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Ce TP Excel s'appuie sur 3 tableaux identiques:

le tableau 1 sera réalisé manuellement (instructions n° 1 à 11, puis n° 19 à 30, puis n° 34 à 37)
le tableau 2 sera construit automatiquement (instructions n°12 à 18)
le tableau 3, créé ultérieurement (instructions n°31 à 33)
Suivre les instructions dans l'ordre (du n°1 au n° 37) pour réaliser ce TP. Le corrigé figure dans la feuille nommée "corrigé"

Enregistrer le fichier dans un dossier à votre nom en complétant le nom du fichier de vos initiales (ex: Exercice facture FD.xlsx)
N'oubliez pas ensuite d'enregistrer régulièrement votre travail

Insérer en E2 la date du jour (format date courte)


Elargir la colonne D pour que le texte tienne dans la colonne
Mettre les titres des colonnes en caractères gras
Les centrer
Encadrer le tableau: contour tableau et bordures verticales; contour titres colonne et ligne TOTAL
Encadrer en trait plus épais le Total TTC de la facture (cellule I16) et afficher le total en caractères rouges et gras
Colorer la zone de titres et de total
Afficher tous les chiffres avec 2 décimales
Changer la police (Broadway) et la taille de la police (15) du titre "FACTURE FOURNITURES SCOLAIRES"
Fusionner les cellules pour centrer le titre au dessus du tableau et l'entourer
Mettre la TVA (cellules K5 et L5) en italique et réduire la taille des colonnes K et L de TVA

Mettre en forme le tableau 2 à partir des modèles prédéfinis.


Ajouter la ligne de Total (clic droit dans le tableau; puis:Table; puis (insérer) ligne des Totaux)
Appliquer au titre du tableau 2 les mêmes attributs que dans le tableau 1 en utilisant la fonction "reproduire la mise en forme"
Redimensionner la colonne O
centrer les titres de colonne
dans le tableau 2, filtrer les articles pour que n'apparaissent que les articles commençant par la lettre C, en utilisant le filtre textuel
Annuler le filtre. Puis trier par prix HT du plus petit au plus grand.

Dans le tableau 1, Insérer les formules de calcul:


mutliplication en colonne G
mutliplication en colonne H avec une référence absolue
addition en colonne I
Recopie incrémentale des formules
Somme de plage de cellules en ligne 16, colonne G, et recopie vers la droite (colonnes H et I)
Représenter graphiquement le poids de chaque article:
sous forme de secteur
sous forme d'histogramme
Compléter les titres

Reproduire les calculs dans le tableau 2


Introduire les formules de "sous-total"

Dans tableau 1 , insérer une ligne dans le tableau pour ajouter un article:
Nommer l'article "ordinateur", avec Prix HT = 100 € et quantité = 1
S'assurer que les calculs (total) et graphiques sont actualisés
Insérer une colonne pour ajouter la catégorie de l'article (en colonne E)
Afficher la colonne J en format monétaire, en €
Calculer le solde du budget disponible (cellule J20)
Insérer dans la cellule du solde:
une mise en forme conditionnelle: si le solde est négatif, afficher la cellule avec un remplissage en rouge clair
un commentaire: "revoir le budget ou réduire les dépenses"; afficher ce commentaire
Nouvelle mise en forme conditionnelle: insérer des nuances de couleur afin que les prix HT les + élevés apparaissent en rouge (colonne F)
Insérer lignes 19,20,21 colonne F:
le prix HT moyen
le prix HT mini
le prix HT max

Mise en page:
préparer l'impression simultanée du tableau 1 et des 2 graphiques; imprimer le commentaire
préparer l'impression des instructions sur 2 pages

Recopier l'ensemble du tableau 1 (sous les instructions, soit en cellule D106):


ctrl C / ctrl V; clic droit: copier/coller; boutons copier/coller (en haut à gauche du ruban)
différence entre couper et copier
différence entre copie des formules, ou des valeurs…: ex: recopier le total TTC en colonne O (collage spécial)
Recopier le tableau, avec liaison:
dans un document word (lier et conserver la mise en forme…)
dans un document powerpoint (collage spécial: coller le lien…)
Nommer les cellules et plages de cellules (pas d'accent, pas d'espace…):
prix HT, quantité, total HT, TVA, Total TTC, taux TVA
Supprimer puis Réécrire les formules (colonnes H, I, J) en utilisant les noms de cellules

Compter des données:


compter le nb d'éléments dans une plage de cellules (cellules non vides) = NBVAL (ex: nb d'articles, à afficher en cellule D23); NB
compter le nb d'éléments répondant à un critère = NB.SI (ex: nb d'articles dont la quantité est >= à 5; l'afficher en G23)
Formule conditionnelle: fonction SI
en colonne C, afficher "cher" si le prix HT de l'article est supérieur à 4€, "bon marché" sinon.
afficher en rouge les cellules "cher" et en vert les cellules "bon marché" (mise en forme conditionnelle)
Validation des données:
saisir une liste définie de catégories à l'extérieur du tableau 1 (colonne N, cellules N9, N10…) (ex: fournitures scolaires, textile; alimentaire)
dans la colonne catégorie (E), "valider les données" afin de n'autoriser que la saisie des catégories prédéfinies
Insérer un lien hypertexte:
en cellule B2, renvoyer vers la cellule N2 de l'onglet "corrigé", en nommant le lien "corrigé"
Fonction Recherche Valeur: en ligne 24, afficher en cellule G24 le prix HT de l'article choisi en cellule F24 (avec validation des données)
Fonctions ET / OU
=OU(val.log1;val.log2;…) renvoie VRAI ou FAUX
=ET(val.log1;val.log2;…) renvoie VRAI ou FAUX
imbrication de formules: =SI(ET(val.log1;val.log2…);"texte1";"texte2")
col K cel K6: et prix HT >2 et qté >=2 ; cel L6 : ou idem
cel M6: si(et(F6>2;G6>=2);"à réduire";"ok")
cel N6: si(ou…idem)
Groupement de données
Figer les volets (lignes, colonnes, lignes + colonnes)
Protection:
de la feuille (révision / protéger la feuille)
de cellules (1. sélectionner toute la feuille: ctrlA; 2. police/protection/déverrouiller; 3. sélection cellules/format/protection/ok;
4.Révision/protéger la feuille)
Concaténation de données= concat ("texte";"texte"; D3;C4…) (ex: l'article gomme pour une qté de 12 coûte…)
Création d'un formulaire-type (extension xltx)

Tableau Croisé Dynamique; RECHERCHEV; Sous.total; ET; OU: cf www.Coursinfo.fr


FACTURE FOURNITURES SCOLAIRES
Article catégorie Prix HT Quantité Total HT TVA Total TTC
cahier fournitures scolaires 1.15 5 5.75 1.15 6.90 €
crayon fournitures scolaires 0.84 12 10.08 2.02 12.10 €
stylo fournitures scolaires 1.75 2 3.50 0.70 4.20 €
gomme fournitures scolaires 0.45 2 0.90 0.18 1.08 €
cartable fournitures scolaires 18.50 1 18.50 3.70 22.20 €
trousse fournitures scolaires 3.40 2 6.80 1.36 8.16 €
cahier de texte fournitures scolaires 2.30 1 2.30 0.46 2.76 €
ciseaux outils 5.20 1 5.20 1.04 6.24 €
ordinateur matériel informatique 100.00 0 0.00 0.00 - €
taille-crayon fournitures scolaires 1.75 1 1.75 0.35 2.10 €
scotch fournitures scolaires 2.45 2 4.90 0.98 5.88 €
TOTAL 59.68 11.936 71.62 €

prix HT moyen 12.53 € Budget= 100.00 €


prix HT mini 0.45 € Solde= 28.38 €
françoise:
prix HT max 100.00 € revoir le budget ou
réduire les dépenses
11 nb articles dt quantité >=5 2
prix HT article cartable 18.5

Ce TP Excel s'appuie sur 3 tableaux identiques:


le tableau 1 sera réalisé manuellement (instructions n° 1 à 11, puis n° 19 à 30, puis n° 34 à 37)
Coût des fournitures scolaires

cahier crayon styl o gomme


cartabl e trous s e cahi er de texte cis ea ux
ordinateur ta i ll e-crayon s cotch

Coût des fournitures scolaires


22.20 €

12.10 €

8.16 €
6.90 € 6.24 € 5.88 €
4.20 €
2.76 € 2.10 €
1.08 €

r n o ux -u r € o n
ie yo yl
e le se xte ch
h st m b us te a te y ot
ca cra m rta tro se a
-c
ra sc
go ca r de ci rdi
n
l e
ie o il
h ta
ca
J20: françoise:
revoir le budget ou réduire les dépenses