DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN SEGÚN TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS

OBJETIVO: Realizar una identificación y descripción de todos los elementos de la organización

y su coordinación y combinación para cumplir los objetivos y metas.

1. Identificación de la organización (Perfil)

4.1 PERFIL DE LA EMPRESA

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre : DENCKER-MENDEZ & ASOCIADOS LTDA

Responsable Legal : Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc

Matricula de comercio : 00011872

Tipo Sector Económico : Empresa de Servicio

Cuenta con diferentes tipos de servicios contables:

Actividad Principal
- Auditorias
- Asesoría tributaria contable
- Asesoramiento contable
: - Implementación de sistemas y control de gestión
- Organización de empresas unipersonales y/o
sociedades
- Asesoría y consultoría personalizada

Tipos societario : Sociedad Responsabilidad Limitada

Numero de NIT : 122305028

Licencia de funcionamiento :

Departamento : Santa Cruz

Municipio : Montero

CENTRAL MONTERO
Calle Litoral esq. Isaías Parada Edificio Vidal
Dirección : OF. #8
SUCURSAL SANTA CRUZ
“Av./Perimetral Esq. Nataniel

Teléfono : 77332233;392-26844

ricardodencker@hormail.com.bo
Correo electrónico :
denckermendez@cotas.com.bo

Fecha de constitución : 1 e septiembre del 2000

Esquema de la Organización (General)

ENTRADA SALIDA
PROCESO

 Recursos Proceso de:  Auditoria

materiales  Organización de
 Recursos humanos  Revisión empresas
 Contador  Unipersonales y/o
administrador y  Elaboración sociedad

2 Esquema Del Área Operativa a Optimizar

RECURSOS PRODUCTOS

PROCESO OPERATIVO
 RR.HH  Auditoria
 Recursos de  Asesoría tributaria y
Materiales contable
 Disponibilidad de  Asesoramiento
contable
tiempo Proceso de:
 Implementación de
 Capacidad  revisión sistemas de
 Monto de inversión  elaboración información de
 Recursos control de gestión
Tecnológicos  Organización de
empresas
unipersonales y/o
sociedades

3 Elementos de Entrada (Identificar y describir)

a) Describir Recursos humanos
ORGANIGRAMA
 GERENTE GENERAL
Ricardo D. Dencker
Sittyc

CONTROL DE CALIDAD Y
RRHH SECRETARIA
Daniela Mejia Cespedes Laura Aguilera G.

SERV. LIMPIEZA
Maria Escalier M.
OFICINA
Montero

OFICINA
Santa Cruz
CONTADOR AUX. CONTABLE
Marisela Osorio M. P. Selena Miranda
CONTADOR
C. Cecilia
CONTADOR AUX. CONTABLE Hurtado V.
L. Liceth Perez C M.Jose Rocabado C.

CONTADOR
CONTADOR AUX. CONTABLE Monica
Eliodora Velasquez P. Hilda Maturano C. Espinoza H.

CONTADOR AUX. CONTABLE CONTADOR

Rosa L. Herrera S. Vera Lucia Pe;a A. A.Vilma Mamani
M.

CONTADOR AUX. CONTABLE

J. Manuel Daza C. J Humberto J.
Tabla N° 1 Descripción de Recursos Humano
ITEM CARGO DESCRIPCION
GERENTE GENERAL  Junto con el usuario, analiza los
requerimientos específicos.
 Analiza la inversión requerida para la
adquisición de equipo de cómputo y
determina su alcance para lograr la
autorización.
 Establece el plan estratégico para el inicio
1
y desarrollo del proyecto.
 Analiza las cargas del trabajo del personal
que está bajo su dirección.
 Formaliza compromisos conforme a la
capacidad y disponibilidad de su personal.
 Asigna los proyectos del personal a su
cargo.
ADMINISTRADORA  Participa en el desarrollo de metodologías
de trabajo de su área
 Evalúa la funcionalidad y regula las
deficiencias de los métodos de trabajo.
 Comprueba que los métodos de trabajo
sean respetados y puestos en práctica.
2
 Observa que los procedimientos sean de
calidad y permitan un mantenimiento
seguro y bajo control.
 Establece mecanismo de medición que
permite detectar desviaciones en los
calendarios de compromiso.
CONTADOR
El contador es encargado de manejar e
interpretar la contabilidad del cliente con la
3 finalidad de producir informes para la gerencia y
para terceros de manera independiente que sirva
para la toma de decisiones.

AUXILIAR
CONTABLE
Es la persona que tiene los conocimientos
4 básicos de la contabilidad, el cual realiza los
registros, organiza la documentación contable y
financiera, ayuda al contador general en sus
labores diarias.
 AUDITORES
Es la persona encargada de recopilar información
contable de la empresa la cual revisa y verifica
5
que la empresa auditada haya cumplido las
normas contables.

SECRETARIA
La secretaria de la consultora se encarga de dar
apoyo al gerente, en ordenar sus documentos y
6 realizar los registros de cobros, llamadas, y citas
de reuniones.

b) Recursos Materiales

Tabla N° 2 Descripción de la materia prima

ITEM NOMBRE DESCRIPCION
KIT DE OFICINA Son objetos de escritorios que se utilizan en la
realización de responsabilidades de oficina como
ser lápiz, Hoja bons, Resaltadores, Afiches,
1 Sellos, Bolígrafos, Escritorios, Talonario,
Portafolio, Tintas, Sillas, Mesas, Bidones de agua,
Flash memory, Gel Antibacterial.

c) Recursos Tecnológicos
Tabla N° 3 Descripción de equipos
ITEM NOMBRE DESCRIPCION
Computadoras
Es una maquina electrónica que permite procesar
1 y almacenar a acumular datos de información de
la consultora Dencker Méndez & asociados Ltda.

TPV virtual
Servicio financiero para comercio que permite el
cobro de venta pagada con tarjeta de crédito
2
mediante la interconexión del sitio web de la
empresa y servicio de pago de su banco.
Televisión
Es un sistema de transmisión de imágenes y
3 sonidos a distancia a través de ondas hercianas
es la marca Samsung de 32 pulgada.
 Cámaras de Es una cámara que emite las imágenes
seguridad directamente a los sistemas de video vigilancia o
4 cámara de seguridad también llevan sistemas de
grabación de imágenes automáticos para tener
control de toda la consultora de toda su actividad.
Teléfonos Sistema de comunicación que transmite la voz y
el sonido a larga distancia a larga distancia por
5 medios eléctricos o electromagnéticos punto de
cotas mediante el cual nos podemos
comunicarnos.
Fax
Es un sistema de transmisión de datos escritos o
6
gráficos por vía telefónica.
Fotocopiadoras
Es fotocopiadora es el resultado de imprimir ya
7 sea un documento, una hoja de papel normal u
otro tipo de material.
Impresoras Permite imprimir una gama permanente de textos
8 o gráficos de documentos con un formato
electrónico de varios documentos de papeles.

d) Recursos Financieros

Se realiza un análisis de los costos unitarios, precio de ventas y cantidades del

producto

Se busca tener identificado el presupuesto operativo anual

ASESORAMIENTO CONTABLE

AUDITORIAS
AUDITORIAS Y REVISIONES DE INFORMACION FINANCIERA HISTORICA
(Informa de Auditoria Externa)
PRECIO UNITARIO
El monto de honorarios por auditoria estará Unipersonal Jurídica
establecido por la estimación previa del objetivo, Pequeña 12.000 14.000
tiempo y alcance del trabajo. Volumen y Medianas 14.000 21.000
complejidad de las transacciones y riesgos,
sobre un porcentaje del total de los ingresos de
La empresa o valores monetarios, personal y
tiempo de elaboración de los papeles de trabajo,
cantidad de documentación a ser revisada o en
base a presupuesto. Grandes 21.000 35.000

ASESORAMIENTO CONTABLE