1.

Introducción

LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos
que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a
cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento
económico que implica el constituir una empresa determinada.

De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña
histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros,
diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros
aspectos relacionado con el tópico tratado.

En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe

un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño
efectivo en la misma.

2. OBJETIVO

2.1 General
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base
en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

2.2 Específico

*Registrar con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de

operaciones que pueda realizar un determinado ente.

*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

*Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

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Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:

3. Fundamentación científica

 Análisis y Expresión Científica

 Ejercicio Profesional

4. DESARROLLO

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

"Es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos

monetarios, operaciones y hechos que tienen, por lo menos en parte, un carácter financiero, e
interpretar los resultados de dichos hechos y operaciones"

Si se considera a la contabilidad como ciencia, debiera, entonces dirigirse (o limitarse) la

atención de las clasificaciones ordenadas que se utilizan como armazón de la actividad
contables, y al cuerpo de hechos conocidos que en un caso determinado encuadran dentro de
dicho armazón. Estos aspectos de la contabilidad no pueden ser pasados por alto, pero es más
importante hacer énfasis en la aptitud y pericia creadora con que el contador utiliza sus
conocimientos en la solución de un problema determinado.

Los diccionarios concuerdan que en parte el arte es ciencia, y que proporciona ésta la
habilidad y la experiencia del artista; en este sentido que es un arte".

"La contabilidad es una herramienta que se utiliza en el control de la actividad económica. Es

un artefacto para medir e interpretar ciertos hechos de una empresa que se expresan en forma
cuantitativa.

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"La contabilidad es el lenguaje de los negocios - "La contabilidad está basada en el hecho
fundamental que se encuentra en toda empresa mercantil y que consiste en que su activo es
igual a su pasivo (tanto a favor de terceros como de los dueños).
Fabio Besta (Herrmann, obra citada pág. 56) Controlismo. Contabilidad ciencia del control
económico Funciones a) Control antecedente, b) Control Concomitante, c) Control
Subsiguiente.

"... desde el punto de vista técnico, estudia y enuncia las leyes del control económico de las
haciendas de cualquier naturaleza, y establece normas oportunas para ser seguidas con el fin
de que el control, así hecho, se vuelva verdaderamente eficiente, persuasivo y completo;
mientras que, considerada desde el punto de vista práctico, es la aplicación ordenada de las
mencionadas normas". (El control en sentido lato, no puede ser realizado por la Contabilidad,
hay muchos hechos econ. que escapan al control contable).

"Contabilidad es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados, las anotaciones de las
operaciones, efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de poder conocer la
situación de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han
producido estos resultados.

"La contabilidad comprende un cuerpo de principios legale" industriales, comerciales y

financieros que deben tenerse en consideración para determinar como, y en qué medida, las
operaciones de un negocio afectan el valor de sus activos y el monto de sus pasivos, utilidades
y capital.

Vicenzo Masi pertenece a la correinte que coloca al patrimonio como el objeto de la

Contabilidad.

"Es la ciencia que estudia el patrimonio a disposición de las haciendas, en sus aspectos
estáticos y en sus variaciones para enunciar, por medio de fórmulas racionalmente deducidas,
los efectos de la administración sobre la formación y distribución de los réditos".
Las investigaciones contables comprenden el estudio del patrimonio bajo dos aspectos: a)
Estático, b) Dinámico

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"La contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el registro de las operaciones económicas
efectuadas por una persona o entidad, con el fin de conocer sus resultados y la situación de la
misma"

"La contabilidad y la teneduría de libros constityen un proceso de análisis, registro e

interpretación del efecto de las operaciones comerciales" . Y, agrega, que en general, la
teneduría de libros se ocupa del análisis y del registro de las operaciones, y la contabilidad, en
cambio, trata principalmente "la síntesis e interpretación de la información aportada por la
teneduría de libros.

"La contabilidad puede ser definida como aquella ciencia que se ocupa de la compilación y
presentación sistemática y completa" con fines administrativos, de los hechos concernientes a
las operaciones financieras de una organización comercial.

"La contabilidad, rama de las matemáticas, es la ciencia de la coordinación racional, de las

cuentas relativas a los productos del trabajo y a las transformaciones del capital, es decir de
las cuentas de producción, de la distribución del consumo y de la administración de las
riquezas privadas y públicas". (No es una rama de la Mat.)

"La contabilidad es la ciencia que enseña las reglas que permiten registrar las operaciones
efectuadas por una o varias personas. En sentido más restringido, la contabilidad es la ciencia
que estudia las reglas necesarias para el registro de las operaciones efectuadas por una
empresa comercial, industrial, financiera o agrícola"

"La contabilidad es el acto de registrar y sintetizar las transaciones de un negocio y de

interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una entidad económica

"La contabilidad es la Ciencia que trata del análisis, registro y presentación de las operaciones
comerciales

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"Es la ciencia de las cuentas, representa los valores de cambio, clasifica y evalúa de
conformidad con las funciones principales y accesorios de las cuentas". "La comptabilité es la
science Des Comptes, representant les mouvements des valeurs d'echange classés et evoluant
suivant les fonctions principales et accessoires de ces comptes".

"La contabilidad puede definirse como el cuerpo de principios y el mecanismo técnico por
medio de los cuales las informaciones económicas de una empresa determinada son
clasificadas, registradas periódicamente, presentadas e interpretadas. con el propósito de un
control y una administración eficiente

5. CONCLUSIONES

Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado
en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas
para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los
planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir
del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas
contables han evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se

desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.

6. BIBLIOGRAFÍA

6.1 Física

a) Comisión de terminología del A.I.A. (Accounting Research Bulletin Nº7(Special) –

b) Noviembre 1940 - A.I.A.)

c) C/Pufus Porem: (Accounting Method - University of Chicago Press - Chicago 1930)

5
d) David Himmelblau: (Fundamentos de la contabilidad - Trad. de F. Martínez - México
– 1938 - pag. 3)

e) Fernando Boter Maupi (Curso de Contabilidad - Barcelona 1923 - Pág. 7)

f) Herrmann(Obra ya citada, pág. 71) Patimonialismo

g) Jesus Cortes (Contabilidad General) - Biblioteca del hombre de negocios modernos -

Ed. Mentesó - Barcelona 1932 - pág. 1 y 2)

h) J.Hugh Jackson (Accounting Principles - McGraw Hill Book Company Inc. 3a. edc.
N.
i) York - 1956 - Pag. 3)

j) John Paymond Wildman (Principles of accounting, citado en el Boletín Nº 7 deñ

k) A.I.A. - accounting research bulletins - 1940).

l) Leautey Y Guilbaut (Obra citada, pág. 53 y 53) Representantes del

m) MPOCUENTISMO en Francia.
n)
Leon Batardon (Elementos de Contabilidad - versión castellana de Ed. Labor - Bs. As
- Madrid - Barcelona - 1945 - Pág. 13)
o)
Reitell y Van Sickle (Accounting Principles for Engineers - McGraw Hill - 2da. ed.
N.
p) York - 1936)

q) Rent. de la Fopte (Contabilidad cientif. superiro por Federico Herrmann, hijo - Edut,
r) Selecc. Contable - Bs. As. 1940 - pág. 44)

s) Schrott: "Ciencia de la registración, doctrina sistemática de los principios de la

t) teneduría de libros y del control"

6
u) W.A.Paton (Essentials of Accounting - Pag. 3)

v) 6.2 Digital
a. http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml
b. http://www.economicas-online.com/Cont-Diccionario.htm

c. http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad

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 DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con
los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital
importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una
compañía o empresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes
que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de
alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de
tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o
el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge
de lo siguiente:
· En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
· Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos
de comercio
· Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
· Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.

Utilidad:

Son una constancia de las operaciones realizadas.

Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:

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Externos
Internos De uso interno
De uso externo

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos
públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier
comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información
(planillas de sueldos, informes).

Obligados a emitir documentos comerciales:

Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.

EL RECIBO

Es una constancia escrita por un valor recibido en el que el beneficiario justifica por medio de
su firma haber recibido determinada cantidad de dinero de una segunda persona.

Elementos.
Nombre del documento
Lugar y fecha
Concepto
Cantidad en número y letras
Firma de quien recibe
Nombre de la persona que pago

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Numero del documento

VALE DE CAJA

Es un documento negociable, contable que se lo utiliza para justificar valores egresados en

efectivo. Generalmente este tipo de documentos sirven para el manejo de caja chica así como
también para anticipo de sueldo menores a 50 dólares.
Elementos
Nombre del documento
Nombre del documento
Valoren número y en letras
Nombre del beneficiario
Concepto del egreso
Fecha y firmas de los responsables de la entrega del dinero y del beneficiario.

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 FACTURA

Es un documento que la empresa vendedora entrega al comprador; por la adquisición e bienes,

en la que se encuentra detallado básicamente.
Elementos:
- Lugar y fecha
- Identificación del cliente
- Código No. que identifica cada producto.
- Descripción como nombre del producto
- Cantidad, número que se factura
- Precio Unita el de venta por cada unidad del artículo.
- Valor total del producto (cantidad y precio unitario)
- Descuento en caso de existir
- Impuesto del IVA
- Firmas de legalización
- Pie de imprenta.

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 NOTA DE DÉBITO

Son documentos emitidos por una institución bancaria o comercial en la que se comunica al
cliente que su cuenta ha sido disminuida por diferentes conceptos por intereses, por cobro de
intereses, por chequera, por multa de cheque protestado, por devolución de mercadería en
empresas comerciales y por costo bancarios.

Elementos
Razón social de la empresa de emitir la nota de crédito
Nombre del documento
Monto del documento
Concepto por el que se emite el documento
Fecha de emisión y firmas de responsabilidad.

NOTA DE DÉBITO COMERCIAL

Documento mediante al cual se hace conocer al cliente que se debitó un valor de su cuenta,
los casos más corrientes que originan los débitos comerciales son:

- Devoluciones en compra de mercaderías

- Error en la facturación por menor valor

NOTA DE DÉBITO BANCARIO

El banco notifica a su cliente por medio de una nota de débito la disminución del valor de su
cuenta, siendo las razones más comunes:

- Cheques protestados
- Servicios bancarios
- Dividendo vencido por préstamos bancarios

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 NOTA DE CRÉDITO

Al igual que las notas de débito con emitidas por bancos y empresa comerciales para
comunicar a sus clientes que su saldo ha sido incrementado por una determinada cantidad de
dinero por diferentes conceptos como pueden ser: Transferencia de fondos, intereses de
depósito mal registrados, etc.

NOTA DE CREDITO COMERCIAL

Es un documento por el cual la empresa notifica a un cliente la razón por cual se le acredita un
valor a su cuenta.
La devolución en la compra de mercaderías, error en la facturación por mayor valor es la
causa más común que da origen a un crédito comercial; así como un desperfecto en la
mercadería

NOTA DE CREDITO BANCARIO

Con este documentarse hace conocer a un cuentacorrentista o cuenta ahorrista la razón por lo
que se le acreditó (aumenta) un valor a su cuenta.

Lo originan:
Depósitos no registrados

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Préstamos bancarios
intereses ganados

Son documentos comerciales que los bancos o empresas emiten para notificar a sus clientes
variaciones y (debitar — restar) valores de sus cuentas.

NOTA DE PEDIDO

Son documentos emitidos por una institución comercial en la que se comunica al cliente para
realización de cualquier pedido de productos a empresa.

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 NOTA VENTA

Es un documento que la empresa vendedora entrega al comprador; por la adquisición de

bienes, los que son utilizados por pequeños negocios, en lo que el comprador no
necesariamente necesita de una factura, por ser consumidor final.

Elementos:
- Nombre del cliente
- Dirección
- Fecha
- Cantidad
- El código de Producto
- Descripción de la compra
- Precio Unitario
- El precio total
- Descuentos
- Impuesto IVA
- Forma de pago
- Firmas de legalización

COMPROBANTE DE PAGOS

Es un documento que permite tener respaldo de un pago realizado.

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 COMPROBANTE DE INGRESO

Documento que registra el ingreso del dinero en efectivo y cheques a la empresa, por varios
conceptos.

COMPROBANTE DE EGRESO

Documento que registra el egreso o pago del dinero en efectivo y cheques de la empresa, por
varios conceptos.

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 CONTRATO DE COMPRA Y VENTA

La venta mercantil de casa ajena es valida y obliga al vendedor a adquirir y entregarla al

comprador el resarcimiento de daños y perjuicios. Esto se trata que cuando compramos un
articulo que nos vende un agente vendedor y es legal y que cuando damos a que compra el
producto, etc. deben estar en buen estado sin daños y perjuicios.

ESTADO DE CUENTA

Se registran los nombres a una cuenta del cliente y debe ser clara explicita y completa donde
debe constar los datos personales, fecha, valor a pagar y resumen del cargo del mes.

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 GUIA DE TRANSPORTE

Es un documento donde deben constar los datos del cliente, el número de guía y la
descripción de un artículo o paquete donde se enviara al destinatario al lugar indicado.

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 ROL DE PAGOS

Es un documento interno para el control de pago de los empleados de una empresa o

institución, son distintos según la política de la empresa sirven para la cual se registra el
informe detallado del la liquidación de los sueldos y salarios del personal de una empresa de
acuerdo a la orden del código del trabajo.

PAPELETA DE DEPÓSITO

Es un documento donde se deposita dinero en efectivo o cheques a la persona destinataria que

tenga una cuenta bancaria.

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 CONTRATO DE ARRIENDO

Figura que define el acuerdo de voluntades destinado a producir efectos jurídicos, es un

documento que consta el contenido de los comparecientes el nombre del arrendador y el
nombre del arrendatario y deben respectar todos los contenidos de las cláusulas.

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21