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El documento describe la metodología de gestión de proyectos. Explica que los diagramas de procesos paso a paso son herramientas útiles para la planificación y ejecución de proyectos ya que permiten visualizar de forma gráfica las tareas, recursos y secuencia lógica del proyecto. Luego, enumera 15 actividades clave de la gestión de proyectos como la iniciación, planificación, ejecución, seguimiento, cierre y evaluación, y brinda una breve explicación de la importancia de cada una.
El documento describe la metodología de gestión de proyectos. Explica que los diagramas de procesos paso a paso son herramientas útiles para la planificación y ejecución de proyectos ya que permiten visualizar de forma gráfica las tareas, recursos y secuencia lógica del proyecto. Luego, enumera 15 actividades clave de la gestión de proyectos como la iniciación, planificación, ejecución, seguimiento, cierre y evaluación, y brinda una breve explicación de la importancia de cada una.
El documento describe la metodología de gestión de proyectos. Explica que los diagramas de procesos paso a paso son herramientas útiles para la planificación y ejecución de proyectos ya que permiten visualizar de forma gráfica las tareas, recursos y secuencia lógica del proyecto. Luego, enumera 15 actividades clave de la gestión de proyectos como la iniciación, planificación, ejecución, seguimiento, cierre y evaluación, y brinda una breve explicación de la importancia de cada una.
1. ¿Cuál es la importancia y para qué sirve el diagrama de procesos paso
a paso de la gestión de proyectos? El diagrama de procesos paso a paso es importante en la gestión de proyecto porque son una representación gráfica de las tareas, movimientos y recursos, siguiendo una secuencia lógica, que permite visualizar rápidamente los requisitos o actividades que preceden y suceden a las demás durante el proceso y la realización lógica entre las mismas. Estos diagramas de procesos son herramientas muy útiles para la planificación y detectar los pasos a seguir en el proyecto y conseguir las metas propuestas, por lo tanto, nos brindan los siguientes beneficios: a) Identificación de necesidades y agentes que participen en el proceso. b) Comunicación eficaz con todos los miembros del equipo. c) Análisis e interpretación de los datos. d) Toma de decisiones de manera rápida. e) Obtener la documentación necesaria para la ejecución de las actividades. f) Se trabaja mejor cuando se puede ver claramente en que consiste el proyecto. g) Expresar claramente el tiempo necesario en cada tarea y del proyecto completo. 2. A su criterio seleccione 15 actividades del Diagrama del proceso Paso a Paso de la Gestión de Proyectos y sustente la importancia de cada una de ellas.
ITEM ACTIVIDADES DEL DIAGRAMA DE IMPORTANCIA DE LAS ACTIVIDADES
PROCESO 1 Iniciación del proyecto Se define el alcance y se selecciona el equipo que va a trabajar y hará posible la ejecución y cierre del proyecto. 2 Análisis de viabilidad Analiza la viabilidad tanto técnica como económica para que se facilite la decisión sobre la selección y aprobación. 3 Selección del proyecto Se tienen en cuenta la clasificación de los proyectos, la selección de los criterios con que serán evaluados, la recepción de los proyectos candidatos y la evaluación de las propuestas para generar el portafolio. 4 Definición formal y aprobación La definición formal se hará a un alto nivel, donde se identificaran la visión y los objetivos que hay que alcanzar y como estos están alineados con la estrategia de la organización. 5 Planificación Se debe implicar a todo el equipo de trabajo ya que se deben concretar los objetivos a alcanzar y determinar que es necesario hacer definiendo paquetes de trabajo y actividades a las que se asignan los recursos necesarios, duración, coste y cronograma del proyecto relacionándolas con el resto de las tareas. 6 Documentar el proyecto Recolección de la información que pueden ser útiles en el proceso de planificación, de factores que pueden afectar el desarrollo, practicas o experiencias previas de fuentes internas y externas. 7 Estimación de duración y Al definir el alcance del proyecto, asignación de recursos se debe estimar la duración de cada tarea y asignar los recursos necesarios para llevarla a cabo. 8 Estimación de costes y presupuesto Se deben estimar los costes partiendo del elemento menor e ir agrupando costes hasta llegar al nivel de paquete de trabajo o entregable. 9 Estimación de riesgos Se deben identificar los riesgos del proyecto, analizarlos cualitativa y cuantitativamente, se prepara un plan de respuesta y finalmente se realiza un seguimiento. 10 Ejecución del proyecto Las tareas planificadas comienzan a ejecutarse, se producen los resultados esperados, se estará trabajando como equipo en pro del proyecto, se están utilizando los recursos materiales, se están ejecutando los costes y se está ejecutando el cronograma. 11 Gestión de incidencias y cambios Se identifican problemas o potenciales problemas, se dan respuestas a peticiones de cambio, se implementan estrategias o intervenciones y se documentan. 12 Seguimiento y control del proyecto Supervisa el día a día de la ejecución del proyecto para asegurar que se cumplan las tareas necesarias para verificar los requisitos y producir los entregables pactados. 13 Cierre del proyecto Se busca la aceptación del cliente del producto o del servicio resultado del proyecto y asegura su transición a la siguiente fase. 14 Aceptación y cierre administrativo Se entregan al cliente todos los documentos y entregables ya sea físicamente o por mail. 15 Evaluación del proyecto Se identifican las lesiones aprendidas del proyecto, puntos fuertes o acciones para mejorar las practicas corporativas.