux, vient d'être attribué) .................................................................................................................... 21
18 SECTION XIV - DÉVELOPPEMENTS ................................................................................................. 22
19 FICHE D'ATTACHEMENT ................................................................................................................... 22

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1 PORTÉE ET OBJECTIFS
Le présent document a pour objet de fournir au sous-traitant des instructions pour la préparation et
la présentation de sa proposition technique.
Le document est structuré en 14 sections, comme indiqué dans le tableau du chapitre 4.
Chaque section porte sur un domaine que le sous-traitant doit développer lors de la préparation de
sa proposition, afin de fournir les données, les informations, les documents et tout autre matériel
demandé.
Les informations doivent être soumises à l'aide des formulaires associés à chaque section (annexe
I - XIV, à remplir séparément) et ces formulaires dans leur intégralité, dûment remplis,
constitueront la proposition technique du sous-traitant.

2 DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE
 Appel d'offres et documents joints (dessins, spécifications, procédures, CA, etc.), y
compris les révisions ultérieures.

 Documents envoyés à la suite de demandes d'éclaircissements.

Note :
Dans le présent document peut apparaître une demande d'information déjà spécifiée dans d'autres
documents concernant la demande de prix - dans ce cas particulier, les informations doivent
également être rapportées dans le présent document.

3 DÉFINITIONS
Les termes et définitions suivants sont contenus dans le présent document :

Client CEC
ENTREPRENEUR Boscongo
SOUMISSIONNAIRE Société qui propose une offre.
BOQ Relevé de quantité (liste des quantités de travail à exécuter)
PROJET PHASE II CYCLE OUVERT
TRAVAILLEZ : tous les travaux et services liés au(x) contrat(s) à exécuter
Site de TRAVAIL : tous les endroits où est effectuée toute partie de l'OEUVRE
INSTALLATIONS : Structures ou articles devant être conçus, achetés, construits ou
fabriqués.
NDTNon Essai destructif
Identification des matériaux positifs pour le PMIP
RFQDemande de devis
Demande de proposition RFPR

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SSESanté , sécurité et environnement

4 STRUCTURE DE LA PROPOSITION TECHNIQUE ET INFORMATIONS DEMANDÉES

La proposition technique exclut les informations sur les prix et doit contenir exclusivement les
informations demandées dans chacune des sections énumérées ci-dessous.

Formulaire à
Section Description
remplir
Renseignements généraux sur le
I Pièce jointe I
soumissionnaire

II Références des propositions techniques Pièce jointe II

Charge de travail actuelle et future du


III Pièce jointe III
soumissionnaire

IV Inspection du chantier Pièce jointe IV

V Calendrier des travaux Pièce jointe V

VI Organisation du site Pièce jointe VI

VII Installations temporaires sur site et logistique Pièce jointe VII

Méthode proposée pour l'exécution des


VIII Pièce jointe VIII
travaux

IX Sécurité et environnement Pièce jointe IX

X Qualité Pièce jointe X

XI Contrats de sous-traitance Pièce jointe XI

XII Fournisseurs de matériaux Pièce jointe XII

XIII Références et références Pièce jointe XIII

XIV Dérogations à la demande de propositions Pièce jointe XIV

Une évaluation minutieuse de la proposition technique sera rendue possible par la présentation
d'informations à l'aide des formulaires associés à chacune des sections énumérées dans le

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tableau, sans les modifier, mais en les remplissant si nécessaire ou en fournissant les informations
demandées jointes au formulaire, si nécessaire.
L'entrepreneur se réserve le droit de refuser une proposition technique si la documentation est
incomplète ou avec des réserves faites en dehors de la section XIV spécifique, réservée aux
dérogations à la demande de propositions.

5 SECTION I - RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX


Dans cette section, le Soumissionnaire doit fournir des renseignements de nature générale sur lui-
même, en utilisant le formulaire figurant à l'Annexe I.

5.1 Identification du soumissionnaire

Renseignements demandés (pièce jointe I, alinéa a)

 Nom et dénomination sociale


 Contacts et siège social
 Adresse
 Numéro de téléphone :
 Numéro de télécopieur
 Courriel

 Numéro d'identification fiscale (le cas échéant)

 Secteur concerné (mécanique, civil, électrique, etc.)

 Année de fondation de l'entreprise.

 Personne de contact (responsable de la proposition technique)


 Nom
 Position/Titre
 Numéro de téléphone (si différent)
 Numéro de télécopieur (si différent)
 Courriel (si différent)

 Nombre d'employés

Le Soumissionnaire doit fournir l'organigramme de la société (pièce jointe I, paragraphe b).

5.2 Coentreprises

Dans le cas de coentreprises, de consortiums ou d'entreprises similaires, les informations


demandées doivent être fournies pour chaque membre associé (remplir l'annexe I pour chaque
société). Les responsabilités de chaque entreprise doivent être bien définies, de même que
l'étendue des travaux de chacune et le pourcentage de participation par rapport au montant total
des travaux.

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6 SECTION II - RÉFÉRENCES AUX PROPOSITIONS TECHNIQUES

Dans cette section, le Soumissionnaire fournira des informations relatives à la proposition


technique préparée.

6.1 Données de la proposition

Le Soumissionnaire remplira le tableau figurant à l'Annexe II, paragraphe a, en fournissant les


informations suivantes :

 Date de préparation de la proposition

 Code de référence de la proposition

 Référence de l'appel d'offres du SAIPEM


 Sujet de l'article
 Numéro de l'offre
 numéro de l'appel d'offres

6.2 Consultation de la documentation technique de référence et pleine acceptation de son


contenu

Pièce jointe II, paragraphe b, dans ce champ, le Soumissionnaire doit joindre une déclaration sur
papier à en-tête indiquant qu'il a pris connaissance et accepté la documentation reçue jointe à la
demande de prix et sur la base de laquelle il doit préparer sa proposition technique.

6.3 Activités et frais exclus de la proposition

Pièce jointe II, paragraphe c, dans ce domaine, le Soumissionnaire précisera toutes les activités et
charges qui ont été exclues lors de la préparation de la proposition technique et de la proposition
financière associée.

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7 SECTION III - CHARGE DE TRAVAIL

Dans cette section, le Soumissionnaire fournira les détails de tous les engagements de travail, en
mettant en graphique la charge de travail actuelle et future, compte tenu des travaux déjà attribués
et de la charge de travail en cas d'attribution de cette offre.

7.1 Graphique de la charge de travail

Le Soumissionnaire soumettra un graphique, similaire à celui préparé dans l'Annexe III


paragraphe a, montrant la répartition de la charge de travail de la main-d'œuvre directe de la
compagnie et la proportion de cette main-d'œuvre déjà engagée dans d'autres projets. Cette
information doit être relative à la période indiquée dans le calendrier de travail joint à la DP.

7.2 Détail des projets déjà attribués

Le Soumissionnaire devra énumérer, dans le tableau du paragraphe b de l'Annexe III, les projets
en cours, et pour chacun d'eux il devra indiquer : le nom, la durée, l'étendue du travail, le nombre
d'heures de travail, le pays et le pourcentage de main-d'œuvre directe engagé sur le total
disponible.

7.3 Joint Venture

Dans le cas de coentreprises, de consortiums ou d'entreprises similaires, les informations


demandées dans cette section doivent être fournies pour chaque entreprise.

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8 SECTION IV - INSPECTION

Conformément à l'Annexe IV, le Soumissionnaire fournira dans cette section les informations
relatives à l'inspection effectuée sur le site où les travaux doivent être exécutés, en soumettant une
copie du rapport établi par le(s) responsable(s) du Constructeur et/ou du Client prouvant que cette
inspection a eu lieu.
Dans le cas d'entreprises communes, de consortiums ou autres, la visite du site doit être effectuée
par un ingénieur/gestionnaire représentant l'entreprise commune ou le consortium.

9 SECTION V - CALENDRIER DE CONSTRUCTION

Dans cette section, le soumissionnaire doit fournir un calendrier de travail fondé sur le calendrier
fourni par l'entrepreneur. L'échéancier doit être plus détaillé que celui préparé par l'Entrepreneur et
doit être du type " réseau de construction détaillé ", permettant l'identification du chemin critique.
Le Soumissionnaire devra également fournir une description narrative indiquant clairement les
situations critiques identifiées et les contrôles qu'il entend appliquer pour garantir le respect des
délais prévus.

Le Soumissionnaire doit fournir les renseignements suivants sous la forme prévue à l'Annexe V,
paragraphes a, b, c et d :

a) Calendrier de travail détaillé ;

b) Histogrammes de la main-d'œuvre directe et indirecte divisés par catégorie ;

c) Courbes de progression planifiées (hebdomadaires et/ou mensuelles et cumulatives) ;

d) Estimation des heures-homme de construction directe et des heures-homme indirectes pour la


supervision.

9.1 Exécution des travaux

Lors de l'exécution des travaux, le Soumissionnaire établira des calendriers encore plus détaillés
chaque fois que cela sera jugé nécessaire pour la bonne exécution des travaux.

Le Soumissionnaire sera tenu d'utiliser les méthodes et instruments de l'Entrepreneur pour traiter,
mettre à jour et réviser le calendrier de construction, à la fois sous forme de diagramme à barres et
de chemin critique, et pour surveiller l'avancement des activités. A cet effet, le Soumissionnaire
fournira le personnel spécifiquement affecté à l'utilisation de ces instruments.

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10 SECTION VI - ORGANISATION DU SITE

Dans cette section, le Soumissionnaire doit préciser l'organisation (au niveau de contremaître) qu'il
a l'intention d'établir sur place (Annexe VI, paragraphe a). L'organisation doit être déterminée en
fonction de l'étendue des travaux, afin d'atteindre les normes de qualité et HSE requises et le
respect des délais d'exécution dans le but d'atteindre d'excellents résultats en matière de sécurité.
L'organigramme est soumis à l'approbation de l'ENTREPRENEUR (au niveau du superviseur) pour
ce qui est de la capacité HSE, de la qualité et des compétences et aptitudes en construction.
L'ENTREPRENEUR se réserve le droit de vérifier et d'approuver, par un entretien technique, le
personnel impliqué dans le projet.
Si le Soumissionnaire est membre d'une coentreprise, d'un consortium ou d'un groupement
similaire, il doit présenter une organisation au niveau de la coentreprise, qui permette une interface
sans équivoque avec le Constructeur (le gestionnaire du site doit être nommé par le représentant
de la J.V. ou par la société chef de file du consortium). L'organigramme doit indiquer sans
équivoque le nom des personnes clés et le poste qu'elles occupent.

Le Soumissionnaire fournira, dans son organisation de chantier, le personnel spécifiquement


affecté, avec le personnel du Constructeur, à l'utilisation et à la mise à jour des calendriers de
gestion des activités de construction fournis par ce dernier.

En ce qui concerne la présente section, le Soumissionnaire fournira aux paragraphes a, b, c, c, d,


d, e, f, f, g, h de l'Annexe V, ce qui suit :

a) Organigramme au niveau de contremaître ;

b) Poste, nom et curriculum vitae du personnel clé de l'organigramme ;

 Chef de projet ;
 Chef de chantier ;
 Responsable de la sécurité ;
 Responsable Qualité.
 Directeur de la construction
 Directeur de la fabrication
 Précommissioning/Commissioning manager

c) Déclaration de présence quotidienne continue sur le chantier, pendant toute la durée des
travaux, du responsable sécurité et du chef de chantier ;

d) Plan de mobilisation des ressources directes (global et disciplinaire) ;

e) Plan de mobilisation des ressources indirectes (globales et disciplinaires); ;

f) Plan d'approvisionnement pour les principaux matériaux d'approvisionnement du


Soumissionnaire pour l'exécution des travaux du marché (béton, barres d'acier, etc.) (le cas
échéant) ;

g) Plan de laboratoire du site (s'il y a lieu) ;

h) Liste des principaux véhicules et équipements, pour l'exécution des travaux et des essais
requis, avec indication :

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fournisseur
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 Type de véhicule ;
 Modèle ;
 Propriétaire (si le véhicule est la propriété du propriétaire, il sera classé dans la colonne
CATÉGORIE, avec le mot "possédé", si le véhicule est loué, il doit être indiqué dans la
même colonne avec le mot "loué") ;
 Année de fabrication ;
 Emplacement actuel,

Note :
Pour les grues, il est également nécessaire de soumettre les tableaux des fabricants, avec les
capacités nominales et les spécifications des machines, ainsi qu'une déclaration sur papier à en-
tête confirmant que les capacités nominales des grues proposées dans la proposition technique
sont équivalentes à 75% de la capacité réelle (charge de basculement de la machine)
conformément aux normes DIN.

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11 SECTION VII - INSTALLATIONS TEMPORAIRES SUR SITE ET LOGISTIQUE

11.1 Mise en page

Le Soumissionnaire doit décrire ses installations temporaires sur le site, les exigences en matière
de superficie, leur mise en place et leur installation. L'approvisionnement en services et services
publics (électricité, eau domestique, communications, etc.) doit être réglementé dans le plan
d'aménagement du site préparé par l'entrepreneur.

Dans cette section, le soumissionnaire doit indiquer, avec sa meilleure estimation, les structures et
les services qu'il a l'intention de fournir sur le chantier, d'une manière adéquate et cohérente avec
la portée des travaux et conformément aux exigences de la DP.

Au paragraphe a de l'Annexe VII, il est demandé au Soumissionnaire de fournir les informations


suivantes, accompagnées des plans d'implantation, dessins préliminaires et autres dessins, qui
doivent être joints à la présente section de la proposition technique :
 Aménagement du bureau (s'il y a lieu) ;
 Routes et clôtures ;
 Disposition des ateliers (s'il y a lieu) ;
 Remise et ponçage et peinture/autre plan de surface (s'il y a lieu) ;
 Plan de l'entrepôt et de l'aire d'entreposage (s'il y a lieu) ;
 Zone de stockage de carburant (s'il y a lieu) ;
 Plan de laboratoire (s'il y a lieu) ;
 Quantité, type et emplacement des toilettes et des installations sanitaires ;
 Installations d'hébergement dans les camps
 Moyens de transport entre le camp et le site

Le soumissionnaire doit indiquer clairement les besoins en surface pour toutes les installations
temporaires qu'il a l'intention d'établir sur le site.

11.2 Estimation de la consommation

Le Soumissionnaire devra soumettre une estimation des consommations d'eau et d'électricité, en


remplissant les champs spécifiques du paragraphe b de l'Annexe VII.

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fournisseur
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12 SECTION VIII - MÉTHODE PROPOSÉE POUR L'EXÉCUTION DES TRAVAUX

Dans cette section, le Soumissionnaire proposera une méthode d'exécution des travaux définie
dans le contrat, décrivant en détail, dans l'Annexe VIII spécifique, les pratiques et procédures qu'il
entend adopter en ce qui concerne tous les aspects des travaux.

A titre d'exemple non limitatif, les aspects indiqués ci-dessous seront développés dans le respect
des contenus proposés :

12.1 Contenu

Chapitre 1 - Construction :
 Achat d'installations temporaires sur site,
 la préparation des procédures de construction (techniques et de gestion),
 la méthode d'exécution des travaux, y compris l'inspection.

REMARQUE :
Compte tenu de la nature des travaux, la faisabilité de l'utilisation des grues à tour doit être vérifiée
(dans le respect des exigences de sécurité et à préférer aux autres types de grues pour limiter la
congestion des véhicules en mouvement), en indiquant clairement le plan correspondant dans la
proposition technique.

Chapitre 2 - Contrôles, essais et vérifications :


Préparation des procédures d'inspection, de radiographie ou de rayons gamma, d'essais non
destructifs et d'essais sous pression.

Chapitre 3 - Achèvement :
Préparation de la procédure de contrôle final, dans le but de déclarer la disponibilité à l'usage de
l'entrepreneur et/ou d'autres parties.

Chapitre 4 - Gestion de la construction :


Préparation des procédures de planification et de vérification de la construction.

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13 SECTION IX - SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT

13.1 Documentation

Dans cette section, le Soumissionnaire fournira des informations sur son approche des questions
HSE.
A cette fin, les informations/documents suivants doivent être fournis (s'ils sont disponibles et/ou
applicables), comme spécifié dans les paragraphes a à o de l'Annexe IX :

a) copie de sa politique HSE, en précisant la manière dont il en garantit le respect ;


b) spécification de la manière dont les travailleurs sont informés de la politique HSE, et de la
manière dont ils sont informés de tout changement dans la politique HSE de l'entreprise,
c) des copies de toute certification HSE (OHSAS 18001, ISO 14001, autre) ;
d) données statistiques de sécurité pour les 5 dernières années
e) description des accidents/blessures (les plus graves) survenus au cours des cinq dernières
années (rapport de description de l'incident, rapport d'enquête sur l'incident, rapports
médicaux, etc ;
f) la description de la méthodologie d'enregistrement et de déclaration des blessures ;
g) description des mesures de prévention et de protection adoptées à la suite des
accidents/blessures survenus ;
h) après avoir pris en compte les activités à réaliser pour le projet spécifique, la soumission de
son "plan de gestion HSE" proposé (et/ou de la documentation / manuels / procédures relatifs
à la gestion HSE du site pour le projet / site spécifique), qui doit être conforme au plan de
gestion HSE du contractant et aux réglementations HSE nationales et/ou internationales. Le
"plan de gestion HSE" doit prendre en compte au moins, mais pas seulement, les points
suivants :
 Objectifs HSE ;
 l'organisation et la responsabilité en matière de HSE ;
 système et méthodes de communication ;
 informations/instructions HSE de base et informations/instructions HSE spécifiques ;
 l'identification et l'évaluation des risques liés aux activités à réaliser ;
 les procédures d'enquête et de transmission des accidents/blessures ;
 les procédures d'urgence et d'évacuation ;
 Audits et inspections HSE ;
 liste des procédures HSE applicables dans le cadre des travaux.
i) des informations sur son programme d'information/instruction HSE de base et
d'information/instruction/formation HSE spécifique (par exemple : calendrier du programme,
inclusion d'activités de formation pour les opérations spéciales) ;
j) description de la façon dont la protection de l'environnement sera gérée, compte tenu des
activités à réaliser et des mesures de protection qui seront adoptées ;
k) méthodologie utilisée pour la fourniture/sélection/livraison et l'entretien des EPI (Equipements
de Protection Individuelle), qu'il s'agisse d'appareils standards ou de ceux nécessaires à des
opérations spécifiques ;
l) la structure organisationnelle de l'entreprise et la structure organisationnelle envisagée pour le
projet ou le site en question (organigramme indiquant les fonctions et les effectifs du personnel
HSE) ;
m) préciser si les gestionnaires/superviseurs à tous les niveaux, qui seront responsables de la
planification, du suivi, de la supervision et de l'exécution du travail sur le site ou le projet,
reçoivent des séances de formation officielles sur leurs responsabilités en matière de SSE
dans l'exécution de leur travail ;
n) la spécification de la manière dont le Soumissionnaire garantit que les installations et
équipements utilisés sur le site (ou en d'autres lieux) par ses travailleurs sont conformes aux
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normes et sont vérifiés et entretenus dans des conditions d'exploitation sûres ;


o) la spécification de son système de planification et de réalisation d'audits HSE sur site.

Si le Soumissionnaire est membre d'une coentreprise, d'un consortium ou d'un groupement


similaire, il doit fournir les informations demandées aux paragraphes a÷o du présent paragraphe
pour chaque société membre de la coentreprise.

13.2 Documentation HSE à fournir lors de la stipulation du contrat.

Dans les 30 jours suivant l'attribution éventuelle du marché, le Soumissionnaire fournira les
informations et les documents justificatifs suivants (si disponibles et/ou applicables) :

a) son "plan de gestion HSE" et/ou la documentation relative à la gestion HSE du site pour le
projet spécifique, qui tient compte des activités à réaliser ;
b) ses procédures HSE, comprenant l'ensemble des procédures nécessaires à la réalisation des
travaux confiés en sous-traitance ;
c) l'évaluation des risques pour la santé, la sécurité et l'environnement pour les activités de travail
effectuées et/ou la documentation/méthodologie adoptée pour identifier les risques potentiels
liés aux activités ;
d) ses "Procédures d'urgence", concernant toutes les situations d'urgence qui pourraient survenir
lors de l'exécution des activités envisagées ;
e) son programme d'information/instruction/formation du personnel, spécifique à l'étendue des
travaux sous-traités ;
f) Curriculum vitae (C.V.) du personnel du site/projet responsable de l'HSE.

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14 SECTION X - Qualité

Dans cette section, le Soumissionnaire indiquera les attestations et autorisations en sa


possession. Il doit fournir des informations sur l'organisation et les ressources, ainsi que sur les
procédures de contrôle et d'essai qu'il a l'intention d'utiliser, y compris le personnel spécifiquement
affecté à la mise à jour et à l'utilisation des systèmes de gestion du contrôle qualité fournis par
l'entrepreneur.

Le soumissionnaire doit fournir des informations sur la stratégie de sous-traitance qu'il entend
adopter pour les essais non destructifs.

Le soumissionnaire est prié de soumettre à Saipem pour examen la documentation relative à la


qualité, comme indiqué dans les tableaux suivants :

 Certification ISO 9001/2008 du système qualité par une tierce partie


 Manuel Qualité
 Procédures d'assurance qualité obligatoires (selon ISO 9001:2008)
 Organigramme de l'organisme d'assurance de la qualité et description des responsabilités
pertinentes
 Plan type de qualité de projet ou échantillon d'un plan de qualité de projet émis pour un
projet similaire
 Organigramme type ou échantillon de l'organigramme de la qualité du projet et description
des responsabilités pertinentes émises pour un projet semblable.
 Exemples de procédures types ou d'exemples de procédures de projet émises pour un projet
similaire et une liste de ces procédures.
 Plan de contrôle de la qualité (PQT) type ou échantillon émis pour des projets similaires

Si le Soumissionnaire est membre d'une coentreprise, d'un consortium ou d'un groupement


similaire, il doit joindre à sa proposition le manuel qualité et le plan qualité type pour chaque
société membre de la coentreprise.

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15 SECTION XI - CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE

Dans cette section, le Soumissionnaire indiquera les Soumissionnaires de rang inférieur éventuels
qu'il propose pour l'exécution des travaux. Ceux-ci doivent être choisis parmi ceux indiqués dans la
liste des Soumissionnaires établie par l'Entrepreneur et/ou le Client. Il doit également joindre tous
les documents établis par contrat.

Si le Soumissionnaire a l'intention, au cours des travaux, de faire appel à des soumissionnaires de


niveau inférieur différents de ceux qui sont énumérés dans la présente section au cours de la
phase de proposition, la procédure d'approbation du nouveau sous-traitant de niveau inférieur doit
respecter les conditions du contrat.

15.1 Liste des soumissionnaires de niveau inférieur

Dans la liste figurant au paragraphe a de l'Annexe XI, il convient d'indiquer ce qui suit pour chaque
soumissionnaire de niveau inférieur :

 Nom :

 Adresse :

 Statut juridique :

 Description de l'étendue des travaux qui leur sont attribués :

 Estimation en pourcentage du coût des travaux sous-traités (par rapport au montant du


contrat) :

 Pourcentage en termes d'heures-homme de construction directes :

 Autre.

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16 SECTION XII - fournisseurs de matériaux

Dans cette section, les fournisseurs de matériaux/articles et/ou les fabricants proposés par le
Soumissionnaire doivent être énumérés et la liste doit être fournie avec la documentation
nécessaire à leur évaluation technique.

Si le Soumissionnaire a l'intention, au cours des travaux, de faire appel à d'autres fournisseurs


et/ou fabricants de matériaux/articles que ceux énumérés dans la présente section au cours de la
phase de proposition, la procédure d'approbation du fournisseur et/ou du fabricant doit respecter
les conditions du marché.

16.1 Liste des fournisseurs et des fabricants de matériaux/articles

Dans le tableau du paragraphe a de l'appendice XII, il convient d'indiquer ce qui suit pour chaque
fournisseur et/ou fabricant de matériaux/articles :
 Nom
 Adresse
 Statut juridique
 Description du matériel fourni et/ou fabriqué
17 SECTION XIII - Références

Dans cette section, le Soumissionnaire doit préparer (paragraphe a de l'Annexe XII), à titre de
référence, une liste détaillée des travaux similaires exécutés, comprenant au moins les
informations suivantes :
 nom du Client ;
 projet ;
 type de travail ;
 année d'exécution ;
 heures-homme de construction directes ;
 la quantité de travail
 l'état d'avancement du projet (achevé, en cours à x % de l'avancement des travaux,
vient d'être attribué)

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18 Section XIV - DÉVELOPPEMENTS

Le Soumissionnaire formulera sa proposition en se conformant pleinement à la documentation de


la proposition reçue.

Des alternatives/qualifications aux demandes de la documentation de la proposition du contractant


peuvent être formulées, mais seulement si elles apportent au contractant des avantages
financiers, des avantages en termes de délais de mise en œuvre ou d'autres avantages.

Dans cette section, le Soumissionnaire soumettra à l'attention de l'Entrepreneur une proposition


alternative à celle définie dans la documentation de la proposition ou les qualifications requises à
cet effet. Aucune alternative/qualification ne sera reconnue à moins qu'elle ne soit énoncée
clairement et exclusivement au paragraphe a de l'Annexe XIV.

Le Soumissionnaire indiquera clairement et séparément dans sa proposition financière les


avantages qui découleraient de l'acceptation de l'autre proposition.

19 FICHE D'ATTACHEMENT

Les formulaires associés auxquels il est fait référence dans chaque section du document sont
joints ci-dessous. Elles doivent être complétées par le Soumissionnaire dans le strict respect des
informations qui y sont demandées. Tous ces formulaires, dûment remplis, constitueront la
proposition technique du Soumissionnaire.

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Pièce jointe I Renseignements généraux sur le soumissionnaire (voir Section I)

a. Données de l'entreprise
(à remplir par le Soumissionnaire)
Nom et dénomination sociale

Adresse

Personnes- Téléphone
ressources au
siège social Fax

Courriel

Numéro d'identification à la TVA

Secteur concerné

Année de création de l'entreprise

Nom

Position/Titre

Adresse
Personne à
contacter
Téléphone

Fax

Courriel

Nombre d'employés

b. Organigramme de la structure de l'entreprise

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Pièce jointe IITRéférences des propositions techniques (voir Section II)

a. Données (à remplir par le


Soumissionnaire)
Date de préparation de la proposition jj/mm/aaaaaa

Référence de l'entreprise Réf. N°


Sujet de
l'article
Référence Saipem Soumission N°
APPEL

D'OFFRES

b. Consultation de la documentation technique de référence et pleine acceptation de son


contenu

c. Activités et charges exclues de l'offre

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Pièce jointe III Charge de travail actuelle et future du soumissionnaire (voir la section III)

a. Graphique de la charge de travail


direct labour
280 available
260
240
220
N° resources

200
direct labour
180
already engaged
160
140
120
100
80
60
40
20
jan feb mar apr may jun jul aug sep oct nov dec
Period

b. Détails du projet déjà attribué (à remplir par le Soumissionnaire)


Nom
Date de début des
travaux
Date de fin des
travaux
Projet 1
Champ d'application
du travail

Heures-personnes
consommées
directement
Pays
Pourcentage de main-
d'œuvre directe /
main-d'œuvre totale
disponible
Nom
Date de début des
travaux
Date de fin des
travaux
Projet 2
Champ d'application
du travail

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Direct Heures-homme
dépensées
Pays
Pourcentage de main-
d'œuvre directe /
main-d'œuvre totale
disponible

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Annexe IV Inspection du chantier (voir section IV)

 Date de l'inspection :

 Liste des participants du Soumissionnaire


Pos. Nom Position
1.
2.
3.

 Nom du ou des gestionnaires de l'entrepreneur présents lors 1.


de l'inspection de l'installation.
l'inspection :
2.

 Avez-vous pris connaissance des conditions et de la nature des sites ? OUI NO


N
 Avez-vous pris note de la qualité et des procédures des travaux ? OUI NO
N
 Avez-vous pris connaissance des voies d'accès aux usines et de la logistique ? OUI NO
N
 A-t-on recueilli toute l'information relative aux risques ? OUI NO
N

 Avez-vous été pleinement informé des difficultés relatives à


OUI NO
l'exécution des travaux, y compris celles relatives aux activités à
N
fort coefficient de difficulté opérationnelle ?

 Notes

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Annexe V Calendrier de construction (voir section V)

a. Calendrier de travail détaillé

b. Histogrammes du travail divisés en main-d'œuvre directe et main-d'œuvre indirecte et par


catégorie

c. Courbes de progression planifiées (hebdomadaires et/ou mensuelles et cumulatives)

d. Estimations des heures-personnes consacrées directement à la construction et des


heures-personnes consacrées indirectement à la supervision

 Heures-homme de construction directes : h….

 Heures de travail indirectes pour la h…. supervision du travail :

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Pièce jointe Organisation de la visite (voir section VI)

a. Organigramme au niveau de contremaître

b. Poste, nom et curriculum vitae du personnel clé de l'organigramme :


 Chef de projet
 Responsable du site
 Responsable de la sécurité
 Responsable Qualité

c. Présence quotidienne continue sur le chantier, pendant toute la durée des travaux, du
responsable sécurité et du chef de chantier

d. Plan de mobilisation des ressources directes

e. Plan de mobilisation des ressources indirectes

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f. Plan d'acquisition des principaux matériaux d'approvisionnement du Soumissionnaire


pour l'exécution des travaux ;

g. Plan de laboratoire du site ;

h. Liste des principaux véhicules et équipements, pour l'exécution des travaux et des
essais requis.
(à remplir par le Soumissionnaire)

N° VÉHICULE DESCRIPTION CATÉGORIE ANNÉE DE EMPLACEMENT


(CAPACITÉ OU MODÈLE) Propriétaire/locat FABRICATION ACTUEL
aire

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Pièce jointe VII Installations temporaires sur le site et logistique (voir section VII)
a. Mise en page

b. Estimation de la consommation

 Eaux industrielles

Consommation de pointe m3/jour


Consommation totale m3

 Énergie électrique dans les bureaux

Puissance électrique de pointe kilowatt _______________


Consommation totale kW/h______________

 Énergie électrique dans la zone de l'usine

Puissance électrique de pointe kilowatt _______________


Consommation totale kW/h______________

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Pièce jointe VIIIMMéthode proposée pour l'exécution des travaux (voir section VIII)

SOMMAIRE
CHAPITRE 1 - Construction
CHAPITRE 2 - Contrôles et
vérifications
CHAPITRE 3 - Achèvement
CHAPITRE 4 - Gestion de la
construction

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Pièce jointe IXSécurité et environnement (voir section IX)

a. Copie de la Politique HSE du Soumissionnaire, précisant la manière dont il garantit son


respect ;

b. Spécification de la manière dont les travailleurs sont informés de la politique HSE, et


comment les travailleurs sont informés de tout changement dans la politique HSE de
l'entreprise ;

c. des copies de toutes les certifications HSE (OHSAS 18001, ISO 14001, autres) ;

d. Données statistiques de sécurité pour les 5 dernières années (remplir le tableau ci-
dessous) ;

Anno / Totale N. di N. di Nombre de Nombre de Indice de Indice de


Année minerai Incidenti / / Incidenti jours de travail tués / fréquence gravité / /
lavorate / stradali/ perdus / Nombre de tués
Nombre / Taux de Taux de gravité
Tot Mhs travaillé Nombre de jours
d'accidents Nombre fréquence
de travail perdus (2)
d'accidents de la
(1)
route

1) Formule de l'indice de fréquence / Formule de l'indice de fréquence (2)


Formule de l'indice de gravité
(Nombre d'accidents x K)/(Nombre total d'heures travaillées) Nombre de jours
perdus x K)/(Nombre total d'heures travaillées)
K=200.000 K=200.000

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e. description des accidents/blessures (les plus graves) survenus au cours des cinq
dernières années (rapport de description de l'incident, rapport d'enquête sur l'incident,
rapports médicaux, etc ;

f. la description de la méthodologie d'enregistrement et de déclaration des blessures ;

g. description des mesures de prévention et de protection adoptées à la suite des


accidents/blessures survenus ;

h. après avoir pris en compte les activités à réaliser pour le projet spécifique, la
soumission du " Plan de Gestion HSE " proposé par le Soumissionnaire (et/ou de la
documentation / manuels / procédures relatifs à la gestion HSE du site pour le projet /
site spécifique), qui doit être conforme au Plan de Gestion HSE du Contractant et aux
réglementations nationales et/ou internationales HSE ;

i. Informations sur le programme du Soumissionnaire en matière


d'informations/instructions de base et d'informations/instructions spécifiques en matière
d'HSE (par exemple : calendrier du programme, inclusion d'activités de formation pour
les opérations spéciales) ;

j. description de la façon dont la protection de l'environnement sera gérée, compte tenu


des activités à réaliser et des mesures de protection qui seront adoptées ;

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k. méthodologie utilisée pour la fourniture/sélection/livraison et l'entretien des EPI


(Equipements de Protection Individuelle), qu'il s'agisse d'appareils standards ou de
ceux nécessaires à des opérations spécifiques ;

l. la structure organisationnelle de l'entreprise et la structure organisationnelle envisagée


pour le projet ou le site concerné (organigramme, indiquant les tâches et le nombre de
membres du personnel HSE) ;

m. préciser si les gestionnaires/superviseurs à tous les niveaux, qui seront responsables


de la planification, du suivi, de la supervision et de l'exécution du travail sur le site ou le
projet, reçoivent des séances de formation officielles sur leurs responsabilités en
matière de SSE dans l'exécution de leur travail ;

n. la spécification de la manière dont le Soumissionnaire garantit que les installations et


équipements utilisés sur le site (ou en d'autres lieux) par ses travailleurs sont
conformes aux normes et sont vérifiés et entretenus dans des conditions d'exploitation
sûres

o. la spécification de son système de planification et de réalisation d'audits HSE sur site.

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00000000AAAAAAA00000 EX-CO 00

Pièce jointe XQualité (voir section X)

a. Norme type de l'entreprise du manuel et/ou du plan qualité

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Statut Numéro
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l'entrepreneur
00000000AAAAAAA00000 de de
validité révision

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Pièce jointe XI Contrats de sous-traitance (voir section XI)

a. Liste des soumissionnaires de niveau inférieur


(à remplir par le Soumissionnaire)
Nom Adresse Statut juridique Description Pourcentag Pourcentag
des travaux e financier e d'heures-
personnes
directes

Sous-
contrôle à
l'échelon
inférieur 1

Sous-
contrôle à
l'échelon
inférieur 2

Sous-
contrôle à
l'échelon
inférieur 3

Sous-
contrôle à
l'échelon
inférieur 4

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l'entrepreneur
00000000AAAAAAA00000 de de
validité révision

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Pièce jointe XII Fournisseurs de matériaux (voir section XII)

a. Liste des fournisseurs de matériaux


(à remplir par le Soumissionnaire)
Nom Adresse Statut juridique Description du
matériel

Fournisseur
1

Fournisseur
2

Fournisseur
3

Fournisseur
4

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Pièce jointe XIIRéférences (voir section XIII)

a. Liste des références


(à remplir par le Soumissionnaire)
Réf. n° Client Le projet Champ Année Heures-homme Nombre de
n°. d'application du de construction travaux
travail directe
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

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Pièce jointe XIVDérogations à la sollicitation de propositions (voir section XIV)

a. Liste des écarts


(à remplir par le Soumissionnaire)
Référence à la Description de l'écart Avantage escompté
sollicitation de
propositions

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