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INGENIERÍA INDUSTRIAL
BOGOTÁ, 2017
CONTENIDO
RESUMEN 1
INTRODUCCIÓN 1
2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 3
3. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 4
4. HIPOTESIS DE LA INVESTIGACIÓN 5
5. MARCO REFERENCIAL 5
5.1.2.Planeación Estratégica de TI 7
6. ASPECTOS METODOLÓGICOS 11
7. LIMITACIONES Y ALCANCE 13
7.1. LIMITACIONES 13
7.2. ALCANCE 13
8. IMPACTO Y PRODUCTOS ESPERADOS 13
8.1. IMPACTO 13
9. PLAN DE TRABAJO 14
12.1. BIBLIOGRAFIA 21
Este proyecto plantea la elaboración del diseño del Plan Estratégico de Tecnologías de la
Información (PETI) para la Dirección de Tecnologías de la Información (TI) de la
Universidad Piloto de Colombia, partiendo de la premisa de que no existe uno
actualmente y usando como fundamento estándares, modelos y buenas prácticas.
Como resultado se dará estructura a un documento que permita a la Dirección contar con
un mapa de ruta para la implementación de un modelo de gestión TI alineado con la
estrategia de la organización, el cual optimice y fortalezca la operación tecnológica en
función de las necesidades de los procesos misionales de la Universidad.
INTRODUCCIÓN
1
Es por todo esto que para la Dirección de TI de la Universidad Piloto de Colombia es de
vital importancia el diseño de un plan estratégico del área, el cual proporcione a la
Universidad: información precisa y de alta calidad para la toma de decisiones, alcanzar
metas estratégicas a través del uso de las TI, optimizar el costo de los servicios de TI y
mantener a la universidad en cumplimiento con las leyes y normas actuales.
Como resultado del proyecto se espera diseñar una propuesta para el Plan Estratégico de
la Dirección de TI, enmarcado en buenas prácticas, planteando un mapa de ruta y un
modelo de Gobierno de TI para su operación estratégica, apoyo al Core del negocio, y
generación de valor a la Universidad Piloto de Colombia.
El estudio del problema objeto del trabajo de grado a desarrollar consta de tres puntos.
2
(Proyecto Educativo Institucional) ofrezcan a la Universidad alternativas futuras de
crecimiento y desarrollo.
2. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Dada la importancia concedida al área de TI, este proyecto encuentra una justificación de
tipo practico, ya que requiere el diseño y desarrollo de un Plan Estratégico de Tecnologías
de la Información (PETI) el cual se enfoque principalmente en:
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• Apoyar los ejes estratégicos de Aumento de la oferta, Reconocimiento de la
calidad, Educación virtual, Nuevas fuentes de recursos, y Desarrollo de las
seccionales y/o extensión de programas, desplegando la infraestructura tecnológica
y de comunicaciones para la gestión académica y administrativa de la Universidad
y para responder competitivamente en el contexto.
• Articular los sistemas de información para aportar valor agregado, ayudar a la toma
de decisiones y establecer ventajas competitivas.
• Establecer las soluciones informáticas pertinentes alineadas a la visión de la
universidad.
• Garantizar la incorporación de las mejores prácticas para la gestión y
administración de los Sistemas y Tecnologías de Información.
3. HIPOTESIS DE LA INVESTIGACIÓN
4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
4
en buenas prácticas, que fortalezca el área y la alinee con el Plan Estratégico
Institucional.
5. MARCO REFERENCIAL
Las bases teóricas del presente anteproyecto consisten en hacer revisión de la forma
como ha evolucionado la planificación de los Sistemas de Información y las Tecnologías
de Información, para luego centrarse en las fases para la implantación de la Planeación
Estratégica de las Tecnologías de la Información en una empresa, tomando como
referencia estudios, leyes y recomendaciones.
5
SI/Objetivos de la empresa, IV) La interdependencia de las estrategias de la compañía –
TI/SI[CITATION Raf96 \l 3082 ].
Haciendo una breve descripción de cada una de las fases, se pretende explicar la
evolución antes mencionada.
FASE I: Introducción de la Informática: Esta fase esta definida a partir de los años 60 en
los que la aparición masiva de la informática en la empresa, donde los ordenadores eran
maquinas de grandes dimensiones con un requerimiento especial de infraestructura. Su
acceso era reservado para especialistas lo que hacia al departamento de informática un
departamento aislado del resto de la organización; la aparición de la informática en ese
momento fue para desarrollar aplicaciones que redujeran costos en sus procesos de
información asociados a las areas de Contabilidad, Nomina y Facturación (que aún siguen
siendo de importancia), mejorando la eficiencia y la precisión en el procesamiento de
información de dichas areas[CITATION Raf96 \l 3082 ].
FASE III: Coordinación SI/Objetivos de la Empresa: En esta fase, las altas inversiones
para mantener una instalación informática en operación, que a su vez se unía a las quejas
de los usuarios que no veían resueltas sus necesidades como acostumbraban cuando sus
necesidades eran de mecanización de procesos transaccionales, exigió a los
responsables de la compañía afrontar el problema de los SI desde un punto de vista
global. Esto provocó que para la asignación de recursos y prioridades, las altas directivas
tomaran decisiones que se hacian incoherentes respecto a las responsabilidades y
6
decisiones del departamento de SI, diuyendo las responsabilidades del departamento de
SI y causando confusión sobre quíen sería el responsable de las decisiones tomadas.
7
migran a nuevos espacios de mercados que han sido creados, definidos, nutridos y
explotados a partir de tecnologías de la información, se entiende que deben ser
competitivos y luchar por mantenerse. Esto ha hecho que sea urgente que las
organizaciones eleven sus habilidades, y construyan y ejecuten una estrategia de mando
de IT. La planeación estratégica de Tecnologías de Información ya no es un tema opcional
para las compañías [ CITATION Boa02 \l 9226 ].
En grandes rasgos, las fases a desarrollar para pueden ser vistas en la figura 1, en donde
las dos fases iniciales, vuelven único el caso de estudio y deben concentrarse en conocer
dos dominios: el dominio externo y el dominio interno de la organización. El dominio
externo es el campo del negocio donde la organización compite y puede estar
comprendida en el Plan Estratégico general de la compañía. En contraste el dominio
interno abarca los temas pertenecientes a la lógica de la estructura organización y el
diseño y rediseño de los procesos críticos de negocio[ CITATION Hen93 \l 9226 ].
8
Figura 1. Fases para la formulación PETI [ CITATION Rod05 \l 9226 ].
Figura 2. Mapa de procesos de la Universidad Piloto de Colombia: Objeto de análisis del Dominio
Interno [ CITATION Uni12 \l 9226 ].
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Finalmente, la fase de implantación busca el establecimiento del plan para la aplicación
del PETI, basado en asignación de prioridades, recuperación del gasto y administración
del riesgo
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• ARQUITECTURA EMPRESARIAL: "La Arquitectura Empresarial es una
metodología que, basada en una visión integral de las organizaciones – o en este
caso, de todo el Estado –, permite alinear procesos, datos, aplicaciones e
infraestructura tecnológica con los objetivos estratégicos del negocio o con la razón
de ser de las entidades. En general, dentro de la Arquitectura Empresarial se
identifican seis componentes: Estrategia, gobierno de TI, información, sistemas de
información, servicios de tecnología, uso y apropiación. Su principal objetivo es
garantizar la correcta alineación de la tecnología y los procesos de negocio en una
organización, con el propósito de alcanzar el cumplimiento de sus objetivos
estratégicos"[ CITATION Min13 \l 3082 ].
• GOBIERNO: Según define COBIT 5 “El marco, principios y políticas, estructuras,
procesos y prácticas, información, habilidades, cultura, ética y comportamiento que
establecen la dirección y verifican que cumplimiento y rendimiento de una empresa
están alineados con el propósito general y los objetivos definidos. El gobierno
define quién tiene la responsabilidad última de que las cosas se hagan, la
responsabilidad y la capacidad de decisión (entre otros elementos)”[ CITATION
ISA12 \l 9226 ].
• GOBIERNO DE TECNOLOGÍA: Para el Marco de referencia COBIT 5 se define
gobierno de tecnología como “Un enfoque de gobierno que garantiza que las
tecnologías de información y las relacionadas soportan y habilitan la estrategia de
la empresa y la consecución de las metas corporativas. También incluye el gobierno
funcional de TI, por ejemplo, garantizando que las capacidades de TI son provistas
de forma eficiente y efectiva” [ CITATION ISA12 \l 9226 ].
6. ASPECTOS METODOLÓGICOS
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tipo “Aplicada”, adaptando modelos fundamentados en buenas prácticas y tomando
como base la experiencia en gestión estratégica de tecnología que permitirá generar un
diseño de un PETI para la Dirección de Tecnologías de la Información de la institución.
Para dar estructura al PETI, se usará como referencia la guía práctica G.ES.06 publicada
por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones la cual facilitó la
implementación de este modelo en las entidades estatales[ CITATION Min16 \l 9226 ].
Adicionalmente, dado que esta estructura está enfocada en las entidades estatales, podrá
ser adaptada para el caso de estudio.
De igual forma se trabajará con COBIT 5 que, al ser un Marco de Referencia, se puede
integrar con otros marcos de referencia como TOGAF (Arquitectura Empresarial), ITIL,
PMBOK, entre otros, permitiendo en este proyecto aplicar parte de su metodología para el
caso de estudio.
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7. LIMITACIONES Y ALCANCE
En este numeral se describen tanto limitaciones como el alcance que se identifican para la
ejecución del presente proyecto.
7.1. LIMITACIONES
7.2. ALCANCE
8.1. IMPACTO
El impacto generado con el desarrollo de este documento afecta a la Dirección de TI, que
abarca desde su recurso humano, pasando por sus recursos tecnológicos y llegando
hasta su planeación de proyectos a futuro, estableciendo un modelo de mejoramiento
continuo que le permita ajustar sus metas a las metas que la Universidad Piloto de
Colombia defina en el transcurso del tiempo.
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A mediano y largo plazo el impacto con este proyecto base, es el fortalecimiento de la
Dirección de TI como una unidad generadora de valor, transversal a toda la universidad y
proveedora de servicios tecnológicos indispensables para potencializar el desarrollo de la
comunidad universitaria.
9. PLAN DE TRABAJO
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• Análisis de la estrategia de la Institución: Análisis de la situación actual de la
institución, entorno del negocio, análisis del Plan Estratégico General de la
Universidad.
• Análisis de operación y servicios de la dirección: Modelo de operación actual de la
dirección, herramientas de TI que apoyan las actividades y la prestación de
servicios, procedimientos implementados, principales actividades que se llevan a
cabo, responsabilidades, estrategia de prestación de servicios.
• Análisis de la infraestructura de Hardware y Software implementada
• Análisis de los sistemas de información de la compañía y arquitectura de
información: Sistemas de Apoyo, Sistemas misionales, sistemas de
direccionamiento estratégico y arquitectura de su información
• Análisis de la Estructura Organizacional y el Talento Humano: Recolectar y analizar
las necesidades de formación y de competencias necesarias para cada cargo.
• Análisis Financiero: Desglose de costos de operación y funcionamiento del área de
TI
La tercera etapa consiste en la formulación del entendimiento estratégico que tendrá la
Dirección, el cual cuenta con las siguientes actividades:
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• Proyección presupuestal y de inversión en el área.
• Plan de intervención de SI y plan de proyectos de servicios tecnológicos
• Plan de comunicación
RESUMEN
INTRODUCCIÓN
16
4.2.3. Gestión de la información
4.2.4. Gestión de los sistemas de Información
4.2.5. Gestión del servicio
CAPÍTULO VII PLANEACION PARA IMPLANTACION DEL PETI
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10.CRONOGRAMA DE TRABAJO
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DE PROYECTO DE GRADO
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11.PRESUPUESTO Y RECURSOS ECONÓMICOS
TOTAL $ 70.610.000
RECURSOS
INVESTIGADOR FUNCIÓN
FORMACIÓN DEDICACIÓN
/ EXPERTO/ DENTRO DEL TOTAL
ACADÉMICA Horas/sem Universidad Otras
AUXILIAR PROYECTO
Distrital fuentes*
Director de
Magister Director 2 x $25.600.000
Proyecto
$65.600.00
TOTAL
0
*Recursos propios de los investigadores.
RECURSOS
EQUIPO JUSTIFICACIÓN TOTAL
Universidad Otras
Distrital fuentes*
TOTAL $ 4.000.000
20
*Recursos propios de los investigadores.
TOTAL $ 100.000
*Recursos propios de los investigadores.
RECURSOS
MATERIALES JUSTIFICACIÓN TOTAL
UNIVERSIDAD
Otras fuentes*
DISTRITAL
Trabajo en documentos
Internet compartidos, consulta de X $ 200.000
información, envío de correos.
TOTAL $ 910.000
*Recursos propios de los investigadores.
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12.BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
12.1. BIBLIOGRAFIA
Kearns, G. S., & Sabherwal, R. (2006). Strategic alignment between business and
information technology: a knowledge-based view of behaviors, outcome, and
consequences. Journal of management information systems, 23(3), 129-162.
Fernández Martínez, A., & Llorens Largo, F. (2011). Gobierno de las TI para
universidades. Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE).
Board, B. H. (2002). The Art of Strategic Planning for Information Technology. John Wiley
& Sons, Inc.
Ministerio TIC. (07 de 2016). Versión Actualizada Del Modelo De Gestión IT4+. Colombia.
Recuperado el 17 de 09 de 2017, de Fortalecimiento de la gestion TI en el estado:
http://www.mintic.gov.co/gestionti/615/w3-propertyvalue-6204.html
22
Rodriguez, J. R., & Lamarca, I. (2005). Planificación Estratégica de Sistemas de
Información. Obtenido de
https://www.exabyteinformatica.com/uoc/Informatica/Direccion_estrategica_de_sistemas_
y_tecnologias_de_la_informacion/Direccion_estrategica_de_sistemas_y_tecnologias_de_l
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Universidad Piloto de Colombia. (28 de Enero de 2012). Plan Estratégico 2005 - 2020.
Plan Estratégico 2005 - 2020. Bogota, Bogota, Colombia: Autoria Universidad Piloto.
Nolan, R. (1979). Managing the Crises in Data Processing. Harvard Bussiness Review.
Andreu, R., Ricart, J. E., & Valor, J. (1996). Estrategia y Sistemas de Información.
Barcelona: McGraw - Hill.
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