Sis Ma 84

Código SIS-MA-84
Versión 2.3
MANUAL PARA LA PLATAFORMA AULA Documento de Acta 006-2019-DSI-
VIRTUAL UPSJB - ESTUDIANTE Aprobación UPSJB
Fecha de
05-03-2019
Aprobación
MANUAL Nº Página 1 de 19
MANUAL PARA LA PLATAFORMA AULA

VIRTUAL UPSJB - ESTUDIANTE
Preparando el camino…
Revisado por: Aprobado por:

RUBEN RAYME SERRANO CRISTIAN SALDAÑA GOLDSCHMIDT
JULIO SANTA CRUZ
RUBÉN TITO CCOICCA
FRED PAOLO MOYA ESPINOZA
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Fecha de
05-03-2019
Aprobación
ÍNDICE
1. OBJETIVO ................................................................................................................................................................ 3
2. ALCANCE ................................................................................................................................................................. 3
3. RESPONSABLE ....................................................................................................................................................... 3
4. INGRESO A LA PLATAFORMA DEL AULA VIRTUAL ................................................................................... 3
5. INGRESO A UNA ASIGNATURA ......................................................................................................................... 5
6. VIDEOCONFERENCIA ZOOM ........................................................................................................................... 11
7. CONTROL DE CAMBIOS .................................................................................................................................... 19

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05-03-2019
Aprobación
1. OBJETIVO
El presente manual tiene como objetivo instruir acerca de la gestión de la plataforma del Aula Virtual de la UPSJB, el
cual maneja una interfaz gráfica presentable y amigable para una mayor interactividad entre coordinadores
académicos, docentes y estudiantes.
2. ALCANCE
El manual de la plataforma del Aula Virtual está dirigido a los estudiantes y egresados de Pregrado y Posgrado.
3. RESPONSABLE
El Jefe del Departamento de Desarrollo de Sistemas será el responsable del mantenimiento y revisión periódica de
este documento.
4. INGRESO A LA PLATAFORMA DEL AULA VIRTUAL
a. Ingresar al Intranet de la UPSJB ( https://intranet.upsjb.edu.pe/Inicio.aspx ), con sus respectivas credenciales.
Login al Intranet
b. Dar clic en la opción “Aula Virtual” dentro del “Menú Principal”.

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Opción de ingreso a la plataforma del Aula Virtual
c. La siguiente pantalla mostrará las asignaturas matriculadas. Estas están agrupadas por semestre. Mostrará
también los mensajes enviados por los docentes y/o coordinadores académicos del último semestre.
Lista de Asignaturas
Lista de Mensajes Detalle de un Mensaje
d. Esta pantalla mostrará sus datos según el perfil de ingreso.

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5. INGRESO A UNA ASIGNATURA
a. Dar clic en la asignatura que desee trabajar.

b. Trabajando la Asignatura: Por defecto, el cursor se sitúa en la opción “Itinerario - Materiales”, éste se reconoce por
que esta resaltado con respecto a las otras opciones.
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c. En la siguiente pantalla veremos el contenido de la sesión – Materiales del Docente.
d. Módulo de Foros de la Asignatura

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El estudiante tendrá la opción de contestar las preguntas realizadas por el profesor en el foro correspondiente.
e. Módulo de Tareas de la Asignatura
f. Módulo de Lista de Estudiantes: Este módulo muestra todos los estudiantes que se encuentran matriculados en
la Asignatura
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g. Módulo de Lista de Enlaces: Muestra los enlaces a sitios webs cargados por el docente de la Asignatura.
h. Módulo de Consultas al Docente: Este módulo permite al estudiante realizar consultas al docente y replicarlas,
por cada asignatura matriculada, respectivamente.
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Historial de consultas al docente.
i. Módulo de exámenes en línea: Este módulo permite al estudiante desarrollar los exámenes propuestos por el
docente.
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Desarrollo del examen.

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6. VIDEOCONFERENCIA ZOOM
1. Ingrese a Zoom mediante el enlace o la invitación vía correo electrónico que le hayan enviado.
Ejemplo de Invitación por correo electrónico
En caso de que sea la primera vez que lo utiliza, se descargará a su computadora el programa necesario
para conectarse.
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Cuando finalice la descarga haga clic en el botón “Ejecutar”
Si el software fue previamente instalado, se le solicitará confirmación para abrir el programa de

videoconferencia.
Haga clic en el botón “Abrir Zoom Meetings”

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Cuando finalice de abrir Zoom Meetings, haga clic en el botón “Entrar al audio
por computadora”. Con este último paso habrá ingresado a reunión.
2. Acerca de las funcionalidades básicas cuando participa de una reunión:
a. Para silenciar su micrófono, haga clic en
“Silenciar”
b. Para activar su micrófono, haga clic en “Re-Iniciar
Audio”
c. Para apagar su cámara, haga clic en “Detener
video”
d. Para iniciar su video, haga clic en “Iniciar
Video”
e. Para ver la lista de participantes, haga clic en “Participantes”
f. Para levantar la mano, y de esta manera solicitar la palabra, haga clic en

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“Participantes” y luego en el botón “Levantar la mano”

El moderador puede bajarle la mano, pero en caso de que usted quiera
bajarla, en la lista de participantes haga clic en el botón “Bajar la mano”.
g. Para chatear con los moderadores u otros participantes haga clic en el
icono “Chatear” .
Por defecto lo que escriba es para todos los participantes, en caso de querer
escribirle a un participante en particular, selecciónelo en “Enviar a:”
modificando en lugar de todos los participantes con cual usted desea chatear.
h. Para minimizar la venta de la reunión y así poder ver otras ventanas que
tenga abiertas, arriba a la derecha, haga clic en el icono de minimizar.
i. En caso de ser necesario, y si el moderador lo permite, usted puede
compartir su pantalla. Haga clic en el botón “Compartir pantalla”,

seleccione cual ventana desea compartir y haga clic en el botón
“Compartir pantalla”.
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j. Para salir de la reunión, haga clic en “Salir de la reunión”.
k. Es posible ingresar a una reunión de prueba para validar el

funcionamiento de su cámara, micrófono y parlantes. La dirección de
acceso es: https://zoom.us/test/
Haga clic en “Entrar”, esto iniciará automáticamente Zoom en su máquina
Luego que Zoom inicie, si ve su imagen, significa que su cámara funciona

correctamente. Para probar el audio y micrófono haga clic en “Probar el
audio de la computadora”.
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En la nueva ventana puede ver los botones para verificar el micrófono y

parlantes.
Para probar que sus parlantes funcionen bien, haga clic en “Altavoz” lo cual
reproduce la música que debería escuchar.
Para probar su micrófono, haga clic en el botón “Micrófono” para que

comience a grabar lo que usted diga y de manera automática lo reproduce.
l. Existen 3 diseños diferentes o vistas: Ventana completa, Galería y Mini

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1. Ventana completa o normal

Para ingresar al modo “Ventana completa” haga doble clic en
cualquier parte de la ventana de Zoom, o haciendo clic en el icono
“Pantalla completa” que se encuentra arriba a la derecha.
Para salir del modo ventana completa, puede utilizar cualquiera de
las dos formas descriptas previamente.
2. Vista de Galería o del hablante

Es posible ver a los participantes de dos maneras diferentes, puede
utilizar la “Vista del hablante” o “Vista de Galería”.
En la “Vista del hablante” muestra grande a quien habla en ese momento.

En la “Vista de galería” podrá ver a todos los participantes (hasta 25)
en una misma ventana, y
recuadra con otro color la imagen de quien habla en ese momento.
Para seleccionar la vista que desee, haga clic arriba a la derecha
donde dice “Vista de galería” o “Vista del Hablante”.
3. Vista mini (o minimizada)

La vista minimizada es la forma más pequeña en que se puede ver la
ventana de la aplicación Zoom.
Para minimizar, haga clic en el icono de minimizar la ventana.

La ventana minimizada permite ver una miniatura del video y algunos
comandos básicos.
Para salir de la ventana minimizada, haga clic en el botón de

“Maximizar”.
m. En el momento que ingresa a una reunión se le solicita que

especifique su nombre, si luego desea modificarlo, es posible de la
siguiente manera. Haga clic en participantes, y en la nueva ventana,
busque su nombre y vera un botón que dice “Renombrar”.
Luego ingrese en el nombre que desee y haga clic en “Ok”.

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05.03.2019
Aprobación
3. Recomendaciones generales
a) Es recomendable utilizar auriculares con micrófono, en lugar del

micrófono y parlantes incorporados en la computadora o notebook.
b) Se recomienda utilizar una conexión por cable para conectarse a Internet. Si

bien es posible utilizar Wifi, por cómo funciona este tipo de conexión es
posible que la calidad del audio y el video se vea degradada.
c) Elija un lugar tranquilo y sin ruidos para participar de la

videoconferencia.
d) Ingrese algunos minutos antes del comienzo, para verificar que todo
funcione correctamente.
e) Silencie su micrófono si no va a participar verbalmente.
f) Levante la mano para pedir la palabra.

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Aprobación
7. CONTROL DE CAMBIOS
VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN

1.0 23-12-2015 Julio Santa Cruz VERSIÓN ORIGINAL
2.0 17-12-2016 Julio Santa Cruz Se actualizó la interface.
2.1 08-05-2018 Fred Paolo Moya Espinoza Se actualizaron imágenes
2.2 31.08.2018 Julio Santa Cruz Se actualizaron Interface
2.3 05.03.2019 Julio Santa Cruz Se añadió el punto 6 –

Emma Visbal H. Videoconferencia Zoom

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4. INGRESO A LA PLATAFORMA DEL AULA VIRTUAL ................................................................................... 3

5. INGRESO A UNA ASIGNATURA ......................................................................................................................... 5

6. VIDEOCONFERENCIA ZOOM ........................................................................................................................... 11

7. CONTROL DE CAMBIOS .................................................................................................................................... 19

4. INGRESO A LA PLATAFORMA DEL AULA VIRTUAL

a. Ingresar al Intranet de la UPSJB ( https://intranet.upsjb.edu.pe/Inicio.aspx ), con sus respectivas credenciales.

b. Dar clic en la opción “Aula Virtual” dentro del “Menú Principal”.

Opción de ingreso a la plataforma del Aula Virtual

Lista de Mensajes Detalle de un Mensaje

d. Esta pantalla mostrará sus datos según el perfil de ingreso.

5. INGRESO A UNA ASIGNATURA

a. Dar clic en la asignatura que desee trabajar.

c. En la siguiente pantalla veremos el contenido de la sesión – Materiales del Docente.

d. Módulo de Foros de la Asignatura

e. Módulo de Tareas de la Asignatura

Historial de consultas al docente.

Desarrollo del examen.

Ejemplo de Invitación por correo electrónico

Cuando finalice la descarga haga clic en el botón “Ejecutar”

Si el software fue previamente instalado, se le solicitará confirmación para abrir el programa de

Haga clic en el botón “Abrir Zoom Meetings”

2. Acerca de las funcionalidades básicas cuando participa de una reunión:

a. Para silenciar su micrófono, haga clic en

b. Para activar su micrófono, haga clic en “Re-Iniciar

c. Para apagar su cámara, haga clic en “Detener

d. Para iniciar su video, haga clic en “Iniciar

e. Para ver la lista de participantes, haga clic en “Participantes”

f. Para levantar la mano, y de esta manera solicitar la palabra, haga clic en

“Participantes” y luego en el botón “Levantar la mano”

g. Para chatear con los moderadores u otros participantes haga clic en el

i. En caso de ser necesario, y si el moderador lo permite, usted puede

compartir su pantalla. Haga clic en el botón “Compartir pantalla”,

j. Para salir de la reunión, haga clic en “Salir de la reunión”.

k. Es posible ingresar a una reunión de prueba para validar el

Haga clic en “Entrar”, esto iniciará automáticamente Zoom en su máquina

Luego que Zoom inicie, si ve su imagen, significa que su cámara funciona

En la nueva ventana puede ver los botones para verificar el micrófono y

Para probar su micrófono, haga clic en el botón “Micrófono” para que

l. Existen 3 diseños diferentes o vistas: Ventana completa, Galería y Mini

1. Ventana completa o normal

2. Vista de Galería o del hablante

En la “Vista del hablante” muestra grande a quien habla en ese momento.

3. Vista mini (o minimizada)

Para minimizar, haga clic en el icono de minimizar la ventana.

Para salir de la ventana minimizada, haga clic en el botón de

m. En el momento que ingresa a una reunión se le solicita que

Luego ingrese en el nombre que desee y haga clic en “Ok”.

a) Es recomendable utilizar auriculares con micrófono, en lugar del

b) Se recomienda utilizar una conexión por cable para conectarse a Internet. Si

c) Elija un lugar tranquilo y sin ruidos para participar de la

e) Silencie su micrófono si no va a participar verbalmente.

f) Levante la mano para pedir la palabra.

VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN

2.0 17-12-2016 Julio Santa Cruz Se actualizó la interface.

2.1 08-05-2018 Fred Paolo Moya Espinoza Se actualizaron imágenes

2.2 31.08.2018 Julio Santa Cruz Se actualizaron Interface

2.3 05.03.2019 Julio Santa Cruz Se añadió el punto 6 –

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