Lirio Manuel Rozo Baldovino

Formación Complementaria Virtual

Insumos Médicos. S.A. Departamento Contable.

De Lirio Manuel Rozo B Tipo Comunicado
Acción Instructor: Juan José Botello Castellanos versión 01.1
Info
Presentación del Caso:

Estudio de caso: Juliana y la auditoría

o Juliana labora en una empresa de insumos médicos como contadora de la
misma.
o En la entidad se han presentado dudas acerca de la veracidad de
información contable.
o Encargan a Juliana la función de evaluar y exponer cuáles serían las
ventajas y desventajas de realizar una auditoría interna en la empresa.
o Ella debe exponer su posición, teniendo en cuenta que en la empresa no
se tiene un departamento de auditoría y no se piensa tener por el momento.

¿Qué debería argumentar Juliana?

Para realizar esta actividad debe:
o Analizar el material de formación de la Actividad de Aprendizaje 1:
Definiciones, ubicado en el botón

Materiales del programa.

o Consultar el Material complementario de la actividad de aprendizaje 1.

Solución
Basados en la información suministrada

La auditoría interna contempla un alto grado de responsabilidad a quien se le

asigne, ya depende de esa persona o grupo de personas, Depende el futuro
Administrativo y Comercial de esta misma.
En el presente caso Juliana es la encargada del departamento contable.
Personalmente considero que no es la más Adecuada para realizar dicha
Auditoria. Debido a ser la responsable del departamento contable, del cual los altos
mandos dudan de la veracidad de la información contable. Y sin importar que ella
tenga más personal a su cargo y que no sea culpable de errores, falencias y
desvíos de dineros. Aun así sigue siendo la encargada y debe poder orden en su
departamento y verificar la información antes de ser ingresada al sistema y
presentada a la junta directiva de la Empresa.

Ventajas.
o No Genera Gastos Adicionales
o Se puede comprender los conceptos de operaciones de la Empresa.
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o Se puede encontrar errores a tiempo.

o Se generar un informe final totalmente confidencial. Sin temor a dar a
conocer información a terceros.
o No se puede auto-certificar en sistemas de calidad.

Desventajas.
Puede estar sujeto a ser cuestionado por parte de las directrices de la Empresa.
Puede ser manipulado a favor o en contra de personal de la empresa.

Como primera instancia ante la situación presentada se debe Asignar un

departamento especializado en Auditoria Interna o en su efecto contratar personal
externo para realizar este tipo de Actividades. Las Auditorías Internas no son
malas siempre y cuando sean llevadas a cabo por un personal que tengan un
concepto imparcial ante la situación y Juliana por el cargo no es la mas Adecuada.

En el caso que le corresponda a la Contadora Juliana, lo que debe hacer es

recolectar la información necesaria de la empresa. Seguir los protocolos de
investigación de acuerdo a lo establecido en la ley. Detectar errores y proponer
soluciones. Generar un Informe Final donde se detalle los resultados de la
investigación.

Fines Pertinentes.

Lirio Manuel Rozo Baldovino 12 Abril 2019

Medio Correo físico,
utilizado electrónico.