Se generaran registros desde el momento de la elaboración de la orden de compra, el ingreso del

bien o servicio y la cancelación de la obligación al proveedor se le conoce

ADQUISICIONES

Su principal objetivo es identificar el asiento contable que se genera por el traslado monetario de
cuentas de recaudo a la cuenta de fondo común se le conoce a: DIR DEPÓSITOS POR INGRESOS DE
RECAUDO

Son el mecanismo que permite uniformar el lenguaje del sistema de manera que distinto
subsistente (presupuesto, contabilidad y tesorería) hablen el mismo idioma y con esto se facilite la
comunicación entre los mismos se le conoce como: CLASIFICADORES

Es un conjunto de entidades, órganos, leyes, reglamentos, manuales, procedimientos, instructivos

y recursos, cuyo objetivo fue desarrollar la administración presupuestaria y fan cierra del sector
público no financiero, para la toma de decisiones se le conoce como: SIAF-SAG

Se produce por la recaudación efectiva de los ingresos en el momento en que los fondos ingresen
o se ponen a disposición de una oficina recaudadora nos referimos a: PERCIBIDO

Recibir las cuentas de agentes y fideicomisarios del Gobierno en forma mensual y así como ser
supervisor de los sistemas de contabilidad de las entidades del sector público nos referimos a:
EJECUCIONES DE SICOIN

Será el órgano rector del Sistema Contable y, como tal es el responsable de prescribir, poner en
funcionamiento y mantener dicho sistema en todo el ámbito del sector público no financiero nos
referimos a: LA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD DEL ESTADO

Este sistema computarizado garantiza que la información ingresa una solo vez al sistema y
automáticamente se alimenten todos los subsistemas que integran nos referimos: SICOIN WEB

Este módulo es el encargado de mantener la liquidez de la entidad, contribuyendo al equilibrio y

saneamiento de las finanzas, así como cumplir en forma transparente con las obligaciones
contraídas derivadas de movimientos presupuestarios y contables de la entidad pública MODULO
DE TESORERÍA

Donde los interesados puedan recibir información de cualquier gestión, lo que podrá garantizar
eficiencia en los procesos, además evitara tener contacto en las etapas del proceso administrativo
se le conoce como: FUNCIONAMIENTO DE SICOIN

¿De qué Organismos del Estado está constituida la Administración Central?

Organismos Ejecutivo, Legislativo y Judicial en todo el territorio Nacional y otras instituciones
clasificadas dentro de la administración pública como órganos de Control Jurídico
Administrativo.

¿Cuáles comprenden las Entidades Descentralizadas no Empresariales?

Comprenden las instituciones públicas que actúan bajo la autoridad del Gobierno Central
cumpliendo funciones gubernamentales especializadas no de mercado en varios campos.
¿Qué criterios deben observarse para que una institución Pública pueda clasificarse como entidad
descentralizada?
• Exista un traslado de competencias desde la Administración Central a nuevas personas jurídicas
• El estado dota de personalidad jurídica al órgano descentralizado
• El órgano descentralizado posee patrimonio propio y goza de gestión independiente de la
Administración Central, no depende jerárquicamente de esta
• El estado solo ejerce la tutela sobre el órgano descentralizado

¿La USAC, el Comité Olímpico Guatemalteco, son instituciones públicas a las cuales la Constitución
Política de la República de Guatemala les da la categoría de instituciones autónomas, y que por
este hecho tienen libertad de gobernarse por sus propias disposiciones, se les conoce con el
nombre de?
Entidades Autónomas no Empresariales

¿El IGSS, el Hospital Militar, Constituyen un tipo particular de institución pública, que son
coordinadas por el Gobierno Central, y se ocupan del funcionamiento de los sistemas de seguridad
o protección social, se les conoce con el nombre de?
Entidades de Seguridad Social

¿Es la que la autoridad legislativa, judicial y ejecutiva de una unidad del gobierno local, se limita a
las zonas geográficas más pequeñas (municipios) en las que puede dividirse a un país con fines
políticos o administrativos?
Gobierno Local

¿Qué son Empresas Públicas?

Son negocios que se fundan con dinero y bienes del estado, lo que quiere decir que para que
funcionen necesitan de recursos públicos, para generar ganancias que se destinan al bienestar
de la ciudadanía.
Su actividad puede ser tanto en el sector básico o estratégico del país, así como de
determinados servicios que beneficien a la población, por lo que no es necesario que éstas
generen beneficios económicos.

¿Qué son Empresas Publicas no Financieras?

Ocupan una posición intermedia entre las empresas y el gobierno.

¿Qué son Empresas Publicas Financieras?

Son entidades jurídicas dedicadas, principalmente, a la intermediación financiera.
¿Quiénes integran una empresa Publica Financiera No Monetaria?
Son todas las empresas públicas financieras controladas por una unidad del Gobierno General,
excepto el banco central y otras empresas públicas financieras de depósito.

¿Quiénes comprenden las Empresas Financieras?

Empresas Públicas Financieras Monetarias Comprende las empresas financieras que se dedican a
suministrar servicios financieros o funcionan estrictamente como organismos regulatorios para
servicios financieros.

¿Son empresas financieras monetarias, las empresas públicas de depósito?

Las empresas públicas de depósito son entidades jurídicas cuya actividad principal es la
intermediación financiera y tienen pasivos en forma de depósitos o instrumentos financieros
que son sustitutos cercanos de los depósitos. Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el
Sector Público de Guatemala 21. Para los fines de la compilación y consolidación de las
Estadísticas de Finanzas Públicas, se incluye aquí el Banco de Guatemala y la Superintendencia
de Bancos.

¿Qué son Mancomunidades de Municipalidades?

De conformidad con el Código Municipal, este tipo de mancomunidades son asociaciones de
municipios con personalidad jurídica, constituidas mediante acuerdos celebrados entre los
concejos de dos o más municipios, para la formulación común de políticas públicas municipales,
planes, programas y proyectos, la ejecución de obras y la prestación eficiente de servicios de sus
competencias.

Está conformado por el conjunto de unidades de Gobierno General e instituciones públicas que
desarrollan actividades y funciones que son competencia del Estado.
Sector Público

Es Para referirse al hecho jurídico y económico de reconocer la existencia legal de un organismo

público.
Entidad Pública

Es un organismo que desempeñan una función de interés público dentro del territorio nacional y
que por orden constitucional o ley ordinaria es una organización fundamental del poder soberano
de un Estado o nación.
Institución Pública

Comprende todas las instituciones de Gobierno Central o Gobiernos locales y todas las
instituciones de no mercado que son controladas o financiadas principalmente por unidades
gubernamentales.
Gobierno General

Su autoridad política se extiende a todo el territorio nacional y está constituido por las
instituciones de Gobierno General que tienen a su cargo la prestación de servicios colectivos en
beneficio de la comunidad
Gobierno Central
El sistema integrado de información financiera estará en capacidad de producir, adicional a otros
estados, lo siguiente.
Registro y estados de ejecución presupuestaria
Estados contables
Movimiento y situación del tesoro
Informes sobre cuentas nacionales

Esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales, que se hacen en forma analítica por
cada departamento del organismo, y la realización de los presupuestos previos, puesto que están
sujetos a ajustes, pero con la visión completa global del presupuesto general;
Formulación

Este es un proceso simultaneo que sucede cuando ambos momentos de registro presupuestario
coinciden en un solo acto, tal es el caso de los servicios públicos (servicios no personales, agua, luz,
teléfono). En el que los contratos son por tiempo indefinido y a través de la facturación mensual
de servicio recibido.
Compromiso y Devengando

Dentro de los clasificadores que se encuentran en el módulo de formulación en el SICOIN Web, se

puede mencionar los siguientes:
Ocupaciones y Jornales
Clasificaciones y productos
Vinculación de reglones
Orientación del gasto
Unidades de Medida
Entidades gasto
Entidades Ingresos

A continuación se determina algunas razones por las cuales a SICOIN Web se le denomina como un
sistema integrado.
Almacena en la base de datos la información del presupuesto.
La información presupuestaria, contable y de la tesorería está interrelacionadas y no permite
que existan discrepancias.
Las operaciones se efectúan a diario, así también permite que sean registradas contablemente
en tiempo real.
El SICOIN no permite la duplicidad de procesamientos de datos.
Las transacciones ingresan una sola vez en el proceso de la gestión y esta transmite la
información al área de contabilidad, presupuesto y tesorería.

Lo constituyen el conjunto de principios, órganos, normas y procedimientos que regulan la

celebración ejecución y administración de las operaciones de endeudamiento que realice el
Estado, con el objeto de captar medios de financiamiento y su órgano rector de la Dirección
Técnico del Presupuesto del Ministerio de Finanzas Publicas con la función de asegurar una
eficiente programación, utilización y control de los medios de financiamiento que se obtengan: El
sistema de crédito publico

La formulación presupuestaria, nos permite presentar en forma organizada, de fácil manejo y

comprensión el documento llamado pro forma presupuestaria, ase mismo permite estandarizar y
unificar la información fiscal para efectos de integración y consolidación, esto se logra gracias al
ordenamiento lógico de códigos y catálogos de las asignaciones presupuestarias de ingresos y
gastos que permita construir estadísticas fiscales para la información y sobre todo la rendición de
cuentas y control del gasto público.
Clasificadores de Formulación

Lo constituyen el conjunto de principios, órganos, normas y procedimientos relativos a la

administración de los recursos públicos y su aplicación para el pago de las obligaciones de Estado y
su órgano rector es la Dirección de las Tesorería Nacional del Ministerio de Finanzas Publicas:
El sistema de Tesorería

Las que se originan en la ejecución de presupuesto y las que son ordenadas y respaldadas por
funcionarios:
Operaciones Presupuestarias

Se encuentra basado en el procesamiento electrónico y mantiene una base de datos transparentes

que permite organizar una mesa de entrada
SICOIN

Este presupuesto tiene previsto y clasificados los ingresos que se espera formalizar anualmente,
ordenados de acuerdo al clasificador de recursos por rubro, de lo contrario, previo al registro y sin
mayor trámite deberá incorporarse al presupuesto.
Ejecución de Ingresos

Este tipo de comprobante tiene como objetivo identificar el asiento de apertura en el sistema o en
el año:
Apertura Contable (APE)

Es un registro presupuestario que necesita autorización de cuota financiera, este momento nace
cuando existe un contrato u otro acto:
Compromiso (COM)

El cual registra sistemáticamente todas las transacciones reconocidas técnicamente que afecten o
puedan afectar la posición económica-financiera de la entidad autónoma y descentralizada.
Módulo de Contabilidad

La finalidad es permitir uniformar la información y facilitar la ubicación de datos conforme su

documento de respaldo.
Clasificadores Generales

1.Deposito por ingreso 5 Se encuentra basado en el procesamiento electrónico y

Recaudado mantiene una base de datos transparentes que permite
organizar una mesa de entrada

2.Regularización 6 Este presupuesto tiene previsto y clasificados los ingresos

que se espera formalizar anualmente, ordenados de
acuerdo al clasificador de recursos por rubro, de lo
contrario, previo al registro y sin mayor trámite deberá
 incorporarse al presupuesto

3.Aprobación 1 Su principal objetivo es identificar el asiento contable que

se genera por el traslado monetario de cuentas de
recaudo a la cuenta de fondo común

4.Planeación 7 Se produce por la recaudación efectiva de los ingresos en

el momento en que los fondos ingresen o se ponen a
disposición de una oficina recaudadora

5) Sicoin 8 Este tipo de comprobante tiene como objetivo identificar

el asiento de apertura en el sistema o en el año.

6) Ejecución de Ingresos 12 Es un registro presupuestario que necesita autorización

de acuosa financiera, este momento nace cuando existe
un contrato u otro acto

7) Percibido 15 Este registro es el que se realiza cuando se establece el

derecho de cobro a favor de la institución y
simultáneamente una obligación de pago por parte de
personas individuales o jurídicas

8) Apertura Contable 13 El cual registra sistemáticamente todas las transacciones

reconocidas técnicamente que afecten o puedan afectar
la posición económica-financiera de la entidad autónoma
y descentralizada

9) Presupuesto 11 La finalidad es permitir uniformar la información y

facilitar la ubicación de datos conforme su documento de
respaldo

10) Ejecución 2 Este procedimiento se realiza cuando existen operaciones

como las comisiones bancarias en virtud de que ya se
tiene conocimiento cuando se recibe la información o
comprobante

11) Clasificadores
Generales

12) Compromiso

13) Modulo de
Contabilidad

14) Deposito Monetarios

15) Devengado